Nếu bạn từng cài Office 2010 và gặp cảnh báo “This copy of Microsoft Office is not activated” thì chắc chắn bạn sẽ hiểu cảm giác khó chịu ấy. Làm việc thì bị hiện thông báo, tính năng một số lúc không dùng được, rồi thì chữ “Product Activation Failed” đỏ chót hiện ngay thanh tiêu đề… Ừ thì vẫn dùng được đó, nhưng cứ lấn cấn thế nào ấy! Vậy tại sao chuyện này lại xảy ra, và có cách nào để khắc phục không?
Vì sao Office 2010 lại hay bị lỗi kích hoạt?
Thực ra có nhiều nguyên nhân lắm. Đôi khi chỉ đơn giản là bạn nhập nhầm key. Cũng có khi key đã hết hạn, hoặc tệ hơn là key không phải bản quyền chính hãng. Một số trường hợp khác thì liên quan đến kết nối internet, đồng hồ hệ thống bị sai ngày giờ, hoặc tường lửa, phần mềm diệt virus ngăn cản việc Office kết nối đến server của Microsoft.
Nghe thì phức tạp, nhưng nếu tách nhỏ từng nguyên nhân ra thì lại dễ hiểu thôi. Chẳng hạn, bạn cài đặt từ một bộ cài “nguồn không rõ ràng”, thì khả năng cao key đó không thể hoạt động lâu dài. Còn nếu bạn mua key hợp pháp, nhưng khi nhập vào lại báo lỗi, có thể do bạn chưa cập nhật Office hoặc chưa cài đúng phiên bản.
Những dấu hiệu thường gặp khi chưa kích hoạt bản quyền
-
Trên thanh tiêu đề các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint xuất hiện dòng chữ đỏ Product Activation Failed.
-
Một số tính năng nâng cao bị khóa, ví dụ như chỉnh sửa tùy biến hoặc lưu định dạng đặc biệt.
-
Cứ mỗi lần mở phần mềm lại nhảy ra thông báo nhắc nhở.
-
Giao diện trông “cụt” hơn, ít nút chức năng.
Bạn có thấy quen không? Đó chính là những dấu hiệu mà ai đang dùng bản chưa kích hoạt cũng sẽ gặp.
Cách xử lý – từ đơn giản đến “căng” hơn
Nói đến cách xử lý, mình sẽ chia thành mấy nhóm dễ nhớ:
1. Kiểm tra key bản quyền
-
Nếu bạn có key chính hãng, hãy chắc chắn rằng bạn nhập đúng.
-
Đôi khi nhầm một ký tự 0 với chữ O thôi cũng đủ gây lỗi.
2. Đồng bộ ngày giờ
-
Microsoft khá “khó tính” với đồng hồ hệ thống. Nếu ngày giờ trên máy bạn sai lệch nhiều, quá trình kích hoạt có thể bị từ chối.
-
Hãy chỉnh lại hoặc để chế độ tự động đồng bộ internet time.
3. Tắt tạm tường lửa hoặc antivirus
-
Có khi firewall hoặc phần mềm diệt virus chặn kết nối đến server kích hoạt.
-
Hãy thử tắt tạm, kích hoạt, sau đó bật lại.
4. Cài lại Office 2010
-
Đây là giải pháp “mạnh tay” hơn nhưng nhiều khi hiệu quả.
-
Hãy gỡ cài đặt, xóa sạch registry còn sót, sau đó cài lại từ nguồn đáng tin cậy.
5. Liên hệ hỗ trợ Microsoft
-
Nếu bạn chắc chắn dùng key bản quyền hợp lệ mà vẫn lỗi, đừng ngại liên hệ trực tiếp Microsoft.
-
Thường họ sẽ có cách xác thực và giúp bạn xử lý.
Một vài sai lầm thường gặp
Nhiều người nghĩ đơn giản là chỉ cần tìm key “trên mạng” là xong. Nhưng thực tế thì key lậu thường chỉ dùng được một thời gian ngắn. Sau đó Microsoft sẽ phát hiện và chặn. Kết quả: quay lại tình trạng báo lỗi, đôi khi còn bị hạn chế tính năng nặng hơn.
Một sai lầm khác là cố gắng dùng “công cụ crack” không rõ nguồn gốc. Nghe thì có vẻ nhanh gọn, nhưng nguy cơ dính mã độc, virus là rất cao. Chẳng phải tự nhiên mà nhiều máy tính bỗng dưng chậm bất thường sau khi “crack” Office đâu!
Liệu có cần thiết phải dùng bản quyền?
Đây là câu hỏi nhiều người vẫn phân vân. Thực ra, với những ai chỉ dùng Office 2010 để soạn vài văn bản, tính vài bảng số liệu cơ bản thì việc bị giới hạn tính năng không quá ảnh hưởng. Nhưng nếu bạn cần dùng lâu dài, cần sự ổn định, cần cập nhật bảo mật… thì bản quyền chính hãng là lựa chọn đáng giá.
Ngoài ra, Office 2010 đến giờ cũng khá cũ rồi. Microsoft đã ngừng hỗ trợ chính thức, nghĩa là không còn bản vá bảo mật. Vì vậy, nếu có điều kiện, bạn nên cân nhắc nâng cấp lên phiên bản mới hơn. Vừa an toàn, vừa có nhiều tính năng tiện lợi.
Lời khuyên thực tế
Nếu bạn gặp lỗi không thể kích hoạt bản quyền Office 2010, hãy tự hỏi:
-
Mình đang dùng key từ đâu?
-
Máy có kết nối internet ổn định không?
-
Ngày giờ có bị sai lệch nhiều không?
Thử từng bước từ đơn giản đến phức tạp. Đừng vội vàng cài lại hay tìm crack, bởi đó không phải là giải pháp bền vững. Quan trọng hơn, hãy nhớ rằng dữ liệu công việc của bạn mới là thứ đáng giá nhất. Đừng để vì tiết kiệm một chút mà rơi vào cảnh mất dữ liệu hoặc lộ thông tin.
Lỗi không kích hoạt được Office 2010 thực ra khá phổ biến, nhưng không phải không có cách xử lý. Chỉ cần bình tĩnh, làm từng bước, bạn sẽ tìm ra nguyên nhân và giải quyết được. Và nếu cảm thấy quá phiền phức, hãy coi đó là cơ hội để nâng cấp lên phiên bản mới hơn – vừa hiện đại, vừa an toàn hơn nhiều. Dù sao thì, công cụ chỉ là công cụ. Quan trọng vẫn là cách ta dùng nó phục vụ cho công việc và cuộc sống hàng ngày. Bạn nghĩ sao, có đáng để nâng cấp hay vẫn kiên trì với Office 2010?
