Ngày nay, Microsoft Word đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản tiêu chuẩn, được đưa vào giảng dạy. Để có thể sử dụng thành thạo Word, người dùng phải trải qua nhiều khóa học khác nhau. Tuy nhiên không phải ai cũng có thời gian cũng như chi phí để học. Vì thế giải pháp lúc này là tự học tại nhà. Nhằm giúp các bạn nâng cao khả năng sử dụng Word của mình. Trong phần hướng dẫn lần này, Aiie.me sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo cũng như cách Update mục lục trong Word 2010. Bạn cũng có thể áp dụng các bước thực hiện này cho các phiên bản Word mới hơn. Cùng theo dõi nhé!
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Word 2010 là một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp do Microsoft phát hành. So với phiên bản cũ, Word 2010 có những cải tiến ưu việt hơn. Vượt xa so với các phiên bản trước, trong việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Đem lại cho người dùng một công cụ dùng để soạn thảo tuyệt vời hơn. Word 2010 cũng cải tiến tính năng dẫn hướng cũng như định dạng tài liệu một cách tốt hơn.
Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
Không những hỗ trợ đọc file văn bản với đuôi DOC. Microsoft Word 2010 còn hỗ trợ đọc file tài liệu ở cả đuôi DOCX. Người dùng có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa văn bản trên Word 2010. Ngoài ra phiên bản Word này còn được Microsoft bổ thêm tính năng cộng tác mới là Co-Authoring. Tính năng này cho phép nhiều người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với nhau. Trong trường hợp bạn chia sẻ tài liệu cho một hay nhiều người khác. Bên cạnh đó Co-Authoring còn hiển thị các thay đổi về chỉnh sửa mà người dùng thực hiện.
Cách tạo mục lục trong Word 2010
Bước 1: Mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.
Bước 2: Bạn lựa chọn nội dung muốn tạo Heading cho tài liệu bằng cách click vào tab References —> Add Text —> và chọn Level cho nội dung bạn muốn tạo mục lục.
- Level 1: Thường là tên mục lớn nhất, ví dụ như tên tiêu đề, tên chương… trong tài liệu.
- Level 2: Thường là tên của các mục con của các mục lớn ở Level 1. Ví dụ như tên phần I, II, III, IV…
- Level 3: Thường là tên của các mục con của Level 2. Ví dụ như các mục 1, 2, 3… trong tài liệu.
Bước 3: Chọn vị trí đặt mục lục, có thể là đầu hoặc cuối trang văn bản.
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn ngắt.
- Tiếp đến, bạn nhấn chuột vào Page Layout —> Breaks —> Next page.
Bước 4: Tạo mục lục tự động: Chọn References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.
- Chọn các mẫu mục lục sẵn có trong Word.
- Tự tạo cho mình 1 mục lục riêng, bằng cách click chuột vào mục Insert Table of contents…
Bước 5: Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa. Sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục trong Word 2010.
Ở phần mục lục vừa mới được tạo ra, bạn nhấn phím Ctrl + click chuột vào mục lục đó. Để có thể liên kết đến nội dung của mục lục. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.
Video tham khảo:
Cách Update mục lục trong Word 2010
Trước khi Update mục lục trong Word 2010. Điều kiện tiên quyết là bạn phải có được một mục lục cho tài liệu trước đấy. Cách tạo mục lục trong Word 2010 chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác như hướng dẫn trên. Là có ngay cho mình 1 bảng mục lục đẹp mắt như mong muốn.
Sau khi đã tạo xong mục lục cho tài liệu và tiến hành Update cài đặt. Tất cả các thông tin trong bảng mục lục sẽ được tự động cập nhật mỗi khi bạn mở file. Hay thay đổi nội dung thông tin, thêm tiêu đề, thêm chương… Cách Update mục lục trong Word 2010 rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn sau.
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.
Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.
Trong đó:
- Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.
- Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.
Bạn có thể xem chi tiết tại đây:
Lưu ý trong cách Update mục lục trong Word 2010
Khi Update mục lục, nếu bạn chỉ muốn cập nhật số trang do thêm nội dung tài liệu. Mà không thêm bất cứ tiêu đề mới nào, thì tốt nhất bạn nên chọn Update pages numbers only. Trong trường hợp tài liệu của bạn có sự thay đổi về nội dung của các tiêu đề, đề mục…. Thì bắt buộc bạn phải chọn Update entire table.
Bạn không nên trực tiếp tự chỉnh sửa mục lục bằng phương pháp thủ công. Vì chúng sẽ gây ảnh hưởng đến dữ liệu mục lục bạn đã thiết lập trước đó. Và khi update lại dữ liệu, thì tất cả những gì bạn thực hiện trước đó sẽ bị mất đi. Để cập nhật nội dung cho mục lục. Tốt nhất bạn hãy sử dụng cách Update mục lục trong Word 2010 mà chúng tôi đã chia sẻ.
Như vậy là bạn đã vừa theo dõi xong bài hướng dẫn cách tạo và cách Update mục lục trong Word 2010. Theo dõi website aiie.me của chúng tôi. Để cập nhật thêm các thông tin, thủ thuật hay về Microsoft Word nhé. Hy vọng nội dung của bài hướng dẫn lần này sẽ mang lại hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công.
Bạn cần mua Office 2010 Professional Plus, AiiE cung cấp với giá rẻ và bản quyền chính hãng.
