Ôi, bạn có bao giờ cảm thấy hộp thư email của mình như một bãi chiến trường không? Mỗi ngày mở Outlook lên, hàng tá thư rác, thông báo linh tinh chen chúc với những email quan trọng từ sếp hay đồng nghiệp. Thật mệt mỏi! Nhưng may mắn thay, Microsoft đã nghĩ ra Focused...

Có một chuyện rất quen ở môi trường công việc: muốn đặt lịch họp mà phải nhắn hỏi từng người “Bạn rảnh lúc nào?”. Người thì đang họp, người thì đi công tác, người thì chưa xem tin nhắn. Cuối cùng mất cả buổi chỉ để tìm một khung giờ phù hợp. Trong khi đó, nếu dùng...

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc phối hợp thời gian giữa các thành viên trong nhóm gần như là chuyện “cơm bữa”. Bạn đã bao giờ gửi email qua lại chỉ để hỏi: “Chiều nay bạn có rảnh không?” Hay loay hoay tìm một khung giờ trống để họp? Nếu có, thì tính năng chia...

Có một tình huống quen thuộc ở môi trường công sở: muốn đặt lịch họp nhưng không biết đồng nghiệp có rảnh không. Gửi tin nhắn hỏi thì chờ trả lời. Gọi điện thì ngại làm phiền. Đôi khi chỉ vì không xem được lịch của nhau mà cuộc họp phải dời tới dời lui mấy lần. Nếu...

Có một vấn đề mà gần như ai làm văn phòng cũng từng gặp: muốn hẹn họp mà không biết người kia có rảnh không. Nhắn tin hỏi thì chờ phản hồi. Gọi điện thì sợ làm phiền. Đôi khi chỉ vì lệch giờ trống mà cuộc họp phải dời đi dời lại. Và đó là lúc Shared Calendar – chia sẻ...

Có một chi tiết rất nhỏ trong email mà nhiều người thường bỏ qua: chữ ký. Nhưng thử nghĩ xem, mỗi ngày bạn gửi bao nhiêu email? 10 cái? 20 cái? Thậm chí cả trăm nếu làm sales hay chăm sóc khách hàng. Và ở cuối mỗi email, dòng chữ ký đó xuất hiện lặp đi lặp lại. Nó...

Có bao giờ bạn nhận được một email chỉ vỏn vẹn vài dòng nội dung, và phía dưới… không có gì cả? Không tên đầy đủ. Không chức vụ. Không số điện thoại. Người nhận phải lướt lên trên để xem bạn là ai. Thật ra, chỉ cần một chữ ký email gọn gàng là mọi thứ đã khác hẳn....

Có một thứ nhỏ xíu trong email mà nhiều người chẳng buồn để ý, nhưng lại âm thầm nói lên bạn là người cẩn thận hay qua loa: chữ ký email. Đúng rồi, cái đoạn vài dòng ở cuối thư ấy. Trong công việc, nó giống như tấm danh thiếp luôn đi kèm mỗi lần bạn gửi mail. Và nếu...

Có một chi tiết nhỏ xíu trong email mà nhiều người bỏ qua, nhưng lại âm thầm quyết định ấn tượng chuyên nghiệp của bạn: chữ ký (signature). Nhìn thì đơn giản thôi — vài dòng tên, chức danh, số điện thoại — nhưng nếu làm chỉnh chu, nó giống như tấm danh thiếp gắn sẵn...