Có một chuyện khá quen khi dùng Office 2021: mở file Word, Excel hay PowerPoint lên, nhìn trên thanh tiêu đề thấy thêm dòng Compatibility Mode nằm ngay cạnh tên tài liệu. Lúc đầu nhiều người chẳng để tâm lắm. Cứ nghĩ chắc chỉ là một thông báo nhỏ thôi, kệ nó cũng...

Nếu bạn từng mở một file Word 2010 cũ mà thấy đuôi “.doc”, hoặc Excel là “.xls”, PowerPoint là “.ppt”, thì chúc mừng — bạn vừa chạm vào “di sản” của Office đời cũ 😄. Không phải lỗi gì đâu, chỉ là định dạng cũ thôi. Nhưng vấn đề bắt đầu khi bạn muốn chỉnh sửa nâng cao,...

Bạn đã bao giờ mở một file Word 365 lên, nhìn góc trên thấy dòng chữ “Compatibility Mode” chưa? Nếu có, chắc bạn cũng từng tự hỏi: “Ủa cái này là gì vậy? Sao mình không dùng được đủ tính năng?” Nghe thì có vẻ không nghiêm trọng, nhưng thật ra nó khá phiền. Có những...

Có một cách khá hay mà nhiều người dùng Office lâu năm lại… không để ý: in ra file PDF thay vì in ra giấy. Nghe hơi lạ lúc đầu, nhưng khi dùng quen thì lại cực kỳ tiện. Thay vì Save As hay Export, bạn chỉ cần dùng chức năng Print — chọn đúng “máy in PDF” là xong....

Có một điều khá “oái oăm”: bạn căn chỉnh tài liệu trong Word nhìn rất chuẩn, lề đều, bố cục đẹp… nhưng khi in bị lệch lề. Lề trên thấp hơn, lề trái bị co lại, hoặc nội dung bị dồn sang một bên. Nhìn bản in mà chỉ muốn in lại lần nữa — và đôi khi vẫn bị y chang. Nếu...

Có một điều khá thú vị là: nhiều người dùng Office 2016 mỗi ngày, làm đủ thứ từ bài tập đến báo cáo, nhưng lại chưa tận dụng hết tính năng “Print to PDF”. Nghe có vẻ quen quen đúng không? Nhưng hỏi kỹ thì không phải ai cũng hiểu rõ cách dùng. Thật ra, Print to PDF...

Nếu bạn từng dùng Office 2010, chắc sẽ có lúc tự hỏi: “Ủa, sao không thấy nút lưu PDF như mấy bản mới?” Đúng rồi đấy. So với Office 2016 hay 2019 thì bản 2010 hơi “thiếu thiếu” một chút về tính năng. Nhưng đừng vội nghĩ là không làm được nhé. Thực ra vẫn có cách để...

Có một tình huống rất quen thuộc: bạn vừa hoàn thành xong một file Word hoặc PowerPoint, nhìn lại thấy ổn áp rồi, định gửi cho người khác. Nhưng chợt nghĩ… nếu gửi file gốc thì lỡ họ mở lên bị lỗi font, lệch dòng, hoặc chỉnh sửa lung tung thì sao? Thế là lại nhớ đến...

Có những lỗi trong lúc làm văn bản nghe qua thì nhỏ thôi, nhưng đến khi cần in gấp lại khiến người ta phát bực thật sự. Lỗi in bị lệch lề trong Office 2010 là một ví dụ rất điển hình. Trên màn hình nhìn mọi thứ ngay ngắn, đẹp đẽ, căn chỉnh có vẻ ổn rồi. Nhưng đến lúc...