Sửa lỗi VLOOKUP trả về #N/A trong Excel 2021: Bình tĩnh thôi, chưa chắc là bạn sai đâu!

Th12 18, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn đang dùng Excel 2021 và bỗng một ngày đẹp trời thấy công thức VLOOKUP trả về #N/A, cảm giác đầu tiên thường là… khó chịu. Nhìn dữ liệu thì rõ ràng đang nằm sờ sờ đó, công thức cũng quen tay gõ không biết bao nhiêu lần rồi, vậy mà Excel vẫn tỉnh bơ báo lỗi. Ủa là sao ta?

Thật ra, lỗi #N/A với VLOOKUP không phải do Excel “khó ở” vô cớ. Nó chỉ đang nói với bạn rằng: “Tôi không tìm thấy thứ bạn bảo tôi tìm.” Vấn đề là, đôi khi thứ bạn thấy và thứ Excel hiểu… không giống nhau. Bài này sẽ cùng bạn gỡ từng nút thắt một, theo kiểu trò chuyện nhẹ nhàng, không sách vở, để VLOOKUP trong Excel 2021 bớt làm bạn đau đầu.

Trước hết, hiểu đúng lỗi #N/A đã

Trong Excel 2021, khi VLOOKUP trả về #N/A, nghĩa là nó không tìm thấy giá trị dò trong cột đầu tiên của vùng dò. Chỉ vậy thôi. Không phải lỗi hệ thống, không phải file hỏng, càng không phải do bạn “gà”.

Điều quan trọng là: Excel tìm theo đúng từng ký tự, đúng định dạng, đúng vị trí. Sai một chút là coi như không thấy.

Nguyên nhân 1: Dữ liệu “nhìn giống” nhưng thực ra khác

Đây là thủ phạm số một. Bạn nhìn hai ô thấy giống hệt nhau, nhưng Excel thì lắc đầu.

Một vài tình huống quen mặt:

• Một bên là số, một bên là text.

• Có khoảng trắng thừa ở đầu hoặc cuối.

• Copy dữ liệu từ phần mềm khác, dính ký tự ẩn.

Ví dụ, mã sản phẩm là MH001. Nhưng một ô lại là "MH001 " (thừa dấu cách cuối). Mắt thường không thấy, Excel thì thấy rõ mồn một.

Cách xử lý:

• Dùng hàm TRIM() để xóa khoảng trắng.

• Kết hợp CLEAN() nếu dữ liệu nhập từ hệ thống ngoài.

• Kiểm tra định dạng ô (General, Text hay Number).

Nhiều khi chỉ cần làm sạch dữ liệu xong, Enter lại, lỗi #N/A biến mất nhanh hơn bạn tưởng.

Nguyên nhân 2: VLOOKUP vẫn “bảo thủ” như ngày nào

Dù Excel 2021 có thêm XLOOKUP hiện đại hơn, VLOOKUP vẫn giữ tính cách cũ: chỉ dò từ trái sang phải.

Nghĩa là sao? Nghĩa là giá trị bạn cần tìm bắt buộc phải nằm ở cột đầu tiên của vùng dò.

Ví dụ:

Excel sẽ tìm A2 trong cột B. Nếu dữ liệu cần tìm nằm ở cột C hay D, thì xin lỗi, #N/A xuất hiện là chuyện đương nhiên.

Cách khắc phục:

• Sắp xếp lại bảng để cột dò nằm bên trái.

• Hoặc cân nhắc dùng XLOOKUP / INDEX + MATCH nếu bảng không tiện chỉnh.

Rất nhiều người sửa mãi không được chỉ vì quên mất nguyên tắc “trái sang phải” này.

Nguyên nhân 3: Tham số FALSE và TRUE dùng chưa đúng chỗ

Tham số cuối của VLOOKUP tưởng nhỏ mà không hề nhỏ:

• FALSE: dò chính xác.

• TRUE hoặc bỏ trống: dò gần đúng.

Vấn đề là: dò gần đúng yêu cầu cột dò phải được sắp xếp tăng dần. Nếu không, kết quả trả về rất khó lường, và trong nhiều trường hợp là #N/A.

Kinh nghiệm thực tế cho người dùng Excel 2021:
👉 Nếu bạn đang dò mã, tên, ID… thì luôn dùng FALSE. An toàn, dễ kiểm soát, ít rủi ro.

Nguyên nhân 4: Sai số cột trả về (lỗi rất đời)

VLOOKUP không quan tâm tên cột. Nó chỉ đếm: cột 1, cột 2, cột 3…

Ví dụ:

Excel sẽ trả về cột thứ 4 tính từ A. Nếu bạn:

• Chèn thêm cột.

• Xóa bớt cột.

• Hoặc nhớ nhầm vị trí cột cần lấy.

Thì kết quả rất dễ sai, thậm chí trả về #N/A trong một số tình huống đặc biệt.

Mẹo nhỏ:

• Đếm lại cột trước khi nhập.

• Nếu bảng hay thay đổi, nên dùng Table (Ctrl + T) hoặc chuyển sang hàm linh hoạt hơn.

Nguyên nhân 5: Vùng dò không bao trọn dữ liệu mới

Excel 2021 vẫn cho phép bạn kéo công thức rất tiện, nhưng nếu:

• Bạn không cố định vùng dò bằng $.

• Dữ liệu mới nằm ngoài vùng dò cũ.

Thì VLOOKUP sẽ không “nhìn thấy” dữ liệu mới đó. Và kết quả? Vâng, #N/A.

Giải pháp:

• Cố định vùng dò: $A$2:$D$100

• Hoặc dùng Table để vùng dữ liệu tự mở rộng.

Sửa lỗi VLOOKUP trả về #N/A trong Excel 2019: Nhìn vậy chứ không khó đâu!

Th12 18, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn từng làm việc với Excel 2019, kiểu gì cũng có lúc gặp cảnh này: công thức VLOOKUP nhập xong xuôi, bấm Enter đầy tự tin, rồi… #N/A hiện ra lạnh lùng. Cảm giác lúc đó sao nhỉ? Hơi tức, hơi khó hiểu, và trong đầu bắt đầu chạy câu hỏi quen thuộc: “Ủa, sai chỗ nào ta?” Tin mình đi, lỗi này không hiếm, cũng chẳng phải do bạn “dốt Excel” đâu. Phần lớn chỉ là Excel quá nguyên tắc, còn mình thì hay chủ quan mấy chi tiết nhỏ.

VLOOKUP và lỗi #N/A thực chất là gì?

Nói ngắn gọn thế này: VLOOKUP dùng để tìm một giá trị trong cột đầu tiên của bảng, rồi trả về dữ liệu tương ứng ở cột khác. Còn #N/A nghĩa là Excel nói với bạn: “Tôi tìm không thấy thứ bạn đang hỏi.” Hết. Không suy đoán, không linh động.

Điều đáng nói là, nhiều khi dữ liệu có ở đó thật, nhưng chỉ cần lệch một chút xíu thôi—khoảng trắng, định dạng, thứ tự cột—Excel sẽ coi như… không tồn tại. Và thế là #N/A xuất hiện.

Nguyên nhân 1: Nhìn giống nhau nhưng Excel bảo “không phải”

Đây là lỗi phổ biến nhất, và cũng dễ gây ức chế nhất. Hai ô nhìn giống hệt nhau, nhưng Excel vẫn trả về #N/A. Vì sao?

• Một ô là số, một ô là text.

• Có khoảng trắng dư ở đầu hoặc cuối.

• Dữ liệu copy từ hệ thống khác, có ký tự ẩn.

Ví dụ, mã hàng là “SP01”. Một bên là SP01, bên kia là SP01 (thừa dấu cách cuối). Mắt thường không thấy, Excel thì thấy rất rõ.

Cách xử lý:

• Dùng TRIM() để xóa khoảng trắng dư.

• Kết hợp CLEAN() nếu dữ liệu lấy từ phần mềm khác.

• Kiểm tra định dạng ô (Text hay Number).

Nhiều lúc chỉ cần làm sạch dữ liệu một lần, cả bảng VLOOKUP chạy mượt như chưa từng có drama.

Nguyên nhân 2: VLOOKUP “cứng đầu” và chỉ tìm từ trái sang phải

Đây là đặc điểm “truyền thống” của VLOOKUP, dù lên Excel 2019 vẫn không thay đổi: nó chỉ tìm giá trị ở cột đầu tiên của vùng dò. Không có chuyện quay sang phải rồi dò ngược lại đâu.

Nếu bạn viết:

thì Excel sẽ tìm A2 trong cột B. Nếu dữ liệu cần tìm nằm ở cột C hay D, xin lỗi nhé, #N/A chờ sẵn.

Cách khắc phục:

• Sắp xếp lại bảng để cột dò nằm bên trái.

• Hoặc chuyển sang dùng INDEX + MATCH nếu bảng không tiện thay đổi.

Nhiều người gặp lỗi #N/A hoài mà không để ý điểm này. Kiểm tra lại một lần, biết đâu ra vấn đề ngay.

Nguyên nhân 3: Tham số FALSE – TRUE dùng chưa đúng

Cái tham số cuối cùng của VLOOKUP thường bị xem nhẹ, nhưng lại rất “nhạy cảm”:

• FALSE: dò chính xác.

• TRUE hoặc bỏ trống: dò gần đúng.

Vấn đề là: dò gần đúng yêu cầu cột dò phải được sắp xếp tăng dần. Nếu bạn dùng TRUE mà dữ liệu không sắp xếp, Excel có thể trả về #N/A hoặc kết quả… rất khó hiểu.

Kinh nghiệm thực tế cho dân văn phòng:
👉 Nếu không chắc mình đang làm gì, cứ dùng FALSE cho an toàn. Dữ liệu mã hàng, mã nhân viên, số hợp đồng… hiếm khi cần “gần đúng”.

Nguyên nhân 4: Sai số thứ tự cột trả về

Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng lỗi này xảy ra nhiều hơn bạn tưởng. Trong VLOOKUP, cột trả về được tính theo số thứ tự, không phải theo tên cột.

Ví dụ:

Excel sẽ trả về cột thứ 4 tính từ A. Nếu bạn thêm hoặc xóa cột trong bảng mà quên chỉnh lại con số này, kết quả rất dễ sai, thậm chí là #N/A trong một số tình huống.

Mẹo nhỏ:

• Đếm lại cột trước khi nhập.

• Nếu bảng hay thay đổi, cân nhắc dùng Table (Ctrl + T) hoặc INDEX + MATCH cho linh hoạt hơn.

Nguyên nhân 5: Vùng dò không còn “đúng” như ban đầu

Có khi hôm qua VLOOKUP vẫn chạy ngon, hôm nay mở file lại thấy #N/A. Không phải Excel dở chứng, mà thường do:

• Ai đó chèn thêm cột.

• Dữ liệu mới nằm ngoài vùng dò cũ.

• Copy công thức nhưng quên cố định vùng bằng $.

Giải pháp:

• Dùng $ để cố định vùng dò khi kéo công thức.

• Chuyển dữ liệu sang dạng Table để tự động mở rộng.

Sửa lỗi VLOOKUP trả về #N/A trong Excel 2016: Chuyện tưởng nhỏ mà làm đau đầu ghê!

Th12 18, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Nếu bạn từng dùng Excel đủ lâu, kiểu gì cũng có ngày gặp cảnh này: công thức VLOOKUP nhìn thì đúng rồi đó, bảng dữ liệu cũng có vẻ ổn áp, vậy mà kết quả trả về lại là #N/A to đùng. Nhìn mà bực không? Kiểu “Ủa, dữ liệu rõ ràng ở đó mà, sao lại không tìm thấy?”. Thực ra, lỗi #N/A với VLOOKUP trong Excel 2016 không phải chuyện hiếm, và cũng không phải lúc nào cũng do bạn làm sai “toàn bộ”. Nhiều khi chỉ lệch một chi tiết nhỏ thôi, nhưng Excel thì lạnh lùng lắm, sai là nó báo sai ngay.

VLOOKUP và lỗi #N/A là gì mà “khó ở” vậy?

VLOOKUP là hàm dùng để dò tìm giá trị trong cột đầu tiên của một bảng, rồi trả về dữ liệu tương ứng ở cột khác. Nghe thì đơn giản, nhưng Excel rất “kỹ tính”. Nó không suy luận, không đoán ý. Không khớp là không khớp.

Lỗi #N/A có nghĩa đơn giản là: “Tôi tìm không thấy giá trị bạn yêu cầu.” Không thấy ở đâu? Thường là không thấy trong cột đầu tiên của vùng dò tìm. Và đây chính là mấu chốt của rất nhiều rắc rối.

Nguyên nhân 1: Giá trị dò tìm… không giống bạn nghĩ

Lỗi phổ biến nhất, và cũng dễ bị bỏ qua nhất: giá trị nhìn giống nhưng thực ra không giống.

Ví dụ:

• Một bên là số, một bên là text.

• Có khoảng trắng dư ở đầu hoặc cuối.

• Có ký tự ẩn mà mắt thường không thấy.

Bạn nhìn ô A2 thấy “SP001”, bảng bên kia cũng có “SP001”. Nhưng thật ra một bên là "SP001 " (có dấu cách cuối dòng). Excel không thương lượng đâu. Sai một tí là #N/A liền.

Cách xử lý:

• Dùng hàm TRIM() để xóa khoảng trắng dư.

• Dùng CLEAN() nếu dữ liệu copy từ hệ thống khác.

• Kiểm tra định dạng ô (Text hay Number).

Nhiều lúc sửa xong, Enter lại, VLOOKUP chạy ngon lành. Cảm giác nhẹ người hẳn!

Nguyên nhân 2: VLOOKUP chỉ dò từ trái sang phải (và không bao giờ đổi ý)

Một sự thật “phũ” mà người mới hay quên: VLOOKUP chỉ tìm ở cột đầu tiên của vùng dò. Luôn luôn là cột đầu tiên.

Nếu bạn viết:

thì Excel sẽ tìm giá trị A2 trong cột B. Nếu dữ liệu cần tìm lại nằm ở cột C, xin lỗi nhé, Excel không quan tâm. Kết quả: #N/A.

Cách khắc phục:

• Sắp xếp lại bảng dữ liệu để cột chứa giá trị dò nằm bên trái.

• Hoặc dùng hàm khác như INDEX + MATCH (nâng cao hơn chút, nhưng linh hoạt).

Trong Excel 2016, VLOOKUP vẫn còn hạn chế kiểu này, nên nếu thấy #N/A, hãy nhìn lại xem cột dò có đúng vị trí không.

Nguyên nhân 3: Dùng sai tham số TRUE / FALSE

Cái tham số cuối cùng trong VLOOKUP nhìn đơn giản, nhưng gây lỗi không ít:

• FALSE: dò tìm chính xác.

• TRUE (hoặc bỏ trống): dò gần đúng.

Nếu bạn dùng TRUE mà cột dò chưa sắp xếp tăng dần, Excel rất dễ trả về #N/A hoặc kết quả sai.

Kinh nghiệm thực tế là gì?
👉 Nếu không chắc, luôn dùng FALSE. Dò chính xác cho an tâm. Dữ liệu văn phòng đa phần cũng cần chính xác chứ không phải “gần đúng”.

Nguyên nhân 4: Cột trả về bị lệch số thứ tự

Một lỗi nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng ai cũng từng dính: sai số cột trả về.

Ví dụ:

Nếu vùng A2:D10 chỉ có 3 cột mà bạn lại ghi 4, Excel sẽ báo lỗi. Nhưng nếu vùng đúng là có 4 cột, mà bạn nghĩ cột thứ 4 là dữ liệu cần lấy, trong khi thực tế không phải, kết quả sẽ không như mong đợi, thậm chí là #N/A nếu không khớp.

Cách làm cho chắc:

• Đếm lại số cột trong vùng dò.

• Nhớ rằng Excel đếm cột từ trái sang phải, bắt đầu từ 1.

Nguyên nhân 5: Dữ liệu đã thay đổi, nhưng công thức thì chưa

Có những lúc VLOOKUP chạy ngon, rồi tự nhiên hôm sau mở file lại thấy #N/A. Không phải do Excel “dở chứng”, mà thường do:

• Bảng dữ liệu bị xóa bớt dòng.

• Có ai đó chèn cột mới vào giữa.

• Vùng dò không còn bao trọn dữ liệu như trước.

Giải pháp:

• Dùng Table (Ctrl + T) để vùng dữ liệu tự động mở rộng.

• Hoặc kiểm tra lại vùng dò trong công thức.

Chuyện này xảy ra nhiều khi làm việc nhóm, nhất là file dùng chung.

Lỗi Office Không Lưu Được File Trong Office 2010 – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Đơn Giản

Th10 13, 2025 | excel 365, Tài Khoản, word 365

Bạn đang làm việc dở dang trên Word hoặc Excel, bấm Ctrl + S để lưu lại, nhưng… ôi thôi! Một thông báo lỗi hiện ra: “File could not be saved” hoặc “Document not saved”. Cảm giác lúc đó thật sự “toang” đúng không? Đặc biệt là khi bạn đang dùng Microsoft Office 2010 – phiên bản vẫn được nhiều người yêu thích vì sự ổn định và nhẹ nhàng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng “mổ xẻ” nguyên nhân lỗi Office không lưu được file trong Office 2010, và tất nhiên – hướng dẫn chi tiết cách khắc phục cực đơn giản mà ai cũng có thể tự làm.

1. Dấu Hiệu Cho Thấy Office 2010 Bị Lỗi Không Lưu Được File

Trước hết, bạn cần nhận biết chính xác vấn đề mình gặp phải. Lỗi này thường xuất hiện dưới nhiều dạng khác nhau:

• Khi nhấn Save hoặc Save As, phần mềm hiện thông báo: “There was an error saving the file” hoặc “Document not saved”.

• Office tự động đóng mà không kịp lưu file.

• Lưu file ra ổ đĩa khác vẫn không được, hoặc lưu nhưng file trống.

• Đôi khi không báo lỗi gì, nhưng khi mở lại thì file mất tiêu!

Nghe có vẻ “khó tin” nhưng lỗi này khá phổ biến, đặc biệt ở các máy cài Office 2010 lâu năm hoặc bị xung đột phần mềm.

(Prompt ảnh: “Cận cảnh màn hình hiển thị lỗi ‘Document not saved’ trong Word 2010, phong cách thực tế, rõ chữ cảnh báo”)

2. Nguyên Nhân Khiến Office 2010 Không Lưu Được File

Không phải lúc nào cũng do Office “dở chứng”. Nhiều khi lỗi lại xuất phát từ những thứ rất nhỏ nhặt. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất:

a. Quyền truy cập thư mục bị hạn chế

Nếu bạn lưu file vào thư mục hệ thống như Program Files, Windows, hoặc ổ đĩa mạng có giới hạn quyền ghi, Office sẽ không thể lưu. Đặc biệt khi bạn mở file từ email hoặc từ mạng LAN, quyền ghi dữ liệu bị giới hạn càng dễ gây lỗi.

b. Ổ cứng đầy hoặc file tạm lỗi

Office cần không gian lưu file tạm (.tmp) trong quá trình làm việc. Khi ổ đĩa (thường là ổ C:) quá đầy hoặc file tạm bị lỗi, việc lưu sẽ bị gián đoạn.

c. Add-ins hoặc phần mềm diệt virus can thiệp

Một số add-ins (phần mở rộng) hoặc phần mềm diệt virus có thể chặn Office ghi file vì nhầm là hành vi nguy hiểm. Đây là nguyên nhân “ngớ ngẩn” nhưng lại khá phổ biến.

d. Lỗi tương thích hoặc định dạng file

Khi bạn mở file .docx hoặc .xlsx bằng Office 2010 mà file đó được tạo từ Office đời cao hơn (ví dụ Office 2019), có thể xảy ra lỗi tương thích khiến Office không lưu được.

e. Office hoặc Windows lỗi thời

Nếu Office hoặc Windows chưa được cập nhật bản vá mới nhất, xung đột phần mềm có thể dẫn đến lỗi lưu file.

3. Cách Khắc Phục Lỗi Office Không Lưu Được File Trong Office 2010

Đừng vội gỡ Office hay cài lại máy! Hãy thử từng cách sau, khả năng cao bạn sẽ xử lý được vấn đề chỉ trong vài phút thôi.

Bước 1: Kiểm tra quyền lưu file

Hãy thử lưu file ra Desktop hoặc ổ D: thay vì vị trí cũ. Nếu lưu được, nghĩa là thư mục trước đó bị hạn chế quyền.
Giải pháp: Chuột phải thư mục → chọn Properties → tab Security → cấp quyền Full Control cho người dùng hiện tại.

Bước 2: Xóa file tạm của Office

Office lưu file tạm ở đường dẫn:

Bạn hãy mở thư mục đó và xóa toàn bộ file có đuôi .tmp, .temp, hoặc thư mục “OfficeFileCache”.
Sau đó khởi động lại máy và thử lưu lại file xem sao. Rất nhiều trường hợp lỗi được giải quyết chỉ bằng bước này!

Bước 3: Tắt tạm phần mềm diệt virus và Add-ins

Nếu bạn đang dùng phần mềm diệt virus như Avast, Kaspersky, hay Windows Defender – hãy tạm tắt bảo vệ thời gian thực.
Tiếp đó, mở Word hoặc Excel → vào File → Options → Add-ins → chọn COM Add-ins → Go… → bỏ chọn tất cả Add-ins đang bật → nhấn OK → khởi động lại Office.

Nếu lỗi biến mất, bạn đã xác định đúng “thủ phạm”.

Bước 4: Lưu file sang định dạng khác

Đôi khi định dạng file là nguyên nhân. Hãy thử:

• Trong Word: File → Save As → chọn .doc (thay vì .docx)

• Trong Excel: Save As → chọn .xls (thay vì .xlsx)

Nếu lưu được, bạn có thể mở lại và chuyển ngược sang định dạng mới. Cách này tuy đơn giản nhưng cực hiệu quả với lỗi tương thích định dạng.

Bước 5: Cập nhật Office 2010 và Windows

Hãy đảm bảo Office đã được cập nhật đầy đủ bản vá (Service Pack 2).

• Mở Word → File → Help → Check for Updates

• Hoặc tải bản cập nhật từ trang Microsoft chính thức.

Tương tự, cập nhật Windows giúp vá các lỗi hệ thống có thể ảnh hưởng đến Office.

Bước 6: Sửa Office qua Control Panel

Nếu mọi cách đều thất bại, hãy thử công cụ Repair:

• Vào Control Panel → Programs → Microsoft Office 2010 → Change → Repair.
  Công cụ này sẽ tự động sửa lỗi file hệ thống, add-ins và cấu hình liên quan đến việc lưu file.

4. Mẹo Nhỏ Để Tránh Mất File Trong Tương Lai

• Thường xuyên lưu (Ctrl + S) – và đừng quên bật AutoSave trong cài đặt.

• Đặt tên file không chứa ký tự đặc biệt như /, , *, ?, v.v.

• Sao lưu dữ liệu định kỳ lên OneDrive hoặc Google Drive.

• Nếu làm việc trên file tải từ email hoặc mạng, hãy Save As ra Desktop trước khi chỉnh sửa.

Những mẹo nhỏ này giúp bạn tránh được không ít “tai nạn” văn phòng đó!

5. Kết Luận

Lỗi Office 2010 không lưu được file không quá đáng sợ như bạn nghĩ. Thực tế, chỉ cần vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể tự xử lý, không cần nhờ đến kỹ thuật viên.
Nếu sau tất cả các bước trên mà vẫn không được, hãy cân nhắc cài lại Office hoặc nâng cấp lên phiên bản mới hơn (như Office 2016, 2019 hoặc 365). Phiên bản mới không chỉ mượt hơn mà còn bảo mật hơn nhiều.

Quan trọng nhất – đừng quên thói quen lưu thường xuyên và sao lưu dự phòng. Vì đôi khi, chỉ một cú click nhầm là công sức hàng giờ “bay màu” ngay lập tức.