Cách Thực Hiện Đánh Số Trang Khác Nhau Cho Từng Section Trong Word 2019

Nếu bạn từng làm luận văn, báo cáo dài hoặc tài liệu có nhiều phần, chắc hẳn bạn đã gặp yêu cầu:
– phần mở đầu đánh số trang kiểu i, ii, iii
– phần nội dung chính bắt đầu từ trang 1
– phần phụ lục lại đánh số kiểu khác

Và thế là bạn ngồi tự hỏi: “Ủa, Word có làm được không, hay mình phải tách nhiều file ra đây?”
Tin vui là: Word 2019 hoàn toàn làm được, chỉ cần bạn biết cách dùng Section Break và Page Number Format đúng chuẩn. Nghe thì có vẻ hơi kỹ thuật, nhưng thực ra cực kỳ đơn giản nếu bạn làm theo từng bước dưới đây.

Hiểu rõ Section trong Word 2019 để làm chủ cách đánh số trang

Trước khi vào thao tác, bạn phải hiểu Section là gì đã.
Section không phải trang, cũng không phải chương. Section giống như “khu vực” trong tài liệu, nơi bạn có thể áp dụng định dạng riêng:

• đánh số trang khác nhau

• đổi header/footer

• đổi hướng trang (ngang/dọc)

• đổi lề

Vậy nên muốn đánh số trang khác nhau → bắt buộc chia Section.

Bước 1: Chèn Section Break đúng chỗ cần tách số trang

Giả sử bạn muốn:

• Trang bìa: không số

• Mục lục: số i, ii, iii

• Nội dung chính: bắt đầu từ 1

Bạn phải tạo Section tại điểm chuyển đoạn.

Cách làm:

1. Đặt con trỏ tại cuối trang cần tách

2. Vào Layout → Breaks

3. Chọn Next Page dưới mục Section Breaks

Lặp lại bước này tại các đoạn bạn muốn thay đổi kiểu đánh số.

Tạo Section đúng chỗ là quyết định 50% thành công.

Bước 2: Tắt chế độ “Link to Previous” để page number không bị dính nhau

Đây là lỗi 90% mọi người gặp phải!
Bạn chèn số trang rồi sửa, nhưng trang ở Section sau lại thay đổi theo → vì Word đang liên kết Footer/Header giữa các section.

Cách xử lý:

1. Nhấp vào chân trang (Footer) hoặc đầu trang (Header)

2. Trên thanh Header & Footer Tools, tắt Link to Previous

Lúc này, Section mới của bạn chính thức “độc lập”.

Bước 3: Chèn số trang theo ý muốn cho từng section

Bây giờ bạn có thể đánh số trang khác nhau cho các section.

Cách làm:

1. Vào Insert → Page Number

2. Chọn vị trí hiển thị (Top/Bottom/Corner…)

3. Sau khi chèn xong → mở lại Page Number → Format Page Numbers

4. Chọn kiểu số:

   • i, ii, iii

   • 1, 2, 3

   • A, B, C

   • hay bất kỳ kiểu nào Word hỗ trợ

5. Tại Page numbering:

   • chọn Start at: nếu bạn muốn bắt đầu lại từ 1

   • hoặc để Continue from previous section

Ví dụ:

• Section 1: không đánh số

• Section 2: kiểu La Mã (i, ii, iii)

• Section 3: bắt đầu từ 1

Bước 4: Ẩn số trang ở những nơi không cần thiết (như trang bìa)

Thường trang bìa không cần hiển thị số, đúng không?
Để làm điều này:

1. Nhấp vào Header/Footer của trang đầu

2. Chọn Different First Page

Word sẽ ẩn số trang chỉ ở trang đầu tiên của Section đó, mà không làm ảnh hưởng các trang còn lại.

Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ Section bằng Navigation Pane

Nếu tài liệu dài, đôi khi bạn làm xong nhưng không biết Section đã đúng chưa. Navigation Pane sẽ giúp ích cực lớn.

Bật bằng:

View → Navigation Pane

Hoặc xem trực tiếp số Section bằng cách nhấp Header/Footer → góc trái thanh trạng thái Word sẽ hiện “Section 1, Section 2…”

Một số lỗi thường gặp và cách xử lý nhanh

1. Đánh số trang bị lặp lại không theo ý?

→ Bạn quên tắt “Link to Previous”.

2. Section mới nhưng số trang vẫn tiếp tục kiểu cũ?

→ Chưa chỉnh lại trong Format Page Numbers.

3. Trang bìa vẫn hiện số?

→ Bạn chưa bật “Different First Page”.

4. Mục lục tự động (TOC) nhảy số sai?

→ Update Entire Table sau khi đánh số chuẩn.

Lời kết

Đánh số trang khác nhau cho từng section trong Word 2019 không khó—chỉ cần nhớ 3 thứ:

✔ phải chia Section
✔ phải tắt Link to Previous
✔ phải tùy chỉnh Page Number Format từng Section

Một khi làm quen, bạn sẽ thấy Word thật sự rất thông minh và linh hoạt, đặc biệt là với các tài liệu dài, cần tính chuyên nghiệp cao.