Nếu bạn từng phải kiểm tra hai phiên bản tài liệu để xem chúng khác nhau ở điểm nào, chắc bạn sẽ hiểu cảm giác… hơi “đau não”. Đặc biệt khi tài liệu dài lê thê, chữ thì na ná nhau, nhìn vào là muốn hoa mắt. Nhưng thật may, Word 2010 có một tính năng cực kỳ hữu ích:...

Có những lúc bạn mở một file Word ra và tự hỏi: “Ủa, câu này ai sửa, sửa lúc nào, và vì sao lại sửa kiểu… kỳ kỳ vậy?” Nếu tài liệu chỉ có mình bạn làm thì còn đỡ. Nhưng hễ dính tới làm nhóm, gửi qua gửi lại giữa sếp – đồng nghiệp – khách hàng là y như rằng dễ xảy ra...

Nếu bạn hay làm việc với tài liệu Word chung với đồng nghiệp, chắc chắn đã ít nhất một lần nghe đến cụm từ Track Changes. Nghe thì có vẻ hơi “chuyên môn”, nhưng thực ra, nó chỉ là tính năng giúp ghi lại mọi chỉnh sửa trong văn bản để người khác xem là ai đã sửa, sửa...

Bạn đã bao giờ nhận một file Word 2016 có người góp ý, sửa lung tung, rồi đến lúc mở ra… chẳng biết họ sửa chỗ nào, xóa cái gì, thêm câu nào chưa? Hoặc ngược lại, bạn phải chỉnh tài liệu cho người khác mà lại sợ làm mất nội dung gốc, kiểu “lỡ tay là toi”? Đây chính là...

Nếu bạn từng phải gõ hàng trăm cái tên vào giấy mời, in từng phiếu điểm, hoặc tạo cả loạt thư cảm ơn cho khách hàng, chắc bạn hiểu cảm giác “đau não” như thế nào. Và rồi bạn nghe ai đó nói đến Mail Merge – một tính năng trong Word mà chỉ cần vài cú click là mọi dữ...

Bạn đã bao giờ chỉnh sửa một văn bản dài và rồi… chợt nhận ra mình chẳng nhớ nổi đã thay đổi những gì chưa? Hay đang làm việc nhóm mà mọi người liên tục sửa qua sửa lại khiến tài liệu rối tung cả lên? Đó chính là lúc Track Changes trong Word 2010 trở thành “cứu tinh”....

Mail Merge trong Word 365 là “vũ khí bí mật” giúp bạn tạo ra hàng loạt thư mời, phiếu lương, giấy chứng nhận, hợp đồng… mà không phải gõ đi gõ lại từng thông tin một. Chỉ cần chuẩn bị một bảng Excel có đầy đủ dữ liệu, còn lại Word sẽ tự điền đúng từng dòng vào từng...

Nếu bạn đang cần tạo một loạt giấy mời, phiếu điểm, thư cảm ơn hay bất kỳ loại văn bản nào mà mỗi người nhận có nội dung riêng, thì Mail Merge chính là chiếc “đũa thần” của Word 2016. Thay vì copy–paste lặp đi lặp lại đến mức hoa mắt, bạn chỉ cần chuẩn bị một file...

Nếu bạn đang soạn một tài liệu dài trên Word 365 — kiểu như luận văn, báo cáo tổng hợp, tài liệu dự án hay cái gì đó cần chia thành nhiều phần rõ rệt — rất có thể bạn sẽ phải đối mặt với “cơn ác mộng” mang tên đánh số trang khác nhau cho từng section. Nghe thì có vẻ...