Cách Thực Hiện Khi Office 2021 Chạy Chậm – Bật Mí Cách “làm Mới” Word, Excel, PowerPoint

Th10 25, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Nếu bạn đang dùng Office 2021 mà thấy máy phản ứng chậm, gõ chữ trễ từng nhịp, mở file Word phải chờ, hay Excel cứ “đơ” mỗi khi tính toán, thì tin mình đi — bạn không phải người duy nhất đâu! 😅
Dù là phiên bản mới, ổn định hơn, giao diện đẹp hơn, nhưng Office 2021 vẫn có lúc “chậm như rùa”, nhất là sau vài tháng sử dụng.
Hãy thử những cách thực hiện dưới đây — nhẹ nhàng, hiệu quả, và cực kỳ dễ làm.

Kiểm tra cập nhật – “thuốc bổ” đầu tiên cho Office 2021

Nhiều người nghĩ Office 2021 là bản vĩnh viễn, không cần cập nhật. Nhưng thật ra, Microsoft vẫn tung ra các bản vá hiệu năng và sửa lỗi định kỳ.
Việc cập nhật có thể giúp Word, Excel, PowerPoint mượt hơn rất nhiều.

Cách thực hiện:

1. Mở một ứng dụng bất kỳ như Word.

2. Vào File → Account → Update Options → Update Now.

3. Chờ Office tải và cài bản vá mới.

Sau khi xong, khởi động lại máy. Đôi khi chỉ vậy thôi là Office đã “nhẹ hẳn ra”.

Tắt hiệu ứng đồ họa – đẹp thì đẹp, nhưng chậm thì chịu

Hiệu ứng chuyển động, đổ bóng, làm mượt giao diện trong Office 2021 khiến phần mềm nhìn hiện đại hơn, nhưng lại “ngốn” tài nguyên máy.
Nếu bạn đang dùng laptop cấu hình vừa phải, hãy tắt bớt hiệu ứng để tăng tốc độ.

Cách làm:

1. Vào File → Options → Advanced.

2. Kéo xuống phần Display.

3. Tích chọn Disable hardware graphics acceleration.

4. Nhấn OK, rồi khởi động lại Word hoặc Excel.

Kết quả? Các thao tác cuộn trang, phóng to – thu nhỏ, và gõ chữ sẽ mượt hơn thấy rõ.

Dọn file tạm và cache Office – như “tắm rửa” cho phần mềm

Càng dùng lâu, Office càng sinh ra nhiều file tạm: bản sao lưu, cache font, lịch sử mở file… Tất cả đều khiến chương trình nặng dần.
Giống như bạn dọn phòng, dọn sạch rác Office cũng giúp nó nhẹ hẳn đi.

Cách làm:

1. Nhấn Windows + R → gõ %temp% → Enter.

2. Xóa toàn bộ file trong thư mục hiện ra (bỏ qua file nào không xóa được).

3. Khởi động lại máy.

Bạn cũng có thể vào thư mục:
C:\Users\<tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Office\
và xóa hoặc đổi tên thư mục Cache.

Gỡ hoặc tắt Add-in không cần thiết

Add-in là con dao hai lưỡi: tiện thì tiện, nhưng cũng khiến Office mở lâu hơn, ngốn RAM hơn.
Đặc biệt nếu bạn dùng các Add-in như Grammarly, Power BI, hoặc phần mềm xuất PDF tự động – đây chính là lý do Office “ì ạch”.

Cách xử lý:

• Mở Word hoặc Excel.

• Vào File → Options → Add-ins.

• Ở cuối cửa sổ, chọn “Manage: COM Add-ins” → nhấn Go….

• Bỏ chọn các Add-in không cần.

• Nhấn OK và khởi động lại Office.

Thử lại xem – rất có thể Office của bạn sẽ mở nhanh hơn gấp đôi.

Giảm danh sách “Recent Documents”

Mỗi lần mở Office, danh sách các file gần đây (Recent) cũng phải được tải lên.
Nếu bạn có hàng trăm file trong danh sách này, đương nhiên tốc độ sẽ bị ảnh hưởng.

Hãy làm gọn lại:

1. Vào File → Options → Advanced.

2. Kéo xuống mục “Display”.

3. Giảm “Show this number of Recent Documents” xuống còn 5 hoặc 0.

Giao diện nhìn gọn gàng hơn, mà Word cũng mở nhanh hơn thấy rõ.

Tắt tính năng AutoRecover nếu máy yếu

AutoRecover giúp lưu lại bản sao dự phòng, nhưng nó cũng khiến máy phải ghi dữ liệu liên tục.
Nếu bạn đang làm việc với file Excel nặng hoặc Word có nhiều hình ảnh, điều này làm máy bị khựng.

Bạn có thể điều chỉnh:

• Vào File → Options → Save.

• Bỏ chọn “Save AutoRecover information every X minutes”, hoặc tăng thời gian lên 10–15 phút.

Nếu bạn có thói quen bấm Ctrl + S thường xuyên, tắt tính năng này hoàn toàn không ảnh hưởng gì cả – ngược lại, Office chạy mượt hơn hẳn.

Tối ưu hệ thống Windows cho Office 2021

Đôi khi, không phải Office chậm, mà là cả hệ thống đang quá tải.
Một vài mẹo nhỏ giúp máy chạy nhẹ hơn:

• Đóng bớt ứng dụng nền (Teams, Chrome, Photoshop…).

• Tắt ứng dụng tự khởi động: Ctrl + Shift + Esc → tab Startup → Disable bớt.

• Nếu có điều kiện, nâng cấp ổ SSD và RAM lên 8GB – Office sẽ “bay” luôn.

Khi mọi cách đều không hiệu quả – dùng tính năng Repair

Nếu bạn đã thử hết mà Office vẫn ì ạch, có thể bộ cài đặt đang lỗi.
May mắn thay, Microsoft có công cụ Repair tích hợp sẵn:

1. Mở Control Panel → Programs and Features.

2. Chọn Microsoft Office 2021 → Change → Repair.

3. Chọn Quick Repair, nếu chưa được thì thử Online Repair.

Sau khi hoàn tất, Office sẽ “sạch sẽ” như mới cài.

Kết lại

Office 2021 là một bản mạnh mẽ, nhưng cũng “nhạy cảm” – chỉ cần quá nhiều Add-in, cache hoặc hiệu ứng, nó sẽ chậm thấy rõ.
Thế nên, hãy dành chút thời gian tối ưu lại: dọn rác, tắt hiệu ứng, cập nhật phiên bản mới, và đảm bảo máy luôn đủ tài nguyên.

Chỉ vài thao tác nhỏ thôi, bạn sẽ thấy Word, Excel, PowerPoint mở nhanh hơn, gõ mượt hơn, cuộn bảng tính “bay” như gió.
Một chút kiên nhẫn hôm nay, đổi lại năng suất gấp đôi ngày mai — quá đáng giá phải không? 😄

Hướng Dẫn Chi Tiết Khi Office 2019 Chạy Chậm – Làm Theo Là “mượt Như Mới Cài”

Th10 24, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Bạn có bao giờ mở Word, Excel hay PowerPoint trong Office 2019 mà cảm giác như… đang khởi động tàu vũ trụ không? 😅
Mở hoài không lên, gõ chữ trễ từng nhịp, chuyển slide giật tung chảo?
Đừng vội “đổ thừa” cho Office nặng — đôi khi chỉ là vài cài đặt nhỏ khiến phần mềm chậm đi.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn “giải cứu” Office 2019 khỏi tình trạng chậm chạp, đơ lag.

Bước 1: Kiểm tra cấu hình và cập nhật phần mềm

Trước khi “đổ lỗi” cho Office, hãy chắc rằng máy của bạn đủ mạnh. Office 2019 hoạt động tốt nhất trên máy có RAM 4GB trở lên, ổ SSD, và Windows 10 hoặc 11 cập nhật đầy đủ.
Nếu bạn vẫn đang dùng ổ HDD cũ, việc nâng cấp sang SSD sẽ khiến tốc độ cải thiện thần kỳ — không chỉ riêng Office mà toàn bộ máy tính.

Tiếp theo, hãy cập nhật Office lên phiên bản mới nhất:

• Vào File → Account → Update Options → Update Now.

• Chờ Office tự tải bản vá mới nhất từ Microsoft.

Đôi khi chỉ sau bản cập nhật, lỗi giật lag sẽ biến mất hoàn toàn.

Bước 2: Tắt tăng tốc phần cứng (Hardware Graphics Acceleration)

Tính năng “tăng tốc đồ họa” nghe có vẻ tốt, nhưng thực tế lại khiến máy yếu trở nên ì ạch hơn.
Đây là bước đơn giản mà hiệu quả cực cao.

Cách làm:

1. Mở Word hoặc Excel.

2. Chọn File → Options → Advanced.

3. Kéo xuống mục Display.

4. Tích vào ô Disable hardware graphics acceleration.

5. Nhấn OK để lưu thay đổi.

Giờ thử mở lại Office — bạn sẽ thấy thao tác cuộn, đánh máy hay hiển thị bảng biểu nhanh hơn hẳn.

Bước 3: Vô hiệu hóa các Add-in nặng

Add-in là “tiện ích mở rộng” trong Office, nhưng khi có quá nhiều, chúng khiến phần mềm khởi động lâu và chiếm bộ nhớ.

Cách kiểm tra và tắt:

• Vào File → Options → Add-ins.

• Ở dưới cùng, chọn Manage: COM Add-ins → Go…

• Bỏ chọn những Add-in không cần thiết (như PDFMaker, Bluetooth, Grammarly…).

• Nhấn OK và khởi động lại Office.

Khi bạn mở lại, Office sẽ khởi động nhanh hơn đáng kể.
Nếu muốn tinh chỉnh sâu hơn, bạn có thể tắt từng Add-in một để xác định chính xác cái nào “ngốn” hiệu năng.

Bước 4: Dọn file tạm và cache của Office

Office 2019 lưu rất nhiều file tạm trong quá trình hoạt động – từ AutoRecover đến cache font, dữ liệu tạm thời. Qua thời gian, chúng chiếm dung lượng và khiến phần mềm “ngộp thở”.

Cách làm sạch rất đơn giản:

1. Nhấn Windows + R, gõ %temp%, rồi nhấn Enter.

2. Xóa toàn bộ file trong thư mục (bỏ qua file nào hệ thống báo không thể xóa).

3. Khởi động lại máy.

Ngoài ra, bạn có thể dọn cache trong thư mục Office:
C:\Users\<tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Office\
Xóa thư mục “Cache” hoặc đổi tên nó thành “Cache_old” (để backup phòng ngừa).

Bước 5: Giảm hiệu ứng hiển thị trong Windows

Hiệu ứng chuyển động của Windows cũng ảnh hưởng đến tốc độ Office, đặc biệt khi bạn mở hoặc thu nhỏ cửa sổ.
Tắt bớt hiệu ứng này sẽ giúp toàn hệ thống nhẹ hơn.

Cách thực hiện:

• Nhấn Windows + R, gõ sysdm.cpl, Enter.

• Chọn tab Advanced → Settings trong mục Performance.

• Chọn “Adjust for best performance” hoặc tùy chỉnh chỉ giữ lại “Smooth edges of screen fonts”.

Kết quả: mở Word, Excel nhanh hơn, thao tác cuộn mượt mà hơn.

Bước 6: Tắt tính năng AutoRecover (nếu cần)

AutoRecover rất hữu ích khi bị mất điện hoặc treo máy, nhưng nó khiến Office liên tục ghi dữ liệu xuống ổ đĩa. Với máy yếu hoặc ổ HDD, điều này làm mọi thao tác chậm hẳn.

Bạn có thể tắt hoặc tăng thời gian lưu:

• Vào File → Options → Save.

• Bỏ chọn “Save AutoRecover information every X minutes” hoặc tăng thời gian lên 10–15 phút.

Lưu thủ công bằng Ctrl + S vẫn là thói quen nên có – nhanh và an toàn hơn nhiều.

Bước 7: Giảm danh sách file gần đây (Recent Documents)

Danh sách các file gần đây trong Office cũng chiếm một lượng tài nguyên nhất định khi khởi động.
Bạn có thể dọn gọn lại:

• Vào File → Options → Advanced.

• Ở phần “Display”, giảm “Show this number of Recent Documents” xuống còn 5 hoặc 0.

Nhỏ thôi nhưng giúp Office khởi động nhanh rõ rệt, đặc biệt khi bạn mở Word hay Excel thường xuyên.

Bước 8: Kiểm tra các ứng dụng khởi động cùng Windows

Khi bật máy, có thể hàng chục ứng dụng chạy nền cùng lúc — từ Skype, Teams, Adobe đến OneDrive. Tất cả đều “ăn RAM” khiến Office mở chậm.

Tắt bớt ứng dụng khởi động:

• Nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager.

• Chọn tab Startup.

• Tắt (Disable) những ứng dụng không cần thiết.

Sau khi khởi động lại máy, bạn sẽ thấy Office 2019 chạy nhanh hơn ngay từ lần mở đầu tiên.

Tổng kết

Thật ra, Office 2019 không hề chậm — chỉ là nó cần một chút “chăm sóc” thôi.
Hãy thử làm theo các bước trên, và bạn sẽ ngạc nhiên vì sự thay đổi. Từ Word mở nhanh hơn, Excel không còn delay, PowerPoint chuyển slide mượt mà như gió.

Và đừng quên: cập nhật thường xuyên, dọn file tạm định kỳ và tránh cài add-in linh tinh.
Chút kiên nhẫn hôm nay sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong tương lai.

Vậy là xong — Office 2019 giờ đã “hồi xuân” rồi đó! 🚀

Cách Thực Hiện Khi Office 2019 Chạy Chậm – “cứu” Word, Excel Và PowerPoint Khỏi Tình Trạng Đơ Lag

Th10 23, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Nếu bạn đang dùng Office 2019 mà mỗi lần mở Word hay Excel lại phải… đi pha ly cà phê đợi nó lên, thì xin chúc mừng, bạn không cô đơn đâu 😅.
Rất nhiều người gặp tình trạng Office 2019 mở file chậm, gõ chữ trễ, cuộn chuột bị giật hoặc load dữ liệu lâu kinh khủng. Nhưng đừng lo, chỉ cần vài bước nhẹ nhàng dưới đây, bạn có thể khiến Office “bay vèo vèo” trở lại như mới cài.

Tắt hiệu ứng đồ họa và tăng tốc hiển thị

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Office 2019 chạy ì ạch là do tính năng tăng tốc phần cứng (Hardware Graphics Acceleration).
Nghe tên có vẻ “xịn”, nhưng đôi khi nó khiến máy yếu thêm chậm.

Cách tắt:

1. Mở Word hoặc Excel.

2. Vào File → Options → Advanced.

3. Kéo xuống phần “Display”.

4. Tích chọn Disable hardware graphics acceleration.

5. Nhấn OK và khởi động lại chương trình.

Sau khi tắt, bạn sẽ thấy cuộn trang, hiển thị bảng và thao tác mượt hơn hẳn.

Gỡ bỏ Add-in nặng và ít dùng

Add-in trong Office có thể rất tiện, nhưng cũng là “kẻ ăn RAM” chính hiệu. Một vài tiện ích như Grammarly, PDF Creator, hay Power BI add-in khiến Office load lâu mỗi lần mở.

Hãy thử:

• Vào File → Options → Add-ins.

• Ở dưới cùng chọn “Manage: COM Add-ins” → nhấn Go…

• Bỏ chọn các add-in không cần thiết.

• Khởi động lại Office.

Nếu thấy Office mở nhanh hơn, bạn đã tìm ra thủ phạm rồi đó!

Cập nhật Office 2019 và Windows

Nghe đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng. Nhiều bản vá của Microsoft đã sửa lỗi khiến Office bị lag hoặc “đơ” bất thường.
Vào File → Account → Update Options → Update Now.
Đợi quá trình cập nhật hoàn tất rồi khởi động lại máy.

Bên cạnh đó, hãy đảm bảo Windows của bạn cũng được cập nhật mới. Việc này giúp hệ thống tương thích tốt hơn với Office 2019, nhất là khi dùng trên Windows 10 hoặc 11.

Dọn file tạm và cache của Office

Sau thời gian dài sử dụng, Office tích lũy nhiều file tạm và dữ liệu cache, khiến tốc độ giảm đáng kể.
Bạn có thể dọn sạch chúng bằng cách:

1. Nhấn Windows + R → gõ %temp%.

2. Xóa tất cả file hiện ra (bỏ qua file nào Windows báo không thể xóa).

3. Khởi động lại máy.

Ngoài ra, bạn có thể vào thư mục:
C:\Users\<Tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Office\
và xóa thư mục Cache.
Đừng lo, Office sẽ tự tạo lại file mới khi cần.

Giảm số lượng file gần đây hiển thị (Recent Documents)

Mỗi khi bạn mở Word hay Excel, danh sách các file gần đây (Recent Documents) sẽ được tải. Nếu có hàng trăm file ở đây, nó cũng khiến chương trình khởi động chậm hơn.

Bạn có thể chỉnh lại như sau:

• Vào File → Options → Advanced.

• Kéo xuống phần “Display”.

• Ở mục “Show this number of Recent Documents”, giảm xuống còn 5 hoặc 0.

Kết quả? Office khởi động nhanh hơn hẳn, giao diện cũng gọn gàng hơn.

Tắt tính năng AutoRecover nếu không thật sự cần

AutoRecover giúp lưu tự động, nhưng nếu bạn đang làm việc với file Excel hoặc Word nặng, việc này khiến hệ thống phải ghi dữ liệu liên tục.
Nếu máy cấu hình thấp, sẽ thấy rõ độ trễ.

Bạn có thể chỉnh lại:

• Vào File → Options → Save.

• Bỏ chọn “Save AutoRecover information every X minutes” hoặc tăng thời gian lên 10–15 phút.

Sau đó lưu thủ công bằng Ctrl + S khi cần — nhanh và an toàn hơn.

Giảm dung lượng Add-ins hoặc Plugin từ bên thứ ba

Một số phần mềm khác (như Adobe, Zoom, hay Teams) tự động cài plugin tích hợp vào Office.
Điều này khiến Office khởi động lâu, thậm chí “treo” ở màn hình chào.

Giải pháp:

• Mở Task Manager (Ctrl + Shift + Esc) → tab Startup.

• Vô hiệu hóa các ứng dụng không cần chạy cùng hệ thống.

• Sau đó khởi động lại máy.

Nâng cấp phần cứng nhẹ nếu có thể

Nếu bạn đang chạy Office 2019 trên ổ HDD, hãy cân nhắc chuyển sang SSD.
Đây là bước “thần thánh” giúp tăng tốc độ mở ứng dụng và đọc file gấp nhiều lần.
Ngoài ra, nâng thêm RAM từ 4GB lên 8GB cũng là cải thiện cực đáng giá, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel nhiều sheet hoặc file PowerPoint nặng.

Kết luận

Office 2019 là phiên bản ổn định, mạnh mẽ, nhưng cũng khá “khó chịu” khi phải chạy trên máy yếu hoặc quá nhiều add-in.
Chỉ cần bạn tắt bớt hiệu ứng, dọn rác, cập nhật phần mềm, và giữ hệ thống gọn gàng, thì Word, Excel hay PowerPoint đều có thể hoạt động trơn tru, không thua gì bản mới.

Và nhớ nhé — đừng để Office 2019 “đơ” mới dọn, hãy coi việc tối ưu này như thói quen định kỳ. Một Office sạch sẽ, nhẹ nhàng sẽ giúp bạn làm việc thoải mái hơn rất nhiều! 💪

Cách Khắc Phục Office 2016 Chạy Chậm: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A–Z

Th10 22, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Dạo này bộ Office 2016 của bạn chạy chậm như rùa bò? Mở Word mất cả buổi, Excel thì xoay vòng vô tận, Outlook đôi lúc “đứng hình” không báo trước? Bình tĩnh nào. Không phải lúc nào cũng cần cài lại máy hay nâng cấp Office mới tinh. Thường chỉ vài chỉnh sửa nhỏ, dọn dẹp đúng chỗ và hiểu nguyên nhân gốc là bạn đã thấy khác ngay. Cùng mình đi từ dễ đến khó, từng bước một, để Office 2016 “hồi xuân” nhé!

Trước hết, hãy xác định biểu hiện chậm đến từ đâu. Word gõ bị trễ con trỏ? Excel thao tác với file lớn là đuối? Outlook khởi động lâu bất thường? Mỗi ứng dụng có “tật” riêng, nhưng chúng lại chia sẻ chung một số “thủ phạm” kinh điển: tiện ích (Add-in) quá tay, tăng tốc đồ họa (hardware acceleration) trục trặc, file tạm rác, bản Office chưa cập nhật, bộ nhớ bị “nghẽn cổ chai”, hay chính file tài liệu đã phình to bất thường.

1) Cập nhật Office và Windows — bước đơn giản mà hiệu quả

Nghe hơi “xưa như Trái Đất”, nhưng rất đáng làm. Bản vá có thể sửa lỗi hiệu năng âm ỉ bấy lâu.
Vào Word/Excel > File > Account > Update Options > Update Now. Trên Windows, mở Settings > Update & Security để quét luôn một lượt. Xong bước này, nhiều máy đã thấy khác ngay!

2) Tắt Add-in “ham vui”

Add-in mạnh mẽ, nhưng lắm lúc chính là nguyên nhân kéo tốc. Vào File > Options > Add-ins, ở ô Manage, chọn COM Add-ins rồi Go…. Bỏ tick những Add-in bạn không thật sự cần (có thể tắt tất cả, sau đó bật lại từng cái để khoanh vùng). Mẹo kiểm tra nhanh: khởi động Safe Mode (nhấn Win + R, gõ winword /safe, hoặc excel /safe, outlook /safe). Nếu vào Safe Mode mà mượt, khả năng cao do Add-in.

3) Tắt Hardware Graphics Acceleration

Nghe tên “tăng tốc” thì tưởng nhanh hơn, nhưng một số máy/driver lại không hợp “gu” với Office 2016, dẫn đến giật lắc. Vào File > Options > Advanced (Word/Excel/PowerPoint) > kéo xuống Display > tick Disable hardware graphics acceleration. Nhấn OK, thử lại xem có mượt hơn không.

4) Dọn file tạm và cache

Rác tạm thời tích tụ lâu ngày khiến mọi thứ ì ạch.
– Nhấn Win + R, gõ %temp%, xóa bớt file có thể xóa.
– Trong Excel, nếu mở file nặng: tắt Preview pane trong File Explorer, bật Manual calculation (Formulas > Calculation Options > Manual) khi cần thao tác cấu trúc rồi chuyển lại Automatic sau.
– Với PowerPoint/Word: giảm số autosave versions nếu không cần quá dày đặc.

5) Sửa chữa (Repair) bộ cài Office

Khi Office có thành phần lỗi, Quick Repair có thể giải quyết ngay, còn Online Repair thì mạnh tay hơn (nhưng cần mạng tốt):
Vào Control Panel > Programs and Features > chọn Microsoft Office 2016 > Change > thử Quick Repair trước. Nếu chưa ổn, thử Online Repair.

6) Tối ưu Word 2016: mẫu Normal.dotm, Add-ins soát lỗi, ảnh nhúng

– Normal.dotm hỏng khiến Word mở chậm: đóng Word, vào C:\Users\<TênBạn>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, đổi tên Normal.dotm (vd. Normal_old.dotm). Mở Word, file mẫu sẽ tự tạo mới.
– Add-ins kiểm lỗi nâng cao (như công cụ kiểm ngữ pháp cài thêm) đôi khi “nặng đô”: tắt thử.
– Tài liệu nhiều ảnh: dùng Compress Pictures, chọn độ phân giải phù hợp; hoặc chuyển ảnh sang định dạng nhẹ hơn trước khi chèn.

7) Tối ưu Excel 2016: công thức, định dạng, Pivot & Data Model

Excel chậm phần lớn do cách thiết kế file:
– Hạn chế mảng công thức bay khắp nơi; gom logic vào vài cột phụ dễ tính toán.
– Tránh volatile functions quá nhiều (như OFFSET, INDIRECT, TODAY, NOW…), thay bằng tham chiếu tĩnh hoặc bảng định danh (Tables).
– Dùng Tables và Structured References để giới hạn phạm vi tính, thay vì “quét” cả cột tới hàng 1.048.576.
– PivotTable chậm? Xem lại nguồn dữ liệu, cân nhắc dùng Data Model (Power Pivot) và Measure DAX khi tập dữ liệu lớn.
– Tắt Automatic Calculation tạm thời khi dàn layout, bật lại khi xong.
– Giảm Conditional Formatting trùng lặp, xóa quy tắc thừa ở Conditional Formatting > Manage Rules.

8) Tối ưu Outlook 2016: PST/OST phình to, add-ins, chế độ Cache

Outlook hay chậm khi dữ liệu quá nặng:
– Kiểm tra kích thước file PST/OST (File > Account Settings > Data Files). Nếu PST quá lớn, Archive bớt hoặc Compact Now.
– Chạy SCANPST.EXE (Công cụ sửa hộp thư đến) nếu nghi file PST lỗi.
– Với tài khoản Exchange/Office 365, tùy chỉnh Cached Exchange Mode (File > Account Settings > Account Settings > chọn tài khoản > Change): kéo thanh Mail to keep offline về mức hợp lý.
– Tắt Add-in Outlook không thiết yếu (đặc biệt plugin đồng bộ lạ).
– Sự cố giao diện: thử outlook.exe /resetnavpane.

9) Giải phóng RAM, kiểm soát Startup và driver

Office cần RAM “thở”. Nếu bạn mở quá nhiều ứng dụng nặng cùng lúc, đương nhiên Word/Excel sẽ lừ đừ.
– Mở Task Manager xem tiến trình ngốn RAM/CPU, tắt thứ không cần.
– Ở Startup, tắt ứng dụng tự khởi động vô thưởng vô phạt.
– Cập nhật driver đồ họa (Intel/NVIDIA/AMD) — chuyện này liên quan trực tiếp tới hiệu năng hiển thị của Office.
– Ổ cứng HDD? Cân nhắc chuyển SSD; đây là “vũ khí hạng nặng” để mọi thứ nhanh tổng thể, không riêng Office 2016.

10) Thiết lập lại tuỳ chọn và “vệ sinh” tài liệu

– Trong Options của từng ứng dụng, rà soát các mục đã thử chỉnh: nếu bật/tắt nhiều, bạn có thể Reset về mặc định rồi tinh chỉnh lại từ đầu, đỡ “lằng nhằng” xung đột.
– Với file tài liệu: gỡ nội dung ẩn (Comments, Track Changes, Versions). Trong Word, dùng Document Inspector để xóa thông tin thừa; trong Excel, dọn Named Ranges rác (Formulas > Name Manager).
– Tách file “siêu to khổng lồ” thành nhiều phần. Đúng, nghe hơi mất công, nhưng đổi lại là tốc độ và sự ổn định.

11) Check danh sách “đỏ” khi vẫn còn chậm

– Antivirus quét thời gian thực có thể “đè” lên Office khi mở file lớn trên mạng nội bộ; thêm ngoại lệ (exclusion) cho thư mục làm việc tin cậy.
– Network drive chậm: sao chép file về máy cục bộ, làm việc xong hãy đồng bộ lại.
– Phông chữ lỗi: đôi khi font hỏng làm Word mở file chậm; thử gỡ bộ font vừa cài gần đây.
– Ngôn ngữ & Proofing: bỏ bớt gói kiểm lỗi không dùng tới.

12) Khi nào nên cân nhắc cài lại / nâng cấp

Nếu đã đi hết các bước mà vẫn không cải thiện, bộ cài của bạn có thể đã “quá tuổi”. Lúc này, Online Repair một lần nữa hoặc cài mới là lựa chọn sạch sẽ. Còn nếu bạn thường xuyên xử lý dữ liệu khổng lồ, cân nhắc nâng cấp Office phiên bản mới hơn để hưởng lợi tối đa từ tối ưu hiệu năng và bảo mật.

Một vài “combo” nhanh gọn để bạn thử ngay, không cần suy nghĩ nhiều:

• Cập nhật Office + Windows → Tắt Add-in → Disable hardware acceleration.

• Với Excel nặng: chuyển Calculation sang Manual, dọn Conditional Formatting, dùng Tables, lưu file mới (.xlsx) thay vì .xls cũ.

• Với Outlook: Compact PST/OST, chỉnh Cached Exchange Mode, tắt Add-in đồng bộ lạ, chạy SCANPST nếu nghi lỗi.

• Vệ sinh %temp% và thư mục làm việc; đóng ứng dụng nền ngốn RAM.

Cuối cùng, đừng quên thói quen “sống xanh” với Office: cập nhật định kỳ, dọn file tạm theo tháng, kiểm soát Add-in “vui thôi đừng vui quá”, và thiết kế file Excel gọn gàng ngay từ ngày đầu. Những thứ này nghe nhỏ, nhưng tác động rất lớn đến cảm giác mượt mà mỗi ngày. Và này, ai mà không thích mở Word/Excel lên là làm việc ngay, không phải ngồi ngắm vòng quay xoay xoay, đúng không?

Chúc bạn “độ” lại Office 2016 thành công. Nếu cần, bạn có thể giữ một ghi chú nhỏ các bước ở trên để “ra tay” khi có dấu hiệu chậm. Một chút chăm sóc, Office sẽ chạy “ngon lành cành đào” trở lại thôi!

Cách khắc phục Office 2016 chạy chậm: Nguyên nhân và giải pháp thực tế!

Th10 22, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Bạn đã bao giờ mở Word, Excel hay PowerPoint mà phải ngồi chờ “đứng hình” vài chục giây chưa? 😩 Cảm giác ấy thật sự khó chịu, nhất là khi bạn đang cần gấp để hoàn thành công việc hay gửi báo cáo đúng hạn. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tại sao Office 2016 chạy chậm và cách khắc phục đơn giản mà hiệu quả.

1. Vì sao Office 2016 lại chạy chậm?

Trước khi đổ lỗi cho chiếc máy tính “cà tàng”, hãy thử nhìn lại một chút — đôi khi vấn đề không phải ở phần cứng mà là ở cấu hình phần mềm hoặc cách sử dụng.

a. Cấu hình máy yếu

Office 2016 tuy không quá nặng, nhưng nếu bạn đang dùng máy cũ, RAM dưới 4GB, ổ cứng HDD chậm rì, thì việc load file nặng là điều không tránh khỏi. Hãy tưởng tượng bạn đang dùng xe đạp mà bắt nó kéo container vậy! 🚲

b. Cài quá nhiều add-in

Nhiều người không biết rằng, add-in trong Office hoạt động như “phụ kiện” nhưng lại ngốn tài nguyên khủng khiếp. Nếu bạn ít khi dùng tới mà vẫn để bật, nó sẽ khiến Word hoặc Excel khởi động chậm như rùa bò.

c. File quá nặng hoặc định dạng lỗi

Một file Excel chứa hàng chục nghìn dòng dữ liệu, hoặc một file Word nhiều hình ảnh, bảng biểu phức tạp — tất cả đều khiến hiệu suất sụt giảm.

d. Lỗi phần mềm hoặc bản Office cũ

Có thể bạn đang dùng bản Office chưa cập nhật. Một số lỗi hiệu năng được Microsoft khắc phục trong các bản vá sau này, nên việc cập nhật định kỳ là điều nên làm.

2. Cách khắc phục Office 2016 chạy chậm cực hiệu quả

Dưới đây là loạt giải pháp cụ thể — bạn chỉ cần làm lần lượt, đảm bảo cải thiện rõ rệt tốc độ.

Bước 1: Tắt bớt add-in không cần thiết

Đây là bước đơn giản nhất nhưng mang lại hiệu quả bất ngờ.

Cách thực hiện:

1. Mở ứng dụng (ví dụ Word).

2. Chọn File > Options > Add-ins.

3. Ở cuối cửa sổ, chọn COM Add-ins > Go.

4. Bỏ tick những add-in bạn không dùng (như Send to Bluetooth, Grammarly, v.v).

5. Nhấn OK và khởi động lại.

Một số người từng bật gần 10 add-in cùng lúc — tắt bớt, Word khởi động nhanh gấp đôi!

Bước 2: Dọn dẹp file tạm và bộ nhớ cache

File tạm là “rác” mà bạn không thấy. Theo thời gian, nó đầy lên và làm chậm Office.

Cách làm:

• Nhấn Windows + R, nhập %temp%, rồi xóa hết các file bên trong.

• Mở Disk Cleanup, chọn ổ đĩa chứa Office (thường là C:), rồi xóa “Temporary files”.

Bạn sẽ bất ngờ khi thấy dung lượng rác có thể lên tới vài GB!

Bước 3: Tắt tính năng tự động

Một số tính năng như AutoRecover, AutoSpelling Check tuy hữu ích nhưng đôi khi lại gây lag khi bạn thao tác file lớn.

Ví dụ:

• Trong Word hoặc Excel, vào File > Options > Save.

• Bỏ chọn Save AutoRecover information every X minutes (nếu bạn đã quen lưu thủ công).

Tất nhiên, đừng tắt hết — chỉ nên giảm tần suất để tiết kiệm tài nguyên.

Bước 4: Cập nhật Office 2016

Đừng xem thường việc cập nhật! Mỗi bản vá đều giúp tối ưu tốc độ và khắc phục lỗi ngầm.

Cách làm:

• Vào File > Account > Update Options > Update Now.

• Chờ vài phút để Microsoft tự động xử lý.

Nhiều người chia sẻ rằng sau khi cập nhật, Office hoạt động mượt mà hơn hẳn, nhất là khi xử lý bảng tính lớn.

Bước 5: Kiểm tra phần mềm diệt virus

Một số phần mềm antivirus “quá nhiệt tình” đến mức kiểm tra từng file Office khi bạn mở, khiến mọi thứ chậm như sên.

Giải pháp?

• Thử tạm tắt tính năng quét thời gian thực (real-time scan) để kiểm tra tốc độ.

• Nếu thấy nhanh hơn rõ rệt, hãy thêm thư mục chứa tài liệu Office vào danh sách ngoại lệ (exception).

Đừng lo, điều này không ảnh hưởng đến bảo mật nếu bạn làm đúng cách.

Bước 6: Sử dụng SSD thay vì HDD

Nếu bạn đang dùng ổ cứng cơ (HDD), hãy cân nhắc nâng cấp lên SSD.
Đây là cách “đáng tiền” nhất — không chỉ Office, mà toàn bộ máy sẽ chạy nhanh hơn gấp nhiều lần. Một lần đầu tư, lợi ích dài lâu!

Bước 7: Sửa chữa hoặc cài lại Office

Khi đã thử mọi cách mà vẫn chậm, có thể bộ cài Office của bạn bị lỗi.

Cách sửa chữa:

1. Vào Control Panel > Programs > Programs and Features.

2. Tìm Microsoft Office 2016, chọn Change.

3. Chọn Quick Repair hoặc Online Repair.

Sau vài phút, Office sẽ được “làm mới” như ban đầu.

3. Một vài mẹo nhỏ giúp Office luôn “mượt như mới”

• Luôn đóng file khi không cần thiết — tránh mở cùng lúc quá nhiều.

• Giới hạn macro, vì chúng cũng có thể khiến Excel xử lý chậm.

• Nếu bạn hay làm việc với file lớn, hãy chia nhỏ dữ liệu, đừng dồn tất cả vào một file duy nhất.

• Khởi động lại máy tính thường xuyên — nghe đơn giản, nhưng hiệu quả lắm đấy!

4. Kết luận: Chậm không có nghĩa là hỏng

Đôi khi Office chạy chậm chỉ là “dấu hiệu” cho thấy bạn cần dọn dẹp hoặc tinh chỉnh lại một chút. Giống như căn phòng làm việc, sau một thời gian, nó cần được sắp xếp lại để thoáng đãng và hiệu quả hơn.

Sau khi làm theo các bước trên, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt — Word mở nhanh, Excel không còn “Not Responding”, và PowerPoint cũng mượt mà như mới cài! ✨

Hãy thử ngay hôm nay, bạn sẽ không còn phải bực mình vì Office 2016 ì ạch nữa đâu.

Tăng Tốc Office 2016

Th10 21, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Dùng Office 2016 mà cứ ì ạch, mở Word quay vòng vòng, Excel kéo một cái là giật nảy mình? Bình tĩnh nào. Không phải máy “già” là chịu thua. Thường thì chỉ vài mẹo nhỏ, sắp xếp lại vài thứ linh tinh, là bộ Office bỗng nhẹ như gió. Bài này mình chia sẻ các cách thực tế, dễ làm, giải thích vì sao nên làm — kiểu “có lý có tình”, để bạn thử từ nhanh đến nâng cao. Đi thôi!

1) Kiểm tra Add-ins trước tiên — “thủ phạm” phổ biến nhất

Cứ mỗi lần cài một tiện ích, Office lại phải kéo thêm một “khách trọ” lúc khởi động. Lâu ngày thành dàn nhạc giao hưởng. Vậy nên, mở Word/Excel → File → Options → Add-ins → COM Add-ins → Go… rồi bỏ tick những thứ bạn không dùng. Đừng lo, tắt không phải xóa; cần thì bật lại. Kinh nghiệm là giữ lại vài add-in “xịn” thường dùng (như Adobe PDF), còn mấy cái lạ hoắc thì tạm dừng. Khởi động lại app để cảm nhận khác biệt. Có khi nhanh thấy rõ!

2) Bật tắt Hardware Graphics Acceleration cho hợp cảnh

Nghe “đao to búa lớn” vậy chứ thực ra đơn giản: File → Options → Advanced → mục Display → tick “Disable hardware graphics acceleration”. Máy có driver đồ họa hơi lỗi thời, bật tăng tốc phần cứng đôi khi lại… chậm. Ngược lại, nếu bạn đang tắt mà máy có GPU ổn, thử bỏ tick để Office tận dụng phần cứng. Mấu chốt là thử hai chiều, chọn cái mượt hơn. Không có công thức chung đâu!

3) Cập nhật Office & Windows — “đã lâu chưa gặp nhau?”

Bản Office 2016 dù cũ, vẫn nhận các bản vá ổn định. Vào File → Account → Office Updates → Update Now. Trên Windows, mở Settings → Update & Security → Windows Update → Check for updates. Nhiều lỗi vặt khiến mở file lâu, cuộn lag… đã được vá. Đừng coi nhẹ mấy phút cập nhật; chúng cứu bạn khỏi hàng giờ bực bội.

4) Khởi động an toàn (Safe Mode) để “bóc tách” vấn đề

Giữ phím Ctrl rồi mở Word/Excel; chọn Yes để vào Safe Mode. Nếu chạy mượt, gần như chắc add-in hoặc mẫu (template) đang quậy. Lúc này quay lại mục Add-ins ở trên, hoặc xóa/đặt lại file Normal.dotm (Word) xem sao. File Normal.dotm nằm ở %appdata%\Microsoft\Templates. Đổi tên thành Normal.old để Word tự tạo file mới, nhẹ như tờ.

5) Dọn file tạm, cache, danh sách Recent ngút ngàn

Office truy vấn đống lịch sử gần đây (Recent) và temp file mỗi lần mở. Vào File → Options → Advanced → dưới cùng ‘Display’ giảm số ‘Show this number of Recent Documents’ (ví dụ 10–15 là đủ). Xóa temp: nhấn Win+R, nhập %temp%, rồi xóa các file “vô gia cư”. Không cần ám ảnh sạch 100%, xóa phần lớn là ổn. Đôi khi chỉ vậy mà Word mở “phà phà”.

6) Kiểm tra máy in mặc định (!)

Nghe kỳ cục nhỉ? Nhưng Word thường hỏi thăm trình điều khiển máy in khi bạn mở tài liệu để tính bố cục. Nếu driver lỗi hoặc máy in mạng đang “lơ ngơ”, Word chờ… dài cổ. Hãy đặt Microsoft Print to PDF làm mặc định để thử (Control Panel → Devices and Printers). Nếu nhanh hơn hẳn, biết ngay ai là “đầu dây mối nhợ”.

7) Excel nặng công thức? Tối ưu cách tính

Với bảng to và công thức chồng chéo, Excel 2016 dễ hụt hơi. Hãy:

• Chuyển Calculation sang Manual khi chỉnh sửa (Formulas → Calculation Options). Cần thì nhấn F9.

• Dùng Tables và Structured References để gọn gàng hơn.

• Tránh mảng “khủng” không cần thiết; thay bằng helper columns.

• Dùng PivotTable cho tổng hợp thay vì cả rừng SUMIFS.

• Hạn chế định dạng có điều kiện phủ kín cả sheet.
  Đôi khi chỉ đổi cách tổ chức dữ liệu, tốc độ nhảy vọt ngay tức khắc.

8) Outlook chậm? Nhìn vào PST/OST, add-in, và chỉ mục

Outlook là “cỗ máy” riêng. Hộp thư quá lớn (PST/OST nhiều chục GB) là chậm thấy rõ. Mẹo:

• Archive mail cũ, chia PST theo năm.

• Compact dữ liệu: File → Account Settings → Data Files → Settings → Compact Now.

• Tắt RSS, Shared Calendars ít dùng.

• Kiểm tra Search Index (Indexing Options trong Control Panel), đừng để index lại liên miên.

• Và dĩ nhiên, dọn add-ins Outlook tương tự Word/Excel.
  Hiệu quả lắm đấy!

9) Đồng bộ đám mây (OneDrive/SharePoint) — đừng để “kéo qua kéo lại”

Làm file trực tiếp trong thư mục đang đồng bộ, lại bật AutoSave, cộng thêm mạng chập chờn: lag là phải. Cách nhẹ nhàng: khi xử lý nặng, Save As ra Desktop, làm xong rồi đưa lại vào thư mục đồng bộ. Hoặc đảm bảo OneDrive đã “green check” trước khi mở. Thêm nữa, tránh đặt file Excel nhiều công thức trong thư mục bị bảo vệ quyền phức tạp (permission chồng lớp).

10) Diệt virus “nhiệt tình quá mức”

Phần mềm bảo mật quét từng lần mở file thì… chậm là dễ hiểu. Trong setting của antivirus, thêm exclusion cho thư mục tin cậy (ví dụ thư mục dự án hoặc %appdata%\Microsoft\Templates), và các process WINWORD.EXE, EXCEL.EXE nếu chính sách cho phép. Lưu ý: làm có trách nhiệm, theo quy định công ty. Không nên tắt bảo vệ hoàn toàn.

11) Sửa chữa Office (Quick Repair/Online Repair)

Khi mọi thứ đều “ổn” mà Office vẫn cà giựt, thử Repair: Control Panel → Programs → Programs and Features → Microsoft Office 2016 → Change → Quick Repair. Nếu chưa khỏi, Online Repair (mất thời gian hơn nhưng mạnh tay). Sau đó nhớ cập nhật lại.

12) 32-bit vs 64-bit, RAM & đĩa cứng

Excel “ăn” bộ nhớ ghê lắm, file pivot lớn hay Power Query dày đặc thì bản 64-bit + RAM dư dả sẽ mượt hơn. Nếu bạn vẫn dùng 32-bit vì add-in cũ, cân nhắc nâng cấp khi có thể. Song song, kiểm tra ổ đĩa: với HDD cũ, bật ReadyBoost cũng chỉ “chữa cháy”; đầu tư SSD mới là cú hích rõ rệt. Nói thẳng: phần mềm tối ưu đến mấy mà phần cứng nghẹt thở thì khó!

13) Làm gọn font, template, và startup paths

Quá nhiều font lạ cũng làm Office nặng khi render. Xóa font không dùng (nhớ cẩn thận). Kiểm tra Startup folders của Word/Excel (thường ở %appdata%\Microsoft\Word\STARTUP và %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART). Có macro/template lạ thì di chuyển ra chỗ khác để thử. Bất ngờ lắm — nhiều máy hết lag chỉ vì “gỡ” một template cũ.

14) PowerPoint mượt hơn khi “giảm tải”

Slide nặng ảnh 8K, hiệu ứng bay lượn khắp nơi, thêm vài video chồng lớp — không khựng mới lạ. Hãy:

• Dùng Compress Pictures (Picture Format → Compress Pictures).

• Xuất video trước rồi chèn, hạn chế auto-play nhiều clip.

• Tránh hiệu ứng quá phức tạp lặp đi lặp lại.

• Bật/tắt hardware acceleration như mục 2 để thử.
  Slide vẫn đẹp, mà trình chiếu đỡ hồi hộp!

15) Trật tự ưu tiên: thử từ dễ đến khó

Bạn có thể chạy theo thứ tự này:

1. Tắt add-ins → 2) Bật/tắt tăng tốc đồ họa → 3) Cập nhật Office/Windows → 4) Dọn temp & Recent → 5) Kiểm tra máy in mặc định → 6) Safe Mode + reset Normal.dotm → 7) Tối ưu Excel/Outlook chuyên biệt → 8) Kiểm đồng bộ đám mây/antivirus → 9) Repair Office → 10) Xem lại 32/64-bit, RAM, SSD.
   Cứ làm từng bước, sau mỗi bước mở lại Office để cảm nhận. Nhanh hơn là “qua vòng”. Không cần ôm đồm.

Một chút tâm tình cuối bài: Office 2016 tuy không còn “xanh tươi” nhưng vẫn đủ khỏe cho rất nhiều công việc. Vấn đề thường nằm ở môi trường xung quanh: add-ins tham lam, driver khó ở, bộ nhớ lộn xộn. Sửa đúng chỗ là thấy ngay. Và nếu công việc của bạn ngày càng nặng (dữ liệu lớn, báo cáo phức tạp), hãy chủ động lên kế hoạch nâng cấp — đừng để cái máy kéo bạn lại phía sau. Nói vậy thôi, đôi khi chỉ cần ba phút dọn dẹp là mọi thứ êm như ru. Thử đi, biết đâu bạn sẽ thốt lên: “Ồ, hóa ra nó nhanh vậy cơ á!”