Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Nếu bạn đã từng làm việc trong Excel 365 , chắc chắn ít nhất một lần bạn cau mày nhìn vào một bảng dữ liệu chi chít các ký hiệu lạ như #DIV/0!, #VALUE! hoặc #N/A. Chúng xuất hiện bất thình lình, phá hỏng bảng thống kê, làm méo mó biểu đồ, và đặc biệt là khiến bạn cảm thấy công sức mình làm biến thành “hỏng hết rồi!”. Nhưng sự thật là lỗi trong Excel không phải lúc nào cũng xấu. Chúng chỉ có nghĩa là Excel đang “không hiểu” bạn muốn gì.
Và đó là lúc IFERROR bước ra sân khấu.
Một hàm nhỏ, gõ cực nhanh, nhưng có thể “cứu” cả bảng dữ liệu khỏi cảnh nhìn như bị đánh bom.
IFERROR là gì?
Nói theo kiểu đơn giản nhất:
IFERROR kiểm tra công thức của bạn có phát sinh lỗi hay không.
Nếu không lỗi → cho ra kết quả bình thường.
Nếu lỗi → xuất giá trị thay thế mà bạn chọn.
Cú pháp của nó thật sự dễ đến mức gần như không cần ghi nhớ:
Nơi:
Điều thú vị là bạn được toàn quyền quyết định kế hoạch B đó là gì:
Khi nào nên dùng IFERROR?
Thực tế thì IFERROR hữu ích trong rất nhiều tình huống thường gặp:
-
Lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)
-
Lỗi không tìm thấy dữ liệu (#N/A)
-
Lỗi do kiểu dữ liệu sai (#VALUE!)
-
Khi kéo dài công thức ra vùng dữ liệu trống
-
Khi kết hợp nhiều hàm phức tạp và muốn an toàn
Nói cách khác: IFERROR giống như một tấm lưới an toàn để bảng dữ liệu không “tụt mood”.
IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)
Giả sử bạn có giá trị doanh thu và số lượng sản phẩm bán, và bạn cần tính giá trung bình trên mỗi sản phẩm:
Nhưng nếu Soluong = 0, Excel ngay lập tức báo lỗi.
Cùng công thức đó mà thêm IFERROR:
Bùm! Không lỗi, không cảnh báo, chỉ trả về 0 – bảng nhìn tinh tươm hơn hẳn.
Nếu bạn muốn ô trống để bảng minimal hơn:
Một ký tự nhẹ mà thay đổi cả cảm giác bảng tính.
IFERROR + VLOOKUP – Bộ đôi giúp “mềm hóa” lỗi #N/A
Dân dùng Excel nhiều đều biết VLOOKUP rất mạnh nhưng hơi “khó ở”: chỉ cần một giá trị tìm kiếm không tồn tại là #N/A bung ra ngay.
Cách phổ biến để làm cho kết quả trông lịch sự hơn:
Giờ đây:
VLOOKUP không còn “quạu quọ” nữa.
IFERROR + XLOOKUP – Đã xịn còn xịn hơn
Excel 365 có XLOOKUP, hàm dò tìm thế hệ mới. Nó có tham số xử lý lỗi riêng, nhưng bạn vẫn có thể dùng IFERROR để kiểm soát tối đa:
Lý do dân chuyên nghiệp vẫn dùng?
IFERROR kết hợp với các hàm tính toán
Một khi đã quen tay, bạn sẽ thấy IFERROR hợp với gần như mọi hàm:
Không còn lo bảng bị một ô lỗi kéo toàn bộ xuống.
Lưu ý quan trọng: Đừng che lỗi quá mức
IFERROR hữu ích, nhưng không phải thuốc chữa bách bệnh.
Vì nếu bạn thay mọi lỗi bằng 0 hoặc chữ tùy ý, đôi khi bạn có thể bỏ lỡ:
Lời khuyên “đời thường”:
-
Khi xây công thức: để lỗi xuất hiện để phát hiện sai
-
Khi hoàn thiện báo cáo: dùng IFERROR để “đánh bóng” kết quả
-
Tránh thay lỗi bằng số 0 nếu không chắc ý nghĩa của nó
Kết thúc câu chuyện – một hàm nhỏ mang lại sự nhẹ nhõm lớn
IFERROR là một hàm cực đơn giản, nhưng sức mạnh của nó nằm ở chỗ nó giúp bảng dữ liệu của bạn trông có tổ chức, sạch sẽ và dễ hiểu hơn. Nó không làm thay bạn việc phân tích dữ liệu, nhưng nó giúp bạn trình bày kết quả một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể.
Và đây là điều buồn cười nhưng thật:
Khi bạn bắt đầu dùng IFERROR thường xuyên, bạn sẽ tự hỏi
“Tại sao mình không biết đến nó sớm hơn?”
Nếu công việc của bạn gắn liền với Excel 365 – từ báo cáo bán hàng, thống kê điểm, quản lý kho, phân tích dữ liệu đến làm đồ án – hãy để IFERROR trở thành một trong những người bạn thân.
Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Nếu bạn đã dùng Excel 2021 dù chỉ trong thời gian ngắn, bạn gần như chắc chắn từng gặp lỗi. Cảm giác đang tính toán hăng say, kéo công thức xuống vài dòng, rồi đột nhiên màn hình hiện đầy #DIV/0! hay #VALUE! thực sự khiến nhiều người bối rối. Đặc biệt là khi bạn đang cần gửi báo cáo cho sếp, làm luận văn, hay chuẩn bị bản trình bày – nhìn vào bảng dữ liệu toàn lỗi thật sự không dễ chịu chút nào. Tệ hơn nữa là người khác nhìn vào file của bạn sẽ nghĩ “Có gì đó sai sai ở đây”.
Nhưng thật ra, Excel có một tính năng mà nếu biết dùng, bạn có thể tránh được áp lực này gần như hoàn toàn. Một hàm đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả: IFERROR. Đây là công cụ tuyệt vời giúp bạn biến những dòng lỗi khó chịu thành những thông báo sạch sẽ, dễ hiểu, hoặc đơn giản là để trống cho đỡ đau mắt.
IFERROR là gì và tại sao hàm này quan trọng?
Excel có hàng trăm hàm, từ cái đơn giản như SUM cho tới những công cụ dò tìm phức tạp như VLOOKUP, INDEX/MATCH hoặc XLOOKUP. Và điểm chung của tất cả các hàm đó là chúng đều có thể trả về lỗi nếu dữ liệu không hợp lệ hoặc không như bạn mong đợi.
Nhưng thay vì để lỗi hiện lên và khiến bảng tính trở thành một “bức tranh đỏ lẹ”, IFERROR sẽ giúp bạn:
Cú pháp ngắn gọn và dễ nhớ:
Trong đó:
Nói theo kiểu đời thường: Nếu Excel tính ra lỗi, hãy dùng phương án dự phòng.
IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 ra sao?
Một trong những lỗi mà ai cũng gặp khi bắt đầu học Excel là #DIV/0!.
Đơn giản là bạn thử chia một số cho 0, hoặc ô bị bỏ trống, và lỗi sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Ví dụ
Nếu B2 bằng 0 hoặc chưa nhập số, lỗi hiện ra.
Cách xử lý bằng IFERROR thì đơn giản và gọn gàng:
Nếu phép chia hợp lệ → kết quả trả về bình thường.
Nếu chia cho 0 → thay bằng số 0 thay vì lỗi.
Nếu bạn thích bảng nhìn thoáng hơn, bạn có thể để ô trống:
Trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Đây là điều đặc biệt hữu ích trong bảng thống kê điểm số, doanh thu, hoặc báo cáo nơi người xem chỉ cần hiểu kết quả tổng thể mà không cần nhìn thấy lỗi kỹ thuật.
IFERROR kết hợp với VLOOKUP để xử lý lỗi #N/A
VLOOKUP là một trong những hàm được dùng nhiều nhất, nhưng nó cực kỳ dễ trả về #N/A nếu dữ liệu cần tìm không có trong bảng.
Ví dụ cơ bản:
Nếu tên trong ô E2 không tồn tại trong cột A → bảng bị lấp đầy lỗi.
Phiên bản hoàn chỉnh hơn:
Thay vì lỗi khiến người xem hoang mang, bạn truyền tải đúng thông tin: dữ liệu không tồn tại, không phải bạn tính sai.
Bạn hoàn toàn có thể đổi thông báo thành:
-
“Chưa cập nhật”
-
“N/A”
-
hoặc để trống
Tuỳ theo mục đích trình bày.
IFERROR khi kết hợp với nhiều hàm khác
IFERROR không chỉ hợp với VLOOKUP. Nó gần như là chiếc áo khoác bảo vệ cho mọi công thức quan trọng.
Một vài ví dụ thường gặp:
AVERAGE
Nếu dữ liệu bị lẫn chữ → bảng không lỗi
SUM
Hy hữu thôi nhưng nếu xuất hiện lỗi, bảng vẫn an toàn
MATCH/INDEX
XLOOKUP
XLOOKUP vốn hỗ trợ xử lý lỗi nhưng IFERROR vẫn áp dụng tốt trong chuỗi dài:
Tư duy rất đơn giản:
Bạn muốn công thức trả về lỗi, hay câu trả lời lịch sự?
IFERROR thực sự giúp gì cho file Excel của bạn?
Có nhiều lý do khiến người dùng Excel gần như bắt buộc phải cho IFERROR vào bộ kỹ năng:
Bảng tính trông chuyên nghiệp
Không ai thích mở file và thấy lỗi ngay dòng đầu tiên.
Người xem dễ hiểu hơn
Thay vì bị phân tâm vì ký hiệu lạ, họ chỉ nhìn kết quả.
Biểu đồ và pivot hoạt động bình thường
Lỗi trong dữ liệu có thể làm toàn bộ biểu đồ không hiển thị.
Tiết kiệm thời gian giải thích
Bạn không phải gửi thêm tin nhắn “ignore errors”.
Tăng độ tin cậy của báo cáo
Một file sạch luôn tạo ấn tượng đáng tin hơn file đầy lỗi, dù dữ liệu giống nhau.
Một lưu ý quan trọng: đừng lạm dụng IFERROR
IFERROR giúp giấu lỗi, nhưng đôi khi chính lỗi lại là tín hiệu cảnh báo rằng có vấn đề ở đâu đó.
Nếu bạn thay tất cả lỗi bằng số 0, bạn có thể:
Cách dùng an toàn:
-
Khi viết công thức mới: hãy để lỗi xuất hiện để sửa
-
Khi bảng tính ổn định: dùng IFERROR để làm sạch
-
Tránh dùng 0 trong thống kê quan trọng nếu không chắc
Nói nôm na, IFERROR nên là công cụ kết thúc sau khi bạn hiểu dữ liệu, không phải lớp che phủ mọi thứ ngay từ đầu.
Kết luận
IFERROR là một hàm nhỏ, nhưng giá trị của nó rất lớn. Nó không đòi hỏi bạn phải giỏi Excel, không yêu cầu tư duy toán cao siêu, nhưng lại giải quyết được một vấn đề cực kỳ thực tế: làm bảng tính sạch, dễ hiểu và thân thiện hơn với người xem.
Một khi bạn đã quen dùng IFERROR, bạn sẽ thấy tài liệu mình gọn hơn, báo cáo suôn sẻ hơn, và bạn tự tin hơn mỗi lần gửi file cho người khác.
Nhiều người học Excel mất hàng tháng nhưng chỉ cần vài phút để học IFERROR – và khi họ dùng nó, họ đều có chung một câu:
“Tại sao mình không biết cái này sớm hơn?”
Th1 11, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Bạn có bao giờ rơi vào cảnh đang nhạc sập xình, cà phê nóng hổi, quyết tâm hoàn thành một bảng Excel thật chỉn chu, nhưng rồi Excel ném vào mặt bạn hàng loạt lỗi #DIV/0!, #N/A hay thậm chí #VALUE! chưa? Tin tôi đi, ai làm Excel lâu lâu cũng phải đối mặt vài lần. Mà cái cảm giác vừa bực mình vừa bất lực ấy thì… khó tả lắm!
Nhưng yên tâm, Excel không bỏ rơi bạn đâu. Trong bộ công cụ khổng lồ của nó, có một “đồ nghề” cực nhỏ nhưng lại hữu dụng đến mức thay đổi cuộc đời: hàm IFERROR.
Nghe tên thôi đã thấy nhiệm vụ của nó rồi: “Nếu có lỗi thì tôi xử lý giùm bạn”. Ngọt xớt đúng không?
IFERROR – một vũ khí nhỏ nhưng cực mạnh
Hãy coi IFERROR như chiếc áo mưa lúc trời bắt đầu nặng hạt. Một công thức nhỏ, viết nhanh gọn nhưng giúp bạn tránh ướt đẫm bởi những thông báo lỗi cau có của Excel.
Cú pháp cực kỳ đơn giản, ai nhìn cũng hiểu:
Giống như bảo Excel:
“Mày cứ tính đi. Nếu ổn thì trả kết quả. Nếu không, đừng làm tao hoảng, để tao xử lý đẹp đẽ.”
Lỗi Excel thường gặp – biết để mà tránh
Một số lỗi phổ biến khiến người dùng chỉ muốn gấp laptop lại:
🔹 #DIV/0! – chia cho 0
🔹 #N/A – không tìm thấy giá trị (hay gặp trong VLOOKUP)
🔹 #VALUE! – dữ liệu sai kiểu
🔹 #REF! – tham chiếu đến ô bị xóa
🔹 #NAME? – công thức gõ sai tên
🔹 #NULL! – kết hợp vùng sai cú pháp
Tưởng đơn giản nhưng chỉ cần kéo công thức dài là bảng tính trông loạn như cá gặp nước lớn. Thế nên IFERROR sinh ra để “quét sạch” những ký hiệu khó chịu ấy.
Ví dụ đơn giản – từ lỗi thành chỉn chu
Bạn có một cột tính giá trên mỗi lần bán sản phẩm:
Rất ổn… nếu B2 khác 0. Còn nếu sản phẩm nào đó có số lượng bằng 0 (hoặc ô trống), bạn sẽ thấy cái #DIV/0! gắt gỏng kia.
Hãy thêm IFERROR:
💡 Khi thành công → Excel trả số thực
💨 Khi lỗi → Excel trả 0, nhìn dễ chịu hơn nhiều
Nếu bạn thích nhã nhặn hơn:
Một đôi dấu nháy thôi là ô hiển thị trống hoàn toàn, không ai biết từng có lỗi.
Kết hợp IFERROR + VLOOKUP – combo thần thánh
VLOOKUP là người bạn thân thiết nhưng cũng khá “nhạy cảm”.
Nó tìm đúng thì vui, nhưng chỉ cần không tìm ra kết quả là lập tức ném cái #N/A.
Một công thức tối ưu hơn:
Bạn sẽ nhận sự tử tế hơn từ Excel:
Rõ ràng hơn, lịch sự hơn, và quan trọng nhất: đỡ đau mắt hơn.
BONUS: Dọn sạch bảng bằng dấu trống
Trong phân tích, đôi khi bạn không muốn:
-
lỗi
-
chữ cảnh báo
-
hay số 0
Bạn chỉ cần im lặng.
Khi ấy, dùng:
Tụi lỗi sẽ biến mất như chưa từng tồn tại.
Dùng tuyệt vời trong báo cáo in ra, Excel gửi khách hàng, hoặc khi làm dashboard.
Khi nào nên dùng IFERROR?
✔ Khi bạn không kiểm soát được dữ liệu đầu vào
✔ Khi bạn kéo công thức dài xuống hàng trống
✔ Khi làm báo cáo cho sếp (sếp nhìn lỗi là nổi cáu 😅)
✔ Khi thực hiện phép toán chia
✔ Khi tra cứu dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau
✔ Khi dữ liệu đến từ hệ thống ngoài, nhập bằng tay hoặc copy từ web
Và khi nào KHÔNG nên dùng IFERROR?
IFERROR rất hay… nhưng không phải thuốc chữa bách bệnh.
Không nên dùng nếu:
❌ Bạn muốn biết lỗi để sửa tận gốc
❌ Bạn đang kiểm thử công thức
❌ Toàn bộ bảng tính liên tục trả lỗi (đây là tín hiệu công thức sai, không phải dữ liệu bẩn)
Một số người mới học Excel có thói quen cứ thấy lỗi là quấn IFERROR xung quanh – hiệu quả trong ngắn hạn nhưng đôi khi che mất vấn đề thật sự.
IFERROR vs IF(ISERROR()) – Excel hiện đại chọn gì?
Hồi xưa, Excel không có IFERROR nên người ta viết:
Nhìn thôi cũng mệt.
Giờ Excel 2019 văn minh hơn:
Ngắn, dễ đọc, gọn nhẹ.
Một cái giống như bạn nói vòng vo, cái còn lại như trả lời thẳng “Ok hiểu rồi!”.
Một số mẹo “nâng cấp tay nghề”
🟡 Dùng IFERROR với INDEX + MATCH
VLOOKUP lỗi → IFERROR xử lý luôn
🟡 Phủ toàn bộ dải dữ liệu
Nếu dữ liệu dài 10.000 dòng, IFERROR giúp bảng sạch như lau
🟡 Kết hợp với hàm TEXT khi xuất báo cáo
Ví dụ:
Kết quả đẹp, format đồng bộ
🟡 Dùng IFERROR trong Pivot Source
Giảm nguy cơ Pivot báo lỗi hoặc lọc sai
Một ví dụ thực tế hơn – tính điểm thưởng kinh doanh
Giả sử bạn có:
-
Doanh thu: Cột A
-
Chỉ tiêu: Cột B
-
% hoàn thành: Cột C
Bạn tính:
Nhưng nếu B2 là 0 hay ô trống?
Thay ngay bằng:
Ngay lập tức người đọc hiểu tình trạng công việc, thay vì bị bối rối bởi ký hiệu #DIV/0!.
Đôi lời cuối – IFERROR là chiếc khóa “mở” sự gọn gàng
Khi bạn quen tay sử dụng IFERROR, bạn sẽ thấy:
-
File Excel trông chuyên nghiệp hơn
-
Dashboard sạch sẽ và dễ nhìn
-
Người xem hiểu dữ liệu hơn, không bị nhiễu
-
Bạn tự tin gửi báo cáo mà không run run
-
Và quan trọng nhất: Excel 2010 trở thành người bạn đồng hành dễ chịu hơn
Một hàm nhỏ thôi nhưng giúp giảm ít nhất 50% stress thị giác, thậm chí tăng hiệu suất làm việc vì bạn không phải đi “bịt từng lỗi” thủ công.
Th1 10, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365
Không biết bạn có từng rơi vào cảnh này chưa: làm một file Excel nhìn cũng “xịn” lắm, công thức chạy khắp nơi, dữ liệu tự nhảy, tưởng đâu hoàn hảo… cho tới khi bạn kéo xuống và thấy một rừng lỗi: #N/A, #DIV/0!, #VALUE!. Nhìn muốn tụt mood luôn. 😅
Nhiều khi lỗi đó không phải vì bạn làm sai. Đơn giản là dữ liệu đầu vào chưa đủ, hoặc có vài trường hợp ngoại lệ. Nhưng Excel thì thẳng thắn lắm: thiếu là nó báo lỗi ngay, đỏ chót, không nể ai. Vậy nên nếu bạn muốn bảng tính nhìn sạch, dễ đọc, chuyên nghiệp hơn (đặc biệt là khi gửi cho sếp/khách), IFERROR trong Excel 2016 là một trong những thứ nên biết sớm.
IFERROR là gì? Nói đơn giản thôi
IFERROR là hàm giúp bạn bắt lỗi trong công thức.
Cú pháp:
=IFERROR(value, value_if_error)
Nói dễ hiểu:
👉 Nếu công thức chạy bình thường thì lấy kết quả.
👉 Nếu công thức bị lỗi thì hiển thị cái bạn muốn (ví dụ để trống, ghi “Không có dữ liệu”, hoặc 0).
Thế là thay vì nhìn lỗi đỏ chót, bạn nhìn một bảng sạch sẽ hơn nhiều.
Khi nào IFERROR phát huy tác dụng?
IFERROR hợp trong những trường hợp như:
-
Tra cứu VLOOKUP/XLOOKUP (với Excel 2016 thì hay gặp VLOOKUP) bị #N/A
-
Chia có thể bị chia cho 0 (#DIV/0!)
-
Công thức phụ thuộc dữ liệu nhập tay, có lúc trống
-
File báo cáo cần trình bày đẹp, không muốn “lộ” lỗi
Nói vui thì IFERROR giống như cái “áo khoác” che đi mấy chỗ lộn xộn của bảng tính. Nhưng che đúng cách nhé, đừng che để… giấu lỗi thật.
Xử lý lỗi #N/A từ VLOOKUP bằng IFERROR (cực phổ biến)
Ví dụ bạn dùng VLOOKUP để tra tên sản phẩm theo mã:
=VLOOKUP(A2, DanhMuc!A:B, 2, FALSE)
Nếu mã A2 không tồn tại, Excel sẽ trả về #N/A. Lúc này, bạn bọc IFERROR vào:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, DanhMuc!A:B, 2, FALSE), “”)
Kết quả:
Bạn cũng có thể thay “” bằng:
Tùy mục đích. Nhưng nếu dùng cho báo cáo, để trống thường nhìn gọn nhất.
Xử lý lỗi #DIV/0! khi chia (cũng gặp hoài)
Giả sử bạn tính tỷ lệ:
Nếu C2 bằng 0 hoặc trống, bạn sẽ gặp #DIV/0!. Bọc IFERROR:
Hoặc bạn muốn hiển thị dấu gạch ngang:
Nhìn nhẹ nhàng hơn hẳn. Chứ báo cáo mà cứ #DIV/0! nhấp nháy, ai nhìn cũng khó chịu.
IFERROR có bắt được mọi lỗi không?
Gần như là có. IFERROR bắt được nhiều lỗi phổ biến như:
-
#N/A
-
#DIV/0!
-
#VALUE!
-
#REF!
-
#NAME?
-
#NUM!
Nhưng nhớ kỹ: IFERROR không sửa nguyên nhân, nó chỉ xử lý hiển thị khi có lỗi. Vậy nên nếu lỗi đó là lỗi “nghiêm trọng” (ví dụ sai vùng tham chiếu, sai logic), bạn vẫn nên kiểm tra công thức.
Nói cách khác: IFERROR là để bảng sạch hơn, chứ không phải để… “che giấu tội lỗi”. 😄
Một số cách dùng IFERROR “đúng bài” trong Excel 2016
1) Trả về chuỗi dễ hiểu thay vì để trống
Ví dụ:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, DanhMuc!A:B, 2, FALSE), “Chưa có mã”)
Khi bạn muốn người nhập liệu biết là thiếu dữ liệu, cách này rất hợp.
2) Kết hợp với công thức dài (nhưng vẫn nên gọn)
Bạn có thể bọc cả công thức dài, nhưng nên giữ dễ đọc.
Nếu công thức quá dài, đôi khi tách ra vài cột phụ rồi dùng IFERROR ở cột cuối sẽ dễ quản lý hơn.
3) Chỉ bắt lỗi cần bắt
Đây là điều nhiều người bỏ qua. Có khi công thức lỗi vì dữ liệu sai, nhưng bạn IFERROR cho ra “0” khiến bạn tưởng là bình thường. Vậy là sai âm thầm, nguy hiểm hơn lỗi hiển thị.
Mẹo nhỏ:
-
Với lỗi có thể chấp nhận (không tìm thấy, chia 0) → IFERROR ok
-
Với lỗi logic (tham chiếu sai, dữ liệu sai) → nên sửa gốc trước
IFERROR so với IF(ISERROR()) – cái nào nên dùng?
Excel 2016 vẫn hỗ trợ cả hai, nhưng:
-
IFERROR() ngắn gọn, dễ đọc
-
IF(ISERROR()) dài hơn, chủ yếu dùng khi bạn muốn phân biệt từng loại lỗi (nhưng thường mình sẽ dùng IFNA() khi chỉ bắt #N/A)
Nếu bạn chỉ muốn “gọn và nhanh”, cứ IFERROR.
Kết lại – IFERROR là kỹ năng nhỏ nhưng làm báo cáo “lên hạng” rõ rệt
Thật sự, IFERROR trong Excel 2016 là một trong những hàm bạn nên học sớm, vì nó dùng được ở rất nhiều tình huống thực tế. Nhìn bảng sạch hơn, dễ đọc hơn, và khi gửi cho người khác xem cũng đỡ bị hỏi mấy câu kiểu: “Sao chỗ này lỗi vậy?”.
Nhưng nhớ nhé: dùng IFERROR cho đúng chỗ. Bắt lỗi để bảng đẹp hơn, chứ đừng bắt lỗi để… bỏ qua vấn đề thật.
Th1 10, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365
Nếu bạn từng làm việc với Excel, chắc chắn đã không ít lần thấy những dòng chữ như #DIV/0!, #N/A, #VALUE! hiện ra đầy bảng tính. Nhìn thì không nguy hiểm gì, nhưng mà… khó chịu thật sự. Nhất là khi file dùng để báo cáo, in ấn, hoặc gửi cho người khác. Ai mà muốn nhìn một bảng đầy lỗi đỏ chót cơ chứ?
Nhiều người lúc đó sẽ chọn cách xóa công thức, hoặc che tạm bằng mấy mẹo lặt vặt. Nhưng làm vậy thì không ổn lâu dài. May mắn là Excel 2010 có một hàm sinh ra đúng để giải quyết chuyện này. Tên của nó là IFERROR.
Nghe tên có vẻ kỹ thuật, nhưng cách dùng thì lại rất đời.
IFERROR là gì? Nói sao cho dễ hiểu nhất
IFERROR là hàm dùng để xử lý lỗi trong công thức Excel. Khi công thức không bị lỗi, Excel sẽ trả về kết quả bình thường. Nhưng nếu có lỗi xảy ra, IFERROR sẽ trả về một giá trị khác mà bạn chủ động chỉ định.
Nói cách khác, IFERROR giống như một lớp “đệm an toàn”. Công thức có trục trặc thì nó đỡ cho, không để lỗi nhảy thẳng ra bảng tính. Nhẹ nhàng, gọn gàng, dễ nhìn hơn hẳn.
Hàm này xuất hiện từ Excel 2007 và đến Excel 2010 thì đã rất ổn định. Nếu bạn hay làm báo cáo, IFERROR gần như là thứ nên dùng mặc định.
Cú pháp IFERROR – ngắn gọn bất ngờ
Cú pháp của IFERROR thật ra rất đơn giản:
IFERROR(value, value_if_error)
Trong đó:
Chỉ hai phần thôi. Không lòng vòng, không rối rắm.
Ví dụ, thay vì viết:
=A1/B1
Bạn có thể viết:
=IFERROR(A1/B1, "")
Khi B1 bằng 0, Excel sẽ không còn báo lỗi #DIV/0! nữa, mà chỉ hiển thị ô trống. Nhìn bảng sạch hơn hẳn.
Xử lý lỗi chia cho 0 – tình huống phổ biến nhất
Lỗi chia cho 0 chắc là lỗi mà ai dùng Excel cũng từng gặp. Chỉ cần một ô trống hoặc bằng 0 thôi là công thức đã báo lỗi ngay.
Trước khi biết IFERROR, nhiều người phải thêm IF, kiểm tra từng điều kiện, công thức dài ngoằng. Giờ thì không cần nữa. IFERROR xử lý gọn trong một dòng.
Ví dụ:
=IFERROR(A1/B1, 0)
Nếu chia được thì ra kết quả. Nếu không, Excel trả về 0. Đơn giản, dễ hiểu, và rất thực tế.
IFERROR và VLOOKUP – cặp đôi quá hợp
Nếu bạn từng dùng VLOOKUP, chắc hẳn đã gặp lỗi #N/A. Không tìm thấy dữ liệu là chuyện quá bình thường. Nhưng để lỗi #N/A hiện lên bảng thì lại không đẹp chút nào.
Kết hợp VLOOKUP với IFERROR là giải pháp cực kỳ phổ biến. Ví dụ:
=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, 0), "Không tìm thấy")
Khi không có dữ liệu phù hợp, Excel sẽ hiển thị dòng chữ “Không tìm thấy” thay vì một thông báo lỗi khó hiểu. Người xem bảng cũng dễ hiểu hơn nhiều.
Dùng IFERROR để làm báo cáo trông chuyên nghiệp hơn
Một bảng báo cáo đẹp không chỉ nằm ở số liệu đúng, mà còn ở cách hiển thị. Một bảng đầy lỗi nhìn rất thiếu chuyên nghiệp, dù dữ liệu phía sau có chính xác đến đâu.
IFERROR giúp bạn giữ bảng luôn gọn gàng, kể cả khi dữ liệu chưa đầy đủ. Bạn có thể trả về ô trống, số 0, hoặc một ghi chú nhẹ nhàng. Tùy ngữ cảnh mà chọn cho phù hợp.
Đôi khi, chỉ một chi tiết nhỏ như vậy thôi cũng khiến người xem có thiện cảm hơn rất nhiều.
IFERROR có thay thế hoàn toàn IF không?
Câu trả lời là: không hẳn. IFERROR dùng để xử lý lỗi, còn IF dùng để xử lý điều kiện logic. Hai hàm này khác nhau, nhưng có thể bổ trợ cho nhau rất tốt.
Trong nhiều trường hợp, IFERROR giúp bạn rút gọn công thức rất nhiều. Thay vì IF lồng IF để bắt lỗi, chỉ cần một IFERROR là đủ. Nhưng nếu bạn cần kiểm tra điều kiện cụ thể, IF vẫn là lựa chọn cần thiết.
Hiểu đúng để dùng đúng, vậy là ổn.
Một vài lưu ý nhỏ khi dùng IFERROR
IFERROR tiện thật, nhưng cũng đừng lạm dụng. Vì khi bạn che hết lỗi đi, đôi lúc sẽ khó phát hiện ra sai sót trong dữ liệu hoặc công thức. Tốt nhất là dùng IFERROR khi bạn đã chắc công thức đúng, và lỗi chỉ xảy ra do dữ liệu chưa đầy đủ.
Ngoài ra, nên chọn giá trị thay thế hợp lý. Đừng lúc nào cũng để 0 hoặc ô trống, nếu điều đó gây hiểu nhầm cho người xem.
Kết lại: IFERROR – nhỏ nhưng cực kỳ đáng dùng
IFERROR không phải là hàm phức tạp. Nó cũng không làm được những thứ “cao siêu”. Nhưng trong công việc hằng ngày, IFERROR giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm bảng tính gọn gàng hơn, và tránh được rất nhiều phiền toái không đáng có.
Excel 2010 đã có sẵn IFERROR rồi. Vấn đề chỉ là: bạn có chịu dùng nó thường xuyên hay không thôi.
Th1 10, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint
Nếu bạn đã từng ngồi nhìn một bảng Excel và tự hỏi: “Phải nhập bao nhiêu thì kết quả mới ra đúng con số mình cần?” thì xin chúc mừng, bạn đã chạm đúng tinh thần của Goal Seek rồi đấy.
Goal Seek, dịch nôm na là “tìm mục tiêu”, là một công cụ rất nhỏ nhưng cực kỳ có võ trong Excel 2010. Nó cho phép bạn đặt ra kết quả mong muốn, rồi để Excel tự tính ngược lại xem giá trị đầu vào cần là bao nhiêu. Không cần thử đi thử lại bằng tay, không cần đoán mò. Goal Seek làm thay bạn.
Nghe đơn giản nhỉ? Đúng vậy. Và chính vì quá đơn giản nên nhiều người… bỏ qua nó.
Goal Seek khác gì so với Solver?
Có người hay nhầm Goal Seek với Solver. Thật ra, hai công cụ này giống nhau ở chỗ đều giúp bạn tìm ra giá trị phù hợp, nhưng cách dùng thì khác khá nhiều.
Goal Seek chỉ tập trung vào một biến duy nhất. Bạn có một công thức, một kết quả mong muốn, và một ô cần điều chỉnh. Hết. Không ràng buộc phức tạp, không nhiều biến số. Rất gọn gàng.
Solver thì mạnh hơn, xử lý được nhiều biến và nhiều điều kiện cùng lúc. Nhưng đổi lại, cũng phức tạp hơn. Nếu bài toán của bạn đơn giản, dùng Solver đôi khi lại… quá tay.
Vậy nên, với những bài toán nhanh gọn, Goal Seek chính là lựa chọn hợp lý.
Cách mở Goal Seek trong Excel 2010
Tin vui là Goal Seek không cần cài thêm gì cả. Excel 2010 đã có sẵn, chỉ là bạn có để ý hay không thôi.
Bạn vào tab Data, tìm nhóm What-If Analysis, rồi chọn Goal Seek. Một hộp thoại nhỏ hiện ra, nhìn khá thân thiện. Không có gì đáng sợ ở đây cả.
Chỉ cần nhớ đúng vị trí này là bạn có thể mở Goal Seek bất cứ lúc nào.
Hiểu đúng 3 ô trong Goal Seek để không bị rối
Khi mở Goal Seek lên, bạn sẽ thấy ba ô cần nhập. Nhìn thì ít, nhưng nếu không hiểu rõ thì cũng dễ nhập nhầm lắm.
Ô đầu tiên là Set cell. Đây là ô chứa công thức mà bạn muốn đạt được một giá trị cụ thể. Nhớ nhé, ô này bắt buộc phải có công thức.
Ô thứ hai là To value. Đây là giá trị mục tiêu bạn mong muốn. Ví dụ: lợi nhuận bằng 10 triệu, điểm trung bình bằng 8, hay doanh thu đạt 100 triệu.
Ô cuối cùng là By changing cell. Đây là ô mà Excel sẽ thay đổi để đạt được kết quả mong muốn ở ô đầu tiên.
Chỉ ba ô thôi. Hiểu đúng là chạy mượt.
Ví dụ thực tế: dùng Goal Seek để tính doanh số cần đạt
Giả sử bạn có một công thức tính lợi nhuận dựa trên doanh thu. Bạn biết rõ: “Mình muốn lợi nhuận đạt 20 triệu”, nhưng lại không biết phải bán bao nhiêu mới đạt được con số đó.
Thay vì ngồi thử từng giá trị doanh thu, bạn dùng Goal Seek.
Nhấn OK. Chờ vài giây. Và Excel trả lời giúp bạn.
Cảm giác khá thích. Như kiểu Excel đang “suy nghĩ hộ” mình vậy.
Khi nào nên dùng Goal Seek?
Goal Seek rất hợp với những tình huống như:
-
Tính điểm cần đạt để qua môn
-
Xác định giá bán để đạt lợi nhuận mong muốn
-
Tính lãi suất cần có để đạt số tiền mục tiêu
-
Ước lượng chi phí sao cho không vượt ngân sách
Nói chung, cứ khi nào bạn có một kết quả rõ ràng và một biến cần điều chỉnh, Goal Seek đều phát huy tác dụng.
Đơn giản, nhanh gọn, không đau đầu.
Những hạn chế nhỏ của Goal Seek
Dĩ nhiên, Goal Seek không phải là công cụ hoàn hảo. Nó chỉ làm việc với một biến tại một thời điểm. Nếu bài toán của bạn có nhiều yếu tố cần thay đổi cùng lúc, Goal Seek sẽ không xử lý được.
Ngoài ra, Goal Seek cũng phụ thuộc nhiều vào công thức ban đầu. Nếu công thức sai, kết quả cũng sẽ… sai theo. Nghe hơi hiển nhiên, nhưng nhiều người lại hay quên chỗ này.
Vậy nên, trước khi dùng Goal Seek, hãy chắc chắn rằng công thức của bạn đã đúng.
Một vài mẹo nhỏ để dùng Goal Seek hiệu quả hơn
Thứ nhất, hãy nhập giá trị gần đúng ban đầu cho ô thay đổi. Điều này giúp Goal Seek hội tụ nhanh hơn.
Thứ hai, đừng quên lưu file trước khi chạy. Không phải vì Goal Seek nguy hiểm gì, mà vì thói quen tốt thì lúc nào cũng nên giữ.
Và cuối cùng, nếu Goal Seek không ra kết quả, đừng vội nản. Có thể bài toán của bạn không có nghiệm phù hợp trong phạm vi hiện tại. Lúc đó, thử điều chỉnh lại dữ liệu một chút xem sao.
Kết lại: Goal Seek nhỏ nhưng có võ
Goal Seek không ồn ào, không phức tạp, cũng chẳng cần học nhiều. Nhưng một khi đã quen dùng, bạn sẽ thấy nó cực kỳ tiện trong những tình huống cần ra quyết định nhanh.
Excel 2010 có Goal Seek sẵn rồi. Vấn đề chỉ là: bạn có chịu dùng nó hay không?
