Điểm khác biệt lớn nhất của định dạng file PDF so với định dạng của file Word. Chính là việc bị lỗi phông chữ khi bạn gửi email hoặc đem đi in ấn. Vì vậy cách tốt nhất để bạn tránh được trường hợp này là chuyển đổi từ Word sang PDF. Nhằm giữ nguyên toàn bộ định dạng từ hình ảnh, phông chữ, căn lề… trước khi gửi mail hay in văn bản. Liệu bạn đã biết cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ? Cùng tìm hiểu nhé!

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng phần mềm hỗ trợ

Xuất file Word sang PDF bằng phần mềm doPDF

Cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Phần mềm doPDF huyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Một trong những phần mềm chuyển chuyển đổi file Word sang PDF được người dùng yêu thích là DoPDF. Bởi phần mềm này được ví như một máy in ảo PDF. Ưu điểm của DoPDF là hoàn toàn miễn phí. Đồng thời nó còn hỗ trợ chuyển đổi trên 20 ngôn ngữ và tốn rất ít dung lượng. Tuy nhiên nhược điểm của phần mềm này là chỉ hỗ trợ chuyển đổi cho hệ điều hành Windows.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm doPDF trên máy tính.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn mở phần mềm doPDF lên. Trên giao diện phần mềm, bạn chọn file Word cần chuyển đổi. Sau đó click chuột vào Print ở tab File.

Bước 3: Lúc này màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại. Tại mục Name, bạn click chọn vào phần doPDF v7 rồi nhấn OK.

Bước 4: Đặt tên cho file và chọn địa chỉ lưu ở phần File Name. Sau đó nhấn OK để đổi từ Word sang PDF thành công.

Sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter cho phép người dùng chuyển đổi các file có định dạng khác nhau. Sang định dạng file PDF như doc, docx, txt… Mà vẫn giữ nguyên toàn bộ bố cục của các định dạng văn bản như trong file gốc. Điều này giúp người dùng in ấn và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn. 

Ưu điểm của Advanced Word to Pdf Converter là hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi nhiều file từ Word sang PDF cùng lúc một cách dễ dàng.

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Advanced Word to Pdf Converter trên máy tính.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn mở phần mềm Advanced Word to Pdf Converter lên. Trên giao diện phần mềm, click Add File để chọn file cần chuyển đổi.

Bước 3: Ở phần Save Folder bạn click chuột vào dấu ba chấm để đặt tên và chọn địa chỉ lưu.

Bước 4: Click chuột vào mục Convert trên màn hình để chuyển đổi.

Đổi sang PDF bằng tính năng sẵn có trên Word

Cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Đổi sang PDF bằng tính năng sẵn có trên Word

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng sẵn có trên Word là đơn giản nhất. Bạn có thể nhanh chóng xuất file Word sang PDF bằng 2 cách đơn giản dưới đây.

Sử dụng tính năng Save as để chuyển đổi

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word cần đổi sang PDF lên. Sau đó trên thanh công cụ, nhấn chọn File —> Save As.

Bước 2: Ở hộp thoại vừa mở, bạn chọn định dạng lưu file là PDF để được chuyển đổi. Cụ thể:

  • File name: Bạn có thể đổi tên file PDF muốn đặt hoặc giữa nguyên tên cũ. Nếu giữ nguyên, sau khi chuyển đổi tên file PDF mới sẽ trùng với tên file Word.
  • Save as type: Chọn định dạng PDF để chuyển đổi (đuôi “*.pdf”).

Bước 3: Bạn nhấn vào Save là có thể hoàn tất công việc chuyển đổi từ Word sang file PDF.

Trong phần Optimize for bạn có các sự lựa chọn như:

  • Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
  • Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
  • Open file after publishing: Tự động mở file PDF sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng Print

Bước 1: Mở file Word cần chuyển đổi sang file PDF lên. Tại thanh công cụ, bạn chọn File —> Print. Hoặc có thể nhấn tổ hợp Ctrl + P để mở tính năng Print.

Bước 2: Trên giao diện của hộp thoại Print, bạn nhấn chuột vào mục Printer. Sau đó click chọn Microsoft Print to PDF.

Bước 3: Sau đó, bạn chọn Print để xuất ra file PDF. Lúc này cửa sổ Save Print Output As sẽ hiện lên. Bạn chỉ cần đặt tên và chọn nơi lưu file vừa xuất.

Bước 4: Nhấn chuột vào mục Save trên cửa sổ để hoàn tất việc chuyển đổi.

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng website trực tuyến

Đổi Word sang PDF bằng cách sử dụng trang pdfonline

Cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Đổi Word sang PDF bằng cách sử dụng trang pdfonline

Bước 1: Truy cập website pdfonline.com, sau đó bạn chọn mục Word to PDF Online. Tiếp đến nhấn Upload a File to Convert để chọn file muốn chuyển đổi là xong.

Bước 2: Bạn có thể chọn xem trước sau khi hoàn tất việc chuyển đổi ở mục View PDF File. Hoặc tải file về máy bằng cách nhấn Download.

Cách chuyển từ file Word sang PDF bằng trang online convert

Cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ

Chuyển từ file Word sang PDF bằng trang online convert

Bước 1: Truy cập website document.online-convert.com, sau đó nhấn Choose Files để chọn file cần chuyển đổi.

Bước 2: Trong phần Optional settings:

  • Use OCR: Nếu file Word cần chuyển đổi thuộc dạng công thức toán học hay vật lý. Thì bạn nhớ click chuột vào ô Optical character recognition bên cạnh.
  • Source Language: Chọn ngôn ngữ muốn chuyển đổi.
  • Deskew: Click vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Bước 3: Bạn click chuột vào mục Start Convert để chuyển đổi.

Trên đây là cách chuyển từ file Word sang PDF không bị lỗi phông chữ. Bạn có thể chọn cho mình 1 cách để chuyển đổi văn bản cho mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các vấn đề liên quan đến Microsoft Word. Hãy truy cập vào website: aiie.me để tham khảo nhé.