Bước quan trọng không thể thiếu để hoàn thiện văn bản, tài liệu. Trước khi gửi hay nộp cho bất kỳ ai là tạo trang bìa. Nếu như trang bìa tài liệu của bạn đẹp và ấn tượng. Thì đây chắc chắn là điểm cộng đầu tiên cho bạn, trước khi xem nội dung bên trong. Để làm được việc này, bạn cần phải biết cách tạo khung viền trong Word. Microsoft có tích hợp sẵn các khung viền mẫu để bạn lựa chọn. Tuy nhiên, nếu muốn có được khung viền ấn tượng, tốt nhất bạn nên tải khung viền đẹp trong Word.
Canh lề cho tài liệu trên Word
Canh lề cho tài liệu trên Word
Với các tài liệu như báo cáo tốt nghiệp, đồ án hay luận văn. Thông thường để hoàn tất bạn cần phải có một trang bìa hoàn chỉnh trước khi nộp. Các trang bìa này sẽ được trình bày bằng các khung viền đẹp mắt và trang trọng. Khi tạo trang bìa, bạn cũng cần chú ý việc căn chỉnh khung viền. Để lúc đóng tập tài liệu không bị đóng trúng phần khung viền của trang bìa.
Trước khi tạo hay tải khung viền đẹp trong Word. Bạn cần biết cách canh lề tài liệu theo kích thước chuẩn trong soạn thảo văn bản. Thông thường, quy định chuẩn cho các văn bản, tài liệu là:
- Top, Bottom: 2cm (Lề trên, lề dưới).
- Left: 3cm (Lề trái).
- Right: 1.5cm hoặc 2cm (Lề phải).
Để canh lề trong Word bạn click chuột vào mục Page Layout —> Margins —> Custom Margins. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, lúc này bạn chỉ việc chọn các kích thước như trên.
Cách tạo khung viền trong Word đơn giản
Cách tạo khung viền trong Word đơn giản
Sử dụng các mẫu trang bìa có sẵn của Word 2016
Trong các phiên bản Word, Microsoft đã tích hợp các mẫu trang bìa đơn giản và đẹp mắt. Bạn có thể lựa chọn các mẫu trang bìa ưng ý một cách thoải mái. Và phù hợp nhất với văn bản hay tài liệu của mình.
Bước 1: Bạn mở file tài liệu cần tạo trang bìa trong Microsoft Word 2016 lên. Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn tab Insert —> Cover Page. Sau đó chọn mẫu bìa phù hợp trong danh sách các mẫu sẵn có.
Bước 2: Sau khi đã chọn xong, bạn cần chỉnh sửa lại nội dung mẫu bìa cho phù hợp là được.
Trong trường hợp bạn muốn thêm các mẫu trang bìa tại các vị trí khác. Bạn chỉ việc nhấn chuột phải vào mẫu trang bìa mình chọn. Sau đó nhận chọn 1 trong các mục dưới đây:
- Insert at Beginning of Document: Chèn mẫu trang bìa vào đầu tài liệu.
- Insert at Current Document Position: Chèn mẫu trang bìa vào vị trí hiện tại của tài liệu.
- Insert at Beginning of Section: Chèn mẫu trang bìa ở đầu phần.
- Insert at End of Section: Chèn mẫu trang bìa vào cuối phần.
- Insert at End of Document: Chèn mẫu trang bìa vào cuối tài liệu.
Tạo trang bìa Word bằng cách sử dụng Page Borders
Bước 1: Bạn canh lề trang, theo chuẩn trình bày văn bản đã nêu trên.
- Trên thanh công cụ, chọn mục Page Layout —> Page Setup.
- Hoặc bạn vào Margins —> Custom Margins.
- Sau đó, bạn thực hiện các tùy chỉnh canh lề theo kích thước trình bày chuẩn rồi nhấn OK.
Bước 2: Bạn thiết lập khung viền cho trang bìa bằng cách chọn Design —> Page Borders.
Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading vừa xuất hiện. Bạn lựa chọn kiểu và màu sắc khung viền theo sở thích. Rồi nhấn OK để tạo khung viền.
Tạo trang bìa Word bằng cách chèn Shapes
Bước 1: Bạn chèn khung viền cho trang bìa bằng cách vào tab Insert —> Shapes —> Chọn khung hình chữ nhật. Sau đó căn chỉnh khung hình sao cho phù hợp với trang bìa.
Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn chọn tag Format.
- Trong mục Shape Fill bạn click chọn No fill để không tô màu cho khung hình.
- Chọn kiểu viền ngoài cho khung ở mục Shape Outline.
- Chọn độ dày của viền khung ở mục Weight.
- Bạn cũng có thể tùy chọn các đường viền khung sẵn có ở mục More Lines.
Bước 2: Trong phần Format Shape, bạn có thể thay đổi các thông số. Để phù hợp với các muốn của bạn khi hiển thị khung viền trong Word. Nếu không cảm thấy hài lòng với khung viền vừa tạo. Bạn nhấn biểu tượng dấu X ở góc trên bên phải của hộp thoại để xóa bỏ.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào bên trong khung viền và bắt đầu tạo trang bìa của bạn.
Tải khung viền đẹp trong Word
Tải khung viền đẹp trong Word
Ngoài 3 cách tạo khung viền trên, bạn còn có thể tạo khung viền trong Word. Bằng cách tải các khung viền đẹp trên mạng internet. Sau khi tải khung viền về máy, bạn chỉ việc canh lề, rồi thêm các thông tin cần thiết. Là có ngay cho mình một trang bìa tài liệu đẹp mắt. Thao tác để tải khung viền đẹp trong Word cũng vô cùng đơn giản.
Bước 1: Tải mẫu khung viền về máy. Bạn có thể tải các mẫu khung viền miễn phí trên Internet.
Bước 2: Mở file cần tạo trang bìa lên, click chuột vào thẻ Insert —> Pictures. Sau đó chọn khung viền bạn vừa lưu về máy.
Bước 3: Click chuột vào khung viền vừa chèn, rồi chọn Format —> Wrap Text —> Behind Text.
Bước 4: Bạn dùng chuột canh chỉnh khung viền lại cho phù hợp với kích thước trang bìa là hoàn tất.
Để xem khung viền có bị lỗi hay không hiển thị khi in không. Bạn có thể vào mục Print để kiểm tra.
Như vậy chỉ bằng 3 cách tạo trang bìa đơn giản trên. Là bạn đã có ngay cho mình một trang bìa đẹp mắt cho văn bản hay tài liệu. Trên đây là cách tạo và tải khung viền đẹp trong Word cho bạn tham khảo. Nếu bạn thấy những thông tin của chúng tôi là hữu ích, hãy chia sẻ ngay cho bạn bè của mình bạn nhé.
