Để có một văn bản đúng chuẩn, đẹp mắt người dùng phải biết các thao tác trong Word. Khoảng cách giãn dòng, giãn đoạn và khoảng cách giữa các chữ phải được căn chỉnh đúng tỷ lệ. Những thao tác này giúp cho bố cục của bài viết cân đối hợp lý, rõ ràng và đẹp mắt hơn. Như vậy mới có thể tạo ra được một văn bản chuyên nghiệp. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giãn chữ trong Word đơn giản.
Thao tác giãn chữ trong word đơn giản, nhanh chóng
Thao tác giãn chữ trong word đơn giản, nhanh chóng
Word là một trong các ứng dụng văn phòng được sử dụng nhiều để soạn thảo văn bản trong công việc và học tập. Khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn có thể chọn kiểu chữ và font chữ tùy theo nội dung soạn thảo. Tuy nhiên, khoảng cách giãn chữ trong Word cũng là một vấn đề quan trọng mà rất nhiều người không hay chú ý đến. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thao tác giãn chữ trong Word nhanh chóng:
Cách giãn chữ trong Word (Word 2010, 2013, 2016, 2019)
Cách giãn chữ trong Word (Word 2010, 2013, 2016, 2019)
Bước 1: Để giãn chữ trong Word, đầu tiên bạn phải bôi đen đoạn văn hay toàn bộ văn bản cần giãn rồi click vào hình mũi tên trong Font.
Bước 2: Lúc này, giao diện Font Setting sẽ hiện lên, bạn ấn vào Advanced. Trên phần đầu bạn sẽ nhìn thấy mục “Spacing” trong “Character Spacing”. Đây chính là phần để bạn chỉnh khoảng cách giãn chữ trong Word.
Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng là Expanded và Condensed
Expanded: Cho phép người dùng giãn khoảng cách các chữ cái.
Condensed: Giúp thu gọn khoảng cách giữa các chữ cái với nhau.
Bước 4: Nếu bạn muốn giãn chữ, bạn chọn Expanded và chọn khoảng cách muốn giã. Phần Preview sẽ hiển thị cho bạn thấy đoạn văn sau khi giãn. Sau đó, bạn nhấn OK, đoạn văn đã chọn sẽ thay đổi khoảng cách các chữ.
Bước 5: Còn nếu muốn thu gọn các chữ, bạn chọn Condensed với khoảng cách bạn cần rồi nhấn vào OK.
Thao tác giãn dòng trong Word
Khoảng cách giữa các dòng là khoảng cách giữa chữ dòng trên và chữ dòng dưới. Vì thế khi giãn chữ trong Word bạn cũng biết cách giãn dòng. Để có thể giãn dòng trong Word, bạn hãy làm theo từng bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn hay toàn bộ văn bạn cần giãn dòng.
Bước 2: Bạn hãy nhấp vào “Paragraph”, trong đây có biểu tượng giãn dòng bạn đang tìm. Sau đó, bạn click vào biểu tượng giãn dòng, lúc này ngay biểu tượng sẽ hiện ra các thông số khoảng cách giữa các dòng. Bạn hãy chọn một thông số bà mình cần, có thể giãn dòng trong Word trực tiếp khi lựa chọn tùy vào thông số muốn giãn.
Bước 3: Ngoài ra, bạn cũng có thể giãn dòng trong Word bằng cách nhấn vào Settings trong phần Paragraph.
Bước 4: Bạn chú ý đến các mục trong phần Spacing, nơi giúp bạn tùy chỉnh giãn dòng trong Word:
Before: Giãn các dòng phía trên dòng chỉ định.
After: Giãn các dòng ở dưới dòng chỉ định.
Line Spacing: Khoảng cách giãn dòng.
Single: Chỉnh xuống 1 dòng (Bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + 1).
Sau khi đã chỉnh xong các thông số, bạn nhấp Ok để lưu lại chỉnh sửa.
Hơn nữa, ngoài những phím tắt ở trên, để việc soạn thảo văn bản trở nên đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng hơn. Bạn hãy sử dụng những phím tắt cơ bản khi soạn thảo văn bản trong Word.
Một số phím tắt nên nhớ khi soạn thảo văn bản trong Word
Một số phím tắt nên nhớ khi soạn thảo văn bản trong Word
Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
Ctrl + O: Mở văn bản mới đã soạn thảo trước đó.
Ctrl + S: Lưu lại văn bản đã soạn thảo.
Ctrl + C: Sao chép văn bản.
Ctrl + V: Dán văn bản.
Ctrl + X: Cắt nội dung đã chọn trong văn bản.
Ctrl + Z: Trả lại trạng thái của văn bản trước khi thao tác lần chỉnh sửa cuối cùng.
Ctrl + Y: Phục hồi lại trạng thái của văn bản trước khi dùng lệnh Ctrl+Z.
Ctrl + B: In đậm văn bản đã được chọn.
Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã được chọn.
Ctrl + U: Gạch chân dưới văn bản đã được chọn.
Ctrl + F: Tìm kiếm từ hay cụm từ hoặc đoạn văn bản đã bôi đen.
Ctrl + H: Chức năng thay thế, giúp thay thế từ hay cụm từ bằng từ hay cụm từ khác.
Ctrl + P: In văn bản.
Ctrl + A: Chọn hết tất cả nội dung văn bản (bôi đen toàn bộ văn bản).
Ctrl + E: Căn đều 2 bên trang văn bản.
Ctrl + L: Căn lề trái trang văn bản.
Ctrl + R: Căn lề phải trang văn bản.
Ctrl + M: Thụt đầu dòng vào 1 đoạn.
Ctrl + T: Thụt đầu dòng bắt đầu từ đoạn thứ 2.
Ctrl + Q: Xóa hết toàn bộ định dạng căn lề của trang văn bản.
Ctrl + Home: Lên đầu văn bản.
Ctrl + End: Xuống cuối văn bản.
Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn đọc cách giãn chữ trong Word. Bên cạnh đó, bài viết còn chia sẻ cách giúp bạn điều chỉnh khoảng cách giãn dòng trong Word. Những phím tắt cơ bản sẽ giúp thao tác soạn thảo văn bản của bạn nhanh hơn, hiệu quả hơn. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn tạo được văn bản chuẩn và chuyên nghiệp hơn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi – Aiie.me để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé!
Nhiều người thường sử dụng các tập tin PDF vì nó gọn nhẹ, dễ lưu trữ, dễ chia sẻ. Tuy nhiên, nó không cho phép người dùng can thiệp vào nội dung nên rất khó khăn khi muốn chỉnh sửa. Do đó, cách tốt nhất là chuyển PDF thành Word khi chỉnh sửa rồi nếu cần thì lại chuyển Word thành PDF. Làm thế nào để chuyển PDF sang Word mà vẫn giữ được định dạng và chất lượng?
Công cụ chuyển PDF sang Word miễn phí, không bị lỗi font
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng 5 công cụ, phần mềm chuyển đổi file PDF sang Word miễn phí và hiệu quả. Bạn không cần phải cài các công cụ này lên máy, không trả tiền. Tất nhiên nếu không có mạng thường xuyên, bạn có thể sử phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font miễn phí.
Lưu ý: Nếu những tập tin sau khi chuyển có đuôi Docx, cần Word 2007 trở lên mới mở được.
Cách 1: Chuyển PDF qua Word bằng PDF to DOC
Chuyển PDF qua Word bằng PDF to DOC
Công cụ PDF to DOC khá đa năng, nó có thể chuyển PDF sang Doc, DOCX, Text,… Hơn nữa nó còn hỗ trợ tiếng cho người dùng. PDF to DOC thực hiện chuyển đổi nhanh chóng, file Word không bị lỗi font, giữ nguyên định dạng ban đầu.
Bước 1: Bạn truy cập vào pdf2doc.com, sau đó chọn định dạng file cần chuyển;
Bước 2: Bạn nhấp vào Upload Files để tải file PDF, có thể nhiều file cùng lúc;
Bước 3: Chờ công cụ tiến hành chuyển PDF thành Word;
Bước 4: Tải file đã chuyển về, bạn có thể tải về từng file hoặc tất cả file một lúc;
Cách 2: Dùng Smallpdf để chuyển PDF sang Word
Dùng Smallpdf để chuyển PDF sang Word
Smallpdf hỗ trợ người dùng chuyển đổi qua lại giữa file PDF với nhiều định dạng khác. Công cụ này còn trợ giúp nối và chia nhỏ file PDF. Các bước chuyển đổi file PDF sang Word:
Bước 1: Truy cập smallpdf.com rồi click PDF to Word;
Bước 2: Khi giao diện mới mở ra, nhấn Choose file để tải file cần chuyển từ máy tính hoặc lấy từ Dropbox, Google Drive;
Bước 3: Bạn đợi vài phút để công cụ thực hiện chuyển đổi;
Bước 4: Khi hoàn thành chuyển đổi, nhấn Download File để tải file Word về máy;
Cách 3: Chuyển PDF sang Word bằng Foxit
Chuyển PDF sang Word bằng Foxit
Foxit cung cấp công cụ chuyển PDF sang Word trực tuyến. Bạn hãy làm theo từng bước sau đây để chuyển PDF sang Word không lỗi font trực tuyến:
Bước 2: Click Select your file, duyệt file PDF cần chuyển, điền địa chỉ email để nhận link, rồi nhấn Convert Now;
Bước 3: Chờ quá trình chuyển đổi file thực hiện xong và gửi mail cho bạn;
Bước 4: Mở mail, sau đó nhấp vào Download the document để tải file về;
Lưu ý: Bạn phải tải file về càng sớm càng tốt vì liên kết trong mail chỉ giữ 24 giờ.
Cách 4: Sử dụng Convert PDF to Word để chuyển PDF sang Word
Sử dụng Convert PDF to Word để chuyển PDF sang Word
Convert PDF to Word đổi file PDF qua định dạng Word (Doc, Docx) và văn bản (TXT) rất nhanh, không lỗi font, không cần nhập email. Các bước thực hiện như sau:
Bước 3: Nhấp Choose file để tải lên file cần chuyển và chờ;
Bước 4: Tải file đã chuyển thành Word về máy sau khi hoàn thành chuyển đổi.
Cách 5: Dùng PDF Candy online để chuyển PDF sang Word
Dùng PDF Candy online để chuyển PDF sang Word
Ngoài chuyển đổi PDF sang Word, PDF Candy còn hỗ trợ 24 tính năng với file PDF như: chuyển PDF sang Excel, Word sang PDF, ảnh JPG sang PDF, chia nhỏ/gộp/nén file PDF, mở khóa file PDF,… Thao tác như sau:
Bước 1: Bạn truy cập link pdfcandy.com để vào trang chủ của PDF Candy.
Bước 2: Nhấp chuột vào mục English rồi chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ sử dụng hơn, tiếp theo click vào mục PDF sang Word.
Bước 3: Qua giao diện mới, bạn click chuột vô biểu tượng dấu cộng “+” để tải file PDF cần chuyển lên trang. Hoặc bạn cũng có thể kéo thả file PDF vào PDF Candy, nếu tài liệu đã có sẵn trong máy tính.
Ngoài ra, PDF Candy cũng hỗ trợ tải PDF trên Google Drive hoặc Dropbox, để chuyển đổi. Bạn tích chọn vào biểu tượng của Google Drive hoặc biểu tượng của Dropbox lưu trữ đám mây. Sau đó, bạn nhập tài khoản cá nhân vào để tải dữ liệu lên, vậy là xong.
Bước 4: Sau khi tải file PDF lên, PDF Candy sẽ chuyển đổi file đã tải lên sang Word. Tùy vào dung lượng cao thấp của tập tin PDF đã tải lên mà quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh hay chậm.
Bước 5: Sau khi PDF Candy thực hiện quá trình chuyển PDF qua Word đã hoàn thành. Bạn ấn vào “Tải xuống file Word” để tải về máy tính file Word hoàn chỉnh. Hoặc bạn cũng có thể tải file Word (sau khi đã được chuyển từ file PDF sang) trực tiếp lên những dịch vụ lưu trữ như Google Drive hay Dropbox.
Tổng kết
Qua bài viết trên đây, chúng tôi đã tổng hợp các công cụ trực tuyến và phần mềm giúp chuyển PDF sang Word. Các công cụ và phần mềm chuyển PDF sang Word miễn phí này sẽ giữ nguyên bố cục của bài viết, không gây lỗi font chữ. Dịch vụ chuyển PDF sang Word không lỗi font trực tuyến: PDF Candy cung cấp thêm cho người dùng một vài tùy chọn chuyển đổi, chỉnh sửa file PDF khác nhau. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ bạn trong khi làm việc với file PDF để giúp tiết kiệm thời gian và công sức hơn.
Khi soạn thảo văn bản, viết văn hay bất cứ vấn đề gì. Để thao tác các chức năng trong word 365, thì các bạn phải hiểu và biết nó nằm ở đâu trên phần mềm. Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, các bạn có thể sử dụng các phím tắt hao tác công cụ trong word 365. Nhưng để làm được điều đó, các bạn hãy cùng mình tìm hiểu, và ghi nhớ những phím tắt thao tác trong word 365 nhé.
Sử dụng các phím truy cập trong word 365
Dưới đây là những phím tắt thao tác cơ bản cho các bạn khi cần sử dụng .
Thủ thuật,các phím tắt thao tác trong word 365
Mong rằng, bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn trong công việc.
Bạn đã có office 365 chưa, đây là một phần mềm điện toán đám mây của microsoft. Một phần mềm tiện ích rất phổ biến hiện nay, tại bài học này mình sẽ hướng dẫn thủ thuật tạo mục lục tự động trong word office 365.
Thủ thuật tạo mục lục tự động trong bảng báo cáo Word office 365
Truy cập vào word office 365 > References > add text bạn thấy các level từ 1 tới 6
Để xác định các tiêu đề là level nào thì, Bạn bôi đen vào tiêu đề 1 như hình và bấm level 1
Tới phần 1 nhỏ, đây là phần con của phần 1 lớn. Đây là cấp độ 2 bạn bấm vào Add Text và bấm vào level 2
Tại đây bạn kéo xuống trong word office 365 xem có phần con nào trong phần 1 lớn không và đều cho vào level 2
Tiếp theo tới phần 1.1 phần con của 1 nhỏ ta chọn level 3
Sau khi đã chọn xong level cho các mục lục này rồi, ta kéo lên trang đầu. Ngắt trang tạo trang mới của văn bản bằng cách.
Từ hình ảnh, bạn đã tạo mục lục tự động trong word office 365 bằng cách chọn các kiểu heading. Mình chọn kiểu 1, nó sẽ ra như hình. Chữ contents, bạn có thể ghi mục lục, hoặc đã ghi rồi thì xóa đi.
Trong trường hợp máy bạn chỉ có level 1 và 2 thì có thể thêm bằng cách sau.
Bạn tăng lên 5 tại Show levels đó bạn sẽ thấy level được thêm như hình.
Và để hiển thị nội dung của phần mục lục của word , bạn có thể ấn kết hợp Ctrl + click chuột để xem nội dung phần đó.
Video hướng dẫn thủ thuật tạo mục lục tự động trong Word office 365
Qua bài viết, các bạn đã nắm được rồi chứ. Chúc các bạn thành công
