Tài Khoản

Sửa lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 2010

Th1 16, 2026 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn từng làm việc với Excel 2010, chắc không lạ gì cái thông báo hơi “khó ưa” này: Circular Reference. Nó không hiện ra quá ồn ào, không báo đỏ chót, nhưng lại khiến kết quả tính toán sai sai, hoặc tệ hơn là không ra gì luôn. Nhìn xuống thanh trạng thái thấy dòng chữ đó, nhiều người chỉ biết thở dài: “Ủa, lỗi gì nữa đây?”

Circular Reference không phải lỗi hiếm. Ngược lại, nó rất hay gặp, đặc biệt khi bạn bắt đầu viết công thức phức tạp hơn một chút. Tin tốt là: lỗi này hiểu được, và sửa được. Không cần phải là cao thủ Excel mới xử lý nổi đâu.

1. Circular Reference là gì, nói cho dễ hình dung

Nói một cách đơn giản nhất, Circular Reference xảy ra khi một công thức tham chiếu ngược lại chính ô của nó, trực tiếp hoặc gián tiếp.

Ví dụ dễ thấy nhất:

Ô A1 có công thức: =A1+1

Excel sẽ đứng hình một nhịp và nghĩ: “Khoan đã, tôi lấy A1 để tính A1 là sao?” Và thế là Circular Reference xuất hiện.

Nhưng không phải lúc nào cũng rõ ràng như vậy. Đôi khi, lỗi xảy ra theo kiểu vòng vo:

A1 = B1 + 1
B1 = C1 + 1
C1 = A1 + 1

Nhìn từng ô thì có vẻ ổn. Nhưng ghép lại thì… quay vòng. Excel không biết bắt đầu từ đâu cho đúng.

2. Vì sao Circular Reference khiến Excel “khó chịu”?

Excel được thiết kế để tính toán theo thứ tự logic. Nó cần biết giá trị ban đầu để tính ra kết quả tiếp theo. Khi gặp Circular Reference, Excel rơi vào tình huống kiểu:
“Muốn biết A thì phải biết B, mà muốn biết B thì lại phải biết A.”

Không có điểm bắt đầu, nên Excel buộc phải cảnh báo.

Trong Excel 2010, nếu bạn không để ý, Circular Reference có thể:

Làm kết quả sai mà bạn không biết
Khiến công thức không cập nhật đúng
Gây rối khi file ngày càng phức tạp

Nhiều người bỏ qua cảnh báo này, nhưng đó là một thói quen không tốt chút nào.

3. Cách Excel 2010 báo lỗi Circular Reference

Excel 2010 không “la lớn”, nhưng lại khá dai.

Bạn sẽ thấy:

Thông báo nhỏ hiện lên khi nhập công thức
Dòng chữ Circular Reference ở góc dưới bên trái (status bar)
Không chỉ rõ ô nào gây lỗi ngay lập tức

Và đây là chỗ nhiều người bắt đầu bối rối. Biết là có lỗi, nhưng lỗi nằm ở đâu mới là vấn đề.

4. Cách tìm ô gây Circular Reference trong Excel 2010

May mắn là Excel không bỏ mặc bạn hoàn toàn.

Bạn làm như sau:

Vào tab Formulas
Chọn Error Checking
Chọn Circular References

Excel sẽ liệt kê các ô đang gây ra vòng lặp. Không phải lúc nào cũng đầy đủ ngay, nhưng ít nhất bạn có manh mối để lần theo.

Khi đã xác định được ô “đầu têu”, việc tiếp theo là xem lại logic công thức. Hỏi thẳng mình một câu:
“Tại sao ô này lại cần giá trị của chính nó (hoặc của ô phụ thuộc vào nó)?”

5. Những nguyên nhân Circular Reference hay gặp nhất

Lỗi này không phải tự nhiên mà có. Thường thì nó đến từ mấy tình huống rất quen:

Vô tình tham chiếu lại chính ô đang viết công thức
Sao chép công thức nhưng không để ý vùng tham chiếu
Dùng SUM hoặc AVERAGE bao trùm cả ô chứa công thức
Công thức điều kiện (IF) viết thiếu cẩn thận

Ví dụ kinh điển:

Nhưng công thức lại nằm ở ô A10. Thế là xong, vòng lặp xuất hiện.

6. Cách sửa lỗi Circular Reference – từng bước, không vội

Sửa lỗi này không cần nhanh, chỉ cần đúng.

Bước 1: Xác định ô gây lỗi
Dùng Error Checking hoặc lần theo công thức.

Bước 2: Xem lại logic
Tự hỏi: ô này có thật sự cần tham chiếu đến ô kia không?

Bước 3: Điều chỉnh vùng tham chiếu

Loại bỏ ô chứa công thức khỏi vùng tính
Hoặc tách công thức sang ô khác

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ chuỗi công thức liên quan
Đôi khi sửa một ô chưa đủ, vì vòng lặp có thể dài hơn bạn nghĩ.

7. Có nên bật Iterative Calculation không?

Excel 2010 cho phép bật Iterative Calculation, tức là cho phép vòng lặp tính toán. Nghe thì có vẻ là “cách giải quyết nhanh”, nhưng thực ra cần rất cẩn thận.

Tính năng này chỉ nên dùng khi:

Bạn cố ý tạo vòng lặp
Hiểu rõ mô hình tính toán
Chấp nhận sai số nhỏ

Còn nếu chỉ là lỗi vô tình, thì không nên bật. Bật lên có thể làm file chạy, nhưng kết quả thì… khó kiểm soát.

Nói thẳng ra: nếu chưa chắc mình đang làm gì, thì đừng động vào Iterative Calculation.

8. Làm sao để tránh Circular Reference về sau?

Phòng bệnh vẫn hơn chữa bệnh.

Một vài thói quen nhỏ nhưng rất hữu ích:

Không đặt công thức SUM trong chính vùng SUM
Kiểm tra công thức ngay sau khi nhập
Chia nhỏ bài toán ra nhiều ô trung gian
Đặt tên vùng dữ liệu rõ ràng để tránh nhầm

Excel không khó, chỉ là càng phức tạp thì càng cần cẩn thận một chút.

Lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 2016

Th1 15, 2026 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn từng mở một file Excel 2016, nhập công thức rất tự tin, xong rồi nhìn xuống góc dưới màn hình và thấy dòng chữ Circular Reference, cảm giác đầu tiên thường là… khó chịu. Không hẳn là hoảng, mà là kiểu: “Ủa? Mình làm gì sai à?” Công thức thì nhìn vẫn đúng, Excel không báo đỏ chói, không hiện lỗi to đùng. Nhưng kết quả thì lại không đáng tin.

Circular Reference là một trong những cảnh báo rất “Excel”. Không ồn ào, nhưng đủ làm bạn mất ăn mất ngủ nếu không hiểu rõ nó là gì.

1. Circular Reference trong Excel 2016 là gì, nói cho dễ hiểu

Nói ngắn gọn, Circular Reference xảy ra khi một công thức phụ thuộc vào chính nó, trực tiếp hoặc gián tiếp. Excel cần một điểm bắt đầu để tính toán. Khi không có điểm bắt đầu, nó sẽ… đứng lại và báo cảnh báo.

Ví dụ đơn giản:

Ô A1 có công thức: =A1+5

Excel sẽ hỏi ngược lại: “Tôi phải biết A1 là bao nhiêu thì mới cộng thêm 5 được, nhưng A1 lại đang chờ kết quả của chính nó?” Và thế là vòng lặp xuất hiện.

Cũng có những trường hợp rắc rối hơn:

A1 = B1 + 1
B1 = C1 + 1
C1 = A1 + 1

Nhìn từng ô thì có vẻ hợp lý. Nhưng cả chuỗi ghép lại thì không có điểm bắt đầu. Excel 2016 phát hiện ra điều đó và đưa ra cảnh báo Circular Reference.

2. Excel 2016 cảnh báo Circular Reference như thế nào?

Khác với mấy lỗi kiểu #DIV/0! hay #VALUE!, Circular Reference khá… kín tiếng.

Bạn thường sẽ thấy:

Một hộp thoại nhỏ thông báo khi nhập công thức
Dòng chữ Circular Reference xuất hiện ở góc dưới bên trái (status bar)
Không chỉ rõ ngay ô nào gây lỗi

Và chính chỗ này làm nhiều người bối rối. Biết là có lỗi, nhưng lỗi nằm ở đâu thì lại phải tự đi tìm.

Có người chọn cách lờ đi, vì “file vẫn chạy”. Nhưng thực tế là Excel lúc này không đảm bảo kết quả đúng, nhất là khi bảng tính lớn dần.

3. Vì sao Circular Reference lại nguy hiểm hơn bạn nghĩ?

Circular Reference không phải lúc nào cũng làm Excel “sập”. Nhưng nó âm thầm gây ra mấy vấn đề rất khó chịu:

Kết quả tính toán không ổn định
File Excel chạy chậm hơn
Công thức cập nhật sai khi dữ liệu thay đổi
Người khác mở file thì không hiểu chuyện gì đang xảy ra

Đáng sợ nhất là khi bạn không biết mình đang có Circular Reference, nhưng lại dùng kết quả đó để báo cáo, phân tích, ra quyết định. Lúc đó thì hậu quả không còn nhỏ nữa.

4. Cách tìm ô gây Circular Reference trong Excel 2016

May mắn là Excel 2016 có công cụ hỗ trợ, dù không hoàn hảo nhưng đủ dùng.

Bạn làm như sau:

Vào tab Formulas
Chọn Error Checking
Nhấn Circular References

Excel sẽ liệt kê các ô đang gây vòng lặp. Có thể là một ô, hoặc nhiều ô. Từ đó, bạn lần theo từng công thức để xem logic đang bị vướng ở đâu.

Mẹo nhỏ: khi đã tìm được một ô nghi ngờ, hãy bấm vào nó và xem nó đang tham chiếu tới những ô nào, rồi lần ngược lại.

5. Những nguyên nhân Circular Reference hay gặp nhất

Thật ra, Circular Reference hiếm khi đến từ những công thức quá cao siêu. Phần lớn là do mấy lỗi rất đời:

SUM hoặc AVERAGE bao trùm luôn ô chứa công thức
Sao chép công thức nhưng không để ý vùng tham chiếu
Viết công thức IF thiếu cẩn thận
Gộp nhiều công thức mà không tách ô trung gian

Ví dụ kinh điển:

Nhưng công thức lại đặt ở ô B10. Nhìn nhanh thì khó phát hiện, nhưng Excel thì không bỏ qua đâu.

6. Cách sửa lỗi Circular Reference trong Excel 2016

Sửa lỗi này không cần vội. Quan trọng là hiểu đúng.

Bước 1: Xác định ô gây vòng lặp
Dùng Circular References trong Error Checking.

Bước 2: Kiểm tra logic công thức
Hỏi thẳng: “Tại sao ô này lại cần giá trị từ chính chuỗi tính toán của nó?”

Bước 3: Điều chỉnh lại vùng tham chiếu

Loại bỏ ô chứa công thức khỏi vùng tính
Hoặc chuyển công thức sang ô khác

Bước 4: Tách công thức nếu cần
Đôi khi, chỉ cần thêm một ô trung gian là mọi thứ gọn gàng ngay.

7. Iterative Calculation – có nên bật không?

Excel 2016 cho phép bật Iterative Calculation, tức là cho phép vòng lặp tính toán xảy ra nhiều lần đến khi ra kết quả.

Nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng phải nói thật: đây không phải giải pháp cho người dùng phổ thông.

Chỉ nên bật khi:

Bạn cố tình tạo vòng lặp
Hiểu rõ mô hình tính toán
Chấp nhận sai số nhỏ

Nếu Circular Reference là do vô tình, thì bật Iterative Calculation chỉ giống như “che tạm lỗi”, chứ không giải quyết gốc rễ. Kết quả có thể chạy, nhưng không ai đảm bảo nó đúng.

8. Cách tránh Circular Reference ngay từ đầu

Phòng vẫn hơn chữa, nhất là với Excel.

Một vài thói quen nhỏ nhưng rất hiệu quả:

Không đặt công thức tổng trong chính vùng tổng
Đặt tên vùng dữ liệu rõ ràng
Chia bài toán lớn thành các bước nhỏ
Kiểm tra thanh trạng thái sau khi nhập công thức

Excel 2016 rất mạnh, nhưng nó không đọc được suy nghĩ của bạn. Bạn càng rõ ràng trong logic, Excel càng “ngoan”.

Cách sử dụng Goal Seek để tìm giá trị trong Excel 2019

Th1 14, 2026 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Có những lúc làm việc với Excel, bạn không hề thiếu dữ liệu. Ngược lại là đằng khác, số liệu nhiều đến mức hoa cả mắt. Nhưng vấn đề nằm ở chỗ: bạn biết mình muốn kết quả cuối là bao nhiêu, còn con số ban đầu thì… chịu. Thử đoán từng giá trị một? Được thôi, nhưng hơi mất thời gian. Và nếu sai thì sao? Lại thử lại từ đầu à?

1. Goal Seek là gì và vì sao bạn nên biết đến nó?

Nói ngắn gọn cho dễ hình dung nhé. Goal Seek là công cụ cho phép bạn nói với Excel rằng:

“Tôi muốn kết quả cuối cùng là con số này, vậy hãy tự tính xem cần thay đổi giá trị nào để đạt được nó.”

Excel sẽ không hỏi nhiều. Nó chỉ âm thầm tính toán rồi trả lại cho bạn câu trả lời.

Cụ thể hơn:

Bạn có một công thức
Bạn biết kết quả mong muốn
Bạn chưa biết giá trị đầu vào cần bao nhiêu

Goal Seek làm phần còn lại. Nghe đơn giản vậy thôi, nhưng ứng dụng thì không hề ít đâu.

2. Những tình huống rất đời thường để dùng Goal Seek

Goal Seek không phải thứ dùng cho mấy bài toán cao siêu đâu. Nó xuất hiện rất tự nhiên trong công việc hằng ngày.

Ví dụ nhé:

Muốn lợi nhuận đạt 100 triệu, vậy giá bán phải bao nhiêu?
Muốn điểm trung bình cả năm là 8.0, môn cuối cần được mấy điểm?
Muốn trả hết khoản vay trong 24 tháng, mỗi tháng phải trả bao nhiêu?
Muốn hòa vốn, chi phí tối đa là bao nhiêu?

Những câu hỏi kiểu “phải bao nhiêu thì mới đạt được cái này?” chính là đất diễn của Goal Seek. Nếu bạn từng ngồi bấm máy tính thử tới lui vì mấy câu hỏi đó, thì công cụ này sinh ra là dành cho bạn rồi.

3. Điều kiện bắt buộc trước khi dùng Goal Seek trong Excel 2019

Có một điểm rất quan trọng, nói trước cho khỏi mất công thử hoài:
👉 Goal Seek chỉ hoạt động khi ô kết quả có công thức.

Excel không thể “đoán mò” nếu giữa các ô không có liên kết bằng công thức.

Ví dụ đơn giản:

Ô B1: Giá bán
Ô B2: Số lượng
Ô B3: Chi phí
Ô B4: Lợi nhuận = B1 * B2 – B3

Bạn muốn lợi nhuận (B4) bằng 50.000.000, nhưng chưa biết giá bán (B1) nên là bao nhiêu. Quá chuẩn. Goal Seek xử lý được ngay.

Còn nếu B4 chỉ là một con số gõ tay? Xin lỗi, Goal Seek không làm được gì đâu.

4. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel 2019 – từng bước rõ ràng

Giờ vào phần thực hành nhé. Không dài dòng đâu.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức
Trong ví dụ trên, đó là ô B4 – Lợi nhuận.

Bước 2: Mở Goal Seek

Vào tab Data
Chọn What-If Analysis
Nhấn Goal Seek

Một hộp thoại nhỏ gọn sẽ hiện ra. Nhìn là hiểu liền.

Bước 3: Điền thông tin

Set cell: Ô chứa công thức (B4)
To value: Kết quả bạn mong muốn (50.000.000)
By changing cell: Ô Excel sẽ tự điều chỉnh (B1 – Giá bán)

Bước 4: Nhấn OK
Excel sẽ chạy vài giây, rồi trả về kết quả. Nhanh hơn bạn tưởng rất nhiều.

5. Sau khi có kết quả, đừng vội mừng

Khi Goal Seek tìm xong, Excel sẽ hỏi bạn có muốn Accept kết quả không. Đây là lúc bạn nên dừng lại một nhịp và kiểm tra.

Hãy tự hỏi:

Con số này có hợp lý không?
Có quá cao, quá thấp hay phi thực tế không?
Có vi phạm điều kiện nào không? (ví dụ giá bán âm thì… không ổn lắm)

Goal Seek rất giỏi toán, nhưng không hiểu bối cảnh thực tế. Phần đó vẫn là việc của bạn.

6. Một vài lưu ý nhỏ nhưng dễ “dính bẫy”

Dùng Goal Seek nhiều rồi mới thấy, có mấy điểm bạn nên nhớ:

Chỉ thay đổi được một ô
Nếu bài toán có nhiều biến, Goal Seek không đủ sức. Khi đó, bạn nên dùng Solver.
Phụ thuộc vào giá trị ban đầu
Nếu giá trị ban đầu quá xa thực tế, đôi khi Excel sẽ không tìm ra nghiệm.
Không phải lúc nào cũng có nghiệm hợp lý
Có nghiệm về mặt toán học, nhưng dùng ngoài đời thì… hơi khó.
Nên lưu file trước khi thử
Phòng trường hợp bạn muốn quay lại dữ liệu ban đầu cho chắc ăn.

7. Vì sao Goal Seek là kỹ năng nhỏ nhưng đáng giá?

Goal Seek không làm bạn trông “cao siêu” ngay lập tức. Nhưng nó giúp bạn làm việc nhanh hơn, gọn hơn và thông minh hơn. Thay vì đoán mò, bạn để Excel tính giúp. Thay vì mất 30 phút thử số, bạn có kết quả trong vài giây.

Trong công việc, những thứ tiết kiệm thời gian kiểu này cộng dồn lại rất đáng kể. Và quan trọng hơn, nó cho thấy bạn hiểu bản chất công thức, chứ không chỉ nhập số cho xong.

Cách sử dụng Goal Seek để tìm giá trị trong Excel 2021

Th1 13, 2026 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Có những lúc làm việc với Excel, bạn rơi vào trạng thái khá… lạ. Bạn biết rất rõ kết quả mình cần đạt, thậm chí còn nói ra được con số chính xác. Nhưng ngặt nỗi, lại không biết phải chỉnh cái gì ở đầu vào cho đúng. Ngồi thử từng số một thì được thôi, nhưng làm vài lần là bắt đầu thấy nản. Lúc đó, Excel 2021 có một công cụ nhỏ, âm thầm mà hiệu quả, sẵn sàng ra tay giúp bạn. Nó tên là Goal Seek.

1. Goal Seek trong Excel 2021 là gì, nói cho dễ hiểu?

Nếu nói gọn gàng thì thế này: Goal Seek giúp Excel tự động tìm ra giá trị cần thay đổi, để kết quả cuối cùng đạt đúng con số bạn mong muốn.

Tức là:

Bạn có một công thức
Bạn biết kết quả cuối
Nhưng bạn chưa biết nên chỉnh giá trị nào và bao nhiêu

Goal Seek sẽ thử thay đổi giá trị đầu vào cho bạn, đến khi kết quả đúng như yêu cầu. Không cần đoán, không cần thử tay. Excel làm hết.

2. Những tình huống rất quen để dùng Goal Seek

Goal Seek không dành riêng cho dân tài chính hay dân phân tích gì cao siêu đâu. Thực tế, bạn có thể gặp nó ở rất nhiều tình huống đời thường.

Ví dụ nhé:

Muốn lợi nhuận đạt 80 triệu, vậy giá bán phải bao nhiêu?
Muốn điểm trung bình học kỳ là 7.5, môn cuối cần mấy điểm?
Muốn trả hết khoản vay trong 18 tháng, mỗi tháng phải trả bao nhiêu?
Muốn hòa vốn, chi phí tối đa được phép là bao nhiêu?

Những câu hỏi kiểu “phải bao nhiêu thì mới đạt được cái này?” chính là sân chơi của Goal Seek. Nếu bạn từng bấm máy tính thử tới thử lui, thì đúng là bạn đang làm việc mà chưa tận dụng hết Excel rồi đó.

3. Trước khi dùng Goal Seek, cần chuẩn bị gì?

Có một điều quan trọng cần nói rõ ngay từ đầu, để tránh mất công bấm hoài mà không ra kết quả:
👉 Ô kết quả bắt buộc phải là ô có công thức.

Goal Seek không thể làm việc với những con số nhập tay không liên kết gì với nhau.

Ví dụ:

Ô B1: Giá bán
Ô B2: Số lượng
Ô B3: Chi phí
Ô B4: Lợi nhuận = B1 * B2 – B3

Bạn muốn lợi nhuận (B4) bằng 50.000.000, nhưng chưa biết giá bán (B1) nên là bao nhiêu. Quá chuẩn bài. Goal Seek xử lý được ngay.

Nếu B4 chỉ là con số gõ tay thì… xin lỗi, Goal Seek chịu.

4. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel 2021 – từng bước một, rất gọn

Giờ vào phần chính nhé. Thật sự là rất nhanh.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức
Trong ví dụ trên, đó là ô B4 – Lợi nhuận.

Bước 2: Mở Goal Seek

Vào tab Data
Chọn What-If Analysis
Nhấn Goal Seek

Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Không rối, không phức tạp.

Bước 3: Điền thông tin

Set cell: Ô chứa công thức (B4)
To value: Giá trị bạn muốn đạt (50.000.000)
By changing cell: Ô Excel được phép thay đổi (B1 – Giá bán)

Bước 4: Nhấn OK
Excel sẽ tính toán trong vài giây, rồi trả về kết quả.

Xong. Đúng nghĩa là vài cú click.

5. Đọc kết quả Goal Seek sao cho không bị “ảo tưởng”

Sau khi chạy xong, Excel sẽ hỏi bạn có muốn Accept kết quả không. Đừng vội bấm đồng ý ngay. Hãy nhìn lại con số một chút.

Tự hỏi mình vài câu:

Con số này có hợp lý không?
Có quá cao, quá thấp hay phi thực tế không?
Có vi phạm điều kiện nào không? (ví dụ giá bán âm thì… hơi kỳ)

Goal Seek rất giỏi toán, nhưng không hiểu ngữ cảnh thực tế. Phần đánh giá cuối cùng vẫn là ở bạn.

6. Một vài lưu ý nhỏ nhưng rất dễ mắc

Dùng Goal Seek một thời gian, bạn sẽ nhận ra vài điểm sau:

Goal Seek chỉ thay đổi được một ô
Nếu bài toán có nhiều biến, công cụ này không đủ mạnh. Khi đó, bạn cần Solver.
Kết quả phụ thuộc vào giá trị ban đầu
Nếu giá trị ban đầu quá xa thực tế, Excel đôi khi không tìm được nghiệm.
Có nghiệm nhưng không dùng được ngoài đời
Excel có thể cho ra kết quả đúng về mặt toán học, nhưng thực tế thì… không khả thi.
Nên lưu file trước khi thử
Phòng trường hợp bạn muốn quay lại số liệu ban đầu.

7. Vì sao Goal Seek là kỹ năng nhỏ nhưng rất đáng học?

Goal Seek không khiến bạn trông “cao siêu” ngay lập tức. Nhưng nó giúp bạn làm việc thông minh hơn. Thay vì đoán mò, bạn để Excel tính. Thay vì mất 20–30 phút thử số, bạn có kết quả trong vài giây.

Quan trọng hơn, khi dùng Goal Seek, bạn bắt đầu suy nghĩ theo hướng đặt mục tiêu trước, rồi tìm cách đạt được nó. Đây là cách tư duy rất tốt, không chỉ trong Excel mà cả trong công việc nói chung.

Cách sử dụng Goal Seek để tìm giá trị trong Excel 365

Th1 12, 2026 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Có một cảm giác khá quen khi làm việc với Excel 365. Bạn nhìn bảng tính, nhìn công thức, và tự nhủ: “Mình biết kết quả mình muốn rồi, nhưng không biết phải chỉnh số nào cho ra đúng đây?”. Ngồi thử từng giá trị một thì cũng được, nhưng thử vài lần là bắt đầu thấy… chán. Thời gian đâu mà đoán mò hoài như vậy?

1. Goal Seek trong Excel 365 là gì, nói sao cho dễ hiểu?

Nói đơn giản thế này nhé. Goal Seek là công cụ cho phép bạn yêu cầu Excel:

“Tôi muốn kết quả cuối cùng là con số này, vậy hãy tự tính xem phải thay đổi giá trị nào để đạt được nó.”

Excel sẽ dựa vào công thức bạn có sẵn, rồi tự động điều chỉnh một ô đầu vào, đến khi kết quả đúng như mục tiêu.

Nói cách khác:

Bạn có công thức
Bạn biết kết quả mong muốn
Nhưng bạn chưa biết giá trị cần thay đổi

Goal Seek sẽ lo phần còn lại. Không cần suy đoán, không cần thử tay từng bước.

2. Những tình huống rất đời để dùng Goal Seek

Nhiều người nghĩ Goal Seek chỉ dành cho mấy bài toán tài chính phức tạp. Thật ra thì không hẳn. Nó xuất hiện nhiều hơn bạn tưởng.

Ví dụ nhé:

Muốn lợi nhuận đạt 120 triệu, vậy giá bán phải bao nhiêu?
Muốn điểm trung bình học kỳ là 7.8, môn cuối cần được mấy điểm?
Muốn trả xong khoản vay trong 24 tháng, mỗi tháng phải trả bao nhiêu?
Muốn hòa vốn, chi phí tối đa là bao nhiêu?

Những câu hỏi bắt đầu bằng “phải bao nhiêu thì mới đạt được…” chính là dấu hiệu rất rõ: Goal Seek vào việc được rồi đó.

3. Điều kiện cần trước khi dùng Goal Seek trong Excel 365

Trước khi bấm Goal Seek, có một điều bạn phải chắc chắn, nếu không thì Excel cũng chịu thua:
👉 Ô kết quả bắt buộc phải chứa công thức.

Goal Seek không làm việc với những con số nhập tay không liên kết.

Ví dụ:

Ô B1: Giá bán
Ô B2: Số lượng
Ô B3: Chi phí
Ô B4: Lợi nhuận = B1 * B2 – B3

Bạn muốn lợi nhuận (B4) bằng 80.000.000, nhưng chưa biết giá bán (B1) nên là bao nhiêu. Quá đúng bài. Goal Seek xử lý được ngay.

Nếu B4 chỉ là số gõ tay? Xin lỗi, công cụ này bó tay.

4. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel 365 – từng bước một

Phần này rất nhanh, không có gì rắc rối cả.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức
Trong ví dụ trên, đó là ô B4 – Lợi nhuận.

Bước 2: Mở Goal Seek

Vào tab Data
Chọn What-If Analysis
Nhấn Goal Seek

Một hộp thoại nhỏ hiện ra, nhìn là hiểu liền.

Bước 3: Điền thông tin

Set cell: Ô chứa công thức (B4)
To value: Giá trị mục tiêu bạn muốn (80.000.000)
By changing cell: Ô Excel được phép thay đổi (B1 – Giá bán)

Bước 4: Nhấn OK
Excel sẽ tính toán trong vài giây, rồi đưa ra kết quả.

Nhanh gọn. Không cần thêm thao tác gì khác.

5. Có kết quả rồi, nhưng đừng vội tin ngay

Sau khi chạy xong, Excel sẽ hỏi bạn có muốn Accept kết quả hay không. Đây là lúc bạn nên dừng lại vài giây và suy nghĩ.

Hãy tự hỏi:

Con số này có hợp lý không?
Có quá cao hay quá thấp so với thực tế không?
Có vi phạm điều kiện nào không? (ví dụ giá bán âm thì… không ổn lắm)

Goal Seek rất giỏi toán, nhưng không hiểu bối cảnh thực tế. Việc đánh giá kết quả vẫn là trách nhiệm của bạn.

6. Một vài lưu ý nhỏ nhưng rất dễ gặp

Dùng Goal Seek nhiều rồi, bạn sẽ để ý thấy vài điểm sau:

Chỉ thay đổi được một ô duy nhất
Nếu bài toán có nhiều biến, Goal Seek không đủ mạnh. Khi đó, bạn nên dùng Solver.
Phụ thuộc vào giá trị ban đầu
Nếu giá trị ban đầu quá xa thực tế, đôi khi Excel không tìm được nghiệm.
Có nghiệm nhưng không khả thi ngoài đời
Excel có thể cho ra con số đúng về mặt toán học, nhưng thực tế thì chưa chắc dùng được.
Nên lưu file trước khi thử
Để lỡ có gì còn quay lại số liệu ban đầu.

7. Vì sao Goal Seek là kỹ năng nhỏ nhưng đáng học?

Goal Seek không làm bạn trông “cao thủ Excel” ngay lập tức. Nhưng nó giúp bạn làm việc nhanh hơn, gọn hơn và đỡ mệt đầu hơn. Thay vì đoán mò, bạn để Excel tính. Thay vì thử hàng loạt con số, bạn có câu trả lời gần như ngay lập tức.

Quan trọng hơn, Goal Seek giúp bạn quen với cách suy nghĩ: đặt mục tiêu trước, rồi tìm cách đạt được nó. Đây là tư duy rất hữu ích, không chỉ trong Excel mà cả trong công việc nói chung.

Cách sử dụng Goal Seek để tìm giá trị trong Excel 2016

Th1 10, 2026 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Có bao giờ bạn rơi vào tình huống này chưa: bạn biết kết quả cuối cùng mình muốn, nhưng lại không biết phải điều chỉnh con số ban đầu bao nhiêu cho đúng? Ví dụ như muốn lợi nhuận đạt 50 triệu, vậy giá bán phải là bao nhiêu? Hay cần đạt điểm trung bình 7.0, thì môn cuối phải được mấy điểm? Ngồi bấm máy tính thử từng số một thì… hơi mệt. Và đó chính là lúc Goal Seek trong Excel 2016 bước ra ánh sáng.

1. Goal Seek là gì? Và nó giải quyết chuyện gì?

Nói cho đơn giản, Goal Seek là công cụ giúp Excel tự tìm ra giá trị đầu vào sao cho kết quả cuối cùng đạt đúng con số bạn mong muốn. Bạn không cần đoán mò. Excel làm thay bạn.

Cụ thể hơn một chút:

Bạn có một công thức
Bạn biết kết quả mong muốn
Nhưng bạn chưa biết giá trị nào cần thay đổi

Goal Seek sẽ tính ngược lại cho bạn. Nghe đã thấy tiện rồi đúng không?

2. Khi nào nên dùng Goal Seek trong Excel 2016?

Goal Seek không phải để dùng mọi lúc. Nhưng khi đúng tình huống, nó cực kỳ hữu ích.

Một vài ví dụ rất đời thường:

Muốn doanh thu đạt X, vậy giá bán phải là bao nhiêu?
Muốn trả hết nợ trong 12 tháng, vậy mỗi tháng trả bao nhiêu?
Muốn điểm tổng kết đạt 8.0, môn cuối cần bao nhiêu điểm?
Muốn lợi nhuận bằng 0 (hòa vốn), chi phí tối đa là bao nhiêu?

Nếu bạn đang có những câu hỏi kiểu “phải bao nhiêu thì mới đạt được cái này?”, thì gần như chắc chắn Goal Seek sinh ra là để dành cho bạn.

3. Chuẩn bị dữ liệu trước khi dùng Goal Seek

Trước khi bấm Goal Seek, bạn cần chắc một điều: phải có công thức. Đây là điểm nhiều người hay quên.

Ví dụ đơn giản nhé:

Ô B1: Giá bán
Ô B2: Số lượng
Ô B3: Chi phí
Ô B4: Lợi nhuận = B1 * B2 – B3

Bạn muốn lợi nhuận (B4) đạt 50.000.000, nhưng chưa biết giá bán (B1) nên để bao nhiêu. Hoàn hảo. Tình huống này dùng Goal Seek là đúng bài.

Nếu ô bạn muốn tìm không liên quan bằng công thức, thì Goal Seek… bó tay.

4. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel 2016 (từng bước rõ ràng)

Giờ vào phần chính đây. Đừng lo, các bước rất ngắn.

Bước 1: Chọn ô chứa công thức
Trong ví dụ trên, đó là ô B4 (Lợi nhuận).

Bước 2: Vào Goal Seek

Chọn tab Data
Nhấn What-If Analysis
Chọn Goal Seek

Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Nhìn đơn giản lắm.

Bước 3: Điền thông tin

Set cell: Ô chứa công thức (B4)
To value: Giá trị bạn muốn đạt (50.000.000)
By changing cell: Ô bạn muốn Excel tự điều chỉnh (B1 – Giá bán)

Bước 4: Nhấn OK

Excel sẽ chạy một chút, rồi trả về kết quả. Thế là xong. Nhanh gọn đến bất ngờ.

5. Đọc kết quả Goal Seek sao cho đúng

Sau khi chạy xong, Excel sẽ hỏi bạn có Accept kết quả hay không. Nếu bạn đồng ý, ô giá trị sẽ được thay đổi theo kết quả tìm được.

Lúc này, bạn nên:

Kiểm tra lại logic bài toán
Xem con số có hợp lý trong thực tế không
Đảm bảo không vi phạm điều kiện nào (ví dụ giá bán âm thì… hơi kỳ)

Goal Seek làm toán rất tốt, nhưng không biết suy nghĩ thay bạn. Phần đánh giá cuối vẫn là ở con người.

6. Một vài lưu ý nhỏ nhưng quan trọng khi dùng Goal Seek

Dùng nhiều rồi mới thấy, Goal Seek có vài điểm bạn nên nhớ:

Chỉ thay đổi được một ô duy nhất
Nếu bài toán có nhiều biến, Goal Seek không đủ đô. Khi đó, bạn cần Solver.
Phụ thuộc vào giá trị ban đầu
Nếu giá trị khởi đầu quá xa thực tế, đôi khi Goal Seek không tìm ra nghiệm.
Không phải lúc nào cũng có nghiệm hợp lý
Excel có thể tìm ra kết quả về mặt toán học, nhưng thực tế thì… không dùng được.
Nên sao lưu dữ liệu trước
Phòng trường hợp bạn muốn quay lại giá trị ban đầu.

7. Vì sao Goal Seek là kỹ năng nhỏ nhưng đáng học?

Goal Seek không ồn ào. Không hào nhoáng. Nhưng nó giải quyết những câu hỏi rất thực tế. Những câu hỏi mà nếu không có công cụ hỗ trợ, bạn sẽ phải thử đi thử lại rất mất thời gian.

Biết dùng Goal Seek cho thấy bạn: