Có một tình huống rất quen. Bạn mở một file Word trong Office 2019, và… chữ hiện ra nhìn không hiểu gì.
Kiểu như: “Toâi yeâu Vieät Nam” hoặc “Vieät Nam laø moät nöôùc ñeïp”.
Nhìn là biết ngay có gì đó sai sai. Nhưng sai ở đâu?
Thực ra đây là lỗi rất phổ biến: font VNI không tương thích với Unicode.
Nhiều tài liệu cũ vẫn dùng font VNI, trong khi hệ thống hiện tại (và Office 2019) chủ yếu dùng Unicode. Kết quả là khi mở file, chữ bị “mã hóa sai”.
Tin vui là lỗi này xử lý được. Và làm đúng một lần là bạn sẽ nhớ luôn.
Font VNI và Unicode khác nhau như thế nào?
Nói đơn giản thôi.
-
Unicode là chuẩn hiện đại, dùng cho hầu hết hệ thống hiện nay
-
VNI là bảng mã cũ, cần font riêng như VNI-Times, VNI-Arial
Hai loại này không “hiểu” nhau.
Nếu bạn dùng font Unicode để hiển thị nội dung viết bằng VNI, chữ sẽ bị lỗi. Ngược lại cũng vậy.
Vậy nên, muốn đọc đúng, bạn phải chuyển bảng mã chứ không chỉ đổi font.
Cách nhận biết văn bản đang dùng font VNI
Trước khi chuyển đổi, bạn nên xác định xem văn bản có phải VNI không.
Một vài dấu hiệu dễ nhận biết:
-
Văn bản bị lỗi khi đổi sang Times New Roman
-
Font đang sử dụng là VNI-Times, VNI-Arial
-
Chữ có dạng “aø”, “oâ”, “eá”…
Nếu thấy mấy dấu hiệu này, gần như chắc chắn là VNI.
Cách chuyển font VNI sang Unicode bằng Unikey
Đây là cách phổ biến nhất. Và cũng là cách nhanh nhất.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Copy nội dung cần chuyển
-
Mở file Word
-
Nhấn Ctrl + A (chọn toàn bộ)
-
Nhấn Ctrl + C (copy)
Bước 2: Mở Unikey Toolkit
-
Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey
-
Chọn Công cụ… (Ctrl + Shift + F6)
Bước 3: Thiết lập chuyển mã
Trong cửa sổ hiện ra:
-
Nguồn (Source): chọn VNI Windows
-
Đích (Destination): chọn Unicode
Sau đó nhấn Chuyển mã.
Nếu làm đúng, bạn sẽ thấy thông báo thành công.
Bước 4: Dán lại nội dung
-
Quay lại Word
-
Nhấn Ctrl + V
Lúc này văn bản sẽ hiển thị đúng tiếng Việt.
Nhìn lại mà thấy chữ rõ ràng, đúng dấu… cảm giác rất “đã”!
Sau khi chuyển mã – đừng quên đổi font
Nhiều người chuyển mã xong mà vẫn thấy lỗi. Tại sao?
Vì chưa đổi font.
Sau khi chuyển sang Unicode, bạn nên chọn font phù hợp như:
-
Times New Roman
-
Arial
-
Calibri
Chỉ cần Ctrl + A → chọn lại font là xong.
Nếu không làm bước này, văn bản có thể vẫn hiển thị sai.
Một số lỗi thường gặp khi chuyển font
Không phải lúc nào chuyển cũng thành công ngay. Có vài lỗi khá phổ biến:
1. Chuyển xong vẫn lỗi
→ Có thể chọn sai bảng mã (ví dụ nhầm VNI với TCVN3)
2. Không chuyển được
→ Có thể chưa copy đúng nội dung
3. Chuyển xong bị mất dấu
→ Do dán đè sai hoặc font chưa đúng
4. Nội dung bị lỗi một phần
→ Có thể file gốc đã bị lỗi từ trước
Trong trường hợp này, bạn có thể thử lại với bảng mã khác hoặc kiểm tra lại nguồn file.
Một vài mẹo nhỏ để tránh lỗi về sau
Sau khi xử lý xong, bạn nên lưu ý vài điều để tránh gặp lại.
-
Luôn sử dụng Unicode khi soạn thảo
-
Tránh dùng font VNI cho tài liệu mới
-
Khi nhận file từ người khác, nên kiểm tra font trước
-
Nếu làm việc nhiều với tài liệu cũ, hãy giữ Unikey Toolkit “sẵn sàng”
Những điều nhỏ này sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian về sau.
Kết luận
Việc chuyển font từ VNI sang Unicode trong Office 2019 thực ra không khó. Chỉ cần làm đúng các bước là xong.
Quan trọng nhất là hiểu bản chất: đây không phải chỉ là đổi font, mà là chuyển bảng mã.
Khi đã quen rồi, bạn có thể xử lý chỉ trong vài giây.
Và mỗi lần thấy một đoạn văn bản từ “loạn chữ” trở nên rõ ràng, dễ đọc… cảm giác đúng là rất dễ chịu.
Đôi khi chỉ cần một thao tác nhỏ thôi, mà cứu cả một file tài liệu quan trọng. Nghe đơn giản, nhưng cực kỳ đáng giá.
