Cách xóa nền (Remove Background) trong PowerPoint 365

Th2 2, 2026 | powerpoint, Tài Khoản, word 365

Có một chuyện rất đời mà ai làm slide chắc cũng từng gặp. Bạn tìm được một bức ảnh nhân vật hoặc sản phẩm khá ổn. Nội dung thì đúng, ánh sáng cũng tạm. Chỉ có điều… cái nền phía sau nhìn không ổn tí nào. Rối, lệch tông, hoặc đơn giản là chẳng ăn nhập gì với slide đang làm. Mà mở Photoshop thì ngại, dùng công cụ online thì sợ mất thời gian. Thế là lại thở dài cho qua.

Nhưng nếu bạn đang dùng PowerPoint 365, thì khoan vội bỏ cuộc. PowerPoint bây giờ không còn “ngây thơ” như trước nữa đâu. Nó có sẵn tính năng Remove Background, cho phép xóa nền ảnh ngay trong slide, nhanh gọn, không cần phần mềm ngoài. Dĩ nhiên không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng với nhu cầu làm slide thì… rất đáng dùng.

1. Remove Background trong PowerPoint 365 là gì?

Remove Background là công cụ giúp PowerPoint:

• Nhận diện chủ thể chính trong ảnh

• Tách chủ thể ra khỏi nền

• Loại bỏ phần nền không cần thiết

Bạn chỉ cần vài cú click là có thể biến một bức ảnh nền lộn xộn thành một hình ảnh gọn gàng, đặt lên slide trông “ra dáng” hơn hẳn.

Công cụ này hoạt động tốt nhất với:

• Ảnh chân dung

• Ảnh sản phẩm

• Ảnh có nền tương đối đơn giản

Không cần kỳ vọng kiểu cắt sắc nét như Photoshop, nhưng đủ sạch để trình chiếu thì hoàn toàn ổn.

2. Khi nào nên dùng Remove Background?

Không phải ảnh nào cũng cần xóa nền. Nhưng có vài trường hợp dùng vào là thấy khác ngay.

Ví dụ:

• Đặt ảnh người lên slide giới thiệu

• Đặt ảnh sản phẩm lên nền màu thương hiệu

• Làm slide marketing, bán hàng

• Tạo infographic đơn giản

Khi nền ảnh không phục vụ nội dung, xóa đi thường giúp slide:

• Đỡ rối

• Dễ nhìn

• Chuyên nghiệp hơn

Nhiều khi chỉ cần xóa nền là bố cục slide tự nhiên “sáng” lên.

3. Cách xóa nền ảnh trong PowerPoint 365 – từng bước một

Phần này là trọng tâm, nhưng thao tác thì rất đơn giản.

Bạn làm như sau:

1. Chèn ảnh vào slide PowerPoint 365

2. Click chọn ảnh

3. Trên thanh menu, chọn tab Picture Format

4. Chọn Remove Background

Ngay lúc đó, PowerPoint sẽ:

• Tô màu tím (hoặc hồng) lên phần nền mà nó dự đoán sẽ xóa

• Giữ lại phần được cho là chủ thể chính

Đừng vội nhấn hoàn tất. Đây mới là bước đầu thôi.

4. Chỉnh lại vùng giữ và vùng xóa – đừng bỏ qua bước này

PowerPoint đoán khá thông minh, nhưng không phải lúc nào cũng đoán đúng hết. Vì vậy, bạn nên chỉnh lại bằng tay.

Trong thanh công cụ Remove Background, bạn sẽ thấy:

• Mark Areas to Keep – đánh dấu vùng cần giữ

• Mark Areas to Remove – đánh dấu vùng cần xóa

Cách dùng rất dễ:

• Nếu PowerPoint xóa nhầm phần bạn cần → dùng “Mark Areas to Keep”

• Nếu PowerPoint giữ nhầm nền → dùng “Mark Areas to Remove”

Chỉ cần vài nét là ảnh gọn gàng hơn hẳn. Nhớ phóng to ảnh khi chỉnh để thao tác chính xác hơn, nhất là với tóc, viền áo, chi tiết nhỏ.

5. Khi nào nên nhấn “Keep Changes”?

Khi bạn thấy:

• Chủ thể đã rõ ràng

• Nền đã được loại bỏ tương đối sạch

• Không còn mảng nền thừa quá lộ

Lúc đó, nhấn Keep Changes để áp dụng xóa nền.

Một mẹo nhỏ nhưng rất hữu ích: đừng quá cầu toàn. Slide là để trình chiếu, không phải ảnh in khổ lớn. Chỉ cần nhìn ổn ở kích thước slide là được.

6. Remove Background hoạt động tốt nhất với loại ảnh nào?

Để khỏi thất vọng, bạn nên biết rõ giới hạn của công cụ này.

Hoạt động tốt khi:

• Nền đơn giản

• Chủ thể tách bạch với nền

• Ảnh đủ sáng, đủ nét

Hoạt động kém khi:

• Nền quá rối

• Màu nền gần giống màu chủ thể

• Ảnh mờ, nhiễu

Trong trường hợp khó, bạn có thể:

• Chấp nhận mức xóa tương đối

• Hoặc dùng công cụ ngoài nếu cần độ chính xác cao

7. Sau khi xóa nền, nên làm gì tiếp?

Ảnh đã được xóa nền rồi thì tha hồ dùng.

Bạn có thể:

• Đặt ảnh lên nền màu thương hiệu

• Chồng ảnh lên shape

• Kết hợp với icon, text

• Làm bố cục slide gọn gàng hơn

Ảnh không nền giúp slide:

• Dễ bố trí

• Ít rối mắt

• Trông chuyên nghiệp hơn

8. Những lỗi hay gặp khi xóa nền trong PowerPoint 365

Dùng rồi thì sớm muộn cũng gặp vài lỗi quen mặt:

• Viền ảnh bị lem

• Tóc hoặc chi tiết nhỏ bị mất

• Nền chưa sạch hoàn toàn

Cách xử lý:

• Chỉnh lại bằng Mark Areas

• Đừng tham xóa quá kỹ

• Ưu tiên tổng thể nhìn ổn hơn là chi tiết hoàn hảo

Slide đẹp là slide dễ xem, không phải slide soi từng pixel.

9. Remove Background có thay thế được Photoshop không?

Nói thẳng: không.

Photoshop vẫn mạnh hơn rất nhiều. Nhưng PowerPoint 365 thì:

• Nhanh

• Tiện

• Đủ dùng cho slide

Nếu bạn cần:

• Xóa nền nhanh

• Không muốn mở phần mềm khác

• Chỉ dùng cho thuyết trình

…thì Remove Background trong PowerPoint 365 là lựa chọn rất hợp lý.

Cách thực hiện xuất video MP4 từ PowerPoint 365

Th1 29, 2026 | powerpoint, Tài Khoản, word 365

Có một khoảnh khắc rất quen. Bạn làm xong bộ slide PowerPoint, chỉnh animation khá kỹ, canh từng hiệu ứng, thậm chí còn thu âm lời thuyết trình. Nhưng rồi lại chợt nghĩ: “Giờ gửi file này cho người khác kiểu gì cho tiện ta?” Gửi file PowerPoint thì sợ người ta mở không đúng font, không đúng hiệu ứng. Còn gửi ảnh từng slide thì… thôi, nhìn chán lắm.

Và thế là bạn nhớ ra một lựa chọn nghe có vẻ hay ho: xuất slide thành video MP4. PowerPoint 365 làm được việc này. Không cần phần mềm ngoài. Không cần kỹ thuật cao siêu. Chỉ cần biết cách làm đúng.

1. Vì sao nên xuất PowerPoint 365 sang video MP4?

Trước khi đi vào thao tác, nói nhanh một chút cho rõ lý do. Không phải tự nhiên mà nhiều người chọn xuất slide thành video.

Video MP4 có mấy cái lợi rất rõ:

• Mở được trên hầu hết thiết bị

• Không lo lỗi font, lỗi layout

• Người xem không cần PowerPoint

• Dễ đăng lên YouTube, Drive, LMS, mạng nội bộ

Nếu bạn:

• Dạy học online

• Gửi bài thuyết trình cho khách hàng

• Làm slide đào tạo, giới thiệu sản phẩm

…thì xuất MP4 là một lựa chọn rất hợp lý. Gọn, dễ dùng, ít rắc rối.

2. PowerPoint 365 có xuất video MP4 trực tiếp không?

Câu trả lời là: có, và làm khá ổn.

Không cần cài thêm phần mềm. Không cần plugin. PowerPoint 365 cho phép bạn:

• Xuất slide thành video MP4

• Giữ nguyên animation

• Giữ nguyên transition

• Giữ cả thời gian từng slide

• Giữ cả giọng thu âm (nếu có)

Tức là slide bạn thấy thế nào khi trình chiếu, video sẽ gần giống y như vậy.

3. Cách xuất video MP4 từ PowerPoint 365 – từng bước một

Phần này là trọng tâm, nhưng đừng lo, không khó.

Bạn làm như sau:

1. Mở file PowerPoint 365

2. Chọn File

3. Chọn Export

4. Chọn Create a Video

Lúc này, bạn sẽ thấy vài tuỳ chọn quan trọng:

• Độ phân giải video

• Có dùng timing & narration hay không

Sau khi chọn xong, nhấn Create Video, đặt tên file, chọn định dạng MP4, rồi… chờ.

4. Chọn độ phân giải video sao cho hợp lý?

PowerPoint 365 cho bạn vài lựa chọn phổ biến:

• Full HD (1080p)

• HD (720p)

• Standard (480p)

Chọn thế nào?

• 1080p:
  → Video rõ nét
  → File nặng hơn
  → Phù hợp đăng YouTube, trình chiếu trên màn hình lớn

• 720p:
  → Nhẹ hơn
  → Đủ dùng cho học online, gửi Drive

• 480p:
  → Nhẹ nhất
  → Chỉ nên dùng khi mạng yếu hoặc thiết bị hạn chế

Nếu không có yêu cầu đặc biệt, 1080p là lựa chọn an toàn.

5. Timing và narration – có nên dùng không?

Đây là phần rất nhiều người bỏ qua, rồi sau đó… thắc mắc.

PowerPoint cho bạn chọn:

• Use Recorded Timings and Narrations

• Hoặc Don’t Use Recorded Timings and Narrations

Nếu bạn:

• Đã canh thời gian từng slide

• Có thu âm giọng nói

• Có animation chạy theo timeline

→ Hãy chọn Use Recorded Timings and Narrations.

Nếu không:

• PowerPoint sẽ dùng thời gian mặc định cho mỗi slide (thường là 5 giây)

• Video sẽ chạy đều đều, hơi “cứng”

Mẹo nhỏ: nếu muốn video mượt, hãy rehearse timings trước khi xuất.

6. Xuất video mất bao lâu?

Câu này không có đáp án cố định. Nó phụ thuộc vào:

• Số lượng slide

• Độ phức tạp animation

• Có âm thanh hay không

• Cấu hình máy

Có file xuất mất vài phút. Có file thì… đi pha ly cà phê quay lại vẫn chưa xong. Nhưng nhìn chung, PowerPoint 365 xử lý khá ổn, không đến mức “treo máy”.

Trong lúc xuất video, tốt nhất là:

• Đừng đóng PowerPoint

• Đừng tắt máy

• Hạn chế chạy thêm chương trình nặng

7. Những lỗi hay gặp khi xuất video MP4 từ PowerPoint 365

Dù thao tác không khó, nhưng vẫn có vài lỗi rất đời:

• Video không có tiếng
  → Quên chọn narration
  → Chưa thu âm

• Video chạy quá nhanh
  → Không dùng timing
  → Thời gian mặc định quá ngắn

• Video bị mờ
  → Chọn độ phân giải thấp

• Animation không như mong muốn
  → Chưa xem kỹ khi trình chiếu

Cách tốt nhất để tránh lỗi:
👉 Xem lại slide bằng Slide Show trước khi xuất video.

8. Video MP4 từ PowerPoint dùng để làm gì là hợp lý?

Thật ra là khá nhiều việc.

• Đăng YouTube

• Gửi khách hàng xem trước

• Dạy học online

• Lưu trữ bài giảng

• Chia sẻ nội bộ

Video không thay thế hoàn toàn slide gốc, nhưng nó rất tiện cho việc xem lại và chia sẻ.

9. Có nên chỉnh sửa video sau khi xuất không?

Nếu bạn cần:

• Cắt đoạn đầu/cuối

• Thêm intro, outro

• Ghép nhạc nền

…thì hoàn toàn có thể dùng phần mềm chỉnh video sau khi xuất MP4. Nhưng nếu chỉ cần:

• Giữ nguyên nội dung slide

• Xem trọn bài thuyết trình

…thì video xuất trực tiếp từ PowerPoint 365 đã đủ dùng rồi.

Cách thực hiện Subtitle khi trình chiếu PowerPoint 2021

Th1 29, 2026 | powerpoint, Tài Khoản, word 365

Có bao giờ bạn đứng thuyết trình, nói rất tâm huyết, nhưng nhìn xuống khán giả lại thấy vài người… ngơ ngác? Có thể họ nghe không rõ. Có thể phòng hơi ồn. Hoặc cũng có thể họ quen đọc hơn là nghe. Lúc đó bạn mới chợt nghĩ: “Giá mà slide có phụ đề thì đỡ biết mấy.”

Tin vui là PowerPoint 2021 làm được chuyện đó thật. Không cần phần mềm ngoài. Không cần ghi hình trước. Chỉ cần bật đúng tính năng là khi bạn nói, phụ đề sẽ tự hiện theo lời nói, gần như thời gian thực. Nghe thôi đã thấy khá “xịn” rồi đúng không?

1. Subtitle trong PowerPoint 2021 là gì?

Trong PowerPoint 2021, subtitle (phụ đề) là tính năng Live Captions / Subtitles. Khi bạn trình chiếu và nói vào micro, PowerPoint sẽ:

• Nghe giọng nói của bạn

• Chuyển giọng nói thành văn bản

• Hiển thị chữ ngay trên màn hình trình chiếu

Nó không phải kiểu phụ đề làm sẵn, mà là phụ đề trực tiếp. Bạn nói tới đâu, chữ chạy tới đó. Dĩ nhiên không hoàn hảo 100%, nhưng đủ dùng trong rất nhiều tình huống.

2. Khi nào nên dùng Subtitle khi trình chiếu?

Không phải buổi thuyết trình nào cũng cần phụ đề. Nhưng có vài trường hợp dùng vào là thấy khác liền.

Ví dụ:

• Phòng họp đông, âm thanh không đồng đều

• Người nghe ngồi xa loa

• Hội thảo online, mạng không ổn định

• Người nghe không quen nghe giọng bạn

• Có người khiếm thính nhẹ

Lúc này, subtitle giống như “bảo hiểm”. Nghe được thì tốt, không nghe rõ thì còn chữ để đọc. Rất lịch sự và chuyên nghiệp.

3. Bật Subtitle trong PowerPoint 2021 như thế nào?

Phần này không khó, chỉ là nhiều người chưa từng để ý.

Bạn làm theo các bước sau:

1. Mở PowerPoint 2021

2. Vào tab Slide Show

3. Tìm nhóm Captions & Subtitles

4. Tích chọn Always Use Subtitles

Chỉ vậy thôi. Từ lúc này, khi bạn trình chiếu (Slide Show) và nói vào micro, phụ đề sẽ xuất hiện.

4. Chọn ngôn ngữ cho Subtitle – rất quan trọng

PowerPoint 2021 cho phép bạn chọn:

• Ngôn ngữ bạn nói (Spoken Language)

• Ngôn ngữ hiển thị phụ đề (Subtitle Language)

Ví dụ:

• Bạn nói tiếng Việt → chọn Spoken Language là Vietnamese

• Phụ đề hiển thị tiếng Việt → Subtitle Language là Vietnamese

Hoặc:

• Bạn nói tiếng Anh

• Nhưng muốn phụ đề tiếng Việt

Trong thực tế, PowerPoint nhận tiếng Việt ở mức khá, không hoàn hảo, nhưng đủ đọc hiểu. Với tiếng Anh thì độ chính xác thường cao hơn.

Mẹo nhỏ: nói chậm, rõ, hạn chế nuốt chữ, phụ đề sẽ “nghe lời” hơn nhiều.

5. Vị trí và kiểu hiển thị subtitle có chỉnh được không?

Có, và chỉnh được khá tiện.

Bạn có thể chọn:

• Vị trí: dưới slide, trên slide, hoặc ở khung riêng

• Font chữ

• Kích thước chữ

• Màu chữ

Thông thường, để an toàn và dễ nhìn, nên để subtitle ở phía dưới slide, tránh che nội dung chính.

6. Subtitle có chính xác không?

Câu trả lời thật lòng là: khá, nhưng không hoàn hảo.

Subtitle trong PowerPoint 2021:

• Hoạt động tốt với giọng rõ

• Hoạt động tốt trong môi trường ít ồn

• Có thể sai khi bạn nói nhanh, nói lẫn tiếng Anh – Việt

Nhưng nhìn chung, nó truyền được ý chính. Người xem có thể đọc để hiểu bạn đang nói gì, dù chữ có thể sai một vài từ.

Và quan trọng nhất: nó giúp người nghe theo kịp nội dung, thay vì bỏ lỡ hoàn toàn.

7. Những lỗi hay gặp khi dùng Subtitle

Dùng rồi thì sớm muộn cũng gặp vài lỗi rất đời.

• Không thấy phụ đề hiện
  → Chưa bật Always Use Subtitles
  → Micro chưa được nhận

• Phụ đề hiện sai lung tung
  → Nói quá nhanh
  → Chọn sai ngôn ngữ

• Phụ đề che mất nội dung slide
  → Chưa chỉnh vị trí hiển thị

Giải pháp tốt nhất là: test trước buổi trình chiếu. Chỉ cần 5 phút thử là tránh được rất nhiều bối rối.

8. Subtitle có dùng được cho trình chiếu online không?

Có, và dùng khá ổn.

Khi bạn:

• Trình chiếu PowerPoint 2021 qua Zoom

• Chia sẻ màn hình

• Mở Slide Show

Phụ đề vẫn hiển thị trên slide, và người xem online vẫn thấy. Đây là điểm cộng lớn cho những buổi họp, lớp học online.

9. Có nên phụ thuộc hoàn toàn vào Subtitle không?

Không nên.

Subtitle là công cụ hỗ trợ, không phải “cứu tinh”. Bạn vẫn nên:

• Chuẩn bị nội dung rõ ràng

• Slide dễ đọc

• Nói mạch lạc

Phụ đề chỉ giúp giảm rủi ro, chứ không thay thế việc trình bày tốt.

Cách thực hiện Subtitle khi trình chiếu PowerPoint 365

Th1 28, 2026 | powerpoint, Tài Khoản, word 365

Có một tình huống rất quen mà chắc ai từng thuyết trình cũng gặp. Bạn nói rất rõ (theo cảm nhận của mình), nhưng bên dưới vẫn có người nghiêng đầu, nheo mắt, rồi hỏi lại: “Bạn nói đoạn nãy là gì nhỉ?” Không phải họ không tập trung, mà đơn giản là… nghe không kịp. Phòng hơi ồn. Mic không tốt. Hoặc họ quen đọc hơn là nghe.

Và đúng lúc đó, bạn sẽ thấy subtitle trong PowerPoint 365 thật sự đáng giá. Không phải kiểu phụ đề làm sẵn đâu nhé, mà là phụ đề trực tiếp, bạn nói tới đâu, chữ hiện tới đó. Rất tiện. Rất văn minh. Và dùng đúng lúc thì trông cũng khá “chuyên nghiệp” nữa.

1. Subtitle trong PowerPoint 365 là gì?

Trong PowerPoint 365, subtitle (hay còn gọi là Live Captions/Subtitles) là tính năng cho phép:

• Nghe giọng nói của người thuyết trình qua micro

• Chuyển lời nói thành văn bản theo thời gian thực

• Hiển thị chữ ngay trên màn hình trình chiếu

Nó không yêu cầu bạn chuẩn bị trước. Không cần ghi âm sẵn. Không cần chèn text thủ công. Chỉ cần bật lên là chạy.

Nói cách khác, PowerPoint 365 vừa làm slide, vừa “nghe”, vừa gõ chữ giúp bạn. Khá là tiện!

2. Khi nào nên bật Subtitle khi trình chiếu?

Không phải buổi thuyết trình nào cũng cần subtitle. Nhưng có những trường hợp bật lên là thấy khác liền.

Ví dụ:

• Phòng họp rộng, người ngồi xa

• Âm thanh không đồng đều

• Trình chiếu online, mạng chập chờn

• Người nghe không quen giọng bạn

• Có người khiếm thính nhẹ

Lúc này, subtitle giống như “phao cứu sinh”. Nghe được thì tốt. Không nghe rõ thì đọc để theo kịp nội dung. Rất lịch sự với người nghe.

3. Cách bật Subtitle trong PowerPoint 365

Phần này không khó, nhưng nhiều người dùng PowerPoint 365 lâu rồi mà vẫn chưa từng mở tới.

Bạn làm như sau:

1. Mở PowerPoint 365

2. Vào tab Slide Show

3. Tìm nhóm Captions & Subtitles

4. Tích chọn Always Use Subtitles

Xong. Từ lúc này, khi bạn trình chiếu (Slide Show) và nói vào micro, phụ đề sẽ tự động xuất hiện.

4. Chọn ngôn ngữ cho Subtitle – đừng bỏ qua bước này

Đây là chỗ rất quan trọng, nhưng lại hay bị bỏ sót.

Trong phần Subtitle Settings, bạn sẽ thấy:

• Spoken Language: ngôn ngữ bạn nói

• Subtitle Language: ngôn ngữ hiển thị chữ

Ví dụ:

• Bạn nói tiếng Việt → chọn Spoken Language là Vietnamese

• Muốn phụ đề hiện tiếng Việt → Subtitle Language là Vietnamese

Hoặc:

• Bạn nói tiếng Anh

• Nhưng muốn người nghe đọc phụ đề tiếng Việt

PowerPoint 365 hỗ trợ khá tốt tiếng Anh. Với tiếng Việt, độ chính xác ở mức ổn để theo ý, không phải lúc nào cũng đúng từng chữ, nhưng vẫn đọc hiểu được.

Mẹo nhỏ: nói chậm hơn một chút, phát âm rõ, hạn chế nuốt chữ. Subtitle sẽ “ngoan” hơn hẳn.

5. Subtitle hiển thị ở đâu? Có chỉnh được không?

Có nhé, và chỉnh được khá linh hoạt.

Bạn có thể chọn:

• Hiển thị phía dưới slide

• Hiển thị phía trên slide

• Hoặc hiển thị trong khung riêng

Ngoài ra, bạn còn chỉnh được:

• Font chữ

• Kích thước chữ

• Màu chữ

Trong đa số trường hợp, để subtitle ở phía dưới slide là dễ nhìn nhất, ít che nội dung chính.

6. Subtitle trong PowerPoint 365 có chính xác không?

Nói thật thì: không hoàn hảo, nhưng đủ dùng.

Nó hoạt động tốt khi:

• Giọng nói rõ

• Ít tiếng ồn xung quanh

• Không nói quá nhanh

Nó có thể sai khi:

• Nói nhanh

• Trộn nhiều tiếng Anh – Việt

• Micro chất lượng kém

Nhưng ngay cả khi sai vài chữ, subtitle vẫn giúp người nghe nắm được mạch nội dung. Và thế là đủ trong nhiều tình huống.

7. Những lỗi hay gặp khi dùng Subtitle

Dùng rồi thì sớm muộn cũng gặp vài lỗi rất đời:

• Không thấy phụ đề hiện
  → Chưa bật Always Use Subtitles
  → Micro chưa được PowerPoint nhận

• Phụ đề hiện sai ngôn ngữ
  → Chọn nhầm Spoken Language

• Phụ đề che mất nội dung
  → Chưa chỉnh vị trí hiển thị

Giải pháp đơn giản nhất: test trước buổi trình chiếu. Chỉ cần nói thử vài câu là biết mọi thứ ổn hay chưa.

8. Subtitle có dùng được khi trình chiếu online không?

Có, và đây là điểm cộng lớn.

Khi bạn:

• Trình chiếu PowerPoint 365

• Chia sẻ màn hình qua Zoom, Teams, Meet

• Mở Slide Show

Subtitle vẫn hiển thị trên slide, và người xem online vẫn thấy được. Rất hữu ích cho lớp học online hoặc họp từ xa.

9. Có nên phụ thuộc hoàn toàn vào Subtitle không?

Không nên.

Subtitle là công cụ hỗ trợ, không phải phép màu. Bạn vẫn cần:

• Nội dung slide rõ ràng

• Bố cục dễ đọc

• Cách nói mạch lạc

Subtitle chỉ giúp giảm rủi ro, chứ không thay thế việc chuẩn bị tốt.

Cách thực hiện nhúng font chữ để tránh lỗi PowerPoint 2019

Th1 25, 2026 | powerpoint, Tài Khoản, word 365

Có một nỗi đau rất quen mà dân làm slide chắc ai cũng từng gặp ít nhất một lần. Slide ở máy mình thì đẹp lung linh. Font chữ chuẩn chỉnh, chữ cách chữ vừa phải, tiêu đề nhìn rất “xịn”. Nhưng đến lúc mang sang máy khác mở lên thì… thôi rồi. Font bị đổi. Chữ bị giãn. Bố cục vỡ tung. Nhìn mà chỉ muốn thở dài: “Ủa, nãy mình làm cái gì sai vậy?”

Thực ra, lỗi đó không hiếm. Và nguyên nhân thường nằm ở một thứ rất nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng: font chữ không được nhúng (embed). Tin vui là PowerPoint 2019 cho phép bạn xử lý chuyện này khá gọn. Chỉ cần biết cách.

1. Vì sao PowerPoint 2019 hay bị lỗi font chữ?

Nói cho dễ hiểu nhé. Khi bạn dùng một font chữ trên máy mình, PowerPoint không mang theo font đó khi gửi file đi, trừ khi bạn yêu cầu nó làm vậy.

Nếu máy nhận file:

• Không có font đó

• Hoặc có phiên bản font khác

…PowerPoint sẽ tự động thay bằng font “gần giống nhất”. Và kết quả thì bạn đã biết rồi đó. Gần giống nhưng không giống. Nhìn lệch lệch, rất khó chịu.

Đặc biệt, nếu bạn dùng:

• Font tải từ Internet

• Font Việt hóa

• Font thiết kế riêng cho công ty

…thì khả năng lỗi font khi mở trên máy khác là rất cao.

2. Nhúng font chữ là gì, và nó giải quyết được gì?

Nhúng font (Embed Fonts) nghĩa là PowerPoint sẽ đóng gói font chữ vào trong file trình chiếu. Khi bạn mang file sang máy khác, PowerPoint dùng chính font đã được nhúng đó để hiển thị.

Hiểu nôm na là:

• Không cần máy kia cài font

• Không sợ PowerPoint tự đổi font

• Slide hiển thị giống hệt như bạn thiết kế

Nếu bạn thường xuyên:

• Gửi slide cho người khác

• Trình chiếu trên máy lạ

• Nộp bài, báo cáo, thuyết trình

…thì nhúng font gần như là bước không nên bỏ qua.

3. Cách nhúng font chữ trong PowerPoint 2019 (rất nhanh)

Phần này làm một lần là nhớ luôn.

Bạn làm theo các bước sau:

1. Mở file PowerPoint 2019

2. Chọn File

3. Chọn Options

4. Vào mục Save

5. Tích vào ô Embed fonts in the file

Ngay bên dưới, bạn sẽ thấy hai lựa chọn:

• Embed only the characters used in the presentation

• Embed all characters

Mình sẽ nói kỹ hơn phần này ở đoạn sau.

4. Chọn “Embed only” hay “Embed all” thì tốt hơn?

Đây là chỗ nhiều người phân vân, và cũng rất dễ chọn nhầm.

• Embed only the characters used
  → File nhẹ hơn
  → Phù hợp khi chỉ trình chiếu, không chỉnh sửa thêm

• Embed all characters
  → File nặng hơn một chút
  → Nhưng người khác mở file vẫn có thể chỉnh sửa chữ mà không lỗi font

Nếu bạn:

• Chỉ trình chiếu

• Không cần ai chỉnh sửa

→ Chọn Embed only là đủ.

Nếu bạn:

• Gửi file cho người khác chỉnh

• Làm việc nhóm

• Lưu template dùng lâu dài

→ Nên chọn Embed all cho chắc ăn.

5. Những font không nhúng được – cần biết để tránh mất thời gian

Không phải font nào cũng nhúng được. Đây là sự thật hơi phũ, nhưng phải nói trước.

Một số font:

• Bị giới hạn bản quyền

• Không cho phép embed

Khi gặp font kiểu này, PowerPoint 2019 sẽ:

• Không nhúng được

• Hoặc không báo rõ ràng, nhưng khi mở ở máy khác vẫn lỗi

Cách xử lý:

• Đổi sang font cho phép embed

• Dùng font phổ biến hơn

• Hoặc chuyển chữ thành hình ảnh (cách này dùng khi bất đắc dĩ)

6. Kiểm tra slide đã nhúng font thành công chưa?

Sau khi nhúng font, bạn nên kiểm tra lại một lần cho yên tâm.

Cách đơn giản nhất:

• Copy file sang máy khác (hoặc máy ảo)

• Mở thử

• So sánh layout, font, khoảng cách chữ

Nếu mọi thứ vẫn giống y như máy gốc, thì bạn đã làm đúng.

7. Một vài lỗi thường gặp khi nhúng font PowerPoint 2019

Dù thao tác không khó, nhưng nhiều người vẫn hay vấp mấy lỗi này:

• Quên nhúng font trước khi gửi file

• Nhúng font xong nhưng lại đổi font khác

• Dùng font không cho phép embed

• File quá nặng do nhúng quá nhiều font

Mẹo nhỏ:
👉 Chỉ dùng 1–2 font cho cả bài. Vừa đẹp, vừa nhẹ file, vừa ít rủi ro.

8. Nhúng font có làm file nặng hơn không?

Có. Nhưng thường là không đáng kể.

Một file PowerPoint bình thường có thể tăng thêm vài trăm KB hoặc vài MB. So với việc slide hiển thị đúng hay sai, thì cái giá này rất đáng trả.

Trừ khi bạn:

• Dùng quá nhiều font

• Font quá nặng

• Slide có nhiều hình ảnh lớn

…còn không thì nhúng font là chuyện nên làm.