Th4 3, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365
Có một kiểu lỗi rất “khó chịu” mà nhiều người dùng Excel nâng cao hay gặp: file mở ra bình thường, nhưng các nút bấm, form hay macro thì… im lặng. Không lỗi rõ ràng, không thông báo cụ thể, chỉ là không chạy.
Hoặc đôi khi bạn sẽ thấy những dòng thông báo như:
- “ActiveX component can’t create object”
- “Object library invalid”
- “Controls cannot be inserted”
Nếu gặp những dấu hiệu này, khả năng cao bạn đang vướng vào vấn đề ActiveX giữa 32-bit và 64-bit trong Office 365.
Nghe hơi “cứng”, nhưng thực ra hiểu đúng thì xử lý cũng khá nhanh.
ActiveX trong Office 365 là gì?
ActiveX là thành phần giúp bạn tạo các phần tử tương tác trong Excel:
- Nút bấm (Command Button)
- Form nhập liệu (UserForm)
- ComboBox, ListBox…
Nói đơn giản: nó biến file Excel từ “tĩnh” thành “có thể thao tác”.
Nhưng vấn đề nằm ở chỗ:
👉 ActiveX phụ thuộc vào hệ thống và kiến trúc (32-bit / 64-bit)
Vì sao lỗi xảy ra trong Office 365?
Office 365 hiện nay đa số là 64-bit, trong khi rất nhiều file VBA/ActiveX cũ được viết cho 32-bit.
Khi có sự “lệch pha” này, lỗi sẽ xuất hiện.
Một số nguyên nhân phổ biến:
- File được tạo trên Office 32-bit nhưng mở bằng 64-bit
- Thiếu thư viện ActiveX (.ocx, .dll) phù hợp
- Cache ActiveX bị lỗi
- Bị chặn bởi Trust Center
- Code VBA không tương thích 64-bit
Nói ngắn gọn: không phải lỗi một chỗ, mà là cả “hệ sinh thái” liên quan.
Cách kiểm tra Office 365 đang dùng 32-bit hay 64-bit
Trước khi sửa, bạn cần biết mình đang dùng phiên bản nào.
Thực hiện:
- Mở Excel (Office 365)
- Vào File → Account
- Nhấn About Excel
Bạn sẽ thấy:
👉 32-bit hoặc 64-bit
Các cách khắc phục lỗi ActiveX hiệu quả
Dưới đây là những cách xử lý phổ biến và hiệu quả nhất.
1. Xóa cache ActiveX (.exd) – cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả
Đây là bước nên thử đầu tiên.
Cách làm:
- Đóng toàn bộ Office
- Nhấn Windows + R
- Gõ:
- Tìm và xóa các file có đuôi .exd
Ví dụ:
Sau đó mở lại Excel.
👉 Rất nhiều lỗi biến mất sau bước này.
2. Sửa code VBA cho tương thích 64-bit
Nếu file có macro, bạn có thể cần chỉnh lại code.
Ví dụ:
phải sửa thành:
Ngoài ra, cần dùng:
thay cho:
👉 Đây là lỗi rất phổ biến khi chuyển từ 32-bit sang 64-bit.
3. Đăng ký lại thư viện ActiveX
Nếu lỗi liên quan đến file .ocx:
- Mở Command Prompt (Run as Administrator)
- Nhập:
Nếu thành công, hệ thống sẽ báo đăng ký thành công.
4. Kiểm tra ActiveX trong Trust Center
Đôi khi ActiveX bị chặn vì lý do bảo mật.
Cách kiểm tra:
- Vào File → Options
- Chọn Trust Center → Trust Center Settings
- Chọn ActiveX Settings
Chọn:
👉 Enable all controls without restrictions (chỉ dùng khi cần)
5. Cân nhắc dùng Office 32-bit
Nghe có vẻ “ngược đời”, nhưng:
👉 Office 32-bit tương thích tốt hơn với ActiveX cũ
Rất nhiều doanh nghiệp vẫn dùng 32-bit vì:
- Hỗ trợ VBA cũ tốt hơn
- Ít lỗi ActiveX hơn
- Tương thích rộng
Một số lỗi thường gặp và cách xử lý nhanh
| Lỗi |
Nguyên nhân |
Cách xử lý |
| Button không hoạt động |
ActiveX lỗi |
Xóa .exd |
| Form không mở |
Sai kiến trúc |
Sửa VBA |
| Object library invalid |
Thiếu thư viện |
regsvr32 |
| Không chèn được control |
Bị chặn |
Trust Center |
Mẹo giúp tránh lỗi về sau
Thứ nhất, hạn chế dùng ActiveX nếu không cần thiết.
Có thể dùng Form Controls thay thế.
Thứ hai, nếu viết VBA, nên code tương thích 64-bit ngay từ đầu.
Thứ ba, test file trên nhiều máy khác nhau.
Tránh “chạy trên máy mình nhưng lỗi trên máy khác”.
Kết luận
Lỗi ActiveX 32-bit/64-bit trong Office 365 là một trong những lỗi “khó hiểu” nếu chưa từng gặp, nhưng thực ra lại có quy luật rất rõ: vấn đề tương thích giữa hệ thống và code cũ.
Chỉ cần nhớ vài điểm chính:
- Kiểm tra phiên bản Office
- Xóa cache .exd
- Sửa code VBA nếu cần
- Kiểm tra Trust Center
Và quan trọng nhất: hiểu rằng 64-bit mạnh hơn, nhưng không phải lúc nào cũng “hợp” với những thứ cũ.
Khi đã quen rồi, bạn sẽ thấy xử lý những lỗi này… nhanh hơn cả việc tìm lỗi nữa.
Th4 3, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Có một điều mà rất nhiều người dùng Office 2021 hay bỏ qua, hoặc biết nhưng chưa tận dụng hết: đó là chia sẻ file qua OneDrive và SharePoint. Nghe qua thì có vẻ hơi “công nghệ cao”, nhưng thật ra… dùng một lần là thấy thích ngay. Không đùa đâu!
Bạn thử tưởng tượng nhé. Trước đây mỗi lần gửi file, phải tải lên, gửi qua Zalo, rồi chỉnh sửa xong lại gửi tiếp một phiên bản khác. Cứ thế lặp lại. Rối không? Rối thật. Nhưng khi dùng OneDrive hay SharePoint, mọi thứ gói gọn trong một cái link. Chỉ một link thôi. Ai mở cũng thấy bản mới nhất. Nghe thôi đã thấy nhẹ đầu rồi.
Vậy cụ thể phải làm thế nào? Mình sẽ hướng dẫn bạn từ đầu đến cuối, theo kiểu dễ hiểu nhất, không cần quá rành công nghệ vẫn làm được.
1. OneDrive và SharePoint là gì? Có gì khác nhau?
Trước khi bắt đầu, mình nói sơ qua một chút để bạn không bị “mù mờ”.
- OneDrive: giống như một ổ cứng online dành cho cá nhân
- SharePoint: giống như một thư viện chung cho nhóm hoặc công ty
Hiểu đơn giản thế này:
👉 Làm việc một mình → dùng OneDrive
👉 Làm việc nhóm → dùng SharePoint
Thực ra cách chia sẻ file của hai cái này gần giống nhau, nên bạn chỉ cần hiểu nguyên lý là dùng được cả hai.
2. Điều kiện cần trước khi chia sẻ file
Nghe có vẻ hơi kỹ thuật một chút, nhưng thật ra chỉ cần nhớ hai điều thôi:
- File phải được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint
- Bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft trong Office 2021
Nếu file vẫn nằm trong máy (Desktop hay Downloads) thì chưa chia sẻ trực tiếp được đâu.
Cách đơn giản nhất:
- Mở file Word/Excel/PowerPoint
- Nhấn File → Save As → OneDrive
Xong. Từ bước này trở đi bạn mới có thể chia sẻ dễ dàng.
3. Cách chia sẻ file trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint
Đây là cách mà hầu hết mọi người sẽ dùng. Và cũng là cách dễ nhất.
Các bước rất đơn giản:
- Mở file cần chia sẻ
- Nhấn nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải
- Nhập email người nhận
Nghe thì đơn giản thật, nhưng có một chỗ cực kỳ quan trọng mà nhiều người hay bỏ qua…
👉 Quyền truy cập (Permissions)
Bạn sẽ thấy các lựa chọn như:
- Ai có link cũng xem được
- Chỉ người được chọn mới xem được
- Cho phép chỉnh sửa hoặc chỉ xem
Nếu chọn sai, bạn có thể vô tình cho người khác sửa file của mình lúc nào không hay. Cái này phải để ý kỹ nha.
4. Chia sẻ bằng link – Nhanh gọn nhất
Nếu bạn không muốn nhập từng email thì có cách nhanh hơn.
👉 Dùng link chia sẻ.
Cách làm:
- Nhấn Share
- Chọn Copy Link
- Gửi link qua Zalo, Messenger hoặc Email
Vậy là xong.
Nhưng khoan… trước khi gửi link, bạn nên chỉnh lại quyền:
- Người nhận có được sửa không?
- Có cần đăng nhập không?
- Link có hết hạn không?
Đây là bước giúp bạn tránh rò rỉ file quan trọng. Đừng bỏ qua.
5. Chia sẻ file qua SharePoint khi làm việc nhóm
Nếu bạn làm trong môi trường công ty, khả năng cao bạn sẽ dùng SharePoint.
Cách chia sẻ cũng tương tự, nhưng có thêm vài điểm đáng chú ý:
- File nằm trong thư viện chung của nhóm
- Có thể chia sẻ theo team
- Dễ theo dõi lịch sử chỉnh sửa
Ví dụ đơn giản:
Bạn làm file Excel báo cáo → lưu lên SharePoint → cả nhóm cùng chỉnh sửa → không cần gửi đi gửi lại nhiều lần nữa.
Nghe thôi đã thấy tiện hơn rất nhiều rồi.
6. Một vài mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích
Đây là phần mà nhiều người sau khi dùng một thời gian mới “ngộ” ra.
✔ Đặt tên file rõ ràng
Tránh đặt kiểu “file_final_v2_final_lan2”… nhìn là muốn bỏ cuộc luôn.
✔ Dùng comment thay vì sửa trực tiếp
Trong Word hay Excel đều có comment → dùng để góp ý rất tiện và chuyên nghiệp
✔ Kiểm tra quyền trước khi gửi
Gửi nhầm quyền chỉnh sửa cho khách là khá nguy hiểm đó
✔ Sử dụng lịch sử phiên bản
OneDrive và SharePoint cho phép bạn quay lại bản cũ nếu lỡ chỉnh sai
Nói chung, mấy cái nhỏ nhỏ này thôi nhưng giúp bạn làm việc “xịn” hơn hẳn.
7. Khi nào nên dùng OneDrive, khi nào dùng SharePoint?
Câu này không có đáp án cố định, nhưng bạn có thể tham khảo:
- Làm việc cá nhân → OneDrive
- Làm việc nhóm nhỏ → vẫn có thể dùng OneDrive
- Làm việc công ty, dự án lớn → SharePoint
Quan trọng là bạn thấy cái nào phù hợp và tiện hơn với nhu cầu của mình.
8. Một số lỗi thường gặp
Ai dùng cũng từng gặp, không riêng gì bạn đâu.
❌ Người nhận không mở được file
→ Kiểm tra lại quyền chia sẻ
❌ Không thấy nút Share
→ Có thể file chưa lưu lên OneDrive
❌ Link không dùng được
→ Có thể link đã hết hạn
Đa phần lỗi đều xử lý khá nhanh nếu bạn để ý kỹ một chút.
9. Tổng kết
Thật lòng mà nói, sau khi quen với việc chia sẻ file qua OneDrive hay SharePoint, bạn sẽ thấy cách cũ hơi… lỗi thời.
Gửi USB? Bất tiện.
Gửi file qua Messenger? Dễ rối.
Gửi mail đính kèm? Khó kiểm soát phiên bản.
Còn dùng link?
👉 Nhanh
👉 Gọn
👉 Dễ quản lý
👉 Chuyên nghiệp hơn hẳn
Chỉ cần thử một lần, bạn sẽ thấy sự khác biệt ngay.
Th4 3, 2026 | Chưa được phân loại, excel 365, powerpoint, word 365
Có một chuyện khá thú vị mà mình nhận ra sau một thời gian dùng Office 365. Đó là… càng dùng lâu, mình càng lười gửi file theo kiểu truyền thống. Không phải vì ngại đâu, mà vì thấy nó… không còn hợp nữa.
Bạn nghĩ thử xem. Một file Word hay Excel, chỉnh sửa qua lại giữa nhiều người. Gửi qua Zalo, gửi email, rồi mỗi người giữ một bản khác nhau. Cuối cùng chẳng biết đâu là bản chuẩn. Nghe quen không? Quen quá đi chứ.
Và rồi OneDrive, SharePoint xuất hiện. Mọi thứ thay đổi hẳn. Không còn gửi file nữa, chỉ gửi link. Không còn “file_final_v2_lan_cuoi”… nữa. Mọi thứ gọn gàng hơn hẳn.
Nhưng nếu bạn chưa từng dùng, có thể sẽ hơi bối rối lúc đầu. Không sao, mình sẽ đi từng bước, chậm thôi, dễ hiểu thôi.
1. OneDrive và SharePoint – Hiểu đơn giản cho đỡ rối
Trước khi bắt đầu, mình nói nhanh một chút để bạn không bị “ngợp”.
- OneDrive: giống như ổ lưu trữ cá nhân trên cloud
- SharePoint: giống như nơi lưu trữ chung cho nhóm hoặc công ty
Nói kiểu đời thường:
👉 OneDrive = “tủ đồ riêng của bạn”
👉 SharePoint = “tủ chung của cả team”
Nghe vậy là đủ hiểu để bắt đầu rồi
2. Muốn chia sẻ file thì phải lưu đúng chỗ
Đây là bước mà nhiều người hay bỏ qua.
Bạn không thể chia sẻ trực tiếp nếu file vẫn nằm trong máy. Nghe hơi vô lý nhưng lại đúng.
Cách làm rất đơn giản:
- Mở file Word/Excel/PowerPoint
- Chọn File → Save As
- Lưu vào OneDrive hoặc SharePoint
Chỉ vậy thôi. Nhưng bước này cực kỳ quan trọng.
Nếu bỏ qua, bạn sẽ không thấy nút Share hoạt động đúng.
3. Chia sẻ file trực tiếp trong Office 365 – Dễ hơn bạn nghĩ
Sau khi file đã nằm trên cloud, mọi thứ trở nên đơn giản hơn nhiều.
Bạn chỉ cần:
- Nhấn nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải
- Nhập email người nhận
- Chọn quyền truy cập
- Nhấn gửi
Xong. Nhanh gọn.
Nhưng khoan, phần quyền truy cập mới là thứ đáng nói.
Bạn có thể:
- Cho phép chỉnh sửa
- Chỉ cho xem
- Giới hạn người truy cập
Nếu bạn từng gửi nhầm file cho người không nên xem… thì sẽ hiểu tại sao bước này quan trọng 😅
4. Chia sẻ bằng link – Nhanh, tiện, và cực kỳ phổ biến
Nếu bạn không muốn nhập từng email, có một cách nhanh hơn.
👉 Tạo link chia sẻ.
Các bước:
- Nhấn Share
- Chọn Copy Link
- Gửi link qua bất kỳ đâu
Nghe thì đơn giản, nhưng đừng quên chỉnh quyền trước khi gửi.
Bạn có thể chọn:
- Ai cũng mở được
- Chỉ người có quyền mới mở được
- Có cần đăng nhập hay không
Một chút cẩn thận sẽ giúp bạn tránh rắc rối sau này.
5. Làm việc nhóm với SharePoint – Cảm giác “đỡ mệt” rõ rệt
Nếu bạn làm việc một mình, OneDrive là đủ. Nhưng khi làm việc nhóm, SharePoint mới thực sự phát huy sức mạnh.
Bạn thử tưởng tượng:
Một file Excel báo cáo, cả team cùng chỉnh sửa. Không cần gửi đi gửi lại. Không cần hỏi “bản mới nhất đâu?”. Ai mở cũng thấy giống nhau.
Đó chính là điểm mạnh.
Ngoài ra, SharePoint còn cho phép:
- Theo dõi lịch sử chỉnh sửa
- Quản lý quyền theo nhóm
- Tích hợp với Teams
Nói chung là làm việc nhóm “mượt” hơn rất nhiều.
6. Một vài mẹo nhỏ nhưng rất đáng giá
Đây là những thứ mà bạn sẽ thấy cực kỳ hữu ích sau khi dùng một thời gian.
✔ Đặt tên file rõ ràng
Đừng đặt kiểu “file_final_final_1”… thật sự không ai hiểu nổi
✔ Dùng comment để trao đổi
Thay vì sửa trực tiếp, hãy comment → dễ theo dõi hơn
✔ Kiểm tra quyền trước khi gửi
Đặc biệt khi gửi cho khách hoặc đối tác
✔ Sử dụng lịch sử phiên bản
Lỡ sửa sai vẫn có thể quay lại
Những điều nhỏ này thôi, nhưng giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn hẳn.
7. Khi nào nên dùng OneDrive, khi nào dùng SharePoint?
Không có câu trả lời tuyệt đối, nhưng bạn có thể tham khảo:
- Làm việc cá nhân → OneDrive
- Làm việc nhóm nhỏ → OneDrive vẫn ổn
- Làm việc công ty, dự án lớn → SharePoint
Quan trọng là bạn thấy cái nào tiện và phù hợp với nhu cầu của mình.
8. Một vài lỗi thường gặp
Ai dùng cũng từng gặp, không tránh được đâu.
❌ Người nhận không mở được file
→ Kiểm tra lại quyền chia sẻ
❌ Không thấy nút Share
→ File chưa lưu lên cloud
❌ Link không hoạt động
→ Có thể đã hết hạn hoặc bị giới hạn
Chỉ cần bình tĩnh kiểm tra lại từng bước là giải quyết được.
9. Tổng kết – Thói quen nhỏ, thay đổi lớn
Thật lòng mà nói, khi đã quen với việc chia sẻ file qua OneDrive hay SharePoint, bạn sẽ không muốn quay lại cách cũ nữa.
Gửi file qua Messenger? Rối.
Gửi email đính kèm? Khó quản lý.
Dùng USB? Lạc hậu.
Còn dùng link?
👉 Nhanh
👉 Gọn
👉 Đồng bộ
👉 Chuyên nghiệp
Chỉ cần thay đổi một thói quen nhỏ, cách bạn làm việc sẽ khác đi rất nhiều.
Th4 3, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365
Có một thời, gửi file nghĩa là đính kèm email. File nhỏ thì ổn, file lớn thì bắt đầu “khổ”. Gửi không được, hoặc gửi xong người nhận mở ra lại lỗi font, lệch định dạng. Rồi chuyện chỉnh sửa qua lại, mỗi người một phiên bản, cuối cùng chẳng biết file nào là bản mới nhất. Nghe quen không? Ai làm việc văn phòng một thời gian chắc đều từng gặp.
Rồi OneDrive và SharePoint xuất hiện, đặc biệt là khi dùng Office 2019. Mọi thứ thay đổi khá rõ. Không cần gửi file lòng vòng nữa. Chỉ cần chia sẻ link, người khác có thể xem, chỉnh sửa trực tiếp. Nghe đơn giản vậy thôi, nhưng nếu chưa quen thì lúc đầu cũng hơi rối. Chia sẻ kiểu gì? Quyền xem hay sửa? Gửi link hay gửi email? Bài này sẽ đi từng bước, nhẹ nhàng thôi, để bạn nắm được cách làm mà không thấy “ngợp”.
OneDrive và SharePoint khác gì nhau?
Trước khi đi vào cách làm, nói nhanh một chút cho dễ hiểu.
- OneDrive giống như ổ lưu trữ cá nhân trên cloud. Bạn lưu file của mình lên đó, rồi chia sẻ khi cần.
- SharePoint thường dùng trong môi trường công ty. Nó giống như một “kho chung” để cả team cùng làm việc.
Nghe vậy là đủ rồi. Không cần đào sâu quá. Với người dùng Office 2019, cách chia sẻ file trên hai nền tảng này khá giống nhau. Khác biệt chủ yếu nằm ở nơi lưu file thôi.
Vì sao nên dùng OneDrive/SharePoint thay vì gửi file truyền thống?
Nói thật, nếu chỉ gửi một file nhỏ, dùng email vẫn được. Nhưng khi làm việc lâu dài, đặc biệt là làm việc nhóm, thì OneDrive hoặc SharePoint tiện hơn hẳn.
Thứ nhất là không bị giới hạn dung lượng kiểu email. File nặng bao nhiêu cũng gửi được, miễn là bạn upload lên trước.
Thứ hai là tránh bị loạn phiên bản. Mọi người cùng làm trên một file, không phải gửi qua gửi lại. Đỡ cảnh “file_final_v2_final_lầncuối.docx”.
Thứ ba là có thể kiểm soát quyền truy cập. Bạn có thể cho người khác chỉ xem, hoặc cho phép chỉnh sửa. Thậm chí có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào.
Và cuối cùng, cái hay nhất: làm việc cùng lúc. Nhiều người mở cùng một file, chỉnh sửa song song. Nhìn thấy nhau đang gõ luôn. Khá thú vị.
Cách chia sẻ file từ Office 2019 qua OneDrive
Giờ vào phần chính nhé.
Bước 1: Lưu file lên OneDrive
Trước tiên, bạn cần lưu file lên OneDrive. Nếu file đang nằm trên máy, bạn làm như sau:
- Mở file Word, Excel hoặc PowerPoint
- Chọn File → Save As
- Chọn OneDrive làm nơi lưu
Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Microsoft, Office sẽ yêu cầu đăng nhập. Làm một lần là xong, lần sau không cần nữa.
Bước 2: Nhấn nút Share
Sau khi file đã nằm trên OneDrive, bạn sẽ thấy nút Share ở góc trên bên phải.
Bấm vào đó, một cửa sổ chia sẻ sẽ hiện ra. Đây là trung tâm điều khiển mọi thứ liên quan đến chia sẻ file.
Bước 3: Chọn người nhận
Bạn có thể nhập email của người cần chia sẻ. Ví dụ đồng nghiệp, khách hàng, hoặc bất kỳ ai.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Copy link để lấy link gửi qua Zalo, Teams, hoặc bất cứ đâu bạn muốn.
Bước 4: Chọn quyền truy cập
Đây là bước rất quan trọng.
Bạn có thể chọn:
- Can view (chỉ xem)
- Can edit (được chỉnh sửa)
Đừng chọn bừa nhé. Nếu file quan trọng, cân nhắc kỹ. Cho quyền edit là người khác có thể thay đổi nội dung ngay.
Bước 5: Gửi
Sau khi chọn xong, bạn có thể:
- Nhấn Send để gửi trực tiếp qua email
- Hoặc copy link rồi gửi theo cách riêng
Xong. Nghe đơn giản không? Thật ra đúng là đơn giản.
Cách chia sẻ file qua SharePoint
Với SharePoint, thao tác gần như giống hệt.
Nếu file đã nằm trong SharePoint (thường là thư mục chung của công ty), bạn chỉ cần:
- Mở file
- Nhấn Share
- Nhập email hoặc copy link
- Chọn quyền truy cập
- Gửi
Điểm khác là SharePoint thường đã có sẵn quyền theo nhóm. Ví dụ team của bạn có thể đã được cấp quyền chỉnh sửa sẵn. Khi đó, việc chia sẻ chỉ là mở rộng thêm cho người ngoài.
Một số lỗi thường gặp khi chia sẻ file
Dù thao tác đơn giản, nhưng vẫn có vài lỗi khá phổ biến.
Người nhận không mở được file
Thường là do:
- Chưa cấp quyền đúng
- Nhập sai email
- Hoặc link bị giới hạn truy cập
Cách xử lý là kiểm tra lại quyền chia sẻ.
Người nhận chỉ xem được nhưng không sửa được
Đây là lỗi do chọn nhầm Can view thay vì Can edit. Sửa lại quyền là xong.
File không cập nhật thay đổi
Có thể do người dùng đang mở bản offline. Hãy đảm bảo mọi người làm việc trực tiếp trên file OneDrive/SharePoint.
Lỡ chia sẻ nhầm người
Không sao. Bạn có thể vào lại phần Share và thu hồi quyền hoặc xóa người đó khỏi danh sách.
Một vài mẹo nhỏ khi chia sẻ file
Có vài kinh nghiệm nhỏ nhưng rất đáng dùng.
Thứ nhất, luôn kiểm tra quyền trước khi gửi. Đừng để người nhận mở file rồi không làm được gì.
Thứ hai, đặt tên file rõ ràng. Khi làm việc chung, tên file rất quan trọng. Đừng để kiểu “file1.docx” hay “bản mới nhất.docx”.
Thứ ba, nếu file quan trọng, hạn chế quyền edit cho quá nhiều người. Nhiều người sửa cùng lúc có thể gây rối.
Thứ tư, dùng comment thay vì sửa trực tiếp nếu chưa chắc chắn. Đây là cách làm việc nhóm khá hiệu quả.
Khi nào nên dùng OneDrive, khi nào nên dùng SharePoint?
Câu hỏi này khá hay.
- Nếu là file cá nhân hoặc chia sẻ nhanh → dùng OneDrive
- Nếu là file làm việc nhóm lâu dài → dùng SharePoint
Không có đúng sai tuyệt đối. Chủ yếu là chọn cái tiện nhất cho tình huống của bạn.
Th4 3, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống cần gửi file Word hay Excel cho đồng nghiệp mà cứ phải đính kèm email qua lại, chỉnh sửa lung tung rồi… rối tung lên chưa? Nếu có, thì OneDrive và SharePoint trong Office 2016 chính là “cứu tinh” mà bạn nên biết sớm hơn một chút!
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file qua OneDrive/SharePoint ngay trong Office 2016 — đơn giản, nhanh gọn, và cực kỳ tiện lợi. Không cần quá rành công nghệ đâu, chỉ cần làm theo từng bước là ổn.
OneDrive và SharePoint là gì? Có cần dùng không?
Nói đơn giản thôi nhé:
- OneDrive giống như ổ cứng online cá nhân
- SharePoint giống như nơi làm việc chung của cả team/doanh nghiệp
Thay vì lưu file trong máy (rất dễ mất hoặc lỗi), bạn lưu lên cloud. Từ đó, bạn có thể chia sẻ file cho người khác chỉ bằng vài cú click.
Nghe có vẻ “xịn sò”, nhưng thực tế dùng rất dễ. Và quan trọng hơn: bạn không cần gửi file qua lại nữa, mọi người có thể cùng chỉnh sửa trực tiếp!
Tại sao nên chia sẻ file qua OneDrive/SharePoint?
Có thể bạn đang nghĩ: “Gửi file qua Zalo hay Gmail cho nhanh?” — đúng, nhưng chỉ nhanh lúc đầu thôi.
Dùng OneDrive/SharePoint sẽ giúp bạn:
- Không bị trùng file (v1, v2, final, final-final 😅)
- Chỉnh sửa cùng lúc với người khác
- Kiểm soát ai được xem, ai được sửa
- Truy cập file mọi lúc, mọi nơi
Nói thật, một khi đã quen rồi, bạn sẽ không muốn quay lại cách cũ nữa đâu!
Cách lưu file lên OneDrive/SharePoint trong Office 2016
Trước khi chia sẻ, bạn cần lưu file lên cloud trước đã.
Bước 1: Mở file trong Word/Excel/PowerPoint
Ví dụ bạn đang mở file Word.
Bước 2: Chọn File → Save As
Bước 3: Chọn OneDrive hoặc SharePoint
Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn sẽ thấy tùy chọn này.
Bước 4: Đặt tên file và nhấn Save
Xong! File của bạn giờ đã nằm trên cloud rồi.
Cách chia sẻ file trực tiếp trong Office 2016
Đây mới là phần “đáng tiền” nhất!
Bước 1: Nhấn nút Share (góc trên bên phải)
Bạn sẽ thấy nút này ngay trong Word/Excel.
Bước 2: Nhập email người cần chia sẻ
Ví dụ: đồng nghiệp, sếp, bạn học…
Bước 3: Chọn quyền
- Can edit: người nhận có thể chỉnh sửa
- Can view: chỉ xem thôi
Bước 4: Nhấn Share
Thế là xong! Người nhận sẽ nhận được email có link truy cập.
Nhanh không tưởng luôn.
Cách lấy link chia sẻ (không cần email)
Có lúc bạn không muốn nhập từng email, mà chỉ cần gửi link thôi. Ví dụ gửi vào nhóm chat.
Làm như sau:
- Nhấn Share
- Chọn Get a sharing link
- Chọn loại link:
- View link (chỉ xem)
- Edit link (có thể sửa)
- Copy link và gửi đi
Đơn giản vậy thôi!
Chia sẻ file qua SharePoint (trong môi trường doanh nghiệp)
Nếu bạn đang làm việc trong công ty, khả năng cao bạn sẽ dùng SharePoint.
Cách làm gần giống OneDrive, nhưng có thêm một số điểm:
- File thường nằm trong thư viện chung của team
- Quyền truy cập có thể được quản lý sẵn
- Bạn có thể chia sẻ cho cả nhóm thay vì từng người
Các bước cơ bản:
- Mở file từ SharePoint
- Nhấn Share
- Chọn người hoặc nhóm
- Thiết lập quyền
Nói chung là không khác mấy, chỉ là “môi trường” lớn hơn thôi.
Một vài mẹo nhỏ (nhưng cực kỳ hữu ích)
1. Luôn kiểm tra quyền trước khi gửi
Bạn không muốn gửi nhầm quyền chỉnh sửa cho người không nên sửa đâu… đúng không?
2. Dùng comment thay vì sửa trực tiếp
Nếu bạn chỉ muốn góp ý, hãy dùng tính năng Comment. Nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn!
3. Đặt tên file rõ ràng
Đừng đặt kiểu “file1.docx” hay “test.xlsx”. Sau này bạn sẽ tự làm khổ mình đấy.
4. Theo dõi lịch sử chỉnh sửa
OneDrive/SharePoint cho phép xem ai đã sửa gì. Rất hữu ích khi làm việc nhóm.
Những lỗi thường gặp (và cách tránh)
- Không thấy nút Share? → Có thể bạn chưa lưu file lên OneDrive
- Người khác không mở được file? → Kiểm tra quyền truy cập
- File bị sửa lung tung? → Chỉ cấp quyền view khi cần
Nghe đơn giản, nhưng rất nhiều người vẫn gặp mấy lỗi này mỗi ngày.
Kết luận
Chia sẻ file qua OneDrive/SharePoint trong Office 2016 không hề phức tạp như nhiều người nghĩ. Thực ra, chỉ cần làm vài lần là bạn sẽ quen ngay — thậm chí còn thấy tiện hơn cách gửi file truyền thống rất nhiều.
Nếu bạn đang làm việc nhóm, học tập, hay chỉ đơn giản là muốn quản lý file tốt hơn… thì đây gần như là kỹ năng “phải biết”.
Thử ngay hôm nay xem sao? Biết đâu bạn lại tự hỏi: “Sao mình không dùng cái này sớm hơn nhỉ!
Th4 2, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365
Nếu bạn từng mở một file Excel có nút bấm, form nhập liệu hoặc macro nâng cao mà вдруг thấy lỗi kiểu như:
- “ActiveX component can’t create object”
- “Object library invalid”
- Hoặc tệ hơn… nút bấm không hoạt động luôn
thì rất có thể bạn đang gặp vấn đề liên quan đến ActiveX và sự khác biệt giữa 32-bit và 64-bit.
Nghe hơi “kỹ thuật”, nhưng đừng lo. Thực ra lỗi này khá phổ biến — và hoàn toàn có thể xử lý được nếu hiểu đúng nguyên nhân.
ActiveX là gì và vì sao lại gây lỗi?
ActiveX là một công nghệ cho phép bạn:
- Tạo nút bấm (Command Button)
- Tạo form nhập liệu (UserForm)
- Gắn các điều khiển tương tác trong Excel
Nói đơn giản: ActiveX giúp file Excel trở nên “có thể tương tác”.
Nhưng vấn đề là…
👉 ActiveX phụ thuộc vào kiến trúc hệ thống (32-bit hoặc 64-bit)
Và đây chính là nguồn gốc của lỗi.
Vì sao lỗi xảy ra với 32-bit và 64-bit?
Có một sự thật quan trọng:
👉 Office 32-bit và Office 64-bit không hoàn toàn tương thích với nhau về ActiveX
Ví dụ:
- File được tạo trên Office 32-bit
- Nhưng bạn mở bằng Office 64-bit
→ Một số control ActiveX sẽ không hoạt động
Ngược lại cũng vậy.
Ngoài ra, nếu hệ thống thiếu thư viện (.ocx, .dll) phù hợp, lỗi cũng xảy ra.
Cách kiểm tra Office của bạn là 32-bit hay 64-bit
Trước khi sửa, bạn cần biết mình đang dùng phiên bản nào.
Cách kiểm tra:
- Mở Excel 2019
- Vào File → Account
- Nhấn About Excel
Bạn sẽ thấy dòng:
👉 32-bit hoặc 64-bit
Cách khắc phục lỗi ActiveX phổ biến
Dưới đây là những cách xử lý hiệu quả nhất.
1. Xóa cache ActiveX (.exd files)
Đây là cách đơn giản nhưng rất hiệu quả.
Thực hiện:
- Đóng toàn bộ Office
- Mở Run (Windows + R)
- Nhập:
- Tìm và xóa các file có đuôi .exd
Ví dụ:
Sau đó mở lại Excel.
👉 Rất nhiều lỗi ActiveX được fix chỉ bằng bước này.
2. Đăng ký lại thư viện ActiveX (re-register)
Nếu lỗi liên quan đến file .ocx hoặc .dll:
- Mở Command Prompt (Run as Administrator)
- Gõ lệnh:
Ví dụ:
Nếu thành công, bạn sẽ thấy thông báo đăng ký thành công.
3. Kiểm tra và bật ActiveX trong Trust Center
Đôi khi ActiveX bị chặn do thiết lập bảo mật.
Cách kiểm tra:
- Vào File → Options
- Chọn Trust Center → Trust Center Settings
- Chọn ActiveX Settings
Chọn:
👉 Enable all controls without restrictions (chỉ dùng khi cần)
4. Dùng đúng phiên bản Office (32-bit vs 64-bit)
Nếu file của bạn được thiết kế cho 32-bit:
👉 Tốt nhất nên dùng Office 32-bit
Vì:
- Nhiều control ActiveX chỉ hỗ trợ 32-bit
- VBA cũ thường không tương thích tốt với 64-bit
Thực tế, rất nhiều người vẫn dùng Office 32-bit vì lý do này.
Một số lỗi cụ thể và cách xử lý nhanh
| Lỗi |
Nguyên nhân |
Cách xử lý |
| ActiveX not working |
Cache lỗi |
Xóa file .exd |
| Object library invalid |
Thiếu thư viện |
regsvr32 |
| Button không click được |
Bị chặn |
Bật trong Trust Center |
| Form không mở |
Sai kiến trúc |
Dùng Office phù hợp |
Mẹo giúp tránh lỗi về sau
Thứ nhất, nếu làm file VBA, nên thiết kế theo chuẩn 32-bit.
Tương thích rộng hơn.
Thứ hai, hạn chế dùng ActiveX nếu không cần thiết.
Có thể dùng Form Controls thay thế.
Thứ ba, luôn test file trên nhiều máy.
Đặc biệt khi chia sẻ cho người khác.
Kết luận
Lỗi ActiveX 32-bit/64-bit trong Office 2019 có thể khiến file Excel hoặc Word hoạt động không đúng, nhưng phần lớn đều có thể xử lý được nếu bạn biết nguyên nhân.
Chỉ cần nhớ vài điểm chính:
- Kiểm tra phiên bản Office
- Xóa cache .exd
- Đăng ký lại thư viện
- Kiểm tra thiết lập bảo mật
Và quan trọng nhất: hiểu rằng sự khác biệt giữa 32-bit và 64-bit không chỉ là con số — mà đôi khi là nguyên nhân của khá nhiều “lỗi khó hiểu”.
Một khi nắm được rồi, bạn sẽ xử lý nhanh hơn rất nhiều.
