Có một cảm giác khá quen khi làm việc với Excel 365. Bạn nhìn bảng tính, nhìn công thức, và tự nhủ: “Mình biết kết quả mình muốn rồi, nhưng không biết phải chỉnh số nào cho ra đúng đây?”. Ngồi thử từng giá trị một thì cũng được, nhưng thử vài lần là bắt đầu thấy… chán. Thời gian đâu mà đoán mò hoài như vậy?
1. Goal Seek trong Excel 365 là gì, nói sao cho dễ hiểu?
Nói đơn giản thế này nhé. Goal Seek là công cụ cho phép bạn yêu cầu Excel:
“Tôi muốn kết quả cuối cùng là con số này, vậy hãy tự tính xem phải thay đổi giá trị nào để đạt được nó.”
Excel sẽ dựa vào công thức bạn có sẵn, rồi tự động điều chỉnh một ô đầu vào, đến khi kết quả đúng như mục tiêu.
Nói cách khác:
-
Bạn có công thức
-
Bạn biết kết quả mong muốn
-
Nhưng bạn chưa biết giá trị cần thay đổi
Goal Seek sẽ lo phần còn lại. Không cần suy đoán, không cần thử tay từng bước.
2. Những tình huống rất đời để dùng Goal Seek
Nhiều người nghĩ Goal Seek chỉ dành cho mấy bài toán tài chính phức tạp. Thật ra thì không hẳn. Nó xuất hiện nhiều hơn bạn tưởng.
Ví dụ nhé:
-
Muốn lợi nhuận đạt 120 triệu, vậy giá bán phải bao nhiêu?
-
Muốn điểm trung bình học kỳ là 7.8, môn cuối cần được mấy điểm?
-
Muốn trả xong khoản vay trong 24 tháng, mỗi tháng phải trả bao nhiêu?
-
Muốn hòa vốn, chi phí tối đa là bao nhiêu?
Những câu hỏi bắt đầu bằng “phải bao nhiêu thì mới đạt được…” chính là dấu hiệu rất rõ: Goal Seek vào việc được rồi đó.
3. Điều kiện cần trước khi dùng Goal Seek trong Excel 365
Trước khi bấm Goal Seek, có một điều bạn phải chắc chắn, nếu không thì Excel cũng chịu thua:
👉 Ô kết quả bắt buộc phải chứa công thức.
Goal Seek không làm việc với những con số nhập tay không liên kết.
Ví dụ:
-
Ô B1: Giá bán
-
Ô B2: Số lượng
-
Ô B3: Chi phí
-
Ô B4: Lợi nhuận = B1 * B2 – B3
Bạn muốn lợi nhuận (B4) bằng 80.000.000, nhưng chưa biết giá bán (B1) nên là bao nhiêu. Quá đúng bài. Goal Seek xử lý được ngay.
Nếu B4 chỉ là số gõ tay? Xin lỗi, công cụ này bó tay.
4. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel 365 – từng bước một
Phần này rất nhanh, không có gì rắc rối cả.
Bước 1: Chọn ô chứa công thức
Trong ví dụ trên, đó là ô B4 – Lợi nhuận.
Bước 2: Mở Goal Seek
-
Vào tab Data
-
Chọn What-If Analysis
-
Nhấn Goal Seek
Một hộp thoại nhỏ hiện ra, nhìn là hiểu liền.
Bước 3: Điền thông tin
-
Set cell: Ô chứa công thức (B4)
-
To value: Giá trị mục tiêu bạn muốn (80.000.000)
-
By changing cell: Ô Excel được phép thay đổi (B1 – Giá bán)
Bước 4: Nhấn OK
Excel sẽ tính toán trong vài giây, rồi đưa ra kết quả.
Nhanh gọn. Không cần thêm thao tác gì khác.
5. Có kết quả rồi, nhưng đừng vội tin ngay
Sau khi chạy xong, Excel sẽ hỏi bạn có muốn Accept kết quả hay không. Đây là lúc bạn nên dừng lại vài giây và suy nghĩ.
Hãy tự hỏi:
-
Con số này có hợp lý không?
-
Có quá cao hay quá thấp so với thực tế không?
-
Có vi phạm điều kiện nào không? (ví dụ giá bán âm thì… không ổn lắm)
Goal Seek rất giỏi toán, nhưng không hiểu bối cảnh thực tế. Việc đánh giá kết quả vẫn là trách nhiệm của bạn.
6. Một vài lưu ý nhỏ nhưng rất dễ gặp
Dùng Goal Seek nhiều rồi, bạn sẽ để ý thấy vài điểm sau:
-
Chỉ thay đổi được một ô duy nhất
Nếu bài toán có nhiều biến, Goal Seek không đủ mạnh. Khi đó, bạn nên dùng Solver. -
Phụ thuộc vào giá trị ban đầu
Nếu giá trị ban đầu quá xa thực tế, đôi khi Excel không tìm được nghiệm. -
Có nghiệm nhưng không khả thi ngoài đời
Excel có thể cho ra con số đúng về mặt toán học, nhưng thực tế thì chưa chắc dùng được. -
Nên lưu file trước khi thử
Để lỡ có gì còn quay lại số liệu ban đầu.
7. Vì sao Goal Seek là kỹ năng nhỏ nhưng đáng học?
Goal Seek không làm bạn trông “cao thủ Excel” ngay lập tức. Nhưng nó giúp bạn làm việc nhanh hơn, gọn hơn và đỡ mệt đầu hơn. Thay vì đoán mò, bạn để Excel tính. Thay vì thử hàng loạt con số, bạn có câu trả lời gần như ngay lập tức.
Quan trọng hơn, Goal Seek giúp bạn quen với cách suy nghĩ: đặt mục tiêu trước, rồi tìm cách đạt được nó. Đây là tư duy rất hữu ích, không chỉ trong Excel mà cả trong công việc nói chung.
