Cách thực hiện Subtitle khi trình chiếu PowerPoint 365

Có một tình huống rất quen mà chắc ai từng thuyết trình cũng gặp. Bạn nói rất rõ (theo cảm nhận của mình), nhưng bên dưới vẫn có người nghiêng đầu, nheo mắt, rồi hỏi lại: “Bạn nói đoạn nãy là gì nhỉ?” Không phải họ không tập trung, mà đơn giản là… nghe không kịp. Phòng hơi ồn. Mic không tốt. Hoặc họ quen đọc hơn là nghe.

Và đúng lúc đó, bạn sẽ thấy subtitle trong PowerPoint 365 thật sự đáng giá. Không phải kiểu phụ đề làm sẵn đâu nhé, mà là phụ đề trực tiếp, bạn nói tới đâu, chữ hiện tới đó. Rất tiện. Rất văn minh. Và dùng đúng lúc thì trông cũng khá “chuyên nghiệp” nữa.

1. Subtitle trong PowerPoint 365 là gì?

Trong PowerPoint 365, subtitle (hay còn gọi là Live Captions/Subtitles) là tính năng cho phép:

Nghe giọng nói của người thuyết trình qua micro
Chuyển lời nói thành văn bản theo thời gian thực
Hiển thị chữ ngay trên màn hình trình chiếu

Nó không yêu cầu bạn chuẩn bị trước. Không cần ghi âm sẵn. Không cần chèn text thủ công. Chỉ cần bật lên là chạy.

Nói cách khác, PowerPoint 365 vừa làm slide, vừa “nghe”, vừa gõ chữ giúp bạn. Khá là tiện!

2. Khi nào nên bật Subtitle khi trình chiếu?

Không phải buổi thuyết trình nào cũng cần subtitle. Nhưng có những trường hợp bật lên là thấy khác liền.

Ví dụ:

Phòng họp rộng, người ngồi xa
Âm thanh không đồng đều
Trình chiếu online, mạng chập chờn
Người nghe không quen giọng bạn
Có người khiếm thính nhẹ

Lúc này, subtitle giống như “phao cứu sinh”. Nghe được thì tốt. Không nghe rõ thì đọc để theo kịp nội dung. Rất lịch sự với người nghe.

3. Cách bật Subtitle trong PowerPoint 365

Phần này không khó, nhưng nhiều người dùng PowerPoint 365 lâu rồi mà vẫn chưa từng mở tới.

Bạn làm như sau:

Mở PowerPoint 365
Vào tab Slide Show
Tìm nhóm Captions & Subtitles
Tích chọn Always Use Subtitles

Xong. Từ lúc này, khi bạn trình chiếu (Slide Show) và nói vào micro, phụ đề sẽ tự động xuất hiện.

4. Chọn ngôn ngữ cho Subtitle – đừng bỏ qua bước này

Đây là chỗ rất quan trọng, nhưng lại hay bị bỏ sót.

Trong phần Subtitle Settings, bạn sẽ thấy:

Spoken Language: ngôn ngữ bạn nói
Subtitle Language: ngôn ngữ hiển thị chữ

Ví dụ:

Bạn nói tiếng Việt → chọn Spoken Language là Vietnamese
Muốn phụ đề hiện tiếng Việt → Subtitle Language là Vietnamese

Hoặc:

Bạn nói tiếng Anh
Nhưng muốn người nghe đọc phụ đề tiếng Việt

PowerPoint 365 hỗ trợ khá tốt tiếng Anh. Với tiếng Việt, độ chính xác ở mức ổn để theo ý, không phải lúc nào cũng đúng từng chữ, nhưng vẫn đọc hiểu được.

Mẹo nhỏ: nói chậm hơn một chút, phát âm rõ, hạn chế nuốt chữ. Subtitle sẽ “ngoan” hơn hẳn.

5. Subtitle hiển thị ở đâu? Có chỉnh được không?

Có nhé, và chỉnh được khá linh hoạt.

Bạn có thể chọn:

Hiển thị phía dưới slide
Hiển thị phía trên slide
Hoặc hiển thị trong khung riêng

Ngoài ra, bạn còn chỉnh được:

Font chữ
Kích thước chữ
Màu chữ

Trong đa số trường hợp, để subtitle ở phía dưới slide là dễ nhìn nhất, ít che nội dung chính.

6. Subtitle trong PowerPoint 365 có chính xác không?

Nói thật thì: không hoàn hảo, nhưng đủ dùng.

Nó hoạt động tốt khi:

Giọng nói rõ
Ít tiếng ồn xung quanh
Không nói quá nhanh

Nó có thể sai khi:

Nói nhanh
Trộn nhiều tiếng Anh – Việt
Micro chất lượng kém

Nhưng ngay cả khi sai vài chữ, subtitle vẫn giúp người nghe nắm được mạch nội dung. Và thế là đủ trong nhiều tình huống.

7. Những lỗi hay gặp khi dùng Subtitle

Dùng rồi thì sớm muộn cũng gặp vài lỗi rất đời:

Không thấy phụ đề hiện
→ Chưa bật Always Use Subtitles
→ Micro chưa được PowerPoint nhận
Phụ đề hiện sai ngôn ngữ
→ Chọn nhầm Spoken Language
Phụ đề che mất nội dung
→ Chưa chỉnh vị trí hiển thị

Giải pháp đơn giản nhất: test trước buổi trình chiếu. Chỉ cần nói thử vài câu là biết mọi thứ ổn hay chưa.