Nếu bạn đang dùng Word 365, khả năng rất cao là bạn đã từng bối rối với chuyện này: trang đầu thì muốn để trống hoàn toàn cho đẹp, còn trang sau lại cần số trang, tiêu đề, logo, hoặc footer chuẩn chỉnh. Nhưng làm hoài không đúng, xóa trang đầu thì trang sau mất theo, chỉnh trang sau thì trang đầu cũng dính luôn. Khó chịu thật sự!

Thực ra Word 365 làm chuyện này rất thông minh, chỉ là nhiều người chưa để ý đúng chỗ. Chỉ cần bật đúng một tuỳ chọn, mọi thứ sẽ tách bạch rõ ràng: trang đầu ra trang đầu, các trang sau ra các trang sau. Không lỗi, không loạn.

1. Khi nào cần đặt Header/Footer trang đầu khác trong Word 365?

Trang đầu trong tài liệu thường mang tính “trình diện”, không phải nội dung chính. Vì vậy, rất nhiều trường hợp bạn bắt buộc phải để Header/Footer khác biệt:

Trang bìa luận văn, báo cáo
Trang cover gửi khách hàng
Đơn xin việc, CV
Hợp đồng, văn bản pháp lý
Tài liệu in ấn chuyên nghiệp

Trang đầu cần gọn gàng, sạch sẽ, nhìn vào là thấy ngay sự chỉnh chu. Trong khi đó, từ trang thứ hai trở đi, header/footer lại đóng vai trò định hướng: số trang, tên tài liệu, tên công ty, ghi chú… Nếu không tách riêng, tài liệu sẽ trông rất “nghiệp dư”.

2. Cách bật Header/Footer trang đầu khác trong Word 365 (đúng chuẩn, không lỗi)

Word 365 có giao diện hiện đại hơn Word 2019 hay 2021, nhưng thao tác cốt lõi vẫn giữ nguyên. Bạn chỉ cần làm đúng các bước sau:

🔹 Bước 1: Mở tài liệu Word 365

Có thể là file đang làm hoặc file mới.

🔹 Bước 2: Nhấp đôi chuột vào vùng Header hoặc Footer

Bạn click đúp vào phần trên cùng (Header) hoặc dưới cùng (Footer) của trang.

Ngay lập tức, Word 365 sẽ mở tab Header & Footer trên thanh Ribbon.

🔹 Bước 3: Tick chọn Different First Page

Trong nhóm Options, bạn sẽ thấy tuỳ chọn:

✔ Different First Page

Ngay khi tick:

Header/Footer trang đầu được tách riêng
Các trang sau giữ Header/Footer chung
Trang đầu có vùng chỉnh độc lập (First Page Header/Footer)

🔹 Bước 4: Nhập Header/Footer cho các trang sau

Chuyển sang trang 2, nhập số trang, logo, tiêu đề…

Tất cả các trang từ trang 2 trở đi sẽ đồng bộ, không ảnh hưởng trang đầu.

Chỉ vậy thôi, nhưng làm đúng là tài liệu thay đổi hẳn.

3. Tùy chỉnh Header/Footer trang đầu trong Word 365 – linh hoạt hơn bạn nghĩ

Sau khi bật Different First Page, Word 365 tạo ra hai vùng hoàn toàn độc lập:

🟦 First Page Header/Footer

Dành riêng cho trang đầu.

🟩 Header/Footer (Section)

Áp dụng cho trang 2 trở đi.

Bạn có thể làm rất nhiều cách:

✔ Để trang đầu trống hoàn toàn
✔ Chỉ đặt logo nhỏ ở trang đầu
✔ Chỉ thêm footer ở trang đầu, không thêm header
✔ Trang đầu có slogan, trang sau chỉ có số trang

Word 365 xử lý tách vùng rất tốt, nên miễn là bạn chỉnh đúng vùng, sẽ không xảy ra lỗi “dây chuyền”.

Một mẹo nhỏ: hãy để ý dòng chữ nhỏ Word hiển thị khi chỉnh sửa, ví dụ: