Cách thực hiện sửa lỗi gõ tiếng Việt Office 2019

Th3 17, 2026 | word 365, excel 365, powerpoint | 0 Lời bình

Có những lỗi máy tính nghe qua thì tưởng nhỏ xíu, vậy mà lúc gặp phải lại khiến người ta phát bực. Lỗi gõ tiếng Việt trong Office 2019 là một trường hợp rất điển hình. Đang ngồi làm báo cáo, soạn hợp đồng hay chỉnh lại vài trang tài liệu, bỗng nhiên dấu tiếng Việt nhảy loạn, chữ hiện sai, có khi gõ một đằng ra một nẻo. Nhìn màn hình mà chỉ muốn ngồi im vài giây cho đỡ cáu. Nhất là lúc đang gấp việc nữa chứ, đúng là chẳng vui vẻ gì.

Nhưng cũng may, lỗi này thường không quá nghiêm trọng. Phần lớn trường hợp không cần cài lại máy, cũng chưa chắc phải gỡ cả bộ Office. Vấn đề là phải tìm đúng nguyên nhân. Có khi lỗi nằm ở bộ gõ, có khi nằm ở font chữ, có lúc lại đến từ chính thiết lập trong Word hoặc Windows. Nói cách khác, muốn sửa nhanh thì đừng nhảy cóc. Cứ đi từng bước, kiểm tra từng chỗ, thường sẽ ra vấn đề khá sớm. Bài viết này sẽ nói rõ cách làm đó, theo kiểu gần gũi, dễ hiểu, không quá kỹ thuật nhưng vẫn đủ để bạn tự xử lý ở nhà hoặc ngay tại văn phòng.

Cách thực hiện sửa lỗi gõ tiếng Việt Office 2019 4

Vì sao Office 2019 lại bị lỗi gõ tiếng Việt?

Đây là câu hỏi mà nhiều người hay thắc mắc, và cũng là chỗ dễ hiểu lầm nhất. Cứ thấy Word gõ tiếng Việt sai là mặc định nghĩ Office 2019 bị lỗi. Nghe hợp lý đấy, nhưng thật ra chưa chắc. Trong rất nhiều trường hợp, Word vẫn bình thường, còn nguyên nhân thật sự lại nằm ở bộ gõ tiếng Việt như Unikey, ở font chữ đang dùng, hoặc ở xung đột giữa các chế độ nhập liệu trong Windows.

Ví dụ đơn giản thế này. Bạn mở một file cũ dùng font thuộc bộ mã VNI hoặc TCVN3, nhưng Unikey lại đang để Unicode. Lúc đó, dù bạn gõ đúng hoàn toàn thì chữ vẫn lỗi. Hoặc cũng có trường hợp máy đang chạy hai bộ gõ cùng lúc, một cái mới, một cái cũ còn sót lại. Hai chương trình cùng “nhúng tay” vào bàn phím thì chuyện ký tự nhảy lung tung là điều khá dễ xảy ra. Chưa kể Word còn có các tính năng tự động sửa văn bản. Có khi chính những tính năng đó làm việc quá nhiệt tình, thành ra mình gõ tiếng Việt lại bị rối.

Nói ngắn gọn, lỗi gõ tiếng Việt trong Office 2019 hiếm khi chỉ do một nguyên nhân duy nhất. Vậy nên càng bình tĩnh, càng dễ sửa.

Bắt đầu từ bộ gõ tiếng Việt

Nếu đang dùng Unikey, bạn nên kiểm tra nó đầu tiên. Đây gần như là bước cơ bản nhất, nhưng cũng là bước cứu được nhiều ca lỗi nhất. Mở Unikey lên và nhìn vào hai mục quan trọng: bảng mã và kiểu gõ.

Thông thường, với Office 2019 và các font phổ biến hiện nay, lựa chọn an toàn nhất vẫn là:

  • Bảng mã: Unicode

  • Kiểu gõ: Telex hoặc VNI

Nếu bạn đang sử dụng Times New Roman, Arial, Calibri, Tahoma, Cambria hay các font phổ biến tương tự, cứ để Unicode là gần như ổn. Đừng đổi linh tinh nếu không có lý do rõ ràng. Có nhiều lỗi nhìn qua tưởng phức tạp, nhưng thực ra chỉ là do nhầm bảng mã. Nghe hơi buồn cười, nhưng đúng là vậy.

Ngoài ra, cũng nên xem lại máy có đang mở nhiều bộ gõ cùng lúc hay không. Chuyện này thật ra gặp khá thường xuyên trên những máy dùng lâu năm. Unikey thì đang chạy, nhưng phía sau lại có thêm một phần mềm gõ tiếng Việt khác còn tồn tại từ trước. Kết quả là xung đột. Cách xử lý đơn giản thôi: tắt bớt, chỉ giữ lại một bộ gõ duy nhất. Dùng gọn, máy đỡ rối, mình cũng đỡ mệt.

Chạy Unikey bằng quyền Administrator

Đây là mẹo nhỏ nhưng hiệu quả hơn nhiều người nghĩ. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey rồi chọn Run as administrator. Nghe đơn giản quá đúng không? Nhưng đôi khi chính thao tác đó lại xử lý được lỗi rất nhanh.

Lý do là Office 2019 trong một số trường hợp chạy với quyền cao hơn chương trình bộ gõ. Khi đó, Unikey không thể can thiệp ổn định vào vùng nhập văn bản trong Word, dẫn đến hiện tượng mất dấu, gõ sai chữ, hoặc lúc được lúc không. Rất khó chịu. Chạy Unikey bằng quyền quản trị sẽ giúp bộ gõ hoạt động ổn định hơn khi làm việc với Office.

Nếu muốn đỡ phải làm thủ công mỗi lần mở máy, bạn có thể nhấp chuột phải vào shortcut Unikey, chọn Properties, vào tab Compatibility, rồi đánh dấu vào mục Run this program as an administrator. Xong. Từ lần sau chương trình sẽ tự chạy theo chế độ đó.

Cách thực hiện sửa lỗi gõ tiếng Việt Office 2019 5

Kiểm tra font chữ và bảng mã của tài liệu

Đây là chỗ rất nhiều người bỏ qua. Có lẽ vì ai cũng nghĩ gõ tiếng Việt thì chỉ cần bộ gõ là đủ. Nhưng thực tế, font chữ cũng quan trọng không kém. Bộ gõ và font phải tương thích với nhau. Nếu lệch một bên, văn bản sẽ lỗi ngay.

Với Office 2019, nếu Unikey đang để Unicode thì bạn nên dùng các font như:

  • Times New Roman

  • Arial

  • Calibri

  • Tahoma

  • Cambria

Những font này tương thích tốt với Unicode và rất ít khi phát sinh lỗi nếu thiết lập đúng. Ngược lại, nếu mở một tài liệu cũ thấy dùng các font như .VnTime, VNI-Times hoặc các font thuộc bảng mã cũ, thì phải cẩn thận. Lúc này nếu vẫn gõ bằng Unicode, khả năng lỗi rất cao. Chữ có thể hiện sai hoàn toàn, hoặc dấu nằm không đúng vị trí.

Một cách thử khá nhanh là tạo một file Word mới hoàn toàn. Sau đó chọn font Times New Roman, để Unikey ở Unicode rồi gõ thử vài câu. Nếu file mới chạy bình thường mà file cũ vẫn lỗi, gần như chắc chắn vấn đề nằm ở tài liệu cũ, chứ không phải ở Word hay bộ gõ nói chung. Làm như vậy sẽ khoanh vùng nhanh hơn hẳn.

Kiểm tra AutoCorrect và những tính năng tự sửa của Word

Word 2019 có rất nhiều tính năng hỗ trợ nhập liệu. Bình thường thì tiện đấy, nhưng đôi lúc lại thành ra phiền. Có khi bạn vừa gõ xong một từ, Word tự sửa nó thành một thứ hoàn toàn khác. Nhìn mà chỉ biết lắc đầu. Mình gõ tiếng Việt thôi mà, có cần nhiệt tình đến vậy không?

Bạn có thể kiểm tra tại:

File > Options > Proofing > AutoCorrect Options

Trong phần này, hãy xem các mục như tự động thay thế ký tự, tự viết hoa đầu câu, tự sửa lỗi khi nhập. Nếu đang bị lỗi tiếng Việt liên tục, bạn nên thử tắt bớt một số tính năng đó. Không cần tắt sạch hoàn toàn, nhưng nên giảm những mục can thiệp trực tiếp vào quá trình nhập văn bản. Nhiều lúc Word không hề hỏng, chỉ là nó đang sửa quá tay.

Cách thực hiện sửa lỗi gõ tiếng Việt Office 2019 6

Đừng quên kiểm tra cài đặt bàn phím trong Windows

Nghe có vẻ hơi vòng, nhưng lỗi gõ tiếng Việt trong Office 2019 đôi khi lại đến từ Windows chứ không phải Word. Có những máy cài quá nhiều layout bàn phím hoặc nhiều ngôn ngữ nhập liệu. Ví dụ như English US, Vietnamese, rồi thêm vài kiểu nhập khác nữa. Trong lúc sử dụng, người dùng vô tình bấm tổ hợp phím chuyển đổi mà không biết. Kết quả là chế độ nhập thay đổi, còn mình thì cứ ngỡ Word bị lỗi.

Bạn nên vào phần cài đặt bàn phím trong Windows để kiểm tra lại. Nếu không cần, hãy xóa bớt các layout thừa. Càng gọn càng dễ kiểm soát. Máy tính cũng giống như góc làm việc vậy, để quá nhiều thứ không cần thiết thì sớm muộn gì cũng rối.

Dùng tính năng Repair của Office 2019 nếu cần

Nếu đã kiểm tra bộ gõ, font chữ, AutoCorrect và cài đặt bàn phím mà tình hình vẫn không khá hơn, lúc đó mới nên chuyển sang kiểm tra chính bộ Office. Cách đơn giản nhất là dùng tính năng Repair.

Bạn làm theo các bước sau:

  1. Vào Control Panel

  2. Chọn Programs and Features

  3. Tìm Microsoft Office 2019

  4. Nhấn Change

  5. Chọn Quick Repair hoặc Online Repair

Quick Repair thường nhanh hơn và phù hợp để thử trước. Nếu vẫn chưa hết lỗi, bạn có thể dùng Online Repair để sửa sâu hơn. Cách này mất thêm thời gian, nhưng khá hiệu quả nếu các thành phần trong Office bị lỗi thật.

Một quy trình ngắn để xử lý nhanh khi đang làm việc

Nếu Word 2019 bỗng dưng gõ tiếng Việt sai giữa lúc bạn đang làm, có thể thử theo thứ tự sau:

  • Đóng Word hoàn toàn

  • Thoát Unikey

  • Mở lại Unikey bằng quyền administrator

  • Kiểm tra bảng mã Unicode

  • Tạo file Word mới

  • Chọn font Times New Roman hoặc Arial

  • Gõ thử vài câu

Quy trình này nghe đơn giản, nhưng thật ra giải quyết được rất nhiều tình huống rồi. Có những lỗi chỉ là xung đột tạm thời. Khởi động lại đúng cách là đâu lại vào đó.

Rate this post