Lỗi font tiếng Việt trong Word 365 – chuyện tưởng nhỏ mà bực không tưởng

Không biết bạn thế nào, chứ riêng mình, mỗi lần mở một file Word ra mà thấy chữ nhảy múa như… bùa chú là y như rằng muốn thở dài một cái thật mạnh. 😮‍💨
Chữ thì méo mó, dấu đi đâu mất, “ă â ê ô” biến thành ký tự lạ hoắc. Rõ ràng lúc gõ thì bình thường, vậy mà gửi qua máy khác hoặc mở lại bằng Word 365 thì mọi thứ rối tung. Tại sao lại vậy? Và sửa thế nào cho triệt để?

Thực ra, lỗi font tiếng Việt trong Word 365 không phải là chuyện hiếm. Nó xảy ra nhiều đến mức, nếu bạn làm việc với Word thường xuyên, kiểu gì cũng gặp ít nhất vài lần trong đời. Vấn đề là, nếu không hiểu gốc rễ, bạn sẽ sửa hoài không hết.

Vì sao Word 365 hay bị lỗi font tiếng Việt?

Nói ngắn gọn thì có ba nguyên nhân chính. Nhưng mỗi nguyên nhân lại kéo theo một mớ rắc rối khác nhau.

1. File Word dùng bảng mã cũ

Ngày xưa (và bây giờ vẫn còn), rất nhiều người gõ tiếng Việt bằng TCVN3 (ABC) hoặc VNI. Trong khi đó, Word 365 lại “sống khỏe” nhất với Unicode.
Khi bạn mở một file gõ bằng bảng mã cũ trên Word hiện đại, chuyện chữ biến dạng gần như là điều tất yếu.

Bạn có thấy quen không? Kiểu như:

“Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam”

Nhìn mà đau mắt. Nhưng thật ra, dữ liệu vẫn còn nguyên, chỉ là Word đang “đọc nhầm ngôn ngữ” mà thôi.

2. Máy thiếu font gốc

Có những file Word dùng font rất lạ: .VnTime, .VnArial, hay mấy font VNI cổ điển.
Máy A có đủ font nên mở bình thường. Máy B thì không có, thế là Word tự động thay bằng font khác. Và… toang.

Điều này xảy ra khá nhiều khi bạn tải file trên mạng, nhận file từ người khác, hoặc copy tài liệu từ máy cũ sang máy mới.

3. Gõ Unicode nhưng lại chọn nhầm font

Nghe có vẻ vô lý, nhưng lại rất phổ biến.
Bạn gõ tiếng Việt bằng Unikey (Unicode), nhưng lại chọn font kiểu VNI hoặc TCVN3 trong Word. Kết quả? Chữ vẫn hiện tiếng Việt, nhưng khi chỉnh sửa, copy, in ấn hoặc gửi file là bắt đầu lỗi.

Cách sửa lỗi font tiếng Việt Word 365 hiệu quả nhất

Giờ mới tới phần quan trọng đây. Tin vui là: đa số lỗi font đều sửa được, và không quá phức tạp như nhiều người nghĩ.

Cách 1: Dùng Unikey để chuyển mã (cách phổ biến nhất)

Nếu file bị lỗi do bảng mã cũ, đây gần như là cách nhanh nhất.

Các bước cơ bản:

1. Mở file Word bị lỗi

2. Bôi đen toàn bộ nội dung (Ctrl + A)

3. Copy (Ctrl + C)

4. Mở Unikey → Công cụ (Ctrl + Shift + F6)

5. Chọn:

   • Nguồn: TCVN3 (ABC) hoặc VNI (tùy file)

   • Đích: Unicode

6. Nhấn Chuyển mã

7. Quay lại Word, dán nội dung vừa chuyển (Ctrl + V)

8. Đổi font sang Times New Roman, Arial, hoặc Calibri

Xong. Nghe đơn giản, nhưng lại giải quyết được khoảng 70–80% trường hợp lỗi font.

Cách 2: Cài thêm font còn thiếu

Nếu file chỉ lỗi khi mở trên máy bạn, còn máy khác thì bình thường, khả năng cao là thiếu font.

Giải pháp:

• Hỏi người gửi file xem họ dùng font gì

• Tìm và cài đúng font đó (thường là font VNI hoặc .Vn)

• Mở lại file Word

Tuy nhiên, cách này chỉ nên dùng khi bắt buộc phải giữ nguyên font gốc (ví dụ file in ấn, biểu mẫu).

Cách 3: Chuẩn hóa lại font Unicode

Trong trường hợp file gõ Unicode nhưng dùng font không chuẩn:

1. Bôi đen toàn bộ văn bản

2. Chọn font Unicode phổ biến:

   • Times New Roman

   • Arial

   • Calibri

3. Kiểm tra lại bảng mã Unikey đang để Unicode

Nhiều khi chỉ cần làm đúng bước này thôi là chữ đã “ngoan ngoãn” trở lại.

Những lỗi nhỏ nhưng gây nhầm lẫn

Có vài trường hợp nhìn tưởng lỗi font, nhưng thật ra không phải.

• Dấu tiếng Việt nhảy lung tung → do bật nhầm bộ gõ hoặc xung đột Unikey với phần mềm khác

• Chữ bị cách xa bất thường → lỗi giãn dòng, không phải lỗi font

• Copy sang chỗ khác là lỗi → font không tương thích hoặc bị ép định dạng

Những lỗi này nếu không để ý, rất dễ sửa sai hướng, càng sửa càng rối.

Làm sao để không bao giờ gặp lại lỗi font?

Câu hỏi hay đấy. Và câu trả lời cũng không quá phức tạp.

1. Luôn gõ tiếng Việt bằng Unicode

2. Chỉ dùng font phổ biến (Times New Roman, Arial, Calibri)

3. Khi gửi file, ưu tiên .docx thay vì .doc

4. Tránh dùng font lạ nếu không thật sự cần

5. Nếu làm việc nhóm, thống nhất font ngay từ đầu

Nghe thì đơn giản, nhưng làm được mấy điều này rồi, bạn sẽ thấy cuộc đời nhẹ nhàng hơn hẳn khi làm việc với Word.

Lời kết – lỗi font không đáng sợ, đáng sợ là không hiểu nó

Thật ra, lỗi font tiếng Việt trong Word 365 không phải là thứ gì ghê gớm. Nó chỉ phiền. Phiền vì xảy ra đúng lúc gấp, đúng lúc cần in, đúng lúc gửi file cho sếp hoặc khách hàng.

Nhưng một khi bạn hiểu được bản chất – bảng mã, font chữ, Unicode – thì mọi thứ trở nên rất… đời thường. Gặp lỗi thì sửa, không hoảng, không bực.

Và biết đâu đấy, lần sau có người than “Word bị lỗi font, cứu với!”, bạn lại là người ngồi cười nhẹ rồi chỉ đúng vài bước. Cảm giác đó cũng vui phết chứ? 😄