Bạn đã bao giờ hoàn thành xong một bài PowerPoint 2021 cực kỳ tâm huyết, chỉnh từng hiệu ứng, căn từng dòng chữ, chọn từng màu sắc… rồi bỗng dưng nghĩ: “Ước gì mình có thể xuất nó thành video để gửi cho người khác xem cho tiện” chưa? Nếu có, thì xin chúc mừng, bạn không hề đơn độc đâu. Rất nhiều người, từ sinh viên, giáo viên cho tới dân văn phòng, ai cũng từng rơi vào tình huống như vậy.
Thật ra, PowerPoint 2021 đã hỗ trợ sẵn tính năng xuất slide thành video MP4, cực kỳ đơn giản, dễ làm, không cần cài thêm phần mềm bên ngoài. Chỉ vài cú nhấp chuột là xong. Vấn đề chỉ là… không phải ai cũng biết cách tận dụng nó mà thôi.
Vậy nên trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách xuất video MP4 từ PowerPoint 2021 một cách chi tiết, dễ hiểu, ai cũng làm được, kể cả người mới dùng PowerPoint lần đầu. Cùng bắt đầu nhé!
Vì sao nên xuất PowerPoint sang video MP4?
Trước khi đi vào hướng dẫn cụ thể, ta nói nhanh một chút về lợi ích. Vì sao việc xuất PowerPoint sang video lại ngày càng phổ biến?
Thứ nhất, dễ chia sẻ. File MP4 có thể gửi qua Zalo, Messenger, email, Google Drive, hoặc đăng lên YouTube, Facebook, TikTok… Người nhận không cần cài PowerPoint vẫn xem được bình thường. Quá tiện, phải không?
Thứ hai, giữ nguyên hiệu ứng trình chiếu. Tất cả animation, transition, hiệu ứng chữ, hình ảnh, âm thanh… đều được giữ lại y nguyên như lúc bạn trình chiếu trực tiếp. Nhờ vậy, trải nghiệm xem video không bị “cụt hứng”.
Thứ ba, rất phù hợp cho học online, đào tạo, thuyết trình từ xa. Chỉ cần gửi video, người xem mở ra là học được ngay, không cần thao tác rườm rà. Gọn nhẹ, nhanh chóng, hiệu quả.
Nghe thôi đã thấy đáng để thử rồi, đúng không?
Chuẩn bị trước khi xuất video
Trước khi bấm nút xuất, bạn nên dành vài phút để kiểm tra lại toàn bộ bài trình chiếu. Đây là bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng.
Hãy kiểm tra:
-
Nội dung chữ có lỗi chính tả không?
-
Câu văn đã mượt chưa, dễ hiểu chưa?
-
Hiệu ứng chuyển slide có quá nhanh không?
-
Thời gian hiển thị mỗi slide có đủ để người xem đọc nội dung không?
-
Nếu có thu âm giọng nói, âm thanh có rõ ràng không?
Nhiều người thường bỏ qua bước này, đến khi xem lại video mới phát hiện lỗi, lúc đó thì chỉ còn cách xuất lại từ đầu. Mất thời gian lắm. Vậy nên, cẩn thận một chút vẫn hơn.
Các bước xuất video MP4 từ PowerPoint 2021
Giờ thì vào phần chính đây. Tin vui là các bước thực hiện cực kỳ đơn giản.
Bước 1: Mở file PowerPoint cần xuất
Bạn mở PowerPoint 2021 và chọn file bài trình chiếu muốn chuyển thành video. Hãy đảm bảo rằng đây là phiên bản hoàn chỉnh, không cần chỉnh sửa thêm.
Bước 2: Chọn File → Export → Create a Video
Trên thanh menu, bạn nhấn File → Export → Create a Video.
Ngay lập tức, PowerPoint sẽ mở ra giao diện thiết lập xuất video cho bạn. Mọi thứ bắt đầu trở nên thú vị từ đây.
Bước 3: Chọn chất lượng video
PowerPoint cung cấp nhiều mức chất lượng:
-
Ultra HD (4K) – cực nét, file rất nặng
-
Full HD (1080p) – chất lượng cao, cân bằng nhất
-
HD (720p) – nhẹ hơn, vẫn rõ
-
Standard (480p) – dung lượng thấp, gửi nhanh
Thông thường, Full HD 1080p là lựa chọn lý tưởng. Video sắc nét, chữ rõ ràng, hiệu ứng mượt, mà dung lượng vẫn ở mức hợp lý. Trừ khi bạn cần chiếu trên màn hình cực lớn, còn không thì 1080p là quá ổn rồi.
Bước 4: Thiết lập thời gian hiển thị slide
Ở mục bên dưới, bạn sẽ thấy hai lựa chọn:
-
Use Recorded Timings and Narrations: dùng thời gian và giọng thu sẵn
-
Don’t Use Recorded Timings and Narrations: tự đặt thời gian cho mỗi slide
Nếu bạn đã thu âm giọng nói và cài đặt thời gian trình chiếu trước đó, hãy chọn phương án đầu tiên. Còn nếu chưa, bạn có thể nhập thời gian mặc định, ví dụ 5 giây/slide.
Nên nhớ, với slide nhiều chữ, bạn nên tăng thời gian hiển thị để người xem kịp đọc. Đừng quá vội vàng, kẻo người xem chưa hiểu gì thì slide đã trôi qua mất rồi.
Bước 5: Nhấn Create Video và chờ xuất file
Cuối cùng, bạn nhấn Create Video, chọn nơi lưu file, đặt tên cho video và bấm Save.
PowerPoint sẽ bắt đầu quá trình xuất video. Thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc vào:
-
Số lượng slide
-
Độ phức tạp của hiệu ứng
-
Chất lượng video bạn chọn
Thông thường, bài khoảng 20–30 slide chỉ mất vài phút. Trong lúc chờ, bạn có thể đi pha ly cà phê, uống ngụm nước, hoặc đơn giản là ngồi ngắm thanh tiến trình chạy cũng được. Cảm giác chờ đợi thành quả cũng thú vị lắm chứ!
Một vài mẹo giúp video PowerPoint trông chuyên nghiệp hơn
Nếu bạn muốn video trông xịn xò hơn một chút, có thể áp dụng thêm vài mẹo nhỏ sau:
-
Dùng font chữ đơn giản, dễ đọc như Calibri, Arial, Segoe UI.
-
Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ vào một slide. Ít mà chất vẫn hơn.
-
Sử dụng hình ảnh rõ nét, kích thước lớn, hạn chế ảnh mờ.
-
Hiệu ứng vừa phải, đừng quá lạm dụng, kẻo người xem bị “rối mắt”.
Chỉ cần chỉnh một chút thôi, video của bạn đã trông khác hẳn rồi.
Khi nào nên xuất PowerPoint sang video?
Thực ra, không phải lúc nào cũng cần xuất video. Nhưng bạn nên dùng cách này khi:
-
Gửi bài thuyết trình cho người không có PowerPoint
-
Làm video bài giảng, học online
-
Gửi bài thuyết trình cho khách hàng, đối tác
-
Đăng nội dung lên YouTube, Facebook, TikTok
Lúc này, video MP4 thực sự phát huy hết tác dụng của nó.
Kết luận
Xuất video MP4 từ PowerPoint 2021 thực sự không hề khó, thậm chí còn dễ hơn bạn tưởng rất nhiều. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có ngay một video trình chiếu chuyên nghiệp, gọn gàng, dễ chia sẻ.
Nếu trước đây bạn vẫn còn e ngại, sợ phức tạp, thì bây giờ có thể hoàn toàn yên tâm thử ngay. Biết đâu, từ nay bạn sẽ chuyển hẳn sang làm slide theo hướng “xuất video” để tiện sử dụng hơn thì sao?
Chúc bạn thực hiện thành công và có những bài thuyết trình thật ấn tượng nhé! Nếu muốn, mình có thể hướng dẫn thêm cách thu âm giọng nói trong PowerPoint, chèn nhạc nền, hoặc tối ưu slide để làm video học online cho bạn luôn.
