Cách thực hiện xuất video MP4 từ PowerPoint 365

Có một khoảnh khắc rất quen. Bạn làm xong bộ slide PowerPoint, chỉnh animation khá kỹ, canh từng hiệu ứng, thậm chí còn thu âm lời thuyết trình. Nhưng rồi lại chợt nghĩ: “Giờ gửi file này cho người khác kiểu gì cho tiện ta?” Gửi file PowerPoint thì sợ người ta mở không đúng font, không đúng hiệu ứng. Còn gửi ảnh từng slide thì… thôi, nhìn chán lắm.

Và thế là bạn nhớ ra một lựa chọn nghe có vẻ hay ho: xuất slide thành video MP4. PowerPoint 365 làm được việc này. Không cần phần mềm ngoài. Không cần kỹ thuật cao siêu. Chỉ cần biết cách làm đúng.

1. Vì sao nên xuất PowerPoint 365 sang video MP4?

Trước khi đi vào thao tác, nói nhanh một chút cho rõ lý do. Không phải tự nhiên mà nhiều người chọn xuất slide thành video.

Video MP4 có mấy cái lợi rất rõ:

Mở được trên hầu hết thiết bị
Không lo lỗi font, lỗi layout
Người xem không cần PowerPoint
Dễ đăng lên YouTube, Drive, LMS, mạng nội bộ

Nếu bạn:

Dạy học online
Gửi bài thuyết trình cho khách hàng
Làm slide đào tạo, giới thiệu sản phẩm

…thì xuất MP4 là một lựa chọn rất hợp lý. Gọn, dễ dùng, ít rắc rối.

2. PowerPoint 365 có xuất video MP4 trực tiếp không?

Câu trả lời là: có, và làm khá ổn.

Không cần cài thêm phần mềm. Không cần plugin. PowerPoint 365 cho phép bạn:

Xuất slide thành video MP4
Giữ nguyên animation
Giữ nguyên transition
Giữ cả thời gian từng slide
Giữ cả giọng thu âm (nếu có)

Tức là slide bạn thấy thế nào khi trình chiếu, video sẽ gần giống y như vậy.

3. Cách xuất video MP4 từ PowerPoint 365 – từng bước một

Phần này là trọng tâm, nhưng đừng lo, không khó.

Bạn làm như sau:

Mở file PowerPoint 365
Chọn File
Chọn Export
Chọn Create a Video

Lúc này, bạn sẽ thấy vài tuỳ chọn quan trọng:

Độ phân giải video
Có dùng timing & narration hay không

Sau khi chọn xong, nhấn Create Video, đặt tên file, chọn định dạng MP4, rồi… chờ.

4. Chọn độ phân giải video sao cho hợp lý?

PowerPoint 365 cho bạn vài lựa chọn phổ biến:

Full HD (1080p)
HD (720p)
Standard (480p)

Chọn thế nào?

1080p:
→ Video rõ nét
→ File nặng hơn
→ Phù hợp đăng YouTube, trình chiếu trên màn hình lớn
720p:
→ Nhẹ hơn
→ Đủ dùng cho học online, gửi Drive
480p:
→ Nhẹ nhất
→ Chỉ nên dùng khi mạng yếu hoặc thiết bị hạn chế

Nếu không có yêu cầu đặc biệt, 1080p là lựa chọn an toàn.

5. Timing và narration – có nên dùng không?

Đây là phần rất nhiều người bỏ qua, rồi sau đó… thắc mắc.

PowerPoint cho bạn chọn:

Use Recorded Timings and Narrations
Hoặc Don’t Use Recorded Timings and Narrations

Nếu bạn:

Đã canh thời gian từng slide
Có thu âm giọng nói
Có animation chạy theo timeline

→ Hãy chọn Use Recorded Timings and Narrations.

Nếu không:

PowerPoint sẽ dùng thời gian mặc định cho mỗi slide (thường là 5 giây)
Video sẽ chạy đều đều, hơi “cứng”

Mẹo nhỏ: nếu muốn video mượt, hãy rehearse timings trước khi xuất.

6. Xuất video mất bao lâu?

Câu này không có đáp án cố định. Nó phụ thuộc vào:

Số lượng slide
Độ phức tạp animation
Có âm thanh hay không
Cấu hình máy

Có file xuất mất vài phút. Có file thì… đi pha ly cà phê quay lại vẫn chưa xong. Nhưng nhìn chung, PowerPoint 365 xử lý khá ổn, không đến mức “treo máy”.

Trong lúc xuất video, tốt nhất là: