Cách thực hiện bảo vệ Sheet/Workbook Excel 2010

Th1 16, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Khi làm việc với Excel 2010, chắc chắn sẽ có lúc bạn muốn file của mình được bảo vệ an toàn tuyệt đối. Tin mình đi, ai làm Excel đủ lâu rồi cũng từng vật vã vì đồng nghiệp nghịch dại — xóa nhầm công thức, kéo lệch bảng, xử lý một ô mà làm hỏng cả kết quả tổng hợp.
Vậy nên hôm nay, mình chia sẻ cách Protect Sheet và Protect Workbook – hai tính năng tưởng chừng đơn giản mà cực kỳ cứu cánh.

Có thể hiểu nôm na thế này:

• Protect Sheet = khóa từng trang tính, hạn chế sửa nội dung

• Protect Workbook = khóa cấu trúc file, ngăn thêm/xóa/đổi tên sheet

Nói nghe ghê vậy thôi, thao tác thật ra rất nhanh.
Bắt đầu luôn nhé!

1️⃣ Protect Sheet – khoá nội dung của từng sheet

Tính năng này đúng nghĩa “đặt rào chắn” cho dữ liệu.
Bạn vẫn cho người khác xem nội dung, nhưng không cho sửa tùy tiện.
Excel còn cho bạn tùy chỉnh nên người khác được làm gì và bị hạn chế gì.

Cách thực hiện:

1. Chọn sheet bạn muốn bảo vệ

2. Vào tab Review

3. Bấm Protect Sheet

4. Nhập mật khẩu nếu muốn (không bắt buộc nhưng rất nên đặt)

5. Tick chọn các quyền cho phép — ví dụ chỉ cho nhập vào ô unlocked

6. Nhấn OK, xác nhận mật khẩu (nếu có)

Xong! Từ nay ai chạm vào ô công thức thì Excel sẽ “quen thuộc”: “The cell or chart you’re trying to change is protected…”

📌 Gợi ý nhỏ mà dân Excel hay quên:

• Lock/Unlock từng ô trước khi Protect sheet

• Protect Sheet không mã hóa file, chỉ khóa thao tác

• Quên mật khẩu thì… bó tay luôn, Excel 2010 không hỗ trợ lấy lại

2️⃣ Protect Workbook – khóa cấu trúc toàn bộ file

Protect Workbook dùng khi bạn:

• Không muốn ai thêm sheet mới

• Không muốn ai xoá sheet quan trọng

• Không muốn đổi tên tab lung tung

• Không muốn người khác ẩn sheet bạn cần dùng

Cách thực hiện:

1. Mở tab Review

2. Bấm Protect Workbook

3. Tick Structure

4. Đặt mật khẩu (nếu cần)

5. Nhấn OK và xác nhận

Thử chuột phải vào tab sheet → nếu không còn Delete/Insert/Hide thì bạn đã bảo vệ thành công.

Nhiều người chỉ Protect Sheet mà quên Protect Workbook → và rồi đồng nghiệp xóa cả tab Tổng hợp, vậy là công sức bay hết theo gió 😅

3️⃣ Mẹo dùng bảo vệ cho “đẹp và khôn”

📍 Mẹo 1: Unlock trước – Protect sau
Bạn hãy:

• Chọn những ô cho phép nhập

• Format Cells → Protection → bỏ tick Locked
  → Sau đó mới Protect Sheet
  => Kết quả: công thức an toàn mà dữ liệu vẫn nhập thoải mái

📍 Mẹo 2: Đặt mật khẩu vừa đủ nhớ
Đừng đặt “123” vì ai đoán cũng ra
Mà cũng đừng đặt “z@H29%aa!” rồi ghi ra giấy rồi mất 😭

📍 Mẹo 3: Dùng Protect Sheet + Protect Workbook combo
Gọi vui là khiên + giáp
Khóa trong khóa ngoài — file gần như “bất khả xâm phạm”

4️⃣ Protect Sheet vs Protect Workbook – khác nhau rõ ràng

Bảng so sánh “nhìn một cái hiểu ngay”:

Nếu file bạn chỉ có một sheet → Protect Sheet là đủ
Nếu nhiều sheet phụ thuộc nhau → Protect Workbook càng quan trọng hơn

5️⃣ Khi nào nên dùng bảo vệ?

Một số tình huống thực tế:
✔ Bạn gửi file cho đồng nghiệp nhập dữ liệu
✔ Bạn tổng hợp báo cáo tài chính nhiều công thức
✔ Bạn chia sẻ file cho nhiều người nhưng chỉ muốn 1 vài ô được sửa
✔ Bạn là kế toán, giáo viên, phân tích dữ liệu — nói chung ai dùng Excel cũng sẽ gặp

Và tốt nhất là đặt quyền rõ ràng từ đầu.
Không đợi khi có người lỡ tay làm toang rồi bạn mới sửa thì trễ mất.

🎯 Kết luận

Excel 2010 dù “già dặn” nhưng vẫn có những tính năng cực kỳ hữu ích mà nhiều người không tận dụng hết.
Protect Sheet và Protect Workbook chính là hai công cụ giúp bạn:

• Giữ dữ liệu đúng như ban đầu

• Ngăn sửa nhầm hoặc phá hoại vô ý

• Tạo môi trường làm việc nhóm an toàn hơn

Một vài cú click nhưng giá trị mang lại thì rất lớn.
Hy vọng từ giờ bạn sẽ tự tin khóa file khi cần — và biết chính xác mình đang khóa cái gì!

Lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 365

Th1 16, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Excel 365 đôi khi rất “thẳng tính”. Bạn vừa nhập công thức xong, chưa kịp vui thì nó nhắc ngay: Circular Reference. Khoảnh khắc đó thường là: “Ủa? Mình chỉ SUM thôi mà… vòng lặp gì ở đây?” 😅
Thật ra, Circular Reference không phải lỗi hiếm, mà còn là lỗi… siêu phổ biến. Nhất là khi bạn làm file báo cáo dài, kéo công thức nhiều, hoặc đặt ô tổng hơi “nguy hiểm”.

Tin vui: hiểu đúng bản chất thì sửa nhanh lắm. Tin không? Mình đi từ gốc tới ngọn cho bạn dễ nắm.

Circular Reference là gì? Nói gọn mà dễ hiểu

Circular Reference (tham chiếu vòng) nghĩa là công thức của bạn đang quay lại tham chiếu chính nó, trực tiếp hoặc gián tiếp.

Dạng 1: Vòng trực tiếp

Ô A1 có công thức:
=A1+1
A1 dùng chính A1 để tính → Excel bảo “tôi không biết bắt đầu từ đâu”.

Dạng 2: Vòng gián tiếp (vòng qua nhiều ô)

• A1 = B1 + 1

• B1 = A1 + 1
  Hai ô nắm tay nhau chạy vòng tròn. Excel cũng bó tay.

Bạn cứ tưởng tượng như hỏi đường: người này chỉ sang người kia, người kia lại chỉ về người này. Kết quả? Đứng một chỗ! 😄

Vì sao Circular Reference hay xảy ra trong Excel 365?

1) SUM “ăn” luôn ô tổng

Cực kỳ kinh điển. Ví dụ bạn đặt tổng ở B10 nhưng lại gõ:
=SUM(B2:B10)
ngay tại B10. Thế là B10 tự tham chiếu vào chính nó.

2) Kéo công thức quá tay (Fill Down/Fill Right)

Excel 365 kéo công thức rất mượt, nhưng chính vì mượt mà nhiều người kéo “lụi” luôn, kéo tới chỗ công thức bắt đầu tham chiếu ngược lại ô đang tính.

3) Mô hình có nhiều lớp tính toán

Các file tồn kho, công nợ, kế hoạch, KPI… công thức đè lên công thức. Chỉ cần một ô tham chiếu sai hướng là vòng lặp xuất hiện ngay.

Circular Reference có nguy hiểm không?

Có thể nguy hiểm, nhất là khi bạn không để ý.

• Nếu bạn sửa ngay thì không sao.

• Nhưng nếu bạn bật tính toán lặp (Iterative Calculation) hoặc file có sẵn thiết lập đó, Excel có thể vẫn cho ra một con số nào đó. Và bạn tưởng đúng. Sai âm thầm mới đáng sợ.

Nguyên tắc an toàn:
👉 Nếu bạn không chủ động tạo vòng lặp để tính toán, thì Circular Reference gần như chắc chắn là lỗi cần xử lý.

Cách tìm ô gây Circular Reference trong Excel 365 (nhanh và chắc)

Cách “chuẩn bài” nhất:

1. Vào tab Formulas

2. Chọn Error Checking (nhấn mũi tên)

3. Chọn Circular References

Excel sẽ liệt kê danh sách ô đang bị vòng lặp. Bạn click vào từng dòng, Excel nhảy đúng chỗ luôn. Đỡ mò.

Nếu file phức tạp và có nhiều vòng, bạn cứ xử lý từ ô đầu tiên trong danh sách. Thường nó là “gốc rễ”.

Cách sửa Circular Reference trong Excel 365 (theo từng kiểu hay gặp)

Kiểu 1: Sửa vùng SUM cho đúng

Nếu tổng nằm ở B10, đổi:

• Sai: =SUM(B2:B10)

• Đúng: =SUM(B2:B9)

Hoặc chuyển ô tổng xuống B11:

• B11: =SUM(B2:B10)

Cái này sửa 5 giây là xong.

Kiểu 2: Cắt vòng tham chiếu giữa các ô

Nếu A tham chiếu B, B lại tham chiếu A, bạn phải xác định:

• Ô nào là dữ liệu đầu vào (Input)?

• Ô nào là kết quả (Output)?

Rồi loại bỏ một chiều tham chiếu để luồng đi một chiều: Input → xử lý → Output.

Kiểu 3: Lần ra vòng lặp trong file lớn bằng Trace

Khi bạn thấy sửa một chỗ chưa hết, dùng:

• Trace Precedents: xem ô nào đang “đổ dữ liệu” vào ô này

• Trace Dependents: xem ô này đang ảnh hưởng tới ô nào

Nó giống như bạn bật bản đồ quan hệ công thức lên vậy. Nhìn cái là hiểu luồng.

Khi nào Circular Reference là “cố tình”? (và bật Iterative Calculation thế nào)

Đôi khi Circular Reference không phải lỗi, mà là chủ ý để Excel tính lặp dần, kiểu mô hình hội tụ, tài chính có feedback…

Nếu bạn thật sự cần, bạn bật:

1. File → Options

2. Formulas

3. Tick Enable iterative calculation

4. Chỉnh:

   • Maximum Iterations: số lần lặp (ví dụ 100)

   • Maximum Change: ngưỡng thay đổi nhỏ (ví dụ 0.001)

Nhưng nói thiệt: nếu bạn không chắc mình đang làm mô hình lặp, đừng bật. Bật nhầm là dễ “giấu” lỗi.

Mẹo tránh Circular Reference để file sạch và bền

• Đặt ô tổng tách khỏi vùng dữ liệu, đừng để tổng nằm trong vùng SUM

• Khi kéo công thức, thỉnh thoảng dừng lại kiểm tra vài ô cuối

• Tách rõ vùng Input/Output (nhập liệu vs kết quả)

• Với mô hình lớn, dùng Trace Precedents/Dependents để kiểm tra “luồng công thức”

Kết lại – Circular Reference không khó, khó là bạn bỏ qua nó

Circular Reference trong Excel 365 giống như một cái còi báo động. Nó báo để bạn biết công thức đang tự quay vòng. Nếu bạn xử lý đúng, file sẽ ổn ngay. Còn nếu bạn bỏ qua, nhất là trong file báo cáo quan trọng, sai số có thể chạy âm thầm mà bạn không hay biết.

Lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 2021

Th1 15, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có lúc bạn đang làm Excel 2021 rất hăng, nhập công thức xong nhấn Enter cái “tách”… rồi Excel nhảy ra cảnh báo Circular Reference. Khoảnh khắc đó thường là: “Ủa, vòng lặp là sao? Mình có làm gì đâu?” 😅
Bình tĩnh nha. Lỗi này gặp nhiều lắm, nhất là khi bạn làm báo cáo dài, công thức chồng chéo, hoặc chỉ đơn giản là… lỡ tay SUM nhầm phạm vi.

Tin vui là Circular Reference không phải kiểu “lỗi trời ơi đất hỡi”. Nó chỉ là Excel nói với bạn rằng: công thức đang tự tham chiếu về chính nó, hoặc tham chiếu theo một vòng qua nhiều ô. Tìm đúng điểm, sửa đúng một chỗ là xong, nhẹ nhàng.

Circular Reference là gì? Nói cho dễ hình dung

Circular Reference (tham chiếu vòng) xảy ra khi:

• Một ô tham chiếu tới chính nó, ví dụ:
  A1 = A1 + 1

• Hoặc tham chiếu theo vòng nhiều ô, kiểu:
  A1 = B1 + 1
B1 = A1 + 1

Nó giống như bạn hỏi: “Kết quả là bao nhiêu?”
Excel trả lời: “Tùy kết quả đó là bao nhiêu.”
Vậy là… không có điểm bắt đầu rõ ràng. Excel cảnh báo là đúng rồi.

Vì sao lỗi Circular Reference hay xuất hiện trong Excel 2021?

1) SUM “ăn” luôn ô tổng

Cực kỳ phổ biến luôn. Ví dụ bạn đặt tổng ở B10 nhưng lại gõ:
=SUM(B2:B10)
Ngay tại ô B10. Thế là B10 nằm trong phạm vi tính → tự tham chiếu → vòng lặp.

2) Kéo công thức quá tay

Bạn viết công thức ở B2, kéo xuống B100, rồi vô tình kéo tới ô mà công thức bắt đầu tham chiếu ngược về chính nó.

3) Mô hình nhiều công thức liên kết nhau

Các file tính giá vốn, tồn kho, công nợ, KPI… thường có nhiều lớp công thức. Chỉ cần một ô tham chiếu sai hướng là tạo vòng lặp như chơi.

Circular Reference có nguy hiểm không?

Câu trả lời thật thà là: có thể.

• Nếu bạn chỉ vô tình SUM nhầm thì sửa xong là hết, không sao.

• Nhưng nếu bạn không để ý, mà Excel vẫn cho ra một con số (nhất là khi bật tính toán lặp), bạn có thể tưởng nó đúng. Lúc đó mới nguy hiểm vì sai âm thầm.

Nguyên tắc an toàn:
👉 Nếu bạn không chủ động tạo vòng lặp để tính toán, thì Circular Reference gần như chắc chắn là lỗi cần sửa.

Cách tìm chỗ đang bị Circular Reference trong Excel 2021

Đây là phần “cứu người” nhất, vì không ai muốn mò thủ công.

Bạn làm như sau:

1. Vào tab Formulas

2. Chọn Error Checking (nhấn vào mũi tên)

3. Chọn Circular References

Excel sẽ liệt kê những ô đang dính Circular Reference. Bạn click vào từng mục, Excel sẽ nhảy thẳng tới ô lỗi.

Nếu có nhiều vòng lặp, bạn cứ click lần lượt. Thường thì chỉ cần xử lý một ô “gốc” là cả vòng hết luôn.

Cách sửa Circular Reference (đa số trường hợp)

Cách 1: Sửa lại phạm vi công thức

Ví dụ tổng ở B10 thì đúng sẽ là:

• =SUM(B2:B9)
  hoặc chuyển ô tổng xuống B11 và giữ dữ liệu ở B2:B10.

Chỉ cần loại ô tổng khỏi phạm vi tính là hết vòng.

Cách 2: Tách rõ Input và Output

Trong file lớn, bạn nên tách:

• vùng nhập liệu (Input)

• vùng tính toán (Calculation)

• vùng kết quả (Output)

Khi mọi thứ đi “một chiều”, khả năng tham chiếu vòng giảm mạnh.

Cách 3: Dùng Trace Precedents/Dependents để lần ra vòng lặp

Nếu bạn thấy file phức tạp, sửa một chỗ chưa hết, hãy dùng:

• Formulas → Trace Precedents (xem ô nào ảnh hưởng tới ô này)

• Formulas → Trace Dependents (xem ô này ảnh hưởng tới ô nào)

Cái này giống như bạn lần dây điện để tìm chỗ chập vậy. Rất hữu ích.

Khi nào Circular Reference lại là “cố tình”?

Có một trường hợp đặc biệt: bạn cố tình dùng vòng lặp để Excel tính lặp dần (iterative). Ví dụ:

• mô hình tài chính có “feedback”

• bài toán hội tụ

• tính lãi kép theo vòng lặp

Khi đó bạn bật Iterative Calculation.

Cách bật trong Excel 2021:

1. File → Options

2. Formulas

3. Tick Enable iterative calculation

4. Chỉnh:

   • Maximum Iterations (số lần lặp)

   • Maximum Change (mức thay đổi nhỏ nhất)

Nhưng nói thiệt nhé: nếu bạn không chắc mình cần, đừng bật. Bật lên mà không hiểu thì rất dễ “che mất” lỗi thật.

Mẹo tránh Circular Reference để file “bền” và ít lỗi

• Đặt ô tổng tách khỏi vùng dữ liệu (đừng để tổng ngay trong vùng SUM)

• Khi dùng SUM, nhìn lại phạm vi một giây thôi cũng đủ tránh lỗi

• Đặt tên vùng (Named Range) cho vùng dữ liệu, dễ kiểm soát hơn

• Với file phức tạp, dùng Trace Precedents/Dependents để kiểm tra luồng tham chiếu

Kết lại – Circular Reference không đáng sợ, đáng sợ là bỏ qua nó

Circular Reference trong Excel 2021 thực ra là một lời nhắc “tỉnh táo” từ Excel: công thức đang tự quay vòng đó. Bạn chỉ cần biết cách mở danh sách Circular References để nhảy tới đúng ô, chỉnh lại phạm vi tham chiếu hoặc tách lại luồng công thức là xong.

Lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 2019

Th1 14, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

bao giờ bạn đang làm Excel 2019, nhập một công thức tưởng rất bình thường… rồi tự nhiên Excel hiện cảnh báo kiểu: Circular Reference. Lúc đó cảm giác thường là: “Ủa, mình làm sai gì vậy? Sao nó cứ kêu vòng vòng?” 😵‍💫
Đừng lo, lỗi này gặp rất nhiều, nhất là khi bạn làm báo cáo có nhiều công thức liên quan nhau, hoặc lỡ tay kéo công thức hơi “quá đà”.

Tin vui là: Circular Reference không phải lỗi bí ẩn gì cả. Nó chỉ là Excel đang nhắc bạn: công thức của bạn đang tự “quay về cắn đuôi” chính nó. Hiểu đúng bản chất, tìm đúng chỗ, sửa đúng một bước là ổn.

Circular Reference là gì? Nói dễ hiểu thôi

Circular Reference (tham chiếu vòng) xảy ra khi một công thức tham chiếu đến chính ô đó, hoặc tham chiếu theo một vòng lặp qua nhiều ô.

Ví dụ đơn giản nhất:

• Ô A1 có công thức: =A1+1
  Thì A1 đang dùng… A1 để tính. Excel kiểu: “Ủa, vậy tính kiểu gì?”

Hoặc dạng vòng qua nhiều ô:

• A1 = B1 + 1

• B1 = A1 + 1
  Thế là hai ô “nắm tay nhau chạy vòng tròn”. Excel không biết bắt đầu từ đâu, nên cảnh báo.

Bạn cứ tưởng tượng bạn hỏi một người: “Kết quả là bao nhiêu?”
Người đó trả lời: “Bạn hỏi người kia ấy.”
Người kia lại nói: “Bạn hỏi người này.”
Vòng lặp vô tận. Đúng kiểu xoay vòng luôn.

Vì sao Circular Reference hay xuất hiện trong Excel 2019?

Nhiều trường hợp lỗi này không phải do bạn “dốt”, mà do tình huống thực tế nó dễ xảy ra.

1) Cộng nhầm cả cột chứa tổng

Ví dụ bạn muốn tính tổng cột B từ B2:B10 và đặt tổng ở B10.
Nếu bạn gõ: =SUM(B2:B10) ngay tại B10 thì Excel sẽ tính luôn… chính B10. Vậy là vòng.

Trường hợp này gặp hoài luôn, nhất là khi kéo thả nhanh.

2) Kéo công thức quá tay

Bạn đặt công thức ở B2, kéo xuống, kéo qua… và vô tình kéo tới ô mà công thức lại tham chiếu ngược lên chính nó. Thế là Circular Reference xuất hiện.

3) Công thức liên kết nhiều bước

Khi bạn làm mô hình phức tạp (giá vốn, tồn kho, công nợ…), các ô phụ thuộc nhau rất nhiều. Chỉ cần một ô tham chiếu sai, là “dây chuyền” tạo vòng lặp ngay.

Circular Reference có nguy hiểm không?

Nói thật: tùy.

• Có trường hợp chỉ là lỗi nhập nhầm, sửa một phát là xong, không ảnh hưởng gì lớn.

• Nhưng cũng có trường hợp bạn không để ý, Excel vẫn tính ra một con số nào đó (đặc biệt khi bật Iterative Calculation), và bạn tưởng đúng… trong khi nó sai âm thầm. Cái này mới nguy hiểm.

Vì vậy, nguyên tắc an toàn là:
👉 Nếu bạn không cố tình dùng vòng lặp để tính toán, thì Circular Reference gần như chắc chắn là lỗi cần sửa.

Cách tìm vị trí lỗi Circular Reference trong Excel 2019

Đây là phần nhiều người bối rối nhất: “Nó báo vậy, nhưng lỗi nằm ở đâu?”

Bạn làm theo đường dẫn này:

1. Vào tab Formulas

2. Chọn Error Checking (mũi tên dropdown)

3. Chọn Circular References

Excel sẽ hiện ra danh sách các ô đang bị Circular Reference. Bạn click vào từng mục, Excel nhảy thẳng tới ô lỗi.

Nếu vòng lặp phức tạp nhiều ô, bạn có thể phải kiểm tra vài điểm trong danh sách. Nhưng ít nhất là Excel chỉ đường rồi, không phải mò mẫm nữa.

Cách sửa Circular Reference (đa số trường hợp)

Cách 1: Sửa lại vùng tham chiếu

Trường hợp SUM bị “ăn” luôn ô tổng, bạn chỉ cần chỉnh range cho đúng.

Ví dụ:

• Ô B10 là tổng

• Đúng phải là: =SUM(B2:B9)
  Chỉ cần bỏ B10 ra khỏi vùng, thế là hết vòng lặp.

Cách 2: Đổi vị trí ô tổng

Nếu bạn muốn tổng ở cuối, hãy để tổng ở B11, còn dữ liệu B2:B10.
Công thức ở B11: =SUM(B2:B10)
Vừa gọn, vừa không sợ nhầm.

Cách 3: Kiểm tra công thức “tham chiếu ngược”

Nếu công thức ở A đang tham chiếu sang B, mà B lại tham chiếu về A, bạn cần quyết định:

• Ô nào là dữ liệu đầu vào?

• Ô nào là kết quả?

Rồi cắt vòng bằng cách loại bỏ một chiều tham chiếu.

Thường trong mô hình chuẩn, dữ liệu đi theo một hướng: Input → xử lý → Output. Nếu bạn làm đúng luồng này, vòng lặp sẽ ít xảy ra hơn.

Khi nào Circular Reference lại là “cố tình”?

Có một trường hợp đặc biệt: bạn cố tình dùng vòng lặp để tính kiểu lặp dần (iterative), như:

• Tính lãi kép theo vòng lặp

• Mô hình tài chính có “feedback”

• Một số bài toán cần hội tụ

Khi đó bạn sẽ bật Iterative Calculation.

Cách bật trong Excel 2019:

1. File → Options

2. Formulas

3. Tick Enable iterative calculation

4. Chỉnh:

   • Maximum Iterations (số vòng lặp)

   • Maximum Change (ngưỡng thay đổi)

Nhưng nói thật nhé: nếu bạn không chắc mình cần cái này, đừng bật. Vì bật rồi, Excel có thể “im lặng” không cảnh báo mạnh nữa, và bạn dễ bỏ qua lỗi thật.

Mẹo tránh Circular Reference để làm file “bền” hơn

• Đặt ô tổng tách riêng khỏi vùng dữ liệu

• Khi SUM, luôn liếc lại range một cái (đặc biệt là dòng cuối)

• Dùng màu hoặc khu vực riêng cho Input/Output để tránh tham chiếu lộn

• Với bảng phức tạp, dùng Trace Precedents / Trace Dependents (Formulas) để xem công thức đang phụ thuộc vào đâu

Kết lại – Circular Reference không đáng sợ, đáng sợ là không biết nó nằm ở đâu

Lỗi Circular Reference trong Excel 2019 thật ra là một lời nhắc rất “tử tế” từ Excel: “Này, công thức của bạn đang tự quay vòng đó.” Chỉ cần bạn biết cách mở danh sách Circular References để nhảy tới đúng ô, rồi chỉnh lại tham chiếu là xong. Nhanh gọn.

Cách sử dụng TEXTJOIN để nối chuỗi trong Excel 2019

Th1 13, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có những việc trong Excel nghe thì nhỏ xíu, nhưng làm nhiều lần là bắt đầu “cọc” liền. Ví dụ như nối chuỗi: ghép họ + tên, ghép địa chỉ, ghép danh sách sản phẩm vào một ô, ghép mã đơn hàng… Trước đây mình hay dùng & hoặc CONCATENATE, mà bạn biết rồi đó, càng nhiều ô là công thức càng dài, nhìn một hồi muốn lác mắt. 😵‍💫

Và rồi Excel 2019 có TEXTJOIN. Nói thật, đây là kiểu hàm “đúng người đúng thời điểm”: nó nối chuỗi nhanh, có dấu phân cách, lại còn bỏ qua ô trống được. Dùng xong thấy Excel “dễ thương” hẳn.

TEXTJOIN là gì? Hiểu nhanh cho dễ dùng

TEXTJOIN là hàm dùng để nối nhiều đoạn текст (chuỗi) lại với nhau, và bạn có thể chèn dấu phân cách giữa các phần. Đặc biệt, bạn còn có quyền chọn: bỏ qua ô trống hay không.

Cú pháp:

Trong đó:

• delimiter: dấu phân cách (ví dụ ” “, “, “, ” – “, xuống dòng…)

• ignore_empty: TRUE/FALSE (bỏ qua ô trống hay không)

• text1, text2…: các ô hoặc vùng dữ liệu cần nối

Nghe thôi đã thấy “gọn” hơn CONCATENATE rồi, đúng không?

Khi nào TEXTJOIN “đỉnh” nhất?

TEXTJOIN rất hợp khi bạn cần:

• Ghép Họ – Tên – Tên đệm mà không bị dư khoảng trắng

• Gom danh sách (sản phẩm, kỹ năng, tag…) vào 1 ô

• Nối địa chỉ: số nhà – đường – phường – quận – tỉnh

• Tạo chuỗi để xuất sang hệ thống khác (CSV kiểu đơn giản)

Nói chung, cứ khi nào bạn có nhiều mảnh và muốn ghép thành một câu gọn đẹp, TEXTJOIN là ứng viên sáng giá.

Ví dụ 1: Ghép họ tên (cực phổ biến)

Giả sử:

• A2 = Họ

• B2 = Tên đệm

• C2 = Tên

Bạn muốn ra “Họ Tên đệm Tên”, và nếu Tên đệm trống thì không bị dư khoảng trắng.

Công thức:

• Dấu phân cách là ” ” (một khoảng trắng)

• TRUE để bỏ qua ô trống

Nếu B2 trống, kết quả vẫn đẹp, không bị “Họ Tên” (hai khoảng trắng) như kiểu nối bằng &. Nhẹ nhàng ghê!

Ví dụ 2: Nối địa chỉ theo chuẩn “đọc được”

Giả sử:

• D2: Số nhà

• E2: Tên đường

• F2: Phường

• G2: Quận

• H2: Tỉnh/TP

Bạn muốn nối theo kiểu:
“Số nhà, Đường, Phường, Quận, Tỉnh”

Công thức:

Nếu thiếu phường hoặc quận, TEXTJOIN vẫn tự bỏ qua và không làm câu bị “thừa dấu phẩy lung tung” (đây là điểm nhiều người thích).

Ví dụ 3: Gom danh sách vào 1 ô (và bỏ qua ô trống)

Bạn có danh sách kỹ năng hoặc sản phẩm nằm theo hàng ngang:

• A2:E2 (có ô trống xen kẽ)

Bạn muốn kết quả kiểu:
“Kỹ năng 1 | Kỹ năng 2 | Kỹ năng 3”

Công thức:

Đúng kiểu “một phát ăn ngay”. Và vì ignore_empty = TRUE, các ô trống sẽ bị bỏ qua, chuỗi không bị “||” thừa.

TEXTJOIN có nối được theo cột/dòng không?

Có. Bạn chỉ cần đưa vào một vùng (range) là được, ví dụ:

• Nối theo hàng: A2:E2

• Nối theo cột: A2:A10

• Nối cả vùng 2 chiều: A2:C10 (Excel sẽ nối theo thứ tự quét của range)

Tất nhiên, nối cả vùng lớn thì nên cân nhắc dấu phân cách cho dễ đọc.

Mẹo hay: Nối xuống dòng trong cùng một ô

Bạn muốn mỗi mục nằm trên một dòng trong cùng ô? Dùng dấu xuống dòng.

Trong Excel, xuống dòng là CHAR(10).

Ví dụ:

Sau đó nhớ bật Wrap Text để thấy xuống dòng hiển thị.

Cách này hay để:

• Gom danh sách ghi chú

• Gom nhiều hạng mục vào một ô nhưng vẫn dễ đọc

TEXTJOIN khác gì CONCAT, CONCATENATE, và dùng khi nào?

• CONCATENATE (cũ): dài, nhiều đối số là mệt

• CONCAT: nối chuỗi được cả vùng, nhưng không có delimiter

• TEXTJOIN: nối chuỗi có delimiter + bỏ qua ô trống → mạnh nhất khi ghép danh sách

Vậy nên:

• Muốn nối đơn giản 2–3 ô → & cũng được

• Muốn nối nhiều ô có dấu phân cách, cần bỏ trống → TEXTJOIN

Lưu ý nhỏ để tránh lỗi

• TEXTJOIN có trong Excel 2019 trở lên. Nếu gửi file cho người dùng Excel 2016/2013, họ có thể không dùng được hàm này.

• Nếu dùng CHAR(10) xuống dòng mà không thấy, hãy bật Wrap Text.

• Dấu phân cách nên để trong ngoặc kép ” , ” hoặc ” – ” để Excel hiểu là text.

Kết lại – TEXTJOIN đúng kiểu “nhỏ mà đáng giá”

Thật lòng mà nói, TEXTJOIN trong Excel 2019 là một trong những hàm khiến việc ghép chuỗi trở nên nhẹ nhàng hơn hẳn. Bạn vừa ghép được nhiều ô, vừa chèn dấu phân cách hợp lý, lại còn bỏ qua ô trống. Làm báo cáo nhìn sạch, dữ liệu xuất ra cũng gọn hơn.

Cách sử dụng IFERROR xử lý lỗi Excel 365

Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Nếu bạn đã từng làm việc trong Excel 365 , chắc chắn ít nhất một lần bạn cau mày nhìn vào một bảng dữ liệu chi chít các ký hiệu lạ như #DIV/0!, #VALUE! hoặc #N/A. Chúng xuất hiện bất thình lình, phá hỏng bảng thống kê, làm méo mó biểu đồ, và đặc biệt là khiến bạn cảm thấy công sức mình làm biến thành “hỏng hết rồi!”. Nhưng sự thật là lỗi trong Excel không phải lúc nào cũng xấu. Chúng chỉ có nghĩa là Excel đang “không hiểu” bạn muốn gì.

Và đó là lúc IFERROR bước ra sân khấu.
Một hàm nhỏ, gõ cực nhanh, nhưng có thể “cứu” cả bảng dữ liệu khỏi cảnh nhìn như bị đánh bom.

IFERROR là gì?

Nói theo kiểu đơn giản nhất:
IFERROR kiểm tra công thức của bạn có phát sinh lỗi hay không.
Nếu không lỗi → cho ra kết quả bình thường.
Nếu lỗi → xuất giá trị thay thế mà bạn chọn.

Cú pháp của nó thật sự dễ đến mức gần như không cần ghi nhớ:

Nơi:

• value = công thức chính bạn muốn Excel tính

• value_if_error = “kế hoạch B” nếu công thức gặp lỗi

Điều thú vị là bạn được toàn quyền quyết định kế hoạch B đó là gì:

• Số 0

• Một dòng chữ

• Dấu cách trống

• Hoặc thậm chí là công thức khác

Khi nào nên dùng IFERROR?

Thực tế thì IFERROR hữu ích trong rất nhiều tình huống thường gặp:

1. Lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)

2. Lỗi không tìm thấy dữ liệu (#N/A)

3. Lỗi do kiểu dữ liệu sai (#VALUE!)

4. Khi kéo dài công thức ra vùng dữ liệu trống

5. Khi kết hợp nhiều hàm phức tạp và muốn an toàn

Nói cách khác: IFERROR giống như một tấm lưới an toàn để bảng dữ liệu không “tụt mood”.

IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)

Giả sử bạn có giá trị doanh thu và số lượng sản phẩm bán, và bạn cần tính giá trung bình trên mỗi sản phẩm:

Nhưng nếu Soluong = 0, Excel ngay lập tức báo lỗi.

Cùng công thức đó mà thêm IFERROR:

Bùm! Không lỗi, không cảnh báo, chỉ trả về 0 – bảng nhìn tinh tươm hơn hẳn.

Nếu bạn muốn ô trống để bảng minimal hơn:

Một ký tự nhẹ mà thay đổi cả cảm giác bảng tính.

IFERROR + VLOOKUP – Bộ đôi giúp “mềm hóa” lỗi #N/A

Dân dùng Excel nhiều đều biết VLOOKUP rất mạnh nhưng hơi “khó ở”: chỉ cần một giá trị tìm kiếm không tồn tại là #N/A bung ra ngay.

Cách phổ biến để làm cho kết quả trông lịch sự hơn:

Giờ đây:

• Nếu tên có trong danh sách → trả giá trị bình thường

• Nếu không có → bạn đưa ra lời nhắn gọn gàng

VLOOKUP không còn “quạu quọ” nữa.

IFERROR + XLOOKUP – Đã xịn còn xịn hơn

Excel 365 có XLOOKUP, hàm dò tìm thế hệ mới. Nó có tham số xử lý lỗi riêng, nhưng bạn vẫn có thể dùng IFERROR để kiểm soát tối đa:

Lý do dân chuyên nghiệp vẫn dùng?

• Công thức dễ đọc hơn

• Thống nhất logic giữa các sheets

• Dễ copy qua file cũ không có XLOOKUP

IFERROR kết hợp với các hàm tính toán

Một khi đã quen tay, bạn sẽ thấy IFERROR hợp với gần như mọi hàm:

Không còn lo bảng bị một ô lỗi kéo toàn bộ xuống.

Lưu ý quan trọng: Đừng che lỗi quá mức

IFERROR hữu ích, nhưng không phải thuốc chữa bách bệnh.

Vì nếu bạn thay mọi lỗi bằng 0 hoặc chữ tùy ý, đôi khi bạn có thể bỏ lỡ:

• Dữ liệu nhập sai

• Công thức tham chiếu nhầm

• Cột bị hỏng hoặc thiếu số liệu

Lời khuyên “đời thường”:

• Khi xây công thức: để lỗi xuất hiện để phát hiện sai

• Khi hoàn thiện báo cáo: dùng IFERROR để “đánh bóng” kết quả

• Tránh thay lỗi bằng số 0 nếu không chắc ý nghĩa của nó

Kết thúc câu chuyện – một hàm nhỏ mang lại sự nhẹ nhõm lớn

IFERROR là một hàm cực đơn giản, nhưng sức mạnh của nó nằm ở chỗ nó giúp bảng dữ liệu của bạn trông có tổ chức, sạch sẽ và dễ hiểu hơn. Nó không làm thay bạn việc phân tích dữ liệu, nhưng nó giúp bạn trình bày kết quả một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể.

Và đây là điều buồn cười nhưng thật:
Khi bạn bắt đầu dùng IFERROR thường xuyên, bạn sẽ tự hỏi
“Tại sao mình không biết đến nó sớm hơn?”

Nếu công việc của bạn gắn liền với Excel 365 – từ báo cáo bán hàng, thống kê điểm, quản lý kho, phân tích dữ liệu đến làm đồ án – hãy để IFERROR trở thành một trong những người bạn thân.