Có những tài liệu bạn nhìn qua đã thấy “ra dáng” liền: phía sau chữ có dòng DRAFT, CONFIDENTIAL, hoặc logo công ty mờ mờ nằm giữa trang. Nhìn cái là hiểu: đây là bản nháp, hoặc tài liệu nội bộ, hoặc ít nhất là có người làm nghiêm túc chứ không phải gõ cho có. Đó chính...

Có bao giờ bạn mở một tài liệu Word và thấy chữ DRAFT, CONFIDENTIAL, hoặc tên công ty mờ mờ nằm phía sau nội dung chưa? Nhìn cái là biết ngay: “À, tài liệu này quan trọng nè” hoặc “Bản này mới là bản nháp thôi nha!”. Đó chính là watermark. Còn cái kiểu nền có...

Bạn đã từng có hai file Word gần giống nhau, nhìn qua thì “ờ chắc giống mà”, nhưng càng đọc càng thấy nghi ngờ chưa? Kiểu một file là “Bản cuối”, file kia lại là “Bản cuối_thật_sự”, rồi thêm “Bản cuối_final_ok”… nghe thôi đã muốn đau đầu. Lúc đó mà bạn ngồi kéo hai...

Thử tưởng tượng nhé: bạn có một bản báo cáo mới chỉnh sửa, và một bản cũ trước đó, nhìn bằng mắt thì thấy giống giống nhau nhưng lại không chắc người sửa đã thay đổi những gì. Đọc từ đầu đến cuối? Không ai muốn phí thời gian như vậy cả. Và đây là lúc tính năng Compare...

Nếu đã từng sửa bài, hiệu đính hợp đồng, hoặc chỉnh luận văn dài cả trăm trang, chắc bạn hiểu cảm giác: gửi đi rồi nhận lại, mở lên thấy khác khác mà không biết khác chỗ nào. Mệt thật chứ chẳng đùa! Vậy nên Microsoft mới sinh ra chức năng Compare Documents trong Word...

Thú thật nhé, nếu bạn từng phải làm việc với nhiều phiên bản tài liệu Word khác nhau, hẳn sẽ có lúc bạn tự hỏi: “Ủa, đoạn này ai sửa vậy? Sao bản này khác bản kia?” Đó chính là khoảnh khắc bạn ước gì có một công cụ thần kỳ giúp soi từng thay đổi nhỏ xíu giữa hai file....

Nếu bạn từng phải sửa một file dài đến vài chục trang và gửi qua lại trong nhóm, bạn sẽ hiểu Track Changes trong word 365 cần thiết đến mức nào. Tính năng này giống như chiếc camera ghi lại mọi thay đổi nhỏ xíu trong tài liệu, chẳng bỏ sót chữ nào. Thế nên, trong bài...

Nếu bạn từng phải kiểm tra hai phiên bản tài liệu để xem chúng khác nhau ở điểm nào, chắc bạn sẽ hiểu cảm giác… hơi “đau não”. Đặc biệt khi tài liệu dài lê thê, chữ thì na ná nhau, nhìn vào là muốn hoa mắt. Nhưng thật may, Word 2010 có một tính năng cực kỳ hữu ích:...

Có những lúc bạn mở một file Word ra và tự hỏi: “Ủa, câu này ai sửa, sửa lúc nào, và vì sao lại sửa kiểu… kỳ kỳ vậy?” Nếu tài liệu chỉ có mình bạn làm thì còn đỡ. Nhưng hễ dính tới làm nhóm, gửi qua gửi lại giữa sếp – đồng nghiệp – khách hàng là y như rằng dễ xảy ra...