Cách xóa nền (Remove Background) trong PowerPoint 2016

Th1 30, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có bao giờ bạn chèn một tấm hình vào PowerPoint, nhìn thì cũng ổn đấy, nhưng cái nền phía sau lại… quá rối? Nào là tường, bàn ghế, người đứng lộn xộn, đủ thứ chi tiết không liên quan. Thế là nhân vật chính bị “chìm nghỉm”, slide trông nặng nề hẳn.

Nhiều người nghĩ: “Chắc phải mang sang Photoshop mới xử lý được.”
Không hẳn đâu. Nếu bạn đang dùng PowerPoint 2016, thì công cụ Remove Background đã có sẵn rồi. Không quá mạnh như Photoshop, nhưng với nhu cầu làm slide, báo cáo, thuyết trình thông thường thì quá đủ.

Quan trọng nhất là: dễ dùng. Thật sự dễ.

Vì sao nên xóa nền ảnh trong PowerPoint?

Nghe thì có vẻ là chuyện nhỏ, nhưng hiệu quả mang lại không hề nhỏ chút nào.

Xóa nền giúp:

• Làm slide gọn gàng, tập trung vào nội dung chính

• Dễ ghép ảnh với nền màu hoặc layout khác

• Trông chuyên nghiệp hơn hẳn, nhất là khi thuyết trình

Thử tưởng tượng nhé: cùng một slide, một bên là ảnh có nền lộn xộn, một bên là nhân vật được tách gọn gàng trên nền trắng hoặc nền màu nhẹ. Bạn sẽ chọn bên nào?

Câu trả lời chắc cũng rõ rồi.

Cách xóa nền (Remove Background) trong PowerPoint 2016 – từng bước cụ thể

Giờ vào phần chính đây. Bạn làm theo đúng thứ tự, không cần cài thêm gì cả.

Bước 1:
Chèn hình ảnh vào slide PowerPoint như bình thường.

Bước 2:
Click chọn hình ảnh đó. Khi ảnh được chọn, trên thanh menu sẽ xuất hiện tab Format (Định dạng).

Bước 3:
Trong tab Format, nhìn về phía bên trái, bạn sẽ thấy nút Remove Background. Bấm vào.

Ngay lập tức, PowerPoint sẽ tự động đánh dấu vùng nền bằng màu tím. Nhìn hơi “ghê” một chút, nhưng đừng lo. Phần màu tím chính là phần sẽ bị xóa.

Chỉnh lại vùng xóa – bước quan trọng nhất

Đây là lúc bạn cần để ý kỹ một chút. PowerPoint không phải lúc nào cũng hiểu chính xác bạn muốn giữ cái gì, bỏ cái gì. Và đó là lý do có hai công cụ rất quan trọng:

• Mark Areas to Keep (Đánh dấu vùng cần giữ)

• Mark Areas to Remove (Đánh dấu vùng cần xóa)

Bạn chỉ cần:

• Dùng chuột vẽ vài nét ngắn lên vùng muốn giữ

• Hoặc vẽ lên vùng muốn bỏ

Không cần vẽ kín đâu. Chỉ vài nét là PowerPoint hiểu ý rồi. Làm chậm rãi một chút, nhìn lại tổng thể, chỉnh dần từng chút một.

Khi đã thấy ổn:
👉 Bấm Keep Changes.

Xong. Nền biến mất. Nhẹ nhàng, gọn gàng.

Một vài mẹo nhỏ để xóa nền đẹp hơn

Dùng được rồi, nhưng để đẹp thì nên nhớ mấy điểm này.

1. Chọn ảnh có độ tương phản tốt

Ảnh mà nhân vật chính tách biệt rõ với nền (sáng – tối khác nhau) thì PowerPoint xử lý rất ngon.
Ngược lại, ảnh nền và chủ thể giống màu nhau thì hơi khó, cần chỉnh tay nhiều hơn.

2. Phóng to ảnh khi chỉnh

Trước khi đánh dấu vùng giữ hoặc xóa, bạn nên zoom ảnh lên 150% – 200%. Nhìn rõ hơn, vẽ chính xác hơn, đỡ xóa nhầm.

3. Đừng kỳ vọng quá cao

Nói thật nhé, Remove Background trong PowerPoint:

• Rất ổn cho slide, báo cáo

• Nhưng không thay thế hoàn toàn Photoshop

Nếu cần xóa nền quá chi tiết như tóc xoăn, ren, lông thú… thì PowerPoint sẽ hơi đuối. Còn ảnh người, sản phẩm, vật thể đơn giản thì xử lý tốt.

Sau khi xóa nền, nên làm gì tiếp?

Nhiều người xóa xong là… để nguyên vậy. Thật ra bạn có thể làm slide đẹp hơn nữa.

Thêm nền mới

Bạn có thể:

• Đặt ảnh đã xóa nền lên nền màu trơn

• Hoặc ghép vào background thiết kế sẵn

Slide nhìn sẽ rất “đã mắt”.

Thêm đổ bóng nhẹ

Chọn ảnh → Format Picture → Shadow
Chỉ cần một chút bóng mờ thôi là ảnh trông có chiều sâu hơn hẳn.

Canh bố cục lại toàn slide

Khi nền đã gọn, hãy:

• Dời ảnh sang trái/phải

• Đặt text cân đối hơn

• Để khoảng trống hợp lý

Đừng nhồi nhét. Slide đẹp là slide biết… thở.

Những lỗi thường gặp khi xóa nền trong PowerPoint 2016

Ai dùng rồi cũng sẽ gặp, ít hay nhiều thôi.

• Bị mất một phần chủ thể
  → Dùng “Mark Areas to Keep” vẽ lại, đừng hoảng.

• Sót nền nhỏ li ti
  → Zoom lớn lên và đánh dấu xóa thêm.

• Viền ảnh bị gắt
  → Thử thêm Shadow nhẹ hoặc đặt ảnh lên nền tối hơn một chút.

Không có gì quá nghiêm trọng. Quan trọng là bạn biết cách chỉnh.

Có nên dùng Remove Background cho mọi ảnh?

Không nhất thiết.

Nếu ảnh:

• Nền đã sạch, đơn giản

• Phù hợp với bố cục hiện tại

Thì không cần xóa. Đừng xóa chỉ vì… có thể xóa. Hãy xóa khi nó thực sự giúp slide tốt hơn.

Kết lại một chút

Remove Background trong PowerPoint 2016 là một công cụ rất đáng dùng, đặc biệt với những ai thường xuyên làm slide nhưng không rành đồ họa. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể biến một hình ảnh rối rắm thành nội dung gọn gàng, rõ ràng, dễ nhìn hơn rất nhiều.

Không cần cầu kỳ. Không cần phần mềm phức tạp. Chỉ cần để ý một chút, chỉnh tay một chút, slide của bạn sẽ khác hẳn.

Cách xóa nền (Remove Background) PowerPoint 2010

Th1 30, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Có bao giờ bạn chèn một bức ảnh vào PowerPoint, rồi ngồi nhìn cái nền phía sau mà thở dài chưa? Nền thì rối, màu thì lạc quẻ, bố cục thì phá vỡ toàn bộ slide. Lúc đó chỉ muốn có một cây đũa thần để “hô biến” cái nền kia biến mất ngay lập tức. Và tin vui là, với PowerPoint 2010, điều đó hoàn toàn có thể làm được, thậm chí còn khá đơn giản.

PowerPoint 2010 không có công cụ Remove Background xịn sò như các phiên bản mới, nhưng đừng lo. Chỉ cần một chút khéo léo, một chút kiên nhẫn, bạn hoàn toàn có thể xử lý ảnh gọn gàng, sạch sẽ, nhìn rất chuyên nghiệp. Quan trọng là hiểu logic và đi đúng cách. Một khi đã quen rồi, bạn sẽ thấy việc xóa nền ảnh trong PowerPoint giống như một kỹ năng sinh tồn vậy – cực kỳ hữu ích!

Vì sao cần xóa nền ảnh trong PowerPoint?

Thử tưởng tượng nhé: bạn đang làm một bài thuyết trình, slide thiết kế rất chỉn chu, màu sắc hài hòa, font chữ rõ ràng. Nhưng khi chèn ảnh vào, cái nền phía sau lại quá phức tạp, làm người xem bị phân tán chú ý. Nội dung chính thì bị lu mờ, tổng thể slide nhìn thiếu chuyên nghiệp hẳn.

Xóa nền ảnh giúp:

• Làm slide gọn gàng, sạch sẽ hơn

• Tập trung ánh nhìn vào chủ thể chính

• Tạo bố cục hài hòa, thẩm mỹ

• Dễ phối màu và thiết kế layout

Nói đơn giản, xóa nền chính là một bước nhỏ nhưng tạo ra khác biệt rất lớn. Đôi khi chỉ cần tách được nhân vật khỏi nền, cả slide lập tức “lên hương”.

PowerPoint 2010 có xóa nền trực tiếp không?

Đây là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc. Thực tế, PowerPoint 2010 chưa có công cụ Remove Background tự động như các phiên bản 2013, 2016, 2019 hay 365. Nhưng điều đó không có nghĩa là bó tay.

Chúng ta vẫn có thể xóa nền bằng những cách sau:

1. Dùng Set Transparent Color – làm trong suốt màu nền đơn giản

2. Cắt ghép thủ công bằng Picture Tools + Shape

3. Kết hợp với phần mềm ngoài (Paint, Photoshop, website online…) rồi đưa lại vào PowerPoint

Trong bài này, mình sẽ tập trung hướng dẫn cách xóa nền trực tiếp trong PowerPoint 2010, không cần cài thêm phần mềm, dễ áp dụng và đủ dùng trong hầu hết trường hợp học tập – thuyết trình – báo cáo.

Cách 1 – Dùng Set Transparent Color (nhanh – gọn – nhẹ)

Đây là cách đơn giản nhất, phù hợp với ảnh có nền một màu đơn sắc, ví dụ: nền trắng, xanh dương, xanh lá, đen…

Các bước thực hiện:

1. Chèn ảnh vào slide

2. Click chọn ảnh

3. Vào Format (Picture Tools) → chọn Color

4. Nhấn Set Transparent Color

5. Click vào vùng màu nền cần xóa

Ngay lập tức, vùng màu đó sẽ trở nên trong suốt. Nghe thì đơn giản, và đúng là nó đơn giản thật. Nhưng phương pháp này chỉ hiệu quả khi nền ảnh có màu tương đối đồng nhất. Nếu nền quá phức tạp, nhiều màu, hoặc có bóng, gradient, thì kết quả sẽ không đẹp lắm.

Dù vậy, trong nhiều tình huống học tập và làm slide nhanh, cách này vẫn cực kỳ tiện lợi. Nhanh, gọn, không cần chỉnh sửa cầu kỳ.

Cách 2 – Xóa nền thủ công bằng Shape (hiệu quả với ảnh phức tạp)

Đây là cách được nhiều người dùng lâu năm áp dụng. Hơi mất công một chút, nhưng đổi lại, kết quả đẹp và chính xác hơn hẳn.

Nguyên lý:

Ta sẽ dùng Shape để vẽ viền bao quanh đối tượng, sau đó cắt phần cần giữ lại.

Các bước thực hiện:

1. Chèn ảnh vào slide

2. Vào Insert → Shapes → Freeform hoặc Curve

3. Vẽ một đường viền bao quanh chủ thể chính (càng sát càng tốt)

4. Chọn Shape vừa vẽ + Ảnh → Format → Merge Shapes → Intersect

Kết quả là bạn sẽ có một bức ảnh mới, chỉ còn lại phần chủ thể, nền đã được loại bỏ.

Cách này cần sự tỉ mỉ, nhưng bù lại rất chủ động. Bạn có thể xử lý cả những ảnh nền phức tạp, nhiều chi tiết, thậm chí là tóc, vật thể cong, chi tiết nhỏ.

Nghe có vẻ hơi kỹ thuật, nhưng làm vài lần là quen ngay. Và khi đã quen rồi, bạn sẽ thấy đây là một kỹ năng rất “đáng đồng tiền bát gạo”.

Một vài mẹo giúp xóa nền đẹp hơn

Đôi khi, chỉ xóa nền thôi là chưa đủ. Muốn slide trông chuyên nghiệp, bạn nên chú ý thêm vài điểm nhỏ:

• Chọn ảnh có độ tương phản cao giữa chủ thể và nền

• Tránh ảnh quá mờ, quá nhiều chi tiết

• Sau khi xóa nền, nên thêm Shadow nhẹ cho đối tượng để tạo chiều sâu

• Kiểm tra kỹ viền cắt, tránh răng cưa hoặc lẹm hình

Những chi tiết nhỏ này tuy không ai nói ra, nhưng lại quyết định rất nhiều đến độ “xịn” của slide. Và thật ra, đây cũng chính là thứ làm nên sự khác biệt giữa một slide bình thường và một slide nhìn rất có nghề.

Khi nào nên dùng PowerPoint, khi nào nên dùng công cụ ngoài?

PowerPoint 2010 xử lý xóa nền ổn trong các trường hợp:

• Ảnh đơn giản

• Nền đơn sắc

• Slide học tập, thuyết trình nhanh

Nhưng nếu bạn cần:

• Xóa nền cực kỳ chính xác

• Ảnh chân dung, tóc, vật thể phức tạp

• Thiết kế đồ họa chuyên nghiệp

Thì nên kết hợp với các công cụ như Photoshop, remove.bg, hoặc Canva, sau đó chèn ảnh đã xử lý vào PowerPoint. Làm vậy sẽ tiết kiệm thời gian và cho kết quả đẹp hơn.

Biết linh hoạt giữa các công cụ luôn là cách làm thông minh nhất.

Tổng kết – Một kỹ năng nhỏ, lợi ích rất lớn

Xóa nền ảnh trong PowerPoint 2010 không phải là điều gì quá cao siêu. Chỉ cần nắm được vài thao tác cơ bản, bạn đã có thể cải thiện chất lượng slide của mình lên rất nhiều. Và điều thú vị là, khi đã làm quen, bạn sẽ bắt đầu để ý đến bố cục, màu sắc, sự hài hòa tổng thể nhiều hơn. Slide không còn chỉ là “nội dung”, mà trở thành một sản phẩm trình bày có thẩm mỹ.

Có thể lúc đầu hơi lúng túng, hơi chậm, nhưng đừng nản. Ai cũng phải bắt đầu từ những bước nhỏ như vậy. Chỉ cần kiên nhẫn một chút, bạn sẽ thấy kỹ năng này thực sự rất đáng để đầu tư thời gian.

Và biết đâu, từ việc xóa nền ảnh đơn giản trong PowerPoint, bạn lại dần yêu thích thiết kế slide, rồi tiến xa hơn sang thiết kế trình bày chuyên nghiệp thì sao?

Cách chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 PowerPoint 365

Th1 30, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Có bao giờ bạn mở một file PowerPoint cũ, nhìn slide mà thấy nó… vuông vuông, nhỏ nhỏ, trông như bước ra từ thời Windows XP chưa? Rồi khi trình chiếu lên màn hình lớn hoặc máy chiếu, mọi thứ không khớp, hai bên trống trơn, hình ảnh thì méo, chữ thì vỡ layout. Khó chịu thật sự. Và 99% nguyên nhân đến từ việc file đó đang dùng tỷ lệ 4:3, trong khi hầu hết màn hình, laptop, TV, máy chiếu ngày nay đều chuẩn 16:9.

Đó là lý do vì sao việc chuyển tỷ lệ từ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 365 trở thành một kỹ năng nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu làm không khéo, slide có thể vỡ bố cục, hình ảnh bị cắt, chữ chạy lung tung. Lúc đó thì đúng là “toang”.

Vậy làm sao để chuyển tỷ lệ cho đúng, đẹp, gọn gàng mà không mất công chỉnh sửa lại quá nhiều? Cùng mình đi từng bước nhé.

Vì sao nên chuyển từ 4:3 sang 16:9?

Ngày xưa, màn hình CRT, máy chiếu đời cũ chủ yếu dùng tỷ lệ 4:3. Nhưng bây giờ thì khác. Màn hình laptop, màn hình rạp chiếu, TV, máy chiếu văn phòng gần như đều theo chuẩn 16:9. Nếu bạn vẫn giữ tỷ lệ 4:3, bài trình chiếu sẽ:

• Bị thừa viền đen hai bên

• Trông lỗi thời

• Không tận dụng hết không gian hiển thị

• Gây cảm giác “thiếu chuyên nghiệp”

Ngược lại, khi chuyển sang 16:9, slide sẽ tràn màn hình, bố cục rộng rãi, hiện đại, dễ trình bày nội dung hơn. Đặc biệt, nếu bạn dùng PowerPoint để làm video, dạy học online, thuyết trình online hay quay màn hình, thì 16:9 gần như là tiêu chuẩn bắt buộc.

Nói ngắn gọn: 16:9 đẹp hơn – hiện đại hơn – chuyên nghiệp hơn.

Cách chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 365

Bước 1: Mở file PowerPoint cần chỉnh.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Design (Thiết kế).
Bước 3: Ở góc phải, click vào Slide Size (Kích thước trang chiếu) → chọn Widescreen (16:9).

Ngay lập tức, PowerPoint sẽ hỏi bạn:

• Maximize – Phóng to tối đa nội dung

• Ensure Fit – Thu nhỏ để vừa khung

Ở đây, nếu slide có nhiều hình ảnh, bố cục phức tạp, mình khuyên bạn chọn Ensure Fit. Cách này giúp hạn chế việc nội dung bị tràn khung hoặc bị cắt mất. Còn nếu slide khá đơn giản, bạn có thể thử Maximize để tận dụng tối đa không gian.

Chỉ với vài cú click, thế là xong. Nhưng khoan, câu chuyện chưa dừng ở đây…

Sau khi chuyển tỷ lệ, chuyện gì có thể xảy ra?

Rất thường xuyên, sau khi đổi sang 16:9, bạn sẽ thấy:

• Hình ảnh bị kéo giãn

• Chữ lệch vị trí

• Các khối text box trôi lung tung

• Biểu đồ mất cân đối

Nghe hơi mệt đúng không? Nhưng thực ra đây là chuyện hết sức bình thường. PowerPoint chỉ giúp bạn đổi “khung nền”, còn việc căn chỉnh lại nội dung cho đẹp thì vẫn cần một chút tinh chỉnh thủ công.

Và tin mình đi, chỉ cần 5–10 phút chỉnh lại, slide của bạn sẽ đẹp lên rõ rệt.

Mẹo căn chỉnh slide sau khi chuyển sang 16:9

Đầu tiên, hãy bật Guides (đường căn chỉnh):
Vào View → tick chọn Guides & Gridlines.

Những đường gióng này giúp bạn canh lề, căn khối nội dung cực kỳ dễ, nhất là khi làm slide nhiều chữ hoặc nhiều hình.

Tiếp theo, ưu tiên bố cục theo chiều ngang thay vì dồn nội dung vào giữa. Tỷ lệ 16:9 rất rộng, nên bạn có thể:

• Chia bố cục 2 cột

• Đặt hình một bên, chữ một bên

• Kéo giãn biểu đồ theo chiều ngang

Slide sẽ thoáng hơn, dễ nhìn hơn rất nhiều.

Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại font chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng. Sau khi đổi tỷ lệ, đôi khi chữ nhỏ quá hoặc dàn trải chưa hợp lý, chỉnh lại một chút là ổn ngay.

Một số lỗi thường gặp khi đổi 4:3 sang 16:9

1. Hình bị méo – Do kéo giãn không giữ tỷ lệ.
   → Giữ phím Shift khi chỉnh size ảnh.

2. Text box tràn viền – Do nội dung quá nhiều.
   → Chia nhỏ slide, đừng cố nhồi nhét.

3. Slide trông loãng – Do bố cục cũ quá hẹp.
   → Thiết kế lại layout theo chiều ngang.

Chỉ cần để ý mấy điểm nhỏ này, slide của bạn sẽ trông “xịn” hơn rất nhiều.

Khi nào nên chuyển tỷ lệ thủ công bằng Custom Slide Size?

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể chọn:
Design → Slide Size → Custom Slide Size

Tại đây, bạn có thể nhập kích thước thủ công, ví dụ:

• Width: 33.867 cm

• Height: 19.05 cm

Đây chính là chuẩn 16:9. Cách này phù hợp khi bạn làm:

• Slide xuất video

• Slide trình chiếu LED

• Slide cho màn hình siêu rộng

Tùy nhu cầu, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh.

Vì sao PowerPoint 365 lại thuận tiện hơn các phiên bản cũ?

So với PowerPoint 2010 hay 2013, bản 365 mượt hơn hẳn. Việc đổi tỷ lệ gần như không làm “vỡ” slide quá nhiều. Ngoài ra, còn có:

• Design Ideas gợi ý bố cục

• Layout thông minh

• Căn chỉnh tự động tốt hơn

Nhờ vậy, quá trình chuyển từ 4:3 sang 16:9 trở nên nhẹ nhàng, nhanh gọn, ít đau đầu hơn rất nhiều.

Một chút trải nghiệm cá nhân

Trước đây, mình từng rất ngại chỉnh lại slide cũ. Nhìn bố cục lệch, hình méo mà nản. Nhưng càng làm nhiều, mình càng nhận ra: chỉ cần đổi tỷ lệ và căn chỉnh lại chút xíu, slide trông khác hẳn. Từ cảm giác “cũ kỹ”, “quê quê”, nó trở nên hiện đại, sáng sủa và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Thậm chí, có những bài thuyết trình chỉ cần đổi sang 16:9 là nhìn đã “nâng tầm” ngay. Không cần thêm hiệu ứng cầu kỳ, không cần màu mè, chỉ cần bố cục thoáng, rõ ràng – vậy là đủ.

Tổng kết

Chuyển tỷ lệ từ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 365 thực ra không hề phức tạp. Quan trọng nhất là bạn hiểu bản chất: đổi khung nền, rồi tinh chỉnh lại nội dung cho phù hợp. Chỉ cần vài thao tác, thêm chút tỉ mỉ, slide của bạn sẽ lột xác hoàn toàn.

Nếu bạn thường xuyên làm slide học tập, thuyết trình, giảng dạy, đào tạo hay làm video, thì việc quen tay với tỷ lệ 16:9 là điều gần như bắt buộc. Một thay đổi nhỏ, nhưng hiệu quả mang lại thì không hề nhỏ chút nào.

Vậy nên, lần sau mở một file PowerPoint cũ, thấy nó vuông vuông, đừng ngần ngại nhé. Chỉ cần vài cú click, thế giới 16:9 rộng rãi, đẹp đẽ đang chờ bạn phía trước rồi đó!

Cách chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2016

Th1 28, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Cách chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 PowerPoint 2010

Th1 28, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Có bao giờ bạn mở lại một file PowerPoint 2010 cũ, nhìn slide hiện ra với hai bên trống trải, hình ảnh thì méo mó, chữ thì bị dạt sang một góc, rồi tự hỏi: “Ủa, sao nhìn kỳ vậy ta?” Nếu có, rất có thể bạn đang gặp đúng vấn đề quen thuộc: tỷ lệ màn hình 4:3 trong khi bây giờ hầu hết thiết bị đều dùng 16:9. Một chuyện tưởng chừng nhỏ nhặt, nhưng lại ảnh hưởng khá nhiều đến cảm giác thị giác và sự chuyên nghiệp của bài thuyết trình. Vậy nên, hôm nay mình sẽ cùng bạn đi một vòng, thật chậm rãi, để chuyển đổi slide PowerPoint 2010 từ 4:3 sang 16:9 sao cho gọn gàng, đẹp mắt, và ít “tai nạn” nhất có thể.

Vì sao nên chuyển từ 4:3 sang 16:9?

Trước khi đi vào thao tác, mình nghĩ nên dành một chút để nói về lý do. Không phải tự nhiên mà 16:9 trở thành tiêu chuẩn. Tivi, màn hình máy tính, máy chiếu, thậm chí cả điện thoại – gần như tất cả đều ưu ái tỷ lệ này. Khi trình chiếu slide 4:3 trên màn hình 16:9, bạn sẽ thấy hai vệt đen hai bên, trông hơi “lạc quẻ”, chưa kể nội dung bị thu nhỏ lại, khó nhìn hơn.

Ngược lại, slide 16:9 tận dụng gần như toàn bộ không gian hiển thị, giúp hình ảnh rộng rãi, bố cục thoáng, người xem dễ tập trung hơn. Nói một cách đơn giản, nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình trông hiện đại, gọn gàng và hợp thời, thì chuyển sang 16:9 là lựa chọn rất đáng làm.

Cách chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2010

Giờ thì vào phần chính nhé. Thao tác thật ra không hề phức tạp, chỉ cần vài cú click chuột. Nhưng khoan, đừng vội. Làm nhanh chưa chắc đã đúng, và đôi khi chính sự hấp tấp khiến slide “vỡ trận”.

Bước 1: Mở file PowerPoint cần chỉnh

Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều người hay mở nhầm file hoặc chỉnh bản chưa phải bản cuối. Vậy nên, hãy chắc chắn rằng bạn đang làm việc trên đúng file cần chuyển đổi. Một chút cẩn thận lúc đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian về sau.

Bước 2: Vào tab Design

Trên thanh công cụ phía trên, bạn chọn tab Design. Đây là nơi quản lý giao diện tổng thể của slide, từ màu sắc, font chữ, cho đến kích thước trang chiếu.

Bước 3: Chọn Page Setup

Ở góc trái của tab Design, bạn sẽ thấy nút Page Setup. Click vào đó, một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể thay đổi tỷ lệ khung hình của slide.

Bước 4: Chọn tỷ lệ Slides sized for: On-screen Show (16:9)

Trong phần Slides sized for, hãy chọn On-screen Show (16:9). Ngay lập tức, PowerPoint sẽ hỏi bạn một câu: Maximize hay Ensure Fit?

Và đây chính là khoảnh khắc quyết định.

• Maximize: Phóng to nội dung để lấp đầy khung 16:9. Cách này giúp slide trông rộng rãi hơn, nhưng đôi khi chữ và hình có thể bị tràn ra ngoài khung.
• Ensure Fit: Thu nhỏ nội dung lại để đảm bảo mọi thứ đều nằm gọn trong slide. An toàn hơn, nhưng có thể khiến chữ hơi nhỏ.

Nếu slide của bạn nhiều chữ, nhiều hình, và bố cục khá chặt chẽ, mình thường khuyên chọn Ensure Fit. Còn nếu slide đơn giản, ít chi tiết, bạn có thể thử Maximize để tận dụng tối đa không gian.

Sau khi chuyển, nên làm gì tiếp?

Nhiều người nghĩ rằng xong bước trên là xong. Nhưng thực tế, đây mới chỉ là… một nửa chặng đường. Việc chuyển tỷ lệ chỉ thay đổi khung, còn nội dung bên trong thì rất có thể bị lệch, giãn, hoặc mất cân đối.

Vì thế, hãy dành thêm chút thời gian để rà soát từng slide. Bạn có thể sẽ phải kéo lại vị trí hình ảnh, căn chỉnh textbox, thay đổi kích thước font, hoặc thậm chí sắp xếp lại toàn bộ bố cục. Nghe thì có vẻ hơi mệt, nhưng tin mình đi, kết quả cuối cùng sẽ rất xứng đáng.

Có một mẹo nhỏ là bật Guides và Gridlines để canh lề cho chuẩn hơn. Nhờ đó, việc sắp xếp các thành phần trở nên dễ chịu và chính xác hơn nhiều.

Một vài lỗi thường gặp khi chuyển tỷ lệ

Trong quá trình làm, bạn có thể gặp vài tình huống “dở khóc dở cười”. Chẳng hạn như:

• Hình ảnh bị méo hoặc vỡ nét.
• Chữ bị tràn ra ngoài slide.
• Bố cục vốn cân đối nay trở nên lỏng lẻo.

Đừng quá lo. Đây là những lỗi rất phổ biến. Cách xử lý cũng không quá phức tạp: thay hình có độ phân giải cao hơn, giảm cỡ chữ, hoặc thiết kế lại layout cho phù hợp với không gian ngang rộng hơn của 16:9.

Thật ra, nếu nhìn theo hướng tích cực, đây cũng là cơ hội để bạn “làm mới” toàn bộ slide, biến một bản trình chiếu cũ kỹ thành phiên bản hiện đại và cuốn hút hơn. Tại sao không nhỉ?

Khi nào thì không nên chuyển sang 16:9?

Nghe có vẻ lạ, nhưng không phải lúc nào 16:9 cũng là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn biết chắc thiết bị trình chiếu chỉ hỗ trợ 4:3, hoặc tài liệu cần in ra giấy theo khổ gần vuông, thì giữ nguyên 4:3 có thể hợp lý hơn.

Ngoài ra, với một số slide thiết kế theo bố cục cổ điển, việc chuyển sang 16:9 có thể khiến mọi thứ trở nên… trống trải quá mức. Lúc này, bạn nên cân nhắc giữa việc giữ nguyên tỷ lệ cũ hay thiết kế lại hoàn toàn.

Nói cách khác, công cụ chỉ là phương tiện. Quan trọng vẫn là mục đích sử dụng và trải nghiệm của người xem.

Lời kết

Chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2010 không phải là thao tác phức tạp, nhưng lại mang đến thay đổi rất rõ rệt về mặt hình ảnh và cảm xúc. Một bài thuyết trình gọn gàng, hiện đại sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đứng trước người nghe, và cũng khiến thông điệp truyền tải trở nên rõ ràng hơn.

Vậy nên, nếu bạn đang có những file slide cũ, đừng ngần ngại dành chút thời gian để “tút tát” lại. Biết đâu, chỉ với vài bước đơn giản, bạn sẽ biến một bản trình chiếu bình thường thành thứ gì đó thật sự ấn tượng. Và biết đâu, chính sự thay đổi nhỏ này lại mang đến cho bạn một buổi thuyết trình đáng nhớ?

Cách thực hiện xuất video MP4 PowerPoint 2021

Th1 28, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Bạn đã bao giờ hoàn thành xong một bài PowerPoint 2021 cực kỳ tâm huyết, chỉnh từng hiệu ứng, căn từng dòng chữ, chọn từng màu sắc… rồi bỗng dưng nghĩ: “Ước gì mình có thể xuất nó thành video để gửi cho người khác xem cho tiện” chưa? Nếu có, thì xin chúc mừng, bạn không hề đơn độc đâu. Rất nhiều người, từ sinh viên, giáo viên cho tới dân văn phòng, ai cũng từng rơi vào tình huống như vậy.

Thật ra, PowerPoint 2021 đã hỗ trợ sẵn tính năng xuất slide thành video MP4, cực kỳ đơn giản, dễ làm, không cần cài thêm phần mềm bên ngoài. Chỉ vài cú nhấp chuột là xong. Vấn đề chỉ là… không phải ai cũng biết cách tận dụng nó mà thôi.

Vậy nên trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách xuất video MP4 từ PowerPoint 2021 một cách chi tiết, dễ hiểu, ai cũng làm được, kể cả người mới dùng PowerPoint lần đầu. Cùng bắt đầu nhé!

Vì sao nên xuất PowerPoint sang video MP4?

Trước khi đi vào hướng dẫn cụ thể, ta nói nhanh một chút về lợi ích. Vì sao việc xuất PowerPoint sang video lại ngày càng phổ biến?

Thứ nhất, dễ chia sẻ. File MP4 có thể gửi qua Zalo, Messenger, email, Google Drive, hoặc đăng lên YouTube, Facebook, TikTok… Người nhận không cần cài PowerPoint vẫn xem được bình thường. Quá tiện, phải không?

Thứ hai, giữ nguyên hiệu ứng trình chiếu. Tất cả animation, transition, hiệu ứng chữ, hình ảnh, âm thanh… đều được giữ lại y nguyên như lúc bạn trình chiếu trực tiếp. Nhờ vậy, trải nghiệm xem video không bị “cụt hứng”.

Thứ ba, rất phù hợp cho học online, đào tạo, thuyết trình từ xa. Chỉ cần gửi video, người xem mở ra là học được ngay, không cần thao tác rườm rà. Gọn nhẹ, nhanh chóng, hiệu quả.

Nghe thôi đã thấy đáng để thử rồi, đúng không?

Chuẩn bị trước khi xuất video

Trước khi bấm nút xuất, bạn nên dành vài phút để kiểm tra lại toàn bộ bài trình chiếu. Đây là bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng.

Hãy kiểm tra:

• Nội dung chữ có lỗi chính tả không?

• Câu văn đã mượt chưa, dễ hiểu chưa?

• Hiệu ứng chuyển slide có quá nhanh không?

• Thời gian hiển thị mỗi slide có đủ để người xem đọc nội dung không?

• Nếu có thu âm giọng nói, âm thanh có rõ ràng không?

Nhiều người thường bỏ qua bước này, đến khi xem lại video mới phát hiện lỗi, lúc đó thì chỉ còn cách xuất lại từ đầu. Mất thời gian lắm. Vậy nên, cẩn thận một chút vẫn hơn.

Các bước xuất video MP4 từ PowerPoint 2021

Giờ thì vào phần chính đây. Tin vui là các bước thực hiện cực kỳ đơn giản.

Bước 1: Mở file PowerPoint cần xuất

Bạn mở PowerPoint 2021 và chọn file bài trình chiếu muốn chuyển thành video. Hãy đảm bảo rằng đây là phiên bản hoàn chỉnh, không cần chỉnh sửa thêm.

Bước 2: Chọn File → Export → Create a Video

Trên thanh menu, bạn nhấn File → Export → Create a Video.

Ngay lập tức, PowerPoint sẽ mở ra giao diện thiết lập xuất video cho bạn. Mọi thứ bắt đầu trở nên thú vị từ đây.

Bước 3: Chọn chất lượng video

PowerPoint cung cấp nhiều mức chất lượng:

• Ultra HD (4K) – cực nét, file rất nặng

• Full HD (1080p) – chất lượng cao, cân bằng nhất

• HD (720p) – nhẹ hơn, vẫn rõ

• Standard (480p) – dung lượng thấp, gửi nhanh

Thông thường, Full HD 1080p là lựa chọn lý tưởng. Video sắc nét, chữ rõ ràng, hiệu ứng mượt, mà dung lượng vẫn ở mức hợp lý. Trừ khi bạn cần chiếu trên màn hình cực lớn, còn không thì 1080p là quá ổn rồi.

Bước 4: Thiết lập thời gian hiển thị slide

Ở mục bên dưới, bạn sẽ thấy hai lựa chọn:

• Use Recorded Timings and Narrations: dùng thời gian và giọng thu sẵn

• Don’t Use Recorded Timings and Narrations: tự đặt thời gian cho mỗi slide

Nếu bạn đã thu âm giọng nói và cài đặt thời gian trình chiếu trước đó, hãy chọn phương án đầu tiên. Còn nếu chưa, bạn có thể nhập thời gian mặc định, ví dụ 5 giây/slide.

Nên nhớ, với slide nhiều chữ, bạn nên tăng thời gian hiển thị để người xem kịp đọc. Đừng quá vội vàng, kẻo người xem chưa hiểu gì thì slide đã trôi qua mất rồi.

Bước 5: Nhấn Create Video và chờ xuất file

Cuối cùng, bạn nhấn Create Video, chọn nơi lưu file, đặt tên cho video và bấm Save.

PowerPoint sẽ bắt đầu quá trình xuất video. Thời gian nhanh hay chậm phụ thuộc vào:

• Số lượng slide

• Độ phức tạp của hiệu ứng

• Chất lượng video bạn chọn

Thông thường, bài khoảng 20–30 slide chỉ mất vài phút. Trong lúc chờ, bạn có thể đi pha ly cà phê, uống ngụm nước, hoặc đơn giản là ngồi ngắm thanh tiến trình chạy cũng được. Cảm giác chờ đợi thành quả cũng thú vị lắm chứ!

Một vài mẹo giúp video PowerPoint trông chuyên nghiệp hơn

Nếu bạn muốn video trông xịn xò hơn một chút, có thể áp dụng thêm vài mẹo nhỏ sau:

• Dùng font chữ đơn giản, dễ đọc như Calibri, Arial, Segoe UI.

• Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ vào một slide. Ít mà chất vẫn hơn.

• Sử dụng hình ảnh rõ nét, kích thước lớn, hạn chế ảnh mờ.

• Hiệu ứng vừa phải, đừng quá lạm dụng, kẻo người xem bị “rối mắt”.

Chỉ cần chỉnh một chút thôi, video của bạn đã trông khác hẳn rồi.

Khi nào nên xuất PowerPoint sang video?

Thực ra, không phải lúc nào cũng cần xuất video. Nhưng bạn nên dùng cách này khi:

• Gửi bài thuyết trình cho người không có PowerPoint

• Làm video bài giảng, học online

• Gửi bài thuyết trình cho khách hàng, đối tác

• Đăng nội dung lên YouTube, Facebook, TikTok

Lúc này, video MP4 thực sự phát huy hết tác dụng của nó.

Kết luận

Xuất video MP4 từ PowerPoint 2021 thực sự không hề khó, thậm chí còn dễ hơn bạn tưởng rất nhiều. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có ngay một video trình chiếu chuyên nghiệp, gọn gàng, dễ chia sẻ.

Nếu trước đây bạn vẫn còn e ngại, sợ phức tạp, thì bây giờ có thể hoàn toàn yên tâm thử ngay. Biết đâu, từ nay bạn sẽ chuyển hẳn sang làm slide theo hướng “xuất video” để tiện sử dụng hơn thì sao?

Chúc bạn thực hiện thành công và có những bài thuyết trình thật ấn tượng nhé! Nếu muốn, mình có thể hướng dẫn thêm cách thu âm giọng nói trong PowerPoint, chèn nhạc nền, hoặc tối ưu slide để làm video học online cho bạn luôn.