Trong môi trường làm việc hiện đại, việc phối hợp thời gian giữa các thành viên trong nhóm gần như là chuyện “cơm bữa”. Bạn đã bao giờ gửi email qua lại chỉ để hỏi: “Chiều nay bạn có rảnh không?” Hay loay hoay tìm một khung giờ trống để họp? Nếu có, thì tính năng chia...

Có một tình huống quen thuộc ở môi trường công sở: muốn đặt lịch họp nhưng không biết đồng nghiệp có rảnh không. Gửi tin nhắn hỏi thì chờ trả lời. Gọi điện thì ngại làm phiền. Đôi khi chỉ vì không xem được lịch của nhau mà cuộc họp phải dời tới dời lui mấy lần. Nếu...

Có một vấn đề mà gần như ai làm văn phòng cũng từng gặp: muốn hẹn họp mà không biết người kia có rảnh không. Nhắn tin hỏi thì chờ phản hồi. Gọi điện thì sợ làm phiền. Đôi khi chỉ vì lệch giờ trống mà cuộc họp phải dời đi dời lại. Và đó là lúc Shared Calendar – chia sẻ...

Có một chi tiết rất nhỏ trong email mà nhiều người thường bỏ qua: chữ ký. Nhưng thử nghĩ xem, mỗi ngày bạn gửi bao nhiêu email? 10 cái? 20 cái? Thậm chí cả trăm nếu làm sales hay chăm sóc khách hàng. Và ở cuối mỗi email, dòng chữ ký đó xuất hiện lặp đi lặp lại. Nó...

Có bao giờ bạn nhận được một email chỉ vỏn vẹn vài dòng nội dung, và phía dưới… không có gì cả? Không tên đầy đủ. Không chức vụ. Không số điện thoại. Người nhận phải lướt lên trên để xem bạn là ai. Thật ra, chỉ cần một chữ ký email gọn gàng là mọi thứ đã khác hẳn....

Có một thứ nhỏ xíu trong email mà nhiều người chẳng buồn để ý, nhưng lại âm thầm nói lên bạn là người cẩn thận hay qua loa: chữ ký email. Đúng rồi, cái đoạn vài dòng ở cuối thư ấy. Trong công việc, nó giống như tấm danh thiếp luôn đi kèm mỗi lần bạn gửi mail. Và nếu...

Có một chi tiết nhỏ xíu trong email mà nhiều người bỏ qua, nhưng lại âm thầm quyết định ấn tượng chuyên nghiệp của bạn: chữ ký (signature). Nhìn thì đơn giản thôi — vài dòng tên, chức danh, số điện thoại — nhưng nếu làm chỉnh chu, nó giống như tấm danh thiếp gắn sẵn...

Có một chi tiết rất nhỏ trong email mà nhiều người hay bỏ qua. Đó là chữ ký. Nghe thì đơn giản – chỉ vài dòng tên, chức vụ, số điện thoại. Nhưng thử tưởng tượng xem: một email công việc gửi đi mà không có chữ ký, người nhận sẽ phải đoán xem bạn là ai, thuộc phòng ban...

Có một buổi sáng mở Outlook 2010 lên, bạn gõ vào ô tìm kiếm một từ khóa quen thuộc… và không có gì xảy ra. Không email, không kết quả, chỉ là một khoảng trống lạnh lùng đến khó hiểu. Cảm giác lúc đó thật sự bực mình. Rõ ràng bạn biết email đó ở đâu đó trong hộp thư,...