Cách chuyển từ file PDF sang file Word hay từ Word sang PDF mà không bị lỗi phông chữ. Là vấn đề được rất nhiều bạn quan tâm, đặc biệt là những ai làm các công việc liên quan đến văn phòng, giáo dục… Hiểu được điều này, hôm nay chúng tôi xin chia sẻ đến bạn cách chuyển đổi file PDF sang file Word. Và từ file Word sang PDF một cách đơn giản nhất.
Cách chuyển từ file PDF sang file Word
PDF nổi tiếng là định dạng văn bản, tài liệu có độ bảo mật cao. Vì vậy những file này thường gặp khó khăn trong việc sao chép và chỉnh sửa nội dung. Một số người thường chọn giải pháp “thủ công” là ngồi gõ lại toàn bộ nội dung bên trong. Việc này vừa tốn thời gian, vừa không có hiệu quả nếu tài liệu quá dài. Nếu đó chỉ là một đoạn văn bản với nội dung ngắn. Bạn có thể sử dụng biện pháp gõ thủ công. Nhưng với một file PDF có nội dung quá dài, cách tốt nhất là chuyển đổi file PDF sang Word.
Chuyển từ file PDF sang file Word bằng phần mềm Free PDF to Word Doc Converter
Phần mềm Free PDF to Word Doc Converter cho phép người dùng chuyển từ file PDF sang file Word hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể chuyển đổi nhiều file từ PDF sang Word cùng lúc một cách dễ dàng.
Bước 1: Tải phần mềm Free PDF to Word Doc Converter về máy.
Bước 2: Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn mở phần mềm lên. Trên giao diện phần mềm, click Add File để chọn file cần chuyển đổi.
Bước 3: Click chuột vào mục Convert trên màn hình để chuyển đổi.
Chuyển từ file PDF sang file Word nhờ công cụ trực tuyến PDF to DOC
Mặc dù có tên gọi là PDF to DOC nhưng công cụ chuyển đổi online này khá đa năng. Nó có thể chuyển đổi tài liệu định dạng PDF sang cách định dạng như Docx, Text, JPG, PNG… Đồng thời công cụ này còn cho phép người dùng nén hay nối file PDF nối file PDF. Đặc biệt PDF to DOC còn hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ sử dụng.
Bước 1: Bạn truy cập vào website của PDF to DOC là pdf2doc.com. Sau đó chọn định dạng file muốn chuyển, trong trường hợp này là PDF to DOC hoặc PDF to DOCX.
Bước 2: Click chuột vào mục Upload Files để tải file PDF cần chuyển đổi lên.
Bước 3: Chờ công cụ PDF to DOC chuyển đổi từ PDF sang Word.
Bước 4: Chọn Download để tải file Word về máy.
Ngoài công cụ trực tuyến PDF to DOC, để có thể chuyển đổi file PDF sang file Word. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến khác như smallpdf.com, Convertonlinefree, pdfcandy.com, tools.pdf24.org, cleverpdf.com…
Cách chuyển từ file Word sang file PDF
Chuyển từ file Word sang file PDF một tài liệu trước khi in là cách an toàn nhất. Để đảm bảo cho việc xuất tài liệu của bạn được giữ nguyên phông chữ, thiết kế của bạn một cách chính xác. Bởi vì đặc trưng của định dạng PDF là làm cho một file tài liệu được hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị. Ngoài ra, với tập tin được lưu ở định dạng này. Người dùng sẽ tránh được việc người khác chỉnh sửa hay copy file. Đồng thời ngăn ngừa nhiều vấn đề khác có thể xảy ra.
Đổi Word sang PDF bằng cách sử dụng tính năng Save As
Có thể bạn chưa biết, các phiên bản bản Word đều sẵn có tính năng chuyển đổi Word sang PDF. Sau khi chuyển đổi, bạn vẫn giữ được file Word gốc. Đồng thời có thêm một file PDF vẫn giữ nguyên nội dung và các liên kết như bản Word gốc.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word cần đổi sang PDF lên. Sau đó trên thanh công cụ, nhấn chọn File —> Save As.
Bước 2: Ở bước này, trên cửa sổ bạn hãy chọn định dạng PDF (khi lưu file) để chuyển đổi. Cụ thể:
File name: Bạn đặt tên mới cho file PDF hoặc có thể giữ nguyên tên cũ. Lưu ý: Nếu giữ nguyên tên cũ, sau khi chuyển đổi tên file PDF mới sẽ trùng với tên file Word.
Save as type: Để chuyển hoàn thành việc chuyển đổi, bạn hãy chọn định dạng PDF (đuôi “*.pdf”).
Bước 3: Bạn nhấn vào Save là có thể hoàn tất công việc chuyển đổi từ Word sang PDF.
Trong phần Optimize for bạn có hai sự lựa chọn.
Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
Minimum size (publishing online and printing): Tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Sử dụng công cụ chuyển đổi Word sang PDF online
Hiện nay có rất nhiều website cho phép người dùng thực hiện việc chuyển đổi Word sang PDF online. Chúng tôi sẽ lấy một website cụ thể để giới thiệu bạn cách chuyển đổi online. Như vậy sẽ giúp bạn sẽ dễ dàng hình dung một cách cụ thể hơn.
Bước 1: Truy cập website document.online-convert.com, sau đó nhấn Choose Files để chọn file cần chuyển đổi.
Bước 2: Trong phần Optional settings:
Use OCR: Nếu file Word cần có dạng dạng công thức. Hãy click chuột vào Optical character recognition ngay bên cạnh.
Source Language: Hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn chuyển đổi.
Deskew: Ở mục này bạn hãy click vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Bước 3: Cuối cùng, hãy click vào mục Start Convert.
Trên đây là cách chuyển từ file PDF sang file Word và từ file Word sang PDF. Giúp bạn dễ dàng chuyển đổi định dạng tài liệu mà vẫn giữ nguyên bố cục, phông chữ ban đầu. Hy vọng những chia sẻ này, sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm cách chuyển đổi. Chúc bạn thành công!
Đối với các văn bản nói chung và các văn bản hành chính nói riêng. Thì việc canh lề cho văn bản là điều vô cùng quan trọng và bắt buộc phải thực hiện. Việc canh lề này cũng đòi hỏi người soạn thảo phải căn chỉnh theo đúng kích thước chuẩn theo quy định. Ngoài ra, việc căn lề Word còn giúp văn bản nhìn đẹp mắt và trực quan hơn. Canh lề cho văn bản thật sự không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện. Nếu như bạn chưa biết cách căn lề trong Word, hãy đọc ngay bài viết này nhé!
Quy định về căn lề trong Word khi soạn thảo văn bản
Với những ai thường xuyên soạn thảo văn bản thì việc căn lề này sẽ không hề khó khăn. Tuy nhiên, với những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong soạn thảo. Thì việc này có thể gây một vài trở ngại nhất định cho công việc của bạn. Trước khi tìm hiểu về cách căn lề trong Word. Bạn nên tìm hiểu rõ quy định về việc căn lề khi soạn thảo văn bản trong Word.
Quy định về căn lề trong Word khi soạn thảo văn bản
Quy định về căn lề văn bản là những quy định về khoảng cách giữa các lề với nội dung văn bản trên một khổ giấy. Quy định rõ kích thước cách lề trên dưới, trái phải trong khổ giấy nào, và cách bao nhiêu cm. Với lề trái, vì cần đóng tập cho tài liệu hay văn bản. Nên bao giờ cũng được căn chỉnh rộng hơn so với các lề còn lại. Quy định về việc căn lề cho văn bản đối với khổ giấy A4 cụ thể như sau:
Lề trên: Cách mép trên của tờ A4 từ 2 cm – 2.5 cm.
Lề dưới: Cách mép dưới của tờ A4 từ 2cm – 2.5 cm.
Lề trái: Cách mép trái của tờ A4 từ 3cm – 3.5 cm.
Lề phải: Cách mép phải của tờ giấy từ 1.5cm – 2cm.
Đổi đơn vị đo từ Inches sang Centimet trong Word
Trước khi căn lề trong Word và chỉnh định dạng cho khổ giấy. Bạn cần kiểm tra và đổi đơn đo trong Word từ Inches sang Centimet. Cách đổi đơn vị đo từ Inches sang Centimet trong Word rất đơn giản.
Bước 1: Bạn mở văn bản, tài liệu cần canh lề lên.
Bước 2: Sau đó bạn nhấp chuột vào thẻ File trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp thẻ Options.
Bước 3: Một cửa sổ mới lại xuất hiện, bạn tiếp tục nhấn chọn vào thẻ Advanced.
Bước 4: Bạn kéo chuột xuống phía dưới, ở nhóm Display, bạn tìm mục Show measurements in units of. Rồi đổi đơn vị đó thành Centimeters, nhấn OK là hoàn thành.
Cách căn lề trong Word chuẩn xác nhất
Như đã đề cập ở trên, việc căn lề chuẩn cho văn bản trong Word là điều rất cần thiết. Căn lề sẽ giúp văn bản của bạn trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Đểcăn lề trong Word đúng chuẩn theo quy định, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau:
Bước 1: Bạn chọn tab Page Layout —> chọn Margins —> chọn Custom Margins. Để mở chức năng điều chỉnh kích thước lề trong cửa sổ Page Setup.
Bước 2: Tại cửa sổ Page Setup, bạn nhập kích thước lề chuẩn theo quy định vào các ô Top, Bottom, Left, Right, rồi nhấn OK.
Cụ thể:
Top (Lề trên): 2cm.
Bottom (Lề dưới): 2cm.
Left (Lề trái): 3cm.
Right (lề phải): 1.5 cm.
Ở mục Apply to góc trái cuối cửa sổ Page Setup. Bạn có thể chọn Whole Documents để áp dụng định dạng vừa chỉnh cho toàn bộ trang văn bản.
Bước 3: Bạn di chuyển sang tab Paper trên cửa sổ Page Setup để chọn khổ giấy cho văn bản. Ở mục Paper size, bạn nhấn chọn khổ giấy mà mình muốn. Ở đây là A4, rồi chọn OK để lưu.
Để cài đặt khổ giấy cũng như kích thước căn lề văn bản này trong Word làm chuẩn cho tất cả các file sau này. Ở bước 2 và bước 3, bạn nhấn chọn mục Set As Default trước. Rồi mới nhấn OK để lưu lại.
Đây là cách căn lề trong word 2010 trở lên. Vì thế bạn hoàn toàn có thể áp dụng để thực hiện cho Microsoft Word 2013, 2016, 2019.
Chọn phông chữ, cỡ chữ và dãn dòng trong Word
Trong Microsoft Word, toàn bộ văn bản đều được chỉnh phông chữ mặc định ở dạng Style Normal. Nên khi ta điều chỉnh Style Normal thì đồng nghĩa với việc toàn bộ phông chữ sẽ thay đổi theo.
Bước 1: Trên thanh công cụ, tại nhóm Style, bạn nhấn chuột phải vào Normal. Sau đó chọn Modify… để mở cửa sổ Modify Style lên.
Bước 2: Tại cửa sổ Modify Style vừa xuất hiện, ở thẻ Formatting. Bạn chọn phông chữ Times New Roman, với cỡ chữ là 13. Bạn cũng có thể chọn các phông chữ và cỡ chữ khác. Tùy theo nhu cầu hay quy định cụ thể của từng loại văn bản.
Bước 3: Cũng trên cửa sổ Modify Style, ở góc trái cuối cửa sổ. Bạn tiếp tục nhấn chọn nút Format —> chọn Paragraph… để canh chỉnh dãn cách dòng cho văn bản.
Bước 4: Tại cửa sổ Paragraph vừa xuất hiện. Bạn chọn cài đặt các thông số dưới đây rồi nhấn OK để lưu thay đổi là xong.
Alignment: canh đều 2 bên.
Left: Lề bên trái = 0cm.
Right: Lề bên phải = 0cm.
Before: Cách đoạn trước = 0pt.
After: Cách đoạn sau = 0pt.
Line spacing: dãn dòng chọn 1.5 lines.
Như vậy là chúng tôi vừa mới hướng dẫn cho bạn cách căn lề trong Word chuẩn xác nhất. Ngoài ra bài viết này còn chia sẻ cách đổi đơn vị đo, cách cài đặt phông chữ, cỡ chữ cũng như cách giãn dòng trong Word. Chỉ cần bạn thực hiện theo đúng hướng dẫn trên là sẽ có ngay một văn bản chuẩn đẹp.
Ngày nay, Microsoft Word đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, được đưa vào giảng dạy. Để có thể sử dụng thành thạo Word, người dùng phải trải qua nhiều khóa học khác nhau. Tuy nhiên không phải ai cũng có thời gian cũng như chi phí để học. Vì thế giải pháp lúc này là tự học tại nhà. Nhằm giúp các bạn nâng cao khả năng sử dụng Word của mình. Trong phần hướng dẫn lần này, Aiie.me sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo cũng như cách Update mục lục trong Word 2010. Bạn cũng có thể áp dụng các bước thực hiện này cho các phiên bản Word mới hơn. Cùng theo dõi nhé!
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Word 2010 là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp do Microsoft phát hành. So với phiên bản cũ, Word 2010 có những cải tiến ưu việt hơn. Vượt xa so với các phiên bản trước, trong việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Đem lại cho người dùng một công cụ dùng để soạn thảo tuyệt vời hơn. Word 2010 cũng cải tiến tính năng dẫn hướng cũng như định dạng tài liệu một cách tốt hơn.
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Không những hỗ trợ đọc file văn bản với đuôi DOC. Microsoft Word 2010 còn hỗ trợ đọc file tài liệu ở cả đuôi DOCX. Người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa văn bản trên Word 2010. Ngoài ra phiên bản Word này còn được Microsoft bổ thêm tính năng cộng tác mới là Co-Authoring. Tính năng này cho phép nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với nhau. Trong trường hợp bạn chia sẻ tài liệu cho một hay nhiều người khác. Bên cạnh đó Co-Authoring còn hiển thị các thay đổi về chỉnh sửa mà người dùng thực hiện.
Cách tạo mục lục trong Word 2010
Bước 1: Mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.
Bước 2: Bạn lựa chọn nội dung muốn tạo Heading cho tài liệu bằng cách click vào tab References —> Add Text —> và chọn Level cho nội dung bạn muốn tạo mục lục.
Level 1: Thường là tên mục lớn nhất, ví dụ như tên tiêu đề, tên chương… trong tài liệu.
Level 2: Thường là tên của các mục con của các mục lớn ở Level 1. Ví dụ như tên phần I, II, III, IV…
Level 3: Thường là tên của các mục con của Level 2. Ví dụ như các mục 1, 2, 3… trong tài liệu.
Bước 3: Chọn vị trí đặt mục lục, có thể là đầu hoặc cuối trang văn bản.
Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt.
Tiếp đến, bạn nhấn chuột vào Page Layout —> Breaks —> Next page.
Bước 4: Tạo mục lục tự động: Chọn References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.
Chọn các mẫu mục lục sẵn có trong Word.
Tự tạo cho mình 1 mục lục riêng, bằng cách click chuột vào mục Insert Table of contents…
Bước 5: Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục trong Word 2010.
Ở phần mục lục vừa mới được tạo ra, bạn nhấn phím Ctrl + click chuột vào mục lục đó. Để có thể liên kết đến nội dung của mục lục. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.
Video tham khảo:
Cách Update mục lục trong Word 2010
Trước khi Update mục lục trong Word 2010. Điều kiện tiên quyết là bạn phải có được một mục lục cho tài liệu trước đấy. Cách tạo mục lục trong Word 2010 chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như hướng dẫn trên. Là có ngay cho mình 1 bảng mục lục đẹp mắt như mong muốn.
Sau khi đã tạo xong mục lục cho tài liệu và tiến hành Update cài đặt. Tất cả các thông tin trong bảng mục lục sẽ được tự động cập nhật mỗi khi bạn mở file. Hay thay đổi nội dung thông tin, thêm tiêu đề, thêm chương… Cách Update mục lục trong Word 2010 rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.
Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.
Trong đó:
Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.
Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.
Bạn có thể xem chi tiết tại đây:
Lưu ý trong cách Update mục lục trong Word 2010
Khi Update mục lục, nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang do thêm nội dung tài liệu. Mà không thêm bất cứ tiêu đề mới nào, thì tốt nhất bạn nên chọn Update pages numbers only. Trong trường hợp tài liệu của bạn có sự thay đổi về nội dung của các tiêu đề, đề mục…. Thì bắt buộc bạn phải chọn Update entire table.
Bạn không nên trực tiếp tự chỉnh sửa mục lục bằng phương pháp thủ công. Vì chúng sẽ gây ảnh hưởng đến dữ liệu mục lục bạn đã thiết lập trước đó. Và khi update lại dữ liệu, thì tất cả những gì bạn thực hiện trước đó sẽ bị mất đi. Để cập nhật nội dung cho mục lục. Tốt nhất bạn hãy sử dụng cách Update mục lục trong Word 2010 mà chúng tôi đã chia sẻ.
Như vậy là bạn đã vừa theo dõi xong bài hướng dẫn cách tạo và cách Update mục lục trong Word 2010. Theo dõi website aiie.me của chúng tôi. Để cập nhật thêm các thông tin, thủ thuật hay về Microsoft Word nhé. Hy vọng nội dung của bài hướng dẫn lần này sẽ mang lại hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công.
Hiện nay, mặc dù người dùng có rất nhiều phần mềm soạn thảo tuyệt vời để lựa chọn. Thế nhưng Microsoft Word vẫn là sự lựa chọn tốt nhất và phổ biến nhất với người dùng. Nếu bạn là người mới làm quen với công cụ soạn thảo này. Thì việc làm thế nào để xóa 1 trang trong Word có thể khiến bạn đau đầu. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách xóa một hay nhiều khoảng trắng. Cũng như cách xóa một trang trong Word đơn giản nhất. Cho dù bạn là người mới làm quen với Word cũng có thể thực hiện được.
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word
Trước khi tìm hiểu về cách xóa 1 trang trong Word, bạn nên tham khảo cách trình bày văn bản. Để có một văn bản hay tài liệu được trình bày đúng chuẩn và đẹp mắt. Ngày nay, mọi người thường sử dụng Word để viết văn bản, tài liệu. Nhưng không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng tiêu chuẩn. Một số bạn còn gặp khó khăn trong cả việc chỉnh sửa.
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn trong Microsoft Word
Các tài liệu hay văn bản thông thường đều sử dụng khổ giấy A4. Với căn chỉnh lề trên, lề dưới là 2,5cm; lề trái là 3cm và lề phải là 2cm. Phông chữ được sử dụng phổ biến là Arial, Times New Roman hay VnTime. Cỡ chữ trung bình là 13pt, với khoảng cách dãn dòng là 1,5.
Căn chỉnh văn bản
Bước 1: Đầu tiên bạn cần thay đổi đơn vị từ inches thành centimet trong Word. Để thay đổi bạn chọn File —> Options. Trong “Tùy chọn Word”, bạn chọn Nâng cao. Chọn Centimet trong mục “Hiển thị số liệu trong đơn vị” trong khu vực Hiển thị và nhấp OK.
Bước 2: Chọn tab Page Layout —> Margins —> Custom Margins để cài đặt lề cho văn bản.
Top: căn lề trên.
Bottom: căn lề dưới.
Left: căn lề trái.
Right: căn lề phải.
Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Với các văn bản, tài liệu Word chứa vài chục đến vài trăm trang. Muốn xóa 1 trang trong Word bất kỳ một cách nhanh chóng. Người dùng Microsoft Word có thể sử dụng 2 cách đơn giản dưới đây để thực hiện:
Cách xóa 1 trang trong Word bất kỳ đơn giản nhất
Xóa 1 trang trong Word bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, để đến hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.
Bước 3: Lúc này con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa là xong.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để xóa trang trong Word
Cách này cũng tương tự như cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + G để xóa 1 trang trong Word.
Bước 1: Mở file tài liệu cần xóa trang trong Word lên, đặt trỏ chuột vào một vị trí bất kỳ. Sau đó bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace lên.
Bước 2: Ở thẻ Go to trong hộp thoại, bạn chọn Page trong mục Go to page. Rồi nhập số trang cần xóa ở mục Enter page number. Sau đó nhấn lệnh Go to ở gốc phải cuối hộp thoại.
Bước 3: Tương tự như cách 1, con trỏ chuột sẽ dẫn đến đầu trang mà bạn đã chọn. Bạn nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Bạn bôi đen nội dung muốn xóa trong trang, hoặc cả trang. Sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete để xóa.
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Cách xóa các khoảng trắng trong Word thông thường
Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Backspace hoặc Delete
Để xóa khoảng trắng trong Word bất kỳ, bạn thực hiện 2 cách sau:
Cách 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng cần xóa. Bôi đen khoảng trắng đó, rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete. Khoảng trắng lúc đầu sẽ được loại bỏ ngay lập tức.
Cách 2: Hoặc bạn cũng có thể di chuyển chuột đến cuối khoảng trắng. Rồi nhấn phím Backspace hoặc Delete vài lần, cho đến khi khoảng trắng ấy không còn nữa.
Xóa khoảng trắng trong Word bằng phím Shift và Delete
Để xóa các khoảng trắng nằm xen kẽ giữa những trang văn bản có nội dung trong Word. Bạn chỉ cần áp dụng theo 4 bước đơn giản dưới đây:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của khoảng trắng cần xóa, rồi bôi đen chúng.
Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn giữ phím Shift, đồng thời di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của khoảng trắng tiếp theo và tiếp tục bôi đen chúng.
Bước 3: Lần lượt thực hiện thao tác giữ phím Shift + bôi đen cho đến khi không còn khoảng trắng nào.
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Delete để xóa tất cả các khoảng trắng đó.
Lúc này văn bản của bạn sẽ liền mạch hơn sau khi các khoảng trắng bị xóa. Khi xóa page trong word, bạn cần chú ý để tránh xóa phải các trang có nội dung.
Có thể nói các cách xóa 1 trang trong Word mà chúng tôi chia sẻ trên đây vô cùng đơn giản. Thậm chí còn là các thao tác cơ bản nhất để xóa các khoảng trắng hay trang trắng trong Microsoft Word. Vì thế tất cả mọi người đều có thể lưu lại bài viết này để áp dụng về sau. Nếu cần thêm bất cứ thông tin nào về cách sử dụng Word. Hãy tham khảo thêm tại website: aiie.me của chúng tôi nhé!
Khi soạn thảo văn bản hay tài liệu trong Microsoft Word. Có những lúc người soạn thảo cần phải tạo khung trong Word. Có 2 trường hợp khi tạo khung viền cho văn bản. Một là chỉ tạo khung viền cho 1 đoạn nội dung văn bản. Hai là tạo khung viền cho toàn bộ trang văn bản, trong đó có cả trang bìa. Với những bạn đã biết cách tạo khung thì công việc này rất đơn giản. Nhưng với những bạn chưa từng thực hiện công việc này chắc chắn sẽ gặp khó khăn. Vậy làm thế nào để tạo khung và tạo khung bìa trong Word?
Cách tạo khung trong Word bằng Page Border
Cách tạo khung trong Word bằng Page Border
Tạo khung trong Word cho một đoạn văn bản
Bước 1: Để tạo khung cho một đoạn văn bản, đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản cần tạo khung. Trên thanh công cụ, chọn tag Page Layout —> Page Borders.
Bước 2: Trên cửa sổ Border and Shading, ở thẻ Border bạn tùy chỉnh các định dạng khung cho đoạn văn bản. Tại phần Settings, bạn chọn kiểu định dạng khung muốn áp dụng.
None: Không có viền khung.
Box: Kiểu viền khung bình thường.
Shadow: Kiểu viền khung bóng đổ.
3-D: Kiểu viền khung 3D.
Custom: Tùy chỉnh kiểu viền khung hiển thị.
Bước 3: Cũng ở thẻ Border trên cửa sổ and Shading, bạn lần lượt chọn:
Tại phần Style, bạn chọn kiểu viền khung muốn sử dụng.
Tại mục Color bạn chọn màu viền khung
Bạn chọn độ rộng cho viền khung ở mục Width.
Trong mục Apply bạn nhấn chọn Paragraph để tạo khung đoạn văn bản đó.
Bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa khung viền với nội dung của đoạn văn bản trong mục Options.
Bước 4: Nhấn OK để áp dụng định dạng khung viền vừa tạo cho đoạn văn bản.
Tùy vào nội dung hay yêu cầu của văn bản, tài liệu, bạn có thể chọn khung viền theo đường zíc zắc. Hoặc chỉnh màu khung để tạo sự nổi bật cho đoạn văn bản đó.
Tạo khung cho trang bìa tài liệu trong Word
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tag Page Layout —> Page Setup. Hoặc bạn vào Margins —> Custom Margins. Sau đó, bạn thực hiện các tùy chỉnh canh lề theo kích thước dưới đây rồi nhấn OK.
Top, Bottom: 2cm (Lề trên, lề dưới).
Left: 3cm (Lề trái).
Right: 1.5cm hoặc 2cm (Lề phải).
Bước 2: Bạn thiết lập khung viền cho trang bìa bằng cách chọn Design —> Page Borders.
Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading vừa xuất hiện. Bạn lựa chọn kiểu và màu sắc khung viền theo sở thích. Rồi nhấn OK để tạo khung bìa trong word.
Tạo khung trong Word với công cụ Shapes
Tạo khung cho một đoạn văn bản trong Word
Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word lên, trên thanh công cụ, chọn Insert —> Shapes —> Chọn kiểu khung viền mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Bạn giữ chuột rồi kéo đến vị trí cần đặt, sau đó click chuột phải vào khung vừa tạo. Rồi tiếp tục chọn Format Shape.
Bước 3: Tại cửa sổ Format Shape, bạn chọn kiểu định dạng, màu sắc cũng như kiểu viền cho khung.
Tại mục Fill, bạn chọn định dạng cho phần nền của khung.
Tại mục Line, bạn chọn định dạng cho viền khung. Bao gồm màu viền, kiểu viền và kích thước viền khung.
Bước 4: Sau khi tạo khung, bạn click chuột phải vào khung rồi chọn Add Text để nhập nội dung văn bản là hoàn thành.
Tạo khung trong Word cho trang bìa tài liệu
Bước 1: Bạn tạo khung cho trang bìa trong Word với Shapes bằng cách vào tab Insert —> Shapes —> Chọn khung hình chữ nhật. Sau đó căn chỉnh khung hình sao cho phù hợp với trang bìa.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn chọn tag Format.
Trong mục Shape Fill bạn click chọn No fill để không tô màu cho khung hình.
Chọn kiểu viền ngoài cho khung ở mục Shape Outline.
Chọn độ dày của viền khung ở mục Weight.
Bạn cũng có thể tùy chọn các đường viền khung sẵn có ở mục More Lines.
Bước 2: Trong phần Format Shape, bạn có thể thay đổi các thông số. Để phù hợp với các muốn của bạn khi hiển thị khung viền trong Word. Nếu không cảm thấy hài lòng với khung viền vừa tạo. Bạn nhấn biểu tượng dấu X ở góc trên bên phải của hộp thoại để xóa bỏ.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào bên trong khung viền và bắt đầu tạo trang bìa của bạn.
Sử dụng các mẫu khung sẵn có cho trang bìa trong Word
Ngoài các cách tạo khung trong Word trên, đối với các trang bìa. Bạn có thể sử dụng các mẫu sẵn có trong Microsoft Word. Hầu hết các phiên bản Word đều tích hợp các mẫu trang bìa đẹp mắt để người dùng sử dụng. Bạn có thể lựa chọn các mẫu trang bìa một cách thoải mái cho tài liệu của mình. Dưới đây là cách tạo khung bìa trong word 2016.
Sử dụng các mẫu khung sẵn có cho trang bìa trong Word
Bước 1: Bạn mở file tài liệu cần tạo trang bìa trong Microsoft Word lên. Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn tab Insert —> Cover Page. Sau đó chọn mẫu bìa phù hợp trong danh sách các mẫu sẵn có.
Bước 2: Sau khi đã chọn xong, bạn cần chỉnh sửa lại nội dung mẫu bìa cho phù hợp là được.
Trong trường hợp bạn muốn thêm các mẫu trang bìa tại các vị trí khác. Bạn chỉ việc nhấn chuột phải vào mẫu trang bìa mình chọn. Sau đó nhận chọn 1 trong các mục dưới đây:
Insert at Beginning of Document: Chèn mẫu trang bìa vào đầu tài liệu.
Insert at Current Document Position: Chèn mẫu trang bìa vào vị trí hiện tại của tài liệu.
Insert at Beginning of Section: Chèn mẫu trang bìa ở đầu phần.
Insert at End of Section: Chèn mẫu trang bìa vào cuối phần.
Insert at End of Document: Chèn mẫu trang bìa vào cuối tài liệu.
Như vậy là chúng tôi đã chia sẻ cho bạn cách tạo khung trong Word. Với những cách đơn giản này, bạn chỉ cần bỏ một ích thời gian để thực hiện. Là có thể tạo ngay cho mình một khung văn bản hay trang bìa ưng ý.
Trong quá trình làm việc hay học tập, đôi khi chúng ta cần phải lấy thông tin từ hình ảnh. Lúc này thông thường mọi người sẽ chọn cách bỏ công ngồi gõ lại nội dung trong ảnh. Điều này không có gì đáng nói nếu như thông tin bạn cần lấy chỉ là 1 đoạn nhỏ với vài câu trong ảnh. Tuy nhiên nếu đó là toàn bộ nội dung trong ảnh thì như thế nào? Liệu bạn có nên bỏ thời gian, công sức để ngồi gõ lại từng chữ? Câu trả lời tất nhiên là không, bởi vì hiện nay có rất nhiều cách cũng như phần mềm chuyển ảnh sang Word giúp bạn khắc phục trường hợp này. Cùng tìm hiểu nào.
Vì sao cần chuyển ảnh sang word?
Thông thường, nếu bạn muốn lấy thông tin từ tài liệu ở dạng hình ảnh sang Word. Bạn bắt buộc phải thực hiện thao tác gõ lại thông tin đó. Nếu thông tin bạn cần lấy chỉ là một đoạn văn bản ngắn, thì chắc chắn không có vấn đề gì. Nhưng nếu nội dung thông tin bạn muốn lấy quá dài. Thì việc ngồi gõ từng chữ một không phải là một biện pháp tối ưu lúc này. Vì nó sẽ rất tốn thời gian, công sức của bạn khi tiến hành nhập lại đoạn văn bản đó.
Vì sao cần chuyển ảnh sang word?
Vậy nên, biện pháp tối nhất trong trường hợp này là nhờ đến sự hỗ trợ của phương pháp chuyển đổi hình ảnh sang Word. Như vậy sẽ để đỡ tốn thời gian của bạn hơn rất nhiều. Tuy nhiên các file dạng hình ảnh thông thường sẽ khó chuyển đổi hơn các file dạng PDF. Khi chuyển đổi các file hình ảnh, tỷ lệ lỗi phông chữ sẽ cao hơn. Gây khó khăn cho người soạn thảo, vì phải bỏ công chỉnh sửa lại nội dung. Câu hỏi đặc ra lúc này là làm thế nào để chuyển đổi nội dung từ hình ảnh sang Word không bị lỗi?
Cùng với sự phát triển của công nghệ, hiện nay có rất nhiều công cụ chuyển đổi ảnh ra đời. Nhằm giúp bạn giải quyết vấn đề này, hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn các cách cũng như phần mềm chuyển ảnh sang Word hiệu quả, không bị lỗi phông chữ. Giúp bạn thực hiện việc sao chép nội dung một cách nhanh chóng, hiệu quả. Từ đó hiệu suất công việc cũng sẽ tăng cao.
Chuyển đổi hình ảnh sang Word bằng Microsoft OneNote
Chuyển đổi hình ảnh sang Word bằng Microsoft OneNote
Một trong những cách chuyển đổi hình ảnh sang Word đơn giản nhất là sử dụng phần mềm Microsoft OneNote. Microsoft OneNote có khả năng nhận diện ký tự quang học khá đầy đủ. Nó có thể nhận diện và chuyển đổi các định dạng hình ảnh thông thường hay các bản scan chữ viết tay. Để sử dụng OneNote, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft OneNote lên, sau đó bỏ file hình ảnh hoặc bản scan vào. Bạn cũng có thể cắt phần ảnh muốn chuyển đổi sang Word bằng OneNote để nhận diện.
Bước 2: Bạn click chuột phải vào hình ảnh vừa tải lên —> Copy Text from Picture. Rồi chờ cho phần mềm nhận diện văn bản và sao lưu vào Clipboard. Lúc này bạn có thể copy nội dung văn bản rồi dán vào Word.
Ngoài ra, Microsoft OneNote còn có khả năng nhận diện và chuyển đổi văn bản. Từ nhiều nguồn định dạng hình ảnh hay bản scan khác nhau chỉ bằng một nút nhấn chuột. Người dùng chỉ cần chọn rồi kéo các file hình ảnh hay các bản scan muốn chuyển đổi vào OneNote. Sau đó nhấn chuột phải vào file, rồi chọn Copy Text from this Page of the Printout để chuyển đổi. Hoặc bạn cũng có thể chuyển đổi tất cả các hình ảnh hay file scan được chọn. Bằng cách nhấn chọn Copy Text from All the Pages of the Printout.
Chuyển ảnh sang Word bằng ABBYY FineReader
ABBYY FineReader được xem là một phần mềm chuyển ảnh sang Word được ưa chuộng nhất. Vì nó có nhiều tính năng đa dạng, cùng với khả năng nhận diện có độ chính xác cao. Chuyển đổi được cho rất nhiều định dạng file phong phú. ABBYY FineReader không chỉ chuyển đổi hình ảnh sang Word, mà còn cho phép chỉnh sửa cả file PDF. Ngoài ra, nó còn giúp chuyển đổi và so sánh các file văn bản phổ biến ở nhiều định dạng khác nhau.
Bước 1: Mở phần mềm ABBYY FineReader lên, trên màn hình chính, bạn chọn Convert to Microsoft Word.
Bước 2: Ở cửa sổ vừa xuất hiện, bạn chọn hình ảnh cần chuyển đổi, rồi chọn Open để tải file. Bạn có thể chọn 1 hoặc nhiều file để chuyển đổi cùng lúc.
Bước 3: Tiếp đến bạn chọn Convert to Word để chuyển đổi từ ảnh sang Word. Như vậy là xong.
Chuyển ảnh sang Word bằng công cụ trực tuyến Convertio
Ngoài 2 cách trên bạn có thể chuyển đổi từ ảnh sang Word bằng công cụ trực tuyến Convertio. Ưu điểm của Convertio là có hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh bằng tiếng Việt.
Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ convertio.co/vn/image-converter/.
Bước 2: Tại giao diện của website, bạn nhấn vào Chọn tập tin, để tải file hình ảnh cần chuyển đổi lên.
Bước 3: Sau khi tải file lên, bạn chọn định dạng file muốn xuất (Ở đây là DOC, hoặc DOCX). Rồi nhấn Chuyển đổi.
Bước 4: Bạn chờ trong giây lát để website thực hiện việc chuyển đổi. Sau khi đã hoàn tất việc chuyển đổi bạn nhấn Tải về là xong.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu với bạn 3 cách chuyển ảnh sang Word đơn giản. Mà không bị lỗi phông chữ hay nội dung định dạng ban đầu. Với những cách chuyển đổi này, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thoải mái sao chép nội dung từ hình ảnh cho các tài liệu của mình. Hãy áp dụng ngay để công việc soạn thảo của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé. Chúc bạn thành công!
