Nếu bạn thường xuyên làm báo cáo, luận văn, hợp đồng hay bất kỳ tài liệu có trang bìa, chắc hẳn bạn từng gặp tình huống: trang đầu cần sạch sẽ hoàn toàn, không muốn số trang, không muốn header/logo hay bất kỳ thông tin phụ nào. Trong khi đó, các trang tiếp theo vẫn cần định dạng chuẩn mực, có số trang và header riêng.

Tin vui là Word 2016 hỗ trợ việc tạo Header/Footer khác biệt cho trang đầu chỉ bằng một dấu tick nhỏ. Nhưng nếu làm sai bước, bạn sẽ thấy số trang biến mất lung tung, header nhảy chỗ hoặc trang 2–3 cũng bị ảnh hưởng. Thế nên, bài viết này sẽ giúp bạn làm đúng ngay từ đầu – đơn giản mà hiệu quả.

1. Tại sao cần đặt Header/Footer trang đầu khác trong Word 2016?

Trang đầu trong tài liệu thường mang tính trình bày, thể hiện sự trang trọng:

Trang bìa luận văn
Bìa báo cáo nội bộ
Hợp đồng hoặc văn bản pháp lý
Đơn xin việc
Hồ sơ gửi khách hàng

Trang đầu không nên xuất hiện số trang, header, footer hoặc các thông tin rườm rà khác. Trong khi đó, các trang nội dung bên trong lại cần định dạng thống nhất, như:

✔ Số trang
✔ Logo công ty
✔ Tên tài liệu
✔ Footer ghi chú

Việc “tách riêng” là cực kỳ cần thiết để tài liệu trông chuyên nghiệp và gọn mắt hơn.

2. Cách bật chế độ Header/Footer khác trang đầu trong Word 2016

Thực hiện rất nhanh – nhưng chỉ đúng khi bạn làm theo đúng thứ tự bước sau:

🔹 Bước 1: Mở tài liệu trong Word 2016

Bạn có thể mở một file đã soạn hoặc tạo mới.

🔹 Bước 2: Nhấp đôi chuột vào vùng Header hoặc Footer

Khi bạn nhấp đúp, Word tự động mở tab:

Header & Footer Tools → Design

Đây là nơi chứa toàn bộ công cụ chỉnh Header/Footer.

🔹 Bước 3: Bật chế độ Different First Page

Trong nhóm Options, bạn tìm thấy mục:

✔ Different First Page

Ngay khi tick vào, Word sẽ:

Xóa Header/Footer của trang đầu
Giữ lại Header/Footer trang thứ 2 trở đi
Tạo vùng chỉnh riêng cho trang bìa (First Page Header)

🔹 Bước 4: Nhập nội dung cho Header/Footer trang sau

Chuyển sang trang 2 → nhập số trang, logo, tên tài liệu…
Nội dung này sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ các trang phía sau.

Vậy là xong phần quan trọng nhất!

3. Tùy chỉnh Header/Footer trang đầu – bạn có thể tạo phong cách riêng

Sau khi bật Different First Page, bạn có 2 vùng độc lập:

First Page Header – dành riêng cho trang đầu
Header – Section 1 – dành cho các trang còn lại

Điều này có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể:

Giữ trang đầu trống hoàn toàn
Hoặc đặt logo nhỏ, tiêu đề trang nhã
Hoặc thêm ghi chú đặc biệt chỉ xuất hiện ở trang đầu

Không sợ ảnh hưởng các trang sau – vì chúng tách biệt hoàn toàn.

Một số kiểu tùy chỉnh phổ biến:

✔ Trang đầu trống nhưng các trang sau có số trang
✔ Trang đầu có logo lớn, trang sau chỉ có chữ nhỏ
✔ Trang đầu có slogan công ty, phần nội dung không có
✔ Trang đầu không header nhưng có footer (hoặc ngược lại)

Word 2016 làm rất tốt việc chia vùng rõ ràng, chỉ cần bạn chỉnh đúng vùng là mọi thứ ổn thỏa.