Hướng Dẫn Khắc Phục Tình Trạng Office 365 Chạy Chậm

Th10 28, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Bạn đã bao giờ mở Word hay Excel mà cảm giác như… đang xem phim quay chậm chưa? Cái vòng xoay chờ load cứ quay mãi, quay mãi, trong khi bạn chỉ muốn gõ vài dòng hay in một bảng tính nhỏ xíu. Cảm giác đó thật sự khó chịu. Nhưng khoan! Trước khi bạn muốn đập máy (điều mà ai cũng từng nghĩ đến ít nhất một lần!), hãy cùng mình tìm hiểu xem tại sao Office 365 lại chạy chậm và cách khắc phục nhé.

1. Kiểm tra tốc độ mạng – “thủ phạm” quen thuộc

Vì Office 365 là nền tảng dựa trên đám mây, tốc độ mạng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của nó. Nếu mạng của bạn “rùa bò”, các ứng dụng như OneDrive, Outlook hay Teams sẽ dễ bị lag.
Trước tiên, thử tắt và bật lại Wi-Fi. Nếu vẫn chậm, hãy kiểm tra xem có ai trong nhà đang xem Netflix ở độ phân giải 4K không (vâng, điều đó ảnh hưởng thật đấy).
Bạn cũng có thể thử chuyển sang kết nối dây LAN hoặc dùng điện thoại phát 4G tạm thời. Đôi khi, chỉ cần đổi mạng là Office chạy mượt hẳn ra.

2. Tắt bớt add-in không cần thiết

Add-in giống như “gia vị” cho Office – nhưng quá nhiều gia vị sẽ làm món ăn mất ngon. Mỗi add-in đều tiêu tốn tài nguyên máy.
Hãy mở Word (hoặc Excel), vào File > Options > Add-ins, rồi chọn Manage COM Add-ins > Go…. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách add-in đang hoạt động. Nếu có cái nào bạn chưa bao giờ dùng tới – ví dụ, “Send to OneNote” hay “LinkedIn Integration” – cứ mạnh dạn tắt đi.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy Office khởi động nhanh hơn đáng kể.

3. Cập nhật Office và Windows thường xuyên

Một số người ngại cập nhật vì sợ tốn thời gian, nhưng thật ra những bản vá mới giúp sửa lỗi và tối ưu hiệu năng.
Vào File > Account > Update Options > Update Now để kiểm tra bản mới nhất.
Ngoài ra, đừng quên cập nhật cả Windows nhé. Hệ điều hành cũ có thể khiến Office 365 “lạc nhịp”. Nhiều khi chỉ một bản vá nhỏ cũng đủ khiến ứng dụng mượt hơn trông thấy.

4. Giải phóng dung lượng ổ cứng

Office 365 cần không gian để lưu cache, file tạm và đồng bộ dữ liệu. Nếu ổ C của bạn gần đầy, việc này trở nên khó khăn, dẫn đến tình trạng “ì ạch”.
Hãy mở This PC, kiểm tra dung lượng còn lại. Nếu đỏ rực, đến lúc dọn dẹp rồi!
Bạn có thể:

• Dùng công cụ Disk Cleanup của Windows.

• Xóa file tạm bằng cách gõ %temp% trong ô tìm kiếm và xóa sạch thư mục đó.

• Chuyển file nặng sang ổ khác hoặc lưu lên OneDrive.

Chỉ cần dọn dẹp vài GB thôi, Office đã thở phào nhẹ nhõm rồi!

5. Tắt tính năng tự động lưu hoặc đồng bộ nếu không cần thiết

AutoSave là tính năng tuyệt vời – cho đến khi bạn đang làm việc offline hoặc mạng yếu. Lúc đó, mỗi lần Office cố gắng lưu lên đám mây, nó sẽ dừng lại, đợi, rồi “đơ”.
Nếu bạn chỉ đang làm việc tạm thời, hãy tắt AutoSave (nút gạt ngay góc trái trên thanh tiêu đề). Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu thủ công lại lên OneDrive hoặc SharePoint sau.
Nhỏ mà có võ!

6. Kiểm tra phần mềm bảo mật hoặc tường lửa

Đôi khi, chính phần mềm bảo mật hoặc tường lửa lại gây cản trở Office. Một số chương trình antivirus có thể quét file Office mỗi khi mở, làm chậm tốc độ khởi động.
Thử tạm thời tắt quét thời gian thực (real-time protection) để xem có cải thiện không. Nếu có, bạn có thể thêm Office vào danh sách ngoại lệ (exclude list).
Dĩ nhiên, đừng quên bật lại bảo vệ sau khi kiểm tra nhé!

7. Xóa và cài lại Office (khi mọi cách khác đều thất bại)

Nếu bạn đã thử hết mà vẫn không cải thiện, rất có thể cài đặt Office đã bị lỗi.
Cách đơn giản nhất là gỡ hoàn toàn Office rồi cài lại từ trang chính thức của Microsoft. Đừng lo, các file của bạn vẫn an toàn.
Việc cài mới giúp loại bỏ xung đột add-in, file hỏng, hoặc lỗi registry. Nhiều người đã thử và thấy khác biệt rõ rệt – giống như “reset” lại năng lượng cho cả bộ công cụ.

8. Dọn cache và file tạm của Office

Một nguyên nhân ít ai ngờ là file cache bị lỗi. Chúng tích tụ qua thời gian, nhất là nếu bạn thường xuyên dùng Outlook hoặc Teams.
Để dọn dẹp:

• Đối với Outlook, vào File > Account Settings > Data Files, rồi xóa hoặc nén file OST/PST cũ.

• Với Teams, gõ %appdata%\Microsoft\Teams, rồi xóa thư mục Cache.
  Kết quả thường khiến bạn bất ngờ: Office phản hồi nhanh hơn thấy rõ.

9. Giới hạn ứng dụng khởi động cùng Windows

Bạn có để ý mỗi lần bật máy, Office tự khởi động chưa? Cộng thêm vài ứng dụng khác như Skype, Teams, OneDrive… thế là RAM “đuối”.
Hãy mở Task Manager (Ctrl + Shift + Esc) → tab Startup → Disable những ứng dụng không cần thiết.
Sau lần khởi động kế tiếp, máy nhẹ tênh, Office cũng “tươi tỉnh” hơn hẳn.

10. Một chút mẹo nhỏ “ngoài lề”

• Đừng mở quá nhiều file cùng lúc. Mỗi cửa sổ Excel là một tiến trình riêng – càng nhiều, càng nặng.

• Sử dụng phiên bản 64-bit nếu bạn thường làm việc với file Excel khổng lồ.

• Tắt hiệu ứng đồ họa: Vào File > Options > Advanced, tìm phần Display, chọn “Disable hardware graphics acceleration”.

• Khởi động lại máy ít nhất 1 lần/tuần. Nghe đơn giản, nhưng nhiều người “treo” cả tuần không tắt máy, khiến RAM đầy và ứng dụng ì ạch.

11. Khi tất cả đều không đủ – gọi “đội cứu hộ” từ người bán

Nếu bạn làm việc trong công ty, đừng ngại nhờ bộ phận IT giúp. Có thể nguyên nhân đến từ chính cấu hình mạng nội bộ hoặc chính sách bảo mật.
Đôi khi, chỉ cần họ chạy một script nhỏ, Office lại hoạt động mượt mà ngay.
Hãy nhớ: không ai sinh ra đã hiểu hết công nghệ – hỏi đúng người là cách tiết kiệm thời gian nhất.

Kết lại: Chậm không đáng sợ, đáng sợ là bạn không thử

Thực ra, Office 365 chạy chậm không phải là điều quá nghiêm trọng. Nó chỉ là dấu hiệu cho thấy máy tính hoặc phần mềm của bạn đang cần “nghỉ xả hơi” một chút.
Chỉ cần kiên nhẫn làm theo từng bước trên – từ kiểm tra mạng, dọn rác, đến cập nhật hệ thống – bạn sẽ thấy tốc độ được cải thiện đáng kể.

Và nếu có lúc Office vẫn “nổi hứng chậm”, thì thôi, cứ pha một ly cà phê, hít thở sâu, rồi… tiếp tục chiến. Công nghệ đôi khi cũng cần chút bao dung mà, phải không?

Cách khắc phục tình trạng Office 365 chạy chậm: Chuyện không của riêng ai

Th10 28, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Thú thật nhé, có ai chưa từng ngồi nhìn Word hay Excel “đơ như tượng” trong khi deadline đang dí sát gáy? Cảm giác ấy đúng là… muốn phát điên! Dù bạn dùng máy mạnh hay yếu, đôi khi Office 365 vẫn chậm như rùa. Tại sao lại như thế nhỉ? Và quan trọng hơn, làm sao để xử lý? Cùng tôi “mổ xẻ” chuyện này một cách nhẹ nhàng, dễ hiểu nhất nhé!

1. Nguyên nhân: Office 365 chậm từ đâu mà ra?

Trước khi “đổ tội” cho phần mềm, ta thử soi kỹ lại xem thủ phạm thật sự là ai. Có thể là Office, có thể là chính chiếc máy bạn đang dùng mỗi ngày.

• Máy tính quá tải: Mở 10 tab Chrome, chạy Photoshop, bật thêm vài file Excel nặng… rồi mong Office vẫn mượt? Khó lắm!

• Add-in “tham ăn tài nguyên”: Một số tiện ích cài thêm trong Word/Excel có thể khiến phần mềm ì ạch hơn bình thường.

• Cập nhật lỗi thời: Phiên bản Office cũ không tương thích tốt với Windows mới, và ngược lại.

• Ổ cứng hoặc RAM yếu: Office là “con nghiện RAM” chính hiệu, nhất là khi xử lý file lớn.

• Mạng Internet chập chờn (với Office 365 bản trực tuyến): Mạng yếu là “kẻ thù truyền kiếp” của hiệu suất.

2. Bắt đầu từ những bước đơn giản nhất

Đôi khi không cần thủ thuật cao siêu, chỉ vài thao tác nhỏ cũng đủ làm Office “hồi sinh”. Giống như việc khởi động lại máy — nghe đơn giản, nhưng hiệu quả không ngờ!

✦ Đóng bớt ứng dụng không cần thiết

Bạn không thể yêu cầu Office chạy nhanh khi CPU đang bị “xẻ” cho hàng loạt chương trình khác. Hãy mở Task Manager (Ctrl + Shift + Esc), tắt mấy ứng dụng ăn RAM nhiều. Giảm tải cho máy, Office sẽ “thở phào” ngay.

✦ Khởi động lại Office

Thoát hết các cửa sổ Word, Excel, Outlook… rồi mở lại. Nhiều khi Office bị “kẹt cache” tạm thời — chỉ cần khởi động lại là ổn.

✦ Kiểm tra cập nhật

Vào File → Account → Update Options → Update Now. Microsoft thường tung bản vá sửa lỗi hiệu suất, nên cập nhật thường xuyên là điều nên làm.

3. Loại bỏ “ký sinh trùng” Add-in

Nghe hơi buồn cười, nhưng đúng thật — các Add-in trong Office giống như những “ký sinh trùng” nhỏ xíu, ăn tài nguyên mà ta chẳng để ý. Một vài cái hữu ích thật, nhưng phần lớn thì… thừa.

Cách tắt Add-in trong Word/Excel:

1. Vào File → Options → Add-ins.

2. Ở khung “Manage” phía dưới, chọn COM Add-ins → Go.

3. Bỏ tick những cái bạn không dùng.

Khởi động lại Office xem sao. Bạn sẽ ngạc nhiên đấy — chỉ tắt vài Add-in mà tốc độ có thể cải thiện rõ rệt!

4. Tối ưu Outlook (nếu bạn dùng)

Outlook nổi tiếng “nặng đô”. Nếu bạn có hàng nghìn email trong hộp thư, nó sẽ ì ạch chẳng khác gì con voi trong quán cà phê.

Một vài mẹo nhỏ:

• Lưu trữ mail cũ (Archive) để giảm tải.

• Giảm kích thước file PST/OST bằng công cụ Compact.

• Tắt tính năng add-in không cần thiết trong Outlook (tương tự Word/Excel).

• Dọn dẹp thư mục Deleted Items, Sent Items thường xuyên.

Kết quả? Outlook nhẹ hẳn ra, và bạn đỡ phải ngồi nhìn “Loading profile…” mãi mãi.

5. Dọn dẹp hệ thống – vì Office không thể làm việc một mình

Nếu Windows của bạn chậm, Office cũng sẽ chậm theo. Hai thứ này gắn bó như đôi bạn cùng tiến, nên muốn một bên nhanh thì bên kia cũng phải khỏe.

✦ Xóa file tạm, cache và rác hệ thống

Dùng công cụ Disk Cleanup hoặc phần mềm như CCleaner (nếu tin tưởng) để dọn file thừa. Office lưu rất nhiều dữ liệu tạm, nhất là khi bạn hay mở file lớn.

✦ Quét virus

Nhiều virus hoặc phần mềm độc hại có thể âm thầm “ăn RAM” khiến mọi thứ chậm đi. Dù bạn không tải gì lạ, vẫn nên quét định kỳ bằng Windows Security hoặc phần mềm bảo mật uy tín.

✦ Kiểm tra ổ cứng

Nếu bạn vẫn dùng ổ HDD, hãy cân nhắc nâng cấp lên SSD. Sự khác biệt sẽ khiến bạn ngạc nhiên – Word mở chỉ trong 1–2 giây thay vì 15 giây.

6. Tinh chỉnh trong chính Office

Office 365 có nhiều tính năng “hào nhoáng” mà đôi khi ta chẳng cần, thậm chí còn làm chậm hệ thống.

Một vài thiết lập nên thử tắt:

• Vào File → Options → Advanced, kéo xuống phần Display → tắt Hardware Graphics Acceleration (nếu máy yếu).

• Trong Options → General, tắt Show the Start screen when this application starts để khởi động nhanh hơn.

• Nếu dùng Excel: tắt Automatic Calculations khi xử lý bảng tính cực lớn.

7. Khi tất cả thất bại: Cài lại hoặc sửa chữa Office

Nghe có vẻ “cực đoan”, nhưng đôi khi chính cài đặt Office bị lỗi hoặc file hệ thống hỏng. Bạn có thể:

1. Vào Control Panel → Programs → Microsoft 365 → Change.

2. Chọn Quick Repair (sửa nhanh) hoặc Online Repair (sửa toàn bộ).

Quá trình này có thể mất 10–30 phút, nhưng kết quả thường đáng công. Sau khi hoàn tất, Office thường mượt như mới cài.

8. Một vài mẹo nhỏ “ngoài lề” nhưng đáng thử

• Tắt khởi động cùng Windows: Giảm tải khi mở máy.

• Chạy Office ở chế độ Safe Mode để kiểm tra xung đột (nhấn Ctrl khi mở ứng dụng).

• Giảm hiệu ứng đồ họa Windows: vào System → Advanced → Performance Settings → chọn Adjust for best performance.

Những thay đổi này tuy nhỏ nhưng cộng dồn lại sẽ tạo khác biệt rõ rệt.

9. Kết lời – Đừng để “Office chậm” phá hỏng tâm trạng

Không gì bực bằng khi Word đơ đúng lúc bạn đang “vào flow”, hay Excel quay vòng vòng giữa buổi họp. Nhưng tin tôi đi, vấn đề nào cũng có cách giải quyết. Chỉ cần chịu khó “chăm sóc” Office một chút, nó sẽ hoạt động mượt mà trở lại.

Nếu sau tất cả vẫn không cải thiện, đừng vội nản. Hãy thử liên hệ bộ phận IT hoặc hỗ trợ Microsoft, đôi khi họ có công cụ chuyên sâu hơn để kiểm tra lỗi hệ thống.

Và nhớ nhé: một chiếc máy tính khỏe, được dọn dẹp thường xuyên, cộng với bản Office luôn cập nhật — đó chính là “combo” hoàn hảo để làm việc trơn tru, nhẹ nhàng mỗi ngày. Chẳng ai muốn “vật lộn” với Word hay Excel cả, đúng không?

Tổng kết ngắn gọn:

• Dọn dẹp RAM và ứng dụng chạy nền.

• Tắt Add-in, cập nhật Office thường xuyên.

• Tối ưu hệ thống và Outlook.

• Khi cần, hãy “sửa chữa” hoặc cài lại.

Hãy thử lần lượt các cách trên, bạn sẽ thấy Office 365 không còn là “ác mộng” mỗi khi mở nữa. Chúc bạn làm việc hiệu quả và… không còn phải “đợi Word load mãi”!

Mẹo Hay Giúp Office 365 Chạy Nhanh Hơn – “vài Chiêu Nhỏ, Hiệu Quả Lớn!”

Th10 28, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Bạn có bao giờ mở Word hoặc Excel trong Office 365 mà thấy máy cứ quay tít, đợi mãi mới vào được file?
Hoặc đang làm báo cáo trên PowerPoint mà chỉ cần kéo một tấm ảnh là ứng dụng “đơ” vài giây?
Đừng lo, bạn không phải người duy nhất đâu. 😅
Office 365 tuy mạnh mẽ và hiện đại, nhưng nếu không tinh chỉnh một chút, nó cũng dễ trở nên chậm chạp, nhất là trên máy tính tầm trung.
Vậy làm sao để “hồi sinh” tốc độ? Hãy thử ngay những mẹo đơn giản dưới đây!

Kiểm tra kết nối mạng trước khi “đổ lỗi” cho Office

Office 365 gắn liền với OneDrive, SharePoint, và tài khoản Microsoft.
Nếu mạng yếu hoặc kết nối bị ngắt giữa chừng, việc mở và lưu file sẽ bị chậm đi đáng kể — đôi khi còn khiến Word hoặc Excel treo cứng luôn.

Mẹo nhỏ:

• Nếu mạng đang chập chờn, tạm thời lưu file cục bộ (Save As → This PC) thay vì OneDrive.

• Khi mạng ổn định hơn, hãy đồng bộ lại thủ công.

• Nếu đang dùng Wi-Fi, hãy thử cắm dây mạng LAN để tốc độ ổn định hơn.

Chỉ bấy nhiêu thôi, bạn sẽ thấy Office 365 phản hồi nhanh hơn hẳn khi mở, lưu hoặc tự động đồng bộ file.

Tắt AutoSave khi làm việc với file lớn

Tính năng AutoSave trong Office 365 rất hữu ích, nhưng nếu bạn đang làm việc với file Excel hàng trăm MB hoặc PowerPoint đầy hình ảnh, nó sẽ khiến máy giật liên tục.
Nguyên nhân là AutoSave cứ vài giây lại gửi dữ liệu lên đám mây.

Giải pháp:

• Tắt tạm AutoSave bằng cách gạt công tắc AutoSave ở góc trên trái về Off.

• Làm việc xong, bạn có thể bật lại để lưu thủ công hoặc đồng bộ.

Khi AutoSave tạm tắt, bạn sẽ thấy thao tác chỉnh sửa và gõ văn bản nhanh, mượt hơn hẳn.

Vô hiệu hóa Add-in nặng hoặc lỗi

Add-in là một trong những lý do phổ biến khiến Office 365 chậm.
Một vài Add-in như Grammarly, PDFMaker, Power BI… chiếm khá nhiều tài nguyên, đặc biệt khi khởi động Office.

Để tắt:

1. Vào File → Options → Add-ins.

2. Ở dưới cùng chọn “Manage: COM Add-ins” → nhấn Go…

3. Bỏ chọn các Add-in không cần thiết.

4. Nhấn OK và khởi động lại Office.

Sau khi tắt, bạn sẽ thấy Word, Excel mở nhanh hơn rõ rệt.

Tắt tăng tốc phần cứng (Hardware Graphics Acceleration)

Dù tính năng này được thiết kế để giúp hiển thị mượt hơn, nhưng trong thực tế, với nhiều máy tính, nó lại gây phản tác dụng.
Tắt đi là “thuốc thần” giúp Office mượt như mới.

Cách làm:

• Vào File → Options → Advanced.

• Kéo xuống mục Display.

• Tích chọn Disable hardware graphics acceleration.

• Nhấn OK.

Kết quả: giảm hiện tượng giật, khựng khi cuộn trang, thao tác, hay làm việc với bảng biểu nặng.

Dọn dẹp file tạm và cache của Office 365

Càng dùng lâu, Office 365 càng sinh ra nhiều file tạm và cache khiến chương trình “nặng đầu”.
Giống như dọn dẹp nhà cửa, việc xóa rác này giúp phần mềm nhẹ hẳn đi.

Cách làm:

1. Nhấn Windows + R, gõ %temp%, Enter.

2. Xóa toàn bộ file trong đó (bỏ qua file nào không xóa được).

3. Khởi động lại máy.

Ngoài ra, bạn có thể vào:
C:\Users\<Tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Office\
→ Xóa hoặc đổi tên thư mục “Cache”.

Giảm số lượng “Recent Documents”

Danh sách các file gần đây (Recent Documents) tuy tiện, nhưng khi có quá nhiều, nó cũng khiến Office khởi động chậm hơn.

Bạn có thể giảm bớt như sau:

• Vào File → Options → Advanced.

• Ở mục “Display”, giảm “Show this number of Recent Documents” xuống 5 hoặc ít hơn.

Nhỏ mà có võ — Office mở nhanh hơn, gọn hơn, mượt hơn.

Kiểm tra và cập nhật Office 365 thường xuyên

Microsoft liên tục phát hành các bản vá hiệu năng. Đừng bỏ qua!
Hãy vào:

File → Account → Update Options → Update Now

Chờ vài phút, khởi động lại Office.
Bản cập nhật mới không chỉ giúp chạy nhanh hơn, mà còn vá luôn các lỗi gây treo, lag, hay lỗi font.

Dọn ứng dụng nền “ăn RAM”

Nhiều khi Office chậm không phải do chính nó, mà vì các ứng dụng chạy nền như Chrome, Teams, hay Adobe đang “chiếm” hết bộ nhớ.

Mẹo nhỏ:

• Nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager.

• Kiểm tra tab Processes, tắt những ứng dụng không cần.

• Sau đó thử mở lại Office — bạn sẽ thấy khác biệt ngay.

Khi vẫn chậm – dùng công cụ Repair

Nếu Office 365 bị lỗi cài đặt hoặc xung đột nội bộ, bạn có thể “chữa” nó bằng tính năng Repair:

• Mở Control Panel → Programs and Features.

• Chọn Microsoft 365 Apps → Change → Repair.

• Thử “Quick Repair” trước, nếu chưa ổn thì chọn “Online Repair”.

Sau khi hoàn tất, Office sẽ hoạt động nhẹ nhàng như mới.

Kết lại

Office 365 vốn mạnh mẽ, nhưng vì phụ thuộc nhiều vào đám mây và tính năng tự động, nên dễ bị chậm nếu mạng yếu hoặc cache quá tải.
Chỉ cần tắt vài hiệu ứng, gỡ Add-in thừa, dọn file tạm và cập nhật đều đặn, bạn sẽ thấy Word, Excel, PowerPoint “bay” như gió. 🌬️

Nhớ nhé:

“Office nhanh hay chậm không chỉ do máy – mà còn do thói quen người dùng.”

Giữ phần mềm gọn gàng, mạng ổn định, và thỉnh thoảng dọn dẹp nhẹ — thế là đủ để Office 365 phục vụ bạn “ngon lành” mỗi ngày. 💪

Thủ thuật tăng tốc Office 365 chạy chậm

Th10 27, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Dạo này bạn thấy bộ Office 365 cứ ì ạch như “rùa bò”? Mở Word mất vài nhịp thở, Excel cuộn một cái mà giật như xem phim quay chậm, còn Outlook thì cứ xoay xoay khiến bạn chỉ muốn… pha thêm ly cà phê cho đỡ sốt ruột. Đừng lo! Mình gom lại một loạt thủ thuật thực tế, dễ làm, không cần “vọc sĩ” cũng xử đẹp. Cứ thử lần lượt, kiểu gì cũng có cái hợp với máy của bạn. Bắt đầu nhé!

1) Cập nhật cho ‘khỏe’ trước đã

Nghe hơi hiển nhiên, nhưng rất nhiều lỗi lag được Microsoft vá trong các bản cập nhật tháng. Mở bất kỳ ứng dụng Office > File > Account (Tài khoản) > Update Options (Tùy chọn cập nhật) > Update Now. Song song, cập nhật luôn Windows để driver và nền tảng đồng bộ. Chỉ vài phút nhưng hiệu quả thấy rõ, nhất là với Outlook và Excel.

2) Add-in nhiều như… rừng? Mạnh tay dọn

Add-in tiện thì tiện, nhưng mỗi cái là một cục hành trang. Vào File > Options > Add-ins. Ở Manage, chọn COM Add-ins, bấm Go, bỏ tick những cái không dùng như PDF maker lạ hoắc, connector cũ, hay add-in thử nghiệm. Quy tắc là: giữ lại cái bạn nhớ tên và thật sự cần. Tắt xong, khởi động lại Office để thấy khác biệt.

3) Dọn cache & recent cho nhẹ đầu

Word/Excel/PowerPoint lưu khá nhiều file tạm. Bạn có thể:

• Mở Run (Win + R) > gõ %temp% > xóa file tạm (bỏ qua file đang dùng).

• Trong Office, vào File > Options > Advanced > phần Display, giảm số lượng Recent Documents (ví dụ 10 thay vì 50).

• Với PowerPoint, tắt “Automatically compress media” khi chỉnh sửa nặng để tránh ghi/đọc liên tục.

4) OneDrive/SharePoint đồng bộ cũng cần tinh chỉnh

Làm việc trên cloud tuyệt, nhưng đồng bộ liên tục có thể khiến Office chậm, đặc biệt khi file Excel nặng hoặc slide nhiều media. Thử:

• Tạm dừng sync khi đang thao tác file lớn (OneDrive icon > Pause syncing 2 giờ).

• Chuyển file đang xử lý gấp về Local, xong việc lại đưa lên.

• Tránh đặt file dữ liệu trung gian (CSV/Power Query cache) vào thư mục đang sync.

5) Font & template: ít mà chất

Bộ font cài quá nhiều khiến Office index chậm. Gỡ bớt font dư thừa, đặc biệt các bộ font không dùng đến. Tương tự, dọn thư viện template: giữ một vài mẫu ưa thích, còn lại để trên cloud, cần thì tải. Nhẹ máy, nhẹ mắt!

6) Antivirus “ôm” hơi chặt? Thêm ngoại lệ

Trình diệt virus đôi khi quét cả file PST/OST của Outlook, folder OneDrive, hoặc thư mục cache Office khi bạn mở/ghi file—thế là nghẽn. Trong phần cài đặt antivirus, thêm ngoại lệ (exclusion) cho:

• Thư mục OneDrive cục bộ

• %localappdata%\Microsoft\Office\

• File dữ liệu Outlook (PST/OST) nếu bạn biết rõ vị trí
  Lưu ý: chỉ làm khi bạn tin cậy nguồn file của mình.

7) Tăng tốc đồ họa: bật/tắt đúng lúc

Vào File > Options > Advanced > phần Display:

• Thử bật/tắt “Disable hardware graphics acceleration”. Máy có GPU ổn thì bật tăng tốc, máy cũ hoặc driver ‘khó ở’ thì tắt để mượt hơn.

• Tắt “Animate controls and elements inside Office” nếu bạn thích tốc độ hơn hiệu ứng.

8) File nặng? Chia nhỏ hoặc tối ưu cấu trúc

Excel:

• Dùng Table và Power Query thay vì 1 sheet khổng lồ với công thức trùng lặp.

• Hạn chế mảng động trùm nhiều ô nếu không cần.

• Dùng Pivot/Power Pivot cho tổng hợp, tránh công thức volatile đầy sheet.
  PowerPoint:

• Nén ảnh đúng chuẩn (Picture Format > Compress Pictures) nhưng đừng lạm dụng.

• Nhúng video ở định dạng hợp lý, hoặc liên kết nếu file quá to.
  Word:

• Loại bỏ style trùng lặp, giảm số lượng hình nặng, chuyển ảnh sang WebP/JPEG cân bằng.

9) Outlook: thuần hóa PST/OST và add-in

Outlook chậm là chuyện… như cơm bữa nếu mailbox phình to. Thử:

• Nén file dữ liệu: File > Account Settings > Data Files > chọn PST/OST > Settings > Compact Now.

• Tạo rules để auto-archive thư cũ sang PST riêng.

• Tắt bớt add-in không thiết yếu, đặc biệt những add-in CRM cũ.

• Tìm và vô hiệu hóa “Download Shared Folders” nếu bạn không cần (đỡ sync thư mục người khác).

10) Teams và OneNote: nhẹ nhàng mà chạy bền

Teams: xóa cache thỉnh thoảng (đóng Teams, vào %appdata%\Microsoft\Teams\ xóa các thư mục Cache/Code Cache/…); bật “Disable GPU hardware acceleration” trong Settings nếu hay giật.
OneNote: đồng bộ từng notebook cần thiết, đừng mở cả chục sổ cùng lúc. Sổ nào ít dùng, đóng tạm.

11) Power Query, Power Pivot, VBA: chơi ‘đúng bài’

• Power Query: bật “Enable Fast Data Load” khi import dữ liệu lớn; lọc/transform ở nguồn thay vì đổ cả ‘núi’ vào rồi mới lọc.

• Power Pivot: tạo quan hệ chuẩn (star schema nếu có thể); tránh cột tính toán dư thừa, ưu tiên measure.

• VBA: đừng để auto-calculation chạy liên tục khi macro đang xử lý; tạm Application.Calculation = xlCalculationManual rồi trả về mặc định khi xong.

12) Mạng và chế độ AutoSave

AutoSave tuyệt khi làm việc nhóm, nhưng nếu mạng chập chờn, mỗi lần AutoSave có thể khiến bạn ‘khựng’. Khi offline hoặc mạng yếu, cân nhắc tắt AutoSave tạm thời, làm xong rồi bật lại để đồng bộ. Và nhớ: Wi-Fi kém thì cắm dây ethernet—câu chuyện cũ mà luôn hiệu quả!

13) Driver & firmware – ‘vitamin’ cho hiệu năng

Cập nhật driver GPU, chipset, và firmware SSD. SSD gần đầy (trên 80–85%) cũng làm hiệu năng rơi rụng. Dọn bớt file cũ, bật TRIM, đảm bảo còn không gian thở. Nếu bạn hay làm file video/ảnh trong PowerPoint, GPU và RAM xịn xò đem lại khác biệt rõ rệt—nâng cấp phần cứng đôi khi là phao cứu sinh!

14) Hai chế độ tính trong Excel: biết dùng sẽ nhanh

Với mô hình công thức nặng, chuyển Excel sang Manual Calculation: Formulas > Calculation Options > Manual. Khi cần kết quả, bấm F9. Đây là mẹo ‘cứu cánh’ mỗi khi bạn lướt sheet mà không muốn Excel ‘tính hoài tính mãi’. Tuy nhiên, nhớ chuyển lại Automatic khi hoàn tất để tránh quên cập nhật.

Kết

Vậy là chúng ta đã đi qua gần chục cách để xử lý khi Office 365 chạy chậm. Thật ra, không có gì quá phức tạp cả. Quan trọng là kiên nhẫn thử từng bước, vì mỗi máy tính có nguyên nhân khác nhau.

Đôi khi, chỉ một add-in nhỏ, một bản cập nhật bị bỏ quên, hay vài GB rác ổ cứng cũng khiến cả bộ Office “đình công”. Nhưng nếu bạn chịu khó để ý một chút, hiểu máy tính của mình hơn, thì mọi thứ lại trở nên mượt mà như ngày đầu.

Và nếu sau tất cả, Office vẫn “ì”, có lẽ đã đến lúc bạn nên… nghỉ giải lao, pha tách cà phê, rồi quay lại với tâm trạng thoải mái hơn. Biết đâu, chỉ cần thế thôi, máy cũng “dễ chịu” hơn thì sao?

Office 2021 Chạy Chậm? Đây Là Cách “Cứu” Ngay Mà Không Cần Gỡ Ra Cài Lại!

Th10 27, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Có bao giờ bạn mở Word hay Excel lên mà chỉ muốn… đập bàn phím vì nó ì ạch đến phát bực không? 😤 Bạn nhấp chuột, rồi chờ, rồi lại chờ. Con trỏ chuột xoay vòng tròn như trêu ngươi, còn bạn thì chỉ muốn hoàn thành cái báo cáo cho xong. Nếu đang rơi vào cảnh đó với Office 2021, thì đừng lo, bài viết “Office 2021 Chạy Chậm? Đây Là Cách “Cứu” Ngay Mà Không Cần Gỡ Ra Cài Lại!” là dành cho bạn.

1. Hiểu nguyên nhân trước khi hành động

Trước hết, đừng vội đổ lỗi cho Microsoft hay chiếc máy tội nghiệp của bạn. Việc Office 2021 chạy chậm có thể đến từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau – phần mềm, phần cứng, hoặc chính cách bạn sử dụng. Dưới đây là vài thủ phạm thường gặp:

• Máy tính thiếu RAM hoặc ổ cứng gần đầy.

• Office chưa được cập nhật phiên bản mới nhất.

• Có add-in (tiện ích mở rộng) gây xung đột.

• Tệp tin Word/Excel quá nặng, chứa nhiều macro hoặc hình ảnh.

• Cấu hình khởi động của Office bị “rối loạn” sau nhiều lần cập nhật Windows.

Nói đơn giản: Office không chậm vô cớ đâu, chỉ là nó đang “than mệt” thôi!

2. Dọn dẹp và tối ưu lại máy tính

Trước khi “chữa bệnh” cho Office, hãy giúp máy tính thở cái đã. Bạn có thể thử vài bước cực kỳ đơn giản mà hiệu quả bất ngờ:

• Xóa file tạm và rác hệ thống: Nhấn tổ hợp Windows + R, gõ temp, rồi xóa toàn bộ file bên trong.

• Dọn ổ đĩa: Dùng công cụ “Disk Cleanup” để giải phóng không gian.

• Tắt ứng dụng nền: Nhiều chương trình chạy ngầm ngốn RAM mà bạn chẳng biết đấy! Hãy mở “Task Manager” và xem cái nào có thể tắt.

Chỉ cần vài phút “làm sạch”, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy Office mở nhanh hơn hẳn.

3. Tắt bớt add-in gây nặng

Add-in giống như gia vị thêm vào món ăn – đôi khi làm nó ngon hơn, đôi khi lại khiến nó khó nuốt! Nếu bạn cài quá nhiều tiện ích mở rộng trong Word, Excel hoặc Outlook, thì đó có thể chính là lý do khiến Office ì ạch.

Cách kiểm tra:

1. Mở ứng dụng (ví dụ Word).

2. Vào File → Options → Add-ins.

3. Ở dưới cùng, chọn Manage → COM Add-ins → Go…

4. Bỏ chọn những add-in bạn không cần, rồi nhấn OK.

Sau đó, khởi động lại Office và cảm nhận sự khác biệt. Nhẹ hẳn đúng không?

4. Cập nhật Office 2021 và Windows

Cập nhật không chỉ để có tính năng mới đâu – nó còn để sửa lỗi và tăng hiệu suất. Rất nhiều bản vá của Microsoft giúp cải thiện tốc độ mở file và giảm crash cho Office.

Hãy làm như sau:

• Mở một ứng dụng Office bất kỳ → File → Account → Update Options → Update Now.

• Đồng thời, cập nhật Windows qua Settings → Windows Update.

Đừng ngại cập nhật nhé, vì “cũ người mới ta”, mà trong trường hợp này, “mới” chính là “mượt” hơn.

5. Tắt hiệu ứng đồ họa rườm rà

Microsoft thích làm mọi thứ bóng bẩy, từ hiệu ứng chuyển cảnh đến hoạt ảnh khi mở tab. Nhưng với máy yếu, đó lại là gánh nặng không nhỏ.

Hãy thử tắt bớt chúng:

1. Vào File → Options → Advanced.

2. Kéo xuống phần Display, tick chọn Disable hardware graphics acceleration.

3. Nhấn OK và khởi động lại.

Chỉ một cú click, bạn sẽ thấy Word hay Excel phản hồi nhanh hơn hẳn – dù có hơi “kém lung linh” một chút.

6. Sửa lỗi với chế độ “Safe Mode”

Nghe có vẻ phức tạp, nhưng thật ra rất dễ. Nếu Office vẫn chậm hoặc hay bị treo, thử khởi động bằng chế độ an toàn để xem có add-in hay thành phần nào đang gây lỗi không.

Cách mở:

• Nhấn Windows + R, gõ winword /safe (với Word) hoặc excel /safe (với Excel).

• Nếu chạy nhanh hơn bình thường, thì chắc chắn có add-in hoặc tùy chỉnh gây ra vấn đề.

Lúc này, hãy gỡ hoặc vô hiệu hóa từng add-in để tìm ra “thủ phạm”.

7. Kiểm tra ổ cứng – SSD có thể là vị cứu tinh

Nếu bạn vẫn đang dùng ổ cứng HDD truyền thống, xin chia buồn – đó chính là nguyên nhân lớn khiến Office khởi động chậm. Office 2021, nhất là với file nặng, hoạt động mượt mà hơn nhiều trên ổ SSD.

Nếu có điều kiện, nâng cấp lên SSD là khoản đầu tư cực đáng. Không chỉ Office, mà toàn bộ hệ thống sẽ “bay” hơn gấp đôi.

8. Tối ưu file Word, Excel nặng

Khi file Word có hàng trăm trang hoặc Excel chứa hàng ngàn dòng dữ liệu, việc chậm là điều hiển nhiên. Nhưng bạn vẫn có thể “nhẹ hóa” chúng bằng vài mẹo nhỏ:

• Tránh chèn quá nhiều hình ảnh độ phân giải cao, thay bằng ảnh nén.

• Với Excel, tắt chế độ tính toán tự động nếu không cần thiết (Formulas → Calculation Options → Manual).

• Xóa các sheet hoặc macro không dùng đến.

Đôi khi chỉ cần dọn gọn file là đã thấy khác biệt rõ rệt.

9. Sử dụng công cụ sửa lỗi tự động của Office

Microsoft có sẵn công cụ Quick Repair và Online Repair để tự động sửa lỗi ứng dụng. Cách dùng:

1. Mở Control Panel → Programs → Programs and Features.

2. Tìm Microsoft Office 2021 → Nhấn Change.

3. Chọn Quick Repair trước (hoặc Online Repair nếu cần triệt để hơn).

Quá trình có thể mất vài phút, nhưng hiệu quả thì đáng đồng tiền bát gạo.

10. Khi nào nên cài lại Office?

Nếu bạn đã thử mọi cách mà Office vẫn ì ạch, đơ, hoặc báo lỗi lạ – thì có thể lúc này nên “bắt đầu lại từ đầu”. Gỡ Office 2021 hoàn toàn rồi cài mới lại có thể giải quyết các xung đột sâu bên trong hệ thống.
Nhưng hãy nhớ sao lưu file, key bản quyền, và thiết lập trước khi làm nhé.

Lời kết: Giữ Office luôn “khỏe mạnh”

Đừng chờ đến khi Office 2021 chạy chậm mới xử lý. Thỉnh thoảng, hãy dành vài phút dọn dẹp, cập nhật và kiểm tra. Giống như chăm sóc một chiếc xe vậy – bảo dưỡng đều đặn thì chạy mới êm.

Và bạn biết không, cảm giác mở Word lên mà nó bật trong vài giây thật sự rất sướng! Không còn xoay vòng chờ đợi, không còn ngồi than. Chỉ còn bạn, chiếc bàn phím, và công việc đang “chạy như bay”.

Hy vọng với những bước trên, bạn đã biết cách “cứu nguy” cho Office 2021 của mình.
Giờ thì hãy thử ngay và cảm nhận sự khác biệt nhé!

Thủ thuật giúp Office 2019 chạy nhanh hơn

Th10 26, 2025 | excel 365, powerpoint, word 365

Bạn đã bao giờ mở Word hay Excel mà phải chờ… mãi không xong chưa? Con trỏ chuột xoay vòng, bảng tính lag, rồi những cú click dường như mất hút vào hư không. Một cảm giác thật khó chịu, nhất là khi bạn chỉ cần gõ nhanh vài dòng hay chỉnh chút báo cáo. Microsoft Office 2019 vốn mạnh mẽ, nhưng theo thời gian, nó có thể trở nên chậm chạp bởi nhiều nguyên nhân — từ cấu hình máy, xung đột phần mềm, cho tới những thiết lập nhỏ ít ai để ý.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 7 mẹo cực kỳ thực tế giúp Office 2019 “hồi sinh” tốc độ như thuở mới cài, kèm theo những lời giải thích gần gũi, dễ hiểu, như thể bạn đang nghe một người bạn rành công nghệ kể lại.

Gỡ bỏ các Add-in không cần thiết – thủ phạm ẩn của sự chậm chạp

Hầu hết người dùng đều không để ý rằng các Add-in (tiện ích mở rộng) chính là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Office chạy chậm. Mỗi lần mở Word hay Excel, các Add-in này cũng được tải cùng, chiếm dung lượng bộ nhớ và làm chậm tốc độ khởi động.

Hãy thử vào File → Options → Add-ins, sau đó chọn COM Add-ins → Go, rồi bỏ chọn những tiện ích bạn không thực sự cần. Đặc biệt nếu bạn không dùng các công cụ tích hợp như Grammarly, Adobe PDF, hay những plugin tự động kiểm tra chính tả nặng nề, việc tắt bớt chúng sẽ tạo ra sự khác biệt rõ rệt.

Dọn dẹp file tạm và cache – làm nhẹ “hành lý” cho Office

Giống như con người, máy tính cũng cần “giải tỏa” bớt hành lý sau thời gian dài làm việc. Office lưu lại vô số file tạm, cache và dữ liệu nền mỗi khi bạn mở tài liệu. Lâu ngày, chúng tích tụ và khiến chương trình phản ứng chậm hẳn đi.

Cách xử lý rất đơn giản: nhấn Windows + R, gõ %temp%, rồi xóa toàn bộ file trong thư mục hiện ra. Ngoài ra, trong Office, hãy vào File → Options → Save, bỏ chọn “AutoRecover information every…” hoặc giảm tần suất tự động lưu nếu máy bạn yếu.

Cập nhật Office thường xuyên – đừng bỏ qua “thuốc bổ” của Microsoft

Nhiều người sợ cập nhật vì nghĩ “càng update càng nặng”, nhưng thật ra, mỗi bản vá mà Microsoft tung ra đều chứa các cải tiến hiệu suất và sửa lỗi. Đặc biệt với Office 2019, những bản update giúp tối ưu khả năng tương thích với Windows 10/11 và phần cứng mới.

Bạn chỉ cần vào File → Account → Update Options → Update Now. Sau khi cập nhật, hãy khởi động lại máy để đảm bảo các thay đổi được áp dụng đầy đủ. Có khi chỉ vài phút thôi, Office của bạn sẽ “lột xác” hẳn.
\

Giảm hiệu ứng đồ họa – nhỏ mà có võ

Nếu bạn để ý, Office 2019 có nhiều hiệu ứng chuyển động, bóng mờ, đổ sáng khá bắt mắt. Nhưng đổi lại, chúng “ngốn” không ít tài nguyên, nhất là trên máy cấu hình trung bình. Hãy thử tắt chúng xem sao.

Vào File → Options → Advanced, cuộn xuống phần Display, rồi đánh dấu “Disable hardware graphics acceleration”. Việc này giúp Office giảm tải GPU và tập trung vào xử lý nội dung, không phải đồ họa. Một thay đổi nhỏ thôi nhưng tốc độ phản hồi sẽ nhanh hơn trông thấy!

Kiểm tra ổ đĩa và RAM – đừng đổ lỗi hết cho Office

Đôi khi, vấn đề không nằm ở Office mà ở chính chiếc máy tính của bạn. Ổ cứng bị phân mảnh, RAM đầy hoặc CPU đang phải gánh quá nhiều tác vụ nền tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất.

Hãy mở Task Manager (Ctrl + Shift + Esc) để xem có ứng dụng nào đang “ăn” quá nhiều tài nguyên không. Nếu RAM dưới 4GB, việc nâng cấp lên 8GB là lựa chọn hợp lý. Ngoài ra, việc chuyển từ ổ HDD sang SSD cũng mang lại khác biệt ngoạn mục — không chỉ với Office mà toàn bộ hệ thống.

Tắt tính năng khởi động tự động – để Office chỉ hoạt động khi bạn cần

Một mẹo nhỏ ít ai để ý: nhiều phiên bản Office tự khởi động các tiến trình nền ngay khi bạn bật máy, nhằm “tăng tốc mở ứng dụng lần đầu”. Nhưng điều này lại phản tác dụng — vì chúng chiếm bộ nhớ suốt từ đầu mà bạn chưa hề mở Word, Excel hay PowerPoint.

Để tắt, mở Task Manager → Startup, tìm Microsoft Office Click-to-Run hoặc Office Background Task Handler, rồi chọn Disable. Giờ thì máy sẽ khởi động nhanh hơn, và Office chỉ mở khi bạn thật sự cần.

Dọn dẹp lại registry và cài đặt – biện pháp “cuối cùng” nếu vẫn chậm

Nếu bạn đã thử mọi cách mà Office vẫn ì ạch, có thể các cài đặt nội bộ của chương trình đã bị lỗi hoặc xung đột. Lúc này, có hai lựa chọn:

1. Dùng công cụ Quick Repair / Online Repair có sẵn:

• Mở Control Panel → Programs → Programs and Features, chọn Microsoft Office 2019 → Change → Quick Repair.
• Nếu vẫn chưa ổn, chọn Online Repair (sẽ tải lại toàn bộ gói cài đặt).

1. Dọn registry thủ công:

• Gõ regedit trong hộp Run.
• Tìm đến HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0 và xóa các khóa cũ (chỉ khi bạn hiểu rõ!).

Cẩn thận nhé, vì registry như “trái tim” của hệ thống. Nếu không tự tin, hãy sao lưu trước hoặc nhờ người có kinh nghiệm giúp.

Kết luận: “Hồi sinh” Office 2019 dễ hơn bạn nghĩ

Thực ra, phần lớn lỗi chậm trong Office không đến từ phần mềm mà từ thói quen sử dụng. Chúng ta hay mở quá nhiều tab, cài thêm tiện ích, hoặc quên dọn rác hệ thống. Chỉ cần một chút quan tâm và áp dụng 7 mẹo trên, bạn sẽ thấy Word mở nhanh hơn, Excel xử lý mượt hơn, và máy tính cũng “dễ thở” hơn hẳn.

Hãy nhớ rằng: Office, dù là 2019 hay 2021, vẫn chỉ là phần mềm — mà đã là phần mềm thì cần được chăm sóc định kỳ. Cũng giống như con người, chỉ cần “nghỉ ngơi, dọn dẹp và nạp năng lượng” đúng cách, nó sẽ hoạt động bền bỉ, ổn định và hiệu quả.

Vậy nên, lần tới khi Word hay Excel chậm chạp, đừng vội cáu gắt. Hãy thử từng mẹo trong bài, bạn sẽ thấy khác biệt chỉ sau vài phút — và biết đâu, lại mỉm cười khi thấy Office “chạy như bay” trở lại!