Cách thực hiện Header/Footer trang đầu khác trong Word 2016 – thao tác nhỏ tạo sự chuyên nghiệp lớn!

Th12 10, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Nếu bạn thường xuyên làm báo cáo, luận văn, hợp đồng hay bất kỳ tài liệu có trang bìa, chắc hẳn bạn từng gặp tình huống: trang đầu cần sạch sẽ hoàn toàn, không muốn số trang, không muốn header/logo hay bất kỳ thông tin phụ nào. Trong khi đó, các trang tiếp theo vẫn cần định dạng chuẩn mực, có số trang và header riêng.

Tin vui là Word 2016 hỗ trợ việc tạo Header/Footer khác biệt cho trang đầu chỉ bằng một dấu tick nhỏ. Nhưng nếu làm sai bước, bạn sẽ thấy số trang biến mất lung tung, header nhảy chỗ hoặc trang 2–3 cũng bị ảnh hưởng. Thế nên, bài viết này sẽ giúp bạn làm đúng ngay từ đầu – đơn giản mà hiệu quả.

1. Tại sao cần đặt Header/Footer trang đầu khác trong Word 2016?

Trang đầu trong tài liệu thường mang tính trình bày, thể hiện sự trang trọng:

• Trang bìa luận văn

• Bìa báo cáo nội bộ

• Hợp đồng hoặc văn bản pháp lý

• Đơn xin việc

• Hồ sơ gửi khách hàng

Trang đầu không nên xuất hiện số trang, header, footer hoặc các thông tin rườm rà khác. Trong khi đó, các trang nội dung bên trong lại cần định dạng thống nhất, như:

✔ Số trang
✔ Logo công ty
✔ Tên tài liệu
✔ Footer ghi chú

Việc “tách riêng” là cực kỳ cần thiết để tài liệu trông chuyên nghiệp và gọn mắt hơn.

2. Cách bật chế độ Header/Footer khác trang đầu trong Word 2016

Thực hiện rất nhanh – nhưng chỉ đúng khi bạn làm theo đúng thứ tự bước sau:

🔹 Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2016

Bạn có thể mở một file đã soạn hoặc tạo mới.

🔹 Bước 2: Nhấp đôi chuột vào vùng Header hoặc Footer

Khi bạn nhấp đúp, Word tự động mở tab:

Header & Footer Tools → Design

Đây là nơi chứa toàn bộ công cụ chỉnh Header/Footer.

🔹 Bước 3: Bật chế độ Different First Page

Trong nhóm Options, bạn tìm thấy mục:

✔ Different First Page

Ngay khi tick vào, Word sẽ:

• Xóa Header/Footer của trang đầu

• Giữ lại Header/Footer trang thứ 2 trở đi

• Tạo vùng chỉnh riêng cho trang bìa (First Page Header)

🔹 Bước 4: Nhập nội dung cho Header/Footer trang sau

Chuyển sang trang 2 → nhập số trang, logo, tên tài liệu…
Nội dung này sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ các trang phía sau.

Vậy là xong phần quan trọng nhất!

3. Tùy chỉnh Header/Footer trang đầu – bạn có thể tạo phong cách riêng

Sau khi bật Different First Page, bạn có 2 vùng độc lập:

• First Page Header – dành riêng cho trang đầu

• Header – Section 1 – dành cho các trang còn lại

Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể:

• Giữ trang đầu trống hoàn toàn

• Hoặc đặt logo nhỏ, tiêu đề trang nhã

• Hoặc thêm ghi chú đặc biệt chỉ xuất hiện ở trang đầu

Không sợ ảnh hưởng các trang sau – vì chúng tách biệt hoàn toàn.

Một số kiểu tùy chỉnh phổ biến:

✔ Trang đầu trống nhưng các trang sau có số trang
✔ Trang đầu có logo lớn, trang sau chỉ có chữ nhỏ
✔ Trang đầu có slogan công ty, phần nội dung không có
✔ Trang đầu không header nhưng có footer (hoặc ngược lại)

Word 2016 làm rất tốt việc chia vùng rõ ràng, chỉ cần bạn chỉnh đúng vùng là mọi thứ ổn thỏa.

4. Những lỗi thường gặp khi tạo Header/Footer khác trang đầu (và cách xử lý)

Nhiều bạn làm đúng gần hết nhưng gặp một trong các lỗi nhỏ dưới đây. Đừng lo, mỗi lỗi đều có cách sửa nhanh.

❗ Lỗi 1: Trang đầu vẫn hiện số trang dù đã tick Different First Page

Nguyên nhân: số trang được chèn bằng Insert → Page Number nhưng Word chưa tách vùng.

Cách sửa:

1. Nhấp đôi vào Footer trang đầu

2. Xóa số trang thủ công → trang sau vẫn giữ nguyên

❗ Lỗi 2: Sửa Header trang 2 nhưng trang 3 cũng thay đổi

→ Đây là hoạt động bình thường. Tất cả trang sau chia sẻ cùng một Header/Footer.

❗ Lỗi 3: Header trang đầu bị xóa hoàn toàn khi bật Different First Page

→ Word tách vùng, nên bạn cần chèn lại nội dung nếu muốn có header riêng.

❗ Lỗi 4: Header/Footer bị lệch so với vị trí mong muốn

Giải pháp:

• Vào Design → Position

• Điều chỉnh “Header from Top” hoặc “Footer from Bottom”

• Kiểm tra lề trên/dưới của tài liệu

❗ Lỗi 5: Trang đầu không có header, nhưng trang 2 cũng mất theo

Nguyên nhân: bạn đang chỉnh sai vùng Header/Footer.

Cách xử lý:

1. Nhấp vào trang 2

2. Đảm bảo Word hiển thị nhãn “Header – Section 1”

3. Nhập lại nội dung

🎉 Kết luận – chỉ một dấu tick, nhưng tạo sự chuyên nghiệp vượt bậc

Với Word 2016, việc tạo Header/Footer khác trang đầu chưa bao giờ dễ đến vậy. Chỉ cần:

✔ Nhấp đôi vào Header/Footer
✔ Tick Different First Page
✔ Chỉnh riêng nội dung từng vùng

Thế là tài liệu trở nên gọn gàng, sang trọng, đúng chuẩn trình bày cho mọi loại báo cáo, luận văn, công văn, hợp đồng…

Đây là kỹ năng mà bất cứ ai làm văn phòng đều nên nắm. Làm đúng một lần → dùng trọn đời!

Watermark và nền mờ trong Word 365: làm cho tài liệu “có nghề” hơn chỉ trong vài phút

Th12 10, 2025 | word 365, excel 365, powerpoint

Có những lúc bạn gửi một file Word cho đồng nghiệp hay khách hàng, tự nhiên trong đầu bật cảnh báo: “Ủa, đây là bản nháp mà? Lỡ người ta tưởng bản cuối thì sao?” Hoặc bạn đang làm tài liệu nội bộ, muốn có dòng NỘI BỘ – KHÔNG PHÁT HÀNH mờ mờ phía sau cho chắc ăn. Thế là cần Watermark. Còn “nền mờ” thì sao? Nhiều người dùng từ này để chỉ cái cảm giác trang giấy nhìn dịu hơn: có logo mờ, có nền màu nhạt, hoặc hình nền chìm nhẹ nhàng. Và với Word 365, mấy thứ đó làm khá dễ. Dễ tới mức… bạn sẽ tự hỏi sao trước giờ mình không dùng!

Bài này mình hướng dẫn theo kiểu trò chuyện, làm tới đâu chắc tới đó. Có câu ngắn câu dài, khỏi khô khan nhé.

1) Watermark là gì và tại sao nó đáng dùng?

Watermark (dấu chìm) là chữ hoặc hình mờ nằm phía sau nội dung trang. Nó không phải “trang trí cho vui”, mà thường dùng để:

• Đánh dấu trạng thái: BẢN NHÁP / DRAFT, BẢN CHÍNH THỨC / FINAL

• Cảnh báo bảo mật: CONFIDENTIAL, NỘI BỘ, KHÔNG SAO CHÉP

• Gắn thương hiệu: logo công ty, tên bộ phận, tên dự án (mờ thôi nhé!)

Nói nôm na: watermark giống cái “tem” trên tài liệu. Nhìn phát biết ngay tài liệu này thuộc loại gì. Đỡ hiểu lầm, đỡ phiền.

2) Cách chèn Watermark có sẵn trong Word 365 (nhanh gọn, ai cũng làm được)

Word 365 có vài mẫu watermark có sẵn, bạn chỉ việc chọn:

1. Mở tài liệu trong Word 365

2. Vào tab Design (Thiết kế)

3. Ở nhóm Page Background (Nền trang), bấm Watermark

4. Chọn một mẫu như Draft, Confidential, v.v.

Thế là watermark xuất hiện. Bạn kéo xuống các trang khác để kiểm tra, thường nó sẽ áp dụng toàn bộ tài liệu (hoặc toàn bộ section).

Nếu bạn dùng Word 365 bản tiếng Việt, tên tab có thể là Thiết kế, nhưng vị trí vẫn tương tự. Không phải tìm đâu xa đâu, nó nằm ngay trên ribbon.

3) Custom Watermark: tạo chữ tiếng Việt hoặc logo mờ cho đúng ‘style’ của bạn

Mẫu có sẵn đôi khi không hợp. Bạn muốn chữ “BẢN NHÁP” đàng hoàng, hoặc logo công ty mờ ở giữa trang? Đây, dùng Custom Watermark.

Cách mở:

• Design → Watermark → Custom Watermark…
  (một số bản hiển thị “Printed Watermark…” nhưng ý là giống nhau)

Trong cửa sổ tuỳ chỉnh, bạn có hai hướng:

A) Watermark dạng chữ (Text watermark)

Bạn chọn Text watermark, rồi chỉnh:

• Text: nhập “BẢN NHÁP”, “NỘI BỘ”, “KHÔNG PHÁT HÀNH”…

• Font: chọn font dễ đọc (Calibri, Arial…)

• Size: Auto hoặc tự chọn

• Color: nên là xám nhạt

• Layout: Diagonal (chéo) hoặc Horizontal (ngang)

Mẹo nhỏ mà hữu ích: watermark chữ chéo nhìn “đúng chất tài liệu nháp” hơn, còn ngang thì hợp tài liệu muốn lịch sự, gọn gàng. Bạn thử cả hai kiểu xem cái nào hợp văn bản.

B) Watermark dạng hình (Picture watermark) – logo mờ

Chọn Picture watermark, rồi:

• Select Picture… để chọn ảnh/logo

• Scale: Auto thường ổn

• Tích Washout để làm mờ

Cái tick Washout quan trọng lắm. Không có nó, logo dễ bị đậm, đè chữ, nhìn rất… khó chịu. Logo PNG nền trong suốt là đẹp nhất, nhưng JPG vẫn dùng được nếu làm mờ đủ.

4) “Nền mờ” trong Word 365: bạn muốn mờ kiểu nào?

Tới đây là đoạn dễ bị hiểu nhầm nhất. “Nền mờ” không phải lúc nào cũng là một nút bấm duy nhất. Nó thường là một trong các kiểu sau, tuỳ bạn muốn gì.

Kiểu 1: Nền mờ = watermark hình/logo chìm sau chữ

Cách này chính là Picture Watermark. Đây là lựa chọn phổ biến nhất vì:

• áp dụng cho nhiều trang ổn định,

• nhìn chuyên nghiệp,

• không cần căn chỉnh cầu kỳ.

Kiểu 2: Nền mờ = nền trang có màu nhạt (đỡ trắng toát)

Bạn dùng Page Color:

1. Design → Page Color (Màu trang)

2. Chọn màu thật nhạt: kem, xám nhạt, xanh pastel…

Cách này hợp tài liệu kiểu thư mời, thông báo nội bộ, chứng nhận… Nhưng lưu ý nhẹ: in ra có thể không ra màu nền nếu đang tắt chế độ in màu nền. Nên nếu bạn làm để in, nhớ test trước (đỡ “quê”).

Kiểu 3: Nền mờ = hình nền full trang kiểu background

Word không “ưu ái” như PowerPoint, nhưng vẫn có cách lách:

• Chèn hình vào Header rồi chỉnh cho nhạt và căn cho phủ trang.

• Hoặc đơn giản hơn: dùng Picture Watermark với hình phù hợp.

Nếu mục tiêu của bạn là logo chìm giữa trang, watermark hình vẫn là “đường tắt” an toàn nhất.

5) Gỡ watermark, đổi watermark, và vài lỗi hay gặp (để khỏi bực mình)

Gỡ watermark

• Design → Watermark → Remove Watermark

Gọn lẹ. Xóa là mất.

Đổi watermark

Chọn mẫu khác hoặc vào Custom Watermark để sửa chữ/hình.

“Sao có trang có watermark, có trang không?”

Thường là do tài liệu có chia Section (ngắt đoạn theo phần). Watermark thực tế nằm trong khu vực header của từng section, nên nếu section khác nhau, watermark có thể không đồng bộ. Lúc này bạn cần kiểm tra Header/Footer và “Link to Previous” giữa các section.

“Sao mình thấy watermark nhưng xuất PDF/in ra lại lạ?”

Có thể do cài đặt in/hiển thị, hoặc nền màu không được bật in. Cách chắc nhất: xuất thử 1 trang PDF và xem lại trước khi gửi. Cẩn thận chút mà yên tâm hơn nhiều.

Cách thực hiện Header/Footer trang đầu khác trong Word 2010 – thao tác nhỏ nhưng quan trọng vô cùng!

Th12 9, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Trong quá trình soạn thảo, chắc hẳn bạn từng gặp trường hợp muốn trang đầu tiên của tài liệu “sạch sẽ” — không có tiêu đề, không số trang, không thông tin gì cả — trong khi các trang còn lại vẫn phải có Header hoặc Footer theo đúng định dạng. Điều này cực kỳ phổ biến khi làm đơn từ, báo cáo, bìa luận văn, thư mời, hợp đồng… nhưng không phải ai cũng biết cách bật đúng tính năng trong Word 2010.

Nghe có vẻ rắc rối, nhưng thực ra Word 2010 đã thiết kế rất rõ ràng: chỉ một dấu tick nhỏ thôi là trang đầu lập tức khác hẳn các trang sau. Nào, hãy cùng đi từ từ để hiểu và thực hành thật chuẩn nhé.

1. Khi nào cần đặt Header/Footer khác trang đầu?

Dù bạn làm tài liệu cho công ty hay cho cá nhân, rất nhiều trường hợp yêu cầu trang đầu độc lập:

• Trang bìa luận văn → không có số trang

• Thư mời → không muốn hiện chân trang mặc định

• Đơn xin việc → chỉ nội dung chính, không logo hay header

• Báo cáo nội bộ → bìa trang đầu trống, trang 2 trở đi có đánh số

• Hợp đồng, văn bản pháp lý → header/footer chỉ áp dụng từ trang 2

Trang đầu thường mang tính trình bày, còn các trang sau lại mang nội dung chính, vì vậy tách riêng là điều hợp lý.

2. Cách bật Header/Footer khác trang đầu trong Word 2010 (cực kỳ dễ!)

Đây là phần quan trọng nhất, và cũng là phần nhiều người chưa biết thao tác đúng. Thật ra, bạn chỉ cần làm theo đúng các bước sau:

🔹 Bước 1: Mở tài liệu Word 2010

Trang đầu có thể là bìa hoặc nội dung bạn muốn giữ riêng.

🔹 Bước 2: Nhấp đôi chuột vào Header (hoặc Footer)

Bạn có thể bấm đúp vào phần trên cùng (Header) hoặc dưới cùng (Footer) của trang.

Ngay lập tức, tab Header & Footer Tools – Design xuất hiện.

🔹 Bước 3: Tìm tùy chọn Different First Page

Trong mục Options, bạn sẽ thấy ô vuông:

✔ Different First Page

Chỉ cần tick vào đây!
Ngay khi bạn dấu tick, Word sẽ:

• Xóa Header/Footer ở trang đầu

• Gắn Header/Footer cho các trang còn lại

• Cho phép bạn tạo riêng Header/Footer dành riêng cho trang đầu (nếu muốn)

🔹 Bước 4: Nhập Header/Footer cho các trang sau

Bạn chỉ cần gõ vào vùng Header/Footer trang 2, nội dung sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ tài liệu (trừ trang đầu).

Vậy là xong thao tác chính!

3. Tùy chỉnh Header/Footer cho trang đầu – có thể khác hoàn toàn

Nếu bạn muốn trang đầu không phải trống hoàn toàn, mà vẫn có nội dung riêng — ví dụ:

• Tên công ty ở trang đầu

• Logo

• Địa chỉ liên hệ

• Slogan

• Ghi chú đặc biệt

… thì Word 2010 cũng cho phép làm rất dễ.

Sau khi tick Different First Page, bạn sẽ thấy:

• Trang đầu có vùng Header/Footer riêng (không liên quan các trang khác)

• Trang thứ 2 trở đi có vùng độc lập hoàn toàn

Bạn có thể đặt:

✔ Logo
✔ Chữ in hoa
✔ Thông tin doanh nghiệp
✔ Đường kẻ trang trí

… mà không sợ ảnh hưởng đến các trang còn lại.

Điều quan trọng là bạn phải chỉnh nội dung trong đúng vùng Header/Footer của từng phần. Word sẽ hiển thị nhãn:

• First Page Header

• Header – Section 1

Hãy để ý nhãn để tránh sửa nhầm phần không mong muốn.

4. Lỗi thường gặp & cách xử lý – để khỏi “quê” khi gửi tài liệu

Làm thì dễ, nhưng đôi khi file vẫn gây khó chịu chút ít. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục:

❗ 1. Đã tick “Different First Page” nhưng trang đầu vẫn có số trang

→ Bạn đang dùng định dạng số trang trong Footer nhưng Word chưa tách section.
Giải pháp:

1. Nhấp đôi Footer trang đầu

2. Xóa số trang thủ công (không ảnh hưởng trang sau)

❗ 2. Sửa Header trang 2 nhưng trang 3 lại thay đổi theo

→ Đây là hoạt động bình thường. Các trang sau chia sẻ chung một Header/Footer.

❗ 3. Header trang đầu biến mất toàn bộ sau khi tick

→ Đúng cơ chế: Word tạo Header riêng. Nếu muốn nội dung vẫn xuất hiện, bạn phải thêm lại thủ công.

❗ 4. Nội dung Header/Footer bị lệch, thụt lên hoặc thụt xuống

→ Kiểm tra lại:

• “Position from top”

• “Position from bottom”

• Khoảng cách lề trên/dưới

Trong Header & Footer Tools, bạn có thể căn chỉnh lại theo ý muốn.

❗ 5. Trang đầu không có Header nhưng trang 2 cũng mất theo

→ Bạn chưa chỉnh đúng vùng.
Hãy bấm vào trang 2 để chắc chắn mình đang sửa Header của nó, không phải trang đầu.

🎉 Kết luận – Một dấu tick nhỏ, nhưng giá trị cực lớn!

Việc tạo Header/Footer khác trang đầu trong Word 2010 tưởng phức tạp nhưng thực ra đơn giản đến mức… nếu biết rồi, bạn sẽ tự hỏi sao trước giờ mình không làm như vậy! Chỉ cần:

✔ Nhấp vào Header/Footer
✔ Tick Different First Page
✔ Tùy chỉnh nội dung theo từng trang

Vậy là tài liệu ngay lập tức chuyên nghiệp hơn, sạch đẹp hơn, phù hợp với mọi tiêu chuẩn trình bày hiện nay.

Dù bạn làm luận văn, báo cáo công ty, hợp đồng, giấy mời hay bất kỳ tài liệu nào cần trang đầu “độc lập”, đây là kỹ năng bắt buộc phải biết để làm việc nhanh – gọn – chuẩn.

Cách làm Watermark và nền mờ trong Word 2021: tài liệu nhìn “xịn” hơn mà làm thì… dễ bất ngờ

Th12 9, 2025 | word 365, excel 365, powerpoint

Có những thứ nhỏ xíu nhưng lại tạo cảm giác chuyên nghiệp ghê gớm. Ví dụ nhé: một file Word bình thường nhìn cũng ổn, nhưng chỉ cần thêm dòng chữ mờ mờ “BẢN NHÁP”, “NỘI BỘ”, hay logo công ty nằm sau nội dung là tự nhiên thấy tài liệu có “đẳng cấp” hơn liền. Đó chính là watermark (dấu chìm). Còn “nền mờ” — cái mà nhiều người hay gọi miệng — thì thường là nền trang màu nhạt hoặc hình/logo mờ phía sau, kiểu nhìn dịu mắt chứ không trắng toát. Và với Word 2021, bạn làm mấy cái này khá nhanh, không cần cài thêm gì hết. Làm thử đi, bạn sẽ kiểu: “Ủa có vậy thôi á?”

1) Watermark là gì, và dùng lúc nào cho ‘đúng bài’?

Watermark là chữ hoặc hình mờ nằm phía sau nội dung trang. Nó không che mất chữ chính, mà chỉ “nhắc khéo” người đọc: tài liệu này đang ở trạng thái gì, có cần cẩn thận không, có thuộc nội bộ không…

Những trường hợp dùng watermark phổ biến cực kỳ:

• Bản nháp: DRAFT / BẢN NHÁP (để khỏi ai lỡ tay gửi nhầm bản chưa chốt)

• Bảo mật: CONFIDENTIAL / NỘI BỘ / KHÔNG PHÁT HÀNH

• Thương hiệu: logo công ty mờ mờ ở giữa hoặc góc trang

Nhưng cũng đừng tham quá. Watermark chỉ nên “mờ vừa đủ”, chứ đừng biến tài liệu thành poster quảng cáo. Người đọc cần nhìn nội dung trước đã, đúng không?

2) Chèn Watermark có sẵn trong Word 2021 (nhanh, gọn, lẹ)

Word 2021 vẫn giữ thao tác khá quen thuộc. Bạn làm như này:

1. Mở tài liệu trong Word 2021

2. Vào tab Design (Thiết kế)

3. Nhìn sang nhóm Page Background (Nền trang)

4. Bấm Watermark

5. Chọn một mẫu có sẵn như Draft, Confidential…

Ngay lập tức watermark sẽ xuất hiện phía sau nội dung. Nếu tài liệu nhiều trang, thường nó sẽ áp dụng cho toàn bộ trang trong section đó. Bạn kéo xuống vài trang kiểm tra là rõ.

3) Tạo Watermark theo ý mình: chữ tiếng Việt hoặc logo mờ (phần hay nhất đây)

Mẫu có sẵn đôi khi không hợp. Bạn muốn chữ “NỘI BỘ” to vừa phải, hoặc logo công ty chìm nhẹ nhàng? Ok, dùng Custom Watermark.

Cách mở:

• Design → Watermark → Custom Watermark… (hoặc “Printed Watermark…” tùy bản)

Trong hộp thoại tuỳ chỉnh, bạn sẽ thấy 2 lựa chọn chính:

A) Watermark dạng chữ (Text watermark)

Bạn chọn Text watermark rồi chỉnh:

• Text: nhập “BẢN NHÁP”, “NỘI BỘ”, “KHÔNG SAO CHÉP”…

• Font: ưu tiên font dễ đọc (Calibri, Arial…)

• Size: Auto hoặc tự chọn

• Color: nên là xám nhạt (màu đậm nhìn rất… gắt)

• Layout: chéo (Diagonal) hoặc ngang (Horizontal)

Mẹo thật lòng: watermark chữ chéo nhìn “đúng chất” tài liệu nội bộ hơn, còn ngang thì gọn và lịch sự. Tùy văn bản. Bạn thích kiểu nào thì chọn kiểu đó, miễn đừng làm nó nổi hơn tiêu đề là được.

B) Watermark dạng hình (Picture watermark) — logo mờ

Chọn Picture watermark rồi:

• Bấm Select Picture… để chọn ảnh/logo

• Chỉnh Scale (Auto thường ổn)

• Bật Washout để làm mờ

Đừng xem nhẹ cái tick Washout nhé. Nó là ranh giới giữa “dấu chìm sang” và “logo đè chữ khó đọc”. Nếu logo có nền trong suốt (PNG) thì càng đẹp. Còn nếu là JPG nền trắng, vẫn dùng được, chỉ có điều đôi khi cảm giác hơi “vuông” một chút.

4) “Nền mờ” trong Word 2021: bạn muốn kiểu nào?

Tới đoạn này mới thú vị nè, vì nhiều người nói “nền mờ” nhưng ý lại khác nhau. Mình chia ra vài kiểu để bạn chọn đúng cách làm.

Kiểu 1: Nền mờ = watermark logo/hình chìm phía sau (phổ biến nhất)

Cái này chính là Picture Watermark mình vừa nói. Dễ làm, đồng bộ toàn tài liệu, và nhìn chuyên nghiệp.

Kiểu 2: Nền mờ = nền trang có màu nhạt (nhìn dịu mắt)

Bạn dùng Page Color:

1. Design → Page Color

2. Chọn màu thật nhạt: kem, xám nhạt, xanh pastel…

Cách này hợp tài liệu kiểu thông báo, chứng nhận, thư mời, hoặc nội dung cần “đỡ trắng”. Nhưng có một lưu ý nhỏ: khi in ra, đôi khi máy in/Word mặc định không in màu nền. Nếu bạn làm để in, nhớ kiểm tra phần tùy chọn in nền (trong Word Options → Display/Print tùy bản). Nói vậy để bạn khỏi “ủa sao trên máy có màu mà in ra trắng trơn?”.

Kiểu 3: Nền mờ = hình nền full trang (giống PowerPoint)

Word không “ưu ái” vụ background image full trang như PowerPoint, nhưng vẫn có cách lách:

• Chèn hình vào Header rồi căn giữa, chỉnh kích thước, làm nhạt (hoặc dùng định dạng ảnh để giảm độ tương phản).

• Hoặc quay lại phương án dễ và ổn định hơn: Picture watermark.

Nếu bạn chỉ cần logo chìm nhẹ nhàng, watermark hình vẫn là lựa chọn “đỡ đau đầu” nhất.

5) Gỡ watermark, đổi watermark, và vài lỗi hay gặp (để khỏi bối rối)

Gỡ watermark

• Design → Watermark → Remove Watermark

Đổi watermark

• Chọn watermark mẫu khác, hoặc vào Custom Watermark để chỉnh lại chữ/hình.

“Sao watermark không hiện ở một số trang?”

Thường là do tài liệu có Section khác nhau, mà watermark thực chất nằm trong vùng header của từng section. Nếu bạn chia section để làm bố cục khác, watermark có thể không áp dụng đồng đều. Lúc này bạn có thể phải bật/tắt “Link to Previous” trong Header/Footer và thêm watermark cho section cần.

“Sao xuất PDF/ in ra lại không giống như mình thấy?”

Đôi khi watermark/nền màu phụ thuộc cài đặt hiển thị và in ấn. Cứ kiểm tra trước khi gửi, nhất là tài liệu quan trọng. Cẩn thận một chút, đỡ phải sửa lại vòng vòng.

Cách Thực Hiện Watermark & Chèn Nền Mờ Trong Word 2019 – Nhỏ Nhưng Nâng Tầm Tài Liệu!

Th12 8, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Có bao giờ bạn gửi một file Word 2019 quan trọng cho khách hàng mà lo ai đó sẽ sao chép nội dung không phép? Hoặc bạn muốn làm báo cáo thanh lịch, chuyên nghiệp hơn thay vì trang giấy trắng trơn? Đó chính là lúc Watermark (nền mờ) lên sân khấu. Tính năng này giúp tài liệu có dấu nhận diện, chống sao chép, tạo phong thái chuyên nghiệp như một tài liệu đã đóng dấu. Chỉ cần vài thao tác nhanh trong Word 2019, bạn có thể đặt dòng chữ Confidential, Draft, Bản nội bộ, hay thậm chí logo công ty mờ phía sau trang – nhìn một phát là nhận ra ngay nguồn file.

Vậy làm sao để bật, chỉnh, tự tạo watermark theo ý mình? Ngồi xuống vài phút thôi, bạn sẽ nắm trọn.

1. Watermark là gì? Tại sao nên dùng?

Watermark (còn gọi là nền mờ) là một lớp hình hoặc chữ được đặt phía sau nội dung tài liệu, thường với độ mờ nhẹ để không che chữ chính. Nó giống như chiếc dấu “nhận dạng” tài liệu. Người đọc chỉ cần lướt mắt đã biết file này là bản chính, bản nháp hay tài liệu không được chia sẻ.

Bạn nên dùng Watermark khi:

🔹 Tài liệu mật, nội bộ
🔹 Bản nháp chưa hoàn thiện (Draft)
🔹 File gửi khách hàng nhưng không muốn bị sao chép
🔹 Hồ sơ, báo cáo dự án
🔹 Hợp đồng, văn bản pháp lý

Watermark không chỉ để đẹp – nó còn bảo vệ thông tin. Một chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp rõ ràng.

2. Cách chèn Watermark chữ trong Word 2019 (nhanh như bật công tắc)

Nếu bạn muốn thêm Watermark dạng chữ quen thuộc như CONFIDENTIAL, DRAFT, SAMPLE, BẢN NHÁP… thì cách làm cực kỳ đơn giản:

🔹 Bước 1: Mở Word 2019

File mới hoặc file đang soạn đều được.

🔹 Bước 2: Chọn tab Design

Đây là khu vực chỉnh bố cục & giao diện tài liệu.

🔹 Bước 3: Click Watermark

Một danh sách mẫu xuất hiện ngay lập tức.

Word có sẵn nhiều watermark chữ để chọn:

• CONFIDENTIAL

• DRAFT

• DO NOT COPY

• URGENT

Chọn mẫu → watermark xuất hiện trên tất cả các trang chỉ trong 1 giây. Không cần chỉnh gì thêm.

3. Tạo Watermark tùy chỉnh – tên công ty, logo, câu nhắc riêng cũng được!

Nếu watermark mặc định chưa đủ cá tính? Không sao. Word 2019 cho phép bạn tự tạo watermark riêng.

📌 Watermark chữ tùy chỉnh

1. Vào Design → Watermark

2. Chọn Custom Watermark…

3. Chọn Text Watermark

4. Nhập nội dung mong muốn – ví dụ:

   ➤ Công Ty ABC
   ➤ Tài liệu lưu hành nội bộ
   ➤ Confidential ©2025

5. Điều chỉnh font, size, màu, kiểu in đậm/ nghiêng

6. Chọn mờ (Semi-transparent) nếu muốn nhẹ mắt

7. Nhấn Apply

Vậy là bạn có watermark mang thương hiệu riêng – nhìn tinh tế mà không thô.

📌 Watermark hình ảnh (logo công ty)

Cũng trong Custom Watermark, bạn chọn Picture Watermark, rồi:

• Nhấn Select Picture → chọn ảnh từ máy

• Scale (tỷ lệ) nếu ảnh lớn

• Tick Washout để làm mờ ảnh

Logo xuất hiện nhạt phía sau văn bản – nhìn rất chuyên nghiệp và mang dấu ấn nhận diện thương hiệu.

4. Chỉnh vị trí, độ mờ, kiểu hiện – làm Watermark đẹp hơn cực dễ

Không phải watermark nào cũng phải nằm chéo và to. Bạn có thể chỉnh lại cho mềm hơn:

Một mẹo hay: nếu watermark che mất chữ, hãy giảm size hoặc chỉnh mờ hơn chút. Mục tiêu là nhìn thấy watermark nhưng không làm khó việc đọc văn bản.

5. Xóa hoặc tắt Watermark – chỉ một nút duy nhất

Nếu sau này bạn không còn muốn watermark nữa, việc gỡ cực nhanh:

🔥 Design → Watermark → Remove Watermark

Bấm một phát → tài liệu trở lại như mới.
Không cần lọc thủ công, không xóa từng trang.

Nếu watermark không biến mất, khả năng cao bạn đang bật Header & Footer. Chỉ cần:

1. Nhấp đôi vào Header

2. Chọn watermark → Delete

Xong ngay

🌙 Kết lại – watermark nhỏ nhưng nâng giá trị tài liệu lên nhiều bậc

Word 2019 không chỉ là trình soạn văn bản – nó là nơi bạn thể hiện sự chỉnh chu. Watermark giúp tài liệu có dấu nhận diện, giữ thông tin không bị sao chép vô tội vạ, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp khi gửi đi. Từ một bản nháp đến hợp đồng nội bộ, chỉ cần một watermark nhẹ nhàng, tài liệu lập tức “có quyền lực hơn” thấy rõ.

Bây giờ bạn đã biết cách:

✔ Chèn watermark mặc định
✔ Tạo watermark chữ + logo tùy chỉnh
✔ Điều chỉnh kiểu hiển thị, màu, độ mờ
✔ Xóa watermark khi cần

Một kỹ năng nhỏ – nhưng sẽ dùng rất nhiều lần trong công việc.