Word Template là gì? Làm thế nào để mở Template trong Word?

Nếu phải thường xuyên soạn thảo hay làm việc với các tài liệu, văn bản Word. Chắc hẳn bạn sẽ hiểu được giá trị thật sự của các mẫu Word Template là gì. Các mẫu Template là tài liệu đã có sẵn các định dạng như kiểu chữ, giãn dòng, logo hình ảnh… Bạn có thể dễ dàng tìm thấy các mẫu Template này trong Microsoft Word hay download tại các web online. Với những bạn chưa từng sử dụng qua Template chắc vẫn còn khá xa lạ với loại biểu mẫu này. Vậy Word Template là gì? Làm thế nào để mở một file Template trong Microsoft Word?

Word Template là gì?

Word Template, hay còn gọi là biểu mẫu, là một dạng tài liệu đã có sẵn một vài nội dung, hình ảnh, phông chữ hay định dạng nhất định trong Microsoft Word. Khi có nhu cầu sử dụng, người dùng có thể download các mẫu Template Word này về. Rồi chỉnh sửa bố cục, nội dung, màu sắc… sao cho phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Các mẫu Word Template cũng rất đa dạng về chủ đề. Từ các mẫu CV Template Word (CV xin việc), hay Resume Template Word (Sơ yếu lý lịch), letter (Thư từ) … đều sẵn có trong Word.

Hấu hết các phiên bản của Microsoft Word đều được trang bị các mẫu Template. Đặc điểm của các biểu mẫu này là bạn có thử sử dụng đúng 1 bố cục, 1 thiết kế. Cho tài liệu này đến tài liệu khác một cách vô cùng đơn giản.

Một số điều cần biết về các mẫu Template:

Người dùng có thể tạo một mẫu Template với tài liệu soạn sẵn. Hay hình ảnh, logo, tiêu đề, chân trang và cả macro.
Các mẫu Template cũng có thể có một số văn bản điều khiển, bộ lọc ngày, danh sách thả xuống. Hay thậm chí là từ điển và cả thanh công cụ Toolbar.
Người dùng có thể thêm tài liệu hướng dẫn vào Template để bất kỳ ai cũng biết cách sử dụng.
Người dùng cũng có thể bảo vệ nội dung của mẫu Template để ngăn chúng bị thay đổi.
Template Word khác với tài liệu Word thông thường. Nên việc lưu file của 2 loại tài liệu này cũng khác nhau.
Người dùng có thể sử dụng một mẫu Template Word bao nhiêu lần tùy thích.

Làm thế nào để mở một file Template trong Word?

Để mở và sử dụng một file Template trong Microsoft Word. Bạn chỉ cần truy cập vào danh sách các mẫu Template sẵn có. Rồi chọn bất kì một mẫu Word Template nào mà bạn thích là được. Mỗi phiên bản Word sẽ có các thao tác thực hiện khác nhau. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách mở file Template trong Word 2016.

Bạn mở ứng dụng soạn thảo Microsoft Word 2016 lên.
Nhấp chuột vào mục File trên thanh công cụ, rồi chọn New.
Ở cửa sổ vừa xuất hiện, bạn tiếp tục chọn Template.
Lúc này sẽ xuất hiện danh sách các mẫu Template sẵn có. Bạn chỉ việc lựa chọn cho mình 1 mẫu phù hợp rồi chọn Create là xong.

Để tìm kiếm các mẫu Template theo nhu cầu. Trong cửa sổ Search, bạn nhập mô tả Template cần tìm rồi nhấn Enter.

Đối với các file liệu bạn được tạo từ Template, khi lưu file, bạn cần lưu ý một vài điểm. Chẳng hạn như nên lưu file với một tên mới dưới dạng file Word, mà không nên lưu qua Template. Vì bạn muốn giữ nguyên bản template vừa tạo đó chứ không muốn thay đổi mẫu Template đúng không nào.

3 website tải miễn phí các mẫu Word Template đẹp

Ngoài các mẫu Template sẵn có trong Word. Bạn cũng có thể download thêm nhiều Template đẹp khác tại các website trực tuyến. Nếu bạn là người làm những công việc phải thường xuyên dùng đến Microsoft Word. Và luôn cần tìm kiếm các mẫu Word Template ấn tượng và mới lạ. Thì 3 website dưới đây có thể đáp ứng được mọi nhu cầu về chủ đề của bạn.

Download Word Template tại Microsoft Office Online

Ưu điểm lớn nhất của Microsoft Office Online này là website chính hãng của Microsoft. Tức là các mẫu Template trên website này đều là “hàng” của Microsoft. Vì thế khi download, bạn sẽ không phải bận tâm về vấn đề tương thích với Word hay dính virus. Microsoft phân loại các mẫu Template rất gọn gàng, tùy mục đích sử dụng.

Khi đã tìm được mẫu như ý, bạn click chuột để vào xem mẫu template kĩ hơn. Nếu muốn tải về máy tính để sử dụng, bạn nhấn Download để lưu. Hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn Edit in Browser để chỉnh sửa trực tiếp trên Microsoft Word Online.

Template.net

Download Word Template tại Template.net

Template.net là một kho Template rất đa dạng về thiết kế, mẫu mã. Website này có cả các mẫu Template Word miễn phí lẫn trả phí để sử dụng. Tương tự Microsoft Word Online, Template.net cũng phân loại các mẫu Template theo mục đích sử dụng. Khi chọn bất kỳ vào một danh mục, bạn sẽ thấy hàng loạt biểu mẫu hiện ra. Bạn có thể lựa chọn các mẫu miễn phí để tải về và sử dụng.

WordTemplates.org

Download Word Template tại WordTemplates.org

Như tên gọi, với WordTemplates.org bạn có thể tìm thấy vô vàn những mẫu template cho Word. Ưu điểm nổi trội của website này là tất cả đều miễn phí. Người dùng không cần phải đăng ký bất cứ tài khoản nào để download về sử dụng. Bên cạnh đó, website còn cho phép bạn biết được những mẫu Templates nào đang được người dùng yêu thích.

Vậy là chúng tôi đã giới thiệu cho bạn Word Template là gì. Cũng như làm thế nào để mở một file Template trong Word. Việc sử dụng các mẫu Template trong Word, sẽ giúp bạn có tài liệu đẹp và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời cũng tối ưu thời gian khi soạn thảo văn bản cho bạn. Nếu thấy nội dung này hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè để ủng hộ Aiie.me bạn nhé.