Bạn đang cần chuyển nhiều file ảnh sang văn bản? Phải làm như nào để không cần phải ngồi đánh máy từng chữ? Vì nó quá nhiều và sẽ ngốn hết thời gian bạn dành cho những việc khác. Trong bài viết này, chúng tôi có cách giúp bạn chuyển JPG sang Word rất dễ dàng và nhanh chóng. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện cụ thể, dễ hiểu nhất.

Chuyển JPG sang Word bằng công cụ chuyển đổi file của Google Driver

Để chuyển JPG sang Word được nhanh chóng bằng cách dùng bộ công cụ chuyển đổi file của Google Driver, các bạn hãy làm theo từng bước dưới đây:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào link drive.google.com sau đó đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Sau khi đã đăng nhập thành công vào Google Drive, bạn bắt đầu tải file ảnh JPG cần chuyển sang Word vào. Để tải file JPG lên Google Driver bạn nhấp chuột phải vào khoảng trống của màn hình rồi click vào Tải tệp lên. Tiếp theo bạn tìm và nhấn vào tệp tin JPG cần chuyển rồi nhấn OK.

Bước 3: Khi file hình ảnh JPG đã chuyển lên thành công bạn tiếp tục nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng (Open with). Lúc này, ứng dụng sẽ hiện ra nhiều lựa chọn, bạn hãy chọn Google tài liệu.

Bước 4: Như vậy, toàn bộ chữ cái có trong ảnh của bạn đã được chuyển thành văn bản word trong Google tài liệu. Đồng thời, văn bản này cũng đã được tự động lưu vào Driver. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên Drive như: Font chữ, cỡ chữ,… Hoặc bạn cũng có thể copy về Microsoft Word rồi chỉnh sửa ở đó và lưu lại.

Mời bạn xem chi tiết qua video hướng dẫn sau:

Chuyển JPG sang Word bằng trang web Free Online OCR

Hướng dẫn chuyển JPG sang Word dễ hiểu, dễ làm

Chuyển JPG sang Word bằng trang web Free Online OCR

Bước 1: Bạn truy cập vào website theo địa chỉ newocr.com

Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào Chọn tệp.

Bước 3: Xong bạn tìm file ảnh cần chuyển thành dạng Word rồi chọn Open.

Bước 4: Bạn quay trở lại cửa sổ ban đầu của website, chọn vào Preview.

Bước 5: Lúc này sẽ xuất hiện ra một giao diện mới, tại đây bạn hãy thực hiện các thao tác:

  • Chọn ngôn ngữ Vietnamese để chuyển đổi tại mục Recognition language.
  • Nếu ảnh bị ngược, không đúng chiều thì bạn phải xoay ảnh lại theo đúng chiều của nó.
  • Sau khi đã hoàn thành xong các bước trên bạn click vào OCR để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Bước 6: Bây giờ bạn sẽ thấy văn bản Word của file JPG hiển thị ra. Lúc này, bạn copy toàn bộ và dnas vào file Word rồi lưu lại và bắt đầu chỉnh sửa cho văn bản.

Lưu ý: Có thể phần mềm sẽ nhận diện nhầm do hình ảnh có một số vấn đề như: Chữ không rõ nét hoặc khoảng cách chữ quá gần nhau. Vậy nên bạn hãy đọc để rà soát lại văn bản Word một lượt tránh xảy ra sai sót.

Chuyển JPG sang Word bằng website Convertio.co online

Hướng dẫn chuyển JPG sang Word dễ hiểu, dễ làm

Chuyển JPG sang Word bằng website Convertio.co online

Bước 1: Bạn truy cập trang web tại địa chỉ convertio.co/vn/ocr

Bước 2: Tại giao diện chính của website, bạn chọn tải file ảnh cần chuyển qua Word từ máy tính lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể UP ảnh lên từ Dropbox hoặc Google Drive hay link URL.

Bước 3: Chọn ảnh bạn đã chuẩn bị sẵn từ trước rồi sau đó nhấp chuột vào Open.

Bước 4: Tiếp theo, bạn kéo mang hình xuống dưới và chọn vào Recognize. Ứng dụng sẽ bắt đầu chuyển đổi ảnh sang Word.

Bước 5: Bạn nhấn vào Download để tải file Word xuống sau khi việc chuyển đổi hoàn thành.

Chuyển JPG sang Word bằng phần mềm offline ABBYY FineReader 14

Hướng dẫn chuyển JPG sang Word dễ hiểu, dễ làm

Chuyển JPG sang Word bằng phần mềm offline ABBYY FineReader 14

Nếu bạn cần chuyển nhiều file hình ảnh thành chữ thì nên sử dụng phần mềm ABBYY Fine Reader 14 sẽ tiện dụng hơn. Bạn không phải tải file lên, tải file xuống khi muốn chuyển đổi. Mà file Word sau khi đổi sẽ tự động lưu vào máy tính của bạn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn tiến hành tải phần mềm này về máy và cài đặt vào máy.

Bước 2: Sau khi khởi động ABBYY FineReader 14, bạn hãy nhấp vào Open ở phía  bên tay trái. Rồi sau đó bạn chọn vào Convert to Microsoft Word nằm bên phía tay phải để chọn file cần đổi.

Bước 3: Sau khi bạn đã chọn file hình ảnh cần đổi sang dạng Word xong và muốn chọn thêm nhiều file nữa thì hãy nhấp vào Add File.

Bước 4: Khi đã hoàn thành xong việc chọn file hình ảnh, tại mục OCR Langueges hãy bạn nhấp vào English – Vietnamese làm ngôn ngữ để chuyển đổi. Kế tiếp, bạn click vào Convert to Word để quá trình chuyển đổi bắt đầu.

Bước 5: Các bạn đợi trong vòng một chút để phần mềm chuyển JPG sang Word. Tốc độ chuyển đổi sẽ phụ thuộc nhiều vào dung lượng file JPG của bạn.

Bước 6: Sau khi quá trình chuyển đổi đã hoang tất, bạn mở file Word vừa được chuyển thành lên và chỉnh sửa theo ý mình.

Như vậy là việc chuyển JPG sang Word bằng phần mềm offline ABBYY đã hoàn thành xong. Sử dụng phần mềm này còn có một ưu điểm nữa là không cần phải có mạng internet mới hoạt động được.

Kết luận

Rất đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng để file ảnh của bạn được chuyển thành văn bản Word. Khi bạn chọn và áp dụng một những cách làm vừa được chia sẻ trong bài viết trên. Mong rằng, bài viết sẽ ích được cho việc chuyển JPG sang Word của bạn để công việc đạt năng suất hơn. Cảm ơn bạn đọc đã chọn và theo dõi bài viết của Aiie.me. Chúc bạn thành công!