Th1 30, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365
Có bao giờ bạn chèn một tấm hình vào PowerPoint, nhìn thì cũng ổn đấy, nhưng cái nền phía sau lại… quá rối? Nào là tường, bàn ghế, người đứng lộn xộn, đủ thứ chi tiết không liên quan. Thế là nhân vật chính bị “chìm nghỉm”, slide trông nặng nề hẳn.
Nhiều người nghĩ: “Chắc phải mang sang Photoshop mới xử lý được.”
Không hẳn đâu. Nếu bạn đang dùng PowerPoint 2016, thì công cụ Remove Background đã có sẵn rồi. Không quá mạnh như Photoshop, nhưng với nhu cầu làm slide, báo cáo, thuyết trình thông thường thì quá đủ.
Quan trọng nhất là: dễ dùng. Thật sự dễ.
Vì sao nên xóa nền ảnh trong PowerPoint?
Nghe thì có vẻ là chuyện nhỏ, nhưng hiệu quả mang lại không hề nhỏ chút nào.
Xóa nền giúp:
-
Làm slide gọn gàng, tập trung vào nội dung chính
-
Dễ ghép ảnh với nền màu hoặc layout khác
-
Trông chuyên nghiệp hơn hẳn, nhất là khi thuyết trình
Thử tưởng tượng nhé: cùng một slide, một bên là ảnh có nền lộn xộn, một bên là nhân vật được tách gọn gàng trên nền trắng hoặc nền màu nhẹ. Bạn sẽ chọn bên nào?
Câu trả lời chắc cũng rõ rồi.

Cách xóa nền (Remove Background) trong PowerPoint 2016 – từng bước cụ thể
Giờ vào phần chính đây. Bạn làm theo đúng thứ tự, không cần cài thêm gì cả.
Bước 1:
Chèn hình ảnh vào slide PowerPoint như bình thường.
Bước 2:
Click chọn hình ảnh đó. Khi ảnh được chọn, trên thanh menu sẽ xuất hiện tab Format (Định dạng).
Bước 3:
Trong tab Format, nhìn về phía bên trái, bạn sẽ thấy nút Remove Background. Bấm vào.
Ngay lập tức, PowerPoint sẽ tự động đánh dấu vùng nền bằng màu tím. Nhìn hơi “ghê” một chút, nhưng đừng lo. Phần màu tím chính là phần sẽ bị xóa.
Chỉnh lại vùng xóa – bước quan trọng nhất
Đây là lúc bạn cần để ý kỹ một chút. PowerPoint không phải lúc nào cũng hiểu chính xác bạn muốn giữ cái gì, bỏ cái gì. Và đó là lý do có hai công cụ rất quan trọng:
Bạn chỉ cần:
Không cần vẽ kín đâu. Chỉ vài nét là PowerPoint hiểu ý rồi. Làm chậm rãi một chút, nhìn lại tổng thể, chỉnh dần từng chút một.
Khi đã thấy ổn:
👉 Bấm Keep Changes.
Xong. Nền biến mất. Nhẹ nhàng, gọn gàng.

Một vài mẹo nhỏ để xóa nền đẹp hơn
Dùng được rồi, nhưng để đẹp thì nên nhớ mấy điểm này.
1. Chọn ảnh có độ tương phản tốt
Ảnh mà nhân vật chính tách biệt rõ với nền (sáng – tối khác nhau) thì PowerPoint xử lý rất ngon.
Ngược lại, ảnh nền và chủ thể giống màu nhau thì hơi khó, cần chỉnh tay nhiều hơn.
2. Phóng to ảnh khi chỉnh
Trước khi đánh dấu vùng giữ hoặc xóa, bạn nên zoom ảnh lên 150% – 200%. Nhìn rõ hơn, vẽ chính xác hơn, đỡ xóa nhầm.
3. Đừng kỳ vọng quá cao
Nói thật nhé, Remove Background trong PowerPoint:
Nếu cần xóa nền quá chi tiết như tóc xoăn, ren, lông thú… thì PowerPoint sẽ hơi đuối. Còn ảnh người, sản phẩm, vật thể đơn giản thì xử lý tốt.
Sau khi xóa nền, nên làm gì tiếp?
Nhiều người xóa xong là… để nguyên vậy. Thật ra bạn có thể làm slide đẹp hơn nữa.
Thêm nền mới
Bạn có thể:
Slide nhìn sẽ rất “đã mắt”.
Thêm đổ bóng nhẹ
Chọn ảnh → Format Picture → Shadow
Chỉ cần một chút bóng mờ thôi là ảnh trông có chiều sâu hơn hẳn.
Canh bố cục lại toàn slide
Khi nền đã gọn, hãy:
-
Dời ảnh sang trái/phải
-
Đặt text cân đối hơn
-
Để khoảng trống hợp lý
Đừng nhồi nhét. Slide đẹp là slide biết… thở.

Những lỗi thường gặp khi xóa nền trong PowerPoint 2016
Ai dùng rồi cũng sẽ gặp, ít hay nhiều thôi.
-
Bị mất một phần chủ thể
→ Dùng “Mark Areas to Keep” vẽ lại, đừng hoảng.
-
Sót nền nhỏ li ti
→ Zoom lớn lên và đánh dấu xóa thêm.
-
Viền ảnh bị gắt
→ Thử thêm Shadow nhẹ hoặc đặt ảnh lên nền tối hơn một chút.
Không có gì quá nghiêm trọng. Quan trọng là bạn biết cách chỉnh.
Có nên dùng Remove Background cho mọi ảnh?
Không nhất thiết.
Nếu ảnh:
Thì không cần xóa. Đừng xóa chỉ vì… có thể xóa. Hãy xóa khi nó thực sự giúp slide tốt hơn.

Kết lại một chút
Remove Background trong PowerPoint 2016 là một công cụ rất đáng dùng, đặc biệt với những ai thường xuyên làm slide nhưng không rành đồ họa. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể biến một hình ảnh rối rắm thành nội dung gọn gàng, rõ ràng, dễ nhìn hơn rất nhiều.
Không cần cầu kỳ. Không cần phần mềm phức tạp. Chỉ cần để ý một chút, chỉnh tay một chút, slide của bạn sẽ khác hẳn.
Th1 30, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Có bao giờ bạn chèn một bức ảnh vào PowerPoint, rồi ngồi nhìn cái nền phía sau mà thở dài chưa? Nền thì rối, màu thì lạc quẻ, bố cục thì phá vỡ toàn bộ slide. Lúc đó chỉ muốn có một cây đũa thần để “hô biến” cái nền kia biến mất ngay lập tức. Và tin vui là, với PowerPoint 2010, điều đó hoàn toàn có thể làm được, thậm chí còn khá đơn giản.
PowerPoint 2010 không có công cụ Remove Background xịn sò như các phiên bản mới, nhưng đừng lo. Chỉ cần một chút khéo léo, một chút kiên nhẫn, bạn hoàn toàn có thể xử lý ảnh gọn gàng, sạch sẽ, nhìn rất chuyên nghiệp. Quan trọng là hiểu logic và đi đúng cách. Một khi đã quen rồi, bạn sẽ thấy việc xóa nền ảnh trong PowerPoint giống như một kỹ năng sinh tồn vậy – cực kỳ hữu ích!
Vì sao cần xóa nền ảnh trong PowerPoint?
Thử tưởng tượng nhé: bạn đang làm một bài thuyết trình, slide thiết kế rất chỉn chu, màu sắc hài hòa, font chữ rõ ràng. Nhưng khi chèn ảnh vào, cái nền phía sau lại quá phức tạp, làm người xem bị phân tán chú ý. Nội dung chính thì bị lu mờ, tổng thể slide nhìn thiếu chuyên nghiệp hẳn.
Xóa nền ảnh giúp:
-
Làm slide gọn gàng, sạch sẽ hơn
-
Tập trung ánh nhìn vào chủ thể chính
-
Tạo bố cục hài hòa, thẩm mỹ
-
Dễ phối màu và thiết kế layout
Nói đơn giản, xóa nền chính là một bước nhỏ nhưng tạo ra khác biệt rất lớn. Đôi khi chỉ cần tách được nhân vật khỏi nền, cả slide lập tức “lên hương”.
PowerPoint 2010 có xóa nền trực tiếp không?
Đây là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc. Thực tế, PowerPoint 2010 chưa có công cụ Remove Background tự động như các phiên bản 2013, 2016, 2019 hay 365. Nhưng điều đó không có nghĩa là bó tay.
Chúng ta vẫn có thể xóa nền bằng những cách sau:
-
Dùng Set Transparent Color – làm trong suốt màu nền đơn giản
-
Cắt ghép thủ công bằng Picture Tools + Shape
-
Kết hợp với phần mềm ngoài (Paint, Photoshop, website online…) rồi đưa lại vào PowerPoint
Trong bài này, mình sẽ tập trung hướng dẫn cách xóa nền trực tiếp trong PowerPoint 2010, không cần cài thêm phần mềm, dễ áp dụng và đủ dùng trong hầu hết trường hợp học tập – thuyết trình – báo cáo.
Cách 1 – Dùng Set Transparent Color (nhanh – gọn – nhẹ)
Đây là cách đơn giản nhất, phù hợp với ảnh có nền một màu đơn sắc, ví dụ: nền trắng, xanh dương, xanh lá, đen…
Các bước thực hiện:
-
Chèn ảnh vào slide
-
Click chọn ảnh
-
Vào Format (Picture Tools) → chọn Color
-
Nhấn Set Transparent Color
-
Click vào vùng màu nền cần xóa
Ngay lập tức, vùng màu đó sẽ trở nên trong suốt. Nghe thì đơn giản, và đúng là nó đơn giản thật. Nhưng phương pháp này chỉ hiệu quả khi nền ảnh có màu tương đối đồng nhất. Nếu nền quá phức tạp, nhiều màu, hoặc có bóng, gradient, thì kết quả sẽ không đẹp lắm.
Dù vậy, trong nhiều tình huống học tập và làm slide nhanh, cách này vẫn cực kỳ tiện lợi. Nhanh, gọn, không cần chỉnh sửa cầu kỳ.
Cách 2 – Xóa nền thủ công bằng Shape (hiệu quả với ảnh phức tạp)
Đây là cách được nhiều người dùng lâu năm áp dụng. Hơi mất công một chút, nhưng đổi lại, kết quả đẹp và chính xác hơn hẳn.
Nguyên lý:
Ta sẽ dùng Shape để vẽ viền bao quanh đối tượng, sau đó cắt phần cần giữ lại.
Các bước thực hiện:
-
Chèn ảnh vào slide
-
Vào Insert → Shapes → Freeform hoặc Curve
-
Vẽ một đường viền bao quanh chủ thể chính (càng sát càng tốt)
-
Chọn Shape vừa vẽ + Ảnh → Format → Merge Shapes → Intersect
Kết quả là bạn sẽ có một bức ảnh mới, chỉ còn lại phần chủ thể, nền đã được loại bỏ.
Cách này cần sự tỉ mỉ, nhưng bù lại rất chủ động. Bạn có thể xử lý cả những ảnh nền phức tạp, nhiều chi tiết, thậm chí là tóc, vật thể cong, chi tiết nhỏ.
Nghe có vẻ hơi kỹ thuật, nhưng làm vài lần là quen ngay. Và khi đã quen rồi, bạn sẽ thấy đây là một kỹ năng rất “đáng đồng tiền bát gạo”.
Một vài mẹo giúp xóa nền đẹp hơn
Đôi khi, chỉ xóa nền thôi là chưa đủ. Muốn slide trông chuyên nghiệp, bạn nên chú ý thêm vài điểm nhỏ:
-
Chọn ảnh có độ tương phản cao giữa chủ thể và nền
-
Tránh ảnh quá mờ, quá nhiều chi tiết
-
Sau khi xóa nền, nên thêm Shadow nhẹ cho đối tượng để tạo chiều sâu
-
Kiểm tra kỹ viền cắt, tránh răng cưa hoặc lẹm hình
Những chi tiết nhỏ này tuy không ai nói ra, nhưng lại quyết định rất nhiều đến độ “xịn” của slide. Và thật ra, đây cũng chính là thứ làm nên sự khác biệt giữa một slide bình thường và một slide nhìn rất có nghề.
Khi nào nên dùng PowerPoint, khi nào nên dùng công cụ ngoài?
PowerPoint 2010 xử lý xóa nền ổn trong các trường hợp:
Nhưng nếu bạn cần:
-
Xóa nền cực kỳ chính xác
-
Ảnh chân dung, tóc, vật thể phức tạp
-
Thiết kế đồ họa chuyên nghiệp
Thì nên kết hợp với các công cụ như Photoshop, remove.bg, hoặc Canva, sau đó chèn ảnh đã xử lý vào PowerPoint. Làm vậy sẽ tiết kiệm thời gian và cho kết quả đẹp hơn.
Biết linh hoạt giữa các công cụ luôn là cách làm thông minh nhất.
Tổng kết – Một kỹ năng nhỏ, lợi ích rất lớn
Xóa nền ảnh trong PowerPoint 2010 không phải là điều gì quá cao siêu. Chỉ cần nắm được vài thao tác cơ bản, bạn đã có thể cải thiện chất lượng slide của mình lên rất nhiều. Và điều thú vị là, khi đã làm quen, bạn sẽ bắt đầu để ý đến bố cục, màu sắc, sự hài hòa tổng thể nhiều hơn. Slide không còn chỉ là “nội dung”, mà trở thành một sản phẩm trình bày có thẩm mỹ.
Có thể lúc đầu hơi lúng túng, hơi chậm, nhưng đừng nản. Ai cũng phải bắt đầu từ những bước nhỏ như vậy. Chỉ cần kiên nhẫn một chút, bạn sẽ thấy kỹ năng này thực sự rất đáng để đầu tư thời gian.
Và biết đâu, từ việc xóa nền ảnh đơn giản trong PowerPoint, bạn lại dần yêu thích thiết kế slide, rồi tiến xa hơn sang thiết kế trình bày chuyên nghiệp thì sao?
Th1 30, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Có bao giờ bạn mở một file PowerPoint cũ, nhìn slide mà thấy nó… vuông vuông, nhỏ nhỏ, trông như bước ra từ thời Windows XP chưa? Rồi khi trình chiếu lên màn hình lớn hoặc máy chiếu, mọi thứ không khớp, hai bên trống trơn, hình ảnh thì méo, chữ thì vỡ layout. Khó chịu thật sự. Và 99% nguyên nhân đến từ việc file đó đang dùng tỷ lệ 4:3, trong khi hầu hết màn hình, laptop, TV, máy chiếu ngày nay đều chuẩn 16:9.
Đó là lý do vì sao việc chuyển tỷ lệ từ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 365 trở thành một kỹ năng nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu làm không khéo, slide có thể vỡ bố cục, hình ảnh bị cắt, chữ chạy lung tung. Lúc đó thì đúng là “toang”.
Vậy làm sao để chuyển tỷ lệ cho đúng, đẹp, gọn gàng mà không mất công chỉnh sửa lại quá nhiều? Cùng mình đi từng bước nhé.
Vì sao nên chuyển từ 4:3 sang 16:9?
Ngày xưa, màn hình CRT, máy chiếu đời cũ chủ yếu dùng tỷ lệ 4:3. Nhưng bây giờ thì khác. Màn hình laptop, màn hình rạp chiếu, TV, máy chiếu văn phòng gần như đều theo chuẩn 16:9. Nếu bạn vẫn giữ tỷ lệ 4:3, bài trình chiếu sẽ:
Ngược lại, khi chuyển sang 16:9, slide sẽ tràn màn hình, bố cục rộng rãi, hiện đại, dễ trình bày nội dung hơn. Đặc biệt, nếu bạn dùng PowerPoint để làm video, dạy học online, thuyết trình online hay quay màn hình, thì 16:9 gần như là tiêu chuẩn bắt buộc.
Nói ngắn gọn: 16:9 đẹp hơn – hiện đại hơn – chuyên nghiệp hơn.
Cách chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 365
Bước 1: Mở file PowerPoint cần chỉnh.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Design (Thiết kế).
Bước 3: Ở góc phải, click vào Slide Size (Kích thước trang chiếu) → chọn Widescreen (16:9).
Ngay lập tức, PowerPoint sẽ hỏi bạn:
Ở đây, nếu slide có nhiều hình ảnh, bố cục phức tạp, mình khuyên bạn chọn Ensure Fit. Cách này giúp hạn chế việc nội dung bị tràn khung hoặc bị cắt mất. Còn nếu slide khá đơn giản, bạn có thể thử Maximize để tận dụng tối đa không gian.
Chỉ với vài cú click, thế là xong. Nhưng khoan, câu chuyện chưa dừng ở đây…
Sau khi chuyển tỷ lệ, chuyện gì có thể xảy ra?
Rất thường xuyên, sau khi đổi sang 16:9, bạn sẽ thấy:
Nghe hơi mệt đúng không? Nhưng thực ra đây là chuyện hết sức bình thường. PowerPoint chỉ giúp bạn đổi “khung nền”, còn việc căn chỉnh lại nội dung cho đẹp thì vẫn cần một chút tinh chỉnh thủ công.
Và tin mình đi, chỉ cần 5–10 phút chỉnh lại, slide của bạn sẽ đẹp lên rõ rệt.
Mẹo căn chỉnh slide sau khi chuyển sang 16:9
Đầu tiên, hãy bật Guides (đường căn chỉnh):
Vào View → tick chọn Guides & Gridlines.
Những đường gióng này giúp bạn canh lề, căn khối nội dung cực kỳ dễ, nhất là khi làm slide nhiều chữ hoặc nhiều hình.
Tiếp theo, ưu tiên bố cục theo chiều ngang thay vì dồn nội dung vào giữa. Tỷ lệ 16:9 rất rộng, nên bạn có thể:
Slide sẽ thoáng hơn, dễ nhìn hơn rất nhiều.
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại font chữ, cỡ chữ, khoảng cách dòng. Sau khi đổi tỷ lệ, đôi khi chữ nhỏ quá hoặc dàn trải chưa hợp lý, chỉnh lại một chút là ổn ngay.
Một số lỗi thường gặp khi đổi 4:3 sang 16:9
-
Hình bị méo – Do kéo giãn không giữ tỷ lệ.
→ Giữ phím Shift khi chỉnh size ảnh.
-
Text box tràn viền – Do nội dung quá nhiều.
→ Chia nhỏ slide, đừng cố nhồi nhét.
-
Slide trông loãng – Do bố cục cũ quá hẹp.
→ Thiết kế lại layout theo chiều ngang.
Chỉ cần để ý mấy điểm nhỏ này, slide của bạn sẽ trông “xịn” hơn rất nhiều.
Khi nào nên chuyển tỷ lệ thủ công bằng Custom Slide Size?
Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể chọn:
Design → Slide Size → Custom Slide Size
Tại đây, bạn có thể nhập kích thước thủ công, ví dụ:
-
Width: 33.867 cm
-
Height: 19.05 cm
Đây chính là chuẩn 16:9. Cách này phù hợp khi bạn làm:
Tùy nhu cầu, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh.
Vì sao PowerPoint 365 lại thuận tiện hơn các phiên bản cũ?
So với PowerPoint 2010 hay 2013, bản 365 mượt hơn hẳn. Việc đổi tỷ lệ gần như không làm “vỡ” slide quá nhiều. Ngoài ra, còn có:
Nhờ vậy, quá trình chuyển từ 4:3 sang 16:9 trở nên nhẹ nhàng, nhanh gọn, ít đau đầu hơn rất nhiều.
Một chút trải nghiệm cá nhân
Trước đây, mình từng rất ngại chỉnh lại slide cũ. Nhìn bố cục lệch, hình méo mà nản. Nhưng càng làm nhiều, mình càng nhận ra: chỉ cần đổi tỷ lệ và căn chỉnh lại chút xíu, slide trông khác hẳn. Từ cảm giác “cũ kỹ”, “quê quê”, nó trở nên hiện đại, sáng sủa và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Thậm chí, có những bài thuyết trình chỉ cần đổi sang 16:9 là nhìn đã “nâng tầm” ngay. Không cần thêm hiệu ứng cầu kỳ, không cần màu mè, chỉ cần bố cục thoáng, rõ ràng – vậy là đủ.
Tổng kết
Chuyển tỷ lệ từ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 365 thực ra không hề phức tạp. Quan trọng nhất là bạn hiểu bản chất: đổi khung nền, rồi tinh chỉnh lại nội dung cho phù hợp. Chỉ cần vài thao tác, thêm chút tỉ mỉ, slide của bạn sẽ lột xác hoàn toàn.
Nếu bạn thường xuyên làm slide học tập, thuyết trình, giảng dạy, đào tạo hay làm video, thì việc quen tay với tỷ lệ 16:9 là điều gần như bắt buộc. Một thay đổi nhỏ, nhưng hiệu quả mang lại thì không hề nhỏ chút nào.
Vậy nên, lần sau mở một file PowerPoint cũ, thấy nó vuông vuông, đừng ngần ngại nhé. Chỉ cần vài cú click, thế giới 16:9 rộng rãi, đẹp đẽ đang chờ bạn phía trước rồi đó!
Th1 30, 2026 | powerpoint
Bạn mở lại một file PowerPoint cũ, bấm trình chiếu lên thì… ôi thôi, slide nhìn vuông vuông, hai bên trống trải khi chiếu trên màn hình rộng. Quen không? 😅
Rất nhiều file PowerPoint cũ – hoặc được tạo từ phiên bản trước – vẫn đang dùng tỷ lệ 4:3, trong khi hầu hết màn hình, máy chiếu, TV hiện nay đều là 16:9.
Tin vui là: PowerPoint 2021 cho phép chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 cực nhanh, không cần cài thêm gì cả. Nhưng làm sao để chuyển cho đúng, không vỡ bố cục, không lệch hình? À, đây mới là điểm quan trọng.
Trong bài này, mình sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, kèm theo mẹo chỉnh layout sau khi chuyển tỷ lệ để slide nhìn vẫn đẹp, gọn gàng và chuyên nghiệp.
Tại sao nên chuyển PowerPoint từ 4:3 sang 16:9?
Nói nhanh gọn nhé: vì 16:9 là tiêu chuẩn hiện tại.
-
Phù hợp với màn hình laptop, PC, TV, máy chiếu đời mới
-
Slide nhìn thoáng hơn, rộng hơn, đỡ bí
-
Khi quay video bài giảng hoặc thuyết trình online (Zoom, Teams…), 16:9 hiển thị đẹp hơn hẳn
Còn tỷ lệ 4:3? Không phải là xấu, chỉ là… hơi lỗi thời. Nếu bạn vẫn dùng nó cho bài thuyết trình năm 2025 thì hơi “lạc quẻ” một chút.

Cách kiểm tra PowerPoint đang dùng tỷ lệ 4:3 hay 16:9
Trước khi chuyển, bạn nên kiểm tra lại cho chắc. Không mất nhiều thời gian đâu.
Cách làm:
-
Mở file PowerPoint 2021
-
Chọn tab Design (Thiết kế)
-
Nhìn sang bên phải, bấm Slide Size (Kích thước trang chiếu)
-
Nếu thấy ghi Standard (4:3) → đúng là slide đang ở tỷ lệ cũ
Rất nhiều người bỏ qua bước này, cứ chỉnh layout mãi mà không hiểu vì sao slide trông “sai sai”. Hóa ra là do tỷ lệ.
Hướng dẫn chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2021
Giờ đến phần chính rồi đây. Thao tác cực kỳ đơn giản, chỉ vài cú click.
Bước 1: Mở tùy chọn Slide Size
-
Vào tab Design
-
Chọn Slide Size
-
Bấm Widescreen (16:9)
Ngay lúc này, PowerPoint sẽ hiện ra một hộp thoại nhỏ với hai lựa chọn.
Bước 2: Chọn cách xử lý nội dung
Bạn sẽ thấy hai nút:
Và đây là chỗ nhiều người phân vân.
👉 Nên chọn gì?
-
Ensure Fit (Khuyến nghị): Nội dung sẽ được thu nhỏ lại để không bị cắt mất. Bố cục an toàn hơn.
-
Maximize: Nội dung được kéo giãn để lấp đầy khung 16:9, nhưng có thể bị tràn hoặc mất chữ, mất hình.
👉 Lời khuyên chân thành: chọn Ensure Fit trước, sau đó chỉnh lại layout thủ công cho đẹp.

Những lỗi thường gặp sau khi chuyển tỷ lệ và cách xử lý
Chuyển xong rồi mà slide vẫn chưa ổn? Bình thường thôi, không có gì đáng lo.
1. Slide bị thừa khoảng trống hai bên
Do từ 4:3 sang 16:9, chiều ngang tăng lên nên trống là chuyện hiển nhiên.
👉 Cách xử lý:
-
Giãn nền background cho full slide
-
Dời tiêu đề, hình ảnh ra hai bên để tận dụng không gian
-
Có thể thêm shape mờ, icon trang trí nhẹ
2. Hình ảnh bị nhỏ hoặc lệch
Ảnh cũ thường được căn theo khung 4:3 nên sau khi chuyển sẽ “lạc chỗ”.
👉 Mẹo nhanh:
3. Text bị dồn vào giữa, nhìn không cân
Cái này rất hay gặp. Slide trông giống như “chưa dọn nhà”.
👉 Giải pháp:
-
Chia bố cục theo 2 cột hoặc 3 cột
-
Dùng Align → Align Center / Align Middle cho gọn
-
Giãn line spacing nhẹ một chút cho dễ đọc

Có nên chuyển toàn bộ slide master sang 16:9 không?
Câu trả lời là: nên, nếu bạn dùng nhiều slide cùng layout.
Cách làm nhanh:
-
Vào View → Slide Master
-
Kiểm tra lại bố cục tổng
-
Điều chỉnh các placeholder cho phù hợp với 16:9
-
Close Slide Master
Làm bước này giúp bạn:
-
Các slide sau này đồng bộ hơn
-
Không phải chỉnh từng slide một
-
Nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn, đặc biệt khi làm slide thuyết trình dài
Khi nào không nên chuyển từ 4:3 sang 16:9?
Không phải lúc nào 16:9 cũng là “chân ái”.
Bạn có thể giữ 4:3 nếu:
-
Trình chiếu trên máy chiếu cũ chỉ hỗ trợ 4:3
-
In slide ra giấy A4 (4:3 dễ căn hơn)
-
File dùng cho hệ thống cũ, không yêu cầu trình chiếu màn hình rộng
Còn lại, nếu trình chiếu trên laptop, TV, họp online… thì 16:9 vẫn là lựa chọn tối ưu.

Tổng kết: Chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2021 có khó không?
Không hề khó. Thật ra chỉ mất chưa tới 1 phút để chuyển tỷ lệ. Phần tốn thời gian nhất là… chỉnh lại cho đẹp. Nhưng bù lại, slide của bạn sẽ:
Nếu bạn đang dùng PowerPoint 2021 mà vẫn để slide ở 4:3, thử chuyển sang 16:9 một lần xem sao. Rất có thể bạn sẽ không muốn quay lại tỷ lệ cũ nữa đâu 😉
Th1 29, 2026 | powerpoint, Tài Khoản, word 365
Có một khoảnh khắc rất quen. Bạn làm xong bộ slide PowerPoint, chỉnh animation khá kỹ, canh từng hiệu ứng, thậm chí còn thu âm lời thuyết trình. Nhưng rồi lại chợt nghĩ: “Giờ gửi file này cho người khác kiểu gì cho tiện ta?” Gửi file PowerPoint thì sợ người ta mở không đúng font, không đúng hiệu ứng. Còn gửi ảnh từng slide thì… thôi, nhìn chán lắm.
Và thế là bạn nhớ ra một lựa chọn nghe có vẻ hay ho: xuất slide thành video MP4. PowerPoint 365 làm được việc này. Không cần phần mềm ngoài. Không cần kỹ thuật cao siêu. Chỉ cần biết cách làm đúng.
1. Vì sao nên xuất PowerPoint 365 sang video MP4?
Trước khi đi vào thao tác, nói nhanh một chút cho rõ lý do. Không phải tự nhiên mà nhiều người chọn xuất slide thành video.
Video MP4 có mấy cái lợi rất rõ:
-
Mở được trên hầu hết thiết bị
-
Không lo lỗi font, lỗi layout
-
Người xem không cần PowerPoint
-
Dễ đăng lên YouTube, Drive, LMS, mạng nội bộ
Nếu bạn:
…thì xuất MP4 là một lựa chọn rất hợp lý. Gọn, dễ dùng, ít rắc rối.

2. PowerPoint 365 có xuất video MP4 trực tiếp không?
Câu trả lời là: có, và làm khá ổn.
Không cần cài thêm phần mềm. Không cần plugin. PowerPoint 365 cho phép bạn:
-
Xuất slide thành video MP4
-
Giữ nguyên animation
-
Giữ nguyên transition
-
Giữ cả thời gian từng slide
-
Giữ cả giọng thu âm (nếu có)
Tức là slide bạn thấy thế nào khi trình chiếu, video sẽ gần giống y như vậy.
3. Cách xuất video MP4 từ PowerPoint 365 – từng bước một
Phần này là trọng tâm, nhưng đừng lo, không khó.
Bạn làm như sau:
-
Mở file PowerPoint 365
-
Chọn File
-
Chọn Export
-
Chọn Create a Video
Lúc này, bạn sẽ thấy vài tuỳ chọn quan trọng:
Sau khi chọn xong, nhấn Create Video, đặt tên file, chọn định dạng MP4, rồi… chờ.

4. Chọn độ phân giải video sao cho hợp lý?
PowerPoint 365 cho bạn vài lựa chọn phổ biến:
-
Full HD (1080p)
-
HD (720p)
-
Standard (480p)
Chọn thế nào?
-
1080p:
→ Video rõ nét
→ File nặng hơn
→ Phù hợp đăng YouTube, trình chiếu trên màn hình lớn
-
720p:
→ Nhẹ hơn
→ Đủ dùng cho học online, gửi Drive
-
480p:
→ Nhẹ nhất
→ Chỉ nên dùng khi mạng yếu hoặc thiết bị hạn chế
Nếu không có yêu cầu đặc biệt, 1080p là lựa chọn an toàn.
5. Timing và narration – có nên dùng không?
Đây là phần rất nhiều người bỏ qua, rồi sau đó… thắc mắc.
PowerPoint cho bạn chọn:
Nếu bạn:
→ Hãy chọn Use Recorded Timings and Narrations.
Nếu không:
-
PowerPoint sẽ dùng thời gian mặc định cho mỗi slide (thường là 5 giây)
-
Video sẽ chạy đều đều, hơi “cứng”
Mẹo nhỏ: nếu muốn video mượt, hãy rehearse timings trước khi xuất.

6. Xuất video mất bao lâu?
Câu này không có đáp án cố định. Nó phụ thuộc vào:
-
Số lượng slide
-
Độ phức tạp animation
-
Có âm thanh hay không
-
Cấu hình máy
Có file xuất mất vài phút. Có file thì… đi pha ly cà phê quay lại vẫn chưa xong. Nhưng nhìn chung, PowerPoint 365 xử lý khá ổn, không đến mức “treo máy”.
Trong lúc xuất video, tốt nhất là:
7. Những lỗi hay gặp khi xuất video MP4 từ PowerPoint 365
Dù thao tác không khó, nhưng vẫn có vài lỗi rất đời:
-
Video không có tiếng
→ Quên chọn narration
→ Chưa thu âm
-
Video chạy quá nhanh
→ Không dùng timing
→ Thời gian mặc định quá ngắn
-
Video bị mờ
→ Chọn độ phân giải thấp
-
Animation không như mong muốn
→ Chưa xem kỹ khi trình chiếu
Cách tốt nhất để tránh lỗi:
👉 Xem lại slide bằng Slide Show trước khi xuất video.
8. Video MP4 từ PowerPoint dùng để làm gì là hợp lý?
Thật ra là khá nhiều việc.
-
Đăng YouTube
-
Gửi khách hàng xem trước
-
Dạy học online
-
Lưu trữ bài giảng
-
Chia sẻ nội bộ
Video không thay thế hoàn toàn slide gốc, nhưng nó rất tiện cho việc xem lại và chia sẻ.
9. Có nên chỉnh sửa video sau khi xuất không?
Nếu bạn cần:
-
Cắt đoạn đầu/cuối
-
Thêm intro, outro
-
Ghép nhạc nền
…thì hoàn toàn có thể dùng phần mềm chỉnh video sau khi xuất MP4. Nhưng nếu chỉ cần:
…thì video xuất trực tiếp từ PowerPoint 365 đã đủ dùng rồi.
Th1 29, 2026 | powerpoint
Bạn đang mở một file PowerPoint cũ và bỗng thấy slide trông hơi… vuông vuông? Nhìn không đã mắt, trình chiếu lên màn hình rộng thì hai bên thừa khoảng trống khó chịu. Khả năng cao là bài thuyết trình đó vẫn đang dùng tỷ lệ 4:3 – một tỷ lệ từng rất phổ biến, nhưng giờ thì không còn hợp thời nữa.
Trong khi đó, laptop, máy chiếu, TV hay màn hình họp hiện nay gần như đều sử dụng tỷ lệ 16:9. Nếu slide không đúng tỷ lệ, bài thuyết trình dù nội dung hay đến mấy cũng dễ bị mất điểm. Vậy làm sao để chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2019 cho đúng cách, không bị vỡ bố cục hay lệch nội dung? Cùng đi từng bước nhé, thật ra không khó như bạn nghĩ đâu.
Tỷ lệ 4:3 và 16:9 khác nhau thế nào?
Nói nhanh cho dễ hình dung. Tỷ lệ 4:3 có dạng gần vuông, thường gắn liền với máy chiếu đời cũ, TV CRT hoặc các file PowerPoint được tạo từ rất lâu. Còn tỷ lệ 16:9 là dạng màn hình rộng, chiếm trọn không gian hiển thị của hầu hết thiết bị hiện nay.
Khi bạn trình chiếu slide 4:3 trên màn hình 16:9, hai bên sẽ xuất hiện viền đen. Nhìn khá “cũ kỹ” và thiếu chuyên nghiệp. Ngược lại, nếu trình chiếu 16:9 trên màn hình 4:3, nội dung có thể bị cắt mất. Chính vì vậy, việc chuyển đúng tỷ lệ trước khi thuyết trình là điều gần như bắt buộc nếu bạn muốn bài trình bày trông chỉn chu.

Cách kiểm tra slide đang ở tỷ lệ nào trong PowerPoint 2019
Trước khi chuyển, bạn nên kiểm tra xem file PowerPoint hiện tại đang dùng tỷ lệ gì. Cách làm rất đơn giản. Mở PowerPoint 2019, chọn tab Design (Thiết kế). Nhìn sang góc phải, bạn sẽ thấy mục Slide Size (Kích thước Trang chiếu). Nhấn vào đó rồi chọn Custom Slide Size (Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh).
Lúc này PowerPoint sẽ hiển thị rõ tỷ lệ đang sử dụng, thường là Standard (4:3) hoặc Widescreen (16:9). Thấy 4:3 thì… chuẩn bị chuyển thôi.
Hướng dẫn chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2019
Bước đầu tiên, bạn vào tab Design, chọn Slide Size rồi nhấn Widescreen (16:9). Ngay sau đó, PowerPoint sẽ hiện ra một hộp thoại nhỏ với hai lựa chọn khiến nhiều người bối rối.
Lựa chọn thứ nhất là Maximize, tức là phóng to nội dung để lấp đầy slide. Cách này giúp slide nhìn đầy đặn hơn nhưng có rủi ro là một số chi tiết có thể bị tràn ra ngoài hoặc lệch bố cục. Lựa chọn thứ hai là Ensure Fit, tức là thu nhỏ nội dung để đảm bảo tất cả nằm gọn trong slide mới. Phương án này an toàn hơn, đặc biệt nếu bài có nhiều chữ hoặc hình ảnh quan trọng.
Một mẹo nhỏ là bạn nên chọn Ensure Fit trước. Sau đó, nếu thấy slide nào chưa ổn thì chỉnh tay lại, như vậy sẽ dễ kiểm soát hơn.

Chỉnh lại bố cục sau khi chuyển tỷ lệ
Nhiều người nghĩ chuyển xong là xong, nhưng thực tế thì chưa đâu. Đây mới là phần quan trọng nhất. Sau khi đổi sang 16:9, bạn nên rà soát lại toàn bộ slide.
Hãy bắt đầu với hình ảnh. Xem thử hình có bị kéo giãn không, có bị sát mép slide hay không. Khi chỉnh kích thước ảnh, nhớ giữ phím Shift để tránh méo hình. Tiếp theo là phần chữ. Kiểm tra xem text có bị tràn khỏi khung không, khoảng cách dòng có bị rối không. Chỉ cần chỉnh lại một chút là slide trông gọn gàng hơn hẳn.
Ngoài ra, nếu bạn đang dùng template cũ, phần header hoặc footer rất dễ bị lệch khi chuyển tỷ lệ. Đừng quên kiểm tra lại những chi tiết này, vì chúng thường bị bỏ sót.

Những lỗi thường gặp khi chuyển từ 4:3 sang 16:9
Trong quá trình chuyển tỷ lệ, rất nhiều người gặp các lỗi quen thuộc. Hình ảnh bị vỡ hoặc bị kéo dài nhìn không tự nhiên. Nội dung bị dồn sang một bên, nhìn lệch hẳn. Font chữ thì nhảy lung tung, đặc biệt là với file cũ. Thậm chí background không phủ hết slide, để lộ khoảng trống rất kém thẩm mỹ.
Để khắc phục, bạn có thể dùng công cụ Align (Căn chỉnh) trong PowerPoint để canh lại bố cục. Ưu tiên sử dụng ảnh nền có độ phân giải cao và tránh copy paste nội dung từ file quá cũ mà không kiểm tra lại định dạng.
Có nên chuyển toàn bộ slide hay tạo file mới?
Câu trả lời phụ thuộc vào độ phức tạp của bài thuyết trình. Nếu file chỉ có khoảng dưới 20 slide, bố cục đơn giản thì chuyển trực tiếp sang 16:9 rồi chỉnh tay là hoàn toàn ổn. Nhưng nếu file dài, nhiều sơ đồ, nhiều hình ảnh và hiệu ứng, đôi khi tạo một file 16:9 mới rồi copy nội dung sang sẽ giúp bạn kiểm soát bố cục tốt hơn, dù mất thời gian hơn một chút.
Mẹo tối ưu slide 16:9 để trình chiếu đẹp hơn
Sau khi đã chuyển tỷ lệ, bạn có thể tận dụng không gian ngang của 16:9 để thiết kế slide thoáng hơn. Đừng nhồi quá nhiều chữ. Chừa khoảng trống hợp lý để slide “dễ thở”. Ưu tiên dùng hình ảnh, icon hoặc biểu đồ thay vì văn bản dài dòng. Slide rộng mà trình bày bí thì đúng là phí thật.

Kết luận
Chuyển tỷ lệ 4:3 sang 16:9 trong PowerPoint 2019 thực chất chỉ mất vài phút, nhưng hiệu quả mang lại thì rất rõ ràng. Slide trông hiện đại hơn, phù hợp với thiết bị trình chiếu hiện nay và giúp bạn ghi điểm chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Nếu bạn thường xuyên làm PowerPoint, hãy kiểm tra tỷ lệ slide ngay từ đầu trước khi thiết kế. Một thao tác nhỏ, nhưng giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối về sau. Làm quen rồi, bạn sẽ thấy việc này đơn giản hơn rất nhiều.