Cách thực hiện biểu đồ và trục phụ Excel 2016

Th1 6, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Nói đến Excel 2016, nhiều người vẫn có cảm giác “công cụ này chắc dành cho dân kế toán, tài chính gì đó”. Nhưng thật ra không hẳn. Excel xuất hiện ở khắp nơi: báo cáo học tập, thống kê doanh thu, theo dõi tiến độ công việc, thậm chí là quản lý chi tiêu cá nhân. Và trong tất cả những việc đó, biểu đồ luôn đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Có biểu đồ, dữ liệu như biết nói. Không có biểu đồ? Nhìn bảng số là muốn… ngủ gật ngay.

1. Biểu đồ trong Excel 2016 – vì sao ai cũng nên biết?

Hãy thử tưởng tượng bạn phải trình bày một báo cáo gồm 20 dòng số liệu trước sếp hoặc giảng viên. Bạn sẽ đọc từng con số à? Chắc là không rồi. Lúc này, biểu đồ chính là cứu tinh. Chỉ cần một cái nhìn, người xem sẽ hiểu ngay xu hướng tăng, giảm, hay so sánh giữa các mốc thời gian.

Excel 2016 hỗ trợ rất nhiều loại biểu đồ: cột, đường, tròn, thanh ngang, vùng… Mỗi loại có một “đất diễn” riêng. Nhưng điểm hay của Excel 2016 là giao diện trực quan hơn, thao tác nhanh hơn so với các phiên bản cũ. Chỉ vài cú click chuột là xong, không cần nhớ quá nhiều thứ phức tạp.

2. Tạo biểu đồ cơ bản trong Excel 2016 như thế nào?

Bắt đầu từ điều đơn giản nhất nhé. Giả sử bạn đã có một bảng dữ liệu hoàn chỉnh, có tiêu đề rõ ràng. Đây là điều kiện tiên quyết, thiếu là Excel hiểu sai ngay.

Bước đầu tiên, bạn bôi đen vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Nhớ chọn luôn cả hàng tiêu đề, vì Excel cần biết đâu là tên chuỗi dữ liệu, đâu là giá trị.

Sau đó, bạn chuyển sang thẻ Insert trên thanh công cụ. Ở đây, Excel 2016 hiển thị rất trực quan các nhóm biểu đồ. Chỉ cần nhìn biểu tượng là đoán được công dụng. Chọn biểu đồ cột nếu muốn so sánh, chọn biểu đồ đường nếu muốn xem xu hướng theo thời gian.

Click xong, biểu đồ sẽ xuất hiện ngay trên trang tính. Nhanh gọn. Nhưng khoan vội mừng, đây mới chỉ là “bản nháp” thôi.

3. Chỉnh sửa biểu đồ – bước nhỏ nhưng rất đáng làm

Một biểu đồ đẹp không chỉ đúng dữ liệu, mà còn phải dễ nhìn. Excel 2016 cho phép bạn chỉnh sửa khá nhiều thứ: tiêu đề biểu đồ, tên trục, màu sắc, kiểu hiển thị.

Khi bạn bấm vào biểu đồ, hai thẻ Chart Design và Format sẽ xuất hiện. Ở đây, bạn có thể đổi kiểu biểu đồ chỉ trong vài giây. Không thích cột nữa? Chuyển sang đường. Thấy màu hơi gắt? Đổi sang tông nhẹ hơn.

Đôi khi chỉ cần đổi tiêu đề cho rõ ràng hơn là biểu đồ đã “lên trình” hẳn. Thay vì “Chart 1”, hãy đặt tiêu đề cụ thể như “Doanh thu và sản lượng theo tháng”. Nhỏ thôi, nhưng hiệu quả lớn.

4. Khi nào cần dùng trục phụ?

Đây là phần khiến nhiều người bối rối nhất. Nhưng thực ra, hiểu rồi thì thấy rất hợp lý.

Giả sử bạn có hai loại dữ liệu: doanh thu (triệu đồng) và số lượng sản phẩm (cái). Nếu vẽ chung một trục tung, doanh thu sẽ “đè bẹp” số lượng, làm đường biểu diễn gần như dính sát trục hoành. Nhìn vào chẳng hiểu gì cả.

Lúc này, trục phụ ra tay. Một trục cho doanh thu, một trục cho số lượng. Mỗi đại lượng có không gian riêng để thể hiện mình. Thế là biểu đồ trở nên rõ ràng, dễ hiểu hơn rất nhiều.

5. Cách tạo trục phụ trong Excel 2016

Giờ đến phần thực hành rồi đây.

Sau khi bạn đã có biểu đồ cơ bản, hãy bấm chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn đưa sang trục phụ (ví dụ: số lượng sản phẩm). Nhớ là chỉ chọn đúng chuỗi đó thôi.

Tiếp theo, click chuột phải và chọn Format Data Series. Một bảng tùy chọn sẽ hiện ra bên phải màn hình. Trong phần Series Options, bạn sẽ thấy lựa chọn Secondary Axis.

Chỉ cần tick vào đó. Ngay lập tức, trục tung thứ hai xuất hiện ở bên phải biểu đồ. Xong rồi đấy. Nhanh gọn đến mức nhiều người làm xong còn ngạc nhiên: “Ủa, vậy thôi hả?”

Nếu muốn biểu đồ dễ nhìn hơn, bạn có thể đổi kiểu hiển thị: cột cho doanh thu, đường cho số lượng. Đây là cách rất hay được dùng trong báo cáo thực tế.

6. Một vài mẹo nhỏ để biểu đồ nhìn ‘đã mắt’ hơn

Đúng kỹ thuật rồi, nhưng nhìn chưa đẹp thì vẫn thiếu thiếu gì đó.

Thứ nhất, đừng tham màu. Hai hoặc ba màu là đủ. Quá nhiều màu làm người xem bị rối mắt.

Thứ hai, ghi rõ đơn vị cho từng trục. Trục trái là triệu đồng, trục phải là sản phẩm. Đừng để người xem tự đoán, mệt lắm.

Thứ ba, hãy cân nhắc việc thêm hoặc bớt lưới (gridlines). Ít lưới thôi, biểu đồ sẽ thoáng hơn nhiều.

Cuối cùng, luôn tự hỏi: “Người khác nhìn vào có hiểu ngay không?” Nếu câu trả lời là có, thì bạn đã làm rất tốt rồi.

Kết luận

Nhiều người sợ biểu đồ, sợ trục phụ vì nghĩ nó phức tạp. Nhưng thật ra, Excel 2016 đã đơn giản hóa mọi thứ rất nhiều. Quan trọng là bạn hiểu khi nào cần dùng trục phụ và dữ liệu nào nên tách ra.

Biểu đồ không chỉ để cho đẹp. Nó giúp bạn kể câu chuyện của dữ liệu một cách rõ ràng, thuyết phục hơn. Và khi bạn làm chủ được biểu đồ, báo cáo của bạn sẽ lên một tầm khác. Chắc chắn luôn.

Cách thực hiện biểu đồ và trục phụ Excel 2010

Th1 6, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Nhắc tới Excel 2010, nhiều người lập tức nghĩ đến bảng số liệu khô khan, công thức rối rắm và những ô vuông nhìn thôi đã thấy… mệt. Nhưng khoan đã. Nếu bạn từng nhìn thấy một biểu đồ đẹp, dễ hiểu, chỉ cần liếc mắt là nắm được xu hướng tăng giảm, thì bạn sẽ hiểu: biểu đồ chính là “linh hồn” của dữ liệu. Không có biểu đồ, số liệu chỉ là con số vô hồn. Có biểu đồ rồi, mọi thứ sáng hẳn lên.

1. Biểu đồ trong Excel 2010 là gì và tại sao nên dùng?

Nói một cách đời thường cho dễ hiểu, biểu đồ là cách Excel “vẽ” dữ liệu của bạn ra để người khác nhìn vào là hiểu ngay. Thay vì đọc từng dòng doanh thu, từng cột chi phí, ta chỉ cần nhìn một cái là biết tháng nào tăng, tháng nào giảm. Tiện không?

Excel 2010 hỗ trợ khá nhiều loại biểu đồ quen thuộc như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ vùng… Mỗi loại có một thế mạnh riêng. Doanh thu theo tháng? Biểu đồ cột hoặc đường là hợp lý. Tỷ lệ phần trăm? Biểu đồ tròn vào việc ngay.

Nhưng rồi sẽ có lúc bạn gặp tình huống hơi “khó nhằn”: hai đại lượng khác đơn vị nằm chung một bảng. Ví dụ nhé: doanh thu (tính bằng triệu đồng) và số lượng sản phẩm bán ra (tính bằng cái). Vẽ chung một trục thì… lệch hết. Lúc này, trục phụ xuất hiện như một vị cứu tinh.

2. Cách tạo biểu đồ cơ bản trong Excel 2010

Bắt đầu từ những bước đơn giản nhất. Giả sử bạn đã có một bảng dữ liệu hoàn chỉnh, tiêu đề rõ ràng, không bị lệch dòng hay thiếu cột.

Đầu tiên, hãy bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ. Nhớ là phải bao gồm cả tiêu đề nhé, Excel cần biết đâu là tên chuỗi dữ liệu.

Tiếp theo, trên thanh menu, bạn vào thẻ Insert. Ở đây, Excel 2010 sẽ “bày sẵn” cho bạn cả một rừng biểu đồ. Nhìn hơi rối nhưng đừng lo. Bạn chỉ cần chọn đúng nhóm biểu đồ mình cần, ví dụ Column (cột) hoặc Line (đường).

Chỉ một cú click thôi, biểu đồ sẽ xuất hiện ngay trong trang tính. Nhanh gọn. Nhưng lúc này biểu đồ mới chỉ là “bản thô”. Mà đã là đồ thô thì chắc chắn chưa đẹp.

Bạn có thể chỉnh lại tiêu đề biểu đồ, tên trục tung – trục hoành, đổi màu cột, đổi kiểu đường. Tất cả đều nằm trong Chart Tools, xuất hiện khi bạn bấm chọn vào biểu đồ. Cứ thử nghịch vài lần, bạn sẽ quen rất nhanh.

3. Khi nào cần dùng trục phụ?

Đây là câu hỏi rất hay. Và cũng là chỗ nhiều người học Excel bị rối.

Hãy tưởng tượng bạn vẽ biểu đồ doanh thu (0–500 triệu) và số lượng sản phẩm (0–50 cái) trên cùng một trục tung. Điều gì xảy ra? Đường biểu diễn số lượng gần như… nằm sát đáy. Nhìn mà không hiểu nổi.

Vậy nên, trục phụ được sinh ra để giải quyết sự chênh lệch về thang đo. Một trục tung bên trái cho doanh thu, một trục tung bên phải cho số lượng. Mỗi đại lượng có “không gian” riêng để thể hiện mình. Hợp lý hơn hẳn, đúng không?

4. Cách tạo biểu đồ có trục phụ trong Excel 2010

Giờ mới đến phần quan trọng đây.

Sau khi bạn đã có biểu đồ cơ bản (ví dụ biểu đồ cột), hãy bấm chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn đưa sang trục phụ. Nhớ là chỉ chọn đúng chuỗi đó thôi, không chọn cả biểu đồ.

Tiếp theo, click chuột phải → chọn Format Data Series. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra. Trong đó, bạn tìm đến mục Series Options. Ở đây sẽ có hai lựa chọn: Primary Axis và Secondary Axis.

Bạn đoán đúng rồi đấy. Chỉ cần tích vào Secondary Axis, rồi bấm Close. Thế là xong. Trục tung thứ hai sẽ xuất hiện bên phải biểu đồ.

Nếu muốn biểu đồ rõ ràng hơn, bạn có thể đổi kiểu hiển thị của chuỗi dữ liệu này. Ví dụ: doanh thu dùng cột, số lượng dùng đường. Sự kết hợp này rất hay dùng trong báo cáo thực tế.

5. Một vài mẹo nhỏ để biểu đồ nhìn ‘đã mắt’ hơn

Nói thật nhé, biểu đồ đúng thôi chưa đủ. Nhìn phải dễ chịu nữa.

Thứ nhất, đừng dùng quá nhiều màu. Hai đến ba màu là vừa đẹp. Nhiều màu quá nhìn rối, mất tập trung.

Thứ hai, hãy đặt tiêu đề biểu đồ rõ ràng, nói thẳng nội dung. Ví dụ: “So sánh doanh thu và sản lượng năm 2024”. Đừng đặt mấy tiêu đề chung chung kiểu “Biểu đồ”.

Thứ ba, trục phụ nên có đơn vị rõ ràng. Bên trái là “Triệu đồng”, bên phải là “Sản phẩm”. Thiếu đơn vị là người xem đoán mệt nghỉ.

Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại: biểu đồ này có giúp người khác hiểu nhanh hơn không? Nếu câu trả lời là “có”, bạn đã làm đúng.

6. Kết luận: Đừng sợ biểu đồ, cứ làm là quen

Nhiều người cứ nghe tới biểu đồ với trục phụ là thấy ngại. Nhưng thực ra, Excel 2010 làm mọi thứ dễ hơn bạn nghĩ rất nhiều. Chỉ cần hiểu bản chất, biết khi nào nên dùng trục phụ, và chịu khó thực hành vài lần, bạn sẽ thấy nó chẳng có gì đáng sợ.

Biểu đồ không phải để “trang trí cho đẹp”. Nó là công cụ kể câu chuyện của dữ liệu. Và khi bạn kể chuyện tốt, người nghe sẽ hiểu, sẽ nhớ. Vậy thì ngại gì không học?

Cách thực hiện Freeze Panes cố định tiêu đề trong Excel 2016

Th1 6, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Nếu bạn từng làm việc với một bảng Excel dài ngoằng, kéo chuột xuống một chút là… bay luôn tiêu đề, thì chắc chắn bạn sẽ hiểu cảm giác này: rất khó chịu. Nhìn toàn số với số, cột nào là cột nào cũng không nhớ nổi. Và thế là bạn lại phải kéo lên trên để xem tiêu đề, rồi kéo xuống lại. Lặp đi lặp lại. Mệt ghê!

May mà Excel 2016 có một tính năng cực kỳ hữu ích, nghe tên thì hơi “kỹ thuật” nhưng dùng thì rất đơn giản: Freeze Panes – cố định tiêu đề. Chỉ cần làm đúng một lần, bạn cuộn chuột bao nhiêu cũng được, tiêu đề vẫn nằm yên ở đó, không chạy đi đâu cả. Nghe thôi đã thấy nhẹ đầu rồi, đúng không?

Freeze Panes là gì? Hiểu cho đúng trước đã

Nói cho dễ hiểu nhé: Freeze Panes là tính năng giúp cố định một hoặc nhiều hàng, cột trong Excel, để khi bạn cuộn trang thì những phần đó vẫn đứng yên.

Thường thì người ta hay dùng Freeze Panes để:

• Cố định hàng tiêu đề (hàng 1)

• Cố định cột đầu tiên

• Hoặc cố định cả hàng và cột cùng lúc

Trong bài này, mình tập trung vào tình huống phổ biến nhất: cố định tiêu đề bảng trong Excel 2016.

Vì sao bạn nên cố định tiêu đề khi làm Excel?

Nghe thì có vẻ nhỏ nhặt, nhưng Freeze Panes giúp:

• Dễ đọc dữ liệu hơn

• Tránh nhập nhầm cột

• Làm việc nhanh hơn

• File trông chuyên nghiệp hơn

Đặc biệt khi:

• Bảng dữ liệu dài

• Có nhiều cột

• Phải nhập hoặc kiểm tra số liệu

Nếu bạn chưa từng dùng Freeze Panes, rất có thể bạn đang tự làm khổ mình mà không biết đó.

Cách thực hiện Freeze Panes cố định tiêu đề trong Excel 2016

Giờ vào phần chính đây. Thật ra chỉ cần 3 bước, làm đúng là xong.

Trường hợp 1: Cố định hàng tiêu đề (phổ biến nhất)

Giả sử tiêu đề của bạn nằm ở hàng 1.

Bước 1: Click vào tab View

Trên thanh menu phía trên Excel, bạn chọn View.

Bước 2: Chọn Freeze Panes

Trong nhóm Window, bạn sẽ thấy nút Freeze Panes. Click vào đó.

Bước 3: Chọn “Freeze Top Row”

Trong danh sách xổ xuống, bạn chọn Freeze Top Row.

Xong!
Bây giờ bạn thử cuộn chuột xuống xem. Dù kéo xuống bao xa, hàng tiêu đề vẫn nằm yên ở trên. Rất đã!

Trường hợp 2: Cố định cột đầu tiên

Nếu bạn muốn cố định cột A, cách làm cũng tương tự:

• Vào tab View

• Chọn Freeze Panes

• Click Freeze First Column

Cột đầu tiên sẽ đứng yên khi bạn cuộn sang phải.

Cố định cả hàng và cột cùng lúc (nâng cao hơn chút)

Đây là phần nhiều người hay làm sai, nên mình nói kỹ hơn một chút.

Giả sử:

• Hàng tiêu đề nằm ở hàng 1

• Bạn muốn cố định cột A

• Và dữ liệu bắt đầu từ ô B2

👉 Lúc này, bạn click vào ô B2 trước.

Sau đó:

• Vào tab View

• Chọn Freeze Panes

• Chọn Freeze Panes (dòng đầu tiên)

Excel sẽ:

• Cố định tất cả các hàng phía trên ô B2 (tức là hàng 1)

• Và cố định tất cả các cột bên trái ô B2 (tức là cột A)

Mẹo nhớ nhanh:

Muốn cố định gì, hãy click vào ô nằm ngay dưới và bên phải vùng cần cố định.

Nhớ câu này là bạn làm đúng 99% trường hợp rồi.

Cách bỏ Freeze Panes khi không cần nữa

Đôi khi bạn muốn bỏ cố định để chỉnh lại bảng, thì làm sao?

Rất đơn giản:

• Vào tab View

• Click Freeze Panes

• Chọn Unfreeze Panes

Mọi thứ sẽ trở lại như ban đầu. Không mất dữ liệu, không ảnh hưởng công thức gì cả.

Những lỗi thường gặp khi dùng Freeze Panes (để tránh)

Nhiều người bảo Freeze Panes “không hoạt động”, nhưng thật ra là do làm sai bước.

Một vài lỗi phổ biến:

• Click nhầm ô trước khi Freeze → cố định sai vị trí

• Dùng Freeze Panes thay vì Freeze Top Row → kết quả không như mong muốn

• Quên Unfreeze trước khi cố định lại → Excel không cho làm tiếp

Mẹo nhỏ:

• Nếu thấy Freeze không đúng, Unfreeze Panes trước, rồi làm lại từ đầu

• Luôn kiểm tra ô đang được chọn trước khi bấm Freeze

Khi nào KHÔNG nên dùng Freeze Panes?

Freeze Panes rất tiện, nhưng không phải lúc nào cũng cần.

Bạn không cần dùng khi:

• Bảng dữ liệu rất ngắn

• Chỉ có vài dòng

• Không cần cuộn nhiều

Nhưng khi bảng dài hơn một màn hình, thì nên dùng ngay, đừng chần chừ.

Cách Thực Hiện Freeze Panes Để Cố Định Tiêu Đề Trong Excel 2010

Th1 5, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có một tình huống rất quen khi làm Excel 2010 mà chắc ai cũng từng gặp: bảng dữ liệu dài quá, bạn kéo xuống vài chục dòng là… quên mất cột này là gì, dòng kia là gì. Nhìn toàn số với chữ, không thấy tiêu đề đâu, cảm giác như đang đọc một cuốn sách mà bị mất trang bìa vậy. Bực không? Bực chứ! 😅

Đó là lý do Freeze Panes (Cố định ngăn) tồn tại. Tính năng này giúp bạn cố định tiêu đề (dòng đầu, cột đầu, hoặc cả dòng lẫn cột), để dù bạn cuộn xuống hay kéo ngang, tiêu đề vẫn nằm yên một chỗ. Nhìn phát hiểu ngay dữ liệu đang nói gì, không phải kéo lên kéo xuống liên tục nữa. Nhàn hẳn.

Freeze Panes là gì? Nói đơn giản thôi

Freeze Panes là tính năng cho phép bạn khóa một phần của bảng tính để nó luôn hiển thị khi bạn cuộn trang.

Bạn có thể:

• Cố định dòng tiêu đề (ví dụ dòng 1)

• Cố định cột bên trái (ví dụ cột A)

• Cố định cả dòng và cột (ví dụ vừa giữ dòng 1–2, vừa giữ cột A–B)

Nghe có vẻ nhỏ, nhưng làm việc với file dữ liệu dài thì nó đúng kiểu “cứu cánh”.

Khi nào nên dùng Freeze Panes?

Có vài tình huống dùng Freeze Panes là hợp lý khỏi bàn:

• Bảng dữ liệu có hàng trăm/hàng nghìn dòng

• File báo cáo có nhiều cột, kéo ngang dễ lạc

• Danh sách khách hàng, đơn hàng, tồn kho… cần nhìn tiêu đề liên tục

• File nhiều người cùng xem, bạn muốn họ đỡ rối

Nói chung, cứ khi nào bạn phải cuộn nhiều, bạn sẽ thấy Freeze Panes đáng giá.

Cách cố định tiêu đề dòng đầu (cố định hàng 1) trong Excel 2010

Đây là cách phổ biến nhất, kiểu “ai cũng cần”.

Cách làm:

1. Vào tab View

2. Chọn Freeze Panes

3. Chọn Freeze Top Row

Xong! Giờ bạn kéo xuống bao xa, dòng tiêu đề (hàng 1) vẫn nằm trên cùng.

📌 Mẹo nhỏ: Nếu tiêu đề của bạn nằm ở hàng 2 hoặc hàng 3 (do có logo, thông tin phụ ở trên), thì cách này chưa đủ. Lúc đó bạn dùng Freeze Panes theo kiểu nâng cao ở phần dưới nhé.

Cách cố định cột đầu tiên (giữ cột A) trong Excel 2010

Nếu bạn có cột A là “Mã”, “Tên”, “ID” gì đó và bạn hay kéo ngang để xem các cột phía sau, thì nên cố định cột đầu.

Cách làm:

1. Tab View

2. Freeze Panes

3. Chọn Freeze First Column

Giờ kéo ngang thoải mái, cột A vẫn nằm yên bên trái.

Cách cố định cả dòng tiêu đề và cột (cố định nhiều hàng/cột) – dùng nhiều nhất khi bảng “to”

Đây mới là phần hay, và cũng là chỗ nhiều người làm nhầm.

Nguyên tắc của Freeze Panes kiểu này là:
👉 Excel sẽ cố định tất cả hàng phía trên và tất cả cột bên trái của ô bạn đang chọn.

Nghe hơi “toán” đúng không? Nhưng ví dụ là hiểu ngay.

Ví dụ:

• Bạn muốn cố định 2 dòng đầu (hàng 1 và 2)

• Và cố định cột A
  => Bạn hãy click vào ô B3

Vì:

• Phía trên B3 là hàng 1–2

• Bên trái B3 là cột A

Cách làm:

1. Click vào ô đúng vị trí (ví dụ B3)

2. Tab View

3. Chọn Freeze Panes

4. Chọn Freeze Panes (dòng đầu tiên trong menu)

Xong. Giờ bạn kéo xuống hay kéo ngang, phần tiêu đề và cột cần giữ vẫn đứng im.

Cách bỏ Freeze Panes (Unfreeze) khi không cần nữa

Có lúc bạn chỉ cần cố định tạm thời, xong việc rồi muốn trả lại bình thường. Rất đơn giản:

1. Tab View

2. Freeze Panes

3. Chọn Unfreeze Panes

Vậy là mọi thứ “thả trôi” lại như cũ.

Những lỗi hay gặp khi Freeze Panes (và cách tránh)

1) Freeze nhầm vị trí

Đây là lỗi nhiều nhất: bạn click nhầm ô, thế là cố định sai hàng/cột.

Cách xử lý:

• Unfreeze trước

• Click đúng ô theo nguyên tắc “trên và trái”

• Freeze lại

2) Không thấy Freeze Panes hoạt động

Đôi khi bạn đang ở chế độ Page Break Preview hoặc có vài thiết lập lạ làm bạn tưởng không hoạt động.

Giải pháp:

• Chuyển về Normal view (tab View → Normal)

• Làm lại Freeze Panes

3) File có nhiều tiêu đề dạng “gộp ô”

Excel không thích merged cells lắm. Nếu tiêu đề bị gộp quá nhiều, đôi khi nhìn sẽ hơi khó chịu khi cuộn.

Giải pháp:

• Hạn chế merge ở vùng tiêu đề nếu có thể

• Hoặc chấp nhận hiển thị hơi “lệch cảm giác” một chút

Kết lại – Freeze Panes nhỏ thôi nhưng cứu bạn khỏi kéo lên kéo xuống cả ngày

Thật sự, Freeze Panes trong Excel 2010 là kiểu tính năng “nhỏ nhưng có võ”. Làm dữ liệu dài mà không cố định tiêu đề thì giống như đi đường mà không có biển chỉ dẫn, càng đi càng mệt. Còn khi đã Freeze đúng cách, bạn sẽ thấy làm việc mượt hơn hẳn: xem nhanh hơn, nhập liệu đỡ sai, đối chiếu dữ liệu cũng nhẹ đầu.

Hướng dẫn Remove Duplicates Excel 365

Th1 3, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Làm việc với Excel một thời gian, kiểu gì cũng sẽ gặp dữ liệu trùng lặp. Có thể là danh sách khách hàng bị nhập hai lần, mã nhân viên copy nhầm, hay đơn giản là bạn ghép nhiều file lại rồi… quên kiểm tra. Nhìn thì không có gì ghê gớm, nhưng để lâu là báo cáo sai, thống kê lệch, sếp hỏi là toang liền

May mắn là Excel 365 có sẵn công cụ Remove Duplicates, dùng cực kỳ nhanh, không cần công thức phức tạp. Nhưng dùng sao cho đúng? Dùng lúc nào? Có rủi ro mất dữ liệu không? Bài này mình sẽ hướng dẫn từng bước, theo kiểu dễ hiểu – như hai người ngồi cạnh nhau chỉ Excel vậy.

Remove Duplicates trong Excel 365 là gì?

Nói cho gọn gàng nhé. Remove Duplicates là tính năng giúp Excel tự động phát hiện và xóa các dòng dữ liệu bị trùng lặp dựa trên cột mà bạn lựa chọn. Bạn không cần nhớ hàm phức tạp, không cần lọc thủ công từng dòng.

Excel 365 còn “xịn” hơn các phiên bản cũ ở chỗ: giao diện mượt hơn, xử lý nhanh hơn, và gần như không bị lag dù dữ liệu khá nặng. Dùng quen rồi là thấy thiếu thiếu nếu phải quay lại cách làm cũ.

Đừng xóa vội! Chuẩn bị trước khi Remove Duplicates

Nhiều người hay mắc một lỗi nhỏ nhưng hậu quả không nhỏ: xóa trùng khi chưa hiểu rõ dữ liệu. Thế nên, trước khi bấm nút Remove Duplicates, bạn nên làm vài việc sau:

• Sao lưu dữ liệu: copy sheet sang tab khác, phòng khi cần quay lại

• Xem lại tiêu đề cột: có header hay không rất quan trọng

• Xác định rõ tiêu chí trùng lặp: trùng toàn bộ dòng hay chỉ trùng một cột?

Chỉ cần dừng lại một chút thôi, bạn sẽ tránh được rất nhiều rắc rối về sau.

Các bước Remove Duplicates trong Excel 365 (cực dễ theo)

Giờ thì vào phần chính nhé. Không có gì phức tạp đâu, cứ làm từng bước là ổn.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu

Bạn có thể bôi đen toàn bộ bảng. Hoặc đơn giản hơn, click vào một ô bất kỳ trong bảng dữ liệu liền mạch, Excel sẽ tự hiểu phạm vi.

Bước 2: Mở công cụ Remove Duplicates

• Vào tab Data

• Nhìn sang nhóm Data Tools

• Click Remove Duplicates

Ngay lập tức, một hộp thoại nhỏ hiện ra.

Bước 3: Chọn cột để xác định dữ liệu trùng

Đây là bước quan trọng nhất.

• Muốn xóa những dòng trùng hoàn toàn → tick tất cả cột

• Muốn xóa trùng theo một tiêu chí cụ thể (ví dụ Email, mã khách hàng) → chỉ tick cột đó

Đừng quên để ý ô My data has headers. Nếu bảng có tiêu đề, hãy tick vào để Excel không “xử nhầm” dòng đầu tiên.

Bước 4: Nhấn OK và xem kết quả

Excel sẽ thông báo:

• Bao nhiêu dòng trùng đã bị xóa

• Bao nhiêu dòng còn lại

Thường tới đây là bạn sẽ thở phào nhẹ nhõm. Nhìn bảng dữ liệu gọn lại thấy dễ chịu hẳn.

Ví dụ thực tế: danh sách khách hàng

Giả sử bạn có một bảng gồm:

• Tên khách hàng

• Email

• Số điện thoại

Một người có thể được nhập nhiều lần, nhưng email thì chỉ cần giữ một. Lúc này, bạn chỉ cần:

• Chọn toàn bộ bảng

• Mở Remove Duplicates

• Tick duy nhất cột Email

Excel sẽ giữ lại dòng xuất hiện đầu tiên của mỗi email, các dòng trùng phía sau sẽ tự động biến mất.

Nhanh, gọn, không đau đầu.

Những lỗi thường gặp khi dùng Remove Duplicates

Remove Duplicates tiện thật, nhưng nếu không để ý, bạn vẫn có thể gặp rắc rối.

• Khoảng trắng thừa: “abc@gmail.com” và “abc@gmail.com ” không được coi là trùng

• Dữ liệu chưa chuẩn hóa: viết hoa – viết thường, ký tự đặc biệt

• Xóa trùng nhưng mất thông tin cần thiết

Mẹo nhỏ là bạn nên dùng các hàm như TRIM, CLEAN hoặc LOWER trước khi Remove Duplicates để dữ liệu được đồng nhất hơn.

Khi nào không nên dùng Remove Duplicates?

Nghe hơi ngược, nhưng đúng là có những trường hợp không nên xóa trùng.

Ví dụ:

• Lịch sử giao dịch

• Dữ liệu nhật ký theo thời gian

• Báo cáo thống kê cần đếm số lần xuất hiện

Trong những trường hợp này, dòng trùng không phải lỗi, mà là dữ liệu có ý nghĩa. Xóa đi là mất thông tin ngay.

Remove Duplicates và Excel 365 – vì sao nên tận dụng?

Excel 365 không chỉ mạnh ở Remove Duplicates. Nó còn cho phép bạn kết hợp với:

• Filter nâng cao

• Power Query

• Dynamic Array

Nhưng dù có dùng công cụ gì đi nữa, dữ liệu sạch vẫn là nền tảng. Và Remove Duplicates chính là bước đầu tiên giúp bạn làm điều đó.

Remove Duplicates trong Excel 365 không phải là tính năng cao siêu. Nhưng một khi đã quen dùng, bạn sẽ thấy công việc nhẹ hơn hẳn. Dữ liệu gọn gàng giúp bạn phân tích nhanh hơn, báo cáo dễ hơn, và quan trọng nhất là đỡ stress.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, hãy coi Remove Duplicates như một “thói quen tốt”. Không cần nhớ nhiều, chỉ cần hiểu bản chất. Còn lại, Excel sẽ lo.