Khi soạn thảo văn bản hay tài liệu trong Microsoft Word. Có những lúc người soạn thảo cần phải tạo khung trong Word. Có 2 trường hợp khi tạo khung viền cho văn bản. Một là chỉ tạo khung viền cho 1 đoạn nội dung văn bản. Hai là tạo khung viền cho toàn bộ trang văn bản, trong đó có cả trang bìa. Với những bạn đã biết cách tạo khung thì công việc này rất đơn giản. Nhưng với những bạn chưa từng thực hiện công việc này chắc chắn sẽ gặp khó khăn. Vậy làm thế nào để tạo khung và tạo khung bìa trong Word?
Cách tạo khung trong Word bằng Page Border
Cách tạo khung trong Word bằng Page Border
Tạo khung trong Word cho một đoạn văn bản
Bước 1: Để tạo khung cho một đoạn văn bản, đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản cần tạo khung. Trên thanh công cụ, chọn tag Page Layout —> Page Borders.
Bước 2: Trên cửa sổ Border and Shading, ở thẻ Border bạn tùy chỉnh các định dạng khung cho đoạn văn bản. Tại phần Settings, bạn chọn kiểu định dạng khung muốn áp dụng.
None: Không có viền khung.
Box: Kiểu viền khung bình thường.
Shadow: Kiểu viền khung bóng đổ.
3-D: Kiểu viền khung 3D.
Custom: Tùy chỉnh kiểu viền khung hiển thị.
Bước 3: Cũng ở thẻ Border trên cửa sổ and Shading, bạn lần lượt chọn:
Tại phần Style, bạn chọn kiểu viền khung muốn sử dụng.
Tại mục Color bạn chọn màu viền khung
Bạn chọn độ rộng cho viền khung ở mục Width.
Trong mục Apply bạn nhấn chọn Paragraph để tạo khung đoạn văn bản đó.
Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa khung viền với nội dung của đoạn văn bản trong mục Options.
Bước 4: Nhấn OK để áp dụng định dạng khung viền vừa tạo cho đoạn văn bản.
Tùy vào nội dung hay yêu cầu của văn bản, tài liệu, bạn có thể chọn khung viền theo đường zíc zắc. Hoặc chỉnh màu khung để tạo sự nổi bật cho đoạn văn bản đó.
Tạo khung cho trang bìa tài liệu trong Word
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tag Page Layout —> Page Setup. Hoặc bạn vào Margins —> Custom Margins. Sau đó, bạn thực hiện các tùy chỉnh canh lề theo kích thước dưới đây rồi nhấn OK.
Top, Bottom: 2cm (Lề trên, lề dưới).
Left: 3cm (Lề trái).
Right: 1.5cm hoặc 2cm (Lề phải).
Bước 2: Bạn thiết lập khung viền cho trang bìa bằng cách chọn Design —> Page Borders.
Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading vừa xuất hiện. Bạn lựa chọn kiểu và màu sắc khung viền theo sở thích. Rồi nhấn OK để tạo khung bìa trong word.
Tạo khung trong Word với công cụ Shapes
Tạo khung cho một đoạn văn bản trong Word
Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word lên, trên thanh công cụ, chọn Insert —> Shapes —> Chọn kiểu khung viền mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Bạn giữ chuột rồi kéo đến vị trí cần đặt, sau đó click chuột phải vào khung vừa tạo. Rồi tiếp tục chọn Format Shape.
Bước 3: Tại cửa sổ Format Shape, bạn chọn kiểu định dạng, màu sắc cũng như kiểu viền cho khung.
Tại mục Fill, bạn chọn định dạng cho phần nền của khung.
Tại mục Line, bạn chọn định dạng cho viền khung. Bao gồm màu viền, kiểu viền và kích thước viền khung.
Bước 4: Sau khi tạo khung, bạn click chuột phải vào khung rồi chọn Add Text để nhập nội dung văn bản là hoàn thành.
Tạo khung trong Word cho trang bìa tài liệu
Bước 1: Bạn tạo khung cho trang bìa trong Word với Shapes bằng cách vào tab Insert —> Shapes —> Chọn khung hình chữ nhật. Sau đó căn chỉnh khung hình sao cho phù hợp với trang bìa.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn chọn tag Format.
Trong mục Shape Fill bạn click chọn No fill để không tô màu cho khung hình.
Chọn kiểu viền ngoài cho khung ở mục Shape Outline.
Chọn độ dày của viền khung ở mục Weight.
Bạn cũng có thể tùy chọn các đường viền khung sẵn có ở mục More Lines.
Bước 2: Trong phần Format Shape, bạn có thể thay đổi các thông số. Để phù hợp với các muốn của bạn khi hiển thị khung viền trong Word. Nếu không cảm thấy hài lòng với khung viền vừa tạo. Bạn nhấn biểu tượng dấu X ở góc trên bên phải của hộp thoại để xóa bỏ.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào bên trong khung viền và bắt đầu tạo trang bìa của bạn.
Sử dụng các mẫu khung sẵn có cho trang bìa trong Word
Ngoài các cách tạo khung trong Word trên, đối với các trang bìa. Bạn có thể sử dụng các mẫu sẵn có trong Microsoft Word. Hầu hết các phiên bản Word đều tích hợp các mẫu trang bìa đẹp mắt để người dùng sử dụng. Bạn có thể lựa chọn các mẫu trang bìa một cách thoải mái cho tài liệu của mình. Dưới đây là cách tạo khung bìa trong word 2016.
Sử dụng các mẫu khung sẵn có cho trang bìa trong Word
Bước 1: Bạn mở file tài liệu cần tạo trang bìa trong Microsoft Word lên. Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn tab Insert —> Cover Page. Sau đó chọn mẫu bìa phù hợp trong danh sách các mẫu sẵn có.
Bước 2: Sau khi đã chọn xong, bạn cần chỉnh sửa lại nội dung mẫu bìa cho phù hợp là được.
Trong trường hợp bạn muốn thêm các mẫu trang bìa tại các vị trí khác. Bạn chỉ việc nhấn chuột phải vào mẫu trang bìa mình chọn. Sau đó nhận chọn 1 trong các mục dưới đây:
Insert at Beginning of Document: Chèn mẫu trang bìa vào đầu tài liệu.
Insert at Current Document Position: Chèn mẫu trang bìa vào vị trí hiện tại của tài liệu.
Insert at Beginning of Section: Chèn mẫu trang bìa ở đầu phần.
Insert at End of Section: Chèn mẫu trang bìa vào cuối phần.
Insert at End of Document: Chèn mẫu trang bìa vào cuối tài liệu.
Như vậy là chúng tôi đã chia sẻ cho bạn cách tạo khung trong Word. Với những cách đơn giản này, bạn chỉ cần bỏ một ích thời gian để thực hiện. Là có thể tạo ngay cho mình một khung văn bản hay trang bìa ưng ý.
Trong quá trình làm việc hay học tập, đôi khi chúng ta cần phải lấy thông tin từ hình ảnh. Lúc này thông thường mọi người sẽ chọn cách bỏ công ngồi gõ lại nội dung trong ảnh. Điều này không có gì đáng nói nếu như thông tin bạn cần lấy chỉ là 1 đoạn nhỏ với vài câu trong ảnh. Tuy nhiên nếu đó là toàn bộ nội dung trong ảnh thì như thế nào? Liệu bạn có nên bỏ thời gian, công sức để ngồi gõ lại từng chữ? Câu trả lời tất nhiên là không, bởi vì hiện nay có rất nhiều cách cũng như phần mềm chuyển ảnh sang Word giúp bạn khắc phục trường hợp này. Cùng tìm hiểu nào.
Vì sao cần chuyển ảnh sang word?
Thông thường, nếu bạn muốn lấy thông tin từ tài liệu ở dạng hình ảnh sang Word. Bạn bắt buộc phải thực hiện thao tác gõ lại thông tin đó. Nếu thông tin bạn cần lấy chỉ là một đoạn văn bản ngắn, thì chắc chắn không có vấn đề gì. Nhưng nếu nội dung thông tin bạn muốn lấy quá dài. Thì việc ngồi gõ từng chữ một không phải là một biện pháp tối ưu lúc này. Vì nó sẽ rất tốn thời gian, công sức của bạn khi tiến hành nhập lại đoạn văn bản đó.
Vì sao cần chuyển ảnh sang word?
Vậy nên, biện pháp tối nhất trong trường hợp này là nhờ đến sự hỗ trợ của phương pháp chuyển đổi hình ảnh sang Word. Như vậy sẽ để đỡ tốn thời gian của bạn hơn rất nhiều. Tuy nhiên các file dạng hình ảnh thông thường sẽ khó chuyển đổi hơn các file dạng PDF. Khi chuyển đổi các file hình ảnh, tỷ lệ lỗi phông chữ sẽ cao hơn. Gây khó khăn cho người soạn thảo, vì phải bỏ công chỉnh sửa lại nội dung. Câu hỏi đặc ra lúc này là làm thế nào để chuyển đổi nội dung từ hình ảnh sang Word không bị lỗi?
Cùng với sự phát triển của công nghệ, hiện nay có rất nhiều công cụ chuyển đổi ảnh ra đời. Nhằm giúp bạn giải quyết vấn đề này, hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn các cách cũng như phần mềm chuyển ảnh sang Word hiệu quả, không bị lỗi phông chữ. Giúp bạn thực hiện việc sao chép nội dung một cách nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó hiệu suất công việc cũng sẽ tăng cao.
Chuyển đổi hình ảnh sang Word bằng Microsoft OneNote
Chuyển đổi hình ảnh sang Word bằng Microsoft OneNote
Một trong những cách chuyển đổi hình ảnh sang Word đơn giản nhất là sử dụng phần mềm Microsoft OneNote. Microsoft OneNote có khả năng nhận diện ký tự quang học khá đầy đủ. Nó có thể nhận diện và chuyển đổi các định dạng hình ảnh thông thường hay các bản scan chữ viết tay. Để sử dụng OneNote, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft OneNote lên, sau đó bỏ file hình ảnh hoặc bản scan vào. Bạn cũng có thể cắt phần ảnh muốn chuyển đổi sang Word bằng OneNote để nhận diện.
Bước 2: Bạn click chuột phải vào hình ảnh vừa tải lên —> Copy Text from Picture. Rồi chờ cho phần mềm nhận diện văn bản và sao lưu vào Clipboard. Lúc này bạn có thể copy nội dung văn bản rồi dán vào Word.
Ngoài ra, Microsoft OneNote còn có khả năng nhận diện và chuyển đổi văn bản. Từ nhiều nguồn định dạng hình ảnh hay bản scan khác nhau chỉ bằng một nút nhấn chuột. Người dùng chỉ cần chọn rồi kéo các file hình ảnh hay các bản scan muốn chuyển đổi vào OneNote. Sau đó nhấn chuột phải vào file, rồi chọn Copy Text from this Page of the Printout để chuyển đổi. Hoặc bạn cũng có thể chuyển đổi tất cả các hình ảnh hay file scan được chọn. Bằng cách nhấn chọn Copy Text from All the Pages of the Printout.
Chuyển ảnh sang Word bằng ABBYY FineReader
ABBYY FineReader được xem là một phần mềm chuyển ảnh sang Word được ưa chuộng nhất. Vì nó có nhiều tính năng đa dạng, cùng với khả năng nhận diện có độ chính xác cao. Chuyển đổi được cho rất nhiều định dạng file phong phú. ABBYY FineReader không chỉ chuyển đổi hình ảnh sang Word, mà còn cho phép chỉnh sửa cả file PDF. Ngoài ra, nó còn giúp chuyển đổi và so sánh các file văn bản phổ biến ở nhiều định dạng khác nhau.
Bước 1: Mở phần mềm ABBYY FineReader lên, trên màn hình chính, bạn chọn Convert to Microsoft Word.
Bước 2: Ở cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn hình ảnh cần chuyển đổi, rồi chọn Open để tải file. Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều file để chuyển đổi cùng lúc.
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn Convert to Word để chuyển đổi từ ảnh sang Word. Như vậy là xong.
Chuyển ảnh sang Word bằng công cụ trực tuyến Convertio
Ngoài 2 cách trên bạn có thể chuyển đổi từ ảnh sang Word bằng công cụ trực tuyến Convertio. Ưu điểm của Convertio là có hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh bằng tiếng Việt.
Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ convertio.co/vn/image-converter/.
Bước 2: Tại giao diện của website, bạn nhấn vào Chọn tập tin, để tải file hình ảnh cần chuyển đổi lên.
Bước 3: Sau khi tải file lên, bạn chọn định dạng file muốn xuất (Ở đây là DOC, hoặc DOCX). Rồi nhấn Chuyển đổi.
Bước 4: Bạn chờ trong giây lát để website thực hiện việc chuyển đổi. Sau khi đã hoàn tất việc chuyển đổi bạn nhấn Tải về là xong.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu với bạn 3 cách chuyển ảnh sang Word đơn giản. Mà không bị lỗi phông chữ hay nội dung định dạng ban đầu. Với những cách chuyển đổi này, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thoải mái sao chép nội dung từ hình ảnh cho các tài liệu của mình. Hãy áp dụng ngay để công việc soạn thảo của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé. Chúc bạn thành công!
Nếu phải thường xuyên soạn thảo hay làm việc với các tài liệu, văn bản Word. Chắc hẳn bạn sẽ hiểu được giá trị thật sự của các mẫu Word Template là gì. Các mẫu Template là tài liệu đã có sẵn các định dạng như kiểu chữ, giãn dòng, logo hình ảnh… Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu Template này trong Microsoft Word hay download tại các web online. Với những bạn chưa từng sử dụng qua Template chắc vẫn còn khá xa lạ với loại biểu mẫu này. Vậy Word Template là gì? Làm thế nào để mở một file Template trong Microsoft Word?
Word Template là gì?
Word Template là gì?
Word Template, hay còn gọi là biểu mẫu, là một dạng tài liệu đã có sẵn một vài nội dung, hình ảnh, phông chữ hay định dạng nhất định trong Microsoft Word. Khi có nhu cầu sử dụng, người dùng có thể download các mẫu Template Word này về. Rồi chỉnh sửa bố cục, nội dung, màu sắc… sao cho phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Các mẫu Word Template cũng rất đa dạng về chủ đề. Từ các mẫu CV Template Word (CV xin việc), hay Resume Template Word (Sơ yếu lý lịch), letter (Thư từ) … đều sẵn có trong Word.
Hấu hết các phiên bản của Microsoft Word đều được trang bị các mẫu Template. Đặc điểm của các biểu mẫu này là bạn có thử sử dụng đúng 1 bố cục, 1 thiết kế. Cho tài liệu này đến tài liệu khác một cách vô cùng đơn giản.
Một số điều cần biết về các mẫu Template:
Người dùng có thể tạo một mẫu Template với tài liệu soạn sẵn. Hay hình ảnh, logo, tiêu đề, chân trang và cả macro.
Các mẫu Template cũng có thể có một số văn bản điều khiển, bộ lọc ngày, danh sách thả xuống. Hay thậm chí là từ điển và cả thanh công cụ Toolbar.
Người dùng có thể thêm tài liệu hướng dẫn vào Template để bất kỳ ai cũng biết cách sử dụng.
Người dùng cũng có thể bảo vệ nội dung của mẫu Template để ngăn chúng bị thay đổi.
Template Word khác với tài liệu Word thông thường. Nên việc lưu file của 2 loại tài liệu này cũng khác nhau.
Người dùng có thể sử dụng một mẫu Template Word bao nhiêu lần tùy thích.
Làm thế nào để mở một file Template trong Word?
Làm thế nào để mở một file Template trong Word?
Để mở và sử dụng một file Template trong Microsoft Word. Bạn chỉ cần truy cập vào danh sách các mẫu Template sẵn có. Rồi chọn bất kì một mẫu Word Template nào mà bạn thích là được. Mỗi phiên bản Word sẽ có các thao tác thực hiện khác nhau. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở file Template trong Word 2016.
Bạn mở ứng dụng soạn thảo Microsoft Word 2016 lên.
Nhấp chuột vào mục File trên thanh công cụ, rồi chọn New.
Ở cửa sổ vừa xuất hiện, bạn tiếp tục chọn Template.
Lúc này sẽ xuất hiện danh sách các mẫu Template sẵn có. Bạn chỉ việc lựa chọn cho mình 1 mẫu phù hợp rồi chọn Create là xong.
Để tìm kiếm các mẫu Template theo nhu cầu. Trong cửa sổ Search, bạn nhập mô tả Template cần tìm rồi nhấn Enter.
Đối với các file liệu bạn được tạo từ Template, khi lưu file, bạn cần lưu ý một vài điểm. Chẳng hạn như nên lưu file với một tên mới dưới dạng file Word, mà không nên lưu qua Template. Vì bạn muốn giữ nguyên bản template vừa tạo đó chứ không muốn thay đổi mẫu Template đúng không nào.
3 website tải miễn phí các mẫu Word Template đẹp
Ngoài các mẫu Template sẵn có trong Word. Bạn cũng có thể download thêm nhiều Template đẹp khác tại các website trực tuyến. Nếu bạn là người làm những công việc phải thường xuyên dùng đến Microsoft Word. Và luôn cần tìm kiếm các mẫu Word Template ấn tượng và mới lạ. Thì 3 website dưới đây có thể đáp ứng được mọi nhu cầu về chủ đề của bạn.
Download Word Template tại Microsoft Office Online
Download Word Template tại Microsoft Office Online
Ưu điểm lớn nhất của Microsoft Office Online này là website chính hãng của Microsoft. Tức là các mẫu Template trên website này đều là “hàng” của Microsoft. Vì thế khi download, bạn sẽ không phải bận tâm về vấn đề tương thích với Word hay dính virus. Microsoft phân loại các mẫu Template rất gọn gàng, tùy mục đích sử dụng.
Khi đã tìm được mẫu như ý, bạn click chuột để vào xem mẫu template kĩ hơn. Nếu muốn tải về máy tính để sử dụng, bạn nhấn Download để lưu. Hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn Edit in Browser để chỉnh sửa trực tiếp trên Microsoft Word Online.
Template.net
Download Word Template tại Template.net
Template.net là một kho Template rất đa dạng về thiết kế, mẫu mã. Website này có cả các mẫu Template Word miễn phí lẫn trả phí để sử dụng. Tương tự Microsoft Word Online, Template.net cũng phân loại các mẫu Template theo mục đích sử dụng. Khi chọn bất kỳ vào một danh mục, bạn sẽ thấy hàng loạt biểu mẫu hiện ra. Bạn có thể lựa chọn các mẫu miễn phí để tải về và sử dụng.
WordTemplates.org
Download Word Template tại WordTemplates.org
Như tên gọi, với WordTemplates.org bạn có thể tìm thấy vô vàn những mẫu template cho Word. Ưu điểm nổi trội của website này là tất cả đều miễn phí. Người dùng không cần phải đăng ký bất cứ tài khoản nào để download về sử dụng. Bên cạnh đó, website còn cho phép bạn biết được những mẫu Templates nào đang được người dùng yêu thích.
Vậy là chúng tôi đã giới thiệu cho bạn Word Template là gì. Cũng như làm thế nào để mở một file Template trong Word. Việc sử dụng các mẫu Template trong Word, sẽ giúp bạn có tài liệu đẹp và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời cũng tối ưu thời gian khi soạn thảo văn bản cho bạn. Nếu thấy nội dung này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè để ủng hộ Aiie.me bạn nhé.
Trong tin học nói chung và trong Microsoft Word nói riêng. Có rất nhiều thủ thuật giúp người dùng có được những thao tác đơn giản và nhanh chóng hơn. Tuy hữu ích là thế, nhưng không phải người dùng nào cũng biết hết những thủ thuật này. Trong đó có cách chèn file PDF vào Word. Nếu bạn vẫn chưa biết cách chèn PDF vào Word. Thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây để tham khảo bạn nhé!
Vì sao phải chèn file PDF vào Word?
Việc chèn file PDF vào Word thực tế là một dạng thủ thuật trong tin học văn phòng cơ bản. Nếu người soạn thảo không biết cách chèn file PDF. Họ sẽ phải bỏ công để chuyển đổi các file này thành dạng chữ. Hay các dạng văn bản tương thích khác trước khi đem chèn vào Word. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của người soạn thảo. Còn nếu biết cách thực hiện, bạn sẽ rút ngắn được các thao tác và thời gian soạn thảo. Do đó hiệu quả làm việc của bạn cũng sẽ tăng cao hơn.
Trong nhiều trường hợp, mọi người thường muốn copy nội dung từ file PDF sang Word. Hay nói cách khác là chèn PDF vào Word. Mà không muốn bỏ công sức ngồi gõ hay cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. Vì rất tốn thời gian, đặc biệt là với những file PDF quá dài. Thì thủ thuật chèn file PDF vào file Word là vô cùng cần thiết.
Những cách chèn PDF vào Word trực tiếp dưới đây có khá nhiều ưu điểm vượt trội. Bao gồm việc giúp bạn tối ưu các thao tác và giữ nguyên nội dung định dạng ban đầu. Đặc biệt là rất an toàn và hoàn toàn miễn phí. Giúp người dùng tiết kiệm tiền bạn và thời gian khi soạn thảo.
Cách chèn file PDF vào Word
Có 3 trường hợp khi chèn PDF vào Word. Cụ thể là chèn 1 đoạn, chèn 1 vài và chèn nhiều trang PDF. Mỗi trường hợp sẽ có một cách thực hiện khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cụ thể cả 3 cách thực hiện. Cùng theo dõi nhé.
Chèn file PDF vào Word trong trường hợp chỉ cần 1 đoạn nội dung
Nếu bạn chỉ có nhu cầu chèn 1 đoạn nội dung nhỏ trong file PDF vào Word. Thì lúc này bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của công cụ Foxit Reader trong Word.
Bước 1: Bạn mở file PDF có đoạn nội dung muốn chèn lên bằng chuột phải. Sau đó chọn Open with —> Foxit Reader.
Bước 2: Trong giao diện Foxit Reader, ở góc trái phía trên, bạn nhấn chọn Select —> Select Text and Image. Hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + 6.
Bước 3: Bạn bôi đen đoạn nội dung trong PDF cần dùng. Rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để tiến hành sao chép nội dung. Sau đó bạn di chuyển sang Word rồi tiếp tục nhấn tổ hợp Ctrl + V để dán vào.
Trường hợp chỉ chèn 1 vài trang PDF vào trong Word
Trong trường hợp chỉ chèn 1 vài trang PDF vào trong Word, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở PDF cần chèn lên bằng cách nhấn chuột phải vào file. Sau đó chọn Open With —> Microsoft Word. Bằng thao tác đơn giản này, bạn sẽ mở được file PDF trong Word.
Bước 2: Lúc này màn hình sẽ hiện ra một thông báo, bạn nhấn OK để đồng ý. Bạn chỉ cần chờ trong giây lát để hệ thống tự chuyển đổi từ PDF sang Word. File PDF càng nhẹ thì thời gian chuyển đổi sẽ càng nhanh.
Trường hợp chèn nhiều trang file PDF vào trong Word
Để chèn nhiều trang file PDF vào trong Word, bạn cần thực hiện 3 bước như sau:
Bước 1: Bạn mở công cụ soạn thảo Microsoft Word lên, rồi chọn Insert —> Object.
Bước 2: Lúc này giao diện Object sẽ xuất hiện, bạn di chuyển đến mục Create from File. Rồi tích chọn vào ô Display as icon, để hiển thị file dưới dạng icon.
Bước 3: Cũng trong giao diện Object, bạn nhấn chuột vào mục Browse. Sau đó chọn file PDF cần chuyển đổi, rồi nhấn OK là được.
Cuối cùng, bạn chỉ việc chờ cho file PDF được chèn trong Word là hoàn tất. Thời gian để chuyển đổi phụ thuộc vào dung lượng cũng như kích thước của file PDF đó.
Công cụ chuyển đổi PDF sang Word online của Smallpdf
Ngoài 3 cách chèn file PDF vào Word trên, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi. Những công cụ này không đòi hỏi người dùng phải download về máy. Mà chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản trên website. Là bạn đã có ngay cho mình một file Word mới, từ file PDF hiện có.
Smallpdflà công cụ trực tuyến, hỗ trợ chuyển đổi qua lại giữa file PDF và nhiều định dạng khác. Bao gồm cả việc chia nhỏ và nối các file với định dạng PDF. Với Smallpdf, để chuyển đổi tài liệu sang file Word, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Để chuyển đổi file PDF sang Word, bạn truy cập vào website smallpdf.com. Sau đó click chuột vào mục Convert PDF to Word.
Bước 2: Tại giao diện mới xuất hiện, bạn click chuột vào Choose file, sau đó chọn file cần chuyển đổi.
Bước 3: Đợi vài phút để công cụ Smallpdf chuyển đổi từ PDF sang Word.
Bước 4: Nhấn Download File để tải file Word về máy sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi.
Như vậy là chúng tôi vừa chia sẻ cho bạn xong các cách chèn file PDF vào Word. Hy vọng qua bài chia sẻ này, bạn có thể biết thêm một vài thủ thuật cơ bản trong tin học văn phòng. Để áp dụng cho quá trình học tập, công tác hay nghiên cứu của bạn. Nếu còn cần thêm bất cứ thông tin nào liên quan đến tin học văn phòng. Bạn có thể tìm đọc thêm các bài viết khác của chúng tôi trên website aiie.me nhé.
Như bạn đã biết, khi tạo mục lục, mặc định của Word 2010 chỉ có 3 level để lựa chọn. Tuy nhiên với những tài liệu hay văn bản có quá nhiều mục con (Level 4, 5, 6…). Thì việc thêm một vài cấp độ Level nữa là điều cần thiết. Cách tạo mục lục tự động chắc hẳn các bạn đã biết. Nhưng với cách tạo mục lục Level 4 trở lên có thể sẽ gây khó khăn với một số người. Nhằm giúp các bạn biết cách tạo mục lục cho những tài liệu này. Hôm nay chúng tôi sẽ xin sẻ đến bạn cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010.
Cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010
Bước 1: Cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010 khá đơn giản. Đầu tiên bạn mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tag References —> Table of Contents.
Bước 3: Lúc này hộp thoại sẽ mở ra, bạn di chuyển chuột đến phía cuối. Nhấn chọn Insert Table of Contents để tạo thêm các Level mới theo mong muốn (Level 4, 5, 6…).
Bước 4: Trên hộp thoại Insert Table of Contents vừa mở. Bạn tìm đến mục Show levels ở phía cuối hộp thoại. Và chọn mức độ level mình mong muốn, rồi nhấn OK.
Bước 5: Bạn bôi đen nội dung muốn xuất hiện trên bảng mục lục. Sau đó nhấn chuột vào tab References —> Add Text, rồi chọn cấp độ Level cho nội dung đó.
Tên mục lớn nhất, ví dụ như tên tiêu đề, tên chương… bạn chọn Level 1.
Với các mục nhỏ hơn, bạn chọn các level thấp hơn (level 2, level 3, level 4…).
Bước 6: Di chuyển trỏ chuột vào vị trí muốn đặt mục lục. Có thể là ở đầu hoặc cuối nội dung tài liệu.
Bước 7: Tạo mục lục bằng cách chọn tag References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.
Chọn các mẫu mục lục sẵn có trong Word 2010 trên hộp thoại.
Tự tạo cho mình 1 mục lục riêng, bằng cách click chuột vào mục Insert Table of contents…
Trong trường hợp chọn Insert Table of contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục.
Bạn có thể xem chi tiết cách hướng dẫn tại đây:
Cập nhật nội dung mục lục trong Word 2010
Sau khi biết cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010. Bạn cũng nên biết cách cập nhật nội dung mục lục trong Word 2010. Trong quá trình chỉnh sửa nội dung văn bản, tài liệu. Bạn có thể thêm hoặc bớt một số thông tin hay tiêu đề… Làm ảnh hưởng đến nội dung và cả số trang ban đầu của mục lục đã tạo. Chính vì thế, để chỉnh sửa, bạn cần phải cập nhật lại bảng mục lục. Cách cập nhật lại mục lục trong Word 2010 rất đơn giản chỉ với 2 bước sau:
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.
Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.
Trong đó:
Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.
Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.
Sau khi cập nhật lại mục lục, để kiểm tra, bạn có thể nhấn phím Ctrl + click chuột vào bất cứ 1 phần nào trong mục lục đó. Nếu nó dẫn phần nội dung được liên kết với bảng mục lục là thành công. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.
Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả
Ngoài cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010. Bạn cũng nên biết thêm một số Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả sau:
Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả
Mẹo xem cấu trúc văn bản
Với những văn bản hay tài liệu dài, nếu muốn tìm kiếm các nội dung chính một cách thuận tiện. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem của toàn bộ văn bản, tài liệu về chế độ xem cấu trúc. Bằng cách tạo mục lục, rồi bấm vào tag View trên thay công cụ, sau đó chọn Outline. Với cách này, bạn sẽ dễ dàng theo dõi cũng như quản lý được nội dung trong văn bản. Đặc biệt với chế độ Outline, bạn có thể ẩn hay hiển thị các phần nội dung theo nhu cầu.
Mẹo ẩn nội dung văn bản
Ẩn nội dung văn bản là một mẹo rất hữu ích cho bất kỳ ai muốn ẩn tạm thời một phần thông tin nhất định. Cách thực hiện thủ thuật này cũng rất đơn giản. Để ẩn nội dung, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần ẩn. Tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, rồi chọn vào ô Hidden. Như vậy là bạn đã ẩn được nội dung theo mong muốn.
Không ai có thể thấy được đoạn văn bản đó, kể cả bạn. Tuy nhiên chỉ có bạn là biết rõ nó vẫn còn tồn tại. Để hiển thị lại nội dung bị ẩn, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản. Sau đó tiếp tục nhấn tổ hợp Ctrl + D rồi click chuột hai lần vào ô Hidden là xong.
Thay đổi văn bản từ viết hoa thành viết thường
Trong 1 số trường hợp, bạn muốn thay đổi nội dung từ viết thường thành viết hoa, hoặc ngược lại. Thay vì phải bỏ công ngồi gõ lại một lần nữa toàn bộ các ký tự đó. Bạn chỉ cần bôi đen nội dung của văn bản đó, rồi nhấn tổ hợp phím Shift + F3 là xong.
Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010 đơn giản. Qua bài chia sẻ này, Aiie hy vọng bạn đọc có thể biết thêm một số kiến thức trong cách sử dụng Microsoft Word. Nếu cần thêm bất cứ thông tin nào về cách tạo mục lục trong Word. Hãy truy cập vào website Aiie.me của chúng tôi để tham khảo thêm thông tin bạn nhé. Chúc bạn thành công!
Mỗi một tài liệu hay văn bản đều cần phải có mục lục, nhất là với các tài liệu quá dài. Mục lục sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt được nội dung của cuốn tài liệu. Với những tài liệu chỉ có nội dung là chữ thì việc tạo mục lục khá đơn giản. Tuy nhiên với các tài liệu như đồ án hay báo cáo còn có thêm hình ảnh, biểu đồ. Thì người soạn thảo cần phải tạo ít nhất 2 mục lục. Hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn cách tạo 2 mục lục trong Word 2013 đơn giản. Cùng theo dõi nhé!
Trình soạn thảo, chỉnh sửa văn bản Microsoft Word 2013
Word 2013 là phần mềm soạn thảo văn bản, được phát triển bởi Microsoft. So với phiên bản Word 2010, Word 2013 có một số thay đổi nhất định về mặt giao diện. Cùng rất nhiều tính năng hữu ích mới, hỗ trợ người dùng tối đa khi soạn thảo. Phiên bản này còn được đánh giá là một trong những trình soạn thảo văn bản tốt nhất. Dành cho những ai làm các công việc như viết sách hay văn phòng.
Giao diện Ribbon trong Microsoft Word 2013 được cải tiến, giúp người dùng dễ định hướng hơn. Chế độ đọc của Word 2016 cũng rất tuyệt vời. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu bằng OneDrive hoặc SharePoint. Để cùng làm việc với bạn bè hay đồng nghiệp đồng thời trên cùng một tệp. Phiên bản này còn cho phép người dùng chèn video trực tuyến vào văn bản. Tính năng đánh dấu đơn giản, cho phép mở rộng hay thu gọn một phần tài liệu. Và đặc biệt có thể xem tập tin PDF ngay trong Word.
Bên cạnh đó, Word 2013 còn được trang bị bộ cấu hình mở rộng, bao gồm chế độ Live Preview. Cho phép người dùng xem trước các kết quả hiển thị, khi di chuột đến các tùy chọn khác.
Các tính năng chính của Word 2013
Soạn thảo văn bản.
Chế độ đọc và xem văn bản mới.
Thu nhỏ hay phóng to các đối tượng.
Đồng bộ và lưu trữ các văn bản, tài liệu trực tuyến.
Mở tệp PDF trong Word.
Chia sẻ tài liệu dễ dàng.
Cách tạo 2 mục lục trong Word 2013
Với một văn bản hay tài liệu, ngoài việc tạo mục lục cho nội dung. Người soạn thảo cũng cần tạo mục lục cho hình ảnh hay biểu đồ. Nhất là với các tài liệu như tiểu luận, đồ án hay báo cáo… Cách tạo 2 mục lục trong Word 2013 khá đơn giản. Bạn chỉ cần hiểu rõ thao tác thực, là cho thể tạo ngay cho mình các bảng mục lục như mong muốn.
Tạo mục lục lục cho nội dung tài liệu trong Word 2013
Để tạo mục lục lục cho nội dung tài liệu trong Word 2013. Việc đầu tiên bạn cần làm là cài đặt level cho các tiêu đề, đề mục trong tài liệu.
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2013, bạn vào tag View —> Outline.
Bước 2: Lúc này tài liệu sẽ hiển thị chế độ xem dưới dạng Outline. Bạn thiết lập các level cho tài liệu bằng cách bôi đen tiêu đề bạn mà bạn muốn tạo mục lục. Sau đó chọn cấp độ level cho tiêu đề ấy.
Tên tiêu đề lớn nhất, ví dụ như tên tiêu đề, tên sách… bạn chọn Level 1.
Với các mục nhỏ hơn, bạn chọn các level thấp hơn (Level 2, Level 3).
Bạn chọn phần nội dung của tiêu đề là Body text.
Bước 3: Sau khi thiết lập các level xong, bước tiếp theo là tạo menu cho tài liệu.
Đặt chuột tại trang mà bạn muốn tạo mục lục cho văn bản (Thường là đầu hoặc cuối trang tài liệu).
Chọn tag References —> Table of Contents —> Chọn mẫu mục lục mà bạn ưng ý.
Video hướng dẫn chi tiết tại đây:
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong việc tạo mục lục lục cho nội dung tài liệu trong Word 2013.
Thực hiện tạo mục lục cho hình ảnh
Ngoài nội dung thì hình ảnh cũng được tạo mục lục trong văn bản hay tài liệu. Trước khi tạo mục lục cho hình ảnh trong Word 2013, bạn cần phải tạo chú thích cho hình ảnh. Vì hình ảnh không phải là thông tin dạng chữ. Nên việc tạo chú thích cho ảnh là điều vô cùng cần thiết. Bạn thực hiện như sau:
Nhấp chuột vào ảnh cần tạo chú thích, trên thanh công cụ chọn mục Format —> Heading 1.
Lúc này bảng tùy chỉnh Caption xuất hiện, bạn nhập chú thích cho ảnh trong mục Caption. Rồi nhấn OK.
Sau khi tạo chú thích cho ảnh xong, bạn tiến hành tạo mục lục cho hình ảnh theo các bước sau:
Bước 1: Click chuột vào tag References trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục Insert Table of Figures.
Bước 2: Lúc này một bảng tùy chỉnh sẽ hiện ra, bạn click chuột vào mục Table of Figures.
Bước 3: Nhìn xuống bảng General bên dưới, rồi chọn ô Include label and number.
Bước 4: Ở mục Caption label trên bảng Genera, bạn tiến hành chọn chú thích của hình ảnh vừa tạo. Rồi nhấn OK.
Bạn có thể xem chi tiết tại đây:
Khi đã hoàn thành tất cả các bước, hãy kéo lên trang đầu tiên của bài Word và kiểm tra xem mục lục cho hình ảnh đã xuất hiện hay không. Nếu không thấy thì kiểm tra lại xem bản thân đã thực hiện đầy đủ những bước như hướng dẫn chưa.
Nếu đã theo dõi đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm được cách tạo 2 mục lục trong Word 2013 rồi nhỉ. Tất cả cách tạo mục lục trên đều rất đơn giản. Bạn chỉ cần cẩn thận thực hiện các thao tác trên là sẽ có ngay cho mình một bảng mục lục hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Ngoài ra bạn có thể truy cập website Aiie.me của chúng tôi để tìm hiểu thêm các chia sẻ hữu ích khác. Chúc bạn thành công!
