Trong quá trình soạn thảo, chắc hẳn bạn từng gặp trường hợp muốn trang đầu tiên của tài liệu “sạch sẽ” — không có tiêu đề, không số trang, không thông tin gì cả — trong khi các trang còn lại vẫn phải có Header hoặc Footer theo đúng định dạng. Điều này cực kỳ phổ biến khi làm đơn từ, báo cáo, bìa luận văn, thư mời, hợp đồng… nhưng không phải ai cũng biết cách bật đúng tính năng trong Word 2010.

Nghe có vẻ rắc rối, nhưng thực ra Word 2010 đã thiết kế rất rõ ràng: chỉ một dấu tick nhỏ thôi là trang đầu lập tức khác hẳn các trang sau. Nào, hãy cùng đi từ từ để hiểu và thực hành thật chuẩn nhé.

1. Khi nào cần đặt Header/Footer khác trang đầu?

Dù bạn làm tài liệu cho công ty hay cho cá nhân, rất nhiều trường hợp yêu cầu trang đầu độc lập:

Trang bìa luận văn → không có số trang
Thư mời → không muốn hiện chân trang mặc định
Đơn xin việc → chỉ nội dung chính, không logo hay header
Báo cáo nội bộ → bìa trang đầu trống, trang 2 trở đi có đánh số
Hợp đồng, văn bản pháp lý → header/footer chỉ áp dụng từ trang 2

Trang đầu thường mang tính trình bày, còn các trang sau lại mang nội dung chính, vì vậy tách riêng là điều hợp lý.

2. Cách bật Header/Footer khác trang đầu trong Word 2010 (cực kỳ dễ!)

Đây là phần quan trọng nhất, và cũng là phần nhiều người chưa biết thao tác đúng. Thật ra, bạn chỉ cần làm theo đúng các bước sau:

🔹 Bước 1: Mở tài liệu Word 2010

Trang đầu có thể là bìa hoặc nội dung bạn muốn giữ riêng.

🔹 Bước 2: Nhấp đôi chuột vào Header (hoặc Footer)

Bạn có thể bấm đúp vào phần trên cùng (Header) hoặc dưới cùng (Footer) của trang.

Ngay lập tức, tab Header & Footer Tools – Design xuất hiện.

🔹 Bước 3: Tìm tùy chọn Different First Page

Trong mục Options, bạn sẽ thấy ô vuông:

✔ Different First Page

Chỉ cần tick vào đây!
Ngay khi bạn dấu tick, Word sẽ:

Xóa Header/Footer ở trang đầu
Gắn Header/Footer cho các trang còn lại
Cho phép bạn tạo riêng Header/Footer dành riêng cho trang đầu (nếu muốn)

🔹 Bước 4: Nhập Header/Footer cho các trang sau

Bạn chỉ cần gõ vào vùng Header/Footer trang 2, nội dung sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ tài liệu (trừ trang đầu).

Vậy là xong thao tác chính!

3. Tùy chỉnh Header/Footer cho trang đầu – có thể khác hoàn toàn

Nếu bạn muốn trang đầu không phải trống hoàn toàn, mà vẫn có nội dung riêng — ví dụ:

Tên công ty ở trang đầu
Logo
Địa chỉ liên hệ
Slogan
Ghi chú đặc biệt

… thì Word 2010 cũng cho phép làm rất dễ.

Sau khi tick Different First Page, bạn sẽ thấy:

Trang đầu có vùng Header/Footer riêng (không liên quan các trang khác)
Trang thứ 2 trở đi có vùng độc lập hoàn toàn

Bạn có thể đặt:

✔ Logo
✔ Chữ in hoa
✔ Thông tin doanh nghiệp
✔ Đường kẻ trang trí

… mà không sợ ảnh hưởng đến các trang còn lại.

Điều quan trọng là bạn phải chỉnh nội dung trong đúng vùng Header/Footer của từng phần. Word sẽ hiển thị nhãn:

First Page Header
Header – Section 1

Hãy để ý nhãn để tránh sửa nhầm phần không mong muốn.

4. Lỗi thường gặp & cách xử lý – để khỏi “quê” khi gửi tài liệu

Làm thì dễ, nhưng đôi khi file vẫn gây khó chịu chút ít. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách khắc phục:

❗ 1. Đã tick “Different First Page” nhưng trang đầu vẫn có số trang

→ Bạn đang dùng định dạng số trang trong Footer nhưng Word chưa tách section.
Giải pháp:

Nhấp đôi Footer trang đầu
Xóa số trang thủ công (không ảnh hưởng trang sau)

❗ 2. Sửa Header trang 2 nhưng trang 3 lại thay đổi theo

→ Đây là hoạt động bình thường. Các trang sau chia sẻ chung một Header/Footer.

❗ 3. Header trang đầu biến mất toàn bộ sau khi tick

→ Đúng cơ chế: Word tạo Header riêng. Nếu muốn nội dung vẫn xuất hiện, bạn phải thêm lại thủ công.

❗ 4. Nội dung Header/Footer bị lệch, thụt lên hoặc thụt xuống

→ Kiểm tra lại:

“Position from top”
“Position from bottom”
Khoảng cách lề trên/dưới

Trong Header & Footer Tools, bạn có thể căn chỉnh lại theo ý muốn.

❗ 5. Trang đầu không có Header nhưng trang 2 cũng mất theo

→ Bạn chưa chỉnh đúng vùng.
Hãy bấm vào trang 2 để chắc chắn mình đang sửa Header của nó, không phải trang đầu.

🎉 Kết luận – Một dấu tick nhỏ, nhưng giá trị cực lớn!

Việc tạo Header/Footer khác trang đầu trong Word 2010 tưởng phức tạp nhưng thực ra đơn giản đến mức… nếu biết rồi, bạn sẽ tự hỏi sao trước giờ mình không làm như vậy! Chỉ cần:

✔ Nhấp vào Header/Footer
✔ Tick Different First Page
✔ Tùy chỉnh nội dung theo từng trang

Vậy là tài liệu ngay lập tức chuyên nghiệp hơn, sạch đẹp hơn, phù hợp với mọi tiêu chuẩn trình bày hiện nay.

Dù bạn làm luận văn, báo cáo công ty, hợp đồng, giấy mời hay bất kỳ tài liệu nào cần trang đầu “độc lập”, đây là kỹ năng bắt buộc phải biết để làm việc nhanh – gọn – chuẩn.