Th5 12, 2021 | word 365
CV là thuật ngữ rất phổ biến đối với những ai có nhu cầu tìm việc. Đây cũng là một trong những yêu cầu không thể thiếu của nhà tuyển dụng. Một chiếc CV đẹp, ấn tượng với đầy đủ thông tin cần thiết. Sẽ quyết định việc bạn có được bước tiếp vào vòng phỏng vấn trực tiếp hay không. Bài viết hôm nay Aiie.me xin chia sẻ đến bạn cách viết mẫu CV xin việc file Word đơn giản, ấn tượng. Để tăng cơ hội trúng tuyển khi phỏng vấn cho bạn. Cùng tham khảo nhé.
CV xin việc là gì?
Trong tiếng Anh, CV là viết tắt của từ Curriculum Vitae. CV xin việc còn được xem như bảng sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên khác với sơ yếu lý lịch, CV không chỉ đơn giản là tờ khai lý lịch tự thuật. Mà nó còn là bản tóm tắt những thông tin liên quan đến ứng viên. Để nhà tuyển dụng có được cái nhìn khái quát nhất về ứng viên của mình. Thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn hay các kỹ năng liên quan. Đều được ứng viên khắc họa cụ thể trên CV xin việc.
CV xin việc là gì?
Có thể nói CV là một loại giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc. Nó là bước đầu tiên để nhà tuyển dụng sàng lọc các ứng viên chưa phù hợp. Trước khi chính thức mời họ vào các vòng phỏng vấn tiếp theo.
Hiện nay có rất nhiều mẫu CV xin việc file Word cho các ngành nghề khác nhau. Trước khi ứng tuyển vào bất kỳ vị trí nào, bạn cũng nên chuẩn bị một mẫu CV chuyên nghiệp.
Nội dung cần có trong mẫu CV xin việc file Word
Những mẫu CV nổi bật sẽ luôn tạo được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, trên hết, CV xin việc cần đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết. Một mẫu CV xin việc file Word sẽ bao gồm những thông tin như:
Nội dung cần có trong mẫu CV xin việc file Word
Thông tin liên hệ
Thông tin cá nhân phải bao gồm họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ.
Mục tiêu nghề nghiệp
Đưa ra những mục tiêu, thành tích, hay dự định mà bạn muốn đạt được trong tương lai. Bạn cũng có thể viết một cách ngắn gọn về kế hoạch để đạt được mục tiêu đó. Nếu có thể, bạn nên nêu rõ mục tiêu trong ngắn hạn và dài hạn của mình. Để thể hiện bản thân là người có mục tiêu, biết mình muốn gì. Và có kế hoạch rõ ràng để đạt được điều mình muốn.
Trình độ học vấn
Nêu rõ trình độ học vấn và các bằng cấp mà bạn đạt được. Bằng cấp càng liên quan đến vị trí ứng tuyển thì càng có giá trị. Ngoài ra bạn cũng có thể liệt kê các chứng chỉ chuyên môn nếu có.
Kỹ năng
Ở mục này, bạn cần liệt kê các kỹ năng liên quan đến công việc. Bạn cũng có thể nhấn mạnh vào 1 vài kỹ năng nổi trội của mình. Để tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng ngoài các kỹ năng thông thường.
Kinh nghiệm làm việc
Đây là một mục vô cùng quan trọng trong cách viết mẫu CV file Word. Kinh nghiệm làm việc sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định được bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Nếu như bạn vẫn đang là sinh viên, hay người mới ra trường chưa có kinh nghiệm. Bạn có thể liệt kê những kinh nghiệm mình có được khi còn ngồi trong giảng đường.
Trong trường hợp bạn là người đã có kinh nghiệm làm việc. Bạn chỉ nên liệt kê những công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển vào CV. Bạn cũng có thể thay thế bằng các hoạt động ngoại khóa nếu chưa có công việc trước đó. Thông qua các hoạt động ngoại khóa bạn đã học được những kinh nghiệm gì cho bản thân.
Hoạt động ngoại khóa (Nếu có)
Các hoạt động ngoại khóa sẽ làm nổi bật mẫu CV xin việc file Word của bạn so với đối thủ. Liệt kê các hoạt động hay câu lạc bộ bạn từng tham gia. Nếu các hoạt động ấy liên quan đến vị trí ứng tuyển thì càng tốt.
Chứng chỉ, giải thưởng
Liệt kê các chứng chỉ hay giải thưởng mà bạn có được. Đó có thể là chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học, hay giải thưởng nào đó mà bạn đã đạt được.
Bạn nên nhớ rằng, CV xin việc là nơi để bạn để thể hiện bản thân với nhà tuyển dụng. Vì thế bạn cần cho họ thấy mình phù hợp với vị trí ứng tuyển ra sao. Bạn có nhiều năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào. Dù cho bạn chưa có nhiều kinh nghiệm với vị trí ứng tuyển.
Tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể viết CV xin việc bằng tiếng Việt hay tiếng Anh.
Tải Mẫu CV xin việc file Word đơn giản, ấn tượng
Dưới đây là một vài mẫu CV file Word xin việc đơn giản, ấn tượng cho bạn tham khảo. Nếu là người có khả năng sáng tạo, bạn có thể dựa vào các mẫu CV dưới đây. Để tạo nên một chiếc CV độc đáo và bắt mắt hơn dành riêng cho mình.
Tải Mẫu CV xin việc file Word đơn giản, ấn tượng
Bạn có thể download mẫu CV đẹp file Word trên các website chuyên hỗ trợ tạo CV xin việc. Để tham khảo, hay tự thiết kế cho mình những CV chất lượng.
Trên đây là cách viết mẫu CV xin việc file Word đơn giản, ấn tượng. Bạn có thể áp dụng để viết CV cho hầu hết các ngành nghề. Hy vọng những chia sẻ này có thể giúp bạn nắm được những thông tin cần thiết. Để hoàn thiện mẫu CV xin việc của mình. Một cách chất lượng, chỉnh chu và ưng ý nhất. Ghé thăm Website: https://aiie.me của chúng tôi thường xuyên. Để được cập nhật thêm nhiều chia hữu ích khác bạn nhé!
Th5 11, 2021 | word 365
Chắc hẳn ai trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word 2016. Cũng không ít lần gặp các vấn đề về những khoảng trắng xuất hiện trên văn bản. Các trang trắng này gây ra sự mất thẩm mỹ và không liền mạch cho nội dung văn bản. Vì thế cần xóa ngay các trang không mong muốn này để chúng không ảnh hưởng đến bạn. Rất may cách xóa trang trắng trong Word 2016 không hề khó. Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện, nếu áp dụng theo những hướng dẫn dưới đây.
Trang trắng là gì?
Trong Microsoft Word, trang trắng còn có tên gọi là Blank page. Các trang này thường xuất hiện khi người dùng lỡ tay nhấn phím Enter nhiều lần. Hoặc vô tình nhấn nhầm vào một vài nút chức năng nào đó. Khiến các trang trắng chen vào giữa những trang văn bản có nội dung.
Trang trắng là gì?
Các trang trắng này tuy không gây ra tác hại to lớn nào. Nhưng ít nhiều cũng đem lại một vài phiền toái cho người dùng. Trang trắng không chỉ làm ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản của bạn. Mà còn khiến việc theo dõi nội dung bị ngắt quãng và không được liền mạch.
Nếu người soạn thảo không để ý và xóa những trang trắng không cần thiết này đi. Thì càng về sau, bạn sẽ càng gặp phải nhiều vấn đề phiền toái hơn. Đơn giản như khi đánh số trang cho văn bản, các trang trắng này cũng sẽ được đánh số. Nếu bạn đem văn bản có trang trắng đi in. Thì các trang trắng này cũng sẽ được in cùng những trang có nội dung. Và điều này sẽ gây nên sự lãng phí chẳng dễ chịu chút nào.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng
Các trang trắng thường xuất hiện trong Word vì khá nhiều nguyên nhân. Dưới đây là các nguyên nhân xuất hiện trang trắng thường gặp:
- Do ngắt đoạn.
- Do không có sự đồng nhất giữa các định dạng văn bản.
- Người dùng lỡ tay nhấn Enter nhiều lần.
- Chèn hình ảnh có kích thước quá lớn vào trang văn bản, khiến ảnh bị đẩy xuống trang sau
- Gặp vấn đề trong cách căn lề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Xuất hiện trang trắng do Section Break hay Page Break.
- Khi văn bản có chứa hay chèn một bảng biểu. Nếu như bảng biểu kéo dài đến cuối tài liệu sẽ xuất hiện trang trắng ngoài ý muốn.
Cách xóa trang trắng trong Word 2016
Như đã đề cập ở trên, các trang trắng gây ra nhiều vấn đề phiền toái cho người dùng. Vậy nên, nếu bạn chưa biết cách xóa trang trắng trong Word 2016. Hãy tham khảo 4 cách xóa trang trắng dưới đây.
Cách xóa trang trắng trong Word 2016
Cách xóa trang trắng trong Word 2016 bằng Backspace
Để xóa trang trắng trong Word bạn chỉ cần áp dụng theo 2 bước đơn giản dưới đây:
- Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối cùng của trang trắng. Hay vị trí đầu tiên của trang văn bản nằm ngay sau trang trắng.
- Bước 2: Nhấn phím Backspace, trang trắng lúc đầu sẽ được loại bỏ ngay lập tức.
Lúc này văn bản của bạn sẽ liền mạch hơn sau khi các trang trắng bị xóa. Khi xóa trang trong Word, bạn cần chú ý để tránh xóa phải các trang có nội dung.
Cách xóa trang trắng trong Word 2016 bằng Paragraph
Bước 1: Để đánh dấu toàn bộ trang trắng có trong văn bản. Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ.
Bước 2: Bôi đen toàn bộ các trang đã được đánh dấu (¶) bởi Paragraph. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa hết chúng.
Sau thao tác trên, các trang trống sẽ được xóa bỏ hoàn toàn. Để đưa văn bản trở lại bình thường bạn nhớ tắt chức năng Paragraph là xong.
Xóa trực tiếp trong Word 2016
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối trang để xác định vị trí trang trắng cần xóa.
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift, đồng thời di chuyển trỏ chuột vào đầu trang sau.
Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang trắng.
Xóa trang trắng trong Word 2016 xen kẽ trang có nội dung
Cách 1: Nếu như trang trắng xuất hiện ở phía cuối của văn bản. Thì bạn chỉ việc di chuyển trỏ chuột đến cuối trang có nội dung. Rồi nhấn phím Delete là xong.
Cách 2: Bạn đặt con trỏ chuột đến văn bản, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + End. Tiếp đó, bạn tiếp tục nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + 8. Lúc này sẽ xuất hiện ký tự đặc biệt (¶) trên các trang trống của văn bản. Các ký tự này có tác dụng ngắt đoạn. Bôi đen toàn bộ các ký tự (¶), sau đó nhấn phím Delete. Như vậy là có thể xóa toàn bộ các trang trắng có trong văn bản.
Xóa trang trắng xuất hiện do Section Break và Page Break
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + End để đưa con trỏ chuột về cuối văn bản.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8. Lúc này bạn sẽ thấy màn hình xuất hiện các ký hiệu Section Break và Page Break.
Bước 3: di chuyển con trỏ chuột, sao cho xuất hiện ở chữ “Section Break” hoặc “Page Break”. Sau đó nhấn Delete.
Trên đây là 5 cách xóa trang trắng trong Word 2016 đơn giản, hiệu quả. Bạn có thể lựa chọn cho mình cách xóa trang trắng phù hợp. Tùy vào từng trường hợp hay nguyên nhân cụ thể. Nếu trong quá trình áp dụng cách xóa trang trắng gặp bất cứ khó khăn hay thắc mắc gì. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết của chúng tôi trên Aiie.me để được hỗ trợ. Chúc bạn thành công.
Th5 11, 2021 | word 365
Xóa trang trắng cho văn bản trong Word là một việc làm khá cần thiết mỗi khi soạn thảo. Tuy nhiên việc xóa trang trắng như thế nào không phải ai cũng biết. Có khá nhiều nguyên nhân khiến tài liệu hay văn bản của bạn xuất hiện các trang trắng. Bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn cách xóa trang trắng trong Word chi tiết nhất. Nếu bạn đang tìm thông tin về cách xóa trang trắng hiệu quả. Hãy dành chút thời gian của mình để theo dõi nội dung bài viết dưới đây.
Cách xóa trang trắng trong Word do đoạn văn thừa
Cách xóa trang trắng trong Word do đoạn văn thừa
Để kiểm tra các đoạn văn bản thừa trong Word bạn có thể sử dụng công cụ Paragraph. Nếu văn bản của bạn có nhiều đoạn trống, bạn sẽ thấy các dấu phân (¶) xuất hiện. Để xóa trang trắng trong Word do đoạn văn thừa bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấp vào biểu tượng Paragraph. Để đánh dấu các đoạn văn bản hay trang trắng trong Word.
Bước 2: Bôi đen tất cả các đoạn và trang trắng đã đánh dấu (¶).
Bước 3: Nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa các đoạn hay trang trắng trong Word.
Bước 4: Sau khi bạn xóa, các trang trắng sẽ hoàn toàn biến mất. Bây giờ bạn chỉ việc tắt biểu tượng Paragraph để văn bản trở lại bình thường.
Xóa trang trắng xuất hiện do ngắt trang thủ công
Nếu văn bản của bạn xuất hiện trang trắng do ngắt trang thủ công. Bạn có thể xóa trang bằng cách dùng con trỏ chuột bôi đen và nhấn phím Delete để xóa.
Xóa trang trắng xuất hiện do ngắt trang thủ công
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang văn bản (đầu trang trắng cần xóa). Vị trí đặt con trỏ chuột là nơi bạn muốn xóa trang.
Bước 2: Bạn nhấn giữ phím Shift, đồng thời di chuyển chuột đến đầu trang sau. Để bôi đen khoảng trắng do ngắt trang.
Bước 3: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang trắng được bôi đen.
Một điều cần lưu ý là việc xóa trang trắng cần phải thao tác chính xác. Nếu bất cẩn, bạn có thể sẽ xóa nhầm văn bản ở cuối trang trước.
Cách xóa trang trắng trong Word do ngắt phần
Khi bạn thực hiện thao tác ngắt phần (Section) cho những trang tiếp theo. Các trang chẵn và trang lẻ lúc này có thể là nguyên nhân chính tạo ra các trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản trong Word. Để xóa trang, bạn đặt con trỏ chuột ngay trước ký hiệu ngắt trang, nhấn Delete để xóa. Thao tác này sẽ giúp người dùng xóa trang trắng nhanh chóng.
Cách xóa trang trắng trong Word do ngắt phần
Trong trường hợp xuất hiện trang trắng ngay đoạn giữa của văn bản khi thực hiện ngắt phần. Việc xóa trang có thể gây ra 1 vài sự cố định dạng. Nếu bạn muốn nội dung xuất hiện sau ở định dạng khác. Hãy giữ nguyên ngắt phần. Bạn không nên bỏ chúng vì sẽ làm cho định dạng của trang trước ngắt phần giống như sau ngắt phần. Tuy nhiên, bạn có thể giữ nguyên định dạng bằng cách đổi sang chế độ ngắt phần liên tục. Mà không cần chèn thêm bất kì trang trắng nào.
Cách xóa trang trắng trong Word do xuất hiện bảng
Nếu văn bản của bạn xuất hiện trang trắng ở cuối tài liệu. Trong khi trang phía trước có chứa một bảng mở rộng ở phía cuối trang. Word thường yêu cầu một khoảng trống sau bảng khi soạn thảo. Nếu bảng mở rộng xuất hiện ở phía dưới cùng của trang. Thì lúc này khoảng trống ấy sẽ được đẩy lên trang tiếp theo. Khiến trang trắng xuất hiện và bạn không thể xóa khoảng trống ấy. Cách giải quyết đơn giản nhất lúc này là ẩn khoảng trống ở cuối tài liệu.
Cách xóa trang trắng trong Word do xuất hiện bảng
Bước 1: Chọn dấu phân đoạn (¶) bằng cách nhấp vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Phông chữ.
Bước 3: Nhấp chuột vào hộp kiểm Ẩn trên hộp thoại để ẩn phân đoạn.
Bước 4: Tắt chế độ chọn dấu phân đoạn (¶) bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + 8 (*). Hoặc nhấn vào biểu tượng Paragraph một lần nữa trên thanh công cụ.
Cách trình bày văn bản trong Word
Cách trình bày văn bản trong Word
Ngoài việc biết cách xóa trang trắng trong Word, bạn cũng nên tham khảo cách trình bày văn bản. Để có một văn bản hay tài liệu được trình bày đúng chuẩn và đẹp mắt. Ngày nay, mọi người thường sử dụng Word để viết văn bản, tài liệu. Nhưng không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng tiêu chuẩn. Một số bạn còn gặp khó khăn trong cả việc chỉnh sửa.
Các tài liệu hay văn bản thông thường đều sử dụng khổ giấy A4. Với căn chỉnh lề trên, lề dưới là 2,5cm; lề trái là 3cm và lề phải là 2cm. Phông chữ được sử dụng phổ biến là Arial, Times New Roman hay VnTime. Cỡ chữ trung bình là 13pt, với khoảng cách dãn dòng là 1,5.
Cách căn chỉnh văn bản
Cách căn chỉnh văn bản
Bước 1: Đầu tiên bạn cần thay đổi đơn vị từ inches thành centimet trong Word. Để thay đổi bạn chọn File —> Options. Trong “Tùy chọn Word”, bạn chọn Nâng cao. Chọn Centimet trong mục “Hiển thị số liệu trong đơn vị” trong khu vực Hiển thị và nhấp OK.
Bước 2: Chọn tab Page Layout —> Margins —> Custom Margins để cài đặt lề cho văn bản.
- Top: căn lề trên.
- Bottom: căn lề dưới.
- Left: căn lề trái.
- Right: căn lề phải.
Trên đây là cách xóa trang trắng trong Word với từng nguyên nhân cụ thể cho bạn tham khảo. Hy vọng qua bài chia sẻ này, chúng tôi có thể giúp bạn biết cách tự xóa trang hiệu quả. Nếu cần thêm thông tin nào về cách trình bày và sử dụng Microsoft Word. Bạn có thể tham khảo các bài viết trên Aiie.me. Chúc bạn thành công.
Th5 11, 2021 | word 365
Bạn cần chuyển một đoạn văn bản được chụp lại thành dạng Word. Nhưng nó lại quá dài, bạn phải mất khá nhiều thời gian để gõ từng chữ trong Word. Vậy giờ phải làm sao? Bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file ảnh sang Word đơn giản, không mất nhiều thời gian. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ bỏ túi được những tuyệt chiêu rất có ích cho công việc của mình đấy.
Cách 1: Chuyển file ảnh sang Word bằng ứng dụng Online
Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng Online giúp người dùng chuyển đổi file ảnh thành Word rất đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây, là một vài ứng dụng chuyển file Online miễn phí mà bạn có thể sử dụng hiệu quả:
Sử dụng công cụ chuyển đổi của Google Drive
Sử dụng công cụ chuyển đổi của Google Drive
Google đã phát triển rất nhiều các tiện ích hiệu quả cho dân văn phòng. Trong đó có bộ công cụ chuyển đổi file rất có ích cho người dùng. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file ảnh sang Word nhanh chóng:
Bước 1: Bạn truy cập vào đường link drive.google.com và dùng tài khoản Google của mình để đăng nhập.
Bước 2: Tiếp theo, bạn vào Google Drive >> nhấp chuột phải >> nhấp vào “Tải tệp lên” để tải file ảnh JPG muốn chuyển qua Word vào.
Bước 3: Khi file hình JPG đã được tải lên, bạn nhấp chuột phải >> chọn “Mở bằng” (Open with) >> Google tài liệu.
Bước 4: Lúc này sẽ có một cửa sổ mới được mở ra, toàn bộ các chữ trên file ảnh của bạn đã được chuyển sang chữ văn bản. Tại đây, bạn có thể tiến hành các chỉnh sửa trước khi lưu như: Font / Size chữ, màu chữ, in đậm / nghiêng,… Google Driver sẽ tự động lưu lại các chỉnh sửa của bạn.
Bước 5: Bạn tải file Word vừa chuyển đổi về máy và mở ra như bình thường.
Dùng trang Web Free Online OCR để chuyển file ảnh sang Word
Dùng trang Web Free Online OCR để chuyển file ảnh sang Word
Đây là Website giúp chuyển đổi bất kỳ file ảnh nào thành file văn bản dạng text để đưa vào Word chỉnh sửa và biên tập lại. Trang web hỗ trợ những định dạng ảnh như: BMP, GIF, JPEG, TIFF, PDF có dung lượng tối đa là 2MB/File. Mỗi lần bạn có thể Up lên web 10 file ảnh. Tuy nhiên, trang web này chưa hỗ trợ tài liệu có định dạng cột và bảng biểu.
Vậy nên, chất lượng file Word sau khi chuyển đổi phụ thuộc độ phân giải của file ảnh. Cách chuyển đổi ảnh sang Word bằng Free Online OCR như sau:
Bước 1: Bạn chuẩn bị sẵn 1 file hình ảnh muốn chuyển đổi sang dạng Word trong máy tính có các định dạng: JPEG, GIF, PNG, TIFF, PDF, BMP, DjVu.
Bước 2: Sử dụng một trình duyệt web bất kỳ để truy cập vào website: https://www.newocr.com/
Bước 3: Tại đây, bạn nhấp vào “Browse” (Chọn tệp) để tìm file hình muốn chuyển sang văn bản.
Bước 4: Tại “Recognition languages” bạn chọn ngôn ngữ cho file Word.
Bước 5: Tiếp theo, bạn kéo chuột xuống dưới >> chọn “Upload + OCR” để tải file hình ảnh lên trên hệ thống và bắt đầu chuyển đổi qua văn bản.
Bước 6: Ngay sau đó, tập tin sẽ được chuyển đổi qua dạng text. Tại đây, bạn nhấp chuột vào mục “Download” >> Chọn “Microsoft Word” (DOC). Lúc này, tập tin của bạn sẽ được tải về máy dưới dạng Word, excel hoặc pdf. Bạn có thể mở file Word vừa chuyển xong để chỉnh sửa theo ý muốn.
Chuyển file ảnh sang Word bằng phần mềm Convertio
Chuyển file ảnh sang Word bằng phần mềm Convertio
Với công cụ Convertio, bạn có thể chuyển đổi những loại định dạng khác nhau một cách dễ dàng. Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải truy cập vào Convertio
Bước 2: Bạn nhấp chuột vào “Chọn tập tin” để thêm một hoặc nhiều file vào cùng một lần.
Bước 3: Chọn ngôn ngữ cho file Word bằng cách sử dụng ngôn ngữ trong ứng dụng hoặc bổ sung thêm ngôn ngữ bạn muốn.
Bước 4: Bạn chọn Output Format >> Cài đặt Microsoft Word document (.docx)
Bước 5: Nhấp vào “Nhận Dạng” để đổi file mình chọn.
Bước 6: Chờ ứng dụng “Loading” xong ấn nút “Tải” để tệp tải file Word về máy. Ứng dụng này hiện đang được đánh giá rất cao vì nó rất dễ sử dụng không cần trả phí.
Cách 2: Chuyển file ảnh sang Word bằng phần mềm Offline
Nếu bạn cần chuyển nhiều file ảnh sang Word nhưng hiện tại lại không có mạng Internet. Lúc này, sử dụng phần mềm ABBYY Fine Reader 14 là cách hiệu quả nhất. Người dùng không cần tải lên/ tải xuống nhiều lần. Mà sau khi chuyển đổi xong, file sẽ được tự lưu vào máy tính của bạn. Cách thực hiện cũng rất đơn giản, bạn hãy làm theo các bước như sau:
Chuyển file ảnh sang Word bằng phần mềm ABBYY Fine Reader 14
Bước 1: Bạn hãy tải phần mềm này về và cài đặt vào máy. Link phần mềm www.abbyy.com
Bước 2: Khởi động phần mềm, bạn chọn “Open” >> chọn Convert to Microsoft Word để chọn file ảnh cần đổi.
Bước 3: Nếu bạn muốn chọn thêm nhiều file ảnh cần chuyển sang Word hãy nhấp vào Add File. Tiếp theo, bạn chọn ngôn ngữ chuyển đổi “English / Vietnamese”.
Bước 4: Click “Convert to Word” để phần mềm bắt đầu chuyển đổi. Tốc độ chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của file hình ảnh.
Bước 5: Sau khi quá trình chuyển đổi đã hoàn thành, bạn có thể mở file Word ra và chỉnh sửa nếu cần.
Như vậy, Aiie.me đã hướng dẫn bạn các cách chuyển file ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng, miễn phí. Đây là những tuyệt chiêu rất có ích cho công việc của bạn.
Th5 11, 2021 | word 365
Khi bạn in hoặc gửi email tài liệu ở dạng word sẽ rất dễ bị nhảy chữ và cần phải chỉnh sửa lại. Ngoài ra, văn bản dạng PDF còn được bảo mật cực tốt, không cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung của tài liệu gốc. Vậy nên chuyển file word sang PDF là việc rất cần thiết. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn cách chuyển file Word sang PDF cực nhanh, cực dễ.
Cách 1: Sử dụng “Save As” để chuyển file Word sang PDF
Sử dụng “Save As” để chuyển file Word sang PDF
Ở 2 phiên bản Word 2007 và Word 2010 đã có sẵn tính năng chuyển đổi file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành file PDF, nội dung của văn bản vẫn được giữ nguyên. Đồng thời các liên kết URL trong bản Word gốc vẫn không bị ảnh hưởng gì. Để chuyển file Word thành PDF bằng Save As trong Word, bạn hãy làm theo từng bước sau:
Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF ra, tiếp theo click chọn File > click Save As.
Bước 2: Chọn nơi để lưu, định dạng file PDF sau khi chuyển đổi
- File name: Đặt tên cho file PDF sau khi chuyển đổi hoàn thành. Nếu không, Word sẽ mặc định tên của file PDF trùng với tên của file Word gốc.
- Save as type: Chọn định dạng PDF mà bạn cần chuyển đổi, ví dụ như: PDF (*.pdf).
Bước 3: Click vào Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Trong phần Optimize for sẽ có 2 lựa chọn:
Standard (publishing online and printing): Nếu bạn chọn phần này, đồng nghĩa là bạn chọn kích thước tiêu chuẩn cho file PDF với việc xuất bản trực tuyến và in ấn.
Minimum size (publishing online and printing): Nếu bạn chọn phần này nghĩa là bạn chọn kích thước nhỏ nhất cho file PDF với việc xuất bản trực tuyến và in ấn.
Ngoài ra khi bạn chọn “Open file after publishing”: Nghĩa là ngay sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, Word sẽ tự mở file PDF đã chuyển đổi.
Cách thứ 2. Dùng tính năng Print để chuyển file Word sang PDF
Dùng tính năng Print để chuyển file Word sang PDF
Để thực hiện chuyển file Word thành file PDF bằng cách này, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển ra, sau đó click vào File (hoặc biểu tượng của Office nằm ở góc phía trên bên trái màn hình). Tiếp theo bạn chọn vào mục Print hoặc sau khi mở file Word lên bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + P để mở tính năng Print.
Bước 2: Cửa sổ Print mở ra, bạn chọn Microsoft Print to PDF ở phần Printer, sau đó click Print hoặc OK để bắt đầu xuất file PDF.
Bước 3: Khi cửa sổ Save Print Output As hiện ra, bạn điền tên cho file PDF và chọn vị trí lưu file. Sau cùng bạn ấn Save để hoàn thành việc chuyển file Word sang PDF.
Cách thứ 3: Sử dụng công cụ online để chuyển file Word sang PDF
Hiện nay, có khá nhiều Website cho phép người dùng thực hiện chuyển đổi file Word sang PDF miễn phí. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn Online Convert để chuyển Word thành PDF:
Sử dụng công cụ online để chuyển file Word sang PDF
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào link document.online-convert.com/convert-to-pdf để vào trang chủ của web.
Bước 2: Tải file Word cần chuyển vào web. Để đổi file Word sang PDF, bạn có thể lấy file từ máy tính, hoặc lấy tại link nào đó, hoặc lấy trên Dropbox. Trong phần “Optional settings” có hai chỗ bạn cần chú ý:
- Use OCR: Nếu file của bạn thuộc dạng các công thức hóa học, vật lý, toán học, thì hãy chọn ô “Optical character recognition”.
- Source language: Phần này cho phép bạn chọn ngôn ngữ gốc để chuyển đổi.
Bước 3: Tiếp theo bạn click vào Convert file để bắt đầu tiến hành chuyển đổi. Chờ vài giây Website sẽ gửi file PDF đã chuyển đổi cho bạn. Bạn hãy lưu file PDF vừa chuyển xong vào máy rồi mở ra kiểm tra.
Cách thứ 4: Chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm
Hiện có rất nhiều phần mềm để chuyển đổi Word sang PDF. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng 2 phần mềm miễn phí và hiệu quả nhất:
Phần mềm chuyển Word sang PDF Advanced Word to PDF Converter:
Phần mềm chuyển Word sang PDF Advanced Word to PDF Converter
Phần mềm cho phép người dùng tạo file PDF từ Word. Công cụ này rất nhỏ gọn, không tốn nhiều dung lượng, bạn có thể download về máy để dùng. Tương tự như những phần mềm chuyển Word sang PDF khác, Advanced Word to PDF Converter cũng có 3 bước cơ bản:
- Bước 1. Add File: Tải file Word mà bạn cần chuyển đổi vào phần mềm.
- Bước 2. Convert: Tiến hành chuyển đổi.
- Bước 3. Save Folder: Lưu file đã chuyển đổi.
Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng chuyển nhiều file cùng một lúc bằng cách chọn Add Folder…
Phần mềm doPDF
Phần mềm doPDF
Đây được xem như máy in ảo PDF, sau khi hoàn tất cài đặt bạn hãy mở một tài liệu bất kì rồi chọn Print và click in bởi phần mềm doPDF. Ưu điểm của doPDF là hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ, cấu hình thấp, tốn ít dung lượng. Phần mềm doPDF có mộ nhược điểm là chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows.
Cách dùng phần mềm doPDF:
- Bước 1: Sau khi cài đặt vào máy tính xong, bạn mở phần mềm lên, rồi sau đó mở file Word cần chuyển và chọn Print trong tab File.
- Bước 2: Trong cửa sổ mới mở ra, tại phần Name bạn hãy chọn doPDF v7 và bấm OK.
- Bước 3: Bạn chọn nơi lưu, đặt tên cho file PDF ở phần File name xong ấn OK để chuyển.
Như vậy Aiie.me đã vừa gợi ý cho bạn những cách chuyển file Word sang PDF nhanh nhất, đơn giản nhất hiện nay. Mong rằng, bài viết sẽ giúp ích được cho công việc của bạn.
Th5 11, 2021 | word 365
Việc đánh số trang cho những tài liệu hay văn bản dài là điều rất cần thiết. Giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, thay thế và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang cho tài liệu lần lượt từ đầu đến cuối chắc hẳn ai cũng biết. Thế nhưng để đánh số trang từ trang thứ 2 trong word có thể một số bạn chưa biết cách thực hiện. Vậy cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2010, 2007 như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé.
Tại sao cần đánh số trang từ trang thứ 2 trong word?
Khi soạn thảo văn bản trên Word, việc biết cách đánh số trang là yêu cầu bắt buộc. Nhất là những tài liệu hay văn bản quá dài và có nhiều trang. Thông thường, trang đầu tiên của tài liệu, văn bản là trang giới thiệu hay trang bìa. Vì vậy từ trang thứ 2 trở đi mới là trang bắt đầu cho tài liệu, văn bản. Nếu bạn sử dụng cách đánh số trang như bình thường. Thì lúc này, Word sẽ hiểu là bạn muốn đánh số cho tất cả các trang. Bắt đầu từ trang đầu tiên. Như vậy, trong trường hợp này sẽ không đúng như mong muốn của bạn.
Tại sao cần đánh số trang từ trang thứ 2 trong word?
Để đánh dấu trang cho tài liệu, văn bản thông thường. Ta chọn Insert —> Page Number là tài liệu sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối. Tính năng Page Numbers trong Word cho phép người dùng đánh số trang cho văn bản. Với nhiều định dạng số và các tùy chỉnh khác nhau. Số trang thông thường sẽ được đặt ở chân trang, tiêu đề trang hoặc lề bên. Nhưng với việc đánh số trang từ trang thứ 2 trong word trở đi. Thì bạn cần phải dùng thêm một vài thao tác đơn giản nữa để tùy chỉnh.
Hiện Word có một chức năng đơn giản giúp đánh số từ trang thứ 2 đó là Start page. Giúp người dùng có thể tùy ý chỉnh sửa lại trang bắt đầu được đánh số.
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2007
Để thực hiện việc đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2007. Bạn có thể áp dụng theo 6 bước như hướng dẫn dưới đây.
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2007
Bước 1: Đầu tiên bạn tiến hành mở văn bản lên. Sau đó kéo đến trang thứ 2 (có thể áp dụng cho trang 3, trang 4 nếu muốn). Tiếp đến, bạn di chuyển con trỏ chuột vào ký tự đầu tiên ở đầu văn bản của trang đó. Để định hình cho Word hiểu đây là nơi đánh số trang.
Bước 2: Chọn Page Layout, sau đó chọn Breaks —> Next Page để chia văn bản thành 2 section khác nhau.
Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh định dạng số trang bằng các chọn Insert —> Page Numbers —> Format Page Number. Tiếp đến, chọn Start at là 1 hay bất kỳ giá trị nào bạn muốn để bắt đầu. Nhấn OK để đánh số cho trang văn bản.
Bước 4: Cũng trong tab Insert bạn chọn Footer hoặc Header để định dạng và thêm số trang cho văn bản. Lúc này sẽ xuất hiện 2 section được đánh số trang khác nhau.
Bước 5: Bạn chọn Link to Previous để xóa số trang ở section trước và ngắt liên kết giữa section 1 và section 2.
Bước 6: Click chuột vào Page Number của trang văn bản bạn không muốn đánh số để xóa chúng đi. Lúc này, Section 1 sẽ bị xóa đi, việc đánh số từ trang thứ 2 chính thức được khởi tạo. Như vậy là bạn đã thực hiện xong việc đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2007.
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2010
Tương tự như việc đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2007. Việc đánh số trang trong word 2010 cũng thực hiện đơn giản qua 7 bước dưới đây.
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2010
Bước 1: Tại trang thứ 2 (Trang bắt đầu bạn muốn đánh số), đặt con trỏ chuột vào phần đầu văn bản. Chọn Page Layout —> Break —> Next Page để chia văn bản ra làm 2 Section khác nhau.
Bước 2: Chọn Insert —> Footer để kiểm tra bạn đã chia section ở trên thành công chưa. Nếu trang thứ 2 và trang đầu là 2 section khác nhau, thì bạn đã thành công.
Bước 3: Lúc này, sẽ xuất hiện giao diện Page Number Format trên màn hình. Bạn có thể lựa chọn kiểu đánh số cho trang văn bản trong mục Number Format. Tiếp đến ở mục Start at, bạn chọn là 1 hay bất cứ giá trị nào bạn muốn. Sau đó nhấn OK để bắt đầu đánh số thứ tự cho trang văn bản.
Bước 5: Chọn Insert —> Page Number để chèn số trang cho tài liệu, văn bản.
Bước 6: Để ngắt liên kết giữa section 1 và section 2, bạn chọn Design —> Link to Previous.
Bước 7: Sau cùng, bạn kéo lên trang đầu (Trang không muốn đánh số) để xóa số trang của section đó. Như vậy là bạn đã thực hiện xong cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2010.
Để kết thúc quá trình đánh số trang từ trang thứ 2 cho văn bản bạn chỉ việc nhấn nút lưu văn bản là xong. Thứ tự trang sẽ tự động đánh số từ trang bất kỳ mà bạn đã chọn trên văn bản Word 2013, 2016, 2019 tương tự.
Trên đây là hướng dẫn cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2010, 2007. Chúng tôi tin rằng với các bước hướng dẫn này. Bạn hoàn toàn có thể tự đánh số thứ tự cho trang văn bản của mình như mong muốn. Nếu gặp phải bất cứ khó khăn nào khi thao tác. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – Aiie.me để được giúp đỡ bạn nhé.
