Cách sử dụng TEXTJOIN để nối chuỗi trong Excel 2019

Th1 13, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có những việc trong Excel nghe thì nhỏ xíu, nhưng làm nhiều lần là bắt đầu “cọc” liền. Ví dụ như nối chuỗi: ghép họ + tên, ghép địa chỉ, ghép danh sách sản phẩm vào một ô, ghép mã đơn hàng… Trước đây mình hay dùng & hoặc CONCATENATE, mà bạn biết rồi đó, càng nhiều ô là công thức càng dài, nhìn một hồi muốn lác mắt. 😵‍💫

Và rồi Excel 2019 có TEXTJOIN. Nói thật, đây là kiểu hàm “đúng người đúng thời điểm”: nó nối chuỗi nhanh, có dấu phân cách, lại còn bỏ qua ô trống được. Dùng xong thấy Excel “dễ thương” hẳn.

TEXTJOIN là gì? Hiểu nhanh cho dễ dùng

TEXTJOIN là hàm dùng để nối nhiều đoạn текст (chuỗi) lại với nhau, và bạn có thể chèn dấu phân cách giữa các phần. Đặc biệt, bạn còn có quyền chọn: bỏ qua ô trống hay không.

Cú pháp:

Trong đó:

• delimiter: dấu phân cách (ví dụ ” “, “, “, ” – “, xuống dòng…)

• ignore_empty: TRUE/FALSE (bỏ qua ô trống hay không)

• text1, text2…: các ô hoặc vùng dữ liệu cần nối

Nghe thôi đã thấy “gọn” hơn CONCATENATE rồi, đúng không?

Khi nào TEXTJOIN “đỉnh” nhất?

TEXTJOIN rất hợp khi bạn cần:

• Ghép Họ – Tên – Tên đệm mà không bị dư khoảng trắng

• Gom danh sách (sản phẩm, kỹ năng, tag…) vào 1 ô

• Nối địa chỉ: số nhà – đường – phường – quận – tỉnh

• Tạo chuỗi để xuất sang hệ thống khác (CSV kiểu đơn giản)

Nói chung, cứ khi nào bạn có nhiều mảnh và muốn ghép thành một câu gọn đẹp, TEXTJOIN là ứng viên sáng giá.

Ví dụ 1: Ghép họ tên (cực phổ biến)

Giả sử:

• A2 = Họ

• B2 = Tên đệm

• C2 = Tên

Bạn muốn ra “Họ Tên đệm Tên”, và nếu Tên đệm trống thì không bị dư khoảng trắng.

Công thức:

• Dấu phân cách là ” ” (một khoảng trắng)

• TRUE để bỏ qua ô trống

Nếu B2 trống, kết quả vẫn đẹp, không bị “Họ Tên” (hai khoảng trắng) như kiểu nối bằng &. Nhẹ nhàng ghê!

Ví dụ 2: Nối địa chỉ theo chuẩn “đọc được”

Giả sử:

• D2: Số nhà

• E2: Tên đường

• F2: Phường

• G2: Quận

• H2: Tỉnh/TP

Bạn muốn nối theo kiểu:
“Số nhà, Đường, Phường, Quận, Tỉnh”

Công thức:

Nếu thiếu phường hoặc quận, TEXTJOIN vẫn tự bỏ qua và không làm câu bị “thừa dấu phẩy lung tung” (đây là điểm nhiều người thích).

Ví dụ 3: Gom danh sách vào 1 ô (và bỏ qua ô trống)

Bạn có danh sách kỹ năng hoặc sản phẩm nằm theo hàng ngang:

• A2:E2 (có ô trống xen kẽ)

Bạn muốn kết quả kiểu:
“Kỹ năng 1 | Kỹ năng 2 | Kỹ năng 3”

Công thức:

Đúng kiểu “một phát ăn ngay”. Và vì ignore_empty = TRUE, các ô trống sẽ bị bỏ qua, chuỗi không bị “||” thừa.

TEXTJOIN có nối được theo cột/dòng không?

Có. Bạn chỉ cần đưa vào một vùng (range) là được, ví dụ:

• Nối theo hàng: A2:E2

• Nối theo cột: A2:A10

• Nối cả vùng 2 chiều: A2:C10 (Excel sẽ nối theo thứ tự quét của range)

Tất nhiên, nối cả vùng lớn thì nên cân nhắc dấu phân cách cho dễ đọc.

Mẹo hay: Nối xuống dòng trong cùng một ô

Bạn muốn mỗi mục nằm trên một dòng trong cùng ô? Dùng dấu xuống dòng.

Trong Excel, xuống dòng là CHAR(10).

Ví dụ:

Sau đó nhớ bật Wrap Text để thấy xuống dòng hiển thị.

Cách này hay để:

• Gom danh sách ghi chú

• Gom nhiều hạng mục vào một ô nhưng vẫn dễ đọc

TEXTJOIN khác gì CONCAT, CONCATENATE, và dùng khi nào?

• CONCATENATE (cũ): dài, nhiều đối số là mệt

• CONCAT: nối chuỗi được cả vùng, nhưng không có delimiter

• TEXTJOIN: nối chuỗi có delimiter + bỏ qua ô trống → mạnh nhất khi ghép danh sách

Vậy nên:

• Muốn nối đơn giản 2–3 ô → & cũng được

• Muốn nối nhiều ô có dấu phân cách, cần bỏ trống → TEXTJOIN

Lưu ý nhỏ để tránh lỗi

• TEXTJOIN có trong Excel 2019 trở lên. Nếu gửi file cho người dùng Excel 2016/2013, họ có thể không dùng được hàm này.

• Nếu dùng CHAR(10) xuống dòng mà không thấy, hãy bật Wrap Text.

• Dấu phân cách nên để trong ngoặc kép ” , ” hoặc ” – ” để Excel hiểu là text.

Kết lại – TEXTJOIN đúng kiểu “nhỏ mà đáng giá”

Thật lòng mà nói, TEXTJOIN trong Excel 2019 là một trong những hàm khiến việc ghép chuỗi trở nên nhẹ nhàng hơn hẳn. Bạn vừa ghép được nhiều ô, vừa chèn dấu phân cách hợp lý, lại còn bỏ qua ô trống. Làm báo cáo nhìn sạch, dữ liệu xuất ra cũng gọn hơn.

Cách sử dụng IFERROR xử lý lỗi Excel 365

Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Nếu bạn đã từng làm việc trong Excel 365 , chắc chắn ít nhất một lần bạn cau mày nhìn vào một bảng dữ liệu chi chít các ký hiệu lạ như #DIV/0!, #VALUE! hoặc #N/A. Chúng xuất hiện bất thình lình, phá hỏng bảng thống kê, làm méo mó biểu đồ, và đặc biệt là khiến bạn cảm thấy công sức mình làm biến thành “hỏng hết rồi!”. Nhưng sự thật là lỗi trong Excel không phải lúc nào cũng xấu. Chúng chỉ có nghĩa là Excel đang “không hiểu” bạn muốn gì.

Và đó là lúc IFERROR bước ra sân khấu.
Một hàm nhỏ, gõ cực nhanh, nhưng có thể “cứu” cả bảng dữ liệu khỏi cảnh nhìn như bị đánh bom.

IFERROR là gì?

Nói theo kiểu đơn giản nhất:
IFERROR kiểm tra công thức của bạn có phát sinh lỗi hay không.
Nếu không lỗi → cho ra kết quả bình thường.
Nếu lỗi → xuất giá trị thay thế mà bạn chọn.

Cú pháp của nó thật sự dễ đến mức gần như không cần ghi nhớ:

Nơi:

• value = công thức chính bạn muốn Excel tính

• value_if_error = “kế hoạch B” nếu công thức gặp lỗi

Điều thú vị là bạn được toàn quyền quyết định kế hoạch B đó là gì:

• Số 0

• Một dòng chữ

• Dấu cách trống

• Hoặc thậm chí là công thức khác

Khi nào nên dùng IFERROR?

Thực tế thì IFERROR hữu ích trong rất nhiều tình huống thường gặp:

1. Lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)

2. Lỗi không tìm thấy dữ liệu (#N/A)

3. Lỗi do kiểu dữ liệu sai (#VALUE!)

4. Khi kéo dài công thức ra vùng dữ liệu trống

5. Khi kết hợp nhiều hàm phức tạp và muốn an toàn

Nói cách khác: IFERROR giống như một tấm lưới an toàn để bảng dữ liệu không “tụt mood”.

IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)

Giả sử bạn có giá trị doanh thu và số lượng sản phẩm bán, và bạn cần tính giá trung bình trên mỗi sản phẩm:

Nhưng nếu Soluong = 0, Excel ngay lập tức báo lỗi.

Cùng công thức đó mà thêm IFERROR:

Bùm! Không lỗi, không cảnh báo, chỉ trả về 0 – bảng nhìn tinh tươm hơn hẳn.

Nếu bạn muốn ô trống để bảng minimal hơn:

Một ký tự nhẹ mà thay đổi cả cảm giác bảng tính.

IFERROR + VLOOKUP – Bộ đôi giúp “mềm hóa” lỗi #N/A

Dân dùng Excel nhiều đều biết VLOOKUP rất mạnh nhưng hơi “khó ở”: chỉ cần một giá trị tìm kiếm không tồn tại là #N/A bung ra ngay.

Cách phổ biến để làm cho kết quả trông lịch sự hơn:

Giờ đây:

• Nếu tên có trong danh sách → trả giá trị bình thường

• Nếu không có → bạn đưa ra lời nhắn gọn gàng

VLOOKUP không còn “quạu quọ” nữa.

IFERROR + XLOOKUP – Đã xịn còn xịn hơn

Excel 365 có XLOOKUP, hàm dò tìm thế hệ mới. Nó có tham số xử lý lỗi riêng, nhưng bạn vẫn có thể dùng IFERROR để kiểm soát tối đa:

Lý do dân chuyên nghiệp vẫn dùng?

• Công thức dễ đọc hơn

• Thống nhất logic giữa các sheets

• Dễ copy qua file cũ không có XLOOKUP

IFERROR kết hợp với các hàm tính toán

Một khi đã quen tay, bạn sẽ thấy IFERROR hợp với gần như mọi hàm:

Không còn lo bảng bị một ô lỗi kéo toàn bộ xuống.

Lưu ý quan trọng: Đừng che lỗi quá mức

IFERROR hữu ích, nhưng không phải thuốc chữa bách bệnh.

Vì nếu bạn thay mọi lỗi bằng 0 hoặc chữ tùy ý, đôi khi bạn có thể bỏ lỡ:

• Dữ liệu nhập sai

• Công thức tham chiếu nhầm

• Cột bị hỏng hoặc thiếu số liệu

Lời khuyên “đời thường”:

• Khi xây công thức: để lỗi xuất hiện để phát hiện sai

• Khi hoàn thiện báo cáo: dùng IFERROR để “đánh bóng” kết quả

• Tránh thay lỗi bằng số 0 nếu không chắc ý nghĩa của nó

Kết thúc câu chuyện – một hàm nhỏ mang lại sự nhẹ nhõm lớn

IFERROR là một hàm cực đơn giản, nhưng sức mạnh của nó nằm ở chỗ nó giúp bảng dữ liệu của bạn trông có tổ chức, sạch sẽ và dễ hiểu hơn. Nó không làm thay bạn việc phân tích dữ liệu, nhưng nó giúp bạn trình bày kết quả một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể.

Và đây là điều buồn cười nhưng thật:
Khi bạn bắt đầu dùng IFERROR thường xuyên, bạn sẽ tự hỏi
“Tại sao mình không biết đến nó sớm hơn?”

Nếu công việc của bạn gắn liền với Excel 365 – từ báo cáo bán hàng, thống kê điểm, quản lý kho, phân tích dữ liệu đến làm đồ án – hãy để IFERROR trở thành một trong những người bạn thân.

Cách sử dụng IFERROR xử lý lỗi Excel 2021

Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Nếu bạn đã dùng Excel 2021 dù chỉ trong thời gian ngắn, bạn gần như chắc chắn từng gặp lỗi. Cảm giác đang tính toán hăng say, kéo công thức xuống vài dòng, rồi đột nhiên màn hình hiện đầy #DIV/0! hay #VALUE! thực sự khiến nhiều người bối rối. Đặc biệt là khi bạn đang cần gửi báo cáo cho sếp, làm luận văn, hay chuẩn bị bản trình bày – nhìn vào bảng dữ liệu toàn lỗi thật sự không dễ chịu chút nào. Tệ hơn nữa là người khác nhìn vào file của bạn sẽ nghĩ “Có gì đó sai sai ở đây”.

Nhưng thật ra, Excel có một tính năng mà nếu biết dùng, bạn có thể tránh được áp lực này gần như hoàn toàn. Một hàm đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả: IFERROR. Đây là công cụ tuyệt vời giúp bạn biến những dòng lỗi khó chịu thành những thông báo sạch sẽ, dễ hiểu, hoặc đơn giản là để trống cho đỡ đau mắt.

IFERROR là gì và tại sao hàm này quan trọng?

Excel có hàng trăm hàm, từ cái đơn giản như SUM cho tới những công cụ dò tìm phức tạp như VLOOKUP, INDEX/MATCH hoặc XLOOKUP. Và điểm chung của tất cả các hàm đó là chúng đều có thể trả về lỗi nếu dữ liệu không hợp lệ hoặc không như bạn mong đợi.

Nhưng thay vì để lỗi hiện lên và khiến bảng tính trở thành một “bức tranh đỏ lẹ”, IFERROR sẽ giúp bạn:

• Trả về kết quả thật nếu công thức chạy tốt

• Trả về giá trị thay thế mà bạn chỉ định nếu công thức gặp lỗi

Cú pháp ngắn gọn và dễ nhớ:

Trong đó:

• value: công thức chính mà bạn muốn Excel xử lý

• value_if_error: giá trị trả về nếu lỗi xuất hiện

Nói theo kiểu đời thường: Nếu Excel tính ra lỗi, hãy dùng phương án dự phòng.

IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 ra sao?

Một trong những lỗi mà ai cũng gặp khi bắt đầu học Excel là #DIV/0!.
Đơn giản là bạn thử chia một số cho 0, hoặc ô bị bỏ trống, và lỗi sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Ví dụ

Nếu B2 bằng 0 hoặc chưa nhập số, lỗi hiện ra.

Cách xử lý bằng IFERROR thì đơn giản và gọn gàng:

Nếu phép chia hợp lệ → kết quả trả về bình thường.
Nếu chia cho 0 → thay bằng số 0 thay vì lỗi.

Nếu bạn thích bảng nhìn thoáng hơn, bạn có thể để ô trống:

Trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Đây là điều đặc biệt hữu ích trong bảng thống kê điểm số, doanh thu, hoặc báo cáo nơi người xem chỉ cần hiểu kết quả tổng thể mà không cần nhìn thấy lỗi kỹ thuật.

IFERROR kết hợp với VLOOKUP để xử lý lỗi #N/A

VLOOKUP là một trong những hàm được dùng nhiều nhất, nhưng nó cực kỳ dễ trả về #N/A nếu dữ liệu cần tìm không có trong bảng.

Ví dụ cơ bản:

Nếu tên trong ô E2 không tồn tại trong cột A → bảng bị lấp đầy lỗi.

Phiên bản hoàn chỉnh hơn:

Thay vì lỗi khiến người xem hoang mang, bạn truyền tải đúng thông tin: dữ liệu không tồn tại, không phải bạn tính sai.

Bạn hoàn toàn có thể đổi thông báo thành:

• “Chưa cập nhật”

• “N/A”

• hoặc để trống

Tuỳ theo mục đích trình bày.

IFERROR khi kết hợp với nhiều hàm khác

IFERROR không chỉ hợp với VLOOKUP. Nó gần như là chiếc áo khoác bảo vệ cho mọi công thức quan trọng.

Một vài ví dụ thường gặp:

AVERAGE

Nếu dữ liệu bị lẫn chữ → bảng không lỗi

SUM

Hy hữu thôi nhưng nếu xuất hiện lỗi, bảng vẫn an toàn

MATCH/INDEX

XLOOKUP

XLOOKUP vốn hỗ trợ xử lý lỗi nhưng IFERROR vẫn áp dụng tốt trong chuỗi dài:

Tư duy rất đơn giản:
Bạn muốn công thức trả về lỗi, hay câu trả lời lịch sự?

IFERROR thực sự giúp gì cho file Excel của bạn?

Có nhiều lý do khiến người dùng Excel gần như bắt buộc phải cho IFERROR vào bộ kỹ năng:

Bảng tính trông chuyên nghiệp

Không ai thích mở file và thấy lỗi ngay dòng đầu tiên.

Người xem dễ hiểu hơn

Thay vì bị phân tâm vì ký hiệu lạ, họ chỉ nhìn kết quả.

Biểu đồ và pivot hoạt động bình thường

Lỗi trong dữ liệu có thể làm toàn bộ biểu đồ không hiển thị.

Tiết kiệm thời gian giải thích

Bạn không phải gửi thêm tin nhắn “ignore errors”.

Tăng độ tin cậy của báo cáo

Một file sạch luôn tạo ấn tượng đáng tin hơn file đầy lỗi, dù dữ liệu giống nhau.

Một lưu ý quan trọng: đừng lạm dụng IFERROR

IFERROR giúp giấu lỗi, nhưng đôi khi chính lỗi lại là tín hiệu cảnh báo rằng có vấn đề ở đâu đó.

Nếu bạn thay tất cả lỗi bằng số 0, bạn có thể:

• Làm sai kết quả tổng hợp

• Che giấu sai sót khi nhập liệu

• Không phát hiện cột dữ liệu bị lỗi hoàn toàn

Cách dùng an toàn:

• Khi viết công thức mới: hãy để lỗi xuất hiện để sửa

• Khi bảng tính ổn định: dùng IFERROR để làm sạch

• Tránh dùng 0 trong thống kê quan trọng nếu không chắc

Nói nôm na, IFERROR nên là công cụ kết thúc sau khi bạn hiểu dữ liệu, không phải lớp che phủ mọi thứ ngay từ đầu.

Kết luận

IFERROR là một hàm nhỏ, nhưng giá trị của nó rất lớn. Nó không đòi hỏi bạn phải giỏi Excel, không yêu cầu tư duy toán cao siêu, nhưng lại giải quyết được một vấn đề cực kỳ thực tế: làm bảng tính sạch, dễ hiểu và thân thiện hơn với người xem.

Một khi bạn đã quen dùng IFERROR, bạn sẽ thấy tài liệu mình gọn hơn, báo cáo suôn sẻ hơn, và bạn tự tin hơn mỗi lần gửi file cho người khác.

Nhiều người học Excel mất hàng tháng nhưng chỉ cần vài phút để học IFERROR – và khi họ dùng nó, họ đều có chung một câu:
“Tại sao mình không biết cái này sớm hơn?”