Cách cài đặt sản phẩm office 365 đơn giản chỉ có vài bước để bạn thực hiện, chúng rất là đơn giản. Để thực hiện điều đó, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Hoặc lên mạng ghi: office 365 login (để đăng nhập và đổi thông tin bảo mật sản phẩm mới mua) Sản phẩm không dùng cho win 7 và win 8.
Khi đăng nhập tài khoản không được, thì đăng nhập tài khoản microsoft cá nhân trước sau đó bấm đăng nhập tài khoản khác như hình để đăng nhập tài khoản đã mua. Đối với thiết bị khi đăng nhập có sẵn tài khoản cũng làm tương tự như ảnh.
đăng nhập tài khoản vào trang chủ office
Đổi mật khẩu cho tài khoản, nhập mật khẩu ban đầu vào và bạn tạo mật khẩu mới vào mũi tên như hình.
đổi mật khẩu
Thêm thông tin số điện thoại và gmail khôi phục, (số điện thoại bạn chọn mã vùng Việt Nam) để nhận mã và xác thực tài khoản.
Bước 1: Nhìn góc phải màn hình bấm vào tài khoản để hiện như hình(vào xem tài khoản) sẽ mở ra 1 trang mới, trang cũ là trang chủ sẽ là nơi tải ứng dụng phần mềm cài đặt
Bước 2: Vào thông tin bảo mật
Bước 3: Thêm phương thức đăng nhập
Bước 4: chọn điện thoại, và gmail
cách cài đặt office 365
Bước 5: Chọn mã vùng, nhập số điện thoại và bấm tiếp theo để nhận mã bảo mật nhập vào xác nhận thông tin bảo mật bằng số điện thoại
Đối với Windows
Sau đó bạn download phần mềm về như hình chọn ứng dụng. (ở trang chủ nơi khi bạn đăng nhập vào)
Hoặc:tải Office 365 tại đây (KHI KHÔNG CÀI ĐƯỢC, THÌ THỬ CÀI BẰNG 1 TRONG 2 CÁCH TẢI TRÊN ĐỂ CÀI ỨNG DỤNG)
Cài đặt file office 365 mới download về
cài đặt office 365
Sau khi cài đặt xong, bạn kích hoạt bằng tài khoản mới mua trên ứng dụng phần mềm cần dùng như word, excel và tìm kiếm tại ô cửa sổ Start là xong( có thể đăng nhập ở góc phải trên cùng của màn hình).
cách cài đặt office
Với trường hợp như hình dưới thì chọn change để đăng nhập vào tài khoản đã mua nhé
Đối với Macbook và các thiết bị điện thoại di động khác
Bạn có thể tải trực tiếp từng phần mềm trên Appstore hay CH play (ví dụ ghi: word 365). sẽ hiện ra từng ứng dụng liên quan như word, excel,..để tải về.
Nếu cài đặt không được, bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
Đăng nhập vào trang chủ office 365 bằng tài khoản office đã mua. Chọn cài đặt office và chọn như ảnh
Chọn View apps & devices
Chọn Dowload Office 365 for versions 10.10 through 10.12.6 để tải về và cài đặt.
Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn đăng nhập phần mềm bằng tài khoản đã mua để kích hoạt là xong.
Để cài đặt office 365 bản quyền rất đơn giản, nhưng đôi khi các bạn lại gặp vấn đề về phần xóa và cài đặt office 365. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn về cách xóa office 365 bản quyền.
Đối với thiết bị sử dụng nền tảng windows 10 hoặc windows 11. Khi máy bạn sử dụng những bản office crack, hoặc máy được cài quá nhiều phần mềm office khác nhau gây lỗi phần mềm. Để khắc phục khi không cài được phần mềm bằng cách, bạn sử dụng kết hợp Control Panel và xóa tiếp đó là công cụ hỗ trợ SetupProd_OffScrub để xóa các phần mềm tồn tại ẩn trên máy.
Cách xóa office 365 bằng control Panel
Di chuột vào góc trái màn hình ghi control panel
góc trái màn hình tìm cotrol panel
Vào Programs
Sau đó ta vào Programs and Features
vào programs And Features
Bạn chọn các phần mềm office cũ trước đó bao gồm Onedrive
xóa các phần mềm có liên quan
Xóa phần mềm bằng công cụ hỗ trợ SetupProd_OffScrub
Chọn phiên bản macOs bạn đang sử dụng để tiến hành xóa phần mềm
Lưu ý:
Sau khi xóa xong bạn reset lại máy, và sử dụng hoặc cài đặt lại phần mềm office 365. Trường hợp nếu máy bạn dùng kết hợp cách 1 và cách 2 mà vẫn không sử dụng được thì hệ thống máy đã hỏng, bạn thử tải office 365 businesstại đây.
Nếu vẫn không thành công thì cần phải cài win lại. Chúc các bạn thành công khi xem bài viết này.
Cách chuyển từ file PDF sang file Word hay từ Word sang PDF mà không bị lỗi phông chữ. Là vấn đề được rất nhiều bạn quan tâm, đặc biệt là những ai làm các công việc liên quan đến văn phòng, giáo dục… Hiểu được điều này, hôm nay chúng tôi xin chia sẻ đến bạn cách chuyển đổi file PDF sang file Word. Và từ file Word sang PDF một cách đơn giản nhất.
Cách chuyển từ file PDF sang file Word
PDF nổi tiếng là định dạng văn bản, tài liệu có độ bảo mật cao. Vì vậy những file này thường gặp khó khăn trong việc sao chép và chỉnh sửa nội dung. Một số người thường chọn giải pháp “thủ công” là ngồi gõ lại toàn bộ nội dung bên trong. Việc này vừa tốn thời gian, vừa không có hiệu quả nếu tài liệu quá dài. Nếu đó chỉ là một đoạn văn bản với nội dung ngắn. Bạn có thể sử dụng biện pháp gõ thủ công. Nhưng với một file PDF có nội dung quá dài, cách tốt nhất là chuyển đổi file PDF sang Word.
Chuyển từ file PDF sang file Word bằng phần mềm Free PDF to Word Doc Converter
Phần mềm Free PDF to Word Doc Converter cho phép người dùng chuyển từ file PDF sang file Word hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi nhiều file từ PDF sang Word cùng lúc một cách dễ dàng.
Bước 1: Tải phần mềm Free PDF to Word Doc Converter về máy.
Bước 2: Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn mở phần mềm lên. Trên giao diện phần mềm, click Add File để chọn file cần chuyển đổi.
Bước 3: Click chuột vào mục Convert trên màn hình để chuyển đổi.
Chuyển từ file PDF sang file Word nhờ công cụ trực tuyến PDF to DOC
Mặc dù có tên gọi là PDF to DOC nhưng công cụ chuyển đổi online này khá đa năng. Nó có thể chuyển đổi tài liệu định dạng PDF sang cách định dạng như Docx, Text, JPG, PNG… Đồng thời công cụ này còn cho phép người dùng nén hay nối file PDF nối file PDF. Đặc biệt PDF to DOC còn hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ sử dụng.
Bước 1: Bạn truy cập vào website của PDF to DOC là pdf2doc.com. Sau đó chọn định dạng file muốn chuyển, trong trường hợp này là PDF to DOC hoặc PDF to DOCX.
Bước 2: Click chuột vào mục Upload Files để tải file PDF cần chuyển đổi lên.
Bước 3: Chờ công cụ PDF to DOC chuyển đổi từ PDF sang Word.
Bước 4: Chọn Download để tải file Word về máy.
Ngoài công cụ trực tuyến PDF to DOC, để có thể chuyển đổi file PDF sang file Word. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến khác như smallpdf.com, Convertonlinefree, pdfcandy.com, tools.pdf24.org, cleverpdf.com…
Cách chuyển từ file Word sang file PDF
Chuyển từ file Word sang file PDF một tài liệu trước khi in là cách an toàn nhất. Để đảm bảo cho việc xuất tài liệu của bạn được giữ nguyên phông chữ, thiết kế của bạn một cách chính xác. Bởi vì đặc trưng của định dạng PDF là làm cho một file tài liệu được hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị. Ngoài ra, với tập tin được lưu ở định dạng này. Người dùng sẽ tránh được việc người khác chỉnh sửa hay copy file. Đồng thời ngăn ngừa nhiều vấn đề khác có thể xảy ra.
Đổi Word sang PDF bằng cách sử dụng tính năng Save As
Có thể bạn chưa biết, các phiên bản bản Word đều sẵn có tính năng chuyển đổi Word sang PDF. Sau khi chuyển đổi, bạn vẫn giữ được file Word gốc. Đồng thời có thêm một file PDF vẫn giữ nguyên nội dung và các liên kết như bản Word gốc.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word cần đổi sang PDF lên. Sau đó trên thanh công cụ, nhấn chọn File —> Save As.
Bước 2: Ở bước này, trên cửa sổ bạn hãy chọn định dạng PDF (khi lưu file) để chuyển đổi. Cụ thể:
File name: Bạn đặt tên mới cho file PDF hoặc có thể giữ nguyên tên cũ. Lưu ý: Nếu giữ nguyên tên cũ, sau khi chuyển đổi tên file PDF mới sẽ trùng với tên file Word.
Save as type: Để chuyển hoàn thành việc chuyển đổi, bạn hãy chọn định dạng PDF (đuôi “*.pdf”).
Bước 3: Bạn nhấn vào Save là có thể hoàn tất công việc chuyển đổi từ Word sang PDF.
Trong phần Optimize for bạn có hai sự lựa chọn.
Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF online
Hiện nay có rất nhiều website cho phép người dùng thực hiện việc chuyển đổi Word sang PDF online. Chúng tôi sẽ lấy một website cụ thể để giới thiệu bạn cách chuyển đổi online. Như vậy sẽ giúp bạn sẽ dễ dàng hình dung một cách cụ thể hơn.
Bước 1: Truy cập website document.online-convert.com, sau đó nhấn Choose Files để chọn file cần chuyển đổi.
Bước 2: Trong phần Optional settings:
Use OCR: Nếu file Word cần có dạng dạng công thức. Hãy click chuột vào Optical character recognition ngay bên cạnh.
Source Language: Hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn chuyển đổi.
Deskew: Ở mục này bạn hãy click vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Bước 3: Cuối cùng, hãy click vào mục Start Convert.
Trên đây là cách chuyển từ file PDF sang file Word và từ file Word sang PDF. Giúp bạn dễ dàng chuyển đổi định dạng tài liệu mà vẫn giữ nguyên bố cục, phông chữ ban đầu. Hy vọng những chia sẻ này, sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm cách chuyển đổi. Chúc bạn thành công!
Đối với các văn bản nói chung và các văn bản hành chính nói riêng. Thì việc canh lề cho văn bản là điều vô cùng quan trọng và bắt buộc phải thực hiện. Việc canh lề này cũng đòi hỏi người soạn thảo phải căn chỉnh theo đúng kích thước chuẩn theo quy định. Ngoài ra, việc căn lề Word còn giúp văn bản nhìn đẹp mắt và trực quan hơn. Canh lề cho văn bản thật sự không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện. Nếu như bạn chưa biết cách căn lề trong Word, hãy đọc ngay bài viết này nhé!
Quy định về căn lề trong Word khi soạn thảo văn bản
Với những ai thường xuyên soạn thảo văn bản thì việc căn lề này sẽ không hề khó khăn. Tuy nhiên, với những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong soạn thảo. Thì việc này có thể gây một vài trở ngại nhất định cho công việc của bạn. Trước khi tìm hiểu về cách căn lề trong Word. Bạn nên tìm hiểu rõ quy định về việc căn lề khi soạn thảo văn bản trong Word.
Quy định về căn lề trong Word khi soạn thảo văn bản
Quy định về căn lề văn bản là những quy định về khoảng cách giữa các lề với nội dung văn bản trên một khổ giấy. Quy định rõ kích thước cách lề trên dưới, trái phải trong khổ giấy nào, và cách bao nhiêu cm. Với lề trái, vì cần đóng tập cho tài liệu hay văn bản. Nên bao giờ cũng được căn chỉnh rộng hơn so với các lề còn lại. Quy định về việc căn lề cho văn bản đối với khổ giấy A4 cụ thể như sau:
Lề trên: Cách mép trên của tờ A4 từ 2 cm – 2.5 cm.
Lề dưới: Cách mép dưới của tờ A4 từ 2cm – 2.5 cm.
Lề trái: Cách mép trái của tờ A4 từ 3cm – 3.5 cm.
Lề phải: Cách mép phải của tờ giấy từ 1.5cm – 2cm.
Đổi đơn vị đo từ Inches sang Centimet trong Word
Trước khi căn lề trong Word và chỉnh định dạng cho khổ giấy. Bạn cần kiểm tra và đổi đơn đo trong Word từ Inches sang Centimet. Cách đổi đơn vị đo từ Inches sang Centimet trong Word rất đơn giản.
Bước 1: Bạn mở văn bản, tài liệu cần canh lề lên.
Bước 2: Sau đó bạn nhấp chuột vào thẻ File trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp thẻ Options.
Bước 3: Một cửa sổ mới lại xuất hiện, bạn tiếp tục nhấn chọn vào thẻ Advanced.
Bước 4: Bạn kéo chuột xuống phía dưới, ở nhóm Display, bạn tìm mục Show measurements in units of. Rồi đổi đơn vị đó thành Centimeters, nhấn OK là hoàn thành.
Cách căn lề trong Word chuẩn xác nhất
Như đã đề cập ở trên, việc căn lề chuẩn cho văn bản trong Word là điều rất cần thiết. Căn lề sẽ giúp văn bản của bạn trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Đểcăn lề trong Word đúng chuẩn theo quy định, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Bạn chọn tab Page Layout —> chọn Margins —> chọn Custom Margins. Để mở chức năng điều chỉnh kích thước lề trong cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, bạn nhập kích thước lề chuẩn theo quy định vào các ô Top, Bottom, Left, Right, rồi nhấn OK.
Cụ thể:
Top (Lề trên): 2cm.
Bottom (Lề dưới): 2cm.
Left (Lề trái): 3cm.
Right (lề phải): 1.5 cm.
Ở mục Apply to góc trái cuối cửa sổ Page Setup. Bạn có thể chọn Whole Documents để áp dụng định dạng vừa chỉnh cho toàn bộ trang văn bản.
Bước 3: Bạn di chuyển sang tab Paper trên cửa sổ Page Setup để chọn khổ giấy cho văn bản. Ở mục Paper size, bạn nhấn chọn khổ giấy mà mình muốn. Ở đây là A4, rồi chọn OK để lưu.
Để cài đặt khổ giấy cũng như kích thước căn lề văn bản này trong Word làm chuẩn cho tất cả các file sau này. Ở bước 2 và bước 3, bạn nhấn chọn mục Set As Default trước. Rồi mới nhấn OK để lưu lại.
Đây là cách căn lề trong word 2010 trở lên. Vì thế bạn hoàn toàn có thể áp dụng để thực hiện cho Microsoft Word 2013, 2016, 2019.
Chọn phông chữ, cỡ chữ và dãn dòng trong Word
Trong Microsoft Word, toàn bộ văn bản đều được chỉnh phông chữ mặc định ở dạng Style Normal. Nên khi ta điều chỉnh Style Normal thì đồng nghĩa với việc toàn bộ phông chữ sẽ thay đổi theo.
Bước 1: Trên thanh công cụ, tại nhóm Style, bạn nhấn chuột phải vào Normal. Sau đó chọn Modify… để mở cửa sổ Modify Style lên.
Bước 2: Tại cửa sổ Modify Style vừa xuất hiện, ở thẻ Formatting. Bạn chọn phông chữ Times New Roman, với cỡ chữ là 13. Bạn cũng có thể chọn các phông chữ và cỡ chữ khác. Tùy theo nhu cầu hay quy định cụ thể của từng loại văn bản.
Bước 3: Cũng trên cửa sổ Modify Style, ở góc trái cuối cửa sổ. Bạn tiếp tục nhấn chọn nút Format —> chọn Paragraph… để canh chỉnh dãn cách dòng cho văn bản.
Bước 4: Tại cửa sổ Paragraph vừa xuất hiện. Bạn chọn cài đặt các thông số dưới đây rồi nhấn OK để lưu thay đổi là xong.
Alignment: canh đều 2 bên.
Left: Lề bên trái = 0cm.
Right: Lề bên phải = 0cm.
Before: Cách đoạn trước = 0pt.
After: Cách đoạn sau = 0pt.
Line spacing: dãn dòng chọn 1.5 lines.
Như vậy là chúng tôi vừa mới hướng dẫn cho bạn cách căn lề trong Word chuẩn xác nhất. Ngoài ra bài viết này còn chia sẻ cách đổi đơn vị đo, cách cài đặt phông chữ, cỡ chữ cũng như cách giãn dòng trong Word. Chỉ cần bạn thực hiện theo đúng hướng dẫn trên là sẽ có ngay một văn bản chuẩn đẹp.
Ngày nay, Microsoft Word đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, được đưa vào giảng dạy. Để có thể sử dụng thành thạo Word, người dùng phải trải qua nhiều khóa học khác nhau. Tuy nhiên không phải ai cũng có thời gian cũng như chi phí để học. Vì thế giải pháp lúc này là tự học tại nhà. Nhằm giúp các bạn nâng cao khả năng sử dụng Word của mình. Trong phần hướng dẫn lần này, Aiie.me sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo cũng như cách Update mục lục trong Word 2010. Bạn cũng có thể áp dụng các bước thực hiện này cho các phiên bản Word mới hơn. Cùng theo dõi nhé!
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Word 2010 là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp do Microsoft phát hành. So với phiên bản cũ, Word 2010 có những cải tiến ưu việt hơn. Vượt xa so với các phiên bản trước, trong việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Đem lại cho người dùng một công cụ dùng để soạn thảo tuyệt vời hơn. Word 2010 cũng cải tiến tính năng dẫn hướng cũng như định dạng tài liệu một cách tốt hơn.
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Không những hỗ trợ đọc file văn bản với đuôi DOC. Microsoft Word 2010 còn hỗ trợ đọc file tài liệu ở cả đuôi DOCX. Người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa văn bản trên Word 2010. Ngoài ra phiên bản Word này còn được Microsoft bổ thêm tính năng cộng tác mới là Co-Authoring. Tính năng này cho phép nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với nhau. Trong trường hợp bạn chia sẻ tài liệu cho một hay nhiều người khác. Bên cạnh đó Co-Authoring còn hiển thị các thay đổi về chỉnh sửa mà người dùng thực hiện.
Cách tạo mục lục trong Word 2010
Bước 1: Mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.
Bước 2: Bạn lựa chọn nội dung muốn tạo Heading cho tài liệu bằng cách click vào tab References —> Add Text —> và chọn Level cho nội dung bạn muốn tạo mục lục.
Level 1: Thường là tên mục lớn nhất, ví dụ như tên tiêu đề, tên chương… trong tài liệu.
Level 2: Thường là tên của các mục con của các mục lớn ở Level 1. Ví dụ như tên phần I, II, III, IV…
Level 3: Thường là tên của các mục con của Level 2. Ví dụ như các mục 1, 2, 3… trong tài liệu.
Bước 3: Chọn vị trí đặt mục lục, có thể là đầu hoặc cuối trang văn bản.
Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt.
Tiếp đến, bạn nhấn chuột vào Page Layout —> Breaks —> Next page.
Bước 4: Tạo mục lục tự động: Chọn References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.
Chọn các mẫu mục lục sẵn có trong Word.
Tự tạo cho mình 1 mục lục riêng, bằng cách click chuột vào mục Insert Table of contents…
Bước 5: Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục trong Word 2010.
Ở phần mục lục vừa mới được tạo ra, bạn nhấn phím Ctrl + click chuột vào mục lục đó. Để có thể liên kết đến nội dung của mục lục. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.
Video tham khảo:
Cách Update mục lục trong Word 2010
Trước khi Update mục lục trong Word 2010. Điều kiện tiên quyết là bạn phải có được một mục lục cho tài liệu trước đấy. Cách tạo mục lục trong Word 2010 chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như hướng dẫn trên. Là có ngay cho mình 1 bảng mục lục đẹp mắt như mong muốn.
Sau khi đã tạo xong mục lục cho tài liệu và tiến hành Update cài đặt. Tất cả các thông tin trong bảng mục lục sẽ được tự động cập nhật mỗi khi bạn mở file. Hay thay đổi nội dung thông tin, thêm tiêu đề, thêm chương… Cách Update mục lục trong Word 2010 rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.
Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.
Trong đó:
Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.
Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.
Bạn có thể xem chi tiết tại đây:
Lưu ý trong cách Update mục lục trong Word 2010
Khi Update mục lục, nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang do thêm nội dung tài liệu. Mà không thêm bất cứ tiêu đề mới nào, thì tốt nhất bạn nên chọn Update pages numbers only. Trong trường hợp tài liệu của bạn có sự thay đổi về nội dung của các tiêu đề, đề mục…. Thì bắt buộc bạn phải chọn Update entire table.
Bạn không nên trực tiếp tự chỉnh sửa mục lục bằng phương pháp thủ công. Vì chúng sẽ gây ảnh hưởng đến dữ liệu mục lục bạn đã thiết lập trước đó. Và khi update lại dữ liệu, thì tất cả những gì bạn thực hiện trước đó sẽ bị mất đi. Để cập nhật nội dung cho mục lục. Tốt nhất bạn hãy sử dụng cách Update mục lục trong Word 2010 mà chúng tôi đã chia sẻ.
Như vậy là bạn đã vừa theo dõi xong bài hướng dẫn cách tạo và cách Update mục lục trong Word 2010. Theo dõi website aiie.me của chúng tôi. Để cập nhật thêm các thông tin, thủ thuật hay về Microsoft Word nhé. Hy vọng nội dung của bài hướng dẫn lần này sẽ mang lại hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công.
Hiện nay, mặc dù người dùng có rất nhiều phần mềm soạn thảo tuyệt vời để lựa chọn. Thế nhưng Microsoft Word vẫn là sự lựa chọn tốt nhất và phổ biến nhất với người dùng. Nếu bạn là người mới làm quen với công cụ soạn thảo này. Thì việc làm thế nào để xóa 1 trang trong Word có thể khiến bạn đau đầu. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách xóa một hay nhiều khoảng trắng. Cũng như cách xóa một trang trong Word đơn giản nhất. Cho dù bạn là người mới làm quen với Word cũng có thể thực hiện được.
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word
Trước khi tìm hiểu về cách xóa 1 trang trong Word, bạn nên tham khảo cách trình bày văn bản. Để có một văn bản hay tài liệu được trình bày đúng chuẩn và đẹp mắt. Ngày nay, mọi người thường sử dụng Word để viết văn bản, tài liệu. Nhưng không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng tiêu chuẩn. Một số bạn còn gặp khó khăn trong cả việc chỉnh sửa.
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word
Các tài liệu hay văn bản thông thường đều sử dụng khổ giấy A4. Với căn chỉnh lề trên, lề dưới là 2,5cm; lề trái là 3cm và lề phải là 2cm. Phông chữ được sử dụng phổ biến là Arial, Times New Roman hay VnTime. Cỡ chữ trung bình là 13pt, với khoảng cách dãn dòng là 1,5.
Căn chỉnh văn bản
Bước 1: Đầu tiên bạn cần thay đổi đơn vị từ inches thành centimet trong Word. Để thay đổi bạn chọn File —> Options. Trong “Tùy chọn Word”, bạn chọn Nâng cao. Chọn Centimet trong mục “Hiển thị số liệu trong đơn vị” trong khu vực Hiển thị và nhấp OK.
Bước 2: Chọn tab Page Layout —> Margins —> Custom Margins để cài đặt lề cho văn bản.
Top: căn lề trên.
Bottom: căn lề dưới.
Left: căn lề trái.
Right: căn lề phải.
Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Với các văn bản, tài liệu Word chứa vài chục đến vài trăm trang. Muốn xóa 1 trang trong Word bất kỳ một cách nhanh chóng. Người dùng Microsoft Word có thể sử dụng 2 cách đơn giản dưới đây để thực hiện:
Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Xóa 1 trang trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, để đến hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.
Bước 3: Lúc này con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa là xong.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để xóa trang trong Word
Cách này cũng tương tự như cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để xóa 1 trang trong Word.
Bước 1: Mở file tài liệu cần xóa trang trong Word lên, đặt trỏ chuột vào một vị trí bất kỳ. Sau đó bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace lên.
Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.
Bước 3: Tương tự như cách 1, con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa.
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Backspace hoặc Delete
Để xóa khoảng trắng trong Word bất kỳ, bạn thực hiện 2 cách sau:
Cách 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng cần xóa. Bôi đen khoảng trắng đó, rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete. Khoảng trắng lúc đầu sẽ được loại bỏ ngay lập tức.
Cách 2: Hoặc bạn cũng có thể di chuyển chuột đến cuối khoảng trắng. Rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete vài lần, cho đến khi khoảng trắng ấy không còn nữa.
Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Shift và Delete
Để xóa các khoảng trắng nằm xen kẽ giữa những trang văn bản có nội dung trong Word. Bạn chỉ cần áp dụng theo 4 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của khoảng trắng cần xóa, rồi bôi đen chúng.
Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn giữ phím Shift, đồng thời di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng tiếp theo và tiếp tục bôi đen chúng.
Bước 3: Lần lượt thực hiện thao tác giữ phím Shift + bôi đen cho đến khi không còn khoảng trắng nào.
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Delete để xóa tất cả các khoảng trắng đó.
Lúc này văn bản của bạn sẽ liền mạch hơn sau khi các khoảng trắng bị xóa. Khi xóa page trong word, bạn cần chú ý để tránh xóa phải các trang có nội dung.
Có thể nói các cách xóa 1 trang trong Word mà chúng tôi chia sẻ trên đây vô cùng đơn giản. Thậm chí còn là các thao tác cơ bản nhất để xóa các khoảng trắng hay trang trắng trong Microsoft Word. Vì thế tất cả mọi người đều có thể lưu lại bài viết này để áp dụng về sau. Nếu cần thêm bất cứ thông tin nào về cách sử dụng Word. Hãy tham khảo thêm tại website: aiie.me của chúng tôi nhé!
Bước 2: Vào thông tin bảo mật
