Nếu bạn từng ngồi chỉnh PowerPoint đến khuya chỉ để căn lại cái logo cho đều, đổi font cho đồng bộ, rồi sang slide khác lại phải làm lại từ đầu… thì xin chia buồn, bạn không cô đơn đâu. Rất nhiều người dùng PowerPoint 2021 mỗi ngày nhưng vẫn làm slide theo kiểu “mạnh ai nấy chỉnh”. Mệt thì mệt thật, mà nhìn vẫn chưa chắc đã đẹp.
Trong khi đó, PowerPoint 2021 có sẵn một công cụ sinh ra để giải quyết đúng chuyện này. Nó không mới, không hào nhoáng, nhưng cực kỳ lợi hại. Tên nó là Slide Master. Và một khi đã quen tay rồi, bạn sẽ khó mà quay lại cách làm cũ.
1. Slide Master là gì? Nói cho dễ hình dung
Hiểu đơn giản thế này nhé: Slide Master là nơi bạn đặt luật chơi cho toàn bộ bài thuyết trình. Font chữ, màu sắc, vị trí tiêu đề, logo, footer… tất cả đều được định nghĩa ở đây.
Thay vì:
-
Chỉnh font từng slide
-
Kéo logo từng trang
-
Canh lề thủ công từng lần
Bạn chỉ cần chỉnh một lần trong Slide Master, mọi slide phía sau sẽ tự động theo đúng “khuôn”.
Nó giống như việc bạn may sẵn một bộ khuôn áo. Sau đó, mỗi cái áo bạn mặc đều vừa vặn, không cần sửa đi sửa lại.
2. Khi nào bạn thực sự nên dùng Slide Master?
Không phải lúc nào cũng cần. Nhưng có những tình huống mà không dùng là tự làm khổ mình.
Ví dụ:
-
Làm slide cho công ty, dùng đi dùng lại nhiều lần
-
Tạo template để cả nhóm cùng sử dụng
-
Chuẩn bị slide đào tạo, báo cáo định kỳ
-
Muốn bài thuyết trình nhìn chuyên nghiệp và nhất quán
Nếu bạn chỉ làm một bài slide ngắn cho vui thì thôi, không sao cả. Nhưng nếu PowerPoint là công cụ làm việc thường xuyên, thì Slide Master gần như là kỹ năng nên biết sớm.
3. Cách mở Slide Master trong PowerPoint 2021
Cách mở rất đơn giản, chỉ là nhiều người… chưa từng để ý.
Bạn làm như sau:
-
Mở PowerPoint 2021
-
Vào tab View
-
Chọn Slide Master
Ngay lập tức, giao diện sẽ đổi. Bên trái là một loạt slide nhìn hơi “kỹ thuật”. Đừng hoảng. Slide lớn nhất ở trên cùng là Slide Master chính. Các slide nhỏ bên dưới là layout con.
Mỗi layout đại diện cho một kiểu slide: tiêu đề, nội dung, hai cột, hình ảnh, v.v. Và đây chính là nơi bạn nên dành thời gian chỉnh cho kỹ.
4. Những thứ quan trọng nên chỉnh trong Slide Master
Đây là phần cốt lõi để tạo template.
Font chữ
Hãy quyết định ngay từ đầu:
-
Font cho tiêu đề là gì?
-
Font cho nội dung là gì?
-
Cỡ chữ bao nhiêu thì dễ đọc?
Chỉnh trong Slide Master xong, bạn sẽ không bao giờ phải lo chuyện font loạn nữa.
Màu sắc
PowerPoint 2021 cho phép chỉnh Theme Colors. Khi đã set xong:
-
Tiêu đề
-
Bullet
-
Shape
-
Biểu đồ
…đều đi theo cùng một tông màu. Nhìn rất gọn và chuyên nghiệp.
Logo, footer, số trang
Những thứ này nên đặt trong Slide Master, không phải từng slide. Như vậy:
-
Không bị quên
-
Không bị lệch
-
Không ai chỉnh nhầm
5. Đừng bỏ qua phần layout – đây mới là thứ bạn dùng hằng ngày
Rất nhiều người chỉ chỉnh Slide Master chính rồi đóng lại. Nhưng thực ra, layout mới là thứ bạn dùng liên tục.
Bạn nên:
-
Chỉnh layout tiêu đề
-
Chỉnh layout nội dung
-
Chỉnh layout hình + chữ
-
Xóa những layout không dùng
Ví dụ, nếu bạn không bao giờ dùng layout “Comparison” hay “Title Only”, thì xóa đi cho gọn. Khi tạo slide mới, bạn sẽ không phải nhìn một danh sách layout dài và rối.
Mỗi layout có thể có:
-
Bố cục khác nhau
-
Căn lề khác nhau
-
Placeholder khác nhau
Chỉnh kỹ phần này, sau này tạo slide nhanh hơn rất nhiều.
6. Lưu template để dùng lại nhiều lần
Sau khi chỉnh xong Slide Master, đừng chỉ lưu như file bình thường.
Bạn nên:
-
File → Save As
-
Chọn định dạng PowerPoint Template (*.potx)
Từ giờ trở đi, mỗi lần tạo bài mới, chỉ cần chọn template này là mọi thứ đã sẵn sàng. Không cần chỉnh lại font, màu, logo từ đầu nữa.
7. Những lỗi người mới hay gặp khi dùng Slide Master
Ai mới dùng cũng từng vấp, không sao cả.
-
Chỉnh nhầm slide thường thay vì Slide Master
→ Slide khác không thay đổi, dễ bối rối. -
Đặt nội dung cụ thể vào Slide Master
→ Mọi slide đều hiện cùng một nội dung, rất khó chịu. -
Quên chỉnh layout con
→ Slide vẫn lệch dù đã chỉnh Master chính.
Hãy nhớ một nguyên tắc đơn giản:
👉 Slide Master là để định hình, không phải để đặt nội dung cụ thể.
8. Vì sao Slide Master giúp slide “lên trình” rõ rệt?
Slide Master không làm slide đẹp lên theo kiểu màu mè. Nó làm slide đúng chuẩn hơn.
-
Nhất quán
-
Gọn gàng
-
Dễ đọc
-
Ít lỗi trình bày
Người xem không bị phân tâm bởi font loạn, màu lệch hay bố cục rối. Họ tập trung vào nội dung bạn trình bày. Và đó mới là điều quan trọng nhất của một bài thuyết trình.
