Cách thực hiện bảo vệ Sheet/Workbook Excel 2016

Đã bao giờ bạn mở Excel, loay hoay tính toán cả buổi rồi gửi cho người khác xem, và sau đó nhận lại một file “tan nát”?
Công thức biến mất, số sai lung tung, sheet bị đổi tên… và bạn ngồi ngơ người hỏi: “Ủa ai làm vậy trời?”.
Nếu rồi thì xin chúc mừng, bạn đã đến lúc cần Protect Sheet & Protect Workbook!

Excel 2016 làm thao tác bảo vệ dễ hơn bản cũ, lại có nhiều tuỳ chỉnh nhỏ rất đáng giá.
Không cần dân “siêu Excel” mới biết dùng đâu, chỉ cần 5 phút là bạn nắm được hết.

1️⃣ Protect Sheet – khóa nội dung trong từng trang tính

Protect Sheet đúng nghĩa là khóa bảng.
Bạn cho người khác xem, chọn, thậm chí lọc dữ liệu, nhưng không đụng được vào những ô bạn đã đánh dấu bảo vệ.

⭐ Các bước bật Protect Sheet (siêu nhanh):

Chọn sheet cần bảo vệ
Trên thanh menu, click Review
Chọn Protect Sheet
Nhập mật khẩu nếu muốn (không bắt buộc nhưng rất khuyến khích)
Tick chọn các quyền được phép
Nhấn OK

Từ giờ ai chạm vào ô công thức của bạn — Excel nhẹ nhàng báo: “Không được nè bạn ơi”.

Nói thiệt, tính năng này giúp giảm đau tim lắm!

📍 Mẹo nhỏ cực hay:
Trước khi khóa sheet:

Chọn ô cần nhập
Format Cells → Protection → bỏ Locked
Lúc này, Protect Sheet sẽ khóa công thức nhưng vẫn cho người ta nhập vùng bạn muốn.
Rất tinh tế luôn.

2️⃣ Protect Workbook – chốt luôn phần khung xương của file

Nếu sheet giống như từng phòng trong ngôi nhà Excel, thì workbook chính là căn nhà hoàn chỉnh.

Protect Workbook giúp bạn:

Không bị ai thêm sheet linh tinh
Không cho ai xoá sheet quan trọng
Ngăn đổi tên tab lung tung
Tránh người khác ẩn sheet “bí mật”

👇 Cách bật Protect Workbook trong Excel 2016:

Chọn tab Review
Bấm Protect Workbook
Tick Structure
Nhập mật khẩu nếu muốn
Bấm OK

Làm thử chuột phải ngoài sheet — nếu bạn thấy Delete, Insert, Rename mờ đi thì bạn đã khóa thành công.

Bạn sẽ bất ngờ khi biết:
👉 Rất nhiều lỗi Excel khi đi làm là do XÓA nhầm sheet chứ không phải sửa nhầm dữ liệu!

3️⃣ Mẹo dùng bảo vệ để công việc nhẹ nhàng hơn

Đây là vài điều dân Excel “có kinh nghiệm đau thương” hay mách nhau:

✔ Chỉ mở quyền cần thiết

Đừng khóa tất cả nếu người dùng cần thao tác:

Cho phép sort
Cho phép dùng filter
Cho phép chọn ô unlocked
Nhìn lại xem file của bạn thật sự cần người ta làm gì.

✔ Mật khẩu vừa đủ thông minh

Không “123456”, nhưng cũng không “NguyenVanNam123@123@!”.
Có thể dùng kiểu gợi nhớ:

TenBaoCao_Thang2
Donvi2026

✔ Hãy dùng combo song kiếm

Protect Sheet
Protect Workbook
Hai cái một lúc thì dữ liệu gần như miễn nhiễm luôn!

4️⃣ Protect Sheet & Protect Workbook – khác nhau ra sao?

Một bảng nhỏ để bạn khỏi lẫn:

Câu hỏi	Protect Sheet	Protect Workbook
Khóa ô công thức?	✔ Có	✘ Không
Ngăn chỉnh dữ liệu?	✔ Có	✘ Không
Ngăn xóa hoặc thêm sheet?	✘ Không	✔ Có
Ngăn đổi tên sheet?	✘ Không	✔ Có
Đặt mật khẩu được không?	✔ Có	✔ Có