powerpoint - AIIE

Lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 2021

Th1 15, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có lúc bạn đang làm Excel 2021 rất hăng, nhập công thức xong nhấn Enter cái “tách”… rồi Excel nhảy ra cảnh báo Circular Reference. Khoảnh khắc đó thường là: “Ủa, vòng lặp là sao? Mình có làm gì đâu?” 😅
Bình tĩnh nha. Lỗi này gặp nhiều lắm, nhất là khi bạn làm báo cáo dài, công thức chồng chéo, hoặc chỉ đơn giản là… lỡ tay SUM nhầm phạm vi.

Tin vui là Circular Reference không phải kiểu “lỗi trời ơi đất hỡi”. Nó chỉ là Excel nói với bạn rằng: công thức đang tự tham chiếu về chính nó, hoặc tham chiếu theo một vòng qua nhiều ô. Tìm đúng điểm, sửa đúng một chỗ là xong, nhẹ nhàng.

Circular Reference là gì? Nói cho dễ hình dung

Circular Reference (tham chiếu vòng) xảy ra khi:

Một ô tham chiếu tới chính nó, ví dụ:
A1 = A1 + 1
Hoặc tham chiếu theo vòng nhiều ô, kiểu:
A1 = B1 + 1
B1 = A1 + 1

Nó giống như bạn hỏi: “Kết quả là bao nhiêu?”
Excel trả lời: “Tùy kết quả đó là bao nhiêu.”
Vậy là… không có điểm bắt đầu rõ ràng. Excel cảnh báo là đúng rồi.

Vì sao lỗi Circular Reference hay xuất hiện trong Excel 2021?

1) SUM “ăn” luôn ô tổng

Cực kỳ phổ biến luôn. Ví dụ bạn đặt tổng ở B10 nhưng lại gõ:
=SUM(B2:B10)
Ngay tại ô B10. Thế là B10 nằm trong phạm vi tính → tự tham chiếu → vòng lặp.

2) Kéo công thức quá tay

Bạn viết công thức ở B2, kéo xuống B100, rồi vô tình kéo tới ô mà công thức bắt đầu tham chiếu ngược về chính nó.

3) Mô hình nhiều công thức liên kết nhau

Các file tính giá vốn, tồn kho, công nợ, KPI… thường có nhiều lớp công thức. Chỉ cần một ô tham chiếu sai hướng là tạo vòng lặp như chơi.

Circular Reference có nguy hiểm không?

Câu trả lời thật thà là: có thể.

Nếu bạn chỉ vô tình SUM nhầm thì sửa xong là hết, không sao.
Nhưng nếu bạn không để ý, mà Excel vẫn cho ra một con số (nhất là khi bật tính toán lặp), bạn có thể tưởng nó đúng. Lúc đó mới nguy hiểm vì sai âm thầm.

Nguyên tắc an toàn:
👉 Nếu bạn không chủ động tạo vòng lặp để tính toán, thì Circular Reference gần như chắc chắn là lỗi cần sửa.

Cách tìm chỗ đang bị Circular Reference trong Excel 2021

Đây là phần “cứu người” nhất, vì không ai muốn mò thủ công.

Bạn làm như sau:

Vào tab Formulas
Chọn Error Checking (nhấn vào mũi tên)
Chọn Circular References

Excel sẽ liệt kê những ô đang dính Circular Reference. Bạn click vào từng mục, Excel sẽ nhảy thẳng tới ô lỗi.

Nếu có nhiều vòng lặp, bạn cứ click lần lượt. Thường thì chỉ cần xử lý một ô “gốc” là cả vòng hết luôn.

Cách sửa Circular Reference (đa số trường hợp)

Cách 1: Sửa lại phạm vi công thức

Ví dụ tổng ở B10 thì đúng sẽ là:

=SUM(B2:B9)
hoặc chuyển ô tổng xuống B11 và giữ dữ liệu ở B2:B10.

Chỉ cần loại ô tổng khỏi phạm vi tính là hết vòng.

Cách 2: Tách rõ Input và Output

Trong file lớn, bạn nên tách:

vùng nhập liệu (Input)
vùng tính toán (Calculation)
vùng kết quả (Output)

Khi mọi thứ đi “một chiều”, khả năng tham chiếu vòng giảm mạnh.

Cách 3: Dùng Trace Precedents/Dependents để lần ra vòng lặp

Nếu bạn thấy file phức tạp, sửa một chỗ chưa hết, hãy dùng:

Formulas → Trace Precedents (xem ô nào ảnh hưởng tới ô này)
Formulas → Trace Dependents (xem ô này ảnh hưởng tới ô nào)

Cái này giống như bạn lần dây điện để tìm chỗ chập vậy. Rất hữu ích.

Khi nào Circular Reference lại là “cố tình”?

Có một trường hợp đặc biệt: bạn cố tình dùng vòng lặp để Excel tính lặp dần (iterative). Ví dụ:

mô hình tài chính có “feedback”
bài toán hội tụ
tính lãi kép theo vòng lặp

Khi đó bạn bật Iterative Calculation.

Cách bật trong Excel 2021:

File → Options
Formulas
Tick Enable iterative calculation
Chỉnh:
- Maximum Iterations (số lần lặp)
- Maximum Change (mức thay đổi nhỏ nhất)

Nhưng nói thiệt nhé: nếu bạn không chắc mình cần, đừng bật. Bật lên mà không hiểu thì rất dễ “che mất” lỗi thật.

Mẹo tránh Circular Reference để file “bền” và ít lỗi

Đặt ô tổng tách khỏi vùng dữ liệu (đừng để tổng ngay trong vùng SUM)
Khi dùng SUM, nhìn lại phạm vi một giây thôi cũng đủ tránh lỗi
Đặt tên vùng (Named Range) cho vùng dữ liệu, dễ kiểm soát hơn
Với file phức tạp, dùng Trace Precedents/Dependents để kiểm tra luồng tham chiếu

Kết lại – Circular Reference không đáng sợ, đáng sợ là bỏ qua nó

Circular Reference trong Excel 2021 thực ra là một lời nhắc “tỉnh táo” từ Excel: công thức đang tự quay vòng đó. Bạn chỉ cần biết cách mở danh sách Circular References để nhảy tới đúng ô, chỉnh lại phạm vi tham chiếu hoặc tách lại luồng công thức là xong.

Lỗi cảnh báo Circular Reference trong Excel 2019

Th1 14, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

bao giờ bạn đang làm Excel 2019, nhập một công thức tưởng rất bình thường… rồi tự nhiên Excel hiện cảnh báo kiểu: Circular Reference. Lúc đó cảm giác thường là: “Ủa, mình làm sai gì vậy? Sao nó cứ kêu vòng vòng?” 😵‍💫
Đừng lo, lỗi này gặp rất nhiều, nhất là khi bạn làm báo cáo có nhiều công thức liên quan nhau, hoặc lỡ tay kéo công thức hơi “quá đà”.

Tin vui là: Circular Reference không phải lỗi bí ẩn gì cả. Nó chỉ là Excel đang nhắc bạn: công thức của bạn đang tự “quay về cắn đuôi” chính nó. Hiểu đúng bản chất, tìm đúng chỗ, sửa đúng một bước là ổn.

Circular Reference là gì? Nói dễ hiểu thôi

Circular Reference (tham chiếu vòng) xảy ra khi một công thức tham chiếu đến chính ô đó, hoặc tham chiếu theo một vòng lặp qua nhiều ô.

Ví dụ đơn giản nhất:

Ô A1 có công thức: =A1+1
Thì A1 đang dùng… A1 để tính. Excel kiểu: “Ủa, vậy tính kiểu gì?”

Hoặc dạng vòng qua nhiều ô:

A1 = B1 + 1
B1 = A1 + 1
Thế là hai ô “nắm tay nhau chạy vòng tròn”. Excel không biết bắt đầu từ đâu, nên cảnh báo.

Bạn cứ tưởng tượng bạn hỏi một người: “Kết quả là bao nhiêu?”
Người đó trả lời: “Bạn hỏi người kia ấy.”
Người kia lại nói: “Bạn hỏi người này.”
Vòng lặp vô tận. Đúng kiểu xoay vòng luôn.

Vì sao Circular Reference hay xuất hiện trong Excel 2019?

Nhiều trường hợp lỗi này không phải do bạn “dốt”, mà do tình huống thực tế nó dễ xảy ra.

1) Cộng nhầm cả cột chứa tổng

Ví dụ bạn muốn tính tổng cột B từ B2:B10 và đặt tổng ở B10.
Nếu bạn gõ: =SUM(B2:B10) ngay tại B10 thì Excel sẽ tính luôn… chính B10. Vậy là vòng.

Trường hợp này gặp hoài luôn, nhất là khi kéo thả nhanh.

2) Kéo công thức quá tay

Bạn đặt công thức ở B2, kéo xuống, kéo qua… và vô tình kéo tới ô mà công thức lại tham chiếu ngược lên chính nó. Thế là Circular Reference xuất hiện.

3) Công thức liên kết nhiều bước

Khi bạn làm mô hình phức tạp (giá vốn, tồn kho, công nợ…), các ô phụ thuộc nhau rất nhiều. Chỉ cần một ô tham chiếu sai, là “dây chuyền” tạo vòng lặp ngay.

Circular Reference có nguy hiểm không?

Nói thật: tùy.

Có trường hợp chỉ là lỗi nhập nhầm, sửa một phát là xong, không ảnh hưởng gì lớn.
Nhưng cũng có trường hợp bạn không để ý, Excel vẫn tính ra một con số nào đó (đặc biệt khi bật Iterative Calculation), và bạn tưởng đúng… trong khi nó sai âm thầm. Cái này mới nguy hiểm.

Vì vậy, nguyên tắc an toàn là:
👉 Nếu bạn không cố tình dùng vòng lặp để tính toán, thì Circular Reference gần như chắc chắn là lỗi cần sửa.

Cách tìm vị trí lỗi Circular Reference trong Excel 2019

Đây là phần nhiều người bối rối nhất: “Nó báo vậy, nhưng lỗi nằm ở đâu?”

Bạn làm theo đường dẫn này:

Vào tab Formulas
Chọn Error Checking (mũi tên dropdown)
Chọn Circular References

Excel sẽ hiện ra danh sách các ô đang bị Circular Reference. Bạn click vào từng mục, Excel nhảy thẳng tới ô lỗi.

Nếu vòng lặp phức tạp nhiều ô, bạn có thể phải kiểm tra vài điểm trong danh sách. Nhưng ít nhất là Excel chỉ đường rồi, không phải mò mẫm nữa.

Cách sửa Circular Reference (đa số trường hợp)

Cách 1: Sửa lại vùng tham chiếu

Trường hợp SUM bị “ăn” luôn ô tổng, bạn chỉ cần chỉnh range cho đúng.

Ví dụ:

Ô B10 là tổng
Đúng phải là: =SUM(B2:B9)
Chỉ cần bỏ B10 ra khỏi vùng, thế là hết vòng lặp.

Cách 2: Đổi vị trí ô tổng

Nếu bạn muốn tổng ở cuối, hãy để tổng ở B11, còn dữ liệu B2:B10.
Công thức ở B11: =SUM(B2:B10)
Vừa gọn, vừa không sợ nhầm.

Cách 3: Kiểm tra công thức “tham chiếu ngược”

Nếu công thức ở A đang tham chiếu sang B, mà B lại tham chiếu về A, bạn cần quyết định:

Ô nào là dữ liệu đầu vào?
Ô nào là kết quả?

Rồi cắt vòng bằng cách loại bỏ một chiều tham chiếu.

Thường trong mô hình chuẩn, dữ liệu đi theo một hướng: Input → xử lý → Output. Nếu bạn làm đúng luồng này, vòng lặp sẽ ít xảy ra hơn.

Khi nào Circular Reference lại là “cố tình”?

Có một trường hợp đặc biệt: bạn cố tình dùng vòng lặp để tính kiểu lặp dần (iterative), như:

Tính lãi kép theo vòng lặp
Mô hình tài chính có “feedback”
Một số bài toán cần hội tụ

Khi đó bạn sẽ bật Iterative Calculation.

Cách bật trong Excel 2019:

File → Options
Formulas
Tick Enable iterative calculation
Chỉnh:
- Maximum Iterations (số vòng lặp)
- Maximum Change (ngưỡng thay đổi)

Nhưng nói thật nhé: nếu bạn không chắc mình cần cái này, đừng bật. Vì bật rồi, Excel có thể “im lặng” không cảnh báo mạnh nữa, và bạn dễ bỏ qua lỗi thật.

Mẹo tránh Circular Reference để làm file “bền” hơn

Đặt ô tổng tách riêng khỏi vùng dữ liệu
Khi SUM, luôn liếc lại range một cái (đặc biệt là dòng cuối)
Dùng màu hoặc khu vực riêng cho Input/Output để tránh tham chiếu lộn
Với bảng phức tạp, dùng Trace Precedents / Trace Dependents (Formulas) để xem công thức đang phụ thuộc vào đâu

Kết lại – Circular Reference không đáng sợ, đáng sợ là không biết nó nằm ở đâu

Lỗi Circular Reference trong Excel 2019 thật ra là một lời nhắc rất “tử tế” từ Excel: “Này, công thức của bạn đang tự quay vòng đó.” Chỉ cần bạn biết cách mở danh sách Circular References để nhảy tới đúng ô, rồi chỉnh lại tham chiếu là xong. Nhanh gọn.

Cách sử dụng TEXTJOIN để nối chuỗi trong Excel 2019

Th1 13, 2026 | excel 365, powerpoint, word 365

Có những việc trong Excel nghe thì nhỏ xíu, nhưng làm nhiều lần là bắt đầu “cọc” liền. Ví dụ như nối chuỗi: ghép họ + tên, ghép địa chỉ, ghép danh sách sản phẩm vào một ô, ghép mã đơn hàng… Trước đây mình hay dùng & hoặc CONCATENATE, mà bạn biết rồi đó, càng nhiều ô là công thức càng dài, nhìn một hồi muốn lác mắt. 😵‍💫

Và rồi Excel 2019 có TEXTJOIN. Nói thật, đây là kiểu hàm “đúng người đúng thời điểm”: nó nối chuỗi nhanh, có dấu phân cách, lại còn bỏ qua ô trống được. Dùng xong thấy Excel “dễ thương” hẳn.

TEXTJOIN là gì? Hiểu nhanh cho dễ dùng

TEXTJOIN là hàm dùng để nối nhiều đoạn текст (chuỗi) lại với nhau, và bạn có thể chèn dấu phân cách giữa các phần. Đặc biệt, bạn còn có quyền chọn: bỏ qua ô trống hay không.

Cú pháp:

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

Trong đó:

delimiter: dấu phân cách (ví dụ ” “, “, “, ” – “, xuống dòng…)
ignore_empty: TRUE/FALSE (bỏ qua ô trống hay không)
text1, text2…: các ô hoặc vùng dữ liệu cần nối

Nghe thôi đã thấy “gọn” hơn CONCATENATE rồi, đúng không?

Khi nào TEXTJOIN “đỉnh” nhất?

TEXTJOIN rất hợp khi bạn cần:

Ghép Họ – Tên – Tên đệm mà không bị dư khoảng trắng
Gom danh sách (sản phẩm, kỹ năng, tag…) vào 1 ô
Nối địa chỉ: số nhà – đường – phường – quận – tỉnh
Tạo chuỗi để xuất sang hệ thống khác (CSV kiểu đơn giản)

Nói chung, cứ khi nào bạn có nhiều mảnh và muốn ghép thành một câu gọn đẹp, TEXTJOIN là ứng viên sáng giá.

Ví dụ 1: Ghép họ tên (cực phổ biến)

Giả sử:

A2 = Họ
B2 = Tên đệm
C2 = Tên

Bạn muốn ra “Họ Tên đệm Tên”, và nếu Tên đệm trống thì không bị dư khoảng trắng.

Công thức:

=TEXTJOIN(” “, TRUE, A2, B2, C2)

Dấu phân cách là ” ” (một khoảng trắng)
TRUE để bỏ qua ô trống

Nếu B2 trống, kết quả vẫn đẹp, không bị “Họ Tên” (hai khoảng trắng) như kiểu nối bằng &. Nhẹ nhàng ghê!

Ví dụ 2: Nối địa chỉ theo chuẩn “đọc được”

Giả sử:

D2: Số nhà
E2: Tên đường
F2: Phường
G2: Quận
H2: Tỉnh/TP

Bạn muốn nối theo kiểu:
“Số nhà, Đường, Phường, Quận, Tỉnh”

Công thức:

=TEXTJOIN(“, “, TRUE, D2, E2, F2, G2, H2)

Nếu thiếu phường hoặc quận, TEXTJOIN vẫn tự bỏ qua và không làm câu bị “thừa dấu phẩy lung tung” (đây là điểm nhiều người thích).

Ví dụ 3: Gom danh sách vào 1 ô (và bỏ qua ô trống)

Bạn có danh sách kỹ năng hoặc sản phẩm nằm theo hàng ngang:

A2:E2 (có ô trống xen kẽ)

Bạn muốn kết quả kiểu:
“Kỹ năng 1 | Kỹ năng 2 | Kỹ năng 3”

Công thức:

=TEXTJOIN(” | “, TRUE, A2:E2)

Đúng kiểu “một phát ăn ngay”. Và vì ignore_empty = TRUE, các ô trống sẽ bị bỏ qua, chuỗi không bị “||” thừa.

TEXTJOIN có nối được theo cột/dòng không?

Có. Bạn chỉ cần đưa vào một vùng (range) là được, ví dụ:

Nối theo hàng: A2:E2
Nối theo cột: A2:A10
Nối cả vùng 2 chiều: A2:C10 (Excel sẽ nối theo thứ tự quét của range)

Tất nhiên, nối cả vùng lớn thì nên cân nhắc dấu phân cách cho dễ đọc.

Mẹo hay: Nối xuống dòng trong cùng một ô

Bạn muốn mỗi mục nằm trên một dòng trong cùng ô? Dùng dấu xuống dòng.

Trong Excel, xuống dòng là CHAR(10).

Ví dụ:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:A10)

Sau đó nhớ bật Wrap Text để thấy xuống dòng hiển thị.

Cách này hay để:

Gom danh sách ghi chú
Gom nhiều hạng mục vào một ô nhưng vẫn dễ đọc

TEXTJOIN khác gì CONCAT, CONCATENATE, và dùng khi nào?

CONCATENATE (cũ): dài, nhiều đối số là mệt
CONCAT: nối chuỗi được cả vùng, nhưng không có delimiter
TEXTJOIN: nối chuỗi có delimiter + bỏ qua ô trống → mạnh nhất khi ghép danh sách

Vậy nên:

Muốn nối đơn giản 2–3 ô → & cũng được
Muốn nối nhiều ô có dấu phân cách, cần bỏ trống → TEXTJOIN

Lưu ý nhỏ để tránh lỗi

TEXTJOIN có trong Excel 2019 trở lên. Nếu gửi file cho người dùng Excel 2016/2013, họ có thể không dùng được hàm này.
Nếu dùng CHAR(10) xuống dòng mà không thấy, hãy bật Wrap Text.
Dấu phân cách nên để trong ngoặc kép ” , ” hoặc ” – ” để Excel hiểu là text.

Kết lại – TEXTJOIN đúng kiểu “nhỏ mà đáng giá”

Thật lòng mà nói, TEXTJOIN trong Excel 2019 là một trong những hàm khiến việc ghép chuỗi trở nên nhẹ nhàng hơn hẳn. Bạn vừa ghép được nhiều ô, vừa chèn dấu phân cách hợp lý, lại còn bỏ qua ô trống. Làm báo cáo nhìn sạch, dữ liệu xuất ra cũng gọn hơn.

Cách sử dụng IFERROR xử lý lỗi Excel 365

Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Nếu bạn đã từng làm việc trong Excel 365 , chắc chắn ít nhất một lần bạn cau mày nhìn vào một bảng dữ liệu chi chít các ký hiệu lạ như #DIV/0!, #VALUE! hoặc #N/A. Chúng xuất hiện bất thình lình, phá hỏng bảng thống kê, làm méo mó biểu đồ, và đặc biệt là khiến bạn cảm thấy công sức mình làm biến thành “hỏng hết rồi!”. Nhưng sự thật là lỗi trong Excel không phải lúc nào cũng xấu. Chúng chỉ có nghĩa là Excel đang “không hiểu” bạn muốn gì.

Và đó là lúc IFERROR bước ra sân khấu.
Một hàm nhỏ, gõ cực nhanh, nhưng có thể “cứu” cả bảng dữ liệu khỏi cảnh nhìn như bị đánh bom.

IFERROR là gì?

Nói theo kiểu đơn giản nhất:
IFERROR kiểm tra công thức của bạn có phát sinh lỗi hay không.
Nếu không lỗi → cho ra kết quả bình thường.
Nếu lỗi → xuất giá trị thay thế mà bạn chọn.

Cú pháp của nó thật sự dễ đến mức gần như không cần ghi nhớ:

Nơi:

value = công thức chính bạn muốn Excel tính
value_if_error = “kế hoạch B” nếu công thức gặp lỗi

Điều thú vị là bạn được toàn quyền quyết định kế hoạch B đó là gì:

Số 0
Một dòng chữ
Dấu cách trống
Hoặc thậm chí là công thức khác

Khi nào nên dùng IFERROR?

Thực tế thì IFERROR hữu ích trong rất nhiều tình huống thường gặp:

Lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)
Lỗi không tìm thấy dữ liệu (#N/A)
Lỗi do kiểu dữ liệu sai (#VALUE!)
Khi kéo dài công thức ra vùng dữ liệu trống
Khi kết hợp nhiều hàm phức tạp và muốn an toàn

Nói cách khác: IFERROR giống như một tấm lưới an toàn để bảng dữ liệu không “tụt mood”.

IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 (#DIV/0!)

Giả sử bạn có giá trị doanh thu và số lượng sản phẩm bán, và bạn cần tính giá trung bình trên mỗi sản phẩm:

Nhưng nếu Soluong = 0, Excel ngay lập tức báo lỗi.

Cùng công thức đó mà thêm IFERROR:

Bùm! Không lỗi, không cảnh báo, chỉ trả về 0 – bảng nhìn tinh tươm hơn hẳn.

Nếu bạn muốn ô trống để bảng minimal hơn:

Một ký tự nhẹ mà thay đổi cả cảm giác bảng tính.

IFERROR + VLOOKUP – Bộ đôi giúp “mềm hóa” lỗi #N/A

Dân dùng Excel nhiều đều biết VLOOKUP rất mạnh nhưng hơi “khó ở”: chỉ cần một giá trị tìm kiếm không tồn tại là #N/A bung ra ngay.

Cách phổ biến để làm cho kết quả trông lịch sự hơn:

Giờ đây:

Nếu tên có trong danh sách → trả giá trị bình thường
Nếu không có → bạn đưa ra lời nhắn gọn gàng

VLOOKUP không còn “quạu quọ” nữa.

IFERROR + XLOOKUP – Đã xịn còn xịn hơn

Excel 365 có XLOOKUP, hàm dò tìm thế hệ mới. Nó có tham số xử lý lỗi riêng, nhưng bạn vẫn có thể dùng IFERROR để kiểm soát tối đa:

Lý do dân chuyên nghiệp vẫn dùng?

Công thức dễ đọc hơn
Thống nhất logic giữa các sheets
Dễ copy qua file cũ không có XLOOKUP

IFERROR kết hợp với các hàm tính toán

Một khi đã quen tay, bạn sẽ thấy IFERROR hợp với gần như mọi hàm:

Không còn lo bảng bị một ô lỗi kéo toàn bộ xuống.

Lưu ý quan trọng: Đừng che lỗi quá mức

IFERROR hữu ích, nhưng không phải thuốc chữa bách bệnh.

Vì nếu bạn thay mọi lỗi bằng 0 hoặc chữ tùy ý, đôi khi bạn có thể bỏ lỡ:

Dữ liệu nhập sai
Công thức tham chiếu nhầm
Cột bị hỏng hoặc thiếu số liệu

Lời khuyên “đời thường”:

Khi xây công thức: để lỗi xuất hiện để phát hiện sai
Khi hoàn thiện báo cáo: dùng IFERROR để “đánh bóng” kết quả
Tránh thay lỗi bằng số 0 nếu không chắc ý nghĩa của nó

Kết thúc câu chuyện – một hàm nhỏ mang lại sự nhẹ nhõm lớn

IFERROR là một hàm cực đơn giản, nhưng sức mạnh của nó nằm ở chỗ nó giúp bảng dữ liệu của bạn trông có tổ chức, sạch sẽ và dễ hiểu hơn. Nó không làm thay bạn việc phân tích dữ liệu, nhưng nó giúp bạn trình bày kết quả một cách lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể.

Và đây là điều buồn cười nhưng thật:
Khi bạn bắt đầu dùng IFERROR thường xuyên, bạn sẽ tự hỏi
“Tại sao mình không biết đến nó sớm hơn?”

Nếu công việc của bạn gắn liền với Excel 365 – từ báo cáo bán hàng, thống kê điểm, quản lý kho, phân tích dữ liệu đến làm đồ án – hãy để IFERROR trở thành một trong những người bạn thân.

Cách sử dụng IFERROR xử lý lỗi Excel 2021

Th1 13, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Nếu bạn đã dùng Excel 2021 dù chỉ trong thời gian ngắn, bạn gần như chắc chắn từng gặp lỗi. Cảm giác đang tính toán hăng say, kéo công thức xuống vài dòng, rồi đột nhiên màn hình hiện đầy #DIV/0! hay #VALUE! thực sự khiến nhiều người bối rối. Đặc biệt là khi bạn đang cần gửi báo cáo cho sếp, làm luận văn, hay chuẩn bị bản trình bày – nhìn vào bảng dữ liệu toàn lỗi thật sự không dễ chịu chút nào. Tệ hơn nữa là người khác nhìn vào file của bạn sẽ nghĩ “Có gì đó sai sai ở đây”.

Nhưng thật ra, Excel có một tính năng mà nếu biết dùng, bạn có thể tránh được áp lực này gần như hoàn toàn. Một hàm đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả: IFERROR. Đây là công cụ tuyệt vời giúp bạn biến những dòng lỗi khó chịu thành những thông báo sạch sẽ, dễ hiểu, hoặc đơn giản là để trống cho đỡ đau mắt.

IFERROR là gì và tại sao hàm này quan trọng?

Excel có hàng trăm hàm, từ cái đơn giản như SUM cho tới những công cụ dò tìm phức tạp như VLOOKUP, INDEX/MATCH hoặc XLOOKUP. Và điểm chung của tất cả các hàm đó là chúng đều có thể trả về lỗi nếu dữ liệu không hợp lệ hoặc không như bạn mong đợi.

Nhưng thay vì để lỗi hiện lên và khiến bảng tính trở thành một “bức tranh đỏ lẹ”, IFERROR sẽ giúp bạn:

Trả về kết quả thật nếu công thức chạy tốt
Trả về giá trị thay thế mà bạn chỉ định nếu công thức gặp lỗi

Cú pháp ngắn gọn và dễ nhớ:

Trong đó:

value: công thức chính mà bạn muốn Excel xử lý
value_if_error: giá trị trả về nếu lỗi xuất hiện

Nói theo kiểu đời thường: Nếu Excel tính ra lỗi, hãy dùng phương án dự phòng.

IFERROR xử lý lỗi chia cho 0 ra sao?

Một trong những lỗi mà ai cũng gặp khi bắt đầu học Excel là #DIV/0!.
Đơn giản là bạn thử chia một số cho 0, hoặc ô bị bỏ trống, và lỗi sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Ví dụ

Nếu B2 bằng 0 hoặc chưa nhập số, lỗi hiện ra.

Cách xử lý bằng IFERROR thì đơn giản và gọn gàng:

Nếu phép chia hợp lệ → kết quả trả về bình thường.
Nếu chia cho 0 → thay bằng số 0 thay vì lỗi.

Nếu bạn thích bảng nhìn thoáng hơn, bạn có thể để ô trống:

Trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Đây là điều đặc biệt hữu ích trong bảng thống kê điểm số, doanh thu, hoặc báo cáo nơi người xem chỉ cần hiểu kết quả tổng thể mà không cần nhìn thấy lỗi kỹ thuật.

IFERROR kết hợp với VLOOKUP để xử lý lỗi #N/A

VLOOKUP là một trong những hàm được dùng nhiều nhất, nhưng nó cực kỳ dễ trả về #N/A nếu dữ liệu cần tìm không có trong bảng.

Ví dụ cơ bản:

Nếu tên trong ô E2 không tồn tại trong cột A → bảng bị lấp đầy lỗi.

Phiên bản hoàn chỉnh hơn:

Thay vì lỗi khiến người xem hoang mang, bạn truyền tải đúng thông tin: dữ liệu không tồn tại, không phải bạn tính sai.

Bạn hoàn toàn có thể đổi thông báo thành:

“Chưa cập nhật”
“N/A”
hoặc để trống

Tuỳ theo mục đích trình bày.

IFERROR khi kết hợp với nhiều hàm khác

IFERROR không chỉ hợp với VLOOKUP. Nó gần như là chiếc áo khoác bảo vệ cho mọi công thức quan trọng.

Một vài ví dụ thường gặp:

AVERAGE

Nếu dữ liệu bị lẫn chữ → bảng không lỗi

SUM

Hy hữu thôi nhưng nếu xuất hiện lỗi, bảng vẫn an toàn

MATCH/INDEX

XLOOKUP

XLOOKUP vốn hỗ trợ xử lý lỗi nhưng IFERROR vẫn áp dụng tốt trong chuỗi dài:

Tư duy rất đơn giản:
Bạn muốn công thức trả về lỗi, hay câu trả lời lịch sự?

IFERROR thực sự giúp gì cho file Excel của bạn?

Có nhiều lý do khiến người dùng Excel gần như bắt buộc phải cho IFERROR vào bộ kỹ năng:

Bảng tính trông chuyên nghiệp

Không ai thích mở file và thấy lỗi ngay dòng đầu tiên.

Người xem dễ hiểu hơn

Thay vì bị phân tâm vì ký hiệu lạ, họ chỉ nhìn kết quả.

Biểu đồ và pivot hoạt động bình thường

Lỗi trong dữ liệu có thể làm toàn bộ biểu đồ không hiển thị.

Tiết kiệm thời gian giải thích

Bạn không phải gửi thêm tin nhắn “ignore errors”.

Tăng độ tin cậy của báo cáo

Một file sạch luôn tạo ấn tượng đáng tin hơn file đầy lỗi, dù dữ liệu giống nhau.

Một lưu ý quan trọng: đừng lạm dụng IFERROR

IFERROR giúp giấu lỗi, nhưng đôi khi chính lỗi lại là tín hiệu cảnh báo rằng có vấn đề ở đâu đó.

Nếu bạn thay tất cả lỗi bằng số 0, bạn có thể:

Làm sai kết quả tổng hợp
Che giấu sai sót khi nhập liệu
Không phát hiện cột dữ liệu bị lỗi hoàn toàn

Cách dùng an toàn:

Khi viết công thức mới: hãy để lỗi xuất hiện để sửa
Khi bảng tính ổn định: dùng IFERROR để làm sạch
Tránh dùng 0 trong thống kê quan trọng nếu không chắc

Nói nôm na, IFERROR nên là công cụ kết thúc sau khi bạn hiểu dữ liệu, không phải lớp che phủ mọi thứ ngay từ đầu.

Kết luận

IFERROR là một hàm nhỏ, nhưng giá trị của nó rất lớn. Nó không đòi hỏi bạn phải giỏi Excel, không yêu cầu tư duy toán cao siêu, nhưng lại giải quyết được một vấn đề cực kỳ thực tế: làm bảng tính sạch, dễ hiểu và thân thiện hơn với người xem.

Một khi bạn đã quen dùng IFERROR, bạn sẽ thấy tài liệu mình gọn hơn, báo cáo suôn sẻ hơn, và bạn tự tin hơn mỗi lần gửi file cho người khác.

Nhiều người học Excel mất hàng tháng nhưng chỉ cần vài phút để học IFERROR – và khi họ dùng nó, họ đều có chung một câu:
“Tại sao mình không biết cái này sớm hơn?”

Cách sử dụng IFERROR xử lý lỗi Excel 2019

Th1 11, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint

Bạn có bao giờ rơi vào cảnh đang nhạc sập xình, cà phê nóng hổi, quyết tâm hoàn thành một bảng Excel thật chỉn chu, nhưng rồi Excel ném vào mặt bạn hàng loạt lỗi #DIV/0!, #N/A hay thậm chí #VALUE! chưa? Tin tôi đi, ai làm Excel lâu lâu cũng phải đối mặt vài lần. Mà cái cảm giác vừa bực mình vừa bất lực ấy thì… khó tả lắm!

Nhưng yên tâm, Excel không bỏ rơi bạn đâu. Trong bộ công cụ khổng lồ của nó, có một “đồ nghề” cực nhỏ nhưng lại hữu dụng đến mức thay đổi cuộc đời: hàm IFERROR.
Nghe tên thôi đã thấy nhiệm vụ của nó rồi: “Nếu có lỗi thì tôi xử lý giùm bạn”. Ngọt xớt đúng không?

IFERROR – một vũ khí nhỏ nhưng cực mạnh

Hãy coi IFERROR như chiếc áo mưa lúc trời bắt đầu nặng hạt. Một công thức nhỏ, viết nhanh gọn nhưng giúp bạn tránh ướt đẫm bởi những thông báo lỗi cau có của Excel.

Cú pháp cực kỳ đơn giản, ai nhìn cũng hiểu:

value: công thức bạn muốn chạy
value_if_error: điều bạn muốn nhận lại nếu mọi thứ “toang”

Giống như bảo Excel:
“Mày cứ tính đi. Nếu ổn thì trả kết quả. Nếu không, đừng làm tao hoảng, để tao xử lý đẹp đẽ.”

Lỗi Excel thường gặp – biết để mà tránh

Một số lỗi phổ biến khiến người dùng chỉ muốn gấp laptop lại:

🔹 #DIV/0! – chia cho 0
🔹 #N/A – không tìm thấy giá trị (hay gặp trong VLOOKUP)
🔹 #VALUE! – dữ liệu sai kiểu
🔹 #REF! – tham chiếu đến ô bị xóa
🔹 #NAME? – công thức gõ sai tên
🔹 #NULL! – kết hợp vùng sai cú pháp

Tưởng đơn giản nhưng chỉ cần kéo công thức dài là bảng tính trông loạn như cá gặp nước lớn. Thế nên IFERROR sinh ra để “quét sạch” những ký hiệu khó chịu ấy.

Ví dụ đơn giản – từ lỗi thành chỉn chu

Bạn có một cột tính giá trên mỗi lần bán sản phẩm:

Rất ổn… nếu B2 khác 0. Còn nếu sản phẩm nào đó có số lượng bằng 0 (hoặc ô trống), bạn sẽ thấy cái #DIV/0! gắt gỏng kia.

Hãy thêm IFERROR:

💡 Khi thành công → Excel trả số thực
💨 Khi lỗi → Excel trả 0, nhìn dễ chịu hơn nhiều

Nếu bạn thích nhã nhặn hơn:

Một đôi dấu nháy thôi là ô hiển thị trống hoàn toàn, không ai biết từng có lỗi.

Kết hợp IFERROR + VLOOKUP – combo thần thánh

VLOOKUP là người bạn thân thiết nhưng cũng khá “nhạy cảm”.
Nó tìm đúng thì vui, nhưng chỉ cần không tìm ra kết quả là lập tức ném cái #N/A.

Một công thức tối ưu hơn:

Bạn sẽ nhận sự tử tế hơn từ Excel:

Tìm thấy → ok luôn
Không thấy → báo “Không tìm thấy” thay vì “la hét” #N/A

Rõ ràng hơn, lịch sự hơn, và quan trọng nhất: đỡ đau mắt hơn.

BONUS: Dọn sạch bảng bằng dấu trống

Trong phân tích, đôi khi bạn không muốn:

lỗi
chữ cảnh báo
hay số 0

Bạn chỉ cần im lặng.
Khi ấy, dùng:

Tụi lỗi sẽ biến mất như chưa từng tồn tại.

Dùng tuyệt vời trong báo cáo in ra, Excel gửi khách hàng, hoặc khi làm dashboard.

Khi nào nên dùng IFERROR?

✔ Khi bạn không kiểm soát được dữ liệu đầu vào
✔ Khi bạn kéo công thức dài xuống hàng trống
✔ Khi làm báo cáo cho sếp (sếp nhìn lỗi là nổi cáu 😅)
✔ Khi thực hiện phép toán chia
✔ Khi tra cứu dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau
✔ Khi dữ liệu đến từ hệ thống ngoài, nhập bằng tay hoặc copy từ web

Và khi nào KHÔNG nên dùng IFERROR?

IFERROR rất hay… nhưng không phải thuốc chữa bách bệnh.

Không nên dùng nếu:
❌ Bạn muốn biết lỗi để sửa tận gốc
❌ Bạn đang kiểm thử công thức
❌ Toàn bộ bảng tính liên tục trả lỗi (đây là tín hiệu công thức sai, không phải dữ liệu bẩn)

Một số người mới học Excel có thói quen cứ thấy lỗi là quấn IFERROR xung quanh – hiệu quả trong ngắn hạn nhưng đôi khi che mất vấn đề thật sự.