Có những lúc làm việc với Excel, bạn rơi vào trạng thái khá… lạ. Bạn biết rất rõ kết quả mình cần đạt, thậm chí còn nói ra được con số chính xác. Nhưng ngặt nỗi, lại không biết phải chỉnh cái gì ở đầu vào cho đúng. Ngồi thử từng số một thì được thôi, nhưng làm vài lần là bắt đầu thấy nản. Lúc đó, Excel 2021 có một công cụ nhỏ, âm thầm mà hiệu quả, sẵn sàng ra tay giúp bạn. Nó tên là Goal Seek.
1. Goal Seek trong Excel 2021 là gì, nói cho dễ hiểu?
Nếu nói gọn gàng thì thế này: Goal Seek giúp Excel tự động tìm ra giá trị cần thay đổi, để kết quả cuối cùng đạt đúng con số bạn mong muốn.
Tức là:
-
Bạn có một công thức
-
Bạn biết kết quả cuối
-
Nhưng bạn chưa biết nên chỉnh giá trị nào và bao nhiêu
Goal Seek sẽ thử thay đổi giá trị đầu vào cho bạn, đến khi kết quả đúng như yêu cầu. Không cần đoán, không cần thử tay. Excel làm hết.
2. Những tình huống rất quen để dùng Goal Seek
Goal Seek không dành riêng cho dân tài chính hay dân phân tích gì cao siêu đâu. Thực tế, bạn có thể gặp nó ở rất nhiều tình huống đời thường.
Ví dụ nhé:
-
Muốn lợi nhuận đạt 80 triệu, vậy giá bán phải bao nhiêu?
-
Muốn điểm trung bình học kỳ là 7.5, môn cuối cần mấy điểm?
-
Muốn trả hết khoản vay trong 18 tháng, mỗi tháng phải trả bao nhiêu?
-
Muốn hòa vốn, chi phí tối đa được phép là bao nhiêu?
Những câu hỏi kiểu “phải bao nhiêu thì mới đạt được cái này?” chính là sân chơi của Goal Seek. Nếu bạn từng bấm máy tính thử tới thử lui, thì đúng là bạn đang làm việc mà chưa tận dụng hết Excel rồi đó.
3. Trước khi dùng Goal Seek, cần chuẩn bị gì?
Có một điều quan trọng cần nói rõ ngay từ đầu, để tránh mất công bấm hoài mà không ra kết quả:
👉 Ô kết quả bắt buộc phải là ô có công thức.
Goal Seek không thể làm việc với những con số nhập tay không liên kết gì với nhau.
Ví dụ:
-
Ô B1: Giá bán
-
Ô B2: Số lượng
-
Ô B3: Chi phí
-
Ô B4: Lợi nhuận = B1 * B2 – B3
Bạn muốn lợi nhuận (B4) bằng 50.000.000, nhưng chưa biết giá bán (B1) nên là bao nhiêu. Quá chuẩn bài. Goal Seek xử lý được ngay.
Nếu B4 chỉ là con số gõ tay thì… xin lỗi, Goal Seek chịu.
4. Cách sử dụng Goal Seek trong Excel 2021 – từng bước một, rất gọn
Giờ vào phần chính nhé. Thật sự là rất nhanh.
Bước 1: Chọn ô chứa công thức
Trong ví dụ trên, đó là ô B4 – Lợi nhuận.
Bước 2: Mở Goal Seek
-
Vào tab Data
-
Chọn What-If Analysis
-
Nhấn Goal Seek
Một hộp thoại nhỏ sẽ hiện ra. Không rối, không phức tạp.
Bước 3: Điền thông tin
-
Set cell: Ô chứa công thức (B4)
-
To value: Giá trị bạn muốn đạt (50.000.000)
-
By changing cell: Ô Excel được phép thay đổi (B1 – Giá bán)
Bước 4: Nhấn OK
Excel sẽ tính toán trong vài giây, rồi trả về kết quả.
Xong. Đúng nghĩa là vài cú click.
5. Đọc kết quả Goal Seek sao cho không bị “ảo tưởng”
Sau khi chạy xong, Excel sẽ hỏi bạn có muốn Accept kết quả không. Đừng vội bấm đồng ý ngay. Hãy nhìn lại con số một chút.
Tự hỏi mình vài câu:
-
Con số này có hợp lý không?
-
Có quá cao, quá thấp hay phi thực tế không?
-
Có vi phạm điều kiện nào không? (ví dụ giá bán âm thì… hơi kỳ)
Goal Seek rất giỏi toán, nhưng không hiểu ngữ cảnh thực tế. Phần đánh giá cuối cùng vẫn là ở bạn.
6. Một vài lưu ý nhỏ nhưng rất dễ mắc
Dùng Goal Seek một thời gian, bạn sẽ nhận ra vài điểm sau:
-
Goal Seek chỉ thay đổi được một ô
Nếu bài toán có nhiều biến, công cụ này không đủ mạnh. Khi đó, bạn cần Solver. -
Kết quả phụ thuộc vào giá trị ban đầu
Nếu giá trị ban đầu quá xa thực tế, Excel đôi khi không tìm được nghiệm. -
Có nghiệm nhưng không dùng được ngoài đời
Excel có thể cho ra kết quả đúng về mặt toán học, nhưng thực tế thì… không khả thi. -
Nên lưu file trước khi thử
Phòng trường hợp bạn muốn quay lại số liệu ban đầu.
7. Vì sao Goal Seek là kỹ năng nhỏ nhưng rất đáng học?
Goal Seek không khiến bạn trông “cao siêu” ngay lập tức. Nhưng nó giúp bạn làm việc thông minh hơn. Thay vì đoán mò, bạn để Excel tính. Thay vì mất 20–30 phút thử số, bạn có kết quả trong vài giây.
Quan trọng hơn, khi dùng Goal Seek, bạn bắt đầu suy nghĩ theo hướng đặt mục tiêu trước, rồi tìm cách đạt được nó. Đây là cách tư duy rất tốt, không chỉ trong Excel mà cả trong công việc nói chung.
