Th12 18, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365
Nếu bạn từng dùng Excel đủ lâu, kiểu gì cũng có ngày gặp cảnh này: công thức VLOOKUP nhìn thì đúng rồi đó, bảng dữ liệu cũng có vẻ ổn áp, vậy mà kết quả trả về lại là #N/A to đùng. Nhìn mà bực không? Kiểu “Ủa, dữ liệu rõ ràng ở đó mà, sao lại không tìm thấy?”. Thực ra, lỗi #N/A với VLOOKUP trong Excel 2016 không phải chuyện hiếm, và cũng không phải lúc nào cũng do bạn làm sai “toàn bộ”. Nhiều khi chỉ lệch một chi tiết nhỏ thôi, nhưng Excel thì lạnh lùng lắm, sai là nó báo sai ngay.
VLOOKUP và lỗi #N/A là gì mà “khó ở” vậy?
VLOOKUP là hàm dùng để dò tìm giá trị trong cột đầu tiên của một bảng, rồi trả về dữ liệu tương ứng ở cột khác. Nghe thì đơn giản, nhưng Excel rất “kỹ tính”. Nó không suy luận, không đoán ý. Không khớp là không khớp.
Lỗi #N/A có nghĩa đơn giản là: “Tôi tìm không thấy giá trị bạn yêu cầu.” Không thấy ở đâu? Thường là không thấy trong cột đầu tiên của vùng dò tìm. Và đây chính là mấu chốt của rất nhiều rắc rối.
Nguyên nhân 1: Giá trị dò tìm… không giống bạn nghĩ
Lỗi phổ biến nhất, và cũng dễ bị bỏ qua nhất: giá trị nhìn giống nhưng thực ra không giống.
Ví dụ:
-
Một bên là số, một bên là text.
-
Có khoảng trắng dư ở đầu hoặc cuối.
-
Có ký tự ẩn mà mắt thường không thấy.
Bạn nhìn ô A2 thấy “SP001”, bảng bên kia cũng có “SP001”. Nhưng thật ra một bên là "SP001 " (có dấu cách cuối dòng). Excel không thương lượng đâu. Sai một tí là #N/A liền.
Cách xử lý:
-
Dùng hàm TRIM() để xóa khoảng trắng dư.
-
Dùng CLEAN() nếu dữ liệu copy từ hệ thống khác.
-
Kiểm tra định dạng ô (Text hay Number).
Nhiều lúc sửa xong, Enter lại, VLOOKUP chạy ngon lành. Cảm giác nhẹ người hẳn!
Nguyên nhân 2: VLOOKUP chỉ dò từ trái sang phải (và không bao giờ đổi ý)
Một sự thật “phũ” mà người mới hay quên: VLOOKUP chỉ tìm ở cột đầu tiên của vùng dò. Luôn luôn là cột đầu tiên.
Nếu bạn viết:
thì Excel sẽ tìm giá trị A2 trong cột B. Nếu dữ liệu cần tìm lại nằm ở cột C, xin lỗi nhé, Excel không quan tâm. Kết quả: #N/A.
Cách khắc phục:
-
Sắp xếp lại bảng dữ liệu để cột chứa giá trị dò nằm bên trái.
-
Hoặc dùng hàm khác như INDEX + MATCH (nâng cao hơn chút, nhưng linh hoạt).
Trong Excel 2016, VLOOKUP vẫn còn hạn chế kiểu này, nên nếu thấy #N/A, hãy nhìn lại xem cột dò có đúng vị trí không.
Nguyên nhân 3: Dùng sai tham số TRUE / FALSE
Cái tham số cuối cùng trong VLOOKUP nhìn đơn giản, nhưng gây lỗi không ít:
Nếu bạn dùng TRUE mà cột dò chưa sắp xếp tăng dần, Excel rất dễ trả về #N/A hoặc kết quả sai.
Kinh nghiệm thực tế là gì?
👉 Nếu không chắc, luôn dùng FALSE. Dò chính xác cho an tâm. Dữ liệu văn phòng đa phần cũng cần chính xác chứ không phải “gần đúng”.
Nguyên nhân 4: Cột trả về bị lệch số thứ tự
Một lỗi nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng ai cũng từng dính: sai số cột trả về.
Ví dụ:
Nếu vùng A2:D10 chỉ có 3 cột mà bạn lại ghi 4, Excel sẽ báo lỗi. Nhưng nếu vùng đúng là có 4 cột, mà bạn nghĩ cột thứ 4 là dữ liệu cần lấy, trong khi thực tế không phải, kết quả sẽ không như mong đợi, thậm chí là #N/A nếu không khớp.
Cách làm cho chắc:
Nguyên nhân 5: Dữ liệu đã thay đổi, nhưng công thức thì chưa
Có những lúc VLOOKUP chạy ngon, rồi tự nhiên hôm sau mở file lại thấy #N/A. Không phải do Excel “dở chứng”, mà thường do:
-
Bảng dữ liệu bị xóa bớt dòng.
-
Có ai đó chèn cột mới vào giữa.
-
Vùng dò không còn bao trọn dữ liệu như trước.
Giải pháp:
Chuyện này xảy ra nhiều khi làm việc nhóm, nhất là file dùng chung.
Th12 17, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365
Nếu bạn từng làm việc với Excel 2010, chắc chắn có lúc bạn gõ công thức VLOOKUP xong, nhấn Enter đầy hy vọng… rồi bụp, hiện ra #N/A. Một khoảnh khắc im lặng. Tim hơi khựng lại.
“Ủa? Rõ ràng dữ liệu có mà?”
Và thế là bắt đầu chuỗi ngày căng thẳng: sửa công thức, kiểm tra bảng, copy lại, vẫn #N/A. Thật sự bực.
Thực ra, lỗi VLOOKUP trả về #N/A trong Excel 2010 không phải là lỗi hiếm, cũng chẳng phải do Excel “dở chứng”. Phần lớn là do chúng ta… vô tình bỏ sót một chi tiết rất nhỏ. Nhỏ đến mức không để ý, nhưng đủ khiến cả công thức sụp đổ.
#N/A nghĩa là gì? Excel đang nói gì với bạn?
Nói đơn giản cho dễ hiểu nhé.
#N/A có nghĩa là: Excel không tìm thấy giá trị cần tra cứu.
Không phải là sai công thức hoàn toàn. Không phải Excel bị lỗi. Chỉ là nó tìm hoài mà không thấy thứ bạn yêu cầu trong vùng dữ liệu.
Giống như bạn hỏi: “Có ai tên Minh trong phòng không?”
Mọi người nhìn nhau… rồi im lặng. Không phải câu hỏi sai, mà là không có người tên Minh ở đó.
VLOOKUP cũng vậy thôi.
Những nguyên nhân phổ biến khiến VLOOKUP trả về #N/A
Đây là phần quan trọng nhất. Và tin mình đi, rất nhiều người gặp đúng những lỗi này mà không hề biết.
1. Giá trị tra cứu không tồn tại (nhưng bạn tưởng là có)
Nghe hơi buồn cười, nhưng đây lại là nguyên nhân phổ biến nhất.
Ví dụ:
Nhìn bằng mắt thì giống hệt nhau. Nhưng Excel thì không. Với nó, chỉ cần dư một khoảng trắng thôi là thành hai giá trị khác nhau hoàn toàn.
Ngoài dấu cách, còn có:
-
Ký tự ẩn
-
Xuống dòng
-
Copy từ web về
Chỉ cần một thứ nhỏ xíu như vậy thôi là đủ khiến VLOOKUP bó tay.
2. Sai cột tra cứu (lỗi “kinh điển”)
VLOOKUP có một nguyên tắc bất di bất dịch:
👉 Giá trị tra cứu phải nằm ở cột đầu tiên của vùng bảng
Nhiều người quên mất điều này.
Ví dụ bạn viết:
Nhưng giá trị trong A2 lại nằm ở cột C, không phải cột B. Thế là Excel tìm hoài không thấy, rồi trả về #N/A. Hợp lý thôi.
3. Dữ liệu số nhưng lại được lưu dưới dạng text
Đây là một “cái bẫy” rất tinh vi.
Bằng mắt thì giống nhau 100%.
Nhưng với Excel? Không hề.
VLOOKUP không tự suy luận “à chắc cái này cũng là 123”. Nó rất máy móc. Khác kiểu dữ liệu là coi như… người dưng.
Lỗi do chế độ tìm gần đúng (TRUE) mà không biết
Nhiều người dùng VLOOKUP theo thói quen, viết công thức mà không để ý tham số cuối cùng.
Ví dụ:
Thiếu tham số thứ 4, Excel mặc định là TRUE (tìm gần đúng).
Vấn đề là:
Kết quả trả về rất dễ là #N/A hoặc sai hoàn toàn.
Lời khuyên chân thành:
👉 Nếu không hiểu rõ TRUE dùng khi nào, cứ FALSE cho chắc.
Cách sửa lỗi VLOOKUP #N/A trong Excel 2010 (thực tế và hiệu quả)
Giờ đến phần mà ai cũng mong chờ đây.
Cách 1: Kiểm tra và làm sạch dữ liệu
-
Dùng TRIM() để xóa khoảng trắng thừa
-
Dùng CLEAN() nếu dữ liệu copy từ web
-
So sánh từng giá trị bằng = để xem có khớp thật không
Đôi khi, chỉ cần làm sạch dữ liệu là VLOOKUP chạy ngon ngay.
Cách 2: Kiểm tra lại vùng bảng và cột trả về
Hãy tự hỏi:
Nhiều người chỉnh sửa bảng, thêm cột, xóa cột… nhưng quên sửa lại công thức. Và thế là #N/A xuất hiện.
Cách 3: Ép kiểu dữ liệu cho giống nhau
Miễn sao hai bên giống nhau về kiểu dữ liệu là được.
Cách 4: Dùng IFERROR để “che” lỗi (khi cần)
Trong nhiều trường hợp, bạn chấp nhận việc không có dữ liệu.
Ví dụ:
Không phải để sửa lỗi gốc, mà để bảng tính nhìn gọn gàng hơn, đỡ rối mắt. Cách này dùng trong báo cáo rất nhiều.
Một chút mẹo nhỏ để ít gặp #N/A hơn
-
Luôn dùng FALSE khi tra cứu chính xác
-
Chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu
-
Tránh gõ tay mã, nên dùng Data Validation
-
Với Excel 2010, nếu bảng phức tạp, cân nhắc INDEX + MATCH
INDEX + MATCH không bị giới hạn “cột đầu tiên”, linh hoạt hơn rất nhiều. Nhưng đó là câu chuyện khác rồi.
Kết lại một chút cho nhẹ đầu
Thật ra, lỗi VLOOKUP trả về #N/A trong Excel 2010 không đáng sợ như cảm giác ban đầu của nó. Nó không phải lỗi “trời ơi đất hỡi”, mà chỉ là Excel đang nói với bạn:
“Tôi tìm không thấy thứ bạn muốn, kiểm tra lại đi.”
Khi hiểu được điều đó, bạn sẽ không còn cáu gắt mỗi lần thấy #N/A nữa. Thay vào đó là bình tĩnh kiểm tra từng bước. Và thường thì, lỗi nằm ở những chỗ rất nhỏ. Nhỏ đến mức sửa xong rồi chỉ muốn tự hỏi: “Ủa, nãy giờ mình căng thẳng làm gì không biết?”
Th12 16, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365
Không biết bạn thế nào, chứ riêng mình, mỗi lần mở một file Word ra mà thấy chữ nhảy múa như… bùa chú là y như rằng muốn thở dài một cái thật mạnh. 😮💨
Chữ thì méo mó, dấu đi đâu mất, “ă â ê ô” biến thành ký tự lạ hoắc. Rõ ràng lúc gõ thì bình thường, vậy mà gửi qua máy khác hoặc mở lại bằng Word 365 thì mọi thứ rối tung. Tại sao lại vậy? Và sửa thế nào cho triệt để?
Thực ra, lỗi font tiếng Việt trong Word 365 không phải là chuyện hiếm. Nó xảy ra nhiều đến mức, nếu bạn làm việc với Word thường xuyên, kiểu gì cũng gặp ít nhất vài lần trong đời. Vấn đề là, nếu không hiểu gốc rễ, bạn sẽ sửa hoài không hết.
Vì sao Word 365 hay bị lỗi font tiếng Việt?
Nói ngắn gọn thì có ba nguyên nhân chính. Nhưng mỗi nguyên nhân lại kéo theo một mớ rắc rối khác nhau.
1. File Word dùng bảng mã cũ
Ngày xưa (và bây giờ vẫn còn), rất nhiều người gõ tiếng Việt bằng TCVN3 (ABC) hoặc VNI. Trong khi đó, Word 365 lại “sống khỏe” nhất với Unicode.
Khi bạn mở một file gõ bằng bảng mã cũ trên Word hiện đại, chuyện chữ biến dạng gần như là điều tất yếu.
Bạn có thấy quen không? Kiểu như:
“Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam”
Nhìn mà đau mắt. Nhưng thật ra, dữ liệu vẫn còn nguyên, chỉ là Word đang “đọc nhầm ngôn ngữ” mà thôi.
2. Máy thiếu font gốc
Có những file Word dùng font rất lạ: .VnTime, .VnArial, hay mấy font VNI cổ điển.
Máy A có đủ font nên mở bình thường. Máy B thì không có, thế là Word tự động thay bằng font khác. Và… toang.
Điều này xảy ra khá nhiều khi bạn tải file trên mạng, nhận file từ người khác, hoặc copy tài liệu từ máy cũ sang máy mới.
3. Gõ Unicode nhưng lại chọn nhầm font
Nghe có vẻ vô lý, nhưng lại rất phổ biến.
Bạn gõ tiếng Việt bằng Unikey (Unicode), nhưng lại chọn font kiểu VNI hoặc TCVN3 trong Word. Kết quả? Chữ vẫn hiện tiếng Việt, nhưng khi chỉnh sửa, copy, in ấn hoặc gửi file là bắt đầu lỗi.
Cách sửa lỗi font tiếng Việt Word 365 hiệu quả nhất
Giờ mới tới phần quan trọng đây. Tin vui là: đa số lỗi font đều sửa được, và không quá phức tạp như nhiều người nghĩ.
Cách 1: Dùng Unikey để chuyển mã (cách phổ biến nhất)
Nếu file bị lỗi do bảng mã cũ, đây gần như là cách nhanh nhất.
Các bước cơ bản:
-
Mở file Word bị lỗi
-
Bôi đen toàn bộ nội dung (Ctrl + A)
-
Copy (Ctrl + C)
-
Mở Unikey → Công cụ (Ctrl + Shift + F6)
-
Chọn:
-
Nhấn Chuyển mã
-
Quay lại Word, dán nội dung vừa chuyển (Ctrl + V)
-
Đổi font sang Times New Roman, Arial, hoặc Calibri
Xong. Nghe đơn giản, nhưng lại giải quyết được khoảng 70–80% trường hợp lỗi font.
Cách 2: Cài thêm font còn thiếu
Nếu file chỉ lỗi khi mở trên máy bạn, còn máy khác thì bình thường, khả năng cao là thiếu font.
Giải pháp:
Tuy nhiên, cách này chỉ nên dùng khi bắt buộc phải giữ nguyên font gốc (ví dụ file in ấn, biểu mẫu).
Cách 3: Chuẩn hóa lại font Unicode
Trong trường hợp file gõ Unicode nhưng dùng font không chuẩn:
-
Bôi đen toàn bộ văn bản
-
Chọn font Unicode phổ biến:
-
Times New Roman
-
Arial
-
Calibri
-
Kiểm tra lại bảng mã Unikey đang để Unicode
Nhiều khi chỉ cần làm đúng bước này thôi là chữ đã “ngoan ngoãn” trở lại.
Những lỗi nhỏ nhưng gây nhầm lẫn
Có vài trường hợp nhìn tưởng lỗi font, nhưng thật ra không phải.
-
Dấu tiếng Việt nhảy lung tung → do bật nhầm bộ gõ hoặc xung đột Unikey với phần mềm khác
-
Chữ bị cách xa bất thường → lỗi giãn dòng, không phải lỗi font
-
Copy sang chỗ khác là lỗi → font không tương thích hoặc bị ép định dạng
Những lỗi này nếu không để ý, rất dễ sửa sai hướng, càng sửa càng rối.
Làm sao để không bao giờ gặp lại lỗi font?
Câu hỏi hay đấy. Và câu trả lời cũng không quá phức tạp.
-
Luôn gõ tiếng Việt bằng Unicode
-
Chỉ dùng font phổ biến (Times New Roman, Arial, Calibri)
-
Khi gửi file, ưu tiên .docx thay vì .doc
-
Tránh dùng font lạ nếu không thật sự cần
-
Nếu làm việc nhóm, thống nhất font ngay từ đầu
Nghe thì đơn giản, nhưng làm được mấy điều này rồi, bạn sẽ thấy cuộc đời nhẹ nhàng hơn hẳn khi làm việc với Word.
Lời kết – lỗi font không đáng sợ, đáng sợ là không hiểu nó
Thật ra, lỗi font tiếng Việt trong Word 365 không phải là thứ gì ghê gớm. Nó chỉ phiền. Phiền vì xảy ra đúng lúc gấp, đúng lúc cần in, đúng lúc gửi file cho sếp hoặc khách hàng.
Nhưng một khi bạn hiểu được bản chất – bảng mã, font chữ, Unicode – thì mọi thứ trở nên rất… đời thường. Gặp lỗi thì sửa, không hoảng, không bực.
Và biết đâu đấy, lần sau có người than “Word bị lỗi font, cứu với!”, bạn lại là người ngồi cười nhẹ rồi chỉ đúng vài bước. Cảm giác đó cũng vui phết chứ? 😄
Th12 16, 2025 | word 365
Có bao giờ bạn mở một file Word ra, tưởng đâu chỉ cần đọc hoặc chỉnh sửa chút xíu, ai ngờ chữ nghĩa thì loạn xạ, font bay tứ tung, dấu tiếng Việt nhảy lung tung như đang giận dỗi điều gì đó? Nhìn mà chỉ muốn… đóng file lại cho xong. Nhưng khoan, đừng vội nản. Thực ra, lỗi phông chữ trong Word 2021 không quá đáng sợ, và quan trọng hơn, có cách sửa tự động, nhanh gọn, đỡ tốn công.
Trước khi đi sâu vào cách làm, mình cứ nói thật nhé: lỗi font là chuyện rất thường gặp, nhất là khi bạn nhận file từ người khác, tải tài liệu trên mạng, hoặc mở lại file cũ từ mấy năm trước. Không phải bạn làm sai gì đâu, đơn giản là Word và hệ thống font không “hiểu nhau” thôi.
Vì sao Word 2021 hay bị lỗi phông chữ?
Muốn sửa cho đúng thì cũng nên hiểu sơ sơ nguyên nhân. Không cần kỹ thuật cao siêu gì đâu, chỉ vài điểm cơ bản thôi.
Thứ nhất, máy bạn không có font gốc mà file đó sử dụng. Ví dụ, người soạn dùng font .VnTime hay VNI, còn máy bạn thì chỉ có Times New Roman. Kết quả? Chữ biến thành ký tự lạ ngay.
Thứ hai, bảng mã không đồng nhất. Một bên gõ Unicode, bên kia lại dùng TCVN3 hoặc VNI. Word thì mở được, nhưng tiếng Việt thì… chịu thua.
Thứ ba, file được chuyển qua lại giữa nhiều máy, nhiều phiên bản Word, hoặc thậm chí từ PDF sang Word. Mỗi lần chuyển là một lần rủi ro.
Nghe quen không? Nếu quen rồi thì tốt, vì bạn không cô đơn đâu.
Cách sửa lỗi phông chữ trong Word 2021 tự động bằng Change Case & Font Replace
Đây là cách đơn giản nhất, phù hợp khi văn bản chỉ bị sai font nhưng vẫn còn đọc được lờ mờ.
Bạn làm như sau:
-
Mở file Word bị lỗi.
-
Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.
-
Trên thanh Home, chọn lại font phổ biến như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.
-
Nếu chữ vẫn chưa ổn, vào Replace Fonts:
Có những file chỉ cần làm tới đây là xong, mượt mà như chưa từng có lỗi. Nhẹ cả người!
Dùng Unikey để sửa lỗi phông chữ tự động – Cách này cực kỳ hiệu quả
Nếu văn bản bị lỗi kiểu “ch÷ trß l¹ l¾m”, thì khả năng cao là sai bảng mã. Và lúc này, Unikey chính là cứu tinh.
Các bước làm khá đơn giản:
-
Bôi đen toàn bộ đoạn văn bị lỗi.
-
Nhấn Ctrl + C để sao chép.
-
Mở UniKey → Công cụ (Ctrl + Shift + F6).
-
Chọn:
-
Nhấn Chuyển mã.
-
Quay lại Word, Ctrl + V dán lại nội dung.
Xong! Chữ hiện ra rõ ràng, dấu má đầy đủ, không còn cảnh đoán chữ từng dòng nữa. Có phải nhẹ nhõm hẳn không?
À, nhớ chọn font Unicode như Times New Roman sau khi dán nhé, để mọi thứ ổn định lâu dài.
Tự động nhúng font để không bị lỗi khi gửi file
Sửa xong rồi, nhưng gửi cho người khác thì lại lỗi tiếp? Nghe quen ghê. Nguyên nhân là vì font không được nhúng vào file Word.
Để tránh chuyện này, bạn nên làm thêm một bước nhỏ:
-
Vào File → Options.
-
Chọn Save.
-
Tích vào ô Embed fonts in the file.
-
Tick thêm Embed only the characters used để giảm dung lượng.
Từ giờ trở đi, dù gửi file qua máy khác, mở trên máy nào, font vẫn giữ nguyên. Khỏi lo, khỏi giải thích, khỏi sửa lại lần nữa.
Một vài mẹo nhỏ để hạn chế lỗi font về sau
Nói thật nhé, phòng bệnh vẫn hơn chữa bệnh. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, nhất là tài liệu tiếng Việt, thì nên nhớ mấy điều này:
-
Ưu tiên dùng font Unicode phổ biến như Times New Roman, Arial, Calibri.
-
Tránh dùng font lạ, font sưu tầm nếu không thật sự cần.
-
Luôn gõ tiếng Việt bằng Unicode trên Unikey.
-
Khi tải tài liệu trên mạng, nếu thấy font lạ, sửa ngay từ đầu.
-
Với file quan trọng, nhớ nhúng font trước khi gửi.
Những thói quen nhỏ thôi, nhưng giúp bạn tránh được rất nhiều phiền phức về sau.
Lời kết
Lỗi phông chữ trong Word 2021 nghe thì khó chịu thật, nhưng nếu biết cách, bạn sẽ thấy nó… cũng bình thường thôi. Quan trọng là đừng hoảng, đừng xóa vội, và đừng nghĩ mình làm sai. Chỉ cần vài thao tác đúng chỗ, mọi thứ lại đâu vào đấy.
Hy vọng bài viết này giúp bạn bớt đau đầu mỗi khi mở file Word “bướng bỉnh”. Nếu lần sau gặp lỗi font, ít nhất bạn sẽ biết: À, chuyện này xử lý được mà!
Th12 15, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365
Lỗi font tiếng Việt trong Word 2019 là một trong những vấn đề khiến người dùng “khó ở” nhất. Đang soạn văn bản trôi chảy, tự nhiên chữ biến dạng, dấu nhảy lung tung, ký tự lạ xuất hiện… thật sự chỉ muốn tắt máy cho xong! Nhưng khoan, đừng vội nản. Lỗi này không hề phức tạp như bạn tưởng đâu. Chỉ cần hiểu đúng nguyên nhân và nắm vài mẹo nhỏ là xử lý gọn trong vài phút.
Và đúng như vậy, bài viết này được viết theo phong cách gần gũi, dễ đọc, giống như ngồi bên cạnh và chỉ bạn từng bước. Không rườm rà, không lý thuyết khô khan — chỉ tập trung vào những gì bạn cần và dùng được ngay.
1. Vì sao Word 2019 lại bị lỗi font tiếng Việt?
Có bao giờ bạn tự hỏi: “Ủa Word bị gì vậy?!” khi chữ tự dưng trở nên kỳ lạ không? Thật ra Word không hỏng đâu, mà là do một vài nguyên nhân rất đời thường:
-
Dùng font không hỗ trợ tiếng Việt (ví dụ: dùng VNI nhưng lại gõ Unicode).
-
File được gửi từ máy khác dùng bảng mã lạ.
-
Máy thiếu bộ font hoặc font đang bị xung đột.
-
Chuyển đổi định dạng file khiến ký tự lỗi.
-
Unikey bị đặt sai bảng mã.
Nghe hơi nhiều thật, nhưng yên tâm — mỗi lỗi đều có cách xử lý rất nhanh. Trước khi bước sang phần hướng dẫn, bạn có thể xem hình minh họa để hình dung lỗi trông như thế nào.
2. Cách sửa lỗi font tiếng Việt trong Word 2019 — đơn giản nhưng hiệu quả
Cách 1: Kiểm tra lại bảng mã trong Unikey (cách dễ nhất)
Tin mình đi, đây là nguyên nhân số một khiến hầu hết người dùng gặp lỗi. Bạn đang dùng font Unicode nhưng Unikey lại đặt sang VNI — và thế là chữ méo mó ngay lập tức.
Cách xử lý:
-
Mở Unikey → nhấn Mở rộng.
-
Chọn Bảng mã: Unicode.
-
Kiểm tra kiểu gõ Telex hoặc VNI tùy thói quen.
-
Gõ thử vài chữ xem còn lỗi không.
Nhiều người chỉ cần làm đúng bước này là “mọi thứ lại đẹp như mơ”.
Cách 2: Đổi toàn bộ văn bản sang font Unicode
Nếu file của bạn được gửi từ nơi dùng font VNI hoặc TCVN3 (ABC), mở lên sẽ hiện lỗi ngay.
Cách làm cực nhanh:
-
Nhấn Ctrl + A (chọn toàn bộ văn bản).
-
Chọn font Unicode như Arial, Times New Roman, Calibri.
-
Kiểm tra lại các ký tự xem đã ổn chưa.
Font Unicode luôn là lựa chọn an toàn nhất cho mọi loại tài liệu.
Cách 3: Chuyển mã bằng Unikey Toolkit (cách chuẩn nhất khi copy từ web hoặc nhận file lạ)
Nếu chữ bị biến dạng nặng, đây là cách “giải cứu” mạnh nhất.
Các bước:
-
Copy đoạn bị lỗi.
-
Nhấn Ctrl + Shift + F6 để mở Unikey Toolkit.
-
Chọn:
-
Nhấn Chuyển mã rồi dán lại vào Word.
Kết quả thường sạch bong bóng, không còn ký tự kỳ quái nữa.
Cách 4: Cài thêm bộ font tiếng Việt đầy đủ
Một số máy thiếu font hoặc font bị lỗi khiến Word hiển thị sai. Cách giải quyết đơn giản:
Đừng quá lạm dụng font tải trên mạng, vì nhiều font chất lượng kém gây lỗi hiển thị.
Cách 5: Dùng Replace trong Word để sửa lỗi ký tự lẻ
Khi bị một vài ký tự lạ như “◘”, “□”, “�”, bạn có thể thay nhanh bằng Replace.
-
Nhấn Ctrl + H.
-
Gõ ký tự lỗi vào ô “Find”.
-
Để trống hoặc nhập ký tự đúng vào ô “Replace”.
-
Bấm Replace All.
3. Các lỗi tiếng Việt phổ biến và cách xử lý nhanh
Lỗi dấu bị lệch hoặc biến mất
→ Nguyên nhân: Font không hỗ trợ Unicode.
→ Cách khắc phục: Chọn font Unicode + kiểm tra bảng mã Unikey.
Lỗi ô vuông, ký tự lạ
→ Nguyên nhân: Thiếu font VNI/TCVN3.
→ Cách xử lý: Cài đúng font tương ứng.
Không gõ được dấu tiếng Việt
→ Nguyên nhân: Unikey không chạy quyền administrator.
→ Cách xử lý: Tắt Unikey → mở lại bằng Run as administrator.
Copy từ web vào Word bị lỗi
→ Dán ở chế độ Keep Text Only để tránh mang theo định dạng lỗi.
→ Hoặc dán rồi đổi font.
4. Mẹo tránh lỗi font trong tương lai (rất quan trọng!)
-
Luôn thiết lập Unikey ở Unicode.
-
Dùng font chuẩn, phổ biến.
-
Không sử dụng font lạ tải từ nguồn không tin cậy.
-
Khi làm việc nhóm, hãy thống nhất bảng mã để tránh rối loạn.
-
Sao lưu file trước khi chuyển mã.
Nghe đơn giản nhưng giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ đấy!
5. Kết luận
Lỗi font tiếng Việt trong Word 2019 không hề đáng sợ như bạn tưởng. Chỉ cần hiểu đúng nguyên nhân và áp dụng vài thao tác rất cơ bản, tài liệu sẽ trở lại nguyên trạng ngay. Điều quan trọng là đừng vội vàng — càng sửa lúc hoảng thì càng dễ làm hỏng thêm!
Th12 15, 2025 | word 365
Nếu bạn từng mở một file Word và bất ngờ thấy chữ biến thành ký hiệu lạ, vuông vuông, tam giác tam giác… thì chúc mừng, bạn đã chính thức “chạm trán” lỗi font tiếng Việt trong Word 2016. Một cảm giác rất quen đúng không? Ban đầu còn tưởng file bị virus, hay Word bị lỗi nặng gì đó. Nhưng thực ra, đây là một trong những lỗi phổ biến nhất mà dân văn phòng, sinh viên, giáo viên… ai cũng từng gặp ít nhất một lần trong đời.
Có người gặp lỗi này khi mở file được gửi qua Zalo, có người lại gặp lúc tải tài liệu trên mạng về. Đang đọc ngon lành, bỗng nhiên chữ nghĩa như đến từ hành tinh khác. Khó chịu thật sự! Nhưng khoan, đừng vội xoá file hay cài lại Word. Lỗi này sửa được, thậm chí khá đơn giản nếu bạn hiểu đúng bản chất.
Nguyên nhân vì sao Word 2016 hay bị lỗi font tiếng Việt?
Nói cho dễ hiểu, lỗi font tiếng Việt Word 2016 chủ yếu đến từ sự không tương thích giữa font chữ và bảng mã. Trước đây, rất nhiều tài liệu được soạn bằng font VNI hoặc TCVN3 (ABC). Trong khi đó, Word 2016 và các phiên bản mới lại ưu tiên sử dụng bảng mã Unicode.
Thế là sao? Nghĩa là:
Ngoài ra, còn một số nguyên nhân khác như:
-
Máy thiếu font VNI/TCVN3
-
Copy nội dung từ web không chuẩn
-
File được tạo trên máy khác, hệ điều hành khác
-
Dùng bộ gõ tiếng Việt cấu hình sai
Nghe hơi rối đúng không? Nhưng yên tâm, phần sửa còn dễ hơn nhiều.
Dấu hiệu nhận biết lỗi font tiếng Việt trong Word 2016
Không cần là dân IT, bạn vẫn dễ dàng nhận ra lỗi font. Một vài dấu hiệu điển hình như:
-
Chữ hiển thị thành ký hiệu lạ: å, æ, ©, ¨…
-
Toàn bộ văn bản bị vuông hoá
-
Đọc không hiểu dù nội dung vốn là tiếng Việt
-
Đổi font này sang font khác nhưng vẫn không đúng
Nếu bạn thấy những dấu hiệu trên, gần như chắc chắn file Word đang bị lỗi font tiếng Việt.
Cách sửa lỗi font tiếng Việt Word 2016 bằng Unikey (cách phổ biến nhất)
Đây là cách được dùng nhiều nhất vì nhanh, gọn và hiệu quả cao. Bạn chỉ cần làm theo từng bước, không cần cài thêm phần mềm lạ.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi font
Bước 2: Bôi đen toàn bộ nội dung bị lỗi (Ctrl + A)
Bước 3: Mở Unikey → nhấn Ctrl + Shift + F6 (Công cụ chuyển mã)
Trong cửa sổ Unikey Toolkit:
Bước 4: Quay lại Word → Ctrl + V dán nội dung vừa chuyển
Bước 5: Đổi font sang Times New Roman hoặc Arial
Xong! Đa phần trường hợp sẽ sửa được ngay. Nhẹ cả người đúng không?
Trường hợp đã chuyển mã nhưng vẫn lỗi thì sao?
Có chứ, đôi khi bạn làm đúng hết mà chữ vẫn chưa đẹp. Lúc này, hãy kiểm tra thêm vài điểm sau:
-
Máy thiếu font gốc:
Một số file yêu cầu font VNI hoặc .VnTime. Bạn có thể cài thêm bộ font tiếng Việt đầy đủ để Word hiển thị chính xác hơn trước khi chuyển mã.
-
Nội dung trộn nhiều bảng mã:
Có đoạn Unicode, có đoạn TCVN3 → chuyển một lần không ăn thua. Lúc này nên tách đoạn, xử lý từng phần.
-
Copy từ PDF sang Word:
Trường hợp này khá “khó nhằn”. Có khi phải kết hợp chỉnh sửa thủ công.
Nói chung, đừng hoảng. Lỗi font nhìn ghê vậy thôi, chứ không phải hết cứu đâu.
Cách phòng tránh lỗi font tiếng Việt Word 2016 trong tương lai
Phòng bệnh vẫn hơn chữa bệnh. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, hãy ghi nhớ vài nguyên tắc nhỏ sau:
-
Luôn soạn thảo bằng Unicode
-
Ưu tiên font phổ biến: Times New Roman, Arial, Calibri
-
Khi gửi file, tránh dùng font lạ
-
Hạn chế copy nội dung từ nguồn không rõ bảng mã
-
Luôn bật Unikey ở chế độ Unicode
Chỉ cần vậy thôi, khả năng gặp lại lỗi font sẽ giảm đi rất nhiều.
Một chút chia sẻ thật lòng…
Thật ra lỗi font tiếng Việt Word 2016 không phải là lỗi nghiêm trọng. Nó giống như một “tai nạn vặt” hơn. Nhưng vì xuất hiện đúng lúc cần gấp – làm báo cáo, nộp bài, in tài liệu – nên cảm giác bực mình bị nhân đôi.
Biết cách sửa rồi, lần sau gặp lại bạn sẽ thấy: “À, chuyện nhỏ!” Và đúng là nhỏ thật.
Kết luận
Lỗi font tiếng Việt Word 2016 tuy phổ biến nhưng hoàn toàn có thể xử lý nhanh chóng nếu bạn hiểu nguyên nhân và dùng đúng công cụ. Chỉ cần Unikey, một chút bình tĩnh và vài thao tác đơn giản, tài liệu của bạn sẽ trở lại bình thường trong tích tắc.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, việc nắm rõ cách sửa lỗi font không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được không ít tình huống “dở khóc dở cười”.
Biết rồi thì… đừng sợ nữa nhé 😉
