Nếu bạn dùng OneNote 2021 để ghi chú hằng ngày, có lẽ bạn đã quen với việc tạo rất nhiều trang note. Hôm nay ghi lại ý tưởng, mai ghi nội dung cuộc họp, hôm khác lại viết danh sách việc cần làm. Ban đầu mọi thứ còn khá gọn gàng. Nhưng sau vài tháng… notebook bắt đầu dày lên thấy rõ.

Đến lúc cần tìm lại một thông tin nào đó thì hơi “khó thở” một chút.

Bạn nhớ là mình đã viết nó. Chắc chắn luôn! Nhưng viết ở trang nào thì… chịu.

Đây chính là lúc Tags trong OneNote trở nên cực kỳ hữu ích. Chỉ cần đánh dấu nội dung bằng các thẻ phù hợp, sau này bạn có thể tìm lại chúng trong vài giây. Không cần mở từng trang, không cần đọc lại cả notebook.

Nghe hơi “thần kỳ” đúng không? Nhưng thực tế đúng là như vậy.

Tags trong OneNote 2021 là gì?

Trong OneNote, tag có thể hiểu đơn giản là một dạng nhãn đánh dấu. Bạn gắn nó vào một dòng ghi chú để phân loại nội dung.

Ví dụ như:

• To-Do – việc cần làm

• Important – nội dung quan trọng

• Question – câu hỏi cần giải quyết

• Idea – ý tưởng

Mỗi tag đều đi kèm một biểu tượng nhỏ. Nhìn vào là hiểu ngay nội dung đó thuộc loại gì.

Điểm thú vị là OneNote có thể tổng hợp tất cả các tag giống nhau trong toàn bộ notebook. Nhờ vậy bạn có thể xem lại toàn bộ việc cần làm hoặc tất cả ý tưởng chỉ trong một danh sách duy nhất.

Khá tiện đấy chứ.

Vì sao nên sử dụng tìm kiếm theo tag?

Có người hỏi: “OneNote đã có chức năng tìm kiếm rồi, vậy cần gì tag nữa?”

Câu hỏi hay đấy.

Tìm kiếm thông thường sẽ dựa vào từ khóa. Nhưng đôi khi bạn không nhớ chính xác từ khóa. Bạn chỉ nhớ rằng đó là một việc cần làm, hoặc một ghi chú quan trọng.

Lúc này tag phát huy tác dụng.

Ví dụ:

• Bạn muốn xem toàn bộ việc cần làm trong tuần

• Bạn muốn xem lại các câu hỏi chưa giải quyết

• Bạn muốn rà soát những ghi chú quan trọng

Nếu đã gắn tag trước đó, việc tìm lại chỉ mất vài giây. Nhanh gọn hơn rất nhiều so với việc lục từng trang.

Cách gắn tag cho ghi chú trong OneNote 2021

Trước khi tìm theo tag, tất nhiên bạn cần gắn tag cho nội dung.

Cách làm không hề phức tạp.

Đầu tiên, mở trang ghi chú trong OneNote 2021. Sau đó chọn dòng nội dung cần đánh dấu.

Tiếp theo:

1. Vào tab Home

2. Tìm nhóm Tags

3. Chọn loại tag phù hợp

Ngay lập tức biểu tượng tag sẽ xuất hiện bên cạnh dòng ghi chú.

Ví dụ, nếu đó là một việc cần làm thì chọn To-Do. Một dấu tích nhỏ sẽ hiện ra ở đầu dòng.

Chỉ vậy thôi. Rất nhanh.

Cách tìm kiếm ghi chú theo tag

Sau khi đã gắn tag cho các nội dung quan trọng, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm.

Trong OneNote 2021, hãy làm như sau:

1. Mở tab Home

2. Nhấn Find Tags

Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Đây là Tag Summary – nơi tổng hợp toàn bộ tag trong notebook.

Danh sách này sẽ hiển thị:

• Các dòng ghi chú có tag

• Loại tag được sử dụng

• Vị trí của ghi chú trong notebook

Chỉ cần nhấp vào một mục bất kỳ, OneNote sẽ mở ngay trang chứa nội dung đó.

Nhanh thật!

Lọc kết quả tìm kiếm theo phạm vi

Một tính năng khá hay nữa là bạn có thể lọc phạm vi tìm kiếm.

Ví dụ:

• This Section – chỉ tìm trong section hiện tại

• This Notebook – tìm trong toàn bộ notebook

• All Notebooks – tìm trong tất cả notebook

Nếu bạn sử dụng nhiều notebook khác nhau, tính năng này cực kỳ hữu ích.

Chẳng hạn bạn có notebook riêng cho công việc và notebook khác cho học tập. Khi tìm tag To-Do, bạn có thể giới hạn trong notebook công việc để tránh danh sách quá dài.

Tạo tag riêng trong OneNote

Ngoài các tag mặc định, OneNote còn cho phép bạn tạo tag riêng.

Ví dụ như:

• Khách hàng cần liên hệ

• Ý tưởng nội dung

• Công việc gấp

Để tạo tag mới, bạn chỉ cần:

1. Vào Home

2. Nhấn vào danh sách Tags

3. Chọn Customize Tags

Sau đó bạn có thể tạo tag mới, chọn biểu tượng và đặt tên tùy ý.

Việc này giúp hệ thống ghi chú của bạn trở nên linh hoạt hơn rất nhiều.

Một vài mẹo nhỏ khi sử dụng tags

Để tag thực sự phát huy tác dụng, bạn nên hình thành một vài thói quen nhỏ.

Thứ nhất, hãy gắn tag ngay khi ghi chú. Đừng để sau này mới quay lại đánh dấu, vì rất dễ quên.

Thứ hai, cố gắng dùng tag nhất quán. Ví dụ, mọi việc cần làm đều dùng To-Do.

Thứ ba, thỉnh thoảng mở Tag Summary để xem lại. Điều này giống như một bảng tổng hợp công việc vậy.

Nhờ những thói quen nhỏ này, notebook của bạn sẽ trở nên dễ quản lý hơn rất nhiều.

Khi nào nên dùng tags thay vì tìm kiếm thông thường?

Tìm kiếm từ khóa và tìm kiếm tag thực ra bổ sung cho nhau.

Nếu bạn nhớ chính xác nội dung, tìm kiếm từ khóa là nhanh nhất.

Nhưng nếu bạn chỉ nhớ loại thông tin, tag sẽ tiện hơn.

Ví dụ:

• Tìm tất cả việc cần làm

• Tìm các ghi chú quan trọng

• Tìm câu hỏi chưa giải quyết

Những thứ này gần như không thể lọc bằng từ khóa một cách hiệu quả. Nhưng với tag thì lại rất đơn giản.

Kết luận

Tính năng tìm kiếm theo tag trong OneNote 2021 tuy không quá nổi bật, nhưng lại cực kỳ hữu ích khi notebook bắt đầu có nhiều nội dung.

Chỉ cần gắn tag cho các dòng ghi chú quan trọng, sau đó sử dụng Tag Summary để xem lại. Bạn sẽ nhanh chóng tìm được việc cần làm, ý tưởng mới hoặc những câu hỏi chưa giải quyết.

Một khi đã quen với cách làm này, bạn sẽ thấy việc quản lý ghi chú trở nên gọn gàng hơn hẳn. Và OneNote lúc đó không chỉ là một cuốn sổ điện tử nữa — nó giống như một hệ thống quản lý thông tin cá nhân khá thông minh.

Thật ra, đôi khi chỉ cần một tính năng nhỏ như tags thôi… cũng đủ thay đổi hoàn toàn cách bạn sử dụng OneNote.

Nếu bạn sử dụng OneNote 2019 trong một thời gian dài, rất có thể notebook của bạn đã chứa khá nhiều thông tin. Ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm, ý tưởng bất chợt, tài liệu học tập… tất cả nằm chung trong một nơi.

Ban đầu thì mọi thứ vẫn ổn. Nhưng khi số lượng ghi chú tăng lên, việc tìm lại một thông tin cụ thể đôi khi trở thành thử thách. Bạn nhớ mình đã viết nó ở đâu đó… nhưng chính xác là trang nào thì không chắc nữa.

Nghe quen không?

Đó chính là lúc Tags trong OneNote phát huy tác dụng. Nhờ hệ thống thẻ này, bạn có thể đánh dấu các đoạn nội dung quan trọng và sau đó tìm lại chúng chỉ trong vài giây.

Nghe đơn giản vậy thôi, nhưng khi dùng quen rồi thì cực kỳ tiện.

Tags trong OneNote là gì?

Trong OneNote, tag là một dạng nhãn đánh dấu. Bạn có thể gắn tag cho một dòng ghi chú để phân loại nội dung.

Ví dụ:

• Tag To-Do cho những việc cần làm

• Tag Important cho nội dung quan trọng

• Tag Question cho câu hỏi cần giải quyết

• Tag Idea cho những ý tưởng

Các tag này thường đi kèm với biểu tượng nhỏ như dấu tích, ngôi sao hay dấu chấm than. Nhìn vào là nhận ra ngay.

Điểm hay ở đây là OneNote có thể tìm kiếm và tổng hợp tất cả các tag giống nhau trong toàn bộ notebook. Điều này giúp bạn quản lý thông tin nhanh hơn rất nhiều.

Vì sao nên sử dụng tìm kiếm theo Tags?

Nhiều người chỉ dùng OneNote như một cuốn sổ ghi chép điện tử. Nhưng khi biết tận dụng tags, nó trở thành một công cụ quản lý công việc khá mạnh.

Hãy tưởng tượng bạn có hàng chục trang ghi chú cuộc họp. Trong đó có rất nhiều việc cần làm. Nếu không dùng tag, bạn sẽ phải mở từng trang để tìm.

Còn nếu mọi việc cần làm đều được đánh dấu To-Do, bạn chỉ cần tìm theo tag đó. Ngay lập tức OneNote sẽ liệt kê tất cả.

Nhanh gọn. Rõ ràng. Không phải lục tung notebook nữa.

Cách gắn tag cho ghi chú trong OneNote 2019

Trước khi tìm kiếm theo tag, tất nhiên bạn cần gắn tag cho nội dung trước đã.

Cách làm khá đơn giản.

1. Mở trang ghi chú trong OneNote

2. Chọn dòng nội dung cần đánh dấu

3. Vào tab Home

4. Chọn biểu tượng Tags

Ngay lập tức danh sách các loại tag sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần chọn loại phù hợp.

Ví dụ, nếu đó là một việc cần làm, hãy chọn To-Do. Một biểu tượng dấu tích sẽ xuất hiện ngay bên cạnh dòng ghi chú.

Vậy là xong.

Cách tìm kiếm ghi chú theo tag

Bây giờ đến phần thú vị nhất: tìm kiếm theo tag.

Trong OneNote 2019, bạn có thể làm như sau:

1. Vào tab Home

2. Nhấn Find Tags

Ngay lập tức OneNote sẽ mở một cửa sổ gọi là Tag Summary.

Cửa sổ này hiển thị toàn bộ các ghi chú đã được đánh dấu tag. Bạn có thể xem:

• Việc cần làm

• Ghi chú quan trọng

• Câu hỏi

• Ý tưởng

Mỗi mục đều hiển thị kèm theo vị trí của nó trong notebook. Chỉ cần nhấp vào là OneNote sẽ mở đúng trang ghi chú đó.

Khá tiện phải không?

Lọc kết quả tìm kiếm theo khu vực

Một điểm khá hay trong OneNote là bạn có thể lọc phạm vi tìm kiếm.

Ví dụ:

• Chỉ tìm trong section hiện tại

• Tìm trong toàn bộ notebook

• Tìm trong tất cả notebook

Điều này rất hữu ích khi bạn có nhiều notebook khác nhau.

Chẳng hạn bạn dùng một notebook cho công việc và một notebook cho học tập. Khi tìm tag To-Do, bạn có thể giới hạn kết quả chỉ trong notebook công việc.

Như vậy danh sách kết quả sẽ gọn hơn rất nhiều.

Mẹo sử dụng tag hiệu quả hơn

Nếu muốn tận dụng tối đa hệ thống tag trong OneNote, bạn có thể thử vài mẹo nhỏ sau.

Thứ nhất, hãy sử dụng tag nhất quán. Ví dụ, tất cả việc cần làm đều dùng To-Do. Đừng lúc thì dùng To-Do, lúc lại dùng Important.

Thứ hai, đừng ngại tạo tag riêng. OneNote cho phép bạn tùy chỉnh tag để phù hợp với cách làm việc của mình.

Thứ ba, hãy thường xuyên xem lại Tag Summary. Điều này giống như một bảng tổng hợp công việc vậy.

Chỉ vài thói quen nhỏ thôi, nhưng hiệu quả quản lý ghi chú sẽ tăng lên rõ rệt.

Khi nào nên dùng tags thay vì tìm kiếm thông thường?

OneNote vốn đã có chức năng tìm kiếm từ khóa rất mạnh. Vậy tại sao vẫn cần tags?

Câu trả lời khá đơn giản.

Tìm kiếm từ khóa giúp bạn tìm nội dung cụ thể. Còn tag giúp bạn tìm loại thông tin.

Ví dụ:

• Tìm tất cả việc cần làm

• Tìm tất cả câu hỏi chưa giải quyết

• Tìm tất cả ghi chú quan trọng

Những thứ này khó tìm bằng từ khóa, nhưng lại cực kỳ dễ nếu dùng tag.

Kết luận

Chức năng tìm kiếm theo tags trong OneNote 2019 tuy nhỏ nhưng lại rất hữu ích. Nó giúp bạn quản lý thông tin tốt hơn, đặc biệt khi notebook ngày càng nhiều nội dung.

Chỉ cần gắn tag cho các dòng ghi chú quan trọng và thỉnh thoảng mở Tag Summary để xem lại. Nhờ vậy bạn sẽ nhanh chóng tìm được những việc cần làm, những ý tưởng hay hoặc những câu hỏi chưa giải quyết.

Một khi đã quen với cách sử dụng này, bạn sẽ thấy OneNote không chỉ là nơi ghi chép đơn giản nữa. Nó giống như một hệ thống quản lý thông tin cá nhân khá mạnh mẽ.

Và đôi khi chỉ cần một tính năng nhỏ như tags thôi… cũng đủ để việc ghi chú trở nên gọn gàng và hiệu quả hơn rất nhiều.

Trước khi đi vào thao tác cụ thể, thử nghĩ một chút: nếu notebook của bạn chỉ nằm trong ổ cứng máy tính thì điều gì xảy ra khi máy hỏng, hoặc bạn cần xem ghi chú trên điện thoại? Khá bất tiện đúng không?

Khi sổ tay được lưu trên OneDrive, mọi thứ thay đổi hoàn toàn.

• Ghi chú tự động đồng bộ giữa máy tính, điện thoại và tablet

• Có thể truy cập từ trình duyệt web bất cứ lúc nào

• Dễ dàng chia sẻ notebook với đồng nghiệp hoặc bạn bè

• Hạn chế rủi ro mất dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố

Nói cách khác, OneDrive biến OneNote thành một công cụ ghi chú linh hoạt hơn nhiều. Bạn ghi ở laptop, mở điện thoại ra là thấy ngay. Rất tiện!

Kiểm tra vị trí lưu sổ tay hiện tại

Bước đầu tiên khá đơn giản: bạn cần xác định notebook của mình đang được lưu ở đâu.

Mở OneNote 2021 trên máy tính, sau đó:

1. Nhấp vào File ở góc trên bên trái.

2. Chọn Info (Thông tin).

3. Nhìn vào mục Settings → Properties của notebook.

Ở đây, OneNote sẽ hiển thị đường dẫn lưu trữ hiện tại. Nếu bạn thấy đường dẫn kiểu như:

thì nghĩa là notebook vẫn đang nằm trên máy tính. Và đó chính là notebook chúng ta cần chuyển lên OneDrive.

Nghe có vẻ hơi kỹ thuật, nhưng thực ra chỉ là kiểm tra một chút trước khi chuyển thôi.

Đăng nhập tài khoản Microsoft trong OneNote

Trước khi chuyển notebook lên cloud, OneNote cần biết bạn sẽ dùng tài khoản OneDrive nào.

Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy làm như sau:

1. Mở File → Account

2. Nhấn Sign In

3. Nhập tài khoản Microsoft (Outlook, Hotmail hoặc tài khoản công ty)

Sau khi đăng nhập xong, OneNote sẽ tự động kết nối với OneDrive cá nhân hoặc OneDrive for Business.

Lúc này, việc chuyển notebook lên cloud mới có thể thực hiện.

Cách chuyển sổ tay OneNote 2021 lên OneDrive

Đây là phần quan trọng nhất. May mắn là Microsoft đã làm cho quy trình này khá đơn giản.

Bước 1: Mở notebook cần chuyển

Trong OneNote, hãy mở notebook bạn muốn đưa lên OneDrive. Nếu bạn có nhiều notebook thì nhớ chọn đúng cái nhé.

Bước 2: Vào menu Share

Nhấn File → Share.

Ở màn hình này, bạn sẽ thấy hai lựa chọn chính:

• Share with People

• Move Notebook

Chúng ta sẽ dùng Move Notebook.

Bước 3: Chọn OneDrive làm nơi lưu

OneNote sẽ hiển thị danh sách vị trí lưu trữ có sẵn. Thông thường bạn sẽ thấy:

• OneDrive – Personal

• OneDrive – Business

• Add a Place

Chọn OneDrive mà bạn muốn dùng.

Bước 4: Nhấn Move Notebook

Sau khi chọn xong, nhấn Move Notebook.

OneNote sẽ bắt đầu sao chép toàn bộ notebook lên OneDrive. Thời gian nhanh hay chậm tùy vào dung lượng ghi chú của bạn.

Và thế là xong!

Nghe thật đơn giản phải không?

Kiểm tra notebook đã đồng bộ chưa

Sau khi chuyển xong, bạn nên kiểm tra lại một chút để chắc chắn mọi thứ hoạt động bình thường.

Có vài cách đơn giản:

Cách 1: Kiểm tra đường dẫn notebook

Vào lại:

File → Info

Nếu bạn thấy đường dẫn dạng:

thì notebook đã nằm trên cloud.

Cách 2: Mở từ OneNote Online

1. Truy cập onedrive.live.com

2. Mở thư mục Documents

3. Tìm notebook vừa chuyển

Nếu mở được trong trình duyệt thì việc chuyển đã thành công.

Cách 3: Kiểm tra đồng bộ

Thử viết một dòng ghi chú mới, sau đó mở OneNote trên điện thoại. Nếu dòng đó xuất hiện sau vài giây… chúc mừng, đồng bộ đang hoạt động hoàn hảo.

Một vài lưu ý khi chuyển notebook

Trong quá trình sử dụng OneNote lâu dài, có vài điều nhỏ nhưng khá quan trọng.

Thứ nhất, sau khi chuyển notebook lên OneDrive, bạn nên luôn mở notebook từ OneDrive, không mở lại bản cũ trên máy tính. Nếu không có thể gây trùng dữ liệu.

Thứ hai, nếu notebook quá lớn (vài GB), quá trình chuyển có thể mất vài phút. Đừng đóng OneNote giữa chừng.

Thứ ba, khi dùng OneDrive, bạn có thể chia sẻ notebook với người khác. Chỉ cần nhấn Share → Invite People và gửi email là xong.

Thật ra đây là một trong những tính năng khiến OneNote cực kỳ mạnh mẽ cho công việc nhóm.

Kết luận

Chuyển sổ tay OneNote lên OneDrive thực ra không phức tạp như nhiều người nghĩ. Chỉ vài bước đơn giản: đăng nhập tài khoản Microsoft, chọn Move Notebook, rồi để OneNote xử lý phần còn lại. Thế là toàn bộ ghi chú của bạn đã được đưa lên cloud.

Và lợi ích thì rõ ràng: truy cập mọi nơi, đồng bộ nhiều thiết bị, chia sẻ dễ dàng và an toàn hơn rất nhiều.

Nếu bạn vẫn đang lưu notebook chỉ trên máy tính, có lẽ đã đến lúc chuyển nó lên OneDrive rồi. Một thay đổi nhỏ thôi… nhưng trải nghiệm sử dụng OneNote sẽ khác hẳn.

Thử ngay xem sao! Có khi bạn sẽ tự hỏi: “Sao mình không làm việc này sớm hơn nhỉ?”

Nếu bạn đang sử dụng OneNote 2019 để ghi chú công việc, học tập hay lưu ý tưởng cá nhân, có thể bạn đã từng rơi vào tình huống khá quen thuộc. Ghi chú nằm trong máy tính này, nhưng khi sang máy khác lại không thấy đâu. Lúc đó mới nhận ra: à, hóa ra notebook vẫn chỉ nằm ở ổ cứng của một chiếc máy duy nhất.

Hơi bất tiện nhỉ?

Đó chính là lý do nhiều người quyết định chuyển sổ tay OneNote lên OneDrive. Khi notebook được lưu trên cloud, mọi thay đổi đều được đồng bộ tự động. Bạn có thể mở ghi chú trên laptop, máy tính văn phòng, thậm chí trên điện thoại.

Chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft là xong. Nghe đơn giản vậy thôi, nhưng tiện cực kỳ.

Vì sao nên lưu sổ tay OneNote trên OneDrive?

Trước khi đi vào các bước thực hiện, hãy nói một chút về lợi ích của việc chuyển notebook lên OneDrive.

Điều đầu tiên dễ thấy nhất là khả năng truy cập mọi nơi. Bạn có thể mở notebook trên máy tính ở nhà, sau đó tiếp tục chỉnh sửa trên laptop khi ra ngoài. Mọi thay đổi đều được cập nhật gần như ngay lập tức.

Tiếp theo là đồng bộ dữ liệu tự động. Không cần copy file qua USB hay gửi email cho chính mình nữa.

Một điểm nữa mà nhiều người rất thích: sao lưu an toàn. Nếu máy tính gặp sự cố, notebook vẫn nằm trên cloud. Chỉ cần đăng nhập tài khoản là lấy lại toàn bộ ghi chú.

Nói ngắn gọn, OneDrive biến OneNote thành một công cụ ghi chú linh hoạt hơn rất nhiều.

Chuẩn bị trước khi chuyển sổ tay

Trước khi bắt đầu, bạn chỉ cần chuẩn bị vài thứ cơ bản.

Đầu tiên là tài khoản Microsoft. Đây là tài khoản dùng để truy cập OneDrive. Nếu bạn đã dùng Outlook, Hotmail hoặc Microsoft 365 thì có thể dùng luôn.

Thứ hai là kết nối internet ổn định. Vì khi chuyển notebook lên OneDrive, dữ liệu sẽ được tải từ máy tính lên cloud.

Cuối cùng, hãy kiểm tra notebook của bạn. Nếu có nhiều hình ảnh hoặc file đính kèm lớn, quá trình upload có thể mất thêm chút thời gian. Không có gì đáng lo, chỉ cần kiên nhẫn chờ một chút là xong.

Bước 1: Mở notebook cần chuyển

Trước hết, hãy mở OneNote 2019 như bình thường.

Ở cột bên trái màn hình, bạn sẽ thấy danh sách các notebook đang sử dụng. Hãy chọn notebook mà bạn muốn chuyển lên OneDrive.

Sau đó nhấp vào File ở góc trên bên trái.

Ngay lập tức bạn sẽ thấy một giao diện quản lý notebook hiện ra. Đây là nơi bạn có thể đổi tên, chia sẻ hoặc thay đổi vị trí lưu trữ notebook.

Bước 2: Chọn tùy chọn chia sẻ notebook

Trong menu File, hãy chọn Share.

OneNote sẽ hiển thị các tùy chọn chia sẻ notebook. Một trong số đó chính là OneDrive.

Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Microsoft trên OneNote, hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập trước khi tiếp tục.

Sau khi đăng nhập xong, danh sách thư mục trên OneDrive của bạn sẽ xuất hiện.

Bước 3: Chọn thư mục lưu notebook

Ở bước này, bạn chỉ cần chọn nơi muốn lưu notebook trên OneDrive.

Có thể là:

• Thư mục Documents

• Thư mục OneNote

• Hoặc một thư mục riêng bạn tạo

Sau khi chọn xong, nhấn Move Notebook.

Ngay lúc đó OneNote sẽ bắt đầu chuyển toàn bộ notebook lên cloud.

Bước 4: Chờ quá trình đồng bộ hoàn tất

Trong quá trình này, OneNote sẽ lần lượt tải lên:

• Các section

• Các trang ghi chú

• Hình ảnh

• File đính kèm

Nếu notebook nhỏ thì quá trình này diễn ra rất nhanh. Còn nếu notebook chứa nhiều nội dung thì có thể mất vài phút.

Chỉ cần chờ một chút. Khi hoàn tất, notebook của bạn sẽ nằm trên OneDrive.

Bước 5: Kiểm tra notebook trên các thiết bị khác

Sau khi chuyển xong, bạn có thể kiểm tra bằng cách đăng nhập OneDrive trên trình duyệt.

Hoặc mở OneNote trên một thiết bị khác.

Nếu notebook xuất hiện và nội dung đầy đủ, điều đó có nghĩa là quá trình chuyển đã thành công.

Từ bây giờ, mọi thay đổi bạn thực hiện trong notebook sẽ được đồng bộ tự động giữa các thiết bị.

Một vài mẹo nhỏ khi dùng OneNote với OneDrive

Sau khi notebook nằm trên cloud, bạn cũng nên chú ý một vài điều nhỏ.

Ví dụ như luôn để OneNote đồng bộ xong trước khi tắt máy. Điều này giúp tránh lỗi dữ liệu chưa được cập nhật.

Ngoài ra, nếu bạn chỉnh sửa cùng lúc trên nhiều thiết bị, hãy để hệ thống đồng bộ hoàn toàn trước khi tiếp tục chỉnh sửa ở thiết bị khác.

Một thói quen tốt nữa là thỉnh thoảng kiểm tra trạng thái Sync trong OneNote. Chỉ mất vài giây nhưng giúp đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật đầy đủ.

Kết luận

Chuyển sổ tay OneNote 2019 lên OneDrive thực ra là một bước rất đơn giản, nhưng lợi ích mang lại thì khá lớn. Notebook không còn bị giới hạn trong một chiếc máy tính nữa. Bạn có thể truy cập ghi chú ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào.

Chỉ cần vài thao tác: mở notebook, chọn Share, lưu lên OneDrive và chờ đồng bộ. Vậy là xong.

Một khi đã quen với cách làm này, bạn sẽ thấy việc quản lý ghi chú trở nên linh hoạt và tiện lợi hơn rất nhiều. Và có lẽ… bạn sẽ tự hỏi tại sao mình không chuyển notebook lên cloud sớm hơn.