Bí quyết cách sử dụng powerpoint đơn giản

Bí quyết cách sử dụng powerpoint đơn giản

 Ngày nay Powerpoint được sử dụng khá rộng rãi, sử dụng Powerpoint có trong giảng dạy, giới thiệu dự án hoặc sản phẩm với rất nhiều mục cần sử dụng powerpoint, vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng powerpoint đơn giản nhất.

Công cụ sử dung powerpoint hay dùng

Các Công cụ thông dụng hay sử dụng powerpoint

  • File
  • Home
  • Insert
  • Design
  • Transitions
  • Animation
  • Slide show
Các Công cụ thông dụng

Các Công cụ thông dụng

Phần File có những công dụng chắc hẳn nhiều bạn đã biết về công dụng của nó:

Như là phần New và phần Open thì 2 phần này chủ yếu là giúp cho các bạn lưu chúng lại.

Như là phần New và phần Open thì 2 phần này chủ yếu là giúp cho các bạn lưu chúng lại.

Như là phần New và phần Open thì 2 phần này chủ yếu là giúp cho các bạn lưu chúng lại.

Menu File

 Phần export: Tạo ra những video HD

Cài đặt kích thước Slide: Giúp cho các bạn tạo ra các kích thước chính xác:

Cài đặt kích thước Slide: Giúp cho các bạn tạo ra các kích thước chính xác:

Cài đặt kích thước Slide: Giúp cho các bạn tạo ra các kích thước chính xác:

Bạn vào phần Design và đến phần Slide Size, chọn Custom Slide Size

Bạn vào phần Design và đến phần Slide Size, chọn Custom Slide Size

Bạn vào phần Design và đến phần Slide Size, chọn Custom Slide Size

Menu Home

Có các công cụ sau:

New Slide: Tạo Slide mới

New Slide để Tạo Slide mới

New Slide để Tạo Slide mới

Font chữ + Text

Font chữ + Text 

Font chữ + Text

Color: Màu sắc

Shapes: Hình Khối

Object: Thao tác đối tượng

Design: Ý tưởng có sẵn

Menu Insert

Table: Tạo bảng dữ liệu

Tạo bảng dữ liệu 

Tạo bảng dữ liệu

Picture: Chèn hình ảnh

Screenshot: Chụp ảnh màn hình

Shapes/Icon/3D Models: Chèn hình khối/ Icon/ Ảnh 3D

Video/Audio/Recording: Chèn Video/Âm thanh/Ghi Âm

Menu Design

Themes: Mẫu thiết kế có sẵn: Chỉ cần bạn chèn hình ảnh vào Powerpoint thì ngay lập tức hiện ra những mẫu thiết kế có sẵn.

Mẫu thiết kế có sẵn

Mẫu thiết kế có sẵn

Format background: Chế độ hòa trộn màu sắc nền: Solid, Gradient, Picture and Text fill.

Menu Transition

Transition: Hiệu ứng chuyển slide

Hiệu ứng chuyển slide 

Hiệu ứng chuyển slide

Timing: Điều chỉnh thời gian hiệu ứng

Điều chỉnh thời gian hiệu ứng 

Điều chỉnh thời gian hiệu ứng

Menu Animations

Phần này là phần quan trọng khi chúng ta tạo dựng các hiệu ứng

Các bạn có thể thử các hiệu ứng của Animations và lựa một cái thật thích hợp cho các bạn.

Các bạn có thể thử các hiệu ứng của Animations và lựa một cái thật thích hợp cho các bạn.

Các bạn có thể thử các hiệu ứng của Animations và lựa một cái thật thích hợp cho các bạn.

Với phần Slide Show và phần Review và View thì các bạn không cần thiết cho lắm vì các phần này dành cho các bạn chuyên sâu với các bạn mới khởi đầu thì các bạn cứ làm quen các menu trên là đã thành thạo.

Menu Shape Format

Edit Shape: Chọn Edit points chọn vào hình và các dấu chấm bạn có thể thay đổi hình tùy ý được.

Chọn Edit points chọn vào hình và các dấu chấm bạn có thể thay đổi hình tùy ý được

Chọn Edit points chọn vào hình và các dấu chấm bạn có thể thay đổi hình tùy ý được

Merge Shapes: Các bạn tìm hiệu 5 tính năng của nó nhé.

Các bạn tìm hiệu 5 tính năng của nó nhé

Các bạn tìm hiệu 5 tính năng của nó nhé

Shape Styles: Đổ bóng, vv…

Đổ bóng, vv...

Đổ bóng, vv…

WordArt Styles: Kiểu WordArt

Arrange: Sắp xếp

Sắp xếp

Sắp xếp

Nguồn video cách sử dụng powerpoint đơn giản:

Các hướng dẫn về các công cụ trên sẽ giúp các bạn dễ dàng sử dụng powerpoint vì đã hiểu hết các tác dụng của nó thì các bạn sẽ dễ dàng dùng powerpoint một các đơn giản nhất. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint đơn giản

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint đơn giản

Cách trình chiếu Powerpoint ở bài viết này rất đơn giản cả ngay khi bạn bị lỗi màn hình khi bật mà không được full màn hình, mình sẽ hướng dẫn để các bạn có thể trình chiếu được, sửa lỗi đơn giản và làm sao để khi chúng ta trình chiếu powerpoint đẹp nhất, vậy hãy tìm hiểu cách trình chiếu powerpoint đơn giản này nhé.

Cách trình chiếu Powerpoint

Bước 1: Trình chiếu

Bạn vào Slide Show và From Beginning hoặc các bạn có thể sử dụng phím F5.

Bạn vào Slide Show và From Beginning hoặc các bạn có thể sử dụng phím F5
Bạn vào Slide Show và From Beginning hoặc các bạn có thể sử dụng phím F5

Nếu bạn muốn trình chiếu một file bất kì bạn cũng vào Slide Show và chọn From Current Slide hoặc bạn nhấn phím Shift F5 để trình chiếu file bạn chọn. Có thể dùng chuột bấm vào Nút trình chiếu như bên dưới.

Có thể dùng chuột bấm vào Nút trình chiếu như bên dưới.
Có thể dùng chuột bấm vào Nút trình chiếu như bên dưới.

Bấm phím mũi tên sang trái và phải để chuyển trang như hình bên dưới, bạn có thể Click chuột trái để chuyển sang trang tiếp theo. Bạn muốn trở về trang đầu tiên bạn chỉ cần nhấn phím 1 và Enter. và tương tự cũng chuyển 1 slide khác bạn cũng nhấn 1 số trang slide bất kỳ và bấm Enter để chuyển tới slide đó.

Bạn muốn trở về trang đầu tiên bạn chỉ cần nhấn phím 1 và Enter
Bạn muốn trở về trang đầu tiên bạn chỉ cần nhấn phím 1 và Enter

Nếu bạn không nhớ số trang thì bạn bấm vào nút phía dưới màn hình để chuyển số trang bạn muốn chuyển.

Bước 2: Công Cụ Vẽ

Với công cụ này bạn có thể thử, nó rất hữu ích cho trình chiếu của bạn.

Với công cụ này bạn có thể thử, nó rất hữu ích cho trình chiếu của bạn.
Với công cụ này bạn có thể thử, nó rất hữu ích cho trình chiếu của bạn.

Ctrl P: Công cụ vẽ Ctrl I: Công cụ vẽ In đậm Ctrl E: Xóa đối tượng đã vẽ E: Xóa toàn bộ đối tượng Ctrl A: đưa con trỏ chuột về trạng thái bình thường Biểu tượng Kính lúp giúp bạn làm nổi bật một vùng được chọn. Nguồn video cách trình chiếu powerpoint: https://www.youtube.com/watch?v=jt3llvncjfQ

Cách sửa lỗi trình chiếu Powerpoint Full màn hình đơn giản

Đây là lỗi khi trình chiếu mà vẫn dư khoảng trống và nhìn không đẹp mắt.

Đây là lỗi khi trình chiếu mà vẫn dư khoảng trống và nhìn không đẹp mắt.
Đây là lỗi khi trình chiếu mà vẫn dư khoảng trống và nhìn không đẹp mắt.

Bước 1: Mở Powerpoint

Vào thư mục ảnh, chọn một tấm ảnh có khung nền có sẵn, khi đó bạn chọn vào tấm ảnh và kéo rộng tấm ảnh ra hết viền của powerpoint.

Vào thư mục ảnh, chọn một tấm ảnh có khung nền có sẵn, khi đó bạn chọn vào tấm ảnh và kéo rộng tấm ảnh ra hết viền của powerpoint.
Vào thư mục ảnh, chọn một tấm ảnh có khung nền có sẵn, khi đó bạn chọn vào tấm ảnh và kéo rộng tấm ảnh ra hết viền của powerpoint.

Bước 2: Chọn hiển thị full màn hình

Các bạn thường gặp vấn đề là thường xuyên mở trình chiếu lên nhưng vẫn không thể full màn hình được, ở bước này bạn phải cài đặt hiển thị Full màn hình. Bạn vào Design và di chuyển chuột sang bên phải và trỏ xuống như hình bên dưới chọn 16:9. Khi làm xong các bạn chỉ cần kéo rộng ra là có thể trình chiếu Powerpoint Full màn hình được.

Bạn vào Design và di chuyển chuột sang bên phải và trỏ xuống như hình bên dưới chọn 16:9.
Bạn vào Design và di chuyển chuột sang bên phải và trỏ xuống như hình bên dưới chọn 16:9.

Nguồn video Cách trình chiếu Powerpoint Full màn hình đơn giản:

Những hướng dẫn đơn giản trên sẽ giúp bạn khắc phục được lỗi trình chiếu mà không full được màn hình, làm ảnh hưởng và tính nghệ thuật khi bạn trình chiếu một slide. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Hướng dẫn cách chèn nhạc vào powerpoint dễ dàng

Hướng dẫn cách chèn nhạc vào powerpoint dễ dàng

Bạn không biết cách chèn nhạc vào powerpoint ư, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách chèn nhạc vào powerpoint dễ dàng nhất, chỉ vài bước là các bạn đã có thể chèn cho mình một bài nhạc nền phù hợp vào trình chiếu của mình, vậy hãy xem cách chèn nhạc vào powerpoint như thế nào nhé.

Cách chèn nhạc vào powerpoint đơn giản

Bước 1: Cách chèn nhạc vào powerpoint vào thẻ Insert

Chọn phần Audio > các bạn chọn Audio on My PC, bạn chọn một bài nhạc tùy chọn một file nhạc từ máy tính của các bạn và trỏ tới file nhạc của các bạn để lấy một bài nhạc phù hợp.

Vào thẻ Insert 

Vào thẻ Insert

Bước 2: Làm cho nhạc có thể phát ngay lập tức khi mở lên trình chiếu

Các bạn tích vào biểu tượng Audio và nó sẽ xuất hiện 2 thẻ, 1 là Audio Format và Playback.

Các bạn tích vào biểu tượng Audio và nó sẽ xuất hiện 2 thẻ, 1 là Audio Format và Playback.

Các bạn tích vào biểu tượng Audio và nó sẽ xuất hiện 2 thẻ, 1 là Audio Format và Playback.

Các bạn Tích vào thẻ Playback sau đó bạn tích vào Play in Background.

Các bạn Tích vào thẻ Playback sau đó bạn tích vào Play in Background

Các bạn Tích vào thẻ Playback sau đó bạn tích vào Play in Background

Bước tiếp các bạn chọn Slide Show, các bạn chọn vào Form Beginning(F5).

Bước tiếp các bạn chọn Slide Show, các bạn chọn vào Form Beginning(F5)

Bước tiếp các bạn chọn Slide Show, các bạn chọn vào Form Beginning(F5)

Bước 3: Điều chỉnh Audio Format

Khi đó trình chiếu của các bạn sẽ tự phát nhạc, và các bạn có thể chuyển qua slide khác thì nó vẫn phát nhạc như bình thường nhé. Bước này các bạn chọn vào thẻ Audio Format > Remove Background, với cách này sẽ làm ẩn đi thanh phát nhạc, tới khi bạn click vào biểu tượng thì nó xuất hiện lại.  Audio Format > Chọn Corrections, cách chọn này sẽ cho các bạn chọn độ mờ của biểu tượng phát nhạc.

Điều chỉnh Audio Format

Điều chỉnh Audio Format

Hoặc các bạn có thể chọn màu sắc bằng cách bấm chọn Color để chọn màu sắc cho biểu tượng. Các tùy chỉnh cho phát nhạc Bạn có thể tìm hiểu thêm.

Bạn có thể tìm hiểu thêm.

Bạn có thể tìm hiểu thêm.

Bước 4: Điều chỉnh Playback

Các điều chỉnh của Playback:

  1. Play: Phát nhạc.
  2. Add bookmark: Giúp bạn chọn khúc nhạc bạn cần phát ngay, bạn click vào hình tròn nhạc sẽ tới phần đó.
Các điều chỉnh

Các điều chỉnh

Trim Audio: Giúp bạn cách nhạc theo bạn muốn.

Các cài đặt

Các cài đặt

Thời gian mờ dần

  1. Fade In: Khi bắt đầu phát nhạc, nó sẽ phát nhạc từ thấp đến cao, trách phát nhạc đột ngột.
  2. Fade Out: Khi bạn sắp kết thúc, nó trách kết thúc đột ngột.

Volume: Phát nhạc To, Nhỏ, và tắt nhạc. Start: Chế độ chơi nhạc.

Các chế độ

Các chế độ

1: In Click Sequence: Chọn thời điểm chơi nhạc. 2: Automatically: Phát tự động. 3: When Clicked on: Khi tick vào nhạc sẽ phát khi trình chiếu. Các chế độ 1: Play Across Slides: Chuyển sang slide khác, nhạc sẽ vẫn phát. 2: Loop until Stopped: Lặp lại cho đến khi dừng. 3: Hide During Show: Khi phát nhạc sẽ không thấy biểu tượng nữa. 4: Rewind after Playing: Tua lại sau khi chơi.

Nguồn video hướng dẫn cách chèn nhạc vào powerpoint dễ dàng:

Với cách chèn nhạc vào powerpoint trên mình đã hướng dẫn chi tiết hơn về cách chèn làm sao, và các hiệu ứng mình đã liệt kê ra những cái cần thiết nhất, với các hướng dẫn chi tiết trên của mình sẽ giúp các bạn thuyết trình thêm sinh động nhất có thể nhé. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn cách tạo trò chơi powerpoint đơn giản

Hướng dẫn cách tạo trò chơi powerpoint đơn giản

Trò chơi ô chữ là 1 trò chơi powerpoint kinh điển và phổ biến, không chỉ vì tính giả trí mà còn rất phù hợp để sử dụng, như trò chơi khởi động đầu giờ, và tạo hứng khởi, trước khi vào chủ đề bài học, hoặc dùng như trò chơi powerpoint ôn tập cuối bài, phù hợp với nhiều môn học, bậc học khác nhau, ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách tạo trò chơi powerpoint đơn giản nhất.

Cách tạo trò chơi powerpoint và thao tác nhanh nhất

Bước 1: Chuẩn bị các câu hỏi để phù hợp với mỗi ô chữ trong trò chơi powerpoint

Chọn Tab Insert và chọn Table và chọn đủ số ô trong câu hỏi đó.

Chọn Tab Insert và chọn Table và chọn đủ số ô trong câu hỏi đó.

Chọn Tab Insert và chọn Table và chọn đủ số ô trong câu hỏi đó.

Bước 2: Điều chỉnh ô

Canh chỉnh lại thành các ô hình vuông phù hợp có kích thước phù hợp. Vào thẻ Design để đổ màu nền, chọn màu viền và làm dày đường viền hộp và chọn Borders và chọn All Borders để tạo các đường viền. Rồi ta ghi đáp án vào các ô, gõ đáp án xong, các bạn đổi lại font chữ, kích cỡ, canh lề

Điều chỉnh ô

Điều chỉnh ô

Bước 3: Nhân đôi đối tượng bằng Ctrl D

Xóa ô chữ trong ô, để ô trắng này che lại đáp án Kịch bản thao tác mở đáp án: Ô trắng biến mất khi bấm trigger vào ô trắng và sẽ ra đáp án ở dưới hiện lên.

Xóa ô chữ trong ô, để ô trắng này che lại đáp án

Xóa ô chữ trong ô, để ô trắng này che lại đáp án

Ta chọn ô trắng, bấm vào Animations, bấm chọn Add Animations để tạo một hiệu ứng biến mất. Chọn vào hiệu ứng biến mất vừa tạo trong Animations Pane

Chọn vào hiệu ứng biến mất vừa tạo trong Animations Pane 

Chọn vào hiệu ứng biến mất vừa tạo trong Animations Pane 

và chọn chỉ định Trigger của nó là on click of của chính nó. Tức là bấm vào nó sẽ tự biến mất. Chọn on Click Of và chọn Table 2.

Chọn on Click Of và chọn Table 2.

Chọn on Click Of và chọn Table 2.

Tiếp tục như vậy bạn lặp lại các bước vừa rồi để tạo ra các ô chữ tiếp theo. Tuy nhiên có một mẹo nhỏ là không cần phải làm lại các thao tác, bạn chỉ cần tô đen để chọn cả 2 dãy ô, bấm Ctrl D để nhân đôi, như vậy chúng ta dùng hàng mới tạo ra các câu hỏi khác, nhờ bấm như vậy các hiệu ứng đã được copy theo và các bạn  không cần lặp lại.

Bước 4: Xóa các ô dư trên dãy ô

Chọn Layout và chọn DeleteDelete Column để xóa các ô

Xóa các ô dư trên dãy ô 

Xóa các ô dư trên dãy ô

và cứ tiếp tục như vậy là bạn đã có một dãy câu hỏi nhanh chóng, khi xong các bạn chỉ cần đổ màu vào các ô chứa từ khóa của hàng dọc và canh chỉnh lại vị trí

Canh chỉnh lại vị trí 

Canh chỉnh lại vị trí

và bạn chèn các ô số vào bạn có thể chèn hình hoặc tự vẽ hộp số đều được. Giờ ta muốn tạo thao tác là Khi Click vào số thứ tự nào thì sẽ đi đến slide câu hỏi tương ứng của nó.

Bước 5: Thực hiện với Hyperlink

Click chuột vào số thứ tự và chọn Hyperlink.

Click chuột vào số thứ tự và chọn Hyperlink.

Click chuột vào số thứ tự và chọn Hyperlink.

Chọn vị trí Hyperlink thuộc powerpoint hiện tại.

Chọn vị trí Hyperlink thuộc powerpoint hiện tại.

Chọn vị trí Hyperlink thuộc powerpoint hiện tại.

Lưu ý thêm là khi đã đến các slide câu hỏi rồi và trả lời xong, thì ta cần quay về được slide ban đầu, do đó các bạn có thể chèn 1 icon hay hình ảnh bất kì như thế này

Chèn 1 icon hay hình ảnh bất kì như thế này

Chèn 1 icon hay hình ảnh bất kì như thế này

Ngoài ra trên slide câu hỏi, nếu muốn nâng cấp cho thú vị hơn, bạn có thể chèn vào ký hiệu đúng sai và trigger âm thanh khi click vào để khi người chơi trả lời đúng hay sai thì ta có âm thanh báo hiệu đi kèm.

Nguồn video hướng dẫn cách tạo trò chơi powerpoint đơn giản:

Như vậy là chúng ta đã tạo ra được một trò chơi đơn giản và nhanh nhất và phổ biến nhất hiện nay, giúp cho việc học của các học sinh không còn quá nhàm chán, với các câu hỏi như vậy sẽ làm tăng thêm khả năng phán đoán và tự giác của học sinh hơn. Chúc các bạn và Thầy Cô thành công!

Hướng dẫn download giáo án powerpoint

Hướng dẫn download giáo án powerpoint

Mình xin giới thiệu với các bạn cách download giáo án powerpoint từ trang mạng, giúp cho các bạn có những bài giảng powerpoint ưng ý nhất, hãy làm theo mình để tải nhé!

Hướng dẫn download giáo án powerpoint

Bước 1: Nhập địa chỉ trang Violet.vn

Bạn nhập vào Tại Đây để dẫn bạn tới trang, và các bạn đăng ký 1 tài khoản tại đây nhé.

Nhập địa chỉ trang Violet.vn

Nhập địa chỉ trang Violet.vn

Bước 2: Chọn bài giảng phù hợp trong thư viện

Chọn một bài giảng cũng như giáo án phù hợp.

Chọn một bài giảng cũng như giáo án phù hợp.

Chọn một bài giảng cũng như giáo án phù hợp.

Bước 3: Xem nội dung có phù hợp chưa

Các bạn xem các nội dung trong bài giảng lựa chọn đã phù hợp với bạn chưa.

Kiểm tra cỡ chữ và kiểu chữ đã đúng chưa có lỗi không để bắt đầu tạo giáo án nhé.

Xem nội dung có phù hợp chưa

Xem nội dung có phù hợp chưa

Tải Font chữ

Tải font chữ nếu không có font chữ phù hợp mình để link tải Tại đây bấm vào để tải nhé.

Tải Font chữ

Tải Font chữ

Các bạn nhớ khi tải về thì giải nén ra và copy những font chữ đã nén đó copy vào thư mục Font chữ có sẵn trong máy tính để sử dụng được các font chữ đó.

Các bạn vào Windows\font để paste toàn bộ các chữ đã copy vào nhé .

Các bạn vào Windows,font để paste toàn bộ các chữ đã copy vào nhé.

Các bạn vào Windows,font để paste toàn bộ các chữ đã copy vào nhé .

Nguồn video hướng dẫn download giáo án Powerpoint:

Thế là mình đã chia sẻ cho các bạn một trang website, có đầy đủ các giáo án powerpoint cho các bài giảng của các bạn, với những chia sẻ trên rất đơn giản cho những bạn chưa biết đến, khi bạn tải về thì bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thứ gì, nếu chưa phù hợp về chữ hoặc sai thì bạn có thể chỉnh sửa tùy ý để giúp bài giáo án của bạn được thu hút hơn. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn làm bài giảng powerpoint trực tuyến đơn giản

Hướng dẫn làm bài giảng powerpoint trực tuyến đơn giản

Với các phương pháp sau đây có thể giúp cho các bạn có thể tạo ra các bài giảng powerpoint trực tuyến đơn giản, với cách tạo ra bài giảng trực tuyến này hầu hết các bạn hoặc thầy cô đều sử dụng được, hãy xem cách tạo ra bài giảng powerpoint trực tuyến như thế nào nhé.

Cách làm bài giảng powerpoint trực tuyến đơn giản

Bước 1: Chuẩn bị Mic và một bài giảng powerpoint trực tuyến

Với các bạn hoặc quý Thầy Cô sử dụng laptop thì không cần mua thêm Mic làm gì vì laptop đã tích hợp Mic, còn những ai sử dụng máy tính bàn thì phải sử dụng Mic riêng thì phải bỏ tiền ra để mua một cái Mic mới, giúp cho học sinh có thể nghe được giọng chúng ta.

Bước 2: Sử dụng chức năng ghi lại trình diễn của trình chiếu

Với các bước dưới đây giúp cho các bạn hoặc các Thầy Cô có thể ghi lại lời nói của mình khi muốn thu âm lại.

Ghi lại lời nói của mình khi muốn thu âm lại

Ghi lại lời nói của mình khi muốn thu âm lại

Bấm chọn vào 2 tích rồi bắt đầu ghi âm lại.

Bấm chọn vào 2 tích rồi bắt đầu ghi âm lại.  

Bấm chọn vào 2 tích rồi bắt đầu ghi âm lại.

Các chức năng khi Thầy Cô nói sai, hoặc có chuyện muốn dừng thu âm thì các nút chức năng dưới sẽ giúp cho các bạn các Thầy Cô làm được điều đó.

Chức năng dừng lại

Chức năng dừng lại

Bước 3: Xuất bản video

Các bạn vào File rồi chọn Export, chọn Create a Video và chỉnh chuẩn video và bấm Create Video.

Hướng dẫn làm bài giảng powerpoint trực tuyến đơn giản 1

Nguồn video hướng dẫn làm bài giảng powerpoint trực tuyến đơn giản:

Với những hướng dẫn cơ bản dưới đây thì chỉ cần các bạn hoặc các thầy cô biết chút về Powerpoint là đã có thể tạo ra một bài giảng Powerpoint trực tuyến, giúp tạo ra một bài giảng cho các học sinh đơn giản. Chúc các bạn và Thầy Cô thành công!