Hướng dẫn sử dụng INDEX MATCH trong Excel 2021: Hiểu đúng rồi là thấy… nhẹ hẳn người

Th12 23, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn đang dùng Excel 2021 và đã từng bực mình vì VLOOKUP “dở chứng” mỗi khi chèn thêm cột, thì chào mừng bạn tới với INDEX MATCH. Nghe tên thì có vẻ hơi học thuật, hơi nâng cao, nhưng thực tế lại rất đời. Chỉ cần hiểu bản chất một chút thôi, là bạn sẽ thấy: À, hóa ra lâu nay mình khổ vì dùng chưa đúng công cụ.

INDEX MATCH là gì mà dân Excel hay truyền tai nhau?

Nói gọn trong một câu duy nhất cho dễ nhớ:

👉 MATCH tìm vị trí – INDEX lấy dữ liệu

Thế thôi. Không hơn không kém.

• MATCH: giúp Excel tìm xem một giá trị nằm ở dòng số mấy trong một cột (hoặc hàng).

• INDEX: lấy ra giá trị ở đúng dòng (và cột) mà bạn chỉ định.

Khi ghép hai hàm này lại, bạn có một công cụ dò dữ liệu cực kỳ linh hoạt. Không cần cột dò nằm bên trái. Không sợ chèn cột. Và trong Excel 2021, INDEX MATCH vẫn là “vũ khí” rất đáng tin, kể cả khi đã có XLOOKUP.

Làm quen với MATCH trước, đừng vội ghép

Cú pháp của MATCH trong Excel 2021 là:

Ví dụ:

Giải thích cho dễ hiểu:

• Tìm giá trị SP05

• Trong cột A từ dòng 2 đến 20

• Dò chính xác (số 0)

Kết quả trả về là gì?
👉 Một con số, đại diện cho vị trí.

Nếu SP05 nằm ở dòng thứ 7 trong vùng A2:A20, MATCH sẽ trả về 7. Nó không trả về “SP05”, cũng không trả về dữ liệu liên quan. Chỉ là vị trí thôi. Nhiều người mới hay nhầm chỗ này, nên nhớ kỹ nha.

INDEX – hàm lấy dữ liệu rất thẳng thắn

Đến lượt INDEX. Hàm này có cú pháp đơn giản hơn nhiều:

Ví dụ:

Excel sẽ lấy giá trị ở dòng thứ 7 trong cột B. Không suy diễn, không đoán mò. Bạn đưa số mấy, nó lấy đúng chỗ đó.

Và tới đây, bạn có thể đoán ra rồi đúng không? MATCH cho bạn số dòng, INDEX dùng số dòng đó để lấy dữ liệu. Hai mảnh ghép vừa khít.

Ghép INDEX MATCH lại – phần “đinh” của câu chuyện

Công thức INDEX MATCH phổ biến trong Excel 2021 sẽ trông như thế này:

Đọc theo kiểu nói chuyện:

• MATCH tìm xem giá trị trong ô A2 nằm ở dòng nào của cột A

• INDEX dùng dòng đó để lấy dữ liệu tương ứng ở cột B

Ví dụ thực tế:

• Cột A: Mã sản phẩm

• Cột B: Tên sản phẩm

• A2: mã bạn nhập

Kết quả trả về là tên sản phẩm đúng với mã. Không cần đếm cột. Không sợ bảng thay đổi. Rất gọn.

Vì sao INDEX MATCH vẫn “đáng học” trong Excel 2021?

Có người hỏi: “Excel 2021 có XLOOKUP rồi, học INDEX MATCH làm gì nữa?” Câu hỏi hợp lý đấy. Nhưng thực tế là INDEX MATCH vẫn rất đáng dùng, vì mấy lý do sau:

1. Không bị giới hạn trái – phải

VLOOKUP bắt bạn dò từ trái sang phải. INDEX MATCH thì không quan tâm. Bạn có thể:

• Dò ở cột A

• Trả về dữ liệu ở cột Z

Miễn là bạn chỉ đúng vùng.

2. Chèn cột thoải mái, công thức không “toang”

INDEX MATCH không dựa vào số thứ tự cột. Thế nên chèn thêm cột cũng không làm sai kết quả. Đây là điểm mà dân Excel làm việc lâu năm rất thích.

3. Dễ đọc lại công thức khi bảng lớn

Nhìn vào INDEX MATCH, bạn biết ngay:

• Dò ở cột nào

• Lấy dữ liệu ở cột nào

Không cần ngồi đếm cột trong đầu như lúc dùng VLOOKUP.

Một ví dụ rất đời cho bạn áp dụng ngay

Giả sử bạn có bảng:

• Cột A: Mã nhân viên

• Cột B: Tên nhân viên

• Cột C: Phòng ban

• Cột D: Lương

Bạn nhập mã nhân viên ở ô F2, muốn lấy lương.

Công thức:

Xong. Rất thẳng. Và kể cả ngày mai có ai đó chèn thêm cột B’ hay C’, công thức vẫn chạy ngon.

Hướng dẫn sử dụng INDEX MATCH trong Excel 2019: Hiểu bản chất rồi là thấy… dễ hơn VLOOKUP nhiều

Th12 23, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn đang dùng Excel 2019 và đã từng vật lộn với VLOOKUP, thì khả năng cao bạn cũng từng nghe ai đó nói: “Dùng INDEX MATCH đi, đỡ lỗi hơn.” Nghe thì có vẻ cao siêu, hơi học thuật, thậm chí là… ngại học. Nhưng nói thật nhé, INDEX MATCH không khó, chỉ là nó hay bị giải thích theo kiểu sách vở nên làm người mới nản từ đầu.

Bài này không dạy theo kiểu giáo trình. Mình sẽ nói chuyện với bạn như đang ngồi cạnh nhau, mở file Excel lên và chỉ từng bước. Hiểu từ gốc, dùng từ từ, không cần nhớ máy móc. Đọc xong, bạn sẽ thấy INDEX MATCH trong Excel 2019 thực ra rất “đáng yêu”.

INDEX MATCH là gì? Nói ngắn cho dễ nhớ

Bạn chỉ cần nhớ một câu này thôi:

👉 MATCH tìm vị trí – INDEX lấy dữ liệu

Thế là đủ để bắt đầu.

• MATCH: tìm xem giá trị bạn cần nằm ở dòng số mấy trong một cột.

• INDEX: lấy dữ liệu tại một dòng (và cột) cụ thể trong bảng.

Ghép hai hàm lại, bạn sẽ dò được dữ liệu theo cách rất linh hoạt. Không bị giới hạn trái – phải như VLOOKUP, không sợ chèn cột làm hỏng công thức. Và trong Excel 2019, cặp này vẫn là “chân ái” với rất nhiều người.

Làm quen với MATCH trước, đừng ghép vội

Cú pháp của MATCH trong Excel 2019 như sau:

Ví dụ:

Nó có nghĩa là:

• Tìm “NV05”

• Trong cột A từ dòng 2 đến 20

• Dò chính xác (số 0)

Kết quả trả về là gì?
👉 Số thứ tự dòng, không phải giá trị.

Nếu NV05 nằm ở dòng thứ 6 trong vùng A2:A20, MATCH sẽ trả về số 6. Nhiều người mới hay nhầm chỗ này, nên nhớ kỹ: MATCH chỉ trả vị trí, không trả dữ liệu.

Đến lượt INDEX – hàm lấy dữ liệu rất thẳng tính

Hàm INDEX có cú pháp:

Ví dụ:

Excel sẽ lấy giá trị ở dòng thứ 6 trong cột B. Không suy đoán, không vòng vo. Bạn đưa số mấy, nó lấy đúng chỗ đó.

Và tới đây, bạn có thể thấy ngay “mảnh ghép” còn thiếu: MATCH cho số dòng, INDEX dùng số dòng đó để lấy dữ liệu.

Ghép INDEX MATCH lại – phần quan trọng nhất

Công thức INDEX MATCH phổ biến trong Excel 2019 sẽ trông như thế này:

Giải thích theo kiểu nói chuyện:

• MATCH tìm vị trí của giá trị ở ô A2 trong cột A

• INDEX dùng vị trí đó để lấy dữ liệu tương ứng ở cột B

Ví dụ thực tế:

• Cột A: Mã sản phẩm

• Cột B: Tên sản phẩm

• A2: mã bạn cần tra

Kết quả là tên sản phẩm đúng với mã. Không cần đếm cột, không sợ chèn cột. Gọn!

Vì sao INDEX MATCH “ăn điểm” hơn VLOOKUP trong Excel 2019?

Đây là mấy lý do rất đời, không lý thuyết:

1. Không cần cột dò nằm bên trái

VLOOKUP bắt buộc cột dò phải ở bên trái. INDEX MATCH thì không quan tâm. Dò cột nào cũng được, miễn là bạn chỉ đúng vùng.

2. Chèn cột không làm hỏng công thức

VLOOKUP dùng số thứ tự cột. Chèn một cột là dễ toang.
INDEX MATCH dùng vùng cụ thể, chèn cột vẫn chạy bình thường.

3. Công thức dễ kiểm soát khi bảng lớn

Khi nhìn lại công thức INDEX MATCH, bạn biết ngay:

• Dò ở đâu

• Trả về ở đâu

Không phải ngồi đếm cột trong đầu như lúc dùng VLOOKUP.

Ví dụ thực tế cho dễ áp dụng

Giả sử bạn có bảng:

• Cột A: Mã nhân viên

• Cột B: Tên nhân viên

• Cột C: Phòng ban

• Cột D: Lương

Bạn nhập mã nhân viên ở ô F2, muốn lấy lương.

Công thức:

Thế là xong. Không cần quan tâm cột D đứng thứ mấy, không sợ ai chèn thêm cột B hay C.

Hướng dẫn sử dụng INDEX MATCH trong Excel 2016: Ban đầu hơi ngán, quen rồi thì… không muốn quay lại VLOOKUP

Th12 23, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn từng làm Excel một thời gian, chắc chắn đã quen mặt hàm VLOOKUP. Dễ dùng, gõ nhanh, ai cũng biết. Nhưng rồi đến một ngày, bạn gặp bảng dữ liệu “khó ở”: cột cần tìm nằm bên phải, bảng bị chèn thêm cột, hoặc dữ liệu thay đổi liên tục. Và thế là VLOOKUP bắt đầu làm bạn bực mình. Lúc đó, cái tên INDEX MATCH xuất hiện, nghe hơi học thuật, hơi đáng sợ. Nhưng tin mình đi, INDEX MATCH trong Excel 2016 không hề khó, chỉ là bạn chưa được ai giải thích cho đúng kiểu đời thường thôi.

INDEX MATCH là gì mà dân Excel hay truyền tai nhau vậy?

Nói ngắn gọn thế này cho dễ nhớ:

• MATCH: tìm vị trí của một giá trị trong một cột (hoặc hàng).

• INDEX: lấy giá trị tại một vị trí xác định trong bảng.

Ghép lại, MATCH tìm vị trí – INDEX lấy dữ liệu. Hai thằng này kết hợp với nhau tạo thành một cặp cực kỳ linh hoạt. Không bị giới hạn “trái sang phải” như VLOOKUP, không sợ chèn cột làm sai công thức, và chạy cũng nhanh hơn khi dữ liệu lớn.

Nghe tới đây chắc bạn vẫn hơi mơ hồ. Không sao, mình đi từng bước.

Làm quen với hàm MATCH trước (đừng vội ghép)

Cú pháp của MATCH trong Excel 2016 là:

Ví dụ:

Câu này nghĩa là gì?

• Tìm “SP03”

• Trong cột A từ A2 đến A10

• Dò chính xác (số 0)

Kết quả trả về không phải là “SP03”, mà là vị trí của nó. Nếu SP03 nằm ở dòng thứ 4 trong vùng A2:A10, MATCH sẽ trả về số 4.

Đây là điểm nhiều người mới hay nhầm. MATCH không trả về giá trị, nó chỉ trả về vị trí.

Tiếp theo là hàm INDEX – lấy dữ liệu đúng chỗ

Cú pháp của INDEX:

Ví dụ:

Excel sẽ lấy giá trị ở dòng thứ 4 trong vùng B2:B10. Rất thẳng thắn, không vòng vo.

Giờ bạn thấy vấn đề chưa? MATCH cho bạn số dòng, INDEX dùng số dòng đó để lấy dữ liệu. Và thế là hai hàm này “bắt tay” với nhau.

Ghép INDEX MATCH lại với nhau – khoảnh khắc à ha!

Công thức hoàn chỉnh thường sẽ trông như thế này:

Giải thích theo kiểu nói chuyện:

• MATCH tìm vị trí của giá trị trong cột A

• INDEX dùng vị trí đó để lấy dữ liệu tương ứng trong cột B

Ví dụ thực tế:

• A2 là mã sản phẩm bạn cần tìm

• Cột A là danh sách mã

• Cột B là tên sản phẩm

Công thức trên sẽ trả về tên sản phẩm đúng với mã. Gọn gàng, rõ ràng, và quan trọng là… không sợ chèn cột.

Vì sao INDEX MATCH “ăn đứt” VLOOKUP trong nhiều trường hợp?

Đây là lý do nhiều người đã quen INDEX MATCH thì khó quay lại VLOOKUP:

1. Không cần cột dò nằm bên trái

INDEX MATCH cho phép bạn:

• Tìm ở cột A

• Trả về dữ liệu ở cột Z
  Không quan tâm trái – phải. Rất thoải mái.

2. Không sợ chèn thêm cột

VLOOKUP dùng số thứ tự cột. Chèn một cột là dễ sai.
INDEX MATCH thì dò theo vùng cố định, chèn cột không ảnh hưởng.

3. Công thức rõ ràng hơn khi đọc kỹ

Nhìn công thức INDEX MATCH, bạn biết ngay:

• Dò ở đâu

• Trả về ở đâu

Không phải đếm cột trong đầu như VLOOKUP.

Một ví dụ đời thường cho dễ hình dung

Giả sử bạn có bảng:

• Cột A: Mã nhân viên

• Cột B: Phòng ban

• Cột C: Lương

Bạn muốn:

• Nhập mã nhân viên

• Lấy ra mức lương

Công thức:

Trong đó:

• E2 là mã nhân viên cần tra

• A2:A100 là cột mã

• C2:C100 là cột lương

Không cần quan tâm thứ tự cột, không cần chỉnh gì khi bảng thay đổi. Rất “đã”.

Sửa lỗi VLOOKUP trả về #N/A trong Excel 365: Đừng vội cáu, chưa chắc bạn làm sai đâu!

Th12 19, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn đang dùng Excel 365 và một ngày đẹp trời, công thức VLOOKUP bỗng trả về #N/A, cảm giác chắc quen lắm rồi. Nhìn dữ liệu thì thấy rõ ràng có đó, công thức cũng gõ đúng bài bản, vậy mà Excel vẫn lạnh lùng báo lỗi. Ủa là sao nữa? Thật ra, lỗi #N/A với VLOOKUP không phải thứ gì quá ghê gớm. Nó chỉ là một dấu hiệu cho thấy Excel đang “không hiểu” dữ liệu theo cách bạn nghĩ mà thôi.

Bài này mình sẽ nói chuyện với bạn theo kiểu đời thường, bóc từng nguyên nhân phổ biến trong Excel 365, kèm theo cách xử lý thực tế. Không cao siêu, không lý thuyết khô khan. Đọc xong là bạn sẽ biết nên kiểm tra từ đâu trước khi nổi nóng với cái bảng tính.

Trước tiên, hiểu cho đúng: #N/A nghĩa là gì?

Trong Excel 365, khi VLOOKUP trả về #N/A, Excel đang nói rất thẳng:

“Tôi không tìm thấy giá trị bạn yêu cầu trong cột dò.”

Chỉ vậy thôi. Không phải file hỏng, không phải Excel lỗi, cũng không phải do bạn thiếu kỹ năng. Đơn giản là Excel tìm không ra. Và lý do thì thường nằm ở vài chi tiết rất nhỏ, nhỏ đến mức mình hay bỏ qua.

Nguyên nhân 1: Dữ liệu trông giống nhau, nhưng Excel bảo “không phải”

Đây là lý do phổ biến nhất. Hai ô nhìn giống y chang, nhưng Excel vẫn trả #N/A. Vì sao?

• Một bên là text, một bên là number.

• Có khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối.

• Có ký tự ẩn khi copy dữ liệu từ phần mềm khác.

Ví dụ, mã khách hàng là KH001. Nhưng thực tế:

• Ô A: KH001

• Ô B: KH001 (có dấu cách cuối)

Mắt thường không thấy. Excel thì thấy rất rõ. Và nó không thỏa hiệp.

Cách xử lý:

• Dùng TRIM() để xóa khoảng trắng.

• Kết hợp CLEAN() nếu dữ liệu nhập từ hệ thống ngoài.

• Kiểm tra định dạng ô (Text hay Number).

Nhiều khi chỉ cần làm sạch dữ liệu xong, Enter lại một cái là VLOOKUP chạy ngon lành ngay. Nhẹ cả người!

Nguyên nhân 2: VLOOKUP vẫn “bảo thủ” dù Excel 365 rất hiện đại

Excel 365 có XLOOKUP xịn sò hơn, nhưng VLOOKUP thì vẫn như xưa: chỉ dò từ trái sang phải.

Nghĩa là giá trị bạn cần tìm bắt buộc phải nằm ở cột đầu tiên của vùng dò.

Ví dụ:

Excel sẽ tìm A2 trong cột B. Nếu dữ liệu cần tìm nằm ở cột C hoặc D, thì kết quả #N/A là hoàn toàn hợp lý.

Cách khắc phục:

• Sắp xếp lại bảng để cột dò nằm bên trái.

• Hoặc cân nhắc dùng XLOOKUP (Excel 365 hỗ trợ rất tốt).

Rất nhiều người dùng Excel 365 nhưng vẫn “quen tay” với VLOOKUP, rồi quên mất hạn chế này.

Nguyên nhân 3: Dùng sai TRUE và FALSE (lỗi tưởng nhỏ mà đau)

Tham số cuối của VLOOKUP là thứ nhiều người bỏ qua:

• FALSE: dò chính xác.

• TRUE hoặc bỏ trống: dò gần đúng.

Vấn đề là: dò gần đúng yêu cầu cột dò phải được sắp xếp tăng dần. Nếu không, Excel có thể trả về kết quả sai hoặc #N/A.

Kinh nghiệm thật lòng:
👉 Với dữ liệu mã, tên, ID… trong Excel 365, cứ dùng FALSE cho an toàn. Nhanh, dễ kiểm soát, ít rủi ro.

Nguyên nhân 4: Sai số cột trả về (lỗi rất “đời”)

VLOOKUP không biết cột tên gì. Nó chỉ đếm: cột 1, cột 2, cột 3…

Ví dụ:

Excel sẽ lấy dữ liệu ở cột thứ 4 tính từ A. Nếu bạn:

• Chèn thêm cột.

• Xóa bớt cột.

• Nhớ nhầm vị trí cột cần lấy.

Thì kết quả có thể sai, thậm chí trả về #N/A trong vài trường hợp.

Mẹo nhỏ:

• Đếm lại cột trước khi nhập.

• Nếu bảng dữ liệu hay thay đổi, nên chuyển sang Table (Ctrl + T) để dễ quản lý.

Nguyên nhân 5: Vùng dò không bao hết dữ liệu mới

Trong Excel 365, dữ liệu thường xuyên được cập nhật. Nhưng nếu:

• Bạn không cố định vùng dò bằng $.

• Dữ liệu mới nằm ngoài vùng dò cũ.

Thì VLOOKUP sẽ “không thấy” dữ liệu đó, và thế là #N/A xuất hiện.

Cách xử lý:

• Cố định vùng dò: $A$2:$D$200

• Hoặc dùng Table để vùng tự động mở rộng.